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Las Compañías Extranjeras

martes 08 de julio del 2014 | 09:12

Última actualización: viernes 25 de julio del 2014 | 10:58

LAS COMPAÑÍAS EXTRANJERAS

Legislación Aplicable a las Compañías Extranjeras

De conformidad con la Ley de Compañías existen tres situaciones para las compañías extranjeras.

a) Sociedades extranjeras que ingresan al país para ejercer determinados actos jurídicos que tienen la
calidad de esporádicos o aislados.

b) Sociedades extranjeras que ingresan al país con el fin de ejercer en el Ecuador actividades como
ejecución de obras públicas, prestación de servicios públicos o explotación de recursos naturales del país.

c) Sociedades extranjeras que ingresan al país a ejercer directa y habitualmente sus actividades
económicas en el Ecuador.

En los dos últimos casos, las compañías extranjeras para poder operar o adquirir obligaciones, requieren
previamente domiciliarse en el Ecuador, es decir, establecer una sucursal en el país.

En el primer caso, en cambio, según lo establecido en el art. 6 de la ley, no requieren domiciliación pero si
deben contar con un Apoderado o Representante en el Ecuador, que pueda contestar demandas y cumplir
con las obligaciones adquiridas.

Proceso de Domiciliación

Para que una compañía constituida en el extranjero pueda ejercer habitualmente sus actividades en el
Ecuador deberá:

1. Comprobar que está legalmente constituida de acuerdo con la ley del país en el que se hubiere
conformado.

2. Comprobar que, conforme a dicha ley y a sus estatutos, puede acordar la creación de sucursales y
tiene facultad para negociar en el exterior, y que ha sido válidamente adoptada la decisión pertinente.

3. Tener permanentemente en el Ecuador, cuando menos, un representante con amplias facultades
paras realizar todos los actos y negocios jurídicos que hayan de celebrarse y surtir efectos en territorio
nacional. Y especialmente para que pueda contestar las demandas y cumplir las obligaciones contraídas.
Igual obligación tendrán las empresas extranjeras que, no siendo compañías, ejerzan actividades
lucrativas en el Ecuador.

Si el representante fuera un ciudadano extranjero, deberá tener en el Ecuador la calidad de residente.

4. Constituir en el Ecuador un capital destinado a la actividad que se vaya a desarrollar, y que según
resolución de la Superintendencia de Compañías No. 00.Q.IJ.004, publicada en el RO. 46 de 29 de marzo
de 2000, actualmente vigente, no podrá ser menor a dos mil dólares de los Estados Unidos de
Norteamérica ($ 2000.00).

La reducción de esta inversión solo podrá hacerse observando las normas de la Ley de Compañías para la
reducción del capital.

Requisitos: Para justificar estos requisitos se presentará a la Superintendencia de Compañías los documentos constitutivos y los estatutos de la compañía. están sujetas a la vigilancia y control total por parte de la Superintendencia de Compañías. Estado de Cambios en el Patrimonio. deberá contar en el Ecuador con la calidad de residente. de acuerdo a lo determinado en el párrafo 24 de . la siguiente información: a) Estados Financieros debidamente suscritos por el apoderado o representante y el contador. el Reglamento que establece la información y documentos que están obligadas a remitir a la Superintendencia de Compañías. Obligaciones El art. deberá tener en la República un apoderado o representante que pueda contestar las demandas y cumplir las obligaciones respectivas. determinan que las sucursales u otras empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas y las asociaciones o consorcios que formen entre sí. Notas a los Estados Financieros en formato Word y grabadas en un CD. Apoderado o Representante La Ley de Compañías en su art. de acuerdo al siguiente detalle: a. aunque no esté obligada a domiciliarse en el país. Estado del Resultado Integral que incluye otros resultados integrales. las facultades conferidas al apoderado no podrán tener limitación alguna. Deberá presentar también el poder otorgado al representante y una certificación en la que consten la resolución de la compañía de operar en el Ecuador y el capital asignado para el efecto. los poderes otorgados por las compañías y luego ordenará su inscripción y publicación. 415 dispone que una compañía extranjera que negocia o adquiere obligaciones en el Ecuador. En tal caso. 23 de la Ley de Compañías y conforme a este. Compañías que se encuentran obligadas a presentar su información financiera conforme al Cronograma de Aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”: Estado de Situación Financiera. y. mismo que si tuviere ciudadanía extranjera. enviarán a esta en el primer cuatrimestre de cada año y de acuerdo al cronograma establecido. Estado de Flujos de Efectivo. las sociedades sujetas a su control y vigilancia. Régimen Legal Toda compañía extranjera que opere en el Ecuador esta sometida a las leyes de la República en cuanto a los actos y negocios jurídicos que hayan de celebrarse o surtir efectos en el territorio nacional. Vigilancia y Control Las sucursales de compañías extranjeras que operen en el país. un certificado expedido por el Cónsul del Ecuador que acredite estar constituida y autorizada en el país de su domicilio y que tiene facultad para negociar en el exterior. La Superintendencia calificará. empresas extranjeras debidamente autorizadas para operar en el país y que estén sujetas a la vigilancia y control de la Superintendencia de Compañías. para sus efectos en el Ecuador.1. las Conciliaciones de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad “NEC” a las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”.

