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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO (PROJECT

CHARTER)

NOMBRE Y DESCRIPCIN DEL PROYECTO


Qu es el proyecto? Nombre formado por: Proceso + Producto +
Particularidad(PPP)

Descripcin: Prrafo que describe el proyecto, sus antecedentes, su propsito y


el alcance preliminar.

PROPSITO
Este documento formalmente autoriza la existencia de un proyecto y le da al
Gerente de Proyecto la autoridad para aplicar recursos organizacionales a las
actividades de proyecto.

AUTORIZACIN DEL PROYECTO


Prrafo de autorizacin formal para emprender el proyecto.

Ej: Al da DD de MMM de YYY se autoriza el inicio del XXXXX segn condiciones


establecidas en este documento

ASIGNACIN DEL GERENTE DE PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD


A quin se le da la autoridad para liderar el proyecto? Tiene autoridad para
determinar el presupuesto, el cronograma, la autorizacin, etc.?

Ej: El rol de Gerente de XXXX se le da al Sr. Juan Prez quien tendr la


responsabilidad de liderar la ejecucin desde la planeacin y hasta el cierre del
mismo.

Podr y deber tomar decisiones y asumir compromisos tendientes a


corregir situaciones que amenacen la integridad del XXXX o impidan
alcanzar los objetivos del mismo
VALOR GANADO S.A.S.

Las decisiones o compromisos que alteren significativamente el equilibrio


econmico o que impacten negativamente el alcance y los tiempos,
debern ser llevadas a consulta de los patrocinadores que autorizaron el
XXXX original
La ejecucin deber apegarse a los procedimientos y polticas de la
empresa. Adicionalmente, deber mantener un comportamiento tico,
as como responsabilidad social y profesional

JUSTIFICACIN
Necesidad, problema, oportunidad o exigencia a las cuales se pretende dar
respuesta mediante la realizacin del proyecto

OBJETIVOS
Cules sern los objetivos numricos relacionados con la triple restriccin
alcance, tiempo y costo que se utilizarn para medir el xito del proyecto?

REQUERIMIENTOS DE LAS PARTES INTERESADAS


Requerimientos (los conocidos en este momento) relativos al alcance, tanto del
proyecto como del producto

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO / ENTREGABLES


Cules son los entregables especficos que se requieren y cul ser el resultado
final del proyecto?

RESTRICCIONES Y SUPUESTOS
Cules son las restricciones (factores limitantes) conocidas y cules los
supuestos hechos por no disponer de la informacin completa?

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VALOR GANADO S.A.S.

APROBADO Y FIRMADO POR:


Ejecutivo de la organizacin a un nivel tal que se garantiza que todas las
personas de la organizacin que trabajarn en el proyecto, le reportan directa o
indirectamente y/o patrocinador del proyecto

Firma del Ejecutivo

Nombre y Cargo del Ejecutivo

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