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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGO.

(UTESA)

Área de Arquitectura e Ingeniería
Carrera de Informática.

Diseño de Sistemas.
Sistema de Inscripción del Colegio E. Simón Bolívar.

Presentado a:
César David Rodríguez Colón.

Presentado por:
Daniela Tavarez…….…. 2-11-0953.

Ronny Arias….………… 1-11-1678.

Santiago de los Caballeros, República Dominicana.
22 de Agosto del 2014.

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00.- ÍNDICE GENERAL.

01.- Introducción…………………………..................................................... Pag.3
02.- Planificación del Proyecto………………….….…………………………. Pag.4
03.- Organización de la Empresa…………………..………………………… Pag.6
3.1 Organigrama de la Empresa………………………………. …….. Pag.6
3.2 Visión de la empresa…………………….………...………………. Pag.7
3.3 Misión de la empresa……………………………….…..…………. Pag.7
3.4 Valores de la empresa……………………………………... …….. Pag.7
04.- Descripción del Sistema…………………….……………………………. Pag.8
05.- Funcionamiento del sistema propuesto…….…..………………………. Pag.9
06.- Objetivos del sistema propuesto……………………………….... ……... Pag.11
6.1 Generales…………………………………………………………… Pag.11
6.2 Específicos…………………………………….……………………. Pag.11
07.- Estandarización del sistema…………………………………….............. Pag.12
7.1 Nombre de Programa y menús………………………….. ……... Pag.12
7.2 Nombre de archivos……………………………….………............ Pag.12
7.3 Variables archivos………………………………….………………. Pag.13
7.4 Variables de Memorias…………………………………………….. Pag.13
7.5 Botones y/o teclas de funciones…………………………………. Pag.14
08.- Diagrama de Entidad Relación del sistema………….………………….Pag.15
09.- Descripción y Normalización de las Base de Datos del sistema…….. Pag.16
10.- Relación de variables de archivos vs Variable de memoria………….. Pag.31
11.- Diagrama de descomposición del sistema……………………………... Pag.34
12.- Diagrama de Flujo de Datos del 1er, 2do y 3er nivel…………………. Pag.35
13.- Mini especificación de los procesos del sistema………………………. Pag.37
14.- Entrada y salida del sistema…………………………………………...… Pag.38
15.- Seguridad y niveles de acceso del sistema……………………………. Pag.39
16.- Presentación de los formatos de menú, entrada y salida del sistema. Pag.41
17.- Mini especificaciones o descripción de los programas del sistema..... Pag.75
18.- Relación de Archivo vs Programas……………..………………..……... Pag.78
19.- Validación de los atributos de entrada y proceso del sistema……….. Pag.81
20.- Presentación de propuesta de equipos, Software, Redes, etc.…….... Pag.90
21.- Especificación de Documentos…………………………………………. Pag.95
21.- Conclusión………………………………………………………….……… Pag.97
22.- Conclusiones………………………………….……………………..…….. Pag.98

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01.- INTRODUCCIÓN

En el siguiente diseño se muestran los detalles del sistema propuesto
al Colegio E. Simón Bolívar, el cual posee mejoras estructurales significativas
en la inscripción, cobro de mensualidad y demás funciones.

En este diseño se muestra la descripción y funcionamiento del sistema propuesto
el cual controla y optimiza todos los procesos que existen en la inscripción
de estudiantes nuevos y/o actuales, tanto el manejo de los cobros mensuales,
como los objetivos generales y específicos que tiene el sistema propuesto
ayudando a desarrollar diversos procesos para obtener mayor eficacia para el Instituto.

3

. 4 .PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. 02. Nota: la línea negra dentro de las tareas indica el progreso de realización de estas.

5 .

1 Organigrama de la empresa. 3.ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA. 03. COMITE EJECUTIVO NACIONAL (CEN) JUNTA ESCOLAR DIRECTOR GENERAL ADMINISTRADOR SECRETARIA CONTADOR MAESTROS PERSONAL DE APOYO ALUMNOS SOCIEDAD DE PADRES Y AMIGOS DEL COLEGIO CONSEJO DE CURSO 6 ..

crítico y autocritico que se incorpore a la sociedad de manera productiva. Honradez. Constancia. Compasión. Educar en el sentido Cristiano del avance tecnológico. 3. El Centro Educativo pretende que sus alumnos/as alcancen valores como la capacidad de esfuerzo. Tolerancia. Justicia. Nuestra visión es proyectar los valores morales y éticos en los niños y jóvenes. Solidaridad. Creatividad.3. Misericordia.2 Visión de la empresa. como reto a la sociedad de consumo. Fidelidad. Lealtad. como expresión máxima del desarrollo de los seres Humanos. Asesorar a los Alumnos y Alumnas con un proceso de educación psicológica educativa que les ayude a conocerse con sus limitaciones. Decencia. Unificar criterios en la proyección del proceso educativo. Empatía. Honestidad. en comunión con Dios y los demás. defensa de los derechos de los demás. fortaleciendo en valor la dignidad del hombre y de la mujer por ser Humanos y no por poseer materiales. de tal manera que estos sirvan de base para la creación de un sujeto democrático.4 Valores de la empresa. en transformación de la obra del creador como servicio a la humanidad. Pretendemos forjar una persóname conforme al Evangelio. capacidad de superación y el respeto a Dios 7 . tiene como Misión Principal promover una educación integral por excelencia con un enfoque fundamentado en el evangelio de Cristo. Coherencia. El colegio Evangélico Simón Bolívar. valores y además resolver los problemas que puedan interferir en su proceso de enseñanza aprendizaje.3 Misión de la empresa. 3.

horarios de las asignaturas y/o profesores. nuevo ingreso y estudiantes actuales mediante una solicitud de inscripción. El sistema propuesto permitirá gestionar el proceso de inscripción de estudiantes. 8 .DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA. 04. además se podrán controlar los pagos de mensualidad.. manejo de la disponibilidad por aulas y cursos.

en el “Mantenimiento de Estudiantes” completando todos los campos e información requerida. Re-inscripción para estudiantes actuales: Para re-inscribir un estudiante el usuario en el módulo de “Inscripción” indicará la matrícula y el sistema hará una consulta de sus datos. Pagos de Inscripción o cuotas mensuales: Al realizar un cobro. luego de indicar la matrícula y el sistema consultará sus datos. en el módulo de “Pagos”. Una vez todo los datos completados el usuario “Procesará” el pago y el sistema procederá a registrarlo e imprimir el recibo correspondiente al pago.. Tendrá a seleccionar el curso a cursar y nuevamente el método de pago elegido por el padre/tutor si desea cambiar el actual. aquí se podrá modificar cualquier dato si es necesario. dando así la confirmación del proceso “Inscripción Exitosa”.FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA. también si aplica algún descuento por “Becas” o “Tipo de Pago” sea con efectivo o tarjeta de crédito. Una vez completados todos los campos correctamente el padre/tutor solo deberá realizar el primero pago para completar el proceso de inscripción. Inscripción para los nuevos estudiantes: Para realizar una inscripción de nuevo ingreso el usuario primero deberá registrar al estudiante en el sistema. en el módulo de “Inscripción” el usuario con la matrícula del Estudiante indicará la información básica de la inscripción y el método o tipo de pago para las cuotas mensuales correspondientes a estas. luego indicar el monto a pagar y la cuota correspondiente. también si el padre o tutor del estudiante no está registrado. el sistema verificará si no hay cuentas y habilitará la opción de re-inscribir el próximo año escolar en el nivel correspondiente. Luego de estar ambos registrados debidamente en el sistema. marcando la casilla de NCF e introduciendo el RNC del solicitante. 05. 9 . el usuario deberá seleccionar el “Concepto de Pago” entre “Inscripción” o “Cuota Mensual”. deberá hacerlo en el “Mantenimiento de Padres/Tutores”. También podrá seleccionar generar el recibo con “Comprobante Fiscal” si lo solicitan.

