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Microsoft PowerPoint 2013

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Microsoft PowerPoint 2013

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Microsoft PowerPoint 2013

1 INTRODUCCION 13

2 NOVEDADES 15
2.1 Ms opciones para empezar 15
2.2 Vista Moderador 16
2.3 Compatible con pantalla panormica 16
2.4 Variantes de un tema 17
2.5 Alinear y espaciar objetos uniformemente 17
2.6 Mejoras en trayectoria de animacin 18
2.7 Combinar formas  18
2.8 Mejor compatibilidad con vdeo y audio 19
2.9 Nuevo cuentagotas para buscar colores 19
2.10 Compartir y guardar tus archivos de Office en la nube 19
2.11 Comentarios 20

3 ENTORNO DE POWERPOINT 2013 22


3.1 Iniciar PowerPoint 2013  22
3.2 Ventana de PowerPoint 23
3.3 Cambiar las vistas de la presentacin 27
3.3.1 Vistas en color o en escala de grises 30

3.4 Mostrar Lneas de la cuadricula 32


3.5 Zoom 32
3.5.1 Acercar o alejar rpidamente una presentacin 32
3.5.2 Elegir un ajuste de zoom concreto 33

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4 TAREAS BSICAS 35
4.1 Crear una presentacin Nueva 35
4.2 Crear una presentacin nueva usando una plantilla 36
4.3 Abrir una presentacin existente 37
4.4 Guardar una presentacin nueva 38
4.5 Guardar cambios a una presentacin 40
4.6 Cerrar una presentacin sin salir de PowerPoint 41
4.7 Guardar presentaciones de PowerPoint en otros formatos 41
4.7.1 Guardar presentacin de PowerPoint como PDF/XPS 42

4.8 Imprimir una presentacin 42

5 ADMINISTRAR DIAPOSITIVAS  45
5.1 Agregar una nueva diapositiva 45
5.2 Determinar cuntas diapositivas necesitas 47
5.3 Cambiar el diseo a una diapositiva 48
5.4 Copiar una diapositiva 49
5.5 Reorganizar el orden de las diapositivas 50
5.6 Organizar una presentacin en secciones 53
5.6.1 Agregar una seccin 54
5.6.2 Asignar un nombre a una seccin 55
5.6.3 Cambiar de ubicacin una seccin 56
5.6.4 Quitar una seccin 57

5.7 Eliminar diapositivas 58

6 AGREGAR TEXTO A LAS DIAPOSITIVAS 61

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6.1 Agregar texto a un marcador de posicin 61


6.2 Agregar texto con un cuadro de texto 62
6.3 Editar texto 63
6.3.1 Cambiar la fuente y el tamao del texto  64
6.3.2 La aplicacin de estilos de fuente y efectos  64
6.3.3 Cambiar de color la fuente  66
6.3.4 Copiar Formatos de texto  67

7 FORMATOS DE PRRAFO Y LISTAS  69


7.1 Cambiar la Alineacin de los prrafos  69
7.2 Ajustar Interlineado  70
7.3 Aplicar Sangra a los textos 71
7.3.1 Aumentar o disminuir el nivel de lista 72

7.4 Crear Listas numeradas 72


7.5 Trabajar con listas con vietas  74
7.5.1 Cambiar el color y el estilo de una lista numerada o con vietas 75

7.6 Dar formato de columnas  77

8 MEJORAR EL ASPECTO DE UNA DIAPOSITIVA 81


8.1 Aplicar un tema 81
8.1.1 Elegir una Variante para el tema 81
8.1.2 Cambiar los colores del tema 82
8.1.3 Cambiar las fuentes del tema 83

8.2 Cambiar el fondo de las diapositivas 84


8.2.1 Personalizar el fondo  85

8.3 Aplicar formato a los Marcadores de posicin de texto 94

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8.3.1 Aplicar un Estilo de Forma predeterminado 94


8.3.2 Aplicar un formato de relleno personalizado 95
8.3.3 Aplicar un contorno personalizado 96
8.3.4 Aplicar un efecto de forma personalizado 97

