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Karol nayara ros diaz

1004
Taller de Excel
SOLUCION
1. Escriba 3 definiciones de hoja de clculo

Una hoja de clculo es una aplicacin, que est programada para el manejo
de datos numricos y alfanumricos.
Es una hoja de clculo matemtico con el propsito de obtener
conclusiones informes de contabilidad.
Es una hoja que permite operar con clculos complejos, frmulas, funciones
y elaborar grficos de todo tipo.

2. Qu es un libro de Excel

Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o ms hojas de


clculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados

3. Qu aplicaciones tiene Excel. Explique mnimo cinco campos donde se


utiliza

una aplicacin muy bsica es la de crear formulas, esa se utiliza para


cualquier tipo de clculos matemticos ya sea suma, fraccionarios entre
otros.

crear graficas partiendo de las formulas y la solucin de ellas.

este tambin sirve para hacer facturas de empresas.

crear informes detallados por ejemplo informes contables.

Realizar horarios, de trabajo o escolares.

4. Explique qu hojas de clculo se utilizan y que sistemas operativos las


soportan

Numbers: es la hoja de clculo que existe para los ordenadores


macc de Apple
Calc de open office: esta hoja de calculo es compatible con Excel, la
principal caracterstica es de los programas que forman oppen office
es que este esta en la nube.
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5. En un cuadro comparativo explique 5 diferencias y 5 diferencias de las


versiones

6. Dibuje la interfaz de Excel 2010 con sus partes


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7. Dibuje las diferentes barras de trabajo de Excel 2010 (barra de


herramientas-barra de acceso directo )

8. Dibuje o copie y pegues los diferentes tags o pestaas. Explique


brevemente cada uno de los tags que compone la interfaz de Excel 2010
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1. BARRA DE TITULO: muestra el nombre de archivo de la hoja de calculo


que se esta editando y el nombre del software que esta usando.
2. Ficha Archivo: haga clic en este botn cuando est usando comandos
bsicos, tales como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar.
3. Barra de herramientas de acceso rpido: aqu se encuentran los
comandos que se usan frecuentemente como Guardar y Deshacer.
Tambin puede agregar sus comandos favoritos.

9. Explique cmo personalizamos herramientas en dicha barra (barra de


acceso rpido o directo
La barra de herramientas de acceso rpido es una barra de
herramientas que se puede personalizar y que contiene un
conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de
opciones que se muestra. Esta barra se puede mover desde una
de las dos ubicaciones posibles y se le pueden agregar botones
que representan comandos.

10. Explique las formas de desplazarse por la hoja de trabajo y el libro de


Excel 2010
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Hay distintas formas de desplazarse por una hoja de clculo.
Puede utilizar las teclas de direccin, las barras de
desplazamiento o el mouse para moverse entre las celdas y
desplazarse rpidamente a las distintas reas de la hoja de
clculo.

11. Qu es la ayuda de Excel:


Excel, como la mayora de los programas, tiene un gran libro de
ayuda sobre todos los temas.

Todo lo que puedes hacer y, en algunos casos, como hacerlo o


para que sirve. Tiene ejemplos de todas las frmulas y todas las
funciones.

12. Explique la utilidad de la barra de frmulas


La barra o paleta de frmulas es el espacio en el que aparecen
las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de
Excel.
La barra de formulas facilita la creacin y modificacin de
frmulas, al tiempo que proporciona informacin acerca de las
funciones y sus argumentos. Si pulsa el botn Modificar frmulas
de la barra de frmulas o en el botn Pegar funcin de la barra
de herramientas Estndar, aparecer la paleta debajo de la barra
de frmulas.

13. Escriba la utilidad del cuadro de celda activa.


cuadro de nombres en Excel est ubicado a la izquierda de la barra de
frmulas, justo por arriba de la columna A. La mayora de los usuarios
de Excel conocen este espacio porque siempre muestra la direccin de
la celda activa, pero hoy te mostrar 9 usos diferentes que podemos dar
al cuadro de nombres.

14. Qu es una fila, una columna, una celda, un rango y una serie?
una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente
de izquierda a derecha del libro de trabajo.
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una columna es una agrupacin de celdas que se agrupan
verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo.
es un conjunto de celdas adyacentes.
Son datos que comparten alguna caracteristica,
por ejemplo una serie de numeros pares, numeros primos,etc.
incluso tambien palabras

15. Cmo se identifica una fila y una columna?


las filas, son los numeros a la izquierda y las columnas, son las
letras en la parte posterior. Una celda su nombre sera siempre
una letra, seguido de un numero : Ejemplo F15.

