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Fournitures pour les sessions dexamens de 2017

Questions et rponses

Contenu
Procdures importantes
Fournitures dexamen
Enveloppes
Procdures importantes
Depuis la notation lectronique, les tablissements scolaires doivent envoyer les copies des candidats un
centre de numrisation, et non plus aux examinateurs. L'adresse laquelle envoyer les copies se trouve
sur IBIS (onglet Matire > Examinateurs > Afficher les examinateurs).

Les informations prsentes ci-aprs visent souligner ce que signifient ces changements pour les
coordonnateurs, bien quil reste essentiel quils prennent connaissance de ldition 2017 du livret Le
droulement des examens du Programme du diplme (disponible dans la bibliothque dIBIS, sous
Documents requis lors des sessions dexamens). Tout au long du prsent document, le terme copie
dsigne la copie dexamen. En fonction de lexamen, une copie peut tre compose :

dune page de couverture (bleue) personnalise contenant les renseignements propres au candidat ;

dun questionnaire dexamen rponses structures (ou rdiges, cest--dire le type de


questionnaire dexamen dans lequel un candidat crit une partie ou la totalit de ses rponses) ;

dun ou de plusieurs livrets de rponses de quatre pages ;

dune ou de plusieurs feuilles de papier quadrill ;

dune ou de plusieurs feuilles de papier millimtr.

Afin de faciliter la numrisation des copies de manire ce que des images claires soient cres et envoyes
aux examinateurs pour le travail de notation, il est essentiel que les candidats et les coordonnateurs respectent
les consignes suivantes.

Candidats
Les candidats doivent rdiger leurs rponses lencre noire ou bleue et tracer les graphiques
laide dun crayon mine tendre. Lemploi dautres couleurs est uniquement autoris dans le cadre
des examens de gographie.

Si un candidat souhaite rdiger un plan pour sa rponse ou le raisonnement conduisant sa


rponse (par exemple en mathmatiques), ce plan ou ce raisonnement doit apparatre dans le
livret de rponses du candidat et non sur du papier de brouillon ou dans un livret part.

Les feuilles de papier millimtr doivent tre utilises uniquement pour tracer des graphiques et
en aucun cas pour y rdiger des rponses. Les candidats doivent inscrire leur nom et leur numro
de session sur chacune des feuilles de papier millimtr utilises.

Les instructions pour remplir la page de couverture et la manire dont les numros de question
doivent tre inscrits dans les livrets de rponse doivent tre imprativement respectes.

Afin de composer correctement la copie, il est impratif de rassembler les diffrents lments
dans lordre suivant :

1. la page de couverture (bleue) ;

2. le questionnaire dexamen rponses structures ou rdiges (le cas chant, en


fonction de lexamen) ;

3. les livrets de rponses (ou les feuilles de papier quadrill) dans lordre dans lequel ils
(ou elles) ont t utilis(e)s ;

4. les feuilles de papier millimtr (le cas chant).


Ces lments doivent tre lis entre eux laide de lattache fournie par lIB.

Coordonnateurs
Au moment de mettre les copies des candidats dans les enveloppes bleues prvues cet effet,
veuillez si possible inclure au minimum 20 copies par enveloppe. Chaque enveloppe destine
lenvoi des copies doit uniquement contenir des copies de candidats. Aucun autre document ne
doit tre ajout (tel que des courriers, des livrets de rponses vierges, des feuilles de papier
millimtr, des plans de salle, des listes de prsence ou des copies dpreuves dexamen non
utilises).

Veuillez faire en sorte que la premire page de couverture (et donc le code QR) soit visible
travers la fentre se trouvant au recto de lenveloppe.

Seules les copies sont envoyer un centre de numrisation. Pour lpreuve 1 des matires du
groupe 4, qui se compose dun questionnaire choix multiple (QCM), les feuilles de rponses
pour les QCM doivent tre mises dans lenveloppe jaune destine lenvoi des QCM fournie par
lIB et doivent tre envoyes au centre de lvaluation de lIB Cardiff, au Royaume-Uni (ladresse
est imprime sur lenveloppe).