También permitirá la opción de eliminar una sección o curso. Introduciendo el código y nombre de la materia. También se podrán modificar los horarios que ya estén hechos. sección. Los cuáles serán agregados de manera automática al momento de seleccionar el curso en el proceso de Inscripción. indicando el código del aula y del curso correspondiente. horas y profesores que la imparten. para el control de la disponibilidad en las Inscripciones. luego selecciona a la hora que se imparte la materia. y ubicación. siempre y cuando no haya estudiantes inscritos en esta. se procederá a llenar los datos correspondientes de estos como: grado. tanda (matutina o vespertina). Control de capacidad por aula: Los usuarios administradores en el “Mantenimiento de Aulas”. una vez el sistema haya verificado que no existe el curso o sección a crear. 10 . incluyendo las materias.Gestión de cursos: Los usuarios administrativos en el “Mantenimiento de Cursos” tendrán la posibilidad de crear cursos y a partir de estos crear secciones y tandas de los mismos. podrán gestionar la capacidad de estudiantes soportadas por las aulas. del curso y del profesor. cursos. el usuario podrá crear los horarios de clases correspondientes a la semana. También podrá introducir algunos detalles su ubicación o información adicional. Horarios: En el “Mantenimiento de Horarios”.

tanto el manejo de los estudiantes soportados en un aula como los horarios del mismo. 6.2 Específicos: Mejorar mediante este diseño el proceso de inscripción. 11 . 06. Gestionar la cantidad de estudiantes a inscribir por curso. las materias impartidas por tandas y maestros.1 Generales: Mantener el control de todo el proceso de inscripción y cobros mensuales.OBJETIVOS DEL SISTEMA. Controlar en base a un horario.. Mantener actualizado los cobros de los estudiantes. 6.

xxx Identifica La Extensión La Entidad Etiqueta Para El Archivo Siglas Del Archivo Ejemplo: SISTINSC_ESC.ESTANDARIZACIÓN DEL SISTEMA.scr 7.1 Nombre de programas y menues. 07. 7.xxx Identifica La Extensión Identifica La Entidad Identifica el Tipo de Archivo Siglas del Sistema Ejemplo: SIS_INS_ESC. xxx xxxxx_xxx.2 Nombre de Archivos.dbf 12 .. xxxx_xxxx_xxx.

4 Variables Memorias.7. xxxx_xxxx Identifica La Entidad Identifica el Atributo Ejemplo: CODE_PERS 7. x.3 Variables Archivos.CODEPERS 13 .xxxx xxxx Identifica la Entidad Identifica el Atributo Etiqueta Variable De Memoria Ejemplo: X.

5 BOTONES Y/O TECLAS DE FUNCIONES. BOTÓN TECLA FUNCIÓN DESCRIPCIÓN AYUDA F1 PROCESAR o GUARDAR F2 REGISTRO CANCELAR o ELIMINAR F3 REGISTRO F4 NUEVO REGISTRO F5 CONSULTAR REGISTRO F6 MODIFICAR REGISTRO F7 IMPRIMIR ESC SALIR 14 . 7.

08.- DIAGRAMA DE ENTIDAD RELACIÓN DEL SISTEMA.

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09.- DESCRIPCIÓN Y NORMALIZACIÓN DE LA BASE DE
DATOS.
Nombre físico: Tabla de Estudiantes
Nombre lógico: SistInsc_Est.dbf
Atributo Clave: Matr_Estu
Indexado: Matr_Estu, Nomb_Estu, Apel_Estu, Sexo_Estu, Fech_Nacm, Dirc_Estu,
Telf_Estu, Emai_Estu, Estd_Estu.
Longitud del Registro: 201
Descripción: Esta tabla permite almacenar los registros de los estudiantes.

Atributo Descripción Tipo Longitud
Matr_Estu Matrícula del Estudiante. Varchar 15

Nomb_Estu Nombre del Estudiante. Varchar 25

Apel_Estu Apellido del Estudiante. Varchar 25

Sexo_Estu Sexo del Estudiante. Char 1

Fech_Nacm Fecha de Nacimiento. Date

Dirc_Estu Dirección del Estudiante. Varchar 100

Telf_Estu Teléfono del Estudiante. Nchar 10

Emai_Estu Email del Estudiante. Varchar 25

Estd_Estu Estado del Estudiante. bit

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Nombre físico: Tabla de Profesores
Nombre lógico: SistInsc_Prof.dbf
Atributo Clave: Code_Prof
Indexado: Code_Prof, Nomb_Prof, Apel_Prof, Sexo_Prof, Fech_Nacm, Dirc_Prof,
Telf_Prof, Emai_Prof, Estd_Prof, Cedu_Prof, Tipo_Prof, Prof_Prof, EsCv_Prof.
Longitud del Registro: 247
Descripción: Esta tabla permite almacenar los registros de los profesores.

Atributo Descripción Tipo Longitud
Code_Prof Código del Profesor. Varchar 15

Nomb_Prof Nombre del Profesor. Varchar 25

Apel_Prof Apellido del Profesor. Varchar 25

Sexo_Prof Sexo del Profesor. Char 1

Fech_Nacm Fecha de Nacimiento. Date

Dirc_Prof Dirección del Profesor. Varchar 100

Telf_Prof Teléfono del Profesor. Nchar 10

Emai_Prof Email del Profesor. Varchar 25

Estd_Prof Estado del Profesor. bit

Cedu_Prof Cédula del Profesor. Nchar 11

Tipo_Prof Tipo del Profesor. Varchar 10

Prof_Prof Profesión del Profesor. Varchar 15

EsCv_Prof Estado civil del profesor. Varchar 10

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Varchar 25 Sexo_Padr Sexo del Padre/Tutor. Char 1 Fech_Nacm Fecha de Nacimiento.Nombre físico: Tabla de Padres y/o Tutores Nombre lógico: SistInsc_PadrTut. Date Dirc_Padr Dirección del Padre/Tutor. Varchar 100 Telf_Padr Teléfono del Padre/Tutor. Apel_Padr. Nomb_Padr. EsCv__Padr. Fech_Nacm. Dirc_Padr. Varchar 25 Estd_Padr Estado del Padre/Tutor. Varchar 15 Nomb_Padr Nombre del Padre/Tutor. Nchar 11 Ocup_Padr Ocupación del Padre/Tutor. Varchar 10 18 . Ocup__Padr. Varchar 15 EsCv_Padr Estado civil del Padre/Tutor. Atributo Descripción Tipo Longitud Code_Padr Código del Padre/Tutor.dbf Atributo Clave: Code_Padr Indexado: Code_Padr. Sexo_Padr. Emai_Padr. Varchar 25 Apel_Padr Apellido del Padre/Tutor. Telf_Padr. Nchar 10 Emai_Padr Email del Padre/Tutor. Cedu_Padr. Estd_Padr. bit Cedu_Padr Cédula del Padre/Tutor. Longitud del Registro: 237 Descripción: Esta tabla permite almacenar los registros de los padres y/o tutores.

