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A: LA
MEGA DE PRODUCCION DE BARRILES LIMPIOS HACIA EL 2020.
UNIVERSIDAD EAN
FACULTAD DE POSTGRADOS
ESPECIALIZACIN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOT, D.C.
2012
VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION DE ECOPETROL S.A: LA
MEGA DE PRODUCCION DE BARRILES LIMPIOS HACIA EL 2020.
UNIVERSIDAD EAN
FACULTAD DE POSTGRADOS
ESPECIALIZACIN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOT, D.C.
2012
DEDICATORIA
A todos aquellos que hicieron posible este trabajo con sus valiosos aportes,
Muchsimas gracias
iv
AGRADECIMIENTOS
Profesor EDGAR IBARRA AYERBE, Econ., Admr., Ing. Director del Informe Final
v
TABLA DE CONTENIDO
pg.
INTRODUCCIN 15
2. MARCO TERICO 19
3. DISEO METODOLOGICO 32
vi
4.2 CONTEXTO POLITICO Y SOCIAL 37
5.2 MISION 48
5.3 VISION 49
5.7.2 Gerencias . 64
vii
5.7.4.4 Campos Maduros 68
5.7.4.5 Gas . 69
5.7.6 Crecimiento . 71
6.3.1 Servicios. 92
viii
6.6 CONOCIMIENTO, INNOVACION Y TECNOLOGIA 101
ix
LA MEGA DE PRODUCCION DE BARRILES LIMPOS HACIA EL 2020. 154
9. BIBLIOGRAFA 165
x
LISTA DE TABLAS
pg.
Tabla 13. Asociatividad como prctica para competir. MMGO VPR 126
xi
LISTA DE FIGURAS
pg.
xii
Figura 19. Enfoque estratgico del Talento Humano. 106
xiii
LISTA DE ANEXOS
Pag.
xiv
INTRODUCCIN
petroleras en el mundo.
portafolios de inversiones.
15
de Ecopetrol SA y retos Megas de produccin a que se refiere el Presidente arriba ya
mencionado.
entre otros:
16
Exploracin: Consiste en explorar un terreno para determinar si existe petrleo en esa
importante para poder decidir si es rentable explotar ese yacimiento con la tecnologa
etc.) hasta las refineras, donde es convertido en gasolina, diesel, queroseno, resinas,
queroseno, etc.) producidos en las refineras. Son las gasolineras, puntos de venta de
17
Las 2 ltimas (refino y mercado) tambin tienen mucha interrelacin, denominndose la
Una petrolera integrada es aquella que tiene una presencia equilibrada en las 4 fases
negocio, sin embargo esta no se puede desligar de las funciones y roles de otras
dependencias como una sola parte sino como la integridad de sinergias poderosas para
18
2. MARCO TERICO
alguna empresa o entornos y mbitos sociales para que los alumnos reflexionen y
problema expuesto.
Hacia 1935 este mtodo se concreta como una practica didctica para resolver
saber.
finalidad del modelo o esquema del estudio de cada caso especfico (Mucchielli, R. 1970,
19
La figura 1 a continuacin identifica los esquemas de los modelos de estudios de
casos:
20
2.1.1 Modelo centrado en el anlisis de casos
pensamiento analtico del caso otras alternativas diferentes a las propuestas por los
expertos en su analices.
subjetividad en la interaccin de los eventos del problema establecido que son sujetas al
conocimiento.
21
Dentro de la perspectiva didctica, las narraciones presentadas como estudio de
caso, deben cumplir una serie de condiciones como la propone Mucchielli (1970)
22
2.2 TIPO DE CASOS
(1996):
23
1) Fase inicial: Lectura o anuncio del caso a los interesados a travs de cualquier
salir de la subjetividad. Los integrantes llegan a una solucin consensuada a partir delos
caso. Se concluye esta fase cuando se ha conseguido una sntesis aceptada por todos los
CASO?
24
Incentivar la discusin con preguntas que motiven la capacidad
anlisis de caso.
cualquier evento histrico o actual que influye en las determinaciones adecuadas o erradas
25
que conllevan a consecuencias factibles de mejorar. El estudiante hace su propia reflexin
y plantea con su conocimiento una solucin factible segn el caso presentado para su
anlisis
2. Procedimiento a seguir por parte del profesor (lectura en grupos, mesa de discusin,
4. Preguntas claves para desarrollar el debate o para analizar por cada estudiante.
6. Bibliografa que permita profundizar sobre el tema, previo al uso del caso.
26
En este caso se har un enfoque de la vida empresarial de Ecopetrol SA tomando todos
los aspectos relativos a su gestin en forma integral considerado a esta como una
Son cuatro los pasos bsicos que contienen cualquier diagnostico para tener las
tamao, objetivos, productos y servicios que ofrece la empresa a evaluar. Estos criterios
actual (procesos de mayor importancia) de la empresa y que esta haciendo para pasar al
gerencia de la empresa?
27
Considera lo anterior, se probara el enfoque propuesto por la Universidad EAN,
organizaciones.
una herramienta que permita determinar la situacin de su empresa con respecto a ciertas
bajo, con el objeto de desarrollar un plan de trabajo que se centre en la mejora de tales
2. Direccionamiento estratgico.
4. Comunicacin e informacin
28
5. Gestin de mercadeo
6. Comercio exterior
7. Gestin financiera
8. Gestin humana.
9. Gestin de operaciones
administrativas ms recientes.
29
El mtodo funciona de la siguiente manera: la herramienta principal de evaluacin
son los llamados estadios, que representan los distintos niveles de desarrollo en los que
se puede encontrar la empresa con respecto a los temas sealados. El modelo presenta
Como se puede ver en el cuadro, cada estadio implica una mejora con respecto al
Cada mdulo (color rojo en la figura 5), o tema a evaluar, est conformado por
corporativos y estrategias. A su vez, cada uno de estos factores est compuesto por
conjunto, del mdulo en cuestin. En la figura 6, las variables son cada una de las cuatro
30
Dichas variables son explicadas por cuatro descriptores redactados de forma
incremental, correspondientes a cada uno de los cuatro estadios. De esta manera, cada
Estas puntuaciones se dirigen a una matriz matemtica que al tabular los resultados
resultado, al ser contrastado con la ponderacin que el modelo otorga para cada factor,
genera un promedio. Al sumar los promedios de los diferentes factores que conforman el
interior de la misma.
31
3. DISEO METODOLGICO
haciendo una sntesis concreta del tema, sin juicio y sin cita expresa del autor.
terico.
terico.
32
6. Conclusiones de la investigacin.
1) De que manera analiza la empresa una "oportunidad", pero que creen que no es
importante de hacer con lo urgente del da a da? Cual seria sus implicaciones?
nivel?
gerencia de la empresa?
33
Como se cumplir con estas megas de produccin la vicepresidencia de Produccin,
34
4. LA INDUSTRIA PETROLERA EN COLOMBIANA
exterior.
En los aos 80, con los descubrimientos de los yacimientos de Cao Limn, Cusiana
aumento de 126,000 bpd (barriles por da) en1980 a 816,000 bpd en 1999, y las
Colombia e impulsar la ssmica y exploracin de reas del pas que posiblemente tiene
gran potencial para hallar yacimientos petrolferos con el fin de aumentar las reservas
probadas en el pas.