8.4 Aplicar estilos de WordArt al texto 98


8.4.1 Aplicar un relleno de texto personalizado 99
8.4.2 Aplicar un contorno personalizado 100
8.4.3 Aplicar un efecto de forma personalizado 101

8.5 Insertar un pie de pgina, una fecha y los nmeros de diapositiva  102
8.5.1 Insertar un pie de pgina a una diapositiva 102
8.5.2 Insertar la fecha y hora a una diapositiva 105
8.5.3 Insertar el nmero de diapositiva 107

8.6 Insertar hipervnculos en las diapositivas 111


8.6.1 Crear un hipervnculo a una diapositiva de la misma presentacin 111
8.6.2 Crear un hipervnculo a una diapositiva de otra presentacin 113
8.6.3 Crear un hipervnculo a una direccin de correo electrnico 116
8.6.4 Crear un hipervnculo a una pgina Web 118

9 INSERTAR IMGENES EN UNA DIAPOSITIVA 120


9.1 Insertar imgenes 120
9.2 Insertar imgenes en lnea 122
9.3 Modificar una imagen 124
9.3.1 Cambiar el tamao de una imagen 126
9.3.2 Girar una imagen 127
9.3.3 Recortar una imagen 128
9.3.4 Quitar fondo a una imagen 134

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9.3.5 Correcciones 136


9.3.6 Cambiar el color de una imagen 138
9.3.7 Efectos artsticos 139
9.3.8 Estilos de imagen 141
9.3.9 Aplicar un contorno a la imagen 142
9.3.10 Aplicar un efecto de imagen personalizado 143
9.3.11 Comprimir imgenes 144
9.3.12 Eliminar las reas recortadas de una imagen 145
9.3.13 Restablecer imgenes 146

9.4 Cambiar una imagen  147

10 INSERTAR FORMAS EN UNA DIAPOSITVA 150


10.1 Modificar una forma 151
10.1.1 Cambiar el tamao de una forma 152
10.1.2 Girar una forma 153
10.1.3 Aplicar un Estilo de Forma predeterminado 154
10.1.4 Aplicar un formato de relleno personalizado 154
10.1.5 Aplicar un contorno personalizado 155
10.1.6 Aplicar un efecto de forma personalizado 156

10.2 Agregar texto a una forma 157


10.3 Cambiar la forma a una forma diferente. 158
10.4 Crear formas personalizadas  160
10.4.1 Combinar formas 160
10.4.2 Modificar puntos para cambiar una forma 162

10.5 Ordenar, alinear y agrupar formas  163


10.5.1 Ordenar formas  163

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10.5.2 Ordenar formas con el Panel de seleccin 165


10.5.3 Alinear formas entre s 166
10.5.4 Agrupar o desagrupar formas  168
10.5.5 Desagrupar formas u objetos 169

10.6 Mostrar y utilizar lneas de cuadrcula y guas 169


10.6.1 Lneas de cuadrcula 169
10.6.2 Guas de dibujo 170

11 CREAR UN ALBUM DE FOTOGRAFAS 173

12 TRABAJAR CON DIAGRAMAS  179


12.1 Insertar grficos SmartArt 179
12.1.1 Consideraciones a la hora de crear un elemento grfico SmartArt 179
12.1.2 Tipos de SmartArt 179
12.1.3 Insertar un SmartArt 180
12.1.4 Convertir texto a SmartArt  182

12.2 Modificar un SmartArt 184


12.2.1 Agregar o eliminar formas en un elemento grfico SmartArt 184
12.2.2 Cambiar los colores de un grfico SmartArt 187
12.2.3 Aplicar un estilo SmartArt  188
12.2.4 Cambiar el diseo de un SmartArt  188
12.2.5 Cambiar la direccin de un grfico SmartArt 189
12.2.6 Reordenar las formas de un SmartArt 190

13 TRABAJAR CON TABLAS 192


13.1 Crear una tabla 192

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13.1.1 Cambiar el tamao de una tabla 194


