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ASOCIACION DE SCOUTS DEL ECUADOR Dirección Nacional de Formación y Voluntariado ROLES Y FUNCIONES DENTRO DE

ASOCIACION DE SCOUTS DEL ECUADOR

Dirección Nacional de Formación y Voluntariado

ASOCIACION DE SCOUTS DEL ECUADOR Dirección Nacional de Formación y Voluntariado ROLES Y FUNCIONES DENTRO DE

ROLES Y FUNCIONES DENTRO DE LA ASE A NIVEL GRUPO Y DISTRITO

Grupo:

Roles

Funciones

Subjefe de unidad

  • a. Atender a las necesidades individuales de los jóvenes, apoyar sus iniciativas y motivar su participación en las actividades.

El Subjefe de Unidad es uno de los miembros del Equipo de Unidad que

  • b. Fomentar la identidad de los pequeños grupos y velar por la integración entre ellos.

colabora en el desarrollo del programa de actividades de la Unidad, anima la

  • c. Colaborar en organización, diseño, preparación, ejecución y evaluación de las actividades.

participación de las niñas, niños, adolescentes y/o jóvenes, contribuye al seguimiento de su progresión personal y participa en las tareas educativas y de

  • d. Colaborar en el seguimiento y evaluación de la progresión personal de los jóvenes y asumir directamente estos procesos respecto de determinados integrantes de la Unidad.

gestión que corresponden al Equipo de Unidad.

  • e. Mantener una relación fluida con los padres de los jóvenes cuya progresión personal sigue y evalúa y con los profesores u otros adultos que intervienen en su educación.

Es nombrado por el Jefe de Unidad con acuerdo del Consejo de Grupo y reporta ante el Jefe de Unidad.

  • f. Participar activa y regularmente en las reuniones de la Unidad, del Grupo y en otras en que le corresponda.

  • g. Asumir y desempeñar responsablemente las tareas administrativas y de gestión que haya convenido con el Equipo de Unidad o con el Consejo de Grupo.

Jefe de unidad

  • a. Atender a las necesidades individuales de las niñas, niños, adolescentes y/o jóvenes, apoyar sus iniciativas y motivar su participación en las actividades.

Es el responsable del equipo de dirigentes que coordina una unidad. Conduce

Es nombrado por el Jefe de Grupo con acuerdo del Consejo de Grupo. Reporta

  • b. Fomentar la identidad de los pequeños grupos y velar por la integración entre ellos.

todas las tareas educativas de la misma, velando por la aplicación del Método

  • c. Dirigir la organización, diseño, preparación, ejecución y evaluación de las actividades.

Scout y el desarrollo de actividades adecuadas para los jóvenes, siendo responsable de la totalidad de la gestión de la Unidad. Anima la participación y vela por el seguimiento de la progresión personal de los jóvenes, compartiendo

  • d. Coordinar las tareas que los asistentes cumplen en el seguimiento y evaluación de la progresión personal de los jóvenes, y asumir directamente estos procesos respecto de determinados integrantes de la Unidad.

responsabilidades con sus asistentes

ante el Jefe de Grupo

  • e. Mantener una relación fluida con los padres de los jóvenes, en especial de aquellos cuya progresión personal sigue y evalúa y, según los casos, con los profesores u otros adultos que intervienen en su educación.

  • f. Participar activa y regularmente en las reuniones de la Unidad, del Grupo y en otras en que le corresponda.

  • g. Asumir y desempeñar responsablemente las tareas administrativas y de gestión que haya convenido con el Equipo de la Unidad, con el Consejo de Grupo u otras estructuras de la Asociación.

  • h. Estimular y supervisar la formación personal de los dirigentes de su equipo, directamente o a través de los Asesores Personales de Formación de cada uno de ellos.

Asistente de Grupo para Programa de jóvenesy Formación (puede ser

Generales

Sub-jefe de grupo)

  • a. Colaborar con el Jefe de Grupo en elaborar y cumplir los objetivos anuales establecidos en el sistema de planeamiento del Grupo, en las áreas que corresponda.

Es uno de los miembros del equipo de dirigentes que conduce un Grupo, responsable de la unidad del método y de la coordinación de la aplicación del

  • b. Participar activa y regularmente en las reuniones del Consejo de Grupo y en otras en que le corresponda.

programa de jóvenes en todas las Unidades, velando por la continuidad y constante progresión de los niños y jóvenes, contribuyendo así a alcanzar en el Grupo el propósito de la Asociación. Interviene en la captación, formación y

  • c. Asumir y desempeñar responsablemente las tareas administrativas y de gestión que sean propias de su función, que haya acordado con el Consejo de Grupo, o que haya convenido con otras estructuras de la Asociación.

seguimiento de los dirigentes coordinando las acciones en el área de recursos

En relación con la Dirección de Jóvenes:

humanos a nivel del Grupo.