16. Explique paso a paso Cmo agregamos una fila y una columna?

1. Haga clic en una celda de la tabla a la derecha o a la izquierda de la columna en


donde desee que aparezca la nueva columna.
2. En Herramientas de tabla, en el grupo Filas y columnas de la
ficha Presentacin, siga uno de los procedimientos siguientes:
o Para agregar una columna a la izquierda de la celda seleccionada, haga clic
en Insertar a la izquierda.
o Para agregar una columna a la derecha de la celda seleccionada, haga clic
en Insertar a la derecha.

17. Explique paso a paso, cmo eliminamos una fila y una columna

puede hacer clic con el botn secundario del mouse en una seleccin de celdas,
hacer clic en Eliminar y luego seleccionar la opcin que desea. Tambin puede
hacer clic con el botn secundario en una seleccin de filas o columnas y luego
hacer clic en Eliminar.

18. Explique cmo se le cambia de tamao a una fila, a una columna


1. Seleccione la fila o filas que desea cambiar.
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opcin Formato.
3. En Tamao de celda, haga clic en Alto de fila.
4. En el cuadro Alto de fila, escriba el valor que desee.
19. Explique cmo se cambia el tamao de la hoja activa de un libro (zoom)

puedes aplicar el zoom


20. Explique 5 mtodos diferentes para abrir una archivo de Excel
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desde el botn inicio


desde el icono de Excel del escritorio
use los iconos de oficce

21. explique cinco mtodos para guardar un archivo


Haga clic en el Botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga
clic en Guardar como o presione CTRL+G.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para
el archivo
Haga clic en Guardar
ficha Archivo, la opcin Guardar como

22.Escriba en qu formatos se puede guardar un libro de trabajo y para que se


utilizan

Tambin puede abrir las hojas de clculo en formato.ods en Excel 2010

23. Cmo insertamos una nueva hoja de clculo en el libro de Excel. Explique dos
formas diferente de hacerlo

24. Qu es una etiqueta?


:Las etiquetas en Excel sirven para diferenciar un documento que tienes
en una hoja o en otra, puedes ponerles diferentes colores a cada etiqueta y
cambiarle de nombre a hoja 1, hoja 2, etc., haciendo de esta manera ms
fcil la bsqueda de cada documento que tengas en cada hoja diferente.

25. Cmo cambiamos el nombre a una etiqueta y su color


Haz clic derecho sobre la etiqueta y selecciona Color de etiqueta
En la ventana que aparece, elige el color que desees para la etiqueta y dale clic
a Aceptar.

26. Cmo elaboramos un listado automticamente?


En la hoja de clculo, seleccione la lista de elementos que desea usar en la
serie de relleno.
Haga clic en el botn Microsoft Office y luego en Opciones de Excel.

27. Explique los diferentes punteros de Excel y para que se utilizan


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El puntero del Mouse es un cursor que aparece en la pantalla para indicar
la posicin donde se encuentra en el programa. Cuando se coloca en
diferentes partes de la pantalla, su apariencia cambia para especificar algn
tipo de operacin. Las diferentes clases de punteros que aparecen en Excel
son las siguientes:

TIPOS:

1. Puntero para seleccionar una o ms celdas, o de toda la hoja


2. Punteros para seleccionar toda una columna o fila respectivamente.
3. Punteros para modificar el ancho o el alto de columnas y filas
respectivamente.
4. Puntero para desplazar de lugar el contenido de una o varias celdas, o
seleccionar objetos.
5. Puntero para rellenar el contenido de una o varias celdas hacia las dems.
6. Punteros para ocultar o mostrar columnas y filas respectivamente, o dividir
en ventanas la hoja.8
7. Punteros para modificar el alto o el ancho de reas especficas, tales como:
el alto de la barra de frmulas, el ancho del cuadro de nombres, etc.
8. Puntero para seleccionar botones, fichas, herramientas, etc.
9. Puntero que indica que se encuentra sobre un rea de escritura

28. Explique qu significan las acciones cortar copiar pegar, copiar formato

Cortar: para cortar texto u objetos, primero realizamos la seleccin y a


continuacin hacemos clic sobre el botn Cortar de la barra de
herramientas Estndar. Tambin podemos ejecutar el
comando Editar>Cortar.

Copiar: para copiar texto u objetos, realizamos la seleccin y hacemos clic


sobre el botn Copiar de la barra de herramientas Estndar o ejecutamos
el comando Editar>Copiar.

Pegar: para realizar esta accin es preciso que antes hayamos cortado o
copiado algo. A continuacin situamos el cursor en la posicin en la que
queremos colocar el texto u objetos cortados o copiados y hacemos clic
sobre el botn Pegar de la barra de herramientas Estndar. Tambin
podemos realizar esta accin ejecutando el comando Editar>Pegar.