que preste sus servicios en la empresa. Si la sucursal establecida en el ecuador quedare sin representante debidamente acreditado. d) Nómina de apoderados o representantes con la indicación de los nombres y apellidos completos y denominación del cargo. Se exceptúan de la presentación de la conciliación. . b) Copia autorizada del anexo sobre el movimiento financiero de bienes y servicios. cantón. por una sola vez en el año de adopción. Cancelación de Permisos de Operación de Sucursales de Compañías Extranjeras El Superintendente de Compañías podrá cancelar el permiso de operación concedido a una compañía extranjera que tenga sucursal en el Ecuador. a. en su lugar de origen. se extinguiera o dejare de operar por cualquier motivo. o por la imposibilidad manifiesta de cumplirlas. Si la sucursal registrare pérdidas de más del cincuenta por ciento del capital asignado y no se lo aumentare dentro del plazo concedido por el Superintendente. h) Número y clasificación del personal ocupado. de acuerdo a las resoluciones emitidas por esta Superintendencia.2. para tal efecto. ciudad. aquellas empresas que no cumplen el principio de negocio en marcha en el período de transición. siempre que atentaren contra el normal funcionamiento de la sucursal o puedan ocasionar perjuicios a terceros. siempre que estuviere facultado expresamente para ello. c) Informe de auditoría externa. si en función del monto total del activo del ejercicio económico anterior están obligadas a contratarla. Por violación de la ley. cédula de ciudadanía/identidad o pasaporte en caso de que el Administrador sea extranjero. provincia. correo electrónico. del régimen de tratamiento común a los capitales extranjeros o de la normatividad ecuatoriana. u obtuvo posteriores autorizaciones. del respectivo ejercicio económico. número telefónico. Por la conclusión de actividades para las que esta se estableció. siendo este el punto de partida para la contabilización según NIIF. Compañías que se encuentran obligadas a presentar su información financiera aplicando las Normas Ecuatorianas de Contabilidad “NEC”: Balance General y Estado de Resultados. Por resolución del órgano competente de la matriz de la compañía extranjera y a solicitud del representante de la sucursal. situación que será verificada en la inspección de control que esta institución efectúe. en los siguientes casos: Si la matriz. e) Formulario suscrito por el apoderado o representante certificando los siguientes datos de la compañía: dirección postal. f) Copia legible del Registro Único de Contribuyentes (RUC). Se deberá adjuntar copia legible a color de: certificado de votación. y.la NIIF 1. g) Impresión del comprobante de digitación del estado financiero en el portal web de la Superintendencia de Compañías. o por inobservancia grave de los reglamentos o de las resoluciones dictadas por la Superintendencia.

se siente razón al margen de la protocolización de los documentos originalmente presentados.El Superintendente de Compañías ordenará que de la resolución por la que se cancela el permiso de operación. el Superintendente dispondrá la liquidación de la sucursal. dentro del término de quince días. que se la inscribe y publique en uno de los diarios de mayor circulación en el domicilio de la sucursal. para lo cual designara un liquidador. Mientras se tramita el recurso. Liquidación de la Sucursal Una vez cancelado el permiso de operación. que se lo contará a partir de la publicación mencionada en el artículo anterior. Boletín Jurídico Cámara de Comercio de Quito . De la resolución o providencia que declare la cancelación del permiso de operación se podrá recurrir ante el respectivo Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo. la sucursal no podrá realizar nuevas operaciones o negocios en el Ecuador. cuyas funciones y procedimiento se sujetarán a lo establecido en la Ley de Compañías.