35
4.1 ANTECEDENTES Y CRONOLOGA (LNEA DEL TIEMPO)
A travs del siglo XX La industria petrolera, tuvo muchas dificultades para encontrar
orden pblico como por ejemplo la infraestructura de oleoductos que desde 1985 a la
fecha ha sufrido numerosas voladuras por parte de la guerrilla que no han desanimado a
los inversionistas petroleros para explotar el petrleo y hacer alianzas estratgicas con el
yacimientos de petrleo en las reas de Carare y Opn. Con estas dos concesiones
Tropical Oil Company en aquel entonces. Esta concesin revirti al estado colombiano en
agosto de 1951, y ahora manejada por Ecopetrol SA que acaba de cumplir 60 aos de
esta forma el pas impulsa la llegada de grandes empresas petroleras reconocidas a nivel
mundial para que conjuntamente con Ecopetrol pudieran explotar los campos descubiertos
36
A partir del ao 2003 se comenz la restructuracin de Ecopetrol para hacerla mas
que son estratgicas para la sostenibilidad energtica del pas. Es as, que por el decreto
sociedad pblica por acciones y y las funciones como administrador del recurso petrolero
Actualmente, Ecopetrol S.A. es la primera empresa pas con una utilidad neta de
$15,4 billones. Por sus activos hace parte de las 40 petroleras ms grandes del mundo y
Los departamentos recibieron regalas por un valor de 10.23 billones de pesos en los
37
nuevo sistema requiere un cambio cultural y administrativo al interior de los
Los beneficios que tendrn los municipios, con una buena administracin de estos
proponer proyectos viables para que la mayora de la poblacin Colombiana cuente con
proyectos viables donde sus economas sean sostenibles y produzcan una mejora en la
38
xito econmico, la realidad es que el marchitamiento de la industria petrolera
petroleras, el gasto del sector pblico tendra que reducirse, como mnimo, en 10%.
significa que sin los recursos petroleros caera la calidad de vida de una gran
cantidad de colombianos. ()
generar nuevas entradas de capital y divisas que garanticen las metas de crecimiento y la
La venta de acciones hasta el 20% de Ecopetrol S.A. es una decisin acertada para
39
negocios nacionales e internacionales de la empresa; 4. Democratizacin de Ecopetrol con
en el tiempo.
40
5. INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA
utilidad neta de Ecopetrol S.A. para el 2011 fue de COL$15.448,4 millardos, equivalente a
de diferentes factores:
2003;
una Empresa Industrial y Comercial del Estado -E.I.C.E- (Decreto 30 de 1951) a una
sociedad pblica por acciones (Decreto 1760 de 2003) y, posteriormente, a una sociedad
41
de economa mixta regida exclusivamente por disposiciones de derecho privado (ley 1118
de 2006), y
estatal en 1951, al asumir los activos revertidos al Estado colombiano por la Tropical Oil
En sus inicios, adems de manejar toda la cadena de operacin del petrleo (desde
42
administracin de los recursos petrolferos del pas. Por tanto, la empresa estaba
garantizaba que la empresa pudiera contar siempre con recursos para su produccin.
Sin embargo, esta situacin presentaba inconvenientes para el sector. El doble rol
con los operadores privados. Lo anterior explica, en gran parte, por qu Ecopetrol poda
Ante esta situacin, el gobierno colombiano decidi corregir los incentivos negativos
pblica por acciones (Ecopetrol S.A.) de conformacin ciento por ciento estatal, destinada
43
a desarrollar actividades relacionadas a desarrollar toda la cadena productiva y de
Colombia y
hace inversiones en empresas cuyo objeto social estn correlacionadas con actividades
compaa, el cual fue ratificado por la convencin colectiva que firmaron en agosto de
estratgico y de medicin.
Como resultado de estas reformas, Ecopetrol S.A. proyect una nueva visin
44
La inversin total anual en exploracin y comercializacin ha aumentado de forma
2011, las cuales fueron superiores en 20% a las de 2010. En noviembre de 2011 la junta
actualizacin del Plan Estratgico del Grupo Empresarial para el perodo 2012-2020. Las
de Cartagena.
45
internacionales y adquiriendo derechos de participacin en empresas extranjeras. Bajo
En Brasil:
Tucano 156, con una participacin del 30% y es el operador, mientras que Petrobras tiene
el 70% restante.
En el Per:
En 2007, a travs de su filial, Ecopetrol SA del Per S.A., concret acuerdos para
46
exploracin de 9 bloques. El acuerdo se firm con Talisman, propietaria del 55% de
45%.
En el Golfo de Mxico:
A partir del 2007, Ecopetrol con su filial, Ecopetrol America Inc , con un 10 % esta
participando con Shell Offshore Inc. en la exploracin de dos bloques en aguas profundas
del Golfo de Mxico con una participacin del 65% y actualmente es el operador
Corporation (Knoc) compraron la Offshore International Group Inc., cuyo principal activo es
esta compaa tena un valor estratgico para Ecopetrol SA pues aunque Petrotech slo
produca 12.000 barriles de petrleo por da mientras que Ecopetrol produca 330.000, era
la tercera empresa en Amrica Latina con ms reas contratadas, slo superada por
del 70% de la costa del Per, tena reservas de gas cercanas a la tercera parte de los
crudo. Por otra parte, la experiencia en operaciones marinas de Petrotech era muy valiosa
para la bsqueda de una posicin estratgica en el Mar Caribe. As, la idea era que el
47
Las actividades en estos nuevos centros de operacin en el extranjero requeran
una mayor capacidad para competir con las empresas ms importantes del mercado
mundial. El plan de inversiones para los siguientes cinco aos en campos como la
democratizacin por medio del cual los ciudadanos colombianos y el sector solidario
5.2 MISIN
cuidado del medio ambiente, contribuyendo al bienestar de las reas donde operamos, con
relaciones de largo plazo con nuestros grupos de inters establece textualmente Ecopetrol
SA, 2011.
48
5.3 VISIN
49
procesos, gestin ambiental y seguridad fsica. Adems, tiene a su cargo el relacionamiento
con el grupo de inters sociedad y comunidad. En esta rea estarn la Direccin de HSE,
la Empresa para agregar valor a la cadena del negocio mediante la gestin de la innovacin,
50
de la arquitectura aplicativa, de informacin y de seguridad de TI, y la ejecucin de
compaa, la unidad de Gestin Social se transforma en Direccin cuya funcin ser liderar
administrativa fue restructurada y se deja igual las que corresponden al core del negocio
(color verde).
51
Figura 6. Organigrama de Ecopetrol SA
. Fuente: Ecopetrol SA
52
Figura 7. Marco estratgico de Ecopetrol SA
Fuente: Ecopetrol SA
53
Hicimos evidente la excelencia operacional, como el compromiso de trabajar
de inters.
Petroqumica.