  • d. Supervisar la planificación, ejecución y evaluación de las actividades de las Unidades.

Nota: involucra funciones en la línea de Dirección de Jóvenes y en la de

  • e. Promover las relaciones y participación de dirigentes y Unidades del Grupo en equipos y actividades de programa de los distintos niveles de la estructura de la Asociación.

Capacitación. Es conveniente que exista este apoyo al Responsable de Grupo

  • f. Apoyar la tarea de los Asesores Religiosos del Grupo.

en los grupos numerosos, es decir aquellos que tienen todas sus unidades

En relación con la Capacitación

ASOCIACION DE SCOUTS DEL ECUADOR Dirección Nacional de Formación y Voluntariado masculinas y femeninas completas. Si

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ASOCIACION DE SCOUTS DEL ECUADOR Dirección Nacional de Formación y Voluntariado masculinas y femeninas completas. Si

masculinas y femeninas completas. Si no existe el cargo, estas funciones

  • g. Coordinar las acciones de captación de nuevos dirigentes.

corresponden al Responsable de Grupo.

  • h. Conducir el diagnóstico de las necesidades de capacitación en su Grupo.

Nombrado

por el Consejo de Grupo a propuesta del Jefe de Grupo,

y

a

él

  • i. Colaborar con los Asesores Personales de Formación y con los dirigentes que actúan en el Grupo, para que éstos puedan cumplir las metas de su plan personal de formación.

reporta.

  • j. Coordinar todo tipo de apoyo en la tarea a dirigentes de Unidad, y realizar las acciones necesarias para mantener un alto nivel de motivación, aprendizaje y rendimiento.

  • k. Elaborar periódicamente reportes sobre el desempeño de los dirigentes para los niveles de supervisión, sugiriendo reconocimientos, renovación de los nombramientos, reubicación en otros cargos o retiro.

Asistente de Grupo para Servicios de Apoyo (puede ser Sub-jefe de grupo).

 
  • a. Asistir al Jefe de Grupo, en funciones relativas a la aplicación en el Grupo de la Política de Administración y Finanzas de la Asociación.

Es uno de los miembros del Consejo de Grupo que conduce un Grupo y es el colaborador directo del Jefe de Grupo en las funciones de apoyo a las tareas

Es conveniente que exista este apoyo al Jefe de Grupo, en los grupos

  • b. Efectuar el seguimiento del Plan de Grupo, atendiendo a la apropiada distribución de responsabilidades, al cumplimiento de las acciones previstas, al respeto de los plazos fijados y a la pertinencia de las metas establecidas.

educativas tales como administración, comunicaciones, planificación, finanzas, equipamientos, patrimonio y otras.

numerosos, es decir aquellos que tienen todas sus unidades masculinas y femeninas completas. Si el cargo no existe, estas funciones corresponden al

  • c. Asegurar que se lleve al día el Libro de Actas del Consejo de Grupo, el archivo de correspondencia y documentación y el registro de miembros del Grupo; despachar las citaciones a las reuniones del Consejo de Grupo; informar de los acuerdos adoptados a quien corresponda y atender a las demás tareas administrativas del Grupo.

  • d. Administrar un eficaz sistema de comunicaciones internas y externas; y asegurar que las comunicaciones que lleguen al Grupo se distribuyan a los destinatarios que corresponda.

Jefe de Grupo.

  • e. Supervisar las acciones de recolección de fondos, la tesorería y los demás aspectos de la gestión económica del Grupo.

Nombrado

por el Consejo de Grupo a propuesta del Jefe de Grupo,

y

a

él

  • f. Preparar el presupuesto anual del Grupo y controlar el comportamiento de egresos e ingresos.

reporta.

  • g. Verificar el cuidado del equipamiento y patrimonio del Grupo y asegurar la correcta preparación del inventario.

  • h. Coordinar la labor de los directivos del Comité de Grupo y promover su trabajo armónico con el Consejo de Grupo.

  • i. Colaborar con el Asistente de Grupo para Métodos Educativos y con los Responsables de Unidad en la provisión de los servicios de apoyo a las acciones de Programa de Jóvenes y de Recursos Humanos.

  • j. Participar activa y regularmente en las reuniones del Consejo de Grupo y en otras en que le corresponda.

  • k. Asumir y desempeñar responsablemente las tareas administrativas y de gestión que haya acordado con el Consejo de Grupo u otras estructuras de la Asociación.

Asesor Personal de Formación (APF)

 
  • a. Asistir con el participante o supervisar su participación en el Curso Informativo del período inicial.