Telf_User.dbf Atributo Clave: Code_User Indexado: Code_User. Varchar 25 Apel_User Apellido del Usuario. Varchar 10 19 . Sexo_User. Char 1 Fech_Nacm Fecha de Nacimiento. EsCv__User. Date Dirc_User Dirección del Usuario. Varchar 15 EsCv_User Estado civil del Usuario. Atributo Descripción Tipo Longitud Code_User Código del Usuario. Dirc_User. Varchar 100 Telf_User Teléfono del Usuario.Nombre físico: Tabla de Usuarios Nombre lógico: SistInsc_Usu. Estd_User. Longitud del Registro: 252 Descripción: Esta tabla permite almacenar los registros de los usuarios. Nomb_User. Varchar 25 Sexo_User Sexo del Usuario. bit Cedu_User Cédula del Usuario. Cedu_User. Nchar 11 Tipo_User Tipo del Usuario. Emai_User. Apel_User. Varchar 15 Nomb_User Nombre del Usuario. Fech_Nacm. Varchar 25 Estd_User Estado del Usuario. Tipo__User. Nchar 10 Emai_User Email del Usuario.

Pass_User. Varchar 25 Numr_Accs Numero de intentos de acceso. Hora_Sali. Varchar 10 Estd_User Estado del Usuario. Numr_Accs. Atributo Descripción Tipo Longitud Code_User Código del Usuario. Tipo_User. Preg_Secr. ID_User.dbf Atributo Clave: Code_User Indexado: Code_User. Estd_User. Varchar 10 ID_User Identificador del Usuario. Resp_Secr.Nombre físico: Tabla de Acceso/Seguridad Nombre lógico: SistInsc_AccSeg. Bit Pass_User Contraseña del Usuario. Hora_Entr. Varchar 25 Resp_Secr Respuesta Secreta del usuario. Longitud del Registro: 121 Descripción: Esta tabla permite almacenar los registros del acceso y la seguridad. Varchar 16 Hora_Entr Hora de Entrada del usuario. Date Preg_Secr Pregunta Secreta del usuario. Fech_Venc. Numeric 10 20 . Varchar 25 Tipo_User Tipo del Usuario. Time Hora_Sali Hora de Salida del usuario. Time Fech_Venc Fecha de Vencimiento.

Tipo_User. Bit Perm_Cobr Permiso para Cobros. Fech_Regr. Longitud del Registro: 35 Descripción: Esta tabla permite almacenar información de permisos para los usuarios.dbf Atributo Clave: Code_User. Varchar 25 Perm_Insc Permiso para Inscripciones. Bit Nombre físico: Tabla de Registros de Entradas.dbf Atributo Clave: Code_User Indexado: Code_User. Longitud del Registro: 45 Descripción: Esta tabla permite almacenar registros de las entradas al sistema. Bit Perm_Cons Permiso para Consultas. Bit Perm_Mant Permiso para Mantenimientos. time 21 . ID_User. Perm_Util. Bit Perm_Util Permiso para Utilidades. Nombre lógico: SistInsc_RegEnt. Date Hora_Regr Hora de entrada del usuario. Bit Perm_Rept Permiso para reportes. ID_User. Varchar 25 Tipo_User Tipo de Usuario. Varchar 10 ID_User Identificador del Usuario. Varchar 10 ID_User Identificador del usuario. Perm_Cons. Perm_Rept. Hora_Regr. Atributo Descripción Tipo Longitud Code_User Código de la Usuario.Nombre físico: Tabla de Permisos de los Usuarios. Perm_Insc. Nombre lógico: SistInsc_Perm. Varchar 10 Fech_Regr Fecha de entrada del usuario. Atributo Descripción Tipo Longitud Code_User Código del Usuario. Perm_Cobr. Perm_Mant. Indexado: Code_User.

Prog_Regr. Indexado: Code_User. time Prog_Regr Programa efectuado. Accn_Regr.dbf Atributo Clave: Code_User.Nombre físico: Tabla de Registros de Movimientos Nombre lógico: SistInsc_RegMov. Varchar 25 Tipo_User Tipo de Usuario. Varchar 10 Fech_Regr Fecha del movimiento. Hora_Regr. Date Hora_Regr Hora del movimiento. Tipo_User. Fech_Regr. Atributo Descripción Tipo Longitud Code_User Código de la Usuario. Varchar 10 ID_User Identificador del Usuario. Varchar 15 Accn_Regr Acción realizada por el usuario. Varchar 50 22 . ID_User. Longitud del Registro: 110 Descripción: Esta tabla permite almacenar registros de movimientos en el sistema.

Indexado: Matr_Estu.dbf Atributo Clave: Matr_Estu. Image Cedu_Padr Copias de cédulas de los padres. Recd_Nota Record de Notas del Estudiante. Hist_Medc Historial Médico del Estudiante. Image Cert_Grad Certificado de Grado de básica. Acta_Nacm. Longitud del Registro: 10 Descripción: Esta tabla permite almacenar los documentos de los estudiantes.Nombre físico: Tabla de Documentos de Estudiantes. Image Cert_Medc Certificado Médico del Estudiante Image Cert_Nivl Certificado de Nivel del Image Estudiante. Nombre lógico: SistInsc_DocsEstu. Image Acta_Nacm Acta de Nacimiento del Image Estudiante. Atributo Descripción Tipo Longitud Matr_Estu Matrícula del Estudiante Varchar 10 Foto_Estu Fotos del Estudiante. Foto_Estu. Cart_Cond. Recd_Nota. Cert_Medc. Cert_Nivl. Image 23 . Cart_Cond Carta de Buena Conducta del Image Estudiante.

Atributo Descripción Tipo Longitud Code_NCFs Código del NCF. Longitud del Registro: 15 Descripción: Esta tabla permite almacenar la secuencia de los NCF’s. Indexado: Code_NCFs. Int 5 24 .dbf Atributo Clave: Code_NCFs. Int 5 Cant_Finl Cantidad final del NCF.dbf Atributo Clave: Code_NCFs. Varchar 14 Secu_NCFS Secuencia de los NCF. Int 5 Cant_Inic Cantidad inicial de NCF. Secu_NCFs. Desc_NCFs. Atributo Descripción Tipo Longitud Code_NCFs Código del NCF. Indexado: Code_NCFs.Nombre físico: Tabla de Número de Comprobantes Fiscales Nombre lógico: SistInsc_NCFs. Longitud del Registro: 24 Descripción: Esta tabla permite almacenar los datos de los NCF’s. Varchar 10 Tipo_NCFs Tipo de Comprobante Fiscal varchar 14 Nombre físico: Tabla de Secuencia de NCF Nombre lógico: SistInsc_SecNcf.

