You are on page 1of 42

Curso MS-Project 2016: Teoria e Prtica

aplicada na gesto de projetos atuais


Preparatrio para Certificao Managing Projects with Microsoft Project

Enio Moraes - PMP|PMO-CP|SFC


Aula 01 Mdulo 01
Iniciao: Estruturao do Curso
Cases de Sucesso

Infraestrutura Varejo

Servios RH

Bancrio Equipamentos

Fonte: Site Microsoft


https://products.office.com/pt-br/project/project-customer-stories
Motivaes para ser
craque no MS-Project!
Empresas que usam Metodologia VS Empresas que no usam
38% Dentro do Oramento 31%

28% Dentro do Cronograma 21%

71% Dentro do Escopo 61%

68% Dentro da Qualidade 60%

60% Atendeu os Benefcios 51%


Fonte:
https://www.wrike.com/blog/complete-collection-project-management-statistics-2015/
Motivaes para ser craque no
MS-Project!
Benefcios alcanados
Necessidades que fazem o Profissional buscar um com o uso de um
software de apoio Gesto de Projetos: software de apoio Gesto
Reporte de Tempo e de Projetos:
62% Custo dos projetos
Comunicao do time 52%
55% Aprovaes em papel
Qualidade do Produto Final 44%
Falta de integrao
38%
entre ferramentas
Projetos dentro do
Pouca Visualizao dos 42%
31% oramento
Recursos
Necessidade de ver o Projetos dentro do
21% 40%
avano em tempo Real cronograma
Aumento satisfao
38%
consumidor
Fonte:
https://www.wrike.com/blog/complete-collection-project-management-statistics-2015/
Estruturao do Curso

5 Mdulos
(Teoria + Prtica)
Encerramento

M&C
Iniciao

Planej. Execuo
Estruturao do Curso
Conhecendo a interface do MS-Project 2016;
Iniciao Configurando a rea de trabalho;
Tela de Informaes gerais do Projeto;
Configurando o calendrio do Projeto;
Configurando excees no Calendrio (inclusive excees para Recursos);
Fazendo seu Primeiro Termo de Abertura
Personalizando a barras de ferramentas de Acesso Rpido
Personalizando a faixa de Opes;
Usando o Organizador do MS-Project;
Estruturao do Curso
Construindo a Estrutura Analtica do Projeto (EAP);
Adicionando Tarefas no novo Cronograma;
Trabalhando com Tarefas Recorrentes;
Planej. Tarefas em modo de Agendamento Manual e Automtico;
Consultando as Informaes da Tarefa;
Adicionando Marcos e Tarefas Resumo;
Estabelecendo as dependncias;
Estimando os Requisitos de Recursos;
Alocando Recursos s tarefas;
Definindo Durao vs Trabalho nas Tarefas;
Adicionando Recursos de Materiais e Custos;
Atribuindo Recursos de custos e Materiais;
Criando linhas do Tempo;
Personalizando o formato e estilo do projeto;
Estabelecendo a linha de base do Projeto;
Estruturao do Curso
Atualizando o andamento do projeto, dos custos e linha de base;
Alterando Recursos e analisando o impacto no trabalho;
Execuo Avaliando o Trabalho Planejado;
Verificando durao, custo e trabalho;
Estabelecendo Restries para as tarefas;
Aplicando a espera no Trabalho de uma tarefa;
Mudando a capacidade dos recursos;
Usando a exibio do Uso da Tarefa e planilha de tarefas;
Resoluo de prazos e superalocaes;
Inspecionando e comparando projetos;
Estatsticas do Projeto;
Remuneraes Variveis ou por perodo para um recurso;
Atualizando a linha de base;
Filtrando, realando e classificando os dados de um Projeto;
Estruturao do Curso
Obtendo as tarefas crticas, margens de atraso e tarefas atrasadas de seu
Projeto;
Caminho da Tarefa e Adiamentos;
M&C Analisando o andamento do Projeto;
Analisando o caminho das tarefas;
Atualizando Relacionamento das tarefas;
Incluindo a Data de Status;
Planos Provisrios;
Usando o Gantt de Controle;
Analisando o Caminho Crtico;
Usando o Planejador de Equipes para refinar as atribuies;
Nivelando Recursos : Manualmente e Automaticamente;
Detalhes do Projeto;
Controle do Trabalho Real;
Reagendamento de tarefas no concludas;
Avaliando custos;
Gerando indicadores;
Estruturao do Curso
Trabalhando com diferentes modos de exibio e
relatrios;
Encerramento Formatando Tabelas e Grficos;
Relatrios Personalizados;
Usando Macros;
Gerando Relatrios Gerenciais;
Criando um pool de Recursos para diferentes projetos;
Compartilhando Recursos em Diferentes Projetos;
Gerenciando Portflios com o MS-Project;
Criando vnculos entre projetos;
Sharepoint, OneDrive e outros;
Project Online + Power BI;
Questes teste para Exame;
Aula 02 Mdulo 01
Iniciao:Teoria e TAP
Iniciao
Introduo Terica