Aunque no es propiamente un cargo, ya que normalmente ningún adulto

  • b. Evaluar la experiencia y formación personal previas del dirigente a su cargo, y homologar las habilidades para la función adquiridas por él con anterioridad.

desempeña únicamente esta tarea en el Movimiento Scout, se ha incluido esta descripción dada la importancia que tiene esta tarea para la aplicación de un sistema de formación de carácter modular y personalizado. Se la ubica en el

  • c. Elaborar en consenso con el participante su Plan Personal de Formación, acordando los módulos de formación en que éste debe participar; y convenir rectificaciones y refuerzos que se estime conveniente introducir en dicho Plan durante su proceso de formación.

Grupo pues es su ámbito de acción más frecuente, en apoyo de los dirigentes

  • d. Supervisar la participación del adulto a quien asesora en el Curso de la etapa de formación elemental.

que están transitando su formación elemental.

  • e. Realizar las acciones de supervisión y acompañamiento previstas durante la práctica del participante en el cargo para el cual ha sido nombrado.

El Asesor Personal de Formación es un dirigente que, además de las funciones que pudiera desempeñar en las líneas de Dirección Institucional o de Jóvenes, acompaña y apoya a otro adulto en su proceso de formación desde el inicio de

  • f. Detectar las necesidades de capacitación del adulto a quien asesora y realizar, en general, todas las acciones que estime conveniente para que éste adquiera la habilidad para la función y la formación personal prevista en el perfil que corresponde al cargo que ejerce.

su desempeño.

  • g. Aprobar su etapa de formación elemental; informar de ello a la estructura de la asociación que corresponda, para que ésta certifique y otorgue el reconocimiento respectivo; y promover que el

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ASOCIACION DE SCOUTS DEL ECUADOR Dirección Nacional de Formación y Voluntariado Actúa en la misma estructura

Actúa en la misma estructura en que se desempeña el adulto o en aquella que

participante inicie su perfeccionamiento continuo participando en el curso correspondiente.

esté lo más próxima posible. La función debiera ser ejercida por aquel dirigente a quien el adulto reporta en razón de su cargo, siempre que esté calificado.

  • h. Participar activa y regularmente en las reuniones sobre capacitación de su Grupo o Distrito, y en otras en que le corresponda.

Actúa en el período inicial y en la etapa de formación elemental desde el nombramiento del participante hasta que éste obtiene su certificación formal; y en el perfeccionamiento continuo, desde su inicio hasta el momento que el Asesor estime conveniente.

  • i. Asumir y desempeñar responsablemente las tareas administrativas y de gestión que haya acordado con el Equipo de Capacitación o que sean propias de su función.

Es designado por la estructura o autoridad responsable de la capacitación de los recursos humanos en el nivel institucional en el cual el adulto ha sido nombrado 1 , su designación se efectúa con anterioridad al nombramiento de éste y entra en funciones conjuntamente con dicho nombramiento.

El Asesor Personal de Formación reporta a la autoridad que lo ha designado (Subdirección de Seguimiento y Evaluación).

Asesor religioso de grupo

  • a. Conducir la orientación religiosa en su confesión de los miembros jóvenes y adultos en el Grupo,

  • b. Velar por una adecuada integración de su fe en el Método Scout, enfocando su accionar desde una

Es uno de los miembros del equipo educativo que trabaja en el Grupo y se encarga de orientar, promover y apoyar la educación de la fe en el mismo, tanto en el trabajo con los integrantes de su confesión religiosa en cada una de las

atendiendo las necesidades espirituales de ellos, apoyando sus iniciativas y motivándolos a desarrollar su vida de fe y a participar en actividades religiosas.

perspectiva pluralista.

Unidades como en el marco del Consejo de Grupo.

  • c. Asesorar e informar a las autoridades del Grupo, sobre la política y práctica de su propia confesión religiosa, en relación con la acción entre los jóvenes y en el Movimiento Scout.

Nota: En los Grupos homogéneos desde el punto de vista religioso, debiera

  • d. Relacionar a las autoridades del Grupo con las autoridades locales del credo que profesa.

existir un Asesor Religioso para todo el Grupo; en los heterogéneos, idealmente debiera existir uno por cada confesión religiosa presente en el Grupo.

  • e. Realizar, en coordinación con los Equipos de Unidad y de conducción del Grupo, de acuerdo a los planes formulados en conjunto, actividades religiosas para los miembros adultos y jóvenes que pertenezcan a su fe.

Es nominado por las autoridades de la Institución Patrocinadora, si ésta tiene carácter religioso; o por la autoridad religiosa de la Asociación (Asesor

  • f. Mantener un vínculo con otros Asesores Religiosos y organizaciones religiosas interesados en la acción con jóvenes en general y en el Movimiento Scout en particular.

Religioso); en ambos casos de común acuerdo con el Responsable del Grupo, a quien reporta.

  • g. Asesorar a los Asesores Personales de Formación en lo que se refiera a las necesidades espirituales de los dirigentes.

  • h. Participar activa y regularmente en las reuniones del Grupo y en otras en que le corresponda.