29. Explique que es el pegado especial y para qu sirve


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Excel normalmente copia toda la informacin de una seleccin de celdas y
pega los datos en las celdas especificadas, pero puedes utilizar el Pegado
especial para indicar algunas opciones alternas en el pegado de la
informacin

30. Qu es el formato de celda explique cada uno de los elementos

puede ayudar a tener una mejor visualizacin y entendimiento de los datos


presentados.
GENERAL: las celdas con formato general no tienen un formato especfico
denmero
.NUMERO: para la presentacin de nmeros en general. Para dar
formato avalores monetarios utilice formatos de moneda y contabilidad
.MONEDA: los formatos de moneda se utilizan con valores monetarios.
Utilicelos formatos de contabilidad para alinear las comas decimales en una
columna.
CONTABILIDAD: los formatos de contabilidad alinean los smbolos de
moneday las comas decimales en una columna
FECHA: los formatos de fecha contienen nmeros que representan
fechas y
horas como valores de fecha. Excepto en los element
o s q u e t e n g a n u n asterisco, los formatos aplicados no
intercambian el orden de fechas con elsistema operativo.
Hora: los formatos de hora contienen nmeros que representan
fecha y hora como valores de fecha. Excepto en los valores que
tenga un asterisco*, losformatos aplicados no intercambian el orden de
hora con el sistema operativa.
Porcentaje: los formatos de porcentaje multiplican el valor de la celda por
100 muestra el resultado con un smbolo porcentual.
Fraccin: podrs elegir con cuantos dijitos y para poner si quieres en , ,
etc.
Cientfica: ah se elige donde quieres colocar las posiciones
decimales.Texto: las celdas con formato de texto son tratados como texto
incluso cuandose encuentre un nmero en la celda. La celda se presenta
exactamente comofue introducida
.Especial: son tiles para heder u seguimiento de valores de listas
y de basesde datos.
Personalizar: podemos dar el formato que quiranos
.Alineacin

31. Cmo combinamos una celda


Seleccione dos o ms celdas adyacentes que quiera combinar. Importante:
Asegrese de que los datos que desea terminar en la celda combinada se
encuentran en la celda superior izquierda. ..
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32. Cmo insertamos un comentario

1. Seleccione el texto o elemento sobre el que quiera agregar un comentario o haga


clic al final del texto.
2. En la pestaa Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario.
...
3. Escriba el texto del comentario en el globo o el cuadro, o en el Panel de
revisiones.

33. Qu tipos de formatos se trabajan con los nmeros

Al aplicar diferentes formatos de nmero, puede cambiar la apariencia de


un nmero sin modificarlo. El formato de nmero no afecta el valor real de
la celda que usa Excel para realizar los clculos. El valor real se muestra en
la barra de frmulas.

34. Cmo insertamos una operacin matemtica y qu orden llevan los


operadores

xcel realiza estas operaciones usando frmulas en las celdas. Una frmula realiza
clculos u otras acciones con los datos de su hoja de clculo. Una frmula
siempre empieza con un signo igual (=), que puede ir seguido de nmeros,
operadores matemticos (como los signos + o - para sumar o restar) y funciones
integradas de Excel, que pueden ampliar el poder de una frmula.

Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y, despus, suma 5 al resultado


para dar con la respuesta, 11.

=2*3+5

A continuacin, se ofrece una muestra de los tipos de frmulas que se pueden


escribir en una hoja de clculo.

=A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.

35. Qu tipos de datos se trabajan en excel. Explique brevemente cada uno de


ellos
* Valores constantes: Son datos que se ingresan directamente en una celda.
Pueden ser texto, numricos, fechas, horas, signos, etc. Para cambiar el valor
constante se lo modifica manualmente.
* Frmulas: son referencias de celdas, nombres de celdas o rangos, funciones u
operadores que dan como resultado un valor a partir de otros valores existentes.
Excel permite ingresar diferente tipos de datos:
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1. Texto
2. Nmeros
3. Fechas
4. Horas
5. Valores Lgicos (Verdadero y Falso)
6. Frmulas y funciones
7. Valores de error
BIBLIOGRAFIAS:

https://nlmexcel.wordpress.com/2010/12/02/tipos-de-datos/
https://support.office.com/es-es/article/Guardar-un-libro-con-otro-formato-
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https://support.office.com/es-es/article/Formatos-de-archivo-que-admite-
Excel-0943ff2c-6014-4e8d-aaea-b83d51d46247
https://support.office.com/es-es/article/Guardar-un-archivo-4836ca4e-a67b-
46d0-bb3a-8e228eb537e6
https://www.google.com/intl/es_co/sheets/about/
https://support.office.com/es-es/article/Insertar-o-eliminar-celdas-filas-y-
columnas-6f40e6e4-85af-45e0-b39d-65dd504a3246