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Actualizacin a
Actualizacin realizada Fecha de emisin
la versin No.
0 Caracterizacin Inicial 2013-05-31
Se modifica el lder del proceso dado la
responsabilidad frente al mismo que tiene la
1 Jefatura de Desarrollo Humano, se modifican 2014-05-15
algunas actividades, entradas, proveedores y
clientes.

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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA CARACTERIZACIN DE PROCESOS
EJRCITO NACIONAL
MACROPROCESO: Gestin Desarrollo Humano

PROCESO: Seleccin e Incorporacin Escuelas de Formacin

Cdigo Proceso: PR-A-JEDEH-ESMIC-EMSUB-030 Versin: 1 Fecha de emisin: 2014-05-15 Pg. 1 de 4


LIDER DEL PROCESO: Jefe Jefatura Desarrollo Humano, Directores Escuelas de Formacin y Jefe de Incorporacin Escuelas de formacin

OBJETIVOS DEL PROCESO: Seleccionar e incorporar los aspirantes que cumplan con los requisitos de ley establecidos.
ALCANCE DEL PROCESO: El proceso de seleccin e incorporacin comprende desde la emisin de la directiva transitoria hasta la incorporacin del aspirante
que cumpla con los requerimientos de ingreso al Ejrcito Nacional.

Proveedor Responsable Salidas del Cliente


Entradas del Proceso Actividades
Interno Externo actividad Proceso Interno Externo
Gua de Planeamiento Planeacin
Planeacin Estratgico estratgica
estratgica
Directiva permanente plan de Seleccin e
1. Formular el plan de Jefe de
Seleccin e Accin Plan de accin incorporacin
accin Incorporacin
incorporacin Escuelas de
ESMIC, EMSUB
Escuelas de Directiva de Incorporacin Formacin
Formacin
Directiva de Cursos.
Poltica de Administracin Contexto Gestin de
del Riesgo EJC estratgico calidad
DAFP Directiva Permanente P 2. Contextualizar, Jefe de
Gestin de Administracin del Riesgo Identificar, analizar y incorporacin Identificacin de Seleccin e
calidad ICONTEC Gua de Administracin del valorar los riesgos ESMIC, EMSUB Riesgos incorporacin
Riesgo Escuelas de
NTC-ISO 31000 Mapa de Riesgos formacin
Decreto 1790 del 2000 Gestin de
Educacin
Administracin
Decreto planta vigente Militar
de Personal 3. Planificar las
Oficial de Planes y Directiva de
MDN directivas de
Perfil del aspirante cuerpo Estadsticas DIPER Incorporacin Seleccin e
Planeacin incorporacin para las
administrativo Incorporacin
estratgica Escuelas de Formacin.
Escuelas de
Directrices de incorporacin Formacin

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PROCESO: Seleccin e Incorporacin Escuelas de Formacin

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LIDER DEL PROCESO: Jefe Jefatura Desarrollo Humano, Directores Escuelas de Formacin y Jefe de Incorporacin Escuelas de formacin

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Actividades
Interno Externo Proceso actividad Proceso Interno Externo
Oficial de Seleccin e
Ley 30 de 1992
Administracin Incorporacin Incorporacin
4. Planificar la Directiva EMSUB Directiva de Escuelas de
de Personal MEN Directiva de Incorporacin P de cursos Cursos Formacin
Suboficial de Zonas de
Decreto 1790
Cursos Reclutamiento
Administracin
de Personal Seleccin e
Directiva de Incorporacin Jefe de
5. Elaborar Plan de Plan de Incorporacin
Gestin Incorporacin
Incorporacin Incorporacin Escuelas de
Educacin Directiva de Cursos ESMIC, EMSUB
Formacin
Militar
Seleccin e
incorporacin 6 Realizar convocatoria Jefe de
Directiva Transitoria Convocatoria de
de las en las Escuelas de incorporacin Ciudadano
Plan de incorporacin incorporacin
Escuelas de formacin. ESMIC-EMSUB
formacin
H 7. Desarrollar proceso
de seleccin Jefe de
Preinscripcin de
incorporacin Seleccin e
aspirantes (Oficiales) Seleccin e Listados de
incorporacin de
Reclutamiento Ciudadana Incorporacin aspirantes personal Ciudadano
Delegados y Zonas las Escuelas de
Inscripcin de aspirantes ESMIC seleccionados
de reclutamiento formacin
(Suboficiales) Seleccin de (EMSUB)
aspirantes EMSUB
Seleccin e Listado de Administracin de
8. Matricular personal Jefe de personal B-1 -
incorporacin personal
Listados de personal seleccionado y incorporacin Escuelas
de las incorporado y Gestin de
seleccionados trasferencia de y equipo de trabajo
Escuelas de carpeta de Educacin Militar
documentos ESMIC, EMSUB
formacin documentacin (ESMIC)