Directivo del Comité de Grupo (pp. de familia o representante de pp. de

Esta denominación incluye diversas responsabilidades ejercidas por los

Generales

familia por sección)

miembros directivos del Comité de Grupo, quienes generalmente cumplen funciones en el Consejo de Grupo. Normalmente se trata de un reducido

  • a. Integrar el Consejo de Grupo y desempeñarse en apoyo a la aplicación del Programa y a la gestión de Recursos Humanos; y en aspectos de gestión, como recolección de fondos, secretaría, administración, tesorería, manejo de campañas, inventarios y otros, colaborando estrechamente con el Asistente de Grupo para Servicios de Apoyo.

  • b. Informar a padres y madres de niños y jóvenes miembros del Grupo acerca de las gestiones realizadas.

número de padres o madres de niños, adolescentes y jóvenes del Grupo, que dirigen la labor de todos los padres y madres que integran el Comité de Grupo.

  • c. Convocar, organizar y conducir las reuniones del Comité de Grupo y organizar las actividades de los padres y madres de los niños y jóvenes miembros del Grupo.

Sus tareas dicen relación con aspectos educativos, como apoyo para la

Funciones del Directivo del Comité de Grupo que ocupe el cargo de Tesorero.

aplicación del programa y la gestión de los recursos humanos; y con aspectos

  • d. Recaudar, recibir y velar por el cuidado de los fondos del Grupo.

ASOCIACION DE SCOUTS DEL ECUADOR Dirección Nacional de Formación y Voluntariado de gestión, como secretaría, tesorería,

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ASOCIACION DE SCOUTS DEL ECUADOR Dirección Nacional de Formación y Voluntariado de gestión, como secretaría, tesorería,

de gestión, como secretaría, tesorería, captación de fondos, administración, campañas especiales, inventarios y balances.

  • e. Realizar el correcto registro de la contabilidad, el archivo de los comprobantes de respaldo y todos los demás aspectos de la gestión de tesorería.

  • f. Rendir cuenta documentada en forma anual sobre la gestión económica y administrativa de los fondos del Grupo.

Son elegidos por los padres de los jóvenes que participan en el Grupo; reportan al Jefe de Grupo.

  • g. Girar fondos del Grupo con la aprobación del Responsable de Grupo, o de quien lo subrogue, de acuerdo al presupuesto anual.

  • h. Exigir rendiciones de cuentas por los fondos girados.

  • i. Atender el cuidado del equipamiento y patrimonio del Grupo y colaborar en la correcta preparación del inventario.

  • j. Colaborar estrechamente con el Asistente de Grupo para Servicio de Apoyo en el desarrollo de las funciones relativas a la gestión económica y financiera del Grupo.

Funciones del Directivo del Comité de Grupo que ocupe el cargo de Secretario.

  • k. Mantener actualizado el Libro de Actas del Consejo de Grupo, el archivo de correspondencia y documentación y el registro de miembros del Grupo.

  • l. Colaborar en las tareas administrativas del Grupo y realizar las que le fueran asignadas por el Responsable de Grupo o por el Asistente de Grupo para Servicios de Apoyo.

  • m. Colaborar estrechamente con el Asistente de Grupo para Servicio de Apoyo en el desarrollo de las funciones que dicen relación con la administración del Grupo.

Representante de la Institución Patrocinadora

  • a. Desempeñarse como el enlace natural entre el Grupo y la institución patrocinadora.

Nota: El organismo de la comunidad que promueve la creación de un grupo

Es uno de los miembros del Consejo de Grupo, representa a la institución

  • b. Respetar las políticas y métodos del Movimiento Scout adoptados por la Asociación; y exigir el cumplimiento de los estándares mínimos para Grupos Scouts y sus Unidades.

scout, apoya su gestión educativa con servicios de distinta naturaleza y generalmente le proporciona el espacio físico en que funciona, es comúnmente

  • c. Apoyar la gestión educativa del equipo de dirigentes y dar el mayor apoyo y asistencia posible al Responsable de Grupo en el desempeño de sus funciones.

llamado institución patrocinadora.

patrocinadora y comparte las funciones de dirección, coordinación y supervisión propias del Consejo de Grupo, siendo el enlace natural entre aquella y el Grupo.

  • d. Velar por el cumplimiento del convenio de patrocinio suscrito con la Asociación a través del Consejo de Grupo, particularmente en relación con el uso de instalaciones, equipamiento y propiedades de la institución patrocinadora por parte del Grupo Scout.

  • e. Ayudar a que el Grupo cuente con un local apropiado y las facilidades necesarias para el desarrollo del Programa Scout.

Es designado por la autoridad máxima de la institución Patrocinadora, habitualmente a petición del Consejo de Grupo. Reporta a la institución

  • f. Ayudar en la obtención de apoyo financiero y en la recaudación de fondos que hagan posible la aplicación del Programa de Jóvenes, la gestión de los Recursos Adultos y el desarrollo del Grupo en general.

patrocinadora y establece la comunicación permanente entre ésta y el Consejo de Grupo.