Selecionamos o Gerente de Projeto;


A cultura e sistemas pertinentes da empresa so levantados;
Termo de Abertura desenvolvido;
Primeiro levantamento das partes interessadas, influncias, impactos e expectativas;
Estabelecimentos dos Objetivos do Projeto SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic e Time-
based) ;
Anlises de Viabilidade dos projetos com as devidas restries estabelecidas;
Primeiro Levantamento do Requisitos, Premissas, Riscos e Acordos;
Compreenso e Anlise do Business Case ( Caso de Negcio);
Quebra de Projetos Grandes em fases;
Levantamento de Processos,Procedimentos e Informaes Histricas;
Iniciao
Introduo Terica Termo de abertura Site Campus
Iniciao
Introduo Terica Termo de abertura Site Campus

O objetivo desse projeto melhorar o ndice de satisfao dos clientes para


os pedidos via web em 92%, reduzindo o tempo que eles passam realizando
os pedidos em 22% do tempo atual. O Escopo e a satisfao do cliente so as
principais prioridades deste projeto, acompanhado pelo cronograma (marco
de entrega 12 setembro de 2017) e custo (oramento de R$43.000,00).
Iniciao
Introduo Terica Termo de abertura Site Campus

Esse projeto est sendo realizado para evitar que as mtricas de satisfao
do cliente continuem caindo. necessrio o aumento da satisfao do
cliente para gerar maiores receitas para a empresa (pelo menos o aumento
de R$100.000,00 no primeiro ano).
Iniciao
Introduo Terica Termo de abertura Site Campus

1. Relatrio com detalhamentos com as mudanas propostas, custos


envolvidos e a meta esperada aps a concluso do projeto. Deve ser
criado eletronicamente e aprovado;
2. Lista com as interaes que devero ser realizadas;
3. Estrutura Analtica do Projeto deve ser entregue em 1 semana,
definindo o caminho e estruturao do projeto;
4. Lista de Riscos levantados para o projeto;
Iniciao
Introduo Terica Termo de abertura Site Campus

1. No ser fornecido nenhuma sala de reunio para o projeto. As reunies


devero ser virtuais;
2. Todo custo administrativo dever ser custeado pelo contratante;
3. Nenhum software estabelecido ser alterado;
Iniciao
Introduo Terica Termo de abertura Site Campus

1. Alfredo Controle Qualidade;


2. Mariana Atendimento ao Cliente;
3. Erico Marketing;
...
Iniciao
Introduo Terica Termo de abertura Site Campus

1. [P]:Os requisitos do sistema so suficientes para um sistema de pedidos


seja 4x mais rpido que o atual;
2. [P]:Nenhum hardware precisar ser instalado;
3. [P]:Os recursos internos podero atuar no projeto junto com o base-
business;
4. [R]: EAP completa em 2 semanas;
5. [R]:Escopo apenas de melhorar o tempo de realizao de pedidos;
...
Iniciao
Introduo Terica Termo de abertura Site Campus

1. Kick-off Q1/18
2. EAP Q2/18
3. Registro Riscos Q2/18
4. Concluso Design Q3/18
5. Validao do sistema Q3/18
Iniciao
Introduo Terica Termo de abertura Site Campus

1. 2018 Finalizao da Execuo do Projeto


2. 2019/Q1 - Acompanhamento da Estabilidade e verificao das mtricas
estabelecidas;
3. 2019/Q2 Lies Aprendidas e Encerramento do projeto;
Iniciao
Introduo Terica Termo de abertura Site Campus