Nombre físico: Tabla de Pensum Nombre lógico: SistInsc_Pens. Estd_Curs. Atributo Descripción Tipo Longitud Code_Pens Código del Pensum Varchar 10 Desc_Pens Descripción del Pensum Varchar 20 Fech_Pens Año vigente del Pensum. Int 2 Cant_Cred Cantidad de Créditos. Fech_Pens. Indexado: Code_Pens. Longitud del Registro: 37 Descripción: Esta tabla permite almacenar los registros del pensum. Cant_Cred. Estd_Pens.dbf Atributo Clave: Code_Curs.dbf Atributo Clave: Code_Pens. Cant_Mate. Indexado: Code_Curs. Longitud del Registro: 35 Descripción: Esta tabla permite almacenar los registros de los cursos. Desc_Curs. Int 5 Nombre físico: Tabla de Cursos Nombre lógico: SistInsc_Curs. Date Estd_Pens Estado del Pensum Bit Cant_Mate Cantidad de Materias. Atributo Descripción Tipo Longitud Code_Curs Código del Curso Varchar 10 Desc_Curs Descripción del Curso Varchar 15 Estd_Curs Estado del Curso Bit 25 . Desc_Pens.

Indexado: Code_Modl. Varchar 10 Tipo_Modl Tipo de modalidad. Indexado: Code_Aula. Bit 26 . Capc_Aula. Varchar 10 Desc_Modl Descripción de Modalidad. Varchar 10 Estd_Modl Estado de la modalidad.dbf Atributo Clave: Code_Modl. Desc_Aula. Estd_Modl. Varchar 20 Capc_Aula Capacidad del Aula. Desc_Modl.Nombre físico: Tabla de Aulas Nombre lógico: SistInsc_Aula. Varchar 10 Desc_Aula Descripción del Aula. Bit Nombre físico: Tabla de Modalidad Nombre lógico: SistInsc_Modl. Atributo Descripción Tipo Longitud Code_Aula Código del Aula.dbf Atributo Clave: Code_Aula. Tipo_Modl. Estd_Aula. Longitud del Registro: 32 Descripción: Esta tabla permite almacenar los registros de las aulas. Int 2 Estd_Aula Estado del Aula. Longitud del Registro: 30 Descripción: Esta tabla permite almacenar los registros de las modalidades. Atributo Descripción Tipo Longitud Code_Modl Código de Modalidad.

Nombre físico: Tabla de Grados (Básica o Media) Nombre lógico: SistInsc_Grad. Varchar 25 Estd_Grad Estado del Grado. Bit 27 . Tipo_Mate. Desc_Grad. Desc_Mate. Indexado: Code_Grad. Atributo Descripción Tipo Longitud Code_Mate Código de la Materia. Longitud del Registro: 65 Descripción: Esta tabla permite almacenar los registros de las materias. Estd_Mate.dbf Atributo Clave: Code_Grad. Longitud del Registro: 25 Descripción: Esta tabla permite almacenar los registros de los niveles.dbf Atributo Clave: Code_Mate. Varchar 15 Estd_Mate Estado de la Materia. Varchar 10 Desc_Grad Descripción del Grado. Varchar 10 Desc_Mate Descripción de la Materia. Estd_Grad. Bit Nombre físico: Tabla de Materias Nombre lógico: SistInsc_Mate. Indexado: Code_Mate. Atributo Descripción Tipo Longitud Code_Grad Código del Grado. Varchar 20 Tipo_Mate Tipo de la Materia.

Estd_Beca.dbf Atributo Clave: Code_Beca. Varchar 10 Desc_Beca Descripción de la Beca. Varchar 10 Tipo_Hors Tipo del Horario. Atributo Descripción Tipo Longitud Code_Hors Código del Horario. Indexado: Code_Beca. Longitud del Registro: 147 Descripción: Esta tabla permite almacenar los registros de los horarios.Nombre físico: Tabla de Horarios Nombre lógico: SistInsc_Hors. Tipo_Hors. Varchar 10 Estd_Beca Estado de la Beca. Atributo Descripción Tipo Longitud Code_Beca Código de la Beca. Desc_Hors.dbf Atributo Clave: Code_Hors. Bit 28 . Bit Desc_Hors Descripción del Horario. Varchar. Varchar 15 Estd_Hors Estado del Horario. Desc_Beca. Mate_Hors. 100 Nombre físico: Tabla de Becas Nombre lógico: SistInsc_Beca. Longitud del Registro: 40 Descripción: Esta tabla permite almacenar los registros de las becas. Estd_Hors. Indexado: Code_Hors. Varchar 100 Mate_Hors Materias del Horario.

Atributo Descripción Tipo Longitud Code_Beca Código de la Beca. Longitud del Registro: 160 Descripción: Esta tabla permite almacenar los registros de las Inscripciones. Varchar 10 Nombre físico: Tabla de Detalles de Inscripción Nombre lógico: SistInsc_DetInsc. Longitud del Registro: 30 Descripción: Esta tabla permite almacenar los detalles de las inscripciones. Longitud del Registro: 20 Descripción: Esta tabla permite almacenar los registros de los tipos de becas. Varchar 10 Fech_Insc Fecha de la Inscripción.dbf Atributo Clave: Code_Beca. Cost_Insc. Atributo Descripción Tipo Longitud Code_Insc Código de la Inscripción. Varchar 10 29 . Matr_Estu.dbf Atributo Clave: Code_Insc. Tipo_Beca. Date Costo_Insc Costo total de la inscripción. Indexado: Code_Insc. Indexado: Code_Insc. Atributo Descripción Tipo Longitud Code_Insc Código de la Inscripción Varchar 10 Matr_Estu Matrícula del Estudiante Varchar 10 Curs_Insc Curso a Inscribir. Metd_Insc.Nombre físico: Tabla de Tipo de Becas Nombre lógico: SistInsc_TipoBeca. Varchar 10 Tipo_Beca Descripción de la Beca. Varchar 10 Nombre físico: Tabla de Inscripciones Nombre lógico: SistInsc_Insc. Fech_Insc. Money Metd_Pago Método de pago de inscripción. Indexado: Code_Beca.dbf Atributo Clave: Code_Insc.

