KOORDINASI DAN

KOMUNIKASI LINTAS
PROGRAM DAN LINTAS
SEKTOR
SOP No. Dokumen :
II///SOP/ADMEN/2017
No. Revisi :-
TglTerbit : 8 April 2017
Halaman :1/2
PUSKESMAS
TIRTAYASA Ttd Ka. Puskesmas Tirtayasa Hj. BettiHariyanti,SKM
NIP.197011211992021001

1.Pengertian Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program adalah proses

pengintegrasian tujuan dan kegiatan antar program di Puskesmas yang
terpisah untuk mencapai tujuan secara efisien, seragam, dan harmonis
pada sasaran program yang telah ditentukan.
Koordinasi dan Komunikasi Lintas Sektor adalah proses
pengintegrasian tujuan dan kegiatan antar sektor terkait di suatu
wilayah Puskesmas untuk mencapai tujuan secara efisien, seragam,
dan harmonis pada sasaran program yang telah ditentukan secara
bersama.
Lintas Program adalah sub unit-sub unit organisasi internal Puskesmas
yang melaksanakan program dan kegiatan baik secara individual
maupun bersama dengan sub unit lainnya guna mencapai tujuan
Puskesmas.
Lintas Sektor meliputi institusi-institusi eksternal organisasi
Puskesmas yang mampu berperan dalam pencapaian tujuan program
dan kegiatan Puskesmas.
2.Tujuan Sebagai pedoman dalam melaksanakan koordinasi dan komunikasi lintas
program/lintas sektor
3.Kebijakan Langkah- langkah koordinasi dan komunikasi lintas program/lintas sektor
wajib dilaksanakan sesuai dengan langkah- langkah SPO ini.
4.Referensi Mini Lokakarya Lintas Sektor
5.Prosedur/Langkah- A. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program
1. Kepala Puskesmas melalui Kepala TU menyusun kerangka acuan,
langkah
jadwal, dan daftar undangan pertemuan lintas program.
2. Kepala TU menyebarkan undangan kepada penanggung jawab
program sesuai daftar undangan paling lambat 2 hari sebelum
pertemuan dilaksanakan.
3. Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas program dipimpin
oleh Kepala Puskesmas. Apabila Kepala Puskesmas berhalangan,
maka pimpinan pertemuan bisa digantikan oleh Kepala TU.
4. Kepala TU melakukan notulensi setiap aktifitas pada pertemuan
koordinasi dan komunikasi lintas program.
5. Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi diumpan
balikkan kepada seluruh peserta pertemuan koordinasi dan
komunikasi lintas program
6. Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi lintas
program segera ditindak lanjuti sesuai pembagian tugas masing-
masing program.
B. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Sektor
7. Kepala Puskesmas melalui Kepala TU menyusun kerangka acuan,
jadwal, dan daftar undangan pertemuan lintas sektor.
8. Kepala TU menyebarkan undangan kepada institusi eksternal
(lintas sector) sesuai daftar undangan paling lambat 4 hari
sebelum pertemuan dilaksanakan.
9. Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor dipimpin oleh
 Camat. Apabila camat berhalangan, maka pimpinan pertemuan
bisa digantikan oleh Sekretaris Camat.
10. Kepala TU Puskesmas melakukan notulensi setiap aktifitas pada
pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor.
11. Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi diumpan
balikkan kepada seluruh peserta pertemuan koordinasi dan
komunikasi lintas sektor
12. Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi lintas
sektorsegera ditindak lanjuti sesuai pembagian tugas masing-
masing sektor.

6. Bagan Alir
Kepala Tata Usaha Membuat surat
Puskesmas undangan

Pelaporan dan Memberikan

dokumentasi undangan pada pihak
terkait

7. Unit terkait Kepala Puskesmas

Ka TU
Penanggung Jawab Program
Pelaksana Program
Lintas Sektor (Muspika, Tokoh Masyarakat)

8. RekomendasiHistorisPerubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai Diberlakukan

 KOMUNIKASI VISI, MISI, TUJUAN DAN
TATA NILAI PUSKESMAS
DAFTAR No. Dokumen :
TILIK II//KAPUS/SOP/2017
No. Revisi :-
TglTerbit : 8 April 2017
Halaman :

PUSKESMAS Ttd Ka. Puskesmas Tirtayasa Hj. BettiHariyanti,SKM

TIRTAYASA NIP.197011211992021001

No LangkahKegiatan Ya Tidak TidakBerlaku

1 Apakah Kepala Puskesmas melalui Kepala TU menyusun
kerangka acuan, jadwal, dan daftar undangan pertemuan
lintas program.

2 Apakah Kepala TU menyebarkan undangan kepada

penanggung jawab program sesuai daftar undangan paling
lambat 2 hari sebelum pertemuan dilaksanakan
3 Apakah Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas
program dipimpin oleh Kepala Puskesmas. Apabila Kepala
Puskesmas berhalangan, maka pimpinan pertemuan bisa
digantikan oleh Kepala TU
4 Apakah Kepala TU melakukan notulensi setiap aktifitas
pada pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas program
5 Apakah Notulen hasil pertemuan koordinasi dan
komunikasi diumpan balikkan kepada seluruh peserta
pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas program

6 Apakah Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan

komunikasi lintas program segera ditindak lanjuti sesuai
pembagian tugas masing-masing program.

7 Apakah Kepala Puskesmas melalui Kepala TU menyusun

kerangka acuan, jadwal, dan daftar undangan pertemuan
lintas sektor
8 Apakah Kepala TU menyebarkan undangan kepada institusi
eksternal (lintas sector) sesuai daftar undangan paling
lambat 4 hari sebelum pertemuan dilaksanakan
9 Apakah Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor
dipimpin oleh Camat. Apabila camat berhalangan, maka
pimpinan pertemuan bisa digantikan oleh Sekretaris Camat
10 Apakah Kepala TU Puskesmas melakukan notulensi setiap
aktifitas pada pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas
sektor
11 Apakah Notulen hasil pertemuan koordinasi dan
komunikasi diumpan balikkan kepada seluruh peserta
pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor

12 Apakah Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan

komunikasi lintas sektorsegera ditindak lanjuti sesuai
pembagian tugas masing-masing sektor

Tirtayasa,
Pelaksana

...............