13.1.2 Cambiar el tamao de una columna o de una fila 195
13.1.3 Agregar filas y columnas  197
13.1.4 Eliminar una columna o una fila 199
13.1.5 Combinar y dividir celdas de una tabla  199
13.1.6 Aplicar un estilo de tabla  201

13.2 Insertar una hoja de Excel en PowerPoint 201

14 INSERTAR Y MODIFICAR GRFICOS 205


14.1 Tipos de grficos 205
14.2 Insertar un grfico 206
14.3 Importar un grfico de Excel  208
14.4 Modificar un grfico 208
14.4.1 Cambiar el tamao de un grfico 209
14.4.2 Aplicar un Estilo de diseo 210
14.4.3 Aplicar un diseo rpido al grfico 210
14.4.4 Cambiar el tipo de grfico 211
14.4.5 Editar los datos de una grfica  212

15 APLICAR TRANSICIONES 214


15.1 Agregar una transicin a una diapositiva 214
15.1.1 Agregar ms de una transicin en la presentacin 214

15.2 Aplicar la misma transicin a todas las diapositivas  215


15.3 Aplicar una variacin de la transicin aplicada 215
15.4 Modificar la duracin de la transicin 216
15.5 Agregar sonido a las transiciones  217

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15.6 Vista Previa 218

16 APLICAR ANIMACIONES 220


16.1 Cambiar el efecto de una animacin 221
16.2 Agregar una animacin 223
16.3 Modificar las opciones de inicio y temporizacin de una animacin
223
16.3.1 Cambiar el inicio de una animacin 223
16.3.2 Cambiar la duracin de una animacin 225
16.3.3 Cambiar el retraso de una animacin 225

16.4 Panel de animacin 226


16.5 Copiar animacin  229
16.6 Quitar una animacin 229

17 TRABAJAR CON AUDIO Y VIDEO 233


17.1 Formatos de archivo de audio y vdeo compatibles con PowerPoint
233
17.2 Insertar un archivo de audio a una diapositiva  234
17.2.1 Controlar la forma en que se inicia la reproduccin de un archivo de audio
236
17.2.2 Ajustar el volumen de reproduccin de un archivo de audio 237
17.2.3 Configurar la forma en que se reproduce un archivo de audio 239
17.2.4 Ocultar el icono de clip de audio 240

17.3 Insertar un video a una diapositiva  240


17.3.1 Controlar la forma en que se inicia la reproduccin de un video 242
17.3.2 Ajustar el volumen de reproduccin de un video 243
17.3.3 Reproducir un video en pantalla completa 245

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17.3.4 Ocultar el icono de video 246


17.3.5 Recortar un vdeo  246

18 AGREGAR CONTENIDO A LAS PRESENTACIONES DESDE OTROS


ARCHIVOS249
18.1 Importar un esquema de Word 249
18.2 Reutilizar diapositivas 250

19 TRABAJAR CON EL PATRN DE DIAPOSITIVAS 255


19.1 Patrn de diapositivas 255
19.2 Prcticas recomendadas para crear y usar patrones de diapositivas
256
19.3 Modificar un patrn de diapositivas 257
19.3.1 Aplicar un tema a un patrn de diapositivas  257
19.3.2 Mover y cambiar el tamao de los marcadores de posicin  259
19.3.3 Agregar nuevos elementos a un Patrn de diapositivas  260
19.3.4 Trabajar con imgenes de fondo  260

19.4 Crear un nuevo diseo de diapositiva  261


19.5 Usar varios patrones de diapositivas  263
19.6 Crear una plantilla 264

20 AJUSTES FINALES PARA PRESENTACIONES  266


20.1 Ajustar la orientacin y el tamao de las diapositivas 266
20.1.1 Ajustar la orientacin de diapositiva  266
20.1.2 Ajustar el tamao de las diapositivas 268

20.2 Elegir qu diapositivas se mostrarn durante una presentacin  271


20.2.1 Ocultar diapositivas 271

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20.2.2 Crear una presentacin personalizada 272