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Entradas del Proceso Actividades
Interno Externo actividad Proceso Interno Externo
9. Archivar los Jefe de incorporacin
documentos de ESMIC, EMSUB Seleccin e
Seleccin e incorporacin
aspirantes no
incorporacin Carpeta de documentacin Archivador de Documentos Escuelas de
seleccionados y Aspirante.
Escuelas de aspirantes no seleccionados incorporaciones archivados formacin
devolucin de
formacin
documentacin Suboficial de planes
personal EMSUB
H Seguimiento Seleccin e
Mapas de incorporacin
Contexto estratgico Riesgos Escuelas de
Seleccin e formacin
incorporacin 10. Gestionar los Jefe de incorporacin Solicitud de Gestin de
Identificacin de Riesgos
Escuelas de riesgos ESMIC, EMSUB accin preventiva Calidad
formacin
Mapa de Riesgos Anlisis final
administracin de
riesgos
Informe de JEDOC
Seleccin e
gestin plan de
incorporacin 11. Autoevaluar la Jefe de Incorporacin
Plan de accin accin Planeacin
Escuelas de gestin del proceso ESMIC, EMSUB
(estratgico y/o Estratgica
formacin
proceso)
V Acciones Gestin de
Informe de Gestin plan de Correctivas educacin
Seleccin e
Accin 12. Autoevaluar los Preventivas y de Militar
incorporacin Jefe de incorporacin
Informes de Auditoras controles del Mejora Seleccin e
Escuelas de y delegados
Controles de Asesoras proceso. incorporacin
formacin
Cronograma de trabajo Informes de Escuelas de
resultados formacin

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Entradas del Proceso Actividades
Interno Externo actividad Proceso Interno Externo
Inspeccin y
auditoria
Informes (Gestin Acciones
Inspeccin y
Contralora, Inspeccin y/o Correctivas y de Gestin de
auditoria 13. Tomar Acciones Jefe de
Auditorias) Mejora calidad
CGR
Informe de Gestin Plan de A correctivas y de Incorporacin CGR
Planeacin mejora. ESMIC, EMSUB Seleccin e
Accin Plan de
Estratgica incorporacin
Anlisis de Resultados mejoramiento
Escuelas de
formacin

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Talento humano, 6.4 Ambiente de Trabajo, 7.5
Produccin y prestacin del Servicio, 8.1 1.3 Administracin de Riesgos
Ver Tabla de Retencin Documental Generalidades, 8.2 Seguimiento y medicin, 8.3 2.1 Actividades de Control
Control de producto y/o servicio no conforme, 8.4 2.2 Informacin
Anlisis de datos, 8.5 Mejora. 3.1 Autoevaluacin
3.3 Planes de Mejoramiento

Registros Relacionados Recursos Indicadores Riesgos/Controles


Ver Listado Maestro de Registros Recurso Humano, Equipos de Cmputo,
Ver Informe de Gestin Plan de Accin
Papelera, tiles de escritorio, Ver Mapa de Riesgos
(Componente de Proceso)
Ver Tabla de Retencin Documental Instalaciones.

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