  • g. Apoyar a los dirigentes en sus responsabilidades relacionadas con el desarrollo de la espiritualidad de los miembros del Grupo, en el caso de que la institución patrocinadora sea una organización religiosa.

  • h. Participar activa y regularmente en las reuniones del Consejo de Grupo y en otras en que le corresponda.

Delegado a la Asamblea de Distrito

  • a. Representar al Grupo en la Asamblea de Distrito, teniendo en principal consideración la opinión

  • b. Opinar y emitir su voto en los asuntos sometidos a consideración de la Asamblea de Distrito.

Aunque no es propiamente un cargo, ya que normalmente ningún adulto desempeña únicamente esta tarea en el Movimiento Scout, se ha incluido esta

mayoritaria de sus representados en las votaciones que se efectúen sobre los diversos temas y votando en conciencia en las elecciones.

descripción dada la importancia que tienen estas tareas de representación, generación de autoridad y control de gestión, para la vida democrática de la

  • c. Adecuar su accionar a los mecanismos de debate o normas específicas que se hayan establecido para las asambleas.

Asociación.

  • d. Informar al Consejo de Grupo de los acuerdos y aspectos relevantes de las Asambleas en las que participe.

Bajo esta denominación se ubican todos los dirigentes que, no obstante otras funciones que pudieran tener dentro del Grupo, han sido elegidos por el

ASOCIACION DE SCOUTS DEL ECUADOR Dirección Nacional de Formación y Voluntariado Consejo de Grupo entre sus

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ASOCIACION DE SCOUTS DEL ECUADOR Dirección Nacional de Formación y Voluntariado Consejo de Grupo entre sus

Consejo de Grupo entre sus miembros para representar al Grupo en la Asamblea de Distrito.

 

En ella desempeñan tareas de aprobación de la gestión de las autoridades distritales, determinación de objetivos, elección de autoridades y análisis de diversas materias institucionales de interés distrital.

Representan al Grupo sólo en el desarrollo de las Asambleas de Distrito que se celebren en el período para el que fueron electos, normalmente un año.

Son elegidos por el Consejo de Grupo y a él reportan.

Jefe de grupo

  • a. Convocar y presidir el Consejo de Grupo y hacer ejecutar sus acuerdos.

Es la persona que dirige el Consejo de Grupo, preside sus reuniones, hace ejecutar sus acuerdos y promueve todo aquello que tiende al buen funcionamiento del Grupo.

  • b. Reunir al menos una vez al mes al Consejo de Grupo e informarlo de iniciativas, planes y acciones de Distrito, Zona y nivel nacional; verificar el cumplimiento del Plan de Grupo; recibir y difundir información de las unidades y coordinar sus actividades conjuntas; y verificar la realización de acciones administrativas, de gestión y apoyo necesarias.

En general, ejerce las funciones de máxima autoridad individual del Grupo. Le

  • c. Asegurar el cumplimiento de las Normas y Políticas de la Asociación en todos los aspectos de la acción del Grupo.

corresponden específicamente las tareas de comunicación hacia las diversas Unidades y otras estructuras del Grupo, la representación del Grupo, las relaciones con autoridades e instituciones de la comunidad.

  • d. Supervisar el seguimiento y ejecución del presupuesto anual y del Plan de Grupo, en conformidad con las pautas acordadas por el Consejo de Grupo; autorizar los giros de fondos y disponer la realización de gastos de urgencia.

Integra el Consejo de Distrito en representación de su Grupo.

  • e. Promover las relaciones y participación de los Dirigentes y Unidades del Grupo en los equipos y actividades organizadas por los distintos niveles de la estructura de la Asociación.

Es elegido por el Consejo de Grupo y ratificado por el Comisionado de Distrito, quien se limita a verificar si reúne la calificación pedida para el cargo. Reporta al

  • f. Supervisar las tareas de los dirigentes que cumplen funciones en el Grupo, evaluar su desempeño y adoptar o recomendar las decisiones de renovación, reubicación, retiro o reconocimiento que fueren pertinentes.

Consejo de Grupo, aunque su desempeño es supervisado por el Comisionado de Distrito.

  • g. Participar activa y regularmente en las reuniones del Consejo de Distrito y en otras en que le corresponda, e informar de la marcha del Grupo y de sus unidades.

  • h. Promover la formación personal de todos los miembros activos y colaboradores que cumplen funciones en el Grupo, colaborando con los Asesores Personales de Formación, para que los dirigentes puedan cumplir las metas de sus planes personales de formación.

  • i. Mantener una adecuada comunicación con las familias de los jóvenes integrantes del Grupo Scout, e integrar la directiva del Comité de Grupo.