20.3 Ensayar intervalos 275


20.4 Configurar una presentacin  277
20.5 Iniciar una Presentacin con diapositivas 279
20.5.1 Trabajar con las herramientas de presentacin con diapositivas 280
20.5.2 Utilizar la vista Moderador  280

21 AJUSTAR PRESENTACIONES PARA SU DISTRIBUCIN 284


21.1 Empaquetar una presentacin para CD 284
21.2 Comprobar los problemas de compatibilidad  286
21.3 Comprobar Problemas de accesibilidad  288
21.4 Modificar las propiedades y eliminar metadatos 290
21.4.1 Ver o cambiar las propiedades de una presentacin 290
21.4.2 Quitar datos ocultos e informacin personal mediante la inspeccin de
presentaciones292

21.5 Marcar como final una presentacin 295

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Microsoft PowerPoint 2013

1 INTRODUCCION
PowerPoint 2013 es miembro de la Suite Microsoft Office 2013, al igual que los dems productos de la Sui-
te PowerPoint tiene un papel bien definido: crear presentaciones de aspecto pulcro y profesional.

Para crear presentaciones de aspecto profesional slo necesitas un poco de creatividad, ya que Power-
Point te ofrece una gran variedad de herramientas visuales de gran impacto.

Puedes usar PowerPoint para:

Presentar una idea, propuesta, un producto o un proceso

Agregar efectos visuales usando temas, estilos y formatos de color fuentes, etc.

Presentar avances numricos con la ayuda de grficos

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2 Novedades

Objetivo(s):
Conocer las Novedades de Word 2013
Microsoft PowerPoint 2013

2 NOVEDADES
Microsoft PowerPoint 2013 tiene un aspecto totalmente nuevo, ms limpio y optimizado para tabletas y
telfonos, de manera que puedas hacer presentaciones con solo tocar o pasar un dedo.

La vista Moderador se adapta automticamente a la configuracin de tu proyeccin e incluso podrs uti-


lizarla en un nico monitor.

Ahora, los temas incluyen variantes que te permiten buscar y afinar ms fcilmente el aspecto que ests
buscando. Y, si trabajas con otras personas, puedes agregar sugerencias, hacer preguntas o pedir comen-
tarios.

2.1 Ms opciones para empezar


PowerPoint 2013 te ofrece varias maneras de empezar: utilizando una plantilla, un tema, una presenta-
cin reciente o una en blanco (Ilustracin 2.1).

Ilustracin 2.1

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2.2 Vista Moderador


La vista Moderador (Ilustracin 2.2) te permite ver tus notas en el monitor mientras el pblico slo ve la
diapositiva. En versiones anteriores, resultaba difcil saber con certeza quin vea qu en qu monitor. Las
mejoras en la Vista Moderador evitan ese problema y facilitan el trabajo.

Ilustracin 2.2

Utilizar la vista Moderador en un monitor: Ya no hace falta tener varios monitores para utilizar la
vista Moderador. Ahora puedes ensayarla sin conectar nada ms.

Hacer zoom sobre una diapositiva: Haz clic en la lupa para hacer zoom sobre grficos, diagramas
o cualquier otro que quiera destacar ante su pblico.

Saltar a una diapositiva: Use el Navegador de diapositivas para examinar otras diapositivas de
la presentacin.

Configuracin automtica: PowerPoint puede detectar automticamente la configuracin de tu


equipo y seleccionar el monitor adecuado para la vista Moderador.

2.3 Compatible con pantalla panormica


En casi todo el mundo, la televisin y el vdeo se han pasado a los formatos HD y de pantalla panormica
(Ilustracin 2.3). PowerPoint tambin ahora ofrece una configuracin 16:9 y nuevos temas diseados para
sacar el mximo partido a las posibilidades de la pantalla panormica.

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Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 2.3

2.4 Variantes de un tema


Ahora, los temas incluyen un conjunto de variantes (Ilustracin 2.4), como diferentes paletas de color y
familias de fuentes. PowerPoint 2013 proporciona nuevos temas de pantalla panormica junto con los
tamaos estndar. Elije un tema y una variante en la pantalla de inicio o en la pestaa Diseo.