Vachar 10 Fech_Pago Fecha realización del pago. Atributo Descripción Tipo Longitud Nume_Recb Número del recibo de cobro. Varchar 10 Tipo_Pago Tipo de Pago (Efect. Nombre lógico: SistInsc_TipoPago.dbf Atributo Clave: Nume_Recb. Indexado: Nume_Recb. Varchar 10 Matr_Estu Matrícula del Estudiante. Date Mont_Pago Monto pagado.dbf Atributo Clave: Nume_Recb. Longitud del Registro: 10 Descripción: Esta tabla permite almacenar los detalles de los pagos. Nombre lógico: SistInsc_DetPago. Atributo Descripción Tipo Longitud Nume_Recb Número del recibo de cobro. Atributo Descripción Tipo Longitud Nume_Recb Número del recibo de pago. Varchar 10 Code_NCFs Número del Comprobante Fiscal.Nombre físico: Tabla de Pagos. Code_NCFs. money Nombre físico: Tabla de Detalles de Pagos. Mont_Pago. Cheq. Longitud del Registro: 20 Descripción: Esta tabla permite almacenar los registros de los tipos de pagos.dbf Atributo Clave: Nume_Recb Indexado: Nume_Recb. Desc_Pago. Longitud del Registro: 30 Descripción: Esta tabla permite almacenar los registros de los pagos. Matr_Estu. Varchar 10 Desc_Pago Descuento del Pago (si aplica) Money Nombre físico: Tabla de Tipo de Pagos. Fech_Pago. Indexado: Nume_Recib. Nombre lógico: SistInsc_Pagos. TC. Tipo_Pago.) Varchar 10 30 .

NombProf Apel_Prof X. Variables de Archivos: Variables de Memorias: Matr_Estu X.ApelProf Sexo_Prof X.NombUser Apel_User X.EstdEstu Code_Prof X.OcupPadr EsCv_Padr X.FechNacm Dirc_User X.ProfProf EsCv_Prof X.MatrEstu Nomb_Estu X.NombPadr Apel_Padr X.ApelUser Sexo_User X.NombEstu Apel_Estu X.DircPadr Telf_Padr X.RELACIÓN DE VARIABLES DE ARCHIVOS VS.EsCvPadr Code_User X.10.CodePadr Nomb_Padr X.TipoProf Prof_Prof X.EmaiEstu Estd_Estu X.ApelEstu Sexo_Estu X.EstdProf Cedu_Prof X.CodeUser Nomb_User X.CeduPadr Ocup_Padr X.SexoPadr Fech_Nacm X.SexoProf Fech_Nacm X.SexoEstu Fech_Nacm X.FechNacm Dirc_Estu X.CeduProf Tipo_Prof X..EmaiProf Estd_Prof X.DircEstu Telf_Estu X.TelfEstu Emai_Estu X. VARIABLES DE MEMORIAS.ApelPadr Sexo_Padr X.DircProf Telf_Prof X.FechNacm Dirc_Padr X.SexoUser Fech_Nacm X.EmaiPadr Estd_Padr X.DircUser 31 .FechNacm Dirc_Prof X.CodeProf Nomb_Prof X.EsCvProf Code_Padr X.EstdPadr Cedu_Padr X.TelfPadr Emai_Padr X.TelfProf Emai_Prof X.

CodePens Desc_Pens X.FechPens Estd_Pens X.TelfUser Emai_User X.EstdUser Pass_User X.CantFinl Code_Pens X.ProgRegr Accn_Regr X.IDUser Tipo_User X.EsCvUser ID_User X.DescPens Fech_Pens X.PregSecr Resp_Secr X. Telf_User X.ActaNacm Recd_Nota X.FotoEstu Acta_Nacm X.HistMedc Cert_Grad X.CartCond Hist_Medc X.CeduUser Tipo_User X.EstdPens Cant_Mate X.PermInsc Perm_Cobr X.SecuNCFS Cant_Inic X.CertNivl Cart_Cond X.FechRegr Hora_Regr X.CantInic Cant_Finl X.HoraSali Fech_Venc X.CantMate 32 .HoraRegr Prog_Regr X.CodeNCFs Tipo_NCFs X.RecdNota Cert_Medc X.HoraEntr Hora_Sali X.PermMant Perm_Rept X.EstdUser Cedu_User X.PermRept Perm_Util X.PermCobr Perm_Cons X.PassUser Hora_Entr X.PermUtil Fech_Regr X.EmaiUser Estd_User X.CertMedc Cert_Nivl X.CeduPadr Code_NCFs X.TipoUser EsCv_User X.PermCons Perm_Mant X.TipoUser Estd_User X.FechVenc Preg_Secr X.NumrAccs Perm_Insc X.TipoNCFs Secu_NCFS X.CertGrad Cedu_Padr X.AccnRegr Foto_Estu X.RespSecr Numr_Accs X.

EstdHors Desc_Hors X.TipoBeca Code_Insc X.CodeAula Desc_Aula X.CodeNCFs Matr_Estu X.NumeRecb Code_NCFs X.Cant_Cred X.TipoMate Estd_Mate X.TipoPago 33 .DescHors Mate_Hors X.CostoInsc Metd_Pago X.TipoModl Estd_Modl X.DescCurs Estd_Curs X.EstdCurs Code_Aula X.MateHors Code_Beca X.CantCred Code_Curs X.EstdModl Code_Grad X.MetdPago Nume_Recb X.CapcAula Estd_Aula X.FechPago Mont_Pago X.DescAula Capc_Aula X.CodeMate Desc_Mate X.DescMate Tipo_Mate X.DescGrad Estd_Grad X.CodeBeca Desc_Beca X.CodeModl Desc_Modl X.DescPago Tipo_Pago X.CodeCurs Desc_Curs X.CodeInsc Fech_Insc X.MatrEstu Fech_Pago X.EstdAula Code_Modl X.MontPago Desc_Pago X.MatrEstu Curs_Insc X.CodeGrad Desc_Grad X.EstdMate Code_Hors X.FechInsc Costo_Insc X.EstdBeca Tipo_Beca X.DescBeca Estd_Beca X.CodeInsc Matr_Estu X.DescModl Tipo_Modl X.EstdGrad Code_Mate X.CodeHors Tipo_Hors X.CursInsc Code_Insc X.TipoHors Estd_Hors X.

. Sistema de Inscripción 0 Inscripción Cobro Solicitud 2 3 1 # # Re-Inscripción 2.11.1 # 34 .DIAGRAMA DE DESCOMPOSICIÓN DEL SISTEMA.

Pensum Estudiantes Detalles de Pensum Datos del estudiante Curso Proceso de Inscripción Detalles de Curso Detalle de la inscripción Detalle del Cobro Inscripción Cobro 35 .DIAGRAMAS DE FLUJO DE DATOS DEL 1ER y 2DO NIVEL.12..

36 .

0 Entrada del Proceso: Detalles de la inscripción y Detalles de Tipo de Pago. Numero de Procesos: 3. Nombre del Proceso: Inscripción.. Salida del Proceso: Detalles del pago. detalles del curso Salida del Proceso: Detalles de Inscripción.MINI ESPECIFIACIÓN DE PROCESOS DEL SISTEMA. Descripción del Proceso: Permite realizar el cobro en base a la inscripción y/o las cuotas mensuales.0 Entrada del Proceso: Datos del estudiante y Detalles de Solicitud. Nombre del Proceso: Cobro. Numero de Procesos: 2.13. Salida del Proceso: Detalles de admisión. Descripción del Proceso: Permite realizar la inscripción de los estudiantes. Nombre del Proceso: Solicitud Numero de Procesos: 1. 37 . detalles del profesor. Descripción del Proceso: Permite validar solicitud y los datos del estudiante para la admisión e inscripción.0 Entrada del Proceso: Detalles de admisión. Detalles de horario.

