You are on page 1of 33

ANALISIS COSTO DE CICLO DE

VIDA
EDWIN RIOS RENGIFO,CMRP
STRATECK CTS SAS.
edwin.rios@strateck.com

GESTION DE ACTIVOS.. Bajo los
lineamientos de la PAS 55/ISO
55000.

GESTION DE ACTIVOS
(Estándar PAS 55)
• “Prácticas y actividades sistemáticamente coordinadas a través de
las cuales una organización óptimamente administra sus activos,
igualmente, los desempeños, riesgos y costos relacionados a través
de su ciclo de vida con el propósito de cumplir el plan estratégico de
la organización.”
• Palabras claves:
• Sistemáticamente coordinadas: Alineamiento de la organización.
• Desempeño: Eficiencia y Capacidad.
• Riesgos: Prevención.
• Costos : Utilidad del negocio.
• Ciclo de vida: Conocimiento integral del activo.
• Plan estratégico: Se define , se sigue y se cumple.

DEFINICIONES DE GESTION DE ACTIVOS “La administración del ciclo de vida óptimo de los activos físicos para sosteniblemente alcanzar los objetivos del negocio” EFNMS Asset Management Committee .

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE GESTION DE ACTIVOS .

Áreas Funcionales de la Estándar PAS 55. Orientada por la IAM .

Operar Estrategia y Adquirir planeación de Salida . gestión de activos Ciclo de Organización y personal vida Justificación del Mantener costo total de la vida Riesgo y de los activos. control Conocimiento del Activo . Ambiente Clientes Legislación Inversionistas Comercial Plan estratégico organizacional Alcance del Asset Management .

Asset Management El mantenimiento basado en riesgo será introducido en EPM en las Plan estaciones de bombeo a Septiembre del 2017 con los siguientes planes y volumenes de trabajo…. Asset Management El mantenimiento basado en riesgo mejorara la rata de fallas de las Objetives bombas en un 10% para reducir los costos de mantenimiento a septiembre del 2017.Línea de visión – Desde la política hasta la ejecución y la Corporate retroalimentación. Work Execution . Objetives & Strategy Asset Management Se adoptará un enfoque basado en el riesgo para renovar y mantener los Policy activos Asset Management Mantenimiento basado en el riesgo será aplicado a nuestros 5 tipos de Strategy activos mas críticos.

. Template costo ciclo de vida Costo de Los costos de adquisición / $ reposición. Mid – Life mantenimiento crecen Hacia el final de la vida Overhaul Costo rutina Incremento Mantenimiento riesgo de falla Declinamiento De la condición Edad / Uso Punto óptimo de renovación.

140 120 $ Impacto global Sobre el negocio 100 Anual 80 60 Costo directo 40 Mantenimiento Costo 20 Riesgo 0 1 2 3 4 5 6 7 8 Frecuencia de mantenimiento : Años . RBM Optimizando los gastos de Mantenimiento.

• Por lo tanto es vital asegurar que el personal de mantenimiento y operación este involucrado lo mas posible desde las primeras etapas de creación o adquisición de los activos. Asi se incurran en costos altos inicialmente. . – Operación. – Racionalización de los activos. – Ingenieria. • Tipicamente el 80% de los costos del ciclo de vida ocurren en la fase de mantenimiento y operación. para que los costos de operación y mantenimiento sean lo mas razonablemente previstos. Sin embargo el 80% son determinadas en la fase de diseño. – Mantenimiento. – Desincorporación.Actividades del Ciclo de Vida (Lifecycle Delivery) • Son todas las actividades asociadas con la ejecución del AMP (Asset Managment Plan): – Creación y adquisición de los activos. – Gestión de proyectos.

Finanzas . – Relaciones con los clientes. Comunidad 3. Gente 5. 2. • Steering wheel: 1. Riesgo del negocio • Indicadores adicionales como: – Responsabilidad corporativa. – Honestidad de la gente. Operaciones 4. Clientes.

Matrix de riesgo típica Indice de frecuencia Región Intolerable Región Tolerable Región Aceptable Índice de Severidad .

La gestión de activos requiere la existencia de esas áreas pero mas que eso la gestión de activos trata de la integración o alineación de estas áreas que resultará en los beneficios esperados de las compañias. . Conclusiones • Muchas empresas tienen las seis áreas anteriormente dichas en sus empresas.

structured breakdown of costs : Desglose estructurado de costos . cost driver: Costo conductor 8. sensitivity analysis: Análisis de sensibilidad 15. life-cycle costing: Análisis de ciclo de vida 11. asset: Activo 2. capital expenditure (CAPEX): Gasto del Capital 5. life-cycle cost model: Modelo de costo ciclo de vida 10. operating expenditure (OPEX): Gastos operacionales 13. Constraint: Restricción 6. cost breakdown structure: Estructura de desglose de costos 7. GLOSARIO DE TERMINOS 1. payback period: Periodo de recuperación 14. life cycle : Ciclo de vida 9. net present value (NPV): Valor presente neto 12. asset life cycle : Ciclo de vida de los activos 3. asset phase: Fase del Activo 4.

Por lo tanto es vital asegurar que el personal de mantenimiento y operación este involucrado lo mas posible desde las primeras etapas de creación o adquisición de los activos.  Ingeniería.  Mantenimiento. Actividades del Ciclo de Vida Son todas las actividades asociadas con la ejecución del AMP (Asset Managment Plan):  Creación y adquisición de los activos. Típicamente el 80% de los costos del ciclo de vida ocurren en la fase de mantenimiento y operación. Sin embargo el 80% son determinadas en la fase de diseño. Así se incurran en costos altos inicialmente.  Racionalización de los activos.  Operación. para que los costos de operación y mantenimiento sean lo mas razonablemente previstos.  Desincorporación.  Gestión de proyectos. .