Ilustracin 2.4

2.5 Alinear y espaciar objetos uniformemente


Se acab el tener que observar los objetos de las diapositivas para ver si estn alineados. Las guas inteli-
gentes aparecern automticamente si tus objetos (imgenes, formas, etc.) estn demasiado juntos y te
indicarn tambin si estn espaciados uniformemente (Ilustracin 2.5).

Ilustracin 2.5

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2.6 Mejoras en trayectoria de animacin


Ahora, al crear una trayectoria de animacin, PowerPoint te muestra dnde acabar el objeto. El objeto
original no se mover, pero s aparecer una imagen fantasma (Ilustracin 2.6) que seguir la trayecto-
ria hasta llegar al punto de destino.

Ilustracin 2.6

2.7 Combinar formas


Selecciona dos o ms formas para crear nuevas formas e iconos (Ilustracin 2.7).

Ilustracin 2.7

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2.8 Mejor compatibilidad con vdeo y audio


Ahora, PowerPoint admite ms formatos multimedia, como .mp4 y .mov con vdeo H.264 y audio de co-
dificacin de audio avanzada (AAC), y ms contenido de alta definicin. PowerPoint 2013 incluye ms c-
decs integrados, as no tendrs que instalarlos para que funcionen en determinados formatos de archivo.

Puedes usar la funcin Reproducir en segundo plano para reproducir msica mientras las personas ven la
diapositiva.

2.9 Nuevo cuentagotas para buscar colores


Puedes capturar el color exacto de un objeto que veas en tu pantalla y luego aplicarlo a cualquier forma.
El cuentagotas (Ilustracin 2.8) busca la coincidencia por ti.

Ilustracin 2.8

2.10 Compartir y guardar tus archivos de Office en la nube


Ahora es ms fcil guardar los archivos de Office en SkyDrive o en el sitio de tu empresa. Desde aqu pue-
des acceder y compartir las presentaciones de PowerPoint, as como otros archivos de Office (Ilustracin
2.9). Incluso puedes trabajar con tus compaeros en el mismo archivo, al mismo tiempo.

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Ilustracin 2.9

2.11 Comentarios
Ahora puedes aportar comentarios en PowerPoint desde el nuevo panel Comentarios (Ilustracin 2.10). Y
tambin puedes mostrar u ocultar los comentarios y revisiones.

Ilustracin 2.10

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3 Entorno de PowerPoint
2013

Objetivos:
Conocer el entorno de PowerPoint 2013
Conocer las Vistas de PowerPoint 2013
Conocer herramientas de ayuda visual para trabajar con
la ventana de Word
Microsoft PowerPoint 2013

3 ENTORNO DE POWERPOINT 2013

3.1 Iniciar PowerPoint 2013


En la pantalla de inicio de Windows 8, aparecen los mosaicos de los programas que tengas instalados,
ubica el correspondiente a PowerPoint 2013 (Ilustracin 3.1) y haz clic en l.

Ilustracin 3.1

Si tienes Windows 7:

1. Haz clic en el botn de Inicio

2. Haz clic en Todos los programas

3. Haz clic en Microsoft Office

4. Elige PowerPoint 2013

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Microsoft PowerPoint 2013

3.2 Ventana de PowerPoint


El objetivo del entorno de Microsoft PowerPoint es hacer el trabajo con presentaciones lo ms intuitivo
posible.

A continuacin se muestra la ventana de PowerPoint 2013 y sus componentes (Ilustracin 3.2).

Ilustracin 3.2

Barra de Ttulo (Ilustracin 3.3) : Ubicada en la parte superior de la ventana del programa, esta barra
muestra el nombre de la presentacin activa y proporciona herramientas para la gestin del programa y
la ventana del programa.

Ilustracin 3.3

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Microsoft PowerPoint 2013

Cinta de opciones (Ilustracin 3.4) : Se encuentra debajo de la barra del ttulo, todos los comandos para
trabajar con una presentacin de PowerPoint se renen en esta cinta para que puedas utilizar de manera
eficiente el programa.