54
Damos fuerza a la gestin integral por procesos y al control interno como
C R E C I M I E N T O R E N T AB L E - 2 0 2 0
UPSTREAM
Corresponde a
1 milln de barriles de petrleo equivalente al 2015 y 1, 3 millones
tema de
de barriles limpios al 2020
anlisis en
6.200 MBPE incorporadas en de reservas 1P (Nuevas, revaluacin y
este
compra)
documento
Roce 28%
caso
empresarial
DOWNSTREAM Roce 9 -11% (2020 - 2025)
Roce 9% -11%
Refinacin
Estar entre los lderes en refinacin, en Latinoamrica
Petroqumica Roce 13%
DOWNSTREAM
Biocombustibles Producir 450 KTA en el 2020 (en todos los proyecto
que participe el GE)
Gas Ventas Nacionales e Internacionales 1.000 GBTUD
incluyen regalas
TRANSPORTE ROCE 11%
CO N SO L I D AC I N O RG AN I Z ACIO N AL 2 0 1 5
55
G e sti n d e
Ubicarse en el 2015 en el 1er quintil es escala IPA
P ro ye cto s
2009-2011 2012-2014 2015
ECP y
ECP y
Portfolio de 100% Sector Oil &
Grupo
clientes Grupo Gas
Empresarial
empresarial
11 cadenas
Portafolio de
38 servicios de 55 servicios
Cen tr o d e Servicios
servicios
S erv ic io s
Comp a rti do s Rentabilidad
5% de los
Optimizacin 5% del como centro
costos
de costos costo total de
unitarios
beneficios
Satisfaccin
90% 92% 92%
de clientes
Generacin de beneficios 5% ahorro sobre costo de venta
(Plan de compras y contratacin)
RE S PO N S AB I L ID AD CO R PO R AT I V A 2 0 1 5
56
5.6 DIRECCIONAMIENTO Y LINEAS ESTRATEGICAS
econmica, social y ambiental que permitan satisfacer las expectativas de los accionistas y
equivalentes de crudo al 2015, al mismo tiempo que proyecta un mayor esfuerzo para llegar
significa que debern ser sin accidentes, sin incidentes ambientales y en armona con los
talento humano con las competencias requeridas para asegurar las metas.
57
Tabla 1. Metas de produccin hacia el 2020
Las inversiones para 2012 estan en el orden de US$8.477 millones, de los cuales
US$7.452 sern utilizados para mejorar la operacin directa en Ecopetrol S.A. y US$1.025
58
Produccin: US$4.113 millones para aumentar o mantener la produccin de crudo y
gas y llevarla hasta 750 mil barriles por da de petrleo equivalente (kbpde) en promedio en
el ao 2012.4
y Cartagena.
crudos livianos y mas los pesados en 600 mil barriles por da (bpd) en 2012.
tambin una revisin del Plan Estratgico de la Empresa para actualizar los aspectos
necesarios y mantener la estrategia siempre vigente. Los principales objetivos del Plan de
59
Producir 1,3 millones de barriles en 2020, de los cuales cerca del 50% se espera
Lograr que las inversiones incluidas en el plan cumplan con los criterios de
60
dadas en el cuadro anterior. Es entonces que le corresponde a la Viceprecidencia de
Produccion, VPR, llevar a cabo toda la logistica operativa para la produccion neta de
desarrollo sostenido.
con seis (6) gerencias se operan directamente 95 campos y por contratos de asociacion
con otras empersas petroleras producen crudo de 171 campos. El reto es que la produccion
crezca una tasa del 12% anual para cumplir con la produccion esperada de 1 millon de
61
5.7.1 Proceso de produccion de hidrocarburos
los fluidos comienzan a moverse desde el radio externo de drenaje del yacimiento y termina
cuando son recolectados en la estacin de flujo. Los fluidos transportados pierden energa
dice que el pozo produce por flujo natural, y cuando es necesario utilizar alguna fuente
externa de energa para el levantamiento de fluidos, desde el fondo del pozo hasta la
presin de partida de los fluidos en ese proceso de produccin que es la presin esttica del
yacimiento, y una presin final de entrega que es la presin del separador en la estacin de
62
realizaba en el fondo del pozo; pero la disponibilidad actual de simuladores en el proceso de
produccin permite establecer ese balance en otros puntos de la trayectoria del proceso que
Fuente: VPR
63
5.7.2 Gerencias
Como se dijo anteriormente, los campos estn operados por seis (6) Gerencias que
Fuente: VPR
64
5.7.3 Propuesta de valor
La propuesta de valor al ao 2015 es contar con un factor de recobro ltimo del 30%
que junto con una operacin eficiente de los campos, permitirn mantener un crecimiento
Fuente: VPR
65
5.7.4 Iniciativas estratgicas de la vpr (Fuente: VPR)
66
Proyectos EOR Crudo Pesado
T2 Apiay - Suria
produccin de la empresa.
67
Las estrategias para el desarrollo de esta iniciativa se centra en:
Los activos claves en esta iniciativa son principalmente, La Cira, Cravo Norte,
68
Figura 13. Activos claves en produccin de crudo
5.7.4.5 Gas
69
Los activos claves para estas iniciativas son principalmente, el Desarrollo Cusiana
principalmente:
70
5.7.5 Control de gestin.
elementos bsicos que acoplados apropiadamente son tiles para lograr el mejoramiento de
la gestin.
5.7.6 Crecimiento
71
Tabla 2. Megas Grupo Empresarial Ecopetrol SA
Fuente: VPR
como parte misional de Ecopetrol SA., con personal comprometido que busca la excelencia
internacional.
72
Tras una visita a Interconexin Elctrica S.A., (ISA) y a las Empresas Pblicas de
La implementacin del sistema que se inici en enero de 2010 se hizo con base en el
tecnologas utilizados para maximizar con excelencia cualquier procesos del negocio,
Lo primero que se hizo fue buscar una metodologa, lo cual se logr a travs de la
recogidas por Ecopetrol SA que las potencializ y las ajust a sus requerimientos, para
Talento Humano bajo una nueva metodologa. Es analizar el proceso de punta a punta y
asegurar los resultados con una nica manera de hacer las cosas.
73
Uno de los logros alcanzados gracias a este trabajo es un mapa claro de lo que
abordar todos los procesos por etapas. En la primera, se defini dnde priorizar los
PROCESOS MEJORA
PRIORITARIOS
Incorporacin (Seleccin) Estrategias de bsqueda de seleccin
definidas para cargos crticos.
Mecanismos de seleccin, alineados a las
necesidades de los clientes a travs de una
segmentacin y priorizacin del talento.
Aseguramiento de la calidad de la solicitud
por medio de la incorporacin de listas de
chequeo, evitando reprocesos.
Planeacin de la fuerza Formalizacin y estandarizacin del proceso.
laboral El 30 de Junio tendremos la planta requerida
de 2 a 5 aos y a 31 de diciembre los planes
para cubrir esa planeacin.
Programacin integrada Diseo y oficializacin del proceso.
del Talento Humano Su ejecucin va de la mano con el ciclo
integrado de planeacin y verificacin (durante
el segundo semestre).
74
OTROS PROCESOS MEJORA
IMPACTADOS
Gestin del Aprendizaje Todas las personas que ingresan a la
(Induccin) organizacin o cambian de rol tiene una
induccin al puesto con estndares
establecidos a nivel nacional que permiten
adaptar particularidades de las regionales.
Compensacin y Documentos estndar para realizar y
beneficios atender solicitudes
Tiempos de respuesta estndar a las
solicitudes de nuestros clientes, incluye
movilidad
Fuente VST
Del tema se habla corporativamente desde 2003. Pero no era nuevo. Ya en esa
poca existan esfuerzos dispersos tanto en los negocios como en el Instituto Colombiano
del Petrleo, ICP, pues parte de su misin ha sido generar nuevo conocimiento que se
gestin tecnolgica de la empresa y propone muchas cosas. Una de ellas es que alguien
direccione, tire lnea, sobre el tema. El ICP, como centro de investigacin y desarrollo, fue
SA.
75
2. Acordar y establecer quin hace qu en ese proceso.
3. Asegurar una ptima interaccin entre las diferentes dependencias para llegar a
feliz trmino.