ENTRADA Y SALIDA DEL SISTEMA. Padres o Tutores Estudiantes Profesores Sistema de Inscripción Inscripción Pagos Reinscripción 38 . 14..

con un máximo (25) caracteres de longitud. el usuario tendrá un código y nombre de usuario único.. Tendrán un límite de horas de uso asignadas por el administrador para evitar el acceso en el horario de otro usuario. -Supervisor: Este tendrá acceso al sistema para poder ver y consultar los registros. los encargados de trabajar en el mismo. esto será con el fin de ser consultado en un futuro si es necesario. contraseña y recordatorio para la misma. -Operativo: Este será el operador del sistema.SEGURIDAD Y NIVELES DE ACCESO AL SISTEMA. La contraseña será elegida por el usuario. hora. 15. Se guardará la fecha. Al crear un usuario se le asignará una fecha de expiración de la validez del usuario. -Administrador: Este usuario tendrá todo el acceso y permisos en el sistema. El código del usuario será creado a partir de las iniciales del nombre y apellidos del usuario y 4 dígitos siguientes generados aleatoriamente. Registro de Movimientos: El sistema tendrá en la base de datos un registro de movimientos que en este se registraran todos los movimientos y procesos realizados por un usuario en su turno. con un mínimo (3) y un máximo (16) caracteres y la posibilidad de agregar cualquier carácter especial. será una palabra o frase que decidirá el usuario para recordarla en caso de que sea olvidada. 39 . módulo y cambio hecho por el usuario. este será usado para iniciar sesión en el sistema conjunto a la contraseña. código de usuario. los posibles tipos serian: administrador. la cual deberá tener un mínimo (8) y un máximo (16) caracteres. El recordatorio de contraseñas. El tipo de usuario será elegido por un usuario administrador. Usuario: Cada empleado que vaya a usar el sistema deberá tener un usuario para poder acceder a este. una vez caducada el sistema no permitirá el acceso del mismo hasta que sea nuevamente validado por un administrador. El ID del usuario será creado a elección del empleado. también al menos (1) carácter numérico o mayúscula. supervisor y operativo.

40 .Registro de Entrada: Para usar en el sistema habrá una primera pantalla de “Iniciar Sesión” para el acceso de cada usuario a este. habrá un número máximo de intentos (5) de acceso por cada usuario. Back-up/Restore: El sistema conectará con la base de datos de la siguiente forma. También así evitando cualquier daño o pérdida en la base de datos y cualquier conflicto posible. la fecha de entrada. En caso de que el usuario inicie sesión correctamente y acceda al sistema. con un tiempo de vida de hasta 7 días. si este al tratar de iniciar sesión introduce sus datos incorrectamente 5 veces. habrá un registro en la base de datos en el cual se guardará la hora. se guardaran en lo que será una copia o back-up de la base de datos para a final del día reemplazar la original y actualizar todos los registros en una hora determinada para así evitar la congestión en el transporte de los datos en medio de un proceso y la conexión a la base de datos y al momento de guardar o consultar. Será posible la opción de restaurar la base de datos en caso de ser necesario restaurar o recuperar algún registro perdido o proceso no deseado. y el código del usuario. todos los procesos hechos y registros guardados del sistema en el día. el sistema bloqueará su usuario y no podrá acceder al sistema hasta que este sea desbloqueado por un usuario administrador.

PRESENTACIÓN DE LOS FORMATOS DE MENÚS. 16.. Log in: Menú Principal: 41 . ENTRADA Y SALIDA DEL SISTEMA.

Menú Principal .Mantenimientos: Menú Principal .Transacciones: 42 .

Menú Principal – Consulta / Reportes: 43 .

44 .

Utilidades: Salir: Salir: 45 .

Acerca de: 46 .

Inscripción: Acceso y Seguridad del Sistema: 47 .

Pagos: Comprobantes Fiscales: 48 .

Mantenimientos: 49 .

50 .

51 .

52 .

53 .

54 .

Consultas: 55 .

56 .

57 .

58 .

59 .

60 .

61 .

62 .

63 .

64 .

Reportes: 65 .

66 .

67 .

68 .

69 .

70 .

71 .

72 .

73 .

74 .

75 .

76 .

-Sí pulsa “Procesar: Se validan todos los datos introducidos. Inscripción: Se ejecuta el formulario de Inscripción. Se guardan los registros en la base de datos. Fin del Sí. -Sí pulsa “Cancelar”: Se reinician todos los campos. De lo contrario: Se genera un nuevo código de inscripción. No se guarda ningún cambio. Fin del Sí. Fin del Sí. -Sí pulsa “Salir”: Se cierra la ventana. -Sí pulsa “Procesar” Se registran los datos modificados. Fin de Sí. Se reinician los campos del formulario. Fin del Sí. Fin del Sí. 77 . Fin del Sí. Se ejecuta el formulario de pagos. -Sí introduce un Código: -Sí existe el Código: Se presentan los datos correspondientes.. Fin del Sí.MINI ESPECIFICACIONES O DESCRIPCIÓN DE LOS PROGRAMAS DEL SISTEMA. -Sí pulsa “Ayuda”: Se despliega un menú de ayuda. Fin del Sí. 17.

-Sí pulsa “Cancelar”: Se reinician todos los campos. Fin del Sí. Se reinician los campos del formulario. Se guardan los registros modificados. -Sí introduce una matrícula existente Se presentan los datos del estudiante -Sí pulsa “Guardar”: Se validan los datos modificados. Fin del Sí. -Si marca la casilla “Activar/Desactivar”: Se cambia el estado actual del estudiante Fin del Sí. -Sí pulsa “Ayuda”: Se despliega un menú de ayuda. No se guarda ningún cambio. Fin del Sí. Fin del Sí. -Sí pulsa “Salir”: Se cierra la ventana. -Sí pulsa “Nuevo”: Se genera una nueva matrícula Fin del Sí. Fin del Sí. De lo contrario: Se genera una nueva. Fin del Sí. Fin del Sí. 78 . -Sí pulsa “Buscar”: Se ejecuta el formulario de “Consulta de Padres” Busca y selecciona el código del padre correspondiente.Mantenimiento de Estudiantes: Se ejecuta el formulario de Mantenimiento.

Fin del Sí. -Si pulsa “Seleccionar” Selecciona el código deseado. Fin del Sí.Consulta de Estudiantes: Se ejecuta el formulario. Fin del Sí. -Sí pulsa “Filtrar” Selecciona el filtro que desea para los datos. Se presenta la opción de abrirlo en otro formulario. 79 . Fin del Sí -Sí introduce una matrícula: Se presentan los datos correspondientes a esa matrícula. De lo contario: -Sí no existe la matrícula. Fin del Sí. Se presentara un mensaje de error y preguntará si desea registrar una nueva en el “Mantenimiento de Estudiantes” Fin del Sí. Se presentan los datos filtrados. -Sí pulsa “Buscar”: Se presentan todos los estudiantes y sus datos registrados. -Sí pulsa “Imprimir”: Se ejecuta el formulario “Reporte de Estudiantes” Se presentan las opciones de impresión e imprime. Fin del Sí -Sí pulsa “Salir”: Se cierra la ventana.