Ilustracin 3.4

La parte superior de la cinta de opciones est formada por las Fichas, a su vez cada ficha est formada
por un conjunto asociado de comandos o funciones divididos en grupos.

Por ejemplo en la Ficha Archivo se encuentran comandos relacionados con la gestin de presentaciones
de PowerPoint se le conoce como la vista Backstage (Ilustracin 3.5).

Ilustracin 3.5

Nota: Puedes colocar el mouse sobre cualquier botn para mostrar la informacin en pantalla con el nom-
bre del comando, una descripcin de su funcin y su atajo de teclado (si lo tiene).

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Microsoft PowerPoint 2013

Barra de estado (Ilustracin 3.6): Ubicada en la parte inferior de la ventana del programa (Ilustracin
3.7), esta barra muestra informacin sobre la presentacin actual y permite el acceso a ciertas funciones
del programa.

En el extremo derecho de la barra de estado, PowerPoint muestra los botones de las diferentes, Vistas,
adems del Control deslizante del zoom.

Ilustracin 3.6

Ilustracin 3.7

Panel de diapositivas (Ilustracin 3.8): Resulta til para ver las diapositivas en la presentacin como im-
genes en miniatura durante la edicin. Las miniaturas permiten desplazarse fcilmente por la presenta-
cin y ver el efecto de los cambios de diseo. Tambin permite reorganizar, agregar o eliminar diapositi-
vas fcilmente.

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Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 3.8

Diapositiva (Ilustracin 3.9).-Presenta una vista grande de la diapositiva actual. Aqu es donde puedes
agregar texto e insertar imgenes, tablas, grficos SmartArt, grficos, objetos de dibujo, cuadros de tex-
to, pelculas, sonido, hipervnculos y animaciones

Ilustracin 3.9

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Microsoft PowerPoint 2013

Panel de notas (Ilustracin 3.10): Puedes escribir notas correspondientes a la diapositiva actual. Despus,
puedes imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante una presentacin. Tambin puedes imprimir-
las y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una presentacin que vayas a enviar a la audiencia o a
exponer en una pgina Web

Ilustracin 3.10

3.3 Cambiar las vistas de la presentacin


En PowerPoint, puedes visualizar una presentacin en diferentes vistas, cada una adaptada a un prop-
sito especfico.

Puedes cambiar la vista haciendo lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

2. Elige alguna de las vistas disponibles del grupo Vistas de presentacin (Ilustracin 3.11)

Ilustracin 3.11

TIP: Tambin puedes hacerlo dando clic en los botones de la barra de Vistas (Ilustracin 3.12) en la es-
quina inferior derecha de la ventana del programa.

Ilustracin 3.12

Vista Normal (Ilustracin 3.13): Presenta la diapositiva en forma tradicional, igual que en versiones ante-
riores de Microsoft PowerPoint.

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Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 3.13

Vista Esquema (Ilustracin 3.14): Usa la vista Esquema para crear un esquema o una secuencia grfica
para tu presentacin. Slo muestra el texto en tus diapositivas.

Ilustracin 3.14

Vista Clasificador de diapositivas (Ilustracin 3.15) : Muestra todas las diapositivas de tu presentacin
como diapositivas en miniatura en secuencia horizontal. Esta es una vista ideal para reorganizar tus dia-
positivas; slo tienes que hacer clic y arrastrar tus diapositivas a una nueva ubicacin. Puedes agregar
secciones para organizar tus diapositivas en grupos.

Ilustracin 3.15

Vista Pgina de notas (Ilustracin 3.16): Puedes escribir notas que se apliquen a la diapositiva actual.
Posteriormente, puedes imprimir tus notas o incluirlas en una presentacin que enves a la audiencia o
publicarlas en una pgina web.