1. Aprovaes do Sponsor e GP.


2. Pode ter as aprovaes que forem pertinentes para correto
engajamento inicial do projeto;
Aula 03 Mdulo 01
Iniciao: Conhecendo a Tela Principal
Iniciao
Verses do MS-Project 2016
Project Pro para Project Project Standard
Office 365 Professional
Licena do MS-Project Em at 5 PCs Em at 1 PC Em at 1 PC
Agendamento e Custos do Projetos
Gerenciamento Tarefas
Relatrios e Business Intelligence
Skype for Business
Gerenciamento de Recursos
Sincronizao com SharePoint
Sincronizao com Project Online e Project Server
Atualizao de Verso
Gerenciamento de Propostas
Otimizao e Seleo de Portflio
Iniciao
Qual a primeira vista que voc v no MS-Project 2016?!

Leg. Descrio
A C
A Caixa para pesquisa
de Modelos e
Modelos Sugeridos.
B Arquivos recentes e
Abrir Outros
Projetos em .mpp
B
D C Dados da Conta no
MS-Project 2016
D Modelos existentes
j personalizados.
Iniciao
Fazendo sua primeira Pesquisa no MS-Project 2016!

Leg. Descrio
A Pesquisando
A Cronograma
B Menu Principal do
MS-Project 2016
B C Listas de categorias
de Modelos
customizados do
C MS-Project 2016
D
D Modelos do tipo
Cronograma
localizados.
Iniciao
rea de Trabalho

A F Leg. Descrio
A Barra de acesso
B
Rpido e Faixa de
Opes.
C
B Comandos da
Opo Tarefa
C Linha do Tempo
(marcos e fases do
projeto)
D Tabela de insero
D E
de dados
E Grfico de Gantt
F Novidade! Veio
para substituir o
menu Ajuda
Iniciao
Barra de Status:
Exibe infos sobre a condio atual do programa, mostra se as novas
tarefas esto agendadas manualmente ou em auto, mostra modo
rpido de visualizao e uma barra de zoom.
Relatrios

Modos de Visualizao:
Barra de Ferramentas Acesso Rpido:
Grfico de Gantt;
Novo documento;
Uso da Tarefa;
Salvar/Abrir Arquivos;
Planejador de Equipes;
Imprimir;
Planilha de Recursos;
Pode-se add outras funes
Relatrios
Aula 04 Mdulo 01
Iniciao: Conhecendo o Backstage (Aba Arquivo)
Iniciao
Backstage Informaes
Gerenciar suas Contas do Project Web App;
Organizar o Modelo Global:
Iniciao
Backstage Novo
Iniciando um novo projeto em Branco ou com
Templates j personalizados.
Iniciao
Backstage Abrir/Salvar/Salvar Como

Abre arquivos de diversos locais e recentes.


Salva em diversos Locais
Sincronismo com Sharepoint.
Iniciao
Backstage Salvar Como
Salvando modelos para diversos projetos (*.mpt)
Opo de escolher se deseja eliminar ou no,
os valores de linha de base existentes, taxas
de recursos, custos fixos e se as tarefas foram
publicadas no Project Web App.
Iniciao

Backstage Salvar Como


Personalizando suas opes de
salvamento:
Arquivo>>Opes>>Salvar
Diversas opes como
autossalvamento ,local padro,
limite de cache, etc.
Iniciao
Backstage Imprimir

Possibilidade de impresso personalizada por Datas, pginas ou Projeto inteiro;


Seleciona/Exclui a impresso de Anotaes e/ou colunas das tabelas ;
Iniciao
Backstage Compartilhar

Possibilidade de compartilhar seu projeto com sua equipe via SharePoint;


Opo rpida de compartilhamento via E-mail;
Iniciao
Backstage Exportar

Exportao rpida para .pdf /XPS


Salvando o projeto em diferentes tipos de Arquivos;
Iniciao
Backstage Conta

Infos da Conta,Atualizaes e sobre o Project;


Opo de Alterao de Plano de Fundo e Tema do Office;
Servios Conectados;
Iniciao
Backstage Comentrios

Envio de feedback positivos/negativos;


Sugestes;
Iniciao
Backstage Opes

Corao do seu MS-Project;


Possui as principais configuraes para melhor performance;
Gostou?
Esta uma pequena parte do nosso material, que
inclui vdeos prticos do MS-Project 2016, aulas
tericas e muito mais.

Compre o curso em:


https://sitecampus.com.br/produto/curso-online-ms-project-2016/