RELACIÓN DE ARCHIVOS VS PROGRAMAS.. PROFESORES MATERIAS CURSOS AULAS Inscripción X X X X Cobros X X X Acceso y Seguridad Comprobante Fiscales X Manten. Usuarios Cons/Rept de Aula X X Cons/Rept de Area X X Cons/Rept de Becas X X Cons/Rept de Cursos X X X X Cons/Rept de Cobros X X Cons/Rept de Estud. 18. Profesores X X X Manten. ARCHIVOS/ PROGRAMAS PADRE/TUTOR ESTUDIANTE INSCRIP. X X X X X Cons/Rept de Horario X X X Cons/Rept Inscripcion X X X X Cons/Rept de Materias X X X Cons/Rept de NCF X Cons/Rept Padre/Tutor X X X Cons/Rept de Pensum X X X Cons/Rept Profesores X X X Cons/Rept Usuarios 80 . X X X X X Mantenimiento Horario X X X Mantenimiento Materia X X X Mantenimiento Padres X X X Manten. Materias X X X Mantenimiento Aula X X Mantenimiento Area X X Mantenimiento Becas X X Mantenimiento Cursos X X X X Mantenimiento Cobros X X Mantenimiento Estud. Pensum X X X Manten.

Usuarios X X Cons/Rept de Aula X Cons/Rept de Area X X X Cons/Rept de Becas X X X Cons/Rept de Cursos X X Cons/Rept de Cobros X X X Cons/Rept de Estud. Materias X X X X Mantenimiento Aula X Mantenimiento Area X X X Mantenimiento Becas X X X Mantenimiento Cursos X X Mantenimiento Cobros X X X Mantenimiento Estud. X X X Cons/Rept de Horario X X Cons/Rept Inscripcion X X X X Cons/Rept de Materias X X X X Cons/Rept de NCF X X X Cons/Rept Padre/Tutor X X Cons/Rept de Pensum X X X Cons/Rept Profesores X X X Cons/Rept Usuarios X X 81 .ARCHIVOS/ ACCESO Y PROGRAMAS HORARIOS BECAS MODALIDAD NCF PENSUM COBROS USUARIO SEGURIDAD Inscripción X X X X Cobros X X X X Acceso y Seguridad X X Comprobante Fiscales X X X Manten. Profesores X X X Manten. X X X Mantenimiento Horario X X Mantenimiento Materia X X X X Mantenimiento Padres X X Manten. Pensum X X X Manten.

Usuarios Cons/Rept de Aula X X X X X X Cons/Rept de Area X X X X X X Cons/Rept de Becas Cons/Rept de Cursos Cons/Rept de Cobros Cons/Rept de Estud.ARCHIVOS/ ESTADO PROGRAMAS PERSONA DIRECCION EMAIL TELEFONO NACIONALIDAD OCUPACION CIVIL Inscripción Cobros Acceso y Seguridad Comprobante Fiscales Manten. X X X X X Mantenimiento Horario Mantenimiento Materia Mantenimiento Padres Manten. Profesores X X X X X X X Manten. Pensum Manten. X X X X X Cons/Rept de Horario Cons/Rept Inscripcion Cons/Rept de Materias Cons/Rept de NCF Cons/Rept Padre/Tutor X X X X X X X Cons/Rept de Pensum Cons/Rept Profesores X X X X X X Cons/Rept Usuarios X X X X X X 82 . Materias Mantenimiento Aula Mantenimiento Area Mantenimiento Becas Mantenimiento Cursos Mantenimiento Cobros Mantenimiento Estud.

Opcional. Opcionales. Tipo de Pago. No puede estar vacío. Inscripción: Atributos: Validación: Código de Inscripción. Descuento. No puede estar vacío. Recibo de Pago.. Opcional. Estado. Documentos. Área. No puede estar vacío. No puede estar vacío. No puede estar vacío. Curso. No puede estar vacío. Opcional. 83 . Nombre No puede estar vacío. Beca. Sección.VALIDACIÓN DE ATRIBUTOS DE ENTRADA Y PROCESO DEL SISTEMA. No puede estar vacío. Matrícula. Código de Cobro.19. Opcional.

Código del Padre. Mínimo 1 digito. Fecha de Nacimiento. Email Opcional. No puede estar vacío. Capacidad. No puede estar vacío. Estado Opcional. Estado. Curso. No puede estar vacío. No puede estar vacío.Mantenimiento de Estudiante: Atributos: Validación: Matrícula. No puede estar vacío. Detalles/Ubicación. Teléfono. Nombre. 84 . Mantenimiento Aula: Atributos: Validación: Código. No puede estar vacío. Dirección. Opcional. Sexo. No puede estar vacío. No puede estar vacío. Mínimo 1 digito. No puede estar vacío. Mínimo 7 digito. Apellido.

Mantenimiento de Padres:
Atributos: Validación:
Código. Mínimo 1 digito.

Nombre. No puede estar vacío.

Apellido. No puede estar vacío.

E-mail. Opcional.

Teléfono. No puede estar vacío.

Sexo. No puede estar vacío.

Cédula. No puede estar vacío.

Fecha de Nacimiento. No puede estar vacío.

Ocupación. No puede estar vacío.

Estado Civil. No puede estar vacío.

Estado. Opcional.

Dirección. No puede estar vacío.

Mantenimiento de Becas
Atributos: Validación:
Código. Mínimo 1 digito.

Nombre. No puede estar vacío.

Tipo. No puede estar vacío.

85

Estado. Opcional.

Detalles: Opcional.

Acceso y Seguridad:
Atributos: Validación:
Código de Usuario Mínimo 1 digito.

Permisos. Opcionales.

Nombre del usuario: Mínimo 3 caracteres.

Contraseña. Mín. 8 y Máx. 16 caracteres.

Respuesta Secreta. Máximo 25 caracteres. (Opcional).

Fecha de Expiración. Mínimo 1 día.

Horas de uso. Mínimo 1 y Máximo 8.

Numero de intentos. Mínimo 3 y máximo 10.

Tipo. No puede estar vacío.

Mantenimiento de Materia:
Atributos: Validación:
Código. Mínimo 1 digito.

Nombre de Materia. No puede estar vacío.

Área. No puede estar vacío.

Tipo Opcional.

Estado. Opcional.

Detalles: Opcional.

86

Mantenimiento de Profesores:
Atributos: Validación:
Código. Mínimo 1 digito.

Tipo: No puede estar vacío.

Nombre. No puede estar vacío.

Apellido. No puede estar vacío.

E-mail. Opcional.

Teléfono. No puede estar vacío.

Sexo. No puede estar vacío.

Cédula. No puede estar vacío.

Fecha de Nacimiento. No puede estar vacío.

Dirección. No puede estar vacío.

Estado. Opcional.

Información. No puede estar vacío.