(2007) seala que la gestin del conocimiento y la tecnologa contribuyen al incremento del
como es el caso del aprendizaje en equipo para compartir las experiencias y mejorar
saben, tambin comienzan a abrir sus mentes, a compartir y a nutrirse de lo que saben los
76
escenarios tanto para la orientacin y toma de decisiones como para el intercambio y
obtenerlas pueden ir desde la compra de la tecnologa o del servicio que la provee hasta la
Ecopetrol SA. Una cartera inicial de esas prcticas fue construida en 2004 con los
de incluir las prcticas que representan el hoy, visualiza aquellas que construyen el futuro
empresarial.
5
La Universidad Corporativa es el centro de entrenamiento y formacin de Ecopetrol SA. Funciona desde
2008 y promueve la transferencia y el aseguramiento de la tecnologa y el conocimiento crtico de la
organizacin, y contribuye con el cierre de brechas de competencia del recurso humano.
77
conocimiento ante la coyuntura que representaba el cambio de rgimen de pensiones a
partir de 2010.
empresa (casi 3.000 personas se han vinculado al tema, que hoy en da es manejado por la
carteleras, folletos, correos a pblicos objetivo, juegos y concursos, curso virtual de gestin
de Ecopetrol SA.
78
de Aseguramiento del Conocimiento de Ecopetrol SA, el cual parte de la premisa de que el
aseguramiento del conocimiento no es un hecho sino un proceso que al ser aplicado a las
til tanto para planear iniciativas como para evaluar el nivel de aseguramiento de las
prcticas.
para verificar y calificar qu tan acordes son las mejores prcticas con la calidad de su
ayudan a todo el programa de Gestin del Conocimiento, como portales y aplicaciones que
hoy Mi sitio, lecciones aprendidas, historias de xito y aquellos que soportan a las
79
organizacin, ahora que Ecopetrol SA pas a ser un grupo empresarial.
Mirando a 2015, todos deben estar comprometidos con una misma meta: que la
gestin del conocimiento y la tecnologa sean realmente una fuente de ventaja competitiva
El camino hacia la competitividad hizo que Ecopetrol SA entrara en contacto con los
No es fcil hallar personal con la preparacin que hoy est requiriendo Ecopetrol y
por eso debemos recurrir a esquemas de alta especialidad, comenta Castao y recuerda,
por ejemplo, que a comienzos de este ao, por medio de la firma Latin American Human
El objetivo del evento era cubrir 170 vacantes entre gelogos, petrofsicos,
80
nivel de ingls. Se presentaron 5.652 personas y se precalificaron ms de 1.000 hojas de
Repsol, Halliburton, Petrovietnam, Eni Petroleum, Petrobras Venezuela y Shell, entre otras.
Una vez la gente est enganchada, la tarea es retenerla. Para ello existe un portafolio de
servicios y beneficios que incluye plan educacional, prstamo de vivienda, servicio de salud,
Tenemos claro que aunque las ofertas que hacemos son muy buenas, en algunos
casos no alcanzamos las expectativas salariales de los trabajadores que queremos vincular.
Sin embargo, este no es el nico motivador. Las personas aceptan porque tienen un inters
particular en regresar al pas, porque valoran los servicios y beneficios que les ofrecemos y
porque ven como un gran reto el hacer parte de esta nueva poca de Ecopetrol, agrega
Lo que sigue es trabajar muy fuerte para ofrecer un ambiente laboral positivo con un
buen balance vida laboral/ vida personal como parte del plan de retencin. Ese balance y el
plan que la empresa ejecuta para consolidar a Ecopetrol como un gran lugar para trabajar
no slo estn alineados, sino que tienen ingredientes comunes. La llegada de gente nueva
81
continuar en los prximos meses, porque se aproxima una situacin particular con la
expiracin del rgimen de pensiones aplicable por excepcin en Ecopetrol y que hace que
preparados a travs de un programa de sucesin interno que nos permite afrontar esta
concluye Castao.
cargos crticos, y pasa por el diseo y la aplicacin de planes de desarrollo para potenciar
para atraerlo y retenerlo. El resultado? No hay mucho que pensar... es Ecopetrol SA.
82
Durante estos ltimos meses hemos venido recopilando informacin sobre la
Los proyectos presentan problemas de HSE, una alta tasa de accidentalidad y falta
Algunos de los proyectos ejecutados por GTD no cumplen con los compromisos en
costo y tiempo.
problemtica identificada en cada uno de los focos, los cuales sern implementados en la
83
Superintendencia de Proyectos y sern comunicados oportunamente a toda la Gerencia.
modelo inicia su implementacin a partir del 1 de noviembre de 2011, en una primera etapa
formalizar el rol.
Fuente: GTD
84
6. MATRIZ DE DIAGNSTICO MMGO
manera sinrgica las relaciones de ella con las funciones y roles de las dems
cadena de valor y la estructura, es decir; una estructura organizacional que encaja con la
6
PORTER, M, Creating and Sustaining Superior Performance (1985)
85
cadena de valor acrecienta la capacidad dinmica de una empresa para ser altamente
impuestas por la Junta Directiva de Ecopetrol SA. As establecen sinergias con la parte
operativa de los campos productores y las dems Vicepresidencias que con esfuerzos
combinados logren los indicadores propuestos como metas. Estos se miden utilizando el
86
Uno de los hechos que marcaron el 2011 para el Grupo Empresarial Ecopetrol SA,
fue el histrico aumento en la produccin la cual lleg a los 724,1 mil barriles de petrleo
produccin del grupo, Hocol el 4,3%, Equin el 2,0%, Savia el 1,0% y Ecopetrol America el
0,3%.
Las reservas probadas netas de hidrocarburos al cierre del 2011 fueron de 1.857
produccin.
del Golfo de los Estados Unidos y en cinco de los pozos de la Costa afuera peruana
87
En el primer trimestre de 2012 las utilidades de Ecopetrol alcanzaron los $4,3
traducen en una utilidad por accin de $105,63 en el primer trimestre del 2012 en
operador y titular del 100% de los derechos. En pruebas iniciales el pozo produjo 624
Durante el primer trimestre del ao, se llev a cabo la perforacin del pozo de
La produccin alcanz un nivel record de 743 mil barriles equivalentes por da, lo
88
En el primer trimestre de 2012, la produccin bruta (incluyendo regalas) de
Ecopetrol S.A. represent el 92,5% de la produccin del grupo, Hocol el 3,9%, Equin el
2,3%, Savia el 1,0% y Ecopetrol Amrica el 0,3% restante. La produccin de crudo pesado
fueron: los campos Castilla y Chichimene, los cuales alcanzaron una produccin trimestral
promedio de 109,6 y 42,7 kbpd, respectivamente; Rubiales y Quifa (en asociacin con
Metapetroleum) con una produccin bruta para Ecopetrol de 121,4 kbpd; Chuchupa y
precios, junto con nuestra competitiva estructura de costos, nos permiti registrar
89
6.2 GESTIN DE MERCADEO.
Aunque la VPR no tiene esta funcin como uno de sus indicadores de gestin pero
Vicepresidencia. Hacia el 2010 Ecopetrol SA arroj un balance positivo en las ventas con
histrico en volumen de 370,2 mil barriles da y en ingresos totales con $21,8 billones. El
geogrfica de Crudo Castilla hacia el Lejano Oriente y de los crudos livianos hacia Europa,
90
El valor de las ventas nacionales, sin incluir transporte, alcanz $13,4 billones, con
de diesel extra que crecieron 44% frente a 2009. Las ventas nacionales y las
la empresa.
avance del 17,6 por ciento frente al promedio de produccin del 2010.
instalaciones de los clientes mediante buques fletados por Ecopetrol SA, lo que represent
principalmente diesel para cumplir con los nuevos requerimientos de nivel de azufre en el
crudos pesados.