  • j. Relacionar al Grupo con autoridades e instituciones de la Comunidad en la que opera.

ASOCIACION DE SCOUTS DEL ECUADOR Dirección Nacional de Formación y Voluntariado Distrito: Roles Funciones Subcomisionado Distrital

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Distrito:

Roles

Funciones

Subcomisionado Distrital de Programa

  • a. Asistir al Comisionado de Distrito, en funciones técnicas relativas a la supervisión de la correcta aplicación del Método y Programa Scout.

Es uno de los miembros del Comité Ejecutivo de Distrito cuyas tareas consisten en coordinar y ejecutar las actividades de programa planificadas por el Distrito;

  • b. Dirigir la planificación, ejecución y evaluación de actividades de Programa del Distrito; y proponer al Comité y al Consejo la realización de eventos conforme al Plan de Distrito.

orientar, animar y prestar apoyo a la tarea educativa que se realiza al interior de cada uno de los Grupos que integran el Distrito; esta última tarea la desarrolla a través de los Jefes de Grupo y de los Asistentes de Métodos Educativos de los

  • c. Visitar regularmente los Grupos para asesorar a los dirigentes en la aplicación del Método y Programa, promoviendo la propuesta educativa de la Asociación y brindando toda la información asociativa que sea pertinente.

mismos (subjefes de grupo).

  • d. Informar periódicamente sobre la aplicación del Programa en el Distrito a los niveles de supervisión.

Nota: Dependiendo del tamaño del Distrito, puede ser recomendable unificar

  • e. Proponer a las autoridades Nacionales que corresponda, las adaptaciones al Programa que surjan de las necesidades locales.

este cargo con el de Subcomisionado) Distrital de Recursos Humanos y contar sólo con un Coordinador Distrital de Métodos Educativos.

  • f. Colaborar con el Subcomisionado Distrital de Recursos Humanos, particularmente en el ajuste a la realidad local de los contenidos de Método y Programa del Sistema de Formación.

  • g. Mantener una relación de colaboración con las diversas Comisiones Locales de Formación Religiosa.

Es nombrado por el Comisionado de Distrito con acuerdo del Consejo de Distrito y reporta al Comisionado de Distrito.

  • h. Participar activa y regularmente en las reuniones del Comité de Distrito, del Consejo de Distrito y en otras en que le corresponda.

  • i. Asumir y desempeñar responsablemente las tareas administrativas y de gestión que haya acordado con el Comité o el Consejo de Distrito u otras estructuras de la Asociación.

  • j. Mantener una relación de colaboración con las diversas organizaciones de jóvenes que existen en el Distrito.

Subcomisionada Distrital de Formación

  • a. Asistir al Comisionado de Distrito, en funciones técnicas relativas a la correcta aplicación de la Política de Recursos Humanos.

Es uno de los miembros del Comité Ejecutivo de Distrito, cuyas tareas consisten en promover y coordinar todas las actividades que digan relación con la

  • b. Dirigir la planificación, ejecución y evaluación de las actividades de Recursos Humanos del Distrito, proponiendo al Comité y al Consejo la realización de eventos, en conformidad al Plan de Distrito.

captación, formación y seguimiento de los Recursos Humanos, las que desarrolla a través de los Jefes de Grupo, de los Asistentes de Grupo para

  • c. Visitar regularmente los Grupos para asesorar a los dirigentes en la aplicación de la Política de Recursos Humanos y brindar toda la información asociativa que sea pertinente.

Programa de Jóvenes (subjefes de grupo), de los Asesores Personales de Formación y de los Capacitadores. Coordina el Equipo de Capacitación de

  • d. Elaborar periódicamente informes sobre la aplicación de la Política de Recursos Humanos en el Distrito para los niveles de supervisión.

Adultos del Distrito.

  • e. Proponer a las autoridades Nacionales que corresponda, las adaptaciones a los métodos de captación, formación y seguimiento de los Recursos Humanos que surjan de las necesidades locales.

Nota: Dependiendo del tamaño del Distrito, puede ser recomendable unificar este cargo con el de Coordinador Distrital de Programa y contar sólo con un

  • f. Colaborar con el Subcomisionado Distrital de Programa, particularmente en el ajuste a la realidad local de los contenidos de Método y Programa del Sistema de Formación.

Coordinador Distrital de Métodos Educativos.

  • g. Mantener una relación de colaboración con las diversas Comisiones Locales de Formación Religiosa.

Es nombrado por el Comisionado de Distrito con acuerdo del Consejo de

  • h. Participar activa y regularmente en las reuniones del Comité de Distrito, del Consejo de Distrito y en otras en que le corresponda.

Distrito. Reporta al Comisionado de Distrito.

  • i. Asumir y desempeñar responsablemente las tareas administrativas y de gestión que haya acordado

con el Comité de Distrito, el Consejo de Distrito u otras estructuras de la Asociación.