Nous vous remercions de veiller au respect de ces modalits, qui permettent dassurer le bon droulement de
la procdure de notation des copies.

Fournitures dexamen

Est-il possible dutiliser les fournitures envoyes par lIB en prparation aux
examens ?
Vous pouvez tout fait les montrer aux lves, mais les preuves et les fournitures doivent tre conserves
en lieu sr. Pour des raisons de scurit, les candidats ne doivent en aucun cas tre autoriss possder un
exemplaire des livrets ou des feuilles de papier millimtr, ou avoir accs ces fournitures. titre temporaire
et sous surveillance, il est permis de fournir chacun des candidats un livret de rponses afin quils se
familiarisent avec le document. Cependant, aucun exemplaire de livret ne doit tre conserv par les lves et
ils doivent tous tre rendus au coordonnateur. Il est interdit dcrire sur les livrets, le nombre de livrets fournis
avant les examens tant limit.

Est-il possible dutiliser ou de photocopier des fournitures dexamens pour les


examens dentranement organiss par ltablissement ?
Non. Les tablissements scolaires nont jamais reu la permission dutiliser (ou de reproduire) des fournitures
dexamens de lIB cet effet. Deux raisons motivent cette dcision : le risque de gaspiller des fournitures dont
ltablissement aura besoin le jour de lexamen, et le risque de fraude, puisquun candidat pourrait apporter
avec lui un livret de rponses annot le jour de lexamen.

Les fournitures dexamens peuvent-elles tre rutilises lors d'autres sessions de


l'IB?
Oui, le format des fournitures d'examens reste le mme.
Pourquoi les candidats peuvent-ils prsent crire normalement les numros des
questions la main ?
Les nouvelles technologies permettent lIB de reconnatre les nombres crits normalement la main. Une
enqute effectue rcemment dans les tablissements a indiqu que les candidats prfraient inscrire les
numros des questions de cette faon.

Il est cependant important que les candidats continuent de reporter les numros des questions la fois sur la
page de couverture et dans les cases prvues cet effet dans les livrets de rponses. De plus, comme pour
les sessions dexamens prcdentes, veuillez vous assurer que les candidats savent que les parties de
questions, par exemple a, b et c, doivent tre inscrites sur les lignes prvues cet effet et non dans les cases
contenant le numro de la question.

Pourquoi les candidats ne doivent-ils plus indiquer sur la page de couverture sils ont
utilis du papier millimtr ?
Il nest plus ncessaire dinscrire cette information sur la page couverture. Les candidats ont dornavant pour
consigne dindiquer directement dans le livret de rponses (ou sur lpreuve dexamen dans le cas dun
questionnaire dexamen rponses structures) sils ont utilis du papier millimtr.

Pourquoi les candidats doivent-ils crire leur nom au recto de chaque livret et feuille
utilis(e) ?
Il sagit dune simple mesure de prcaution, puisquil arrive que des candidats inscrivent un numro de session
incorrect. Dans le cas o lune des feuilles viendrait se dtacher de la page de couverture, lIB pourra
facilement retrouver quel candidat elle appartient.

Que faire si je me trouve court de fournitures pendant la priode dexamens ?


Le nombre de livrets de rponses et de feuilles de papier millimtr et quadrill a t soigneusement calcul
par lIB, sur la base dune moyenne dutilisation dans chaque composante. Un pourcentage supplmentaire y
a t ajout, menant ainsi en principe un surplus. Nous recommandons aux tablissements de contrler
lusage fait des livrets de rponses lors des sessions dexamens. Si vous constatez que vous risquez dtre
court de fournitures, veuillez crire LIB vous rpond (ibid@ibo.org), qui se chargera dinformer le service
concern afin de vous envoyer du matriel supplmentaire (sous 24 heures).