91
En relacin con los productos Petroqumicos e Industriales, se dio inicio a un nuevo
6.3.1 Servicios
92
Qu son las capacidades distintivas para Ecopetrol SA?
finanzas y la habilidad para aplicar conocimientos a estos en forma eficiente, gil y con
prestados.
eficientes.
93
3. 2015 Prestar servicios a Ecopetrol SA, el grupo empresarial y compaas externas
forma de gestionar la cadena de suministro que da valor a los negocios de Ecopetrol SA.
asegurados bajo un marco de gestin, gobierno, tecnologa y cultura. Esta es la base para
integradas en el tiempo. Tema clave este en el negocio cuando se debe conciliar los
94
realidad es que no se tiene una alineacin clara de los procesos que gestionan la cadena
cadena de suministro a la vez que integra y alinea todos los actores involucrados en las
operaciones mencionadas.
95
6.4 COMERCIO EXTERIOR.
petrleo crudo se disgrega para los Estados Unidos (74%), y otros destinos en Suramrica
y el Caribe (16%).
como al cargue exitoso de tres buques de dos millones de barriles, para exportacin al
Lejano Oriente.
regulatorias que estuvieron vigentes durante el 2010, que buscaban asegurar el suministro
7
Oficina de Comercio exterior de Ecopetrol SA
96
El ao pasado la compaa diversific sus destinos de exportacin, con lo cual las
exportaciones al Caribe pasaron de tener una participacin del 2,5 por ciento en el 2010, a
Mientras las ventas totales de la petrolera llegaron a 56,2 billones de pesos durante
el ao pasado (aumento del 53,5 por ciento), las de todo el grupo empresarial totalizaron
97
Tabla 7. Comercio exterior - MMGO -VPR.
1 Preparacin para los mercados externos 4 4 4,00 0,08 0,31
Exportaciones
2 Talento humano orientado al exterior 3 4 4 3,67 0,08 0,28
3 Estrategia de la empresa para exportar 4 4 4 4,00 0,08 0,31
4 Conocimiento y anlisis de la competencia internacional 4 4 4,00 0,08 0,31
5 Diferenciacin del producto 4 4 4,00 0,08 0,31
6 Flujos de informacin y control 4 3 3,50 0,08 0,27
Comercio 7 Importaciones justo a tiempo (JIT) 4 4 4,00 0,08 0,31
Exterior 8 Control de calidad a las importaciones 4 4 4,00 0,08 0,31
Importaciones
98
portafolio, programas y proyectos) y las acciones de mejoramiento requeridas la gestin
bsqueda de las metas de mediano y largo plazo donde se espera mejorar de manera
informacin, as:
informacin E&P
99
gestionadas bajo un ciclo integral de informacin que optimice recursos de la cadena de
valor.
6.5.2 Corporativo
Objetivos estratgicos:
Cumplimiento legal
6.5.3 Crecimiento
matriz.
100
Tabla 8. Gestin de la comunicacin y la informacin.
Reuniones
2 Durante la reunin 3 3 4 3 3,25 0,07 0,23
3 Final de reunin 4 4 3 3,67 0,07 0,26
4 Seguimiento 3 3 3,00 0,07 0,21
5 Datos 2 4 3,00 0,07 0,21
Inform, datos y conoc
tecnologa, que sea coherente con los planes de negocio, aportando al logro de los
101
Figura 17. Modelo de Gestin e Innovacin Tecnolgica para Ecopetrol S.A.
Fuente: Ecopetrol SA
102
Tabla 9. Conocimiento innovacin y tecnologa en la empresa MMGO -VPR.
El proceso de I&D tiene como objeto, cumplir con los requisitos exigidos por
Internacional como Instituto gestor y ejecutor de I+D+i; adems, como evidencia calificada
ltimos aos.
103
Como se dijo en el numeral 6.4.1 ajustes en la estructura organizacional, se creo
104
6.7 GESTIN HUMANA.
Actualmente VPR tienen una planta aprobada de 1.457 funcionarios directos, los
Vicepresidencia de Produccin.
Tenemos claro que aunque las ofertas que hacemos son muy buenas, en algunos
vincular. Sin embargo, este no es el nico motivador. Las personas aceptan porque
beneficios que les ofrecemos y porque ven como un gran reto el hacer parte de esta
Lo que sigue es trabajar muy fuerte para ofrecer un ambiente laboral positivo con
un buen balance vida laboral/ vida personal como parte del plan de retencin. Ese balance
y el plan que la empresa ejecuta para consolidar a Ecopetrol SA como un gran lugar para
105
Para asegurar la alineacin de la estrategia de talento humano con las Megas
generando proyectos claves que permiten alcanzar los retos esperados. La alineacin de
enfoque:
106
La evolucin de la gestin integral de talento humano ha permitido mejorar los
mercado como la herramienta SAP RH con la que cuenta Ecopetrol S.A, en la actualidad.
Consolidar el capital
intelectual de Ecopetrol
Potenciar el desempeo
Talento Humano de Certificar las competencias
individual en lnea con
clase mundial requerido estratgicas
la estrategia
para la estrategia
Acordar planes
Desarrollar las
Afianzar el Liderazgo individuales de
competencias
desarrollo
Interna
Desarrollar autonoma
Disear
Disear estructuras
instrumentos para
generales de
la valoracin de
Aprendizaje
107
El modelo refuerza la educacin formal, la formacin continuada, la experiencia, las
funcionarios.
Compaa.
Trabaje con nosotros a travs de la cual toda persona interesada en vincularse puede
especializadas en reclutamiento y seleccin de talentos como son las firmas head hunters,
108
corresponde al 28 por ciento del valor total de la contratacin de la empresa a septiembre
de 2011.
regionales
del Magdalena Medio. Estas obras van desde mantenimiento de instalaciones hasta
109
Cerca del 35 por ciento de las compras se hicieron a proveedores en los Llanos
Orientales. Estas compras incluyen ferretera menor, papelera, vveres y abarrotes, entre
otros.
genera no solo empleo sino desarrollo en las regiones donde opera la empresa.
competitivos para atender la demanda del mercado, no solo para Ecopetrol sino para la
industria en general.
110
- Desarrollos en temas administrativos
Una manera de trabajar con responsabilidad social empresaria y cumplir con las
fue de mano de obra no calificada. La ms alta contratacin de este personal se dio en los
siguientes departamentos:
- Putumayo (93,9%)
- Santander (92,7%)
- Tolima (83,8%)
trmino indefinido, 868 con contrato a trmino fijo, bajo modalidad permanente (esto es
contrato a trmino fijo, bajo la modalidad de otros temporales (que se contratan por
proyectos).
111
6.7.4 Distribucin por gnero
mujeres, equivalentes al 25% del total de la planta de personal, y 5.504 eran hombres,
del 2010, al tiempo que hubo un aumento de 397 personas en la planta de personal
masculino.
y gas, en que el mercado colombiano actual presenta ms hombres que mujeres con las
112
6.8 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
Fuente: VPR.
113
Tabla 11. Estructura organizacional MMGO VPR.
evaluacin final.
alineados con los objetivos del rea, los que son acordados entre el jefe y el colaborador.
