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DEFINICION DE LA POLITICA AMBIENTAL DE LA ORGANIZACIN

1. Que debe cumplir:


Debe ser definida por la alta gerencia.
Debe ser apropiada a la naturaleza, escala e impacto ambiental de sus actividades.
Debe incluir un compromiso de mejoramiento continuo.
Debe involucrar un compromiso de cumplimiento de la legislacin y regulaciones
ambientales pertinentes y otros requisitos a los que se someta la empresa.
Debe proveer el marco para establecer y revisar los objetivos y metas ambientales.
Debe ser documentada.
Debe ser implementada.
Debe ser mantenida.
Debe ser comunicada a todo el personal.
Debe estar disponible para el pblico.
Debe chequearse para su cumplimiento
2. Descripcin delas actividades
2.1. Buscar polticas ambientales de empresas similares
Va internet, por peticin directa o por medio de reportes ambientales, se puede acceder a polticas ambientales
de empresas que operen en el mismo sector

2.2. Evaluar los requerimientos de la norma y las polticas corporativas


Los requerimientos exigidos por la norma deben ser discutidos y homologados por parte del Comit Ambiental,
as mismo debe definirse la estructura que deber tener la poltica y el grado de profundidad de la misma.
2.3. Realizar la revisin ambiental inicial
Se hace para identificar es estado actual de la organizacin en su gestin ambiental, aspectos ambientales y
posibles objetivos.

2.4. Identificar los aspectos ambientales


Cumplir con el requisito de la ISO 14001 4.3.1"Evaluacin de Aspectos Ambientales", y que debe hacerse para
garantizar el cumplimiento del literal a) de la Poltica Ambiental: "sea apropiada para la naturaleza, escala e
impacto ambiental de sus actividades productos o servicios".
2.5. Planear los objetivos ambientales
Definicin de los objetivos y metas correspondientes a la ISO 14001 y debe de plantearse el inciso d) provea el
marco para establecer y revisar los objetivos y metas ambientales
2.6. Establecer borradores de poltica ambiental
Se puede hacer diferentes propuestas.
2.6.1. Elementos a tener en cuenta para elaborar borradores de poltica ambiental: estos 3 elementos:

2.6.2. Parmetros que se deben definir para el inicio


Cul ser el tamao de la poltica?
Prefieren una poltica de 10 palabras y un documento que explique y detalle el alcance de esas
palabras.
En qu estilo se har la poltica?
Prefieren hacerlo con palabras sencillas, otras de manera lrica o incluyendo una frase que la
identifique.
Se har como parte de la poltica de calidad?
Si la organizacin as lo decide (lo cual por regla general no se recomienda), ya que los parmetros
sern distintos.
Cules sern las palabras prohibidas para poner en la poltica?
Palabras como Desarrollo Sostenible, Ciclo de Vida, Cero emisiones y otras. Para incluirlas, se debe
estar muy consciente de los compromisos.
2.6.3. Metodologa para desarrollar el borrador de la poltica
1. Defina el equipo responsable de desarrollar la poltica.
2. Discuta con el equipo los requerimientos que exige la norma, los aspectos ambientales de la
organizacin y los posibles objetivos.
3. Defina con el equipo los parmetros para desarrollar la poltica.
4. Cada miembro del equipo debe hacer una poltica.
5. En reunin plenaria se presentan las polticas propuestas, se define la mejor.
6. Se presenta a diferentes grupos (gerencia, operarios, ingenieros) para que den su opinin.
2.6.4. Revisin final del borrador de la poltica: deber pasar por 4 filtros:
Cumplimiento de los requerimientos de la norma.
Es apropiada para las actividades, productos y servicios de la organizacin
Provee el marco para la definicin de los objetivos y metas ambientales
La gerencia est de acuerdo con los compromisos que se estn adquiriendo
2.7. Aprobar la poltica: En Comit de Gerencia se aprueba la poltica ambiental, se consigna en el acta dicha
aprobacin y se autoriza el mecanismo para difundirla
2.8. Capacitar a los empleados
2.8.1. Definir programas responsables
Las charlas no pueden ser dadas por pocas personas, la mejor forma de involucrar el personal en el
SGA es responsabilizndolos de este tipo de actividades.
Es un buen ejemplo si la primera charla la da el gerente.
La charla no se debera dar slo sobre la poltica ambiental, es muy conveniente si ya se
tienen los objetivos ambientales presentarlos.
2.8.2. Definir y elaborar el material
Rompecabezas con las polticas corporativas, de calidad y medio ambiente.
Talleres didcticos sobre cmo los empleados pueden aplicar la poltica a su trabajo.
2.9. Verificar el entendimiento S han entendido la poltica? A travs de exmenes o auditoras internas debe
comprobarse si efectivamente se ha entendido,
2.10. Comunicar la poltica
Definir estrategias de comunicacin
Elaborar las estrategias
Distribuir
3. Acciones posteriores-Revisin de la poltica
Finalmente, se ha logrado dar cumplimiento a todos los requerimientos que exige la norma, pero es importante
advertir que dicha poltica deber ser revisada peridicamente para evaluar su validez.