Combien de livrets de rponses dois-je donner aux candidats pour chaque examen ?
Les recommandations pour chaque examen ont t publies dans ldition 2017 du livret Le droulement des
examens du Programme du diplme (disponible dans la bibliothque dIBIS, sous Documents requis lors
des sessions dexamens). Il sagit cependant de conseils, aussi les coordonnateurs doivent-ils galement
user de leur propre jugement.
Au lieu denvoyer des livrets de rponses contenant des pages vierges qui feront
augmenter le volume et le poids des enveloppes et des colis, puis-je dtacher les
pages des livrets de rponses non utilises ?
Non, veuillez ne pas toucher aux livrets. Bien que cette pratique puisse rduire le volume et le poids de lenvoi,
elle pourrait poser de graves problmes lors de la numrisation des copies. Cela entranerait des retards au
niveau du processus de notation, puisque les pages absentes seraient perues comme des rponses
manquantes.

Les candidats ont-ils le droit de sparer les pages de leurs livrets de rponses ?
Non. Veuillez informer les candidats quils ne doivent pas endommager les livrets de quelque faon que ce
soit. Cela pourrait entraver le traitement des copies.

Les candidats doivent-ils joindre leur page de couverture leur copie dexamen
comme cela tait le cas avec les feuilles de rponses ?
Oui, les candidats doivent continuer relier la page de couverture laide de lattache qui leur est fournie.
Veuillez envoyer les livrets de rponses avec la page de couverture attache chaque livret. Les livrets et les
pages de couvertures ne doivent pas tre envoys spars.

Si un candidat passe une preuve dexamen dans une langue scrivant de droite
gauche, quel livret doit-il utiliser et comment doit-il attacher la page de couverture ?
Des livrets avec une marge situe sur le ct droit ont t fournis pour les langues concernes (par exemple,
larabe, lhbreu, lourdou). Vous pourrez les identifier par la mention RL au bas des livrets de rponses
concerns.

Papier quadrill
Les tablissements ayant inscrit des candidats en japonais ou en chinois dans les groupes 1 ou 2 recevront
un nombre dtermin de feuilles de papier quadrill. Il sagit de feuilles de rponses imprimes recto et verso,
et non de livrets. Il faudra nanmoins les utiliser de la mme manire que les livrets de rponses. Veuillez
noter que lutilisation des feuilles de papier quadrill nest pas obligatoire. Les tablissements pourront avoir
recours aux livrets de rponses sils le dsirent. Lutilisation de feuilles quadrilles non fournies par lIB ne sera
nanmoins pas autorise.

Si un candidat na besoin dcrire que quelques mots pour finir un examen mais est
arriv au bout dun livret, puis-je lui donner du papier lign ordinaire au lieu de
gaspiller un livret entier ?
Non, il ne convient pas de procder de la sorte. Veuillez fournir un livret de rponses au candidat. Lutilisation
dautres types de feuilles de rponses poserait des problmes lors de la numrisation et du traitement des
copies.
tant donn que presque toutes les copies doivent dsormais tre envoyes au
mme endroit, puis-je envoyer des copies de plusieurs examens dans un mme
colis ?
Cela fait longtemps que nous recommandons aux coordonnateurs de ne pas mettre des copies de diffrents
examens dans un mme colis, mme si le colis est envoy par messagerie express. Cette approche reste
privilgier mme si presque toutes les copies sont envoyes au mme centre de numrisation. Cependant, il
est vident que cette approche nest ni pratique ni conomique pour les tablissements. Comme compromis,
il vous est suggr de ne pas mettre dans un mme colis les copies de diffrentes composantes dune mme
matire / dun mme niveau au cas o le colis serait gar lors du transit. Par exemple, les preuves 1 et 2
dhistoire sont normalement programmes pour se drouler la mme matine ou le mme aprs-midi. Il serait
prudent denvoyer les copies de ces deux preuves sparment. La dcision denvoyer des lots de copies
sparment ou de les regrouper dans un mme colis est laisse la discrtion du coordonnateur. (Veuillez
noter quil existe une distinction entre une enveloppe qui contient les copies dexamen dune matire, dun
niveau, dune preuve ou dune langue de rponse, et un colis qui peut contenir plusieurs enveloppes).