Subcomisionado Distrital de Administración

  • a. Asistir al Comisionado de Distrito en funciones relativas a la aplicación en el Distrito de las Políticas de Administración y Finanzas de la Asociación.

Es uno de los miembros del Comité Ejecutivo de Distrito. La persona que ejerce este cargo tiene por función promover, coordinar y dirigir todas las actividades distritales que digan relación con la administración, las finanzas, las

  • b. Efectuar el seguimiento del Plan de Distrito, atendiendo a la apropiada distribución de responsabilidades, al cumplimiento de las acciones previstas, al respeto de los plazos fijados y a la pertinencia de las metas establecidas.

comunicaciones, el equipamiento y el patrimonio de la Asociación en el Distrito.

  • c. Llevar al día el libro de actas de la Asamblea, del Consejo y del Comité Ejecutivo de Distrito, correspondencia, documentación y archivos distritales; despachar citaciones a las reuniones de

ASOCIACION DE SCOUTS DEL ECUADOR Dirección Nacional de Formación y Voluntariado Es nombrado por el Comisionado

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Dirección Nacional de Formación y Voluntariado

ASOCIACION DE SCOUTS DEL ECUADOR Dirección Nacional de Formación y Voluntariado Es nombrado por el Comisionado

Es nombrado por el Comisionado de Distrito, con acuerdo del Consejo de Distrito. Reporta al Comisionado de Distrito.

Asamblea, de Consejo y de Comité Ejecutivo; informar de los acuerdos adoptados a quien corresponda y atender las demás tareas administrativas del Distrito.

  • d. Administrar un eficaz sistema de comunicaciones internas y externas; y asegurar que las comunicaciones que lleguen al Distrito se distribuyan a los destinatarios que corresponda.

  • e. Conducir las acciones de recolección de fondos, la tesorería y los demás aspectos de la gestión económico-financiera del Distrito, rindiendo cuenta escrita en forma anual sobre la gestión económica y administrativa de los fondos entregados a su responsabilidad.

  • f. Preparar el presupuesto anual del Distrito, controlar el comportamiento de egresos e ingresos y girar los fondos del Distrito con la Aprobación del Director de Distrito, o de quien lo subrogue, de acuerdo al presupuesto anual.

  • g. Asegurar el cuidado del equipamiento y patrimonio del Distrito y preparar el inventario de los bienes propios y de aquellos bienes institucionales que hayan sido entregados a la responsabilidad del Distrito.

  • h. Apoyar a los Grupos en el mantenimiento de sistemas administrativos, financieros y contables, reuniendo los respectivos informes anuales de estados de cuenta e inventarios.

  • i. Promover el registro anual de miembros por parte de los Grupos y atender a los aspectos operativos de este sistema que hayan sido descentralizados por la Asociación.

  • j. Coordinar la labor de los colaboradores de administración del Distrito, supervisar sus tareas y evaluar su desempeño.

  • k. Colaborar con los Subcomisionados Distritales de Programa y de Recursos Humanos, particularmente en la provisión de los servicios de apoyo a la gestión del Programa de Jóvenes y de los Recursos Humanos.

  • l. Participar activa y regularmente en las reuniones del Comité de Distrito, del Consejo de Distrito y en otras en que le corresponda.

Comisionado de Distrito

  • a. Convocar y presidir el Comité Ejecutivo, el Consejo y la Asamblea de Distrito y hacer ejecutar sus acuerdos.

Es uno de los miembros del Consejo de Distrito siendo la autoridad unipersonal máxima del Distrito. En tal calidad dirige el Comité Ejecutivo y el Consejo de Distrito y preside sus reuniones, hace ejecutar sus acuerdos, dirige la acción de los Subcomisionados Distritales y promueve todo aquello que tiende al buen

Le corresponden específicamente las tareas de comunicación hacia los

  • b. Reunir por lo menos una vez cada seis semanas al Consejo de Distrito para informarlo de las iniciativas, planes y acciones de la Zona y el nivel nacional; verificar el cumplimiento del Plan de Distrito; recibir y difundir información de los Grupos y coordinar actividades distritales; y verificar la realización de las acciones administrativas, de gestión y de apoyo que sean necesarias.

funcionamiento y crecimiento cualitativo y cuantitativo del Distrito.

diversos Grupos y organismos, la representación del Distrito y las relaciones institucionales con autoridades e instituciones de la comunidad.

  • c. Representar funcionalmente a la Asociación en la jurisdicción del Distrito, asumiendo directamente la gestión de las relaciones institucionales y la dirección de la estrategia de obtención de recursos económicos.

  • d. Asegurar el cumplimiento de los Estatutos, Reglamentos y otras Normas y Políticas de la Asociación en el Distrito.

Es uno de los delegados del Distrito a la Asamblea Nacional.