Estado civil. No puede estar vacío.

Mantenimiento de Horarios:
Atributos: Validación:
Código. Mínimo 1 digito.

Curso. No puede estar vacío.

87

No puede estar vacío. Información. Cédula. Estado civil. Apellido. Mínimo 1 digito. Tipo: No puede estar vacío. E-mail. Sexo. No puede estar vacío. Profesor. No puede estar vacío. No puede estar vacío. Opcional. Estado. Materia. No puede estar vacío. Nombre. 88 . Teléfono. No puede estar vacío. Fecha de Nacimiento. No puede estar vacío. No puede estar vacío. Estado. Dirección. No puede estar vacío. Opcional. Mantenimiento de Usuarios: Atributos: Validación: Código. No puede estar vacío. No puede estar vacío. Opcional.

No puede estar vacío. Año. Curso. Mantenimiento de Curso: Atributos: Validación: Código. Nivel. 89 .Mantenimiento de Pensum: Atributos: Validación: Código. Opcional. Mínimo 1 digito. Mínimo 1 digito. Tipo: No puede estar vacío. Materia: Mínimo 1 materia. No puede estar vacío. Nivel: No puede estar vacío. Estado. Detalles: Opcional. Detalles: Opcional. No puede estar vacío. Estado. Sección. Opcional. No puede estar vacío. No puede estar vacío. Nombre.

Precio. No puede estar vacío. 90 . Curso. Estado. No puede estar vacío. Opcional. Descuento. Detalles: Opcional. Opcional. No puede estar vacío. Mantenimiento de Cobros: Atributos: Validación: Código. Tipo. Matrícula. Estado. No puede estar vacío. Mínimo 1 digito. Mantenimiento de Becas Atributos: Validación: Código. Detalles: Opcional. No puede estar vacío. Mínimo 1 digito. Cuota. No puede estar vacío.

No puede estar vacío. No puede estar vacío. Concepto del Cobro. No puede estar vacío. Descuento. Descripción. Tipo Mínimo 11 dígitos. No puede estar vacío. Recibo de Pago. Opcional. Cuota a pagar: No puede estar vacío. Opcional. No puede estar vacío. Opcional. Matrícula. Opcional. NCF. Curso. No puede estar vacío. Nombre. Cobros: Atributos: Validación: Matrícula. Secuencia No puede estar vacío. Comprobante Fiscal: Atributos: Validación: Código. No puede estar vacío. No puede estar vacío. Beca. Tipo de Pago. 91 . No puede estar vacío. Monto a pagar.

.700 92 .900 4 pantallas: RD$19. SOFTWARE Y REDES. 20.000. Estado Opcional.PRESENTACIÓN DE PROPUESTA DE EQUIPOS. Valor inicial: Mínimo 1 digito. Para poder garantizar un rendimiento y funcionamiento del sistema los equipos hardware a necesitar serán los siguientes: 4 Computadoras: RD$130. Valor Fina: Máximo 1.

4 teclados: RD$2.100 4 mouse: RD$1.760 93 .

900 94 .2 cámaras digitales: RD$4.430 1 printer: RD$10.

1 scanner: RD$14.650 95 .

1 router inalámbrico: RD$9.820 96 .780 4 adaptadores de redes inalámbricas: RD$3.

Red: Red tipo inalámbrica.936. cada terminal enlazada a la impresora y escáner.ESPECIFICACIÓN DE DOCUMENTOS.00 Instalación y configuración: Gratis.00 21.000 Antivirus Microsoft Security Essentials: Gratis (incluido).999. 97 .. Software: Windows 2008 Server SQL License: RD$: 49.500. Microsoft Office Professional 2010: RD$: 13.000.00 Licencia Microsoft Windows XP: RD$10.00 Sistema de Inscripción: RD$90. Costo total: RD$350.

Certificado Médico (firmado y sellado).Copia de cédula de ambos padres o tutor. Formulario de Inscripción para Estudiante de Nuevo Ingreso: NOMBRE DEL ALUMNO:________________________ CURSO A INSCRIBIR:______ TANDA:________________________ ÁREA TÉCNICA (SI APLICA):______________ LUGAR DE NACIMIENTO:_________________ FECHA DE NACIMIENTO:_________ DIRECCIÓN:___________________________________ VIVE CON:______________ NOMBRE DEL PADRE:_____________________________ CÉDULA:_____________ DIRECCIÓN_____________________________________ EMAIL:________________ TELÉFONOS: Residencia ____________ Trabajo___________ Celular_____________ OCUPACIÓN:______________________ LUGAR DE TRABAJO:_________________ NOMBRE DE LA MADRE:___________________________ CÉDULA:_____________ DIRECCIÓN_____________________________________ EMAIL:________________ TELÉFONOS: Residencia ____________ Trabajo___________ Celular_____________ OCUPACIÓN:______________________ LUGAR DE TRABAJO:_________________ Documentos requeridos a presentar para la solicitud de inscripción: .Carta de Buena Conducta. .Certificado de 8vo. .Copia del Visado de Residencia (si es extranjero) .Resolución de Convalidación de estudios realizados en el extranjero (si aplica).Record de Notas de su antigua institución. . .Acta de Nacimiento Legalizada. . .Fotos personales 2x2. . Grado legalizado (estudiantes a inscribir el bachiller). Tarjeta y Recibo de Pago de Mensualidad: 98 .

99 .

CONCLUSIÓN. agiles y la ventaja de ahorrar tiempo y algunos recursos extras. inscripción y cobro de mensualidad de los estudiantes. 100 . El diseño de sistema de inscripción previamente expuesto. agilizar los procesos manuales y mejorar el proceso con la incrementación la eficiencia del requerido proceso de inscripción.. Este diseño tiene como objetivo aumentar la capacidad y desenvolvimiento de los usuarios del centro educativo con el propósito de ser más eficientes. 22. es capaz de mejorar la calidad de servicio prestado por el colegio ya que fue elaborado con el objetivo de renovar el sistema. realizando numerosas innovaciones con el propósito de automatizar todos los procesos que involucran la admisión.

rapidez. 23. facilidad de uso y eficiencia en todos los aspectos. 101 . Al finalizar el proyecto se ha obtenido un sistema que cumple con todos los objetivos propuestos al inicio del mismo. precisa y organizada para obtener una mayor eficacia con el objetivo de ofrecer a los usuarios facilidad de uso como también fiabilidad. disponibilidad y seguridad. Esta propuesta permitirá a la unidad administrativa recopilar toda la información relativa a la inscripción. -Daniela Tavarez.. -Ronny Arias. El sistema facilitara el proceso de inscripción tanto en sentido de ahorro de tiempo. El sistema desarrollado destaca por su bajo costo y portabilidad. ofrece más seguridad. además obtiene los parámetros destacados de: fiabilidad. se busca reemplazar el sistema actual para lograr un mayor desempeño en el ámbito laboral con la numerosas novedades que ofrece nuestro sistema. de forma controlada. El diseño de este Sistema de Inscripción garantiza el control en los procesos de inscripción y cobro de mensualidades pertenecientes al Instituto Politécnico.CONLUSIONES.