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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

Actividad. Trabajo Colaborativo 2. Parte individual


Fundamentos de la Administracin
Escuela de ciencias bsicas tecnologas e Ingeniera

TRABAJO COLABORATIVO NO. 2

PARTE INDIVIDUAL

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIN

YAZMIN PARRA BARRETO

Tutor:
GUILLERMO CAMERO ESCOBAR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD


INGENIERA INDUSTRIAL
CEAD FACATATIV
2014

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA


Actividad. Trabajo Colaborativo 2. Parte individual
Fundamentos de la Administracin
Escuela de ciencias bsicas tecnologas e Ingeniera
INTRODUCCIN

El propsito de este trabajo consiste en minimizar el riesgo reduciendo la


incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias
de una accin administrativa determinada, afirmando la planificacin en que
consiste en elevar el nivel de xito organizacional. Est basado en los conceptos
estudiados en la unidad dos de este curso, en donde identificaremos los diferentes
conceptos de las funciones gerenciales en un proceso administrativo con el fin de
aplicarlos en nuestra formacin profesional, mediante nuestro autoaprendizaje.

Mediante estas herramientas de la administracin como estudiantes analizaremos


su descripcin y su aplicacin en los procesos. Ser de vital importancia relacionar
su estructura mediante diferentes sistemas de graficas de anlisis y comprensin
de informacin.

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OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un plan para alcanzar las metas, entender e identificar todos los
apoyos con quien contamos, para una buena planificacin mediante las
herramientas fundamentales de la administracin, el anlisis y aplicacin de
conceptos en un proceso administrativo, mediante graficas de comprensin y
aplicacin de los conceptos.

OBJETVOS ESPECIFICOS.

1. Definir las polticas de una empresa y establecer criterios de decisin.


Siempre con la intencin de conseguir los fines que tiene la empresa.

2. Comprender las diferentes funciones gerenciales mediante un mapa


conceptual.
3. identificar las ventajas y desventajas de cada una de las funciones
gerenciales.
4. utilizar un cuadro sinptico en la comprensin de la administracin por
objetivos.
5. Aplicar el mtodo Deming mediante la realizacin de un mapa mental.

1. MAPA CONCEPTUAL
2. CUADRO COMPARATIVO (FUNCIONES GERENCIALES)
VENTAJAS DESVENTAJAS
PLANEACION o Fomenta la o Los administradores
participacin y el no pueden contar con
o compromiso a todos la informacin
los niveles de la completa de su
organizacin organizacin
o Renueva el
compromiso interno y o Reduce la flexibilidad,
externo de la debido al factor
organizacin externo que cambia
o Es un proceso claro y constantemente.
simple o El administrador
o Refuerza la capacidad Dispone de un tiempo
organizacional de determinado en la
enfrentar problemas y ejecucin de los
en la toma de planes
decisiones

ORGANIZACION o Se incrementa el
o Uniformidad en la grado de distorsin en
toma de decisiones y la informacin dado la
en la aplicacin de cantidad de personas
polticas y mtodos. involucradas
o Las decisiones son o No permite el
tomadas por la gente desarrollo de los
ms entrenada y niveles ms bajos de la
preparada. organizacin.
o La direccin es o Puede ocasionar
ejercida por aquellos demoras en la llegada
que tienen una visin de la orientacin a los
global de la niveles inferiores
organizacin.
DIRECCION o Nos ayuda a poner en o Se repiten esfuerzos
marcha todos los o Se dejan de
lineamientos materializar objetivos
establecidos durante o Se distraen recursos
la planeacin y la en actividades y tareas
organizacin. no relacionadas con la
o tiene en cuenta el finalidad del sistema
factor humano de sus
trabajadores
o A travs de la
direccin logramos las
formas de conducta
ms deseables en los
miembros de la
estructura
organizacional
o La direccin eficiente
es determinante en la
moral de los
empleados y,
consecuentemente, en
la productividad.
o Su calidad se refleja en
el logro de los
objetivos, la
implementacin de
mtodos de
organizacin y en la
eficacia de los
sistemas
CONTROL o Asegura el logro de los o Al momento de
objetivos por la controlar el
organizacin mediante administrador busca
la medicin y culpables en vez de
evaluacin del causas y posibles
desempeo en la toma soluciones.
de las acciones o Puede involucrar
correctivas. responsabilidades a
o previene errores de todo el personal y no
informacin que ser especfico,
puedan afectar los ocasionando malestar.
informes que debe o Se puede volver
generar la obsesivo ocasionando
organizacin. costos, limitando el
o mejora la calidad autocontrol y
generando mal clima.
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO)

CONCEPTO SE CARACTERIZA POR DETERMINACION DE


OBJETIVOS

Es una tcnica de direccin de Establece relacin conjunto Proporciona una3. directriz o


una organizacin, esfuerzos entre el gerente y su superior una finalidad comn
atraves de la planeacin y Establece objetivos para cada Permite el trabajo en
control administrativo departamento equipo
La participacin es activa Ayuda a orientar y prever
entre gerencia y la distribucin de los
subordinados recursos

SE CARACTERIZA
POR

VENTAJAS DESVENTAJAS

Fijar propsitos a
corto y largo plazo
Se expresan como
Fallas en ofrecer resultados finales
Mejora la administracin Orientacin a quienes Deben ser coherentes
Aclara la organizacin se fijan metas siendo coordinados en
Genera compromisos Peligro de inflexibilidad la organizacin
personales Establecer metas a
Nos ayuda a desarrollar corto plazo
controles efectivos
4.

Ejecucin Ejecucin y
verificacin del proceso

Establecer metas, nos indica

El camino para alcanzarlas

Comparacin de los resultados

Obtenidos con la meta planificada Detencin de desvos y accin


correctiva
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CONCLUSIONES

La importancia de la administracin se ve en que est imparte efectividad a


los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo,
materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las
condiciones cambiantes y proporciona previsin y creatividad.

mediante un mapa conceptual identifique el concepto de las funciones


generales.
la Administracin nos da las herramientas para poder desarrollar esas
habilidades que de forma inconsciente usamos a diario.
identifique las ventajas de desventajas de las diferentes funciones
generales de la administracin.
comprend el concepto de la administracin por objetivos mediante un
cuadro sinptico.
por medio de un mapa mental identifique la comprensin y anlisis del
mtodo Deming.
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REFERENCIAS

Bibliografa
nacional, u. (05 de 11 de 2013). Recuperado el 20 de 04 de 2014, de
http://www.unalmed.edu.co/josemaya/Ing_prod/Control%20de%20Proceso-
%20Metodo.pdf

universidad , & nacional. (31 de 10 de 2010). Recuperado el 20 de 04 de 2014, de


http://www4.ujaen.es/%7Ecruiz/tema3.pdf

universidad nacional, a. (s.f.). Recuperado el 20 de 04 de 2014, de


http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/
Capitulos%20PDF/CAPITULO%201.pdf