  • e. Dirigir la elaboración y hacer el seguimiento del presupuesto anual y del Plan de Distrito, de acuerdo a

  • f. Visitar y hacer visitar por los miembros del Comité Ejecutivo los Grupos del Distrito para brindar apoyo a

Es elegido por la Asamblea de Distrito y reporta a este organismo, aunque su desempeño es supervisado por el Consejo de Distrito.

las pautas fijadas por la Asamblea de Distrito; autorizar los giros de fondos y disponer la realización de gastos de urgencia.

la tarea de los dirigentes.

  • g. Efectuar, con acuerdo del Consejo de Distrito, los nombramientos de los Subcomisionados Distritales, supervisar sus tareas, evaluar su desempeño y adoptar o recomendar las decisiones de renovación, reubicación, retiro o reconocimiento que fueren pertinentes.

  • h. Supervisar la tarea y evaluar el desempeño de los Jefes de Grupo en la jurisdicción del Distrito y recomendar las decisiones de renovación, reubicación, retiro o reconocimiento que fueren pertinentes.

  • i. Rendir cuenta documentada en forma anual a la Asamblea de Distrito, sobre los resultados de la gestión del Comité Ejecutivo en la dirección del Distrito.

ASOCIACION DE SCOUTS DEL ECUADOR Dirección Nacional de Formación y Voluntariado j. Promover la formación personal

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Dirección Nacional de Formación y Voluntariado

ASOCIACION DE SCOUTS DEL ECUADOR Dirección Nacional de Formación y Voluntariado j. Promover la formación personal
 
  • j. Promover la formación personal de todos los miembros activos y colaboradores que cumplen funciones en el Distrito.

  • k. Informar periódicamente de la marcha del Distrito y de sus Grupos.

  • l. Asumir y desempeñar responsablemente las tareas administrativas y de gestión que le correspondan, y otras que haya acordado con el Consejo de Distrito u otras estructuras de la Asociación.

  • m. Promover el crecimiento del Distrito en número de integrantes y la fundación de nuevos Grupos Scouts en su jurisdicción.

Delegado a la Asamblea Nacional

  • a. Representar al Distrito en la Asamblea Nacional, teniendo en principal consideración la opinión

  • b. Opinar y emitir su voto en los asuntos sometidos a consideración de la Asamblea Nacional.

Aunque no es propiamente un cargo, ya que normalmente ningún adulto desempeña únicamente esta tarea en el Movimiento Scout, se ha incluido esta

mayoritaria de sus representados en las votaciones que se efectúen sobre los diversos temas y votando en conciencia en las elecciones.

descripción dada la importancia que tienen estas tareas de representación, generación de autoridad y control de gestión, para la vida democrática de la

  • c. Adecuar su accionar a los mecanismos de debate o normas específicas que se hayan establecido para las asambleas.

Asociación.

  • d. Informar al Consejo de Distrito de los acuerdos y aspectos relevantes de las Asambleas en las que participe.

Bajo esta denominación se ubican todos los dirigentes que, no obstante otras funciones que pudieran tener, han sido elegidos por la Asamblea de Distrito de entre sus miembros para representar al Distrito en la Asamblea Nacional.

En ella desempeñan tareas de aprobación de la gestión de las autoridades nacionales, determinación de objetivos, elección de autoridades y análisis de diversas materias institucionales de carácter nacional.

Representan al Distrito sólo en el desarrollo de las Asambleas Nacionales que se celebren en el período para el que fueron electos, normalmente un año.

Son elegidos por la Asamblea de Distrito y reportan al Consejo de Distrito .

Capacitador

  • a. Diseñar, preparar y conducir módulos de capacitación junto a su equipo.

  • b. Diseñar, validar y evaluar propuestas metodológicas para diferentes módulos de formación.

Es uno de los miembros de un Equipo de Capacitación Distrital. Es un dirigente

Es nombrado por el responsable de la capacitación de los Recursos Humanos

  • c. Elaborar material de apoyo para el desarrollo de módulos.

que, no obstante las funciones que pudiera desempeñar en las líneas de Dirección Institucional o de Jóvenes, desarrolla en distintos niveles tareas de

  • d. Participar activa y regularmente en las reuniones del Equipo de Capacitación y en otras en que le corresponda.

capacitación de adultos diferentes a las de asesoría personal, diseño, preparación y conducción de módulos, y supervisión de actividades destinadas

  • e. Asumir y desempeñar responsablemente las tareas administrativas o de gestión que haya acordado con el Equipo de Capacitación, que sean propias de su función.

a los Recursos Humanos. Se lo ubica en el Distrito pues es su ámbito de acción más frecuente, en apoyo a los dirigentes que se desempeñan en ese nivel y en los Grupos.

en la estructura de la Asociación 2 en la que se desempeña y reporta a quien lo haya nombrado.

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