Professional Documents
Culture Documents
Verifikasi
BPOM
Verifikasi BPOM
Pengajuan Pra Registrasi dilakukan oleh Petugas Registrasi yang telah mendapatkan akses (user ID dan
password) dari Penanggung Jawab Akun.
Untuk dapat memulai proses pra registrasi, pendaftar harus melakukan Login terlebih dahulu ke dalam
aplikasi e-Registrasi Obat dengan cara mengisikan user ID dan password Petugas Registrasi yang telah
didaftarkan. Selanjutnya klik tombol Login untuk masuk ke dalam aplikasi e-Registrasi Obat (AeRO).
Setelah proses Login berhasil, pendaftar akan masuk pada halaman awal Aplikasi e-Registrasi Obat.
1. Klik menu REGISTRASI, dilanjutkan sub menu Pra Registrasi Pengajuan ID.
Klik Pengajuan ID
Jenis
Kombinasi
Kemasan
Kombinasi
Catatan :
Untuk Sub Kategori Registrasi Baru Obat Copy, nama obat yang diajukan akan
dilakukan verifikasi awal secara otomatis ke database produk terdaftar di Indonesia.
Apabila nama obat yang diajukan sebagai Registrasi Baru Obat Copy belum pernah
didaftarkan di Indonesia, maka aplikasi akan menerima nama obat secara otomatis
(tanda )
Verifikasi lebih lanjut akan dilakukan oleh evaluator sesuai dengan kriteria nama obat
sesuai yang tercantum dalam Kriteria dan Tata Laksana Registrasi Obat , diantaranya :
nama dagang harus objektif dan tidak menyesatkan, nama dagang tidak boleh
menggunakan seluruhnya atau potongan nama generik sesuai Farmakope Indonesia atau
sesuai INN dari zat aktif yang tidak dikandung.
Catatan:
Apabila nama substance memiliki sinonim, maka AeRO secara otomatis akan mengubah
nama tersebut menjadi nama INN.
Contoh: ketik ACETAMINOPHEN, klik SIMPAN, maka nama substance akan berubah menjadi
PARACETAMOL (Nama INN)
4. Apabila obat yang akan didaftarkan memiliki komposisi zat aktif > 1, ulangi kembali
langkah B.1 sampai B.5 di atas, seperti contoh berikut :
Klik menu Hapus apabila ingin menghapus data zat aktif yang sudah diisi.
5. Pilih Bentuk Sediaan yang tersedia.
Nama obat
yang diajukan
belum pernah
terdaftar
sebelumnya,
aplikasi akan
menerima
secara
otomatis
Bentuk
sediaan yang
dapat dipilih
akan muncul
secara
otomatis
Kekuatan
yang dapat
dipilih akan
muncul
secara
otomatis
Ketik nama
tambahan
yang
menyertai
nama
payung
6. Apabila data telah terkirim, akan muncul notifikasi Data telah disimpan.
7. Setelah data berhasil disimpan, pada aplikasi akan muncul List Pengajuan Pra Registrasi Baru
Obat secara otomatis.
8. Klik Edit/Preview untuk melakukan edit/mereview data yang telah diisi sebelum
melakukan pembayaran biaya evaluasi pra registrasi.
12.Selanjutnya, lakukan pembayaran biaya evaluasi pengajuan Pra Registrasi sesuai SPB yang
telah diterbitkan ke nomor rekening BNI 0008917348 atas nama Badan POM RI.
Jika telah melakukan pembayaran untuk produk tersebut dan kemudian dibatalkan, maka
biaya yang telah dibayarkan tidak dapat dialihkan untuk pembayaran produk lain
15.Klik Telusuri, pilih file bukti bayar (pdf), lalu klik Simpan.
16.Apabila file bukti bayar sudah tersimpan, akan muncul notifikasi File sudah disimpan.
18.Selanjutnya akan dilakukan verifikasi kesesuaian SPB dengan file bukti bayar oleh
administrator Badan POM RI.
Hasil verifikasi bukti bayar akan diberitahukan melalui :
email Petugas Registrasi
klik menu REGISTRASI, dilanjutkan sub menu Pra Registrasi Pengajuan ID.
Apabila data SPB dengan file bukti bayar telah dinyatakan sesuai, maka status pembayaran
akan berubah dari Upload Bukti Bayar menjadi Sudah Bayar seperti contoh berikut :
19.Setelah status pengajuan produk menjadi Sudah Bayar, klik Form Pra Reg untuk
menampilkan Form Pra Registrasi Baru.
Klik Form
Pra Reg
b. Klik dan pilih jenis kemasan sekunder, lalu ketik deskripsinya secara lengkap.