114
individuales y organizacionales. Asimismo, identifican de comn acuerdo los ajustes que
propuestos.
las competencias organizacionales por parte del propio trabajador, quien adems
renen cada jefe con su colaborador con el fin de registrar el cumplimiento final de los
indicadores de desempeo.
organizacin, definido con la metodologa. Hay grupo, que cuantifica el impacto relativo de
grado de dispersin de los ingresos percibidos por diferentes personas que se encuentran
en un mismo nivel. De acuerdo con este esquema, en el 2006 se cre y empez a ejecutar
una banda de equidad interna para cada nivel, basada en ingreso monetario (antes
basada en salario bsico), que permite ajustar los salarios, buscando mantener la equidad
interna.
115
Para todos los cargos, se reconoce un pago en dinero sin incidencia salarial por el
permanente.
reas operativas, vulnerable por las condiciones de mercado del sector petrolero, y est
116
4. Ampliacin de la cobertura de Bonos del Plan de Compensacin Variable.
colaboradores tanto por sus resultados, como por la manera de lograrlos; ya sea en forma
individual y/o como equipo, con el fin de propiciar la cultura organizacional requerida por la
estrategia.
familia Ecopetrol, en la actualidad cubre 16.021 personas, con una inversin de 60503
117
Caja de Vivienda Petrolera, CAVIPETROL.
Fuente: VST
118
Teniendo en cuenta las dimensiones y procesos del modelo de calidad de vida la
empresa ha emprendido una gestin decidida a travs de los programas de bienestar que
tiene como objetivos la integracin y buena utilizacin del tiempo libre del trabajador,
as:
119
4. Realizacin de benchmarking para los procesos de salud, seguridad
6. Asesora de expertos.
de los programas. Para su desarrollo se cuenta con comits locales de salud ocupacional,
paritarios locales y paritario nacional, los cuales se renen en forma peridica para
laboral dejando sentado que son las vas constitucionales y legales las que deben ser
2006 se adelant la Negociacin Colectiva con los sindicatos que existen en la empresa
120
USO, ADECO y SINDISPETROL, y se firm la Convencin Colectiva de Trabajo con la
permitido lograr una disminucin del indicador Horas no trabajadas por anormalidad
2003, a finales del 2007 se culmin la anualidad con slo 238 horas hombre no
laboradas.
pacfico para buscar soluciones a las diferencias que se puedan presentar en el marco de
121
ACTA DE ACUERDO ESCALAFN CONVENCIONAL. 19 de diciembre de 2007.
de la normatividad vigente.
millones.
instituciones. En 2011 por cada peso invertido por Ecopetrol SA otras entidades aportaron
$6,4
8
Fuente: El espectador.com; 8 Jun 2012
122
Tabla 12. Cultura organizacional MMGO VPR
contractual el 30 de Junio de 2010. Los activos del contrato estn compuestos por los
123
campos Cupiagua, Cupiagua Sur y Cusiana en SDLA, las instalaciones Centrales de
Asociacin Santiago de las Atalayas SDLA operado por BPX COLOMBIA, a partir de 01
continuar con la ptima explotacin de las reservas remanentes de crudo y gas en SDLA.
Los activos a operar son los campos Cupiagua y Cupiagua Sur, ubicados en el
fueron:
124
- Se realiz una temprana estructuracin del portafolio de gastos e inversiones para
cargos crticos antes de ley de garantas y 32 Procesos de contratacin a junio 2010 para
- Se realizaron tres estudios bsicos para evaluar las condiciones de los activos
Diagnstico Socio-Ambiental.
- Se defini el plan de accin y la inversin social para 2010 2013 que contempla
125
- Se implement y asegur la infraestructura tecnolgica, comunicaciones,
Fuente: el autor.
126
6.11 GESTIN AMBIENTAL.
Naciones Unidas para el Medio Ambiente) con el fin de asegurar los insumos necesarios
ambiental y social) de las diferentes etapas del ciclo de vida de 1.700 familias de bienes y
servicios.
Los contratos de rocera, por ejemplo, exigen a los proveedores que se plante
nicamente flora autctona de la regin, que garantice que haya conectividad de las zonas
regin.
adoptar medidas para recuperar las aguas lluvias y volverlas a usar en trabajo y/o
operaciones de limpieza para disminuir el uso del recurso hdrico. Y si debe realizar
127
excavaciones para relleno, por ejemplo, debe evitar que alteren el flujo natural de las
que ofrezcan equipos que no manejen refrigerantes de agoten que la capa de ozono. Y el
mantenimiento se realiza solo a travs de personal que haya cursado el Programa Buenas
Prcticas del Manejo Ambiental de Refrigerantes y cuente con certificacin del Sena para
tal labor.
ambiento es obligante ya que estas han suscrito con la ONU un pacto global donde en el
hidrocarburos.
ambiente
128
Cumplir con los requisitos exigidos por el Dow Jones Sustainability Index, en las
Rakin de empresa
Ecopetrol entr por primera vez en la historia entre las 100 empresas ms
respetadas del mundo (most respected companies) que realiza la prestigiosa revista
Barrons, una de las publicaciones especializadas en finanzas del grupo del Wall Street
Journal.
nmero 93, su primera aparicin en la lista de grandes corporaciones del mundo que fue
Chevron (26), Conoco Phillips (44), Shell (49), Statoil (56), Occidental (57), Petrobrs (62),
129
decidir dnde realizar inversiones o adquirir acciones, desde pequeas firmas asesoras
La encuesta tambin consult cules son aquellos factores que generan que una
Los resultados muestran que el respeto se gana por cinco condiciones: la estrategia
esquema y proceso puestos en marcha por Ecopetrol para contratar bienes y servicios con
9
Informacin suministrada por la Oficina de Prensa de Ecopetrol SA
130
Tabla 14. Gestin ambiental MMGO VPR
Res sol
2 Manejo 4 4,00 0,04 0,17
3 Legislacin 4 4,00 0,04 0,17
4 Origen y caractersticas de las aguas residuales 4 4,00 0,04 0,17
Res liq
131
6.12 GESTIN DE PRODUCCION
La produccin del Grupo Empresarial logr un nuevo rcord de 724 Kbped, lo que
equivalente de crudo y gas de Ecopetrol en 2011 fue de 670 Kbped (570 Kbpd de crudo y
100 Kbpd de gas), lo que represent un incremento de 16% en comparacin con el 2010.
132
produccin de gas de participacin de Ecopetrol lleg a los 100 Kbpd, lo que mostr un
Ecopetrol ha crecido 68% (271 Kbepd), de los cuales el 89,6% corresponde a crudo (243
Kbepd) y el 10,4% corresponde a gas (28 Kbepd). Entre el 2007 y el 2011 la produccin
Crudos pesados
comparacin al 2010.
133
En asociacin se encuentran los campos Rubiales, Quifa, CPO9 y Camoa en el
departamento del Meta y en el Valle del Magdalena Medio: Chical, Jazmn, Moriche,
Girasol, Under River, Nare Sur, Teca, Cocorn y Abarco. En 2011 las inversiones en
produccin alcanzaron los $7,14 billones, lo que represent un aumento del 12% en
represent un aumento de 16% en comparacin con el 2010, mientras que las efectuadas
en la operacin asociada fueron de $2,6 billones, con un aumento del 7% frente al 2010.