LCC • Definición 1: “Son todos los costos asociados por la adquisición y administración de un activo durante toda su vida” • Definición 2: “ Es el costo total de un activo sobre el ciclo de vida planeado. DEFINICIONES GENERALES DE COSTO DE CICLO DE VIDA . incluyendo CAPEX. OPEX y las pérdidas de producción” .

modificaciones y disposición. construcción y montaje. ingeniería. puesta en marcha (CAPEX). Teniendo en cuenta los costos de adquisición.ANALISIS DEL COSTO DEL CICLO DE VIDA “ Es la técnica que considera y calcula los costos totales por tener la propiedad de un activo. Operación y Mantenimiento (OPEX) entrenamiento de personal. Con el propósito de tomar decisiones entre diferentes opciones en las etapas iniciales de un proyecto y como mecanismo de control durante el servicio” .

Parte 2: Guías de aplicación de la metodología y métodos de cálculo. La Norma ISO 15663 consta de tres partes así: Parte 1: Metodología. . NORMA ISO 15663 El objetivo principal de la norma ISO 15663 es acelerar la adopción de un enfoque común y coherente del análisis del costo de ciclo de vida dentro de la industria del petróleo. Esto sucederá más rápido y con mayor eficacia si un enfoque común es acordado internacionalmente. Parte 3: Guías de Implementación.

las transacciones comerciales se puedan gestionar y optimizar. La definición de criterios objetivos comunes que pueden ser utilizados por los operadores. Reducir lo costos de la propiedad de un activo. la reducción del riesgo de los gastos operativos sorpresa. controlar y reducir. La alineación de las decisiones de ingeniería con los objetivos corporativos y de negocios. 7. 4. . 5. El cambio de los criterios para la selección de las opciones de compra. 3. contratistas y proveedores de tal manera que con base en esos objetivos. 6. La provisión de un mecanismo por el cual los conductores principales de los costos se pueden identificar. BENEFICIOS DEL ANALISIS DE LCC 1. Maximización del valor de la experiencia de funcionamiento de activos actuales. 2.

ISO 15663-1 : Metodología .

económicament e mas óptima Paso 4: Paso 1: Reporte y Alcance y Toma de Diagnóstico decisión. se ordenaran. . se recoger.ISO 15663-1 : Metodología • Se reportan los • Definir el hallazgos y se alcance y los comunica cual criterios de es la opción decisión. Paso 2: Paso 3: Recolección Análisis y de los datos Modelamiento y Desglose estructurado • Se realiza el de costos cálculo de cada • Establecer que una de las datos se van opciones . de comparan y se donde y como raquean.

Supuestos a tener en cuenta en la evaluación del LCC — Tiempo de evaluación — Inversion por año — Tiempo de comienzo de operación Que tanto pesan los costos de operación en comparación a la — Vida del campo inversión inicial. — Tasa de descuento Cual Sistema/Equipo es — Calculos de impuestos antes y la mejor alternativa? despues. — Costo de la energía — Perfil de producción El costo potencial de las fallas — Criticalidad . — Requerimiento de capacidad en el tiempo El impacto de la mejora de la eficiencia.

Generalmente se representa por la letra i  Valor Presente Neto: Se define como el Valor Presente del Flujo de Ingresos Futuros menos el Valor Presente del Flujo de Costos.Términos financieros y formulación económica para los cálculos del LCC  Tasa de Descuento: Es la tasa de interés utilizada en el descuento de flujos de caja para determinar el valor presente de los flujos de efectivo futuros. . Es un monto de Dinero equivalente a la suma de los flujos de Ingresos netos que generará el proyecto en el futuro.

Formula del Valor Presente Neto (VPN) .

se pueden establecer en términos de :  Desviación Standard.  Curvas de probabilidad . Incertidumbre y Variabilidad de los datos El cálculo de la incertidumbre y la variabilidad.

Incertidumbre y Variabilidad de los datos .

Estableciendo el punto óptimo de reemplazo Edad óptima de reemplazo Costo Total Costos de operación y mantenimiento Costo Anual Costos Fijos Costo de propiedad Años de reemplazo (años) .

Los costos de Mid – Life mantenimiento crecen hacia el final Overhaul de la vida Costo rutina Mantenimiento Incremento riesgo de falla Declinamiento de la condición Edad / Uso Punto óptimo de renovación. 7 . Plantilla del Costo de Ciclo de Vida $ Costo de adquisición / reposición.

VALOR DEL DINERO EN EL TIEMPO Este concepto es utilizado en muchos escenarios. . por ejemplo en inversiones.

cual es el valor de ese dinero hoy? (i.e. EJEMPLO • PROBLEMA: Asuma que tenemos que hacer un pago de $121 dólares en 2 años. su valor presente) .

PARA COMPARAR DIFERENTES CICLOS DE REEMPLAZO DE UNA ACTIVO: • Traemos todos los costos futuros a valor presente. . • Ser muy cuidadosos en considerer todos los costos relevantes del ciclo de vida. • Comparamos todos los ciclos en el mismo periodo de tiempo.

cual sería la alternativa que usted recomendaria ? NOTA: Costos en $ x 100 . Dados los costos y el valor de salvamento en la siguiente tabla. EJERCICIO • Un contratista requiere un equipo especializado por un period de 3 años.