Contoh : DUPLEX 270 G
Klik link terkait untuk mengisi data zat aktif atau zat tambahan.
Selanjutnya akan muncul form pengisian sebagai berikut :
Zat aktif
Zat tambahan
d. Kolom Eqv. Substance diisi jika substance memiliki ekivalensi (untuk zat aktif)
e. Kolom Jumlah diisi dengan jumlah ekivalensinya.
Contoh kasus :
Substance Amlodipine besylate 13,8 mg setara dengan Amlodipine 10 mg
maka pengisian formula sebagai berikut :
Atau dapat melakukan pendaftaran pada bagian di data produsen (lihat gambar di
bawah ini). Selain pendaftaran produsen zat aktif dan zat tambahan, juga dapat
dilakukan pendaftaran produsen obat (untuk produsen obat yang berlokasi di luar
negeri) dan pemberi lisensi.
C. STATUS PRODUKSI
a. Kolom Status Produksi harus dipilih :
Produksi dalam negeri, pilih :
o Produksi sendiri
o Produksi dalam negeri berdasarkan kontrak
o Produksi dalam negeri berdasarkan lisensi
Import, pilih :
o Produksi sendiri
o Produksi luar negeri berdasarkan kontrak
o Produksi luar negeri berdasarkan lisensi
b. Pengisian untuk Produksi dalam negeri Produksi sendiri dan Produksi dalam negeri
berdasarkan kontrak
i. Pilih Ya/Tidak untuk pengisian Obat ditujukan hanya untuk ekspor
ii. Kolom Tempat Pengembangan Produk harus dipilih dari daftar yang ada (ketik
minimal 2 huruf awal nama produsen untuk memunculkan pilihan).
iii. Kolom Produsen Obat Jadi harus dipilih dari daftar yang ada (ketik minimal 2
huruf awal nama produsen untuk memunculkan pilihan).
iv. Kolom Produsen Produk Antara harus dipilih dari daftar yang ada (ketik minimal
2 huruf awal nama produsen untuk memunculkan pilihan).
v. Kolom Produsen Produk Ruwahan harus dipilih dari daftar yang ada (ketik
minimal 2 huruf awal nama produsen untuk memunculkan pilihan).
D. INFORMASI OBAT
a. Ketik keterangan lengkap pada kolom Pemerian obat.
b. Upload foto obat dalam format pdf < 1 MB
c. Spesifikasi dan Metode Analisis Obat
o Ketik Parameter
o Ketik Persyaratan
o Ketik Metode Analisis Obat
o Ketik Pustaka Acuan penetapan parameter uji
d. Klik Tambah
e. Upload File CoA Produk Antara (jika ada) : format pdf < 1 MB
f. Upload File CoA Produk Ruwahan (jika ada) : format pdf < 1 MB
g. Upload File CoA Obat Jadi : format pdf < 1 MB
h. Ketik Indikasi obat secara lengkap
i. Ketik Posologi obat secara lengkap
j. Kolom Rute Pemberian Obat harus dipilih dari daftar yang ada.
k. Ketik Kode ATC dan Kelas Terapi
l. Upload File SPC (Ringkasan Karakteristik Produk) dalam format pdf < 1 MB
m. Upload File PIL (Informasi Produk untuk Pasien/Brosur) dalam format pdf < 1 MB.
G. INFORMASI INOVATOR
a. Ketik Nama Produk Inovator
b. Ketik Perusahaan Inovator
I. RIWAYAT REGISTRASI
Riwayat registrasi (jika ada) akan terisi secara otomatis berdasarkan database BPOM
K. INFORMASI HARGA
a. Kolom Unit harus dipilih dari daftar yang ada.
b. Ketik HNA
c. Ketik HET
d. Kolom Negara akan otomatis terisi Indonesia
e. Klik Tambah
Klik tanda untuk melakukan upload dokumen yang dipersyaratkan pada kolom UD
Klik Pilih File.
Apabila semua dokumen yang dipersyaratkan telah diunggah, kemudian klik Kirim Checklist.
Dokumen Pra regitrasi akan dianggap telah masuk ke Badan POM bila telah mengirimkan
Form registrasi dan checklist yang telah diisi dengan lengkap.
CATATAN :
Dokumen yang telah diunggah pada tahap pra registrasi akan muncul pada tahap registrasi
secara otomatis.
Pada tahap Registrasi, informasi zat aktif, kekuatan zat aktif dan bentuk sediaan yang sudah
diisi pada formulir registrasi sebelumnya tidak dapat diubah.