$84,12 en el primer trimestre del 2011 en comparacin con $51,80 obtenidos en el mismo
amortizaciones) fue de $6,4 billones frente a $4,1 billones, lo que signific un aumento de
10
Fuente: Vicepresidencia Financiera de Ecopetrol SA
134
hidrocarburos en el pozo exploratorio Tinkhana 1 (Putumayo) y recientemente en el pozo
Grupo Empresarial Ecopetrol alcanz una produccin de 686,2 Kbped (miles de barriles
de petrleo equivalente por da), lo que represent un crecimiento del 17,1% comparado
Del total de la produccin del Grupo, Ecopetrol S.A. aport 634 Kbped, Hocol 31
Kbped, la participacin correspondiente a Ecopetrol en Savia Per 7,3 Kbped, Equin 11,5
Chichimene en el departamento del Meta, los cuales alcanzaron una produccin promedio
135
Coveas, Castilla-Apiay-Monterrey y Araguaney-Monterrey. Lo propio ocurri con la
1.204.100 barriles por da, de los cuales el 75% correspondi a crudo y el resto a
productos.
promedio de venta menos precio promedio de compra) a marzo de 2011 fue de US$12,55
por barril vendido, lo que represent un incremento de 92,8% frente a US$6,51 por barril
en 5,3% en el primer trimestre del 2011 en comparacin con el mismo periodo del ao
136
6.13.1 Mayores exportaciones e inversiones
incrementaron 16% en el primer trimestre de 2011. Estos pasaron de 708 Kbped a 824
Kbped. De ese resultado las ventas externas representaron el 55,6% y las ventas locales
el 44,4%.
Los ingresos por exportaciones durante el primer trimestre del 2011 fueron de $7,9
billones, lo que represent un aumento de 58% en comparacin con el mismo periodo del
Los destinos de las exportaciones de crudos fueron, en su orden, la Costa del Golfo
entre otros.
Durante el primer trimestre de este ao se registr un aumento del precio del crudo
de US$15,4 (es decir, 19,5% ms) por barril frente al primer trimestre de 2010. El precio
trimestre del 2011, lo cual represent un crecimiento de 134% frente a las realizadas entre
137
Del total invertido, el 33% se destin al segmento de produccin, el 23% a
capacidad de generacin de caja. El 2011 arranc con $5,4 billones de pesos, se gener
$11,1 billones con la operacin y $179.000 millones con otras fuentes. Con esos recursos
y otros gastos. Al finalizar el trimestre, el saldo en caja era de $8,5 billones de pesos.
138
6.14 CONCLUSIONES DEL ANLISIS.
Direccionamiento
1 3,33 83,3% Mercados
Estratgico
Gestin
2 3,87 96,7% Logstica
de Mercadeo
3 Logstica 3,56 88,9%
Comercio Exterior
Comercio
4 3,94 98,4%
Exterior Ccin/Informacin
Gestin de la Comunicacin
5 3,48 86,9%
y la Informacin Conoc/Innov/Tec
Conocimiento, Innovacin y
6 3,19 79,8%
Tecnologa en la Empresa Talento Humano
Gestin
7 3,60 90,0%
Humana Estructura
Estructura
8 3,58 89,6%
Organizacional
Cultura
Cultura
9 2,96 74,0%
Organizacional
Asociatividad como Prctica Asociatividad
10 3,52 88,0%
para Competir
Gestin Ambiental
11 3,91 97,8%
Ambiental
Gestin Produccin
12 3,88 96,9%
de Produccin
Gestin Financiera
13 4,00 100,0%
Financiera
TOTAL VICEPRESIDENCIA DE 0 25 50 75 100
3,60 90,0%
PRODUCCION, VPR
Fuente: el autor.
139
teniendo las limitaciones de estar dentro del presupuesto pblico, unido a limitaciones de
El consenso en su momento era que haca falta la segunda parte de la reforma para
endeudarse. Para lograrlo existan varias alternativas que diferan en su viabilidad poltica,
una nueva era en las relaciones con los sindicatos basadas en relaciones de confianza y
brazo de ciencia y tecnologa, el Instituto Colombiano del Petrleo, ICP, que ahora se
enfoca en factores crticos de los negocios de Ecopetrol SA, como los crudos pesados o la
140
Siendo la Vicepresidencia de Produccin, VPR, donde se concentra la principal
su producto que es el petrleo y gas y para que este tenga su impacto en la cadena de
valor, el resultado de este diagnostico se dirigi a los eslabones establecidos con las
las reas de la VPR realiza el despliegue de la estrategia acorde con el Plan Estratgico
Scorecard y como producto de esta fase se obtiene los Tableros Balanceados de Gestin
(en adelante TBG) los cuales permiten establecer claramente los objetivos, indicadores y
metas para cada una de las reas de la VPR y para todos los niveles organizacionales
entiende as:
141
Planeacin, la Direccin de Relaciones Laborales y Desarrollo y las Vicepresidencia o
sucesivamente hasta llegar al ltimo nivel de colaboradores. Cada una de las reas tiene
despliegue.
pasos:
1. Construir una matriz en la cual se debe incluir en las tres primeras columnas los
derecha debe incluir tres columnas para los objetivos, indicadores y metas de cada una de
2. Identificar los objetivos de la vicepresidencia a los cuales aporta cada una de las
los indicadores y las metas que debe tener cada gerencia en los objetivos previamente
identificados. Puede ocurrir que un objetivo de la vicepresidencia, sea apalancado por una
o ms gerencias.
142
3. En el caso en que una gerencia identifique objetivos con redaccin diferente a los
indicadores y metas. En ningn caso, una gerencia puede tener un objetivo que no est
direcciones.
Verificar que los indicadores de cada una de las gerencias son suficientes para
direccin.
balanceadas entre las reas y acorde con las funciones propias de cada una.
La matriz de despliegue debe ser validada por el vicepresidente y luego debe ser
desprenden los contratos de desempeo individual a nivel de las personas, que se deben
143
firmar al finalizar el ao, es decir, el primer ao de ejecucin del Plan Estratgico. La
miden su avance, establece las metas anuales a lograr en cada caso y las iniciativas
(planes y/o proyectos) especficas que permiten alcanzar las metas; toda esta informacin
se consigna en el Tablero Balanceado de Gestin de las reas (ver figura 24), siendo ste
la base para las sesiones de comunicacin que al interior de cada una de las reas realiza
vigencia de los indicadores y resultados. De esta forma, cada una de las reas y
144
documentos en los cuales se consignan los resultados esperados de cada una de las
base del Tablero Balanceado de Gestin de la misma y tienen vigencia de un ao. Para le
remuneracin variable o bono al final del ao, sobre la base de sus resultados
145
Figura 24. El Tablero Balanceado de Gestin de las reas a marzo de 2012.