Les tablissements sont-ils toujours encourags envoyer les copies par


messagerie express plutt que par voie postale traditionnelle ?
Oui, il est prfrable dutiliser un service de messagerie express ou une autre mthode denvoi efficace
permettant dassurer un suivi du colis afin de garantir la livraison rapide et scurise des copies.

Enveloppes

Pourquoi lIB fournit-il deux types denveloppe ? Est-ce important que jutilise lun
plutt que lautre ?
Le premier type denveloppe (bleue) sert envoyer les copies dexamen des candidats au centre de
numrisation. Le deuxime type denveloppe (jaune) sert envoyer les questionnaires choix multiple
(QCM) au centre de lvaluation de lIB Cardiff, au Royaume-Uni.

Est-il possible denvoyer les questionnaires choix multiple (QCM) au centre


de numrisation plutt quau centre de lvaluation de lIB Cardiff par
soucis dconomie ?
Non, les QCM sont envoyer au centre de lvaluation de lIB Cardiff, au Royaume-Uni. Le fait de les envoyer
au centre de numrisation entranerait des cots supplmentaires pour lIB et risquerait de retarder la
publication des rsultats.

Pourquoi est-ce ncessaire de mettre vingt copies minimum dans lenveloppe


destine lenvoi des copies dexamen (en partant du principe quil y a au moins
vingt candidats lexamen) ?
Le processus de numrisation est bas sur vingt copies ou plus par enveloppe. Si une enveloppe contient
moins de vingt copies, cela entrane des cots supplmentaires pour lIB. Mais le problme rside surtout dans
le fait quun petit nombre de copies dans une enveloppe ralentit leur traitement, ce qui, au final, a un impact
sur le temps disponible pour la correction et le traitement des donnes pralables la publication des rsultats.
Est-il acceptable de placer des copies issues dexamens diffrents dans la mme
enveloppe afin que celle-ci contienne au moins 20 copies ? Par exemple, si seulement
11 candidats passent lpreuve 1 de gographie au NS, est-il judicieux de placer les
copies de lpreuve 2 du NS dans la mme enveloppe afin quelle contienne plus de
20 copies ?
Non, cela entravera srieusement le traitement des copies au centre de numrisation. La premire page de
couverture sera numrise travers lune des fentres de lenveloppe destine lenvoi de copies. Cela
permettra au centre de numrisation dtablir le contenu de lenveloppe. Or, si des copies issues dexamens
diffrents ont t places dans lenveloppe, les informations seront errones.

Pourquoi faut-il indiquer au verso dune enveloppe contenant des copies dexamen
le nombre de copies incluses dans ladite enveloppe ?
Cette prcision simplifie le traitement des copies et permet ainsi de respecter le calendrier de la notation.

Est-il possible dutiliser les enveloppes destines lenvoi des copies dexamen pour
envoyer dautres matriels dvaluation ?
Ces enveloppes sont destines uniquement aux copies dexamen. Les tablissements doivent utiliser leurs
propres enveloppes pour envoyer les mmoires, les valuations internes, etc.

Avec qui puis-je me mettre en rapport au sein de lIB en cas de problme ou de


question ?
Le service LIB vous rpond est votre interlocuteur unique (ibid@ibo.org). Veuillez ne pas communiquer
directement avec le centre mondial dont vous dpendez ou un membre du personnel de lIB. LIB vous rpond
est le service le mieux plac pour vous fournir des rponses claires, prcises et cohrentes.