Objetivo Indicador de
Perspectiva Unidad PLAN REAL META
Estratgico Resultado
F.1 Maximizar de F.1.1 ROCE ECP % n.a n.a 21
manera sostenida el
FINANCIERA F.1.2 Margen Ebitda
valor para los % 100% 41,90
accionistas ECP
C.1 Contribuir al 3
desarrollo sostenible C.1.1 ndice de Primeros
% n.a n.a
de los clientes y Reputacin Corporativa lugares -
grupos de inters Merco
CLIENTES Y
GRUPOS DE C.2 Consolidar y
INTERES ampliar mercados C.2.1 Ventas Totales
KBPED 900 867 882
nacionales e ECP
internacionales
C.2 Ser la mejor
C.3.1ndice de
opcin de suministro
satisfaccin de clientes % n.a n.a 89
de nuestros
de Ecopetrol
productos y servicios
I.1.1 Barriles
I.1 Alcanzar derramados por causa No. de Barriles 202 75,93 710
estndares operacional
internacionales para I.1.2 ndice de No. de
una operacin sana, frecuencia de la accidentados
limpia y segura 0,86 0,99 0,86
accidentalidad con con prdida de
prdida de tiempo tiempo / MHH
I.2.1 Cumplimiento
I.2 Asegurar
conjunto de los
sinergias y eficiencia % 100 100 100
indicadores de costos
operacional
de Ecopetrol
I.3 Asegurar una I.3.1 Indicador conjunto
gestin de proyectos de proyectos y % 87 80 87
efectiva programas
I.4 Lograr
INTERNA I.4.1 rdenes perfectas
excelencia en
procesos crticos y % 60 36,44 60
abastecimiento y
habilitadores
gestin de servicio
I.5.1 Nuevos Hallazgos
I.5 Incrementar las en el ao - Recursos
reservas y contingentes de MBPE n.a n.a 140
produccin de petrleo equivalente
Hidrocarburos propiedad Ecopetrol
convencionales y no I.5.2 Reservas de
convencionales petrleo equivalente MBPE n.a n.a 390
actuando en el propiedad de Ecopetrol
mbito nacional e I.5.3 Produccin
internacional promedio equivalente KBPED 701.26 687.36 750
participacin de ECP
I.6 Incrementar los I.6.1 Margen Bruto de USD / BL 10.83 5.79 11.14
146
productos limpios y Refinacin (GRB -
valiosos, GRC)
aprovechando
sinergias y
asegurando
rentabilidad
I.7 Garantizar
soluciones de
transporte y logstica I.7.1 Barriles
kbpdc 1.254,9 1224,3 1.336,50
de crudos y transportados
productos, para el
GE y terceros
I.8 Garantizar una I.8.1 Nivel de
gestin socialmente cumplimiento de % 90 81 90
responsable compromisos de RSE
A.1 Asegurar el A.1.1 ndice de 80 70,7
Puntos 80
talento, el ambiente ambiente laboral (2011) (2011)
laboral y la cultura
que apalanquen la A.1.2 Disponibilidad de 100 108
% 100
estrategia Talento Humano (2011) (2011)
A.2 Desarrollar la
APRENDIZAJE capacidad de
innovacin y
A.2.1 Cumplimiento
asegurar ventajas
generacin de la % n.a n.a 100
tecnolgicas y de
ventaja competitiva
informacin basadas
en el conocimiento
organizacional
11
Seminario Gerencia Tcnica de Desarrollo, GTD, 2011
147
Evaluar la curva de aprendizaje.
Permisos de trabajo.
Conciencia de costos.
Tomar decisiones.
Cumplir compromisos.
148
Ejecucin de Inspeccin Basada en Riesgo (RBI)
emergencias)
149
Aprendidas.
Fusibles en plantas
Malos actores
Backlog de mantenimiento
Repuestos subestndar
Catlogo desactualizado
mantenimiento y presupuesto.
prioridades de compras.
150
Contratos de suministro de partes y repuestos con los fabricantes
8. Enfocar a la organizacin
Comportamiento Ejemplar
modelo de gestin
Lo que no funciona
151
Alta rotacin outsourcing
planeacin
Autoritarismo
Demasiadas reuniones
Poltica de jubilacin
Versatilidad SAP
152
Desconocimiento de tiempo y procesos
Roles ICP
proyectos
Disciplina financiera
153
7. GUA PEDAGGICA
Este cambio era necesario para dinamizar el sector y atraer recursos frescos a la
contratacin.
154
Ecopetrol SA como empresa de alto rendimiento siempre tiene que estar
cadena de valor integra todos los eslabones para que su modelo estratgico potencialice las
acciones para alcanzar las Megas propuestas hacia el 2020, orientacin hacia el mercado,
econmica, social y ambiental que permitan satisfacer las expectativas de los accionistas y
con seis (6) gerencias se operan directamente 95 campos y por contratos de asociacion
con otras empersas petroleras producen crudo de 171 campos. El reto es que la produccion
crezca una tasa del 12% anual para cumplir con la produccion esperada de 1 millon de
155
Actualmente Ecopetrol SA se encuentra en un proceso de restructuracin
Brasileras como Petrobras y Chevron principalmente, con los cuales se definieron los
primeros niveles del Modelo Ecopetrol SA, asegurando que el modelo posibilite y
Para validar esta mecnica adelantada y estructurar los niveles tcticos y operativos
estructurar el proceso y a quienes se les compr la tecnologa que hoy se encuentra en fase
Un modelo conceptual que expresa los negocios lgicos de una firma especfica. Es
una descripcin del valor que una compaa brinda a sus clientes y mercados y la red de
socios para crear, mercadear, y entregar este valor, para generar utilidades y retornos
sostenibles.
156
empresarial y es el marco de trabajo que soporta la estrategia del negocio. Consta de 9
elementos as:
Demanda:
Cliente Objetivo: Clientes y mercados a los cuales una compaa orienta su oferta de
valor.
Suministro:
La estrategia del negocio: Es un plan para capturar valor del mercado que describe:
157
Objetivos y logros de largo plazo.
construccin de una ventaja competitiva. Identifica lo que la compaa necesita hacer para
anlisis complejo.
158
resolucin de conflictos. Se busca entender la suposicin de como lo hara para resolverlo
especfico.
7.1.4 Asignaturas en las que puede ser usado. Este caso, segn los
VPR.
7.1.5 Objetivo.
1. Durante esta sesin, el objetivo es que los asistentes logren plasmar una
revisin estratgica que parte del anlisis de entorno nacional, regional y mundial
159
crticos de xito y los riesgos asociados al logro de los objetivos se integran para la
generacin de un nuevo marco estratgico que busca la maximizacin del valor sostenido
de la empresa.
Con los mapas estratgicos se describe como la organizacin intenta crear valor
para los accionistas ejecutando acciones orientadas a cerrar las brechas existentes entre
la visin de largo plazo y la situacin actual. El cmo cerrar estas brechas de valor es la
esencia de la estrategia.
comprender las realidades de los diferentes actores de la cadena de valor estn plagadas
confiable.
se pide:
de valor.
160
Opinin sobre el cambio estructural organizacional al interior de Ecopetrol SA y su
sus razones.
Cree Usted que Ecopetrol SA cumplir con las Megas de produccin hacia el
161
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
informacin y comunicacin haciendo una sntesis concreta del tema, sin juicio y sin cita
Ecopetrol SA.
por el notorio incremento en la produccin, pero sin tener todava el panorama despejado
162
empresas, demuestra que el pas tiene un esquema competitivo, que ya ha dado sus
primeros frutos, que es necesario mantener para evitar cometer los errores que se
relacin directa con la empresa estatal colombiana Ecopetrol SA y sus implicaciones para
Vicepresidencia.
163
9. BIBLIOGRAFA
Ediciones.
YIN, Robert. CASE STUDY RESEARCH: Design and Methods. Londres: Sage
Publications, 2003.
SA 2010 al 2012
164
10. ANEXOS
165
ANEXO 2. LICENCIA DE USO AUTORIZACIN DE LOS AUTORES
El (Los) suscrito(s) en calidad de autor (es) del trabajo de tesis, monografa o trabajo de
grado, documento de investigacin, denominado:
Por medio del presente escrito autorizo a la Universidad EAN, a los usuarios de la
Biblioteca de la Universidad EAN y a los usuarios de bases de datos y sitios webs con los
cuales la Institucin tenga convenio, a ejercer las siguientes atribuciones sobre la obra
anteriormente mencionada:
166
F. Distribucin y consulta de la obra a las entidades con las cuales la Universidad EAN
tenga convenio
FIRMA: _____________
FACULTAD DE POSTGRADO
167