Ilustracin 3.16

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Microsoft PowerPoint 2013

Vista Lectura (Ilustracin 3.17): Muestra la presentacin en una pantalla completa como la vista Presen-
tacin con diapositivas, e incluye algunos controles sencillos para facilitar la accin de avanzar por las
diapositivas.

Ilustracin 3.17

Vista Presentacin con diapositivas (Ilustracin 3.18): Puedes ir a la vista desde la barra de tareas en la
parte inferior de la ventana de diapositiva, haciendo clic en el botn:

Ilustracin 3.18

TIP: Puedes presionar F5 para activar la Presentacin con diapositivas

Usa la vista Presentacin con diapositivas para realizar la presentacin ante el pblico. La vista Presenta-
cin con diapositivas ocupa toda la pantalla. En esta vista, vers la presentacin de la misma manera en
que la ver el pblico.

Vista Moderador (Ilustracin 3.19): Para ir a la vista Moderador, en la vista Presentacin con diapositivas,

en la esquina inferior izquierda de la pantalla, haz clic en y, a continuacin, en Mostrar vista del
moderador.

Ilustracin 3.19

Usa la vista Moderador para ver tus notas mientras expones tu presentacin. En la vista Moderador, la
audiencia no puede ver tus notas.

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Microsoft PowerPoint 2013

3.3.1 Vistas en color o en escala de grises


Las diapositivas se ven magnficas a todo color en la pantalla, pero al imprimirlas en una impresora en
blanco y negro puede que la presentacin no se vea tan bien como esperabas, por lo tanto a veces es til
ver las diapositivas en modo de escala de grises en la pantalla, en este modo de visualizacin no hay co-
lores, slo tonos de gris para que puedas identificar los posibles problemas que pueden surgir al imprimir
diapositivas sin color.

Tambin hay un modo de visualizacin en Blanco y Negro para que puedas comprobar cmo se vern las
diapositivas slo en blanco y negro (sin tonos grises). Algunas mquinas de fax transmiten slo en blanco
y negro, por ejemplo, si enviaste por fax las diapositivas, es posible que necesites saber cmo las ver el
destinatario.

Para activar la vista de escala de grises realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

2. En el grupo Color o escala de grises haz clic en Escala de Grises (Ilustracin 3.20)

Ilustracin 3.20

3. Las diapositivas de la presentacin aparecern en modo de escala de grises, y aparece una ficha
llamada Escala de grises con diferentes opciones de escala de grises (Ilustracin 3.21)

Ilustracin 3.21

4. Para regresar al modo normal haz clic en Volver a la vista de color (Ilustracin 3.22)

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Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 3.22

Para activar la vista de Blanco y negro realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

2. En el grupo Color o escala de grises haz clic en Blanco y negro (Ilustracin 3.23)

Ilustracin 3.23

3. Las diapositivas de la presentacin aparecern en modo Blanco y negro, y aparece una ficha lla-
mada Blanco y negro con diferentes opciones de Blanco y negro (Ilustracin 3.24).

Ilustracin 3.24

4. Para regresar al modo normal haz clic en Volver a la vista de color (Ilustracin 3.25)

Ilustracin 3.25

31
Microsoft PowerPoint 2013

3.4 Mostrar Lneas de la cuadricula

Las lneas de cuadricula de PowerPoint son ayudas visuales, estas divisiones no aparecern al imprimir
una hoja de clculo. Si deseas ocultar o mostrar las lneas de cuadrcula realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

2. En el grupo Mostrar selecciona la casilla de verificacin (Ilustracin 3.26)

Ilustracin 3.26

3.5 Zoom
La funcin de Zoom se puede utilizar para acercar la vista de presentacin o para alejarla.

3.5.1 Acercar o alejar rpidamente una diapositiva


1. En la barra de estado, haz clic en el control deslizable del Zoom (Ilustracin 3.27).

2. Desliza el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que deseas usar.

Ilustracin 3.27

32
Microsoft PowerPoint 2013

3.5.2 Elegir un ajuste de zoom concreto


Puedes decidir qu cantidad de la diapositiva se mostrar en pantalla.

Sigue uno de estos procedimientos:

1. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haz clic en Ajustar a la ventana.

2. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haz clic en Zoom (Ilustracin 3.28) y escribe un porcentaje o
elige el valor que desees.

Ilustracin 3.28

33
4 Tareas bsicas

Objetivos:
Conocer los mtodos para crear presentaciones nuevas
en PowerPoint 2013
Guardar presentaciones en formatos de PowerPoint 2013
y otros formatos
Imprimir una presentacin
Microsoft PowerPoint 2013

4 TAREAS BSICAS
Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Puedes presentar un
mensaje o una historia a travs de diapositivas. Considera cada diapositiva como un lienzo en blanco para
imgenes, palabras y formas con las que te ser ms fcil crear tu exposicin.

4.1 Crear una presentacin Nueva


El primer paso a la hora de crear una presentacin en PowerPoint 2013 es elegir si deseas trabajar a partir
de una Presentacin en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A partir de aqu, los
pasos bsicos para crear y compartir presentaciones son los mismos.

Para crear una presentacin en blanco realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Archivo

2. Haz clic en Nuevo

3. Elige Presentacin en Blanco (Ilustracin 4.1)

Ilustracin 4.1

Cada presentacin nueva que creas tendr un nombre temporal como Presentacin1, hasta que la guar-
des.

TIP: Puedes utilizar el mtodo abreviado CTRL + U

35
Microsoft PowerPoint 2013

4.2 Crear una presentacin nueva usando una plantilla


PowerPoint ofrece la posibilidad de crear presentaciones nuevas a partir de plantillas, cuando se abre
PowerPoint aparece automticamente una lista de las plantillas., adems se pueden buscar plantillas adi-
cionales en lnea.

En muchas ocasiones, resulta ms sencillo crear una nueva presentacin a partir de una plantilla que em-
pezar con una presentacin en blanco. Lo nico que debes hacer es agregar contenido.

Para utilizar una plantilla realiza lo siguiente:

1. Haz clic en Archivo

2. Elige Nuevo

3. Selecciona alguna plantilla

4. Haz clic en Crear (Ilustracin 4.2)

Ilustracin 4.2

36
Microsoft PowerPoint 2013

4.3 Abrir una presentacin existente


Para abrir una presentacin existente realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Archivo

2. Haz clic en la pestaa en Abrir

3. Elije alguna de las siguientes opciones (Ilustracin 4.3)

a. Presentaciones recientes

b. SkyDrive

c. Equipo

d. Agregar un sitio

Ilustracin 4.3

TIP: Puedes utilizar el mtodo abreviado CTRL + A

37
Microsoft PowerPoint 2013

4.4 Guardar una presentacin nueva


Para guardar una presentacin realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Archivo

2. Haz clic en Guardar como

3. Elige la ubicacin donde guardars la presentacin (Ilustracin 4.4)

Ilustracin 4.4

4. Si eliges Skydrive

a. Inicia sesin o suscrbete (Ilustracin 4.5)

Ilustracin 4.5

38
Microsoft PowerPoint 2013

5. Si eliges Equipo

a. Puedes escoger alguna de las ubicaciones recientes o haz clic en Examinar y elige la car-
peta que desees (Ilustracin 4.6).

Ilustracin 4.6

6. O elige Agregar un sitio para definir una ubicacin diferente (Ilustracin 4.7)

Ilustracin 4.7

39
Microsoft PowerPoint 2013

7. Escribe un nombre para tu presentacin

8. Haz clic en Guardar

TIP: Puedes presionar la tecla F12 para abrir la ventana Guardar como

4.5 Guardar cambios a una presentacin


Para guardar los cambios que has realizado en una presentacin realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Archivo

2. Haz clic en Guardar (Ilustracin 4.8)

Ilustracin 4.8

TIP: Puedes utilizar el mtodo abreviado CTRL+G

40
Microsoft PowerPoint 2013

4.6 Cerrar una presentacin sin salir de PowerPoint


Para cerrar una presentacin sin salir de PowerPoint realiza lo siguiente

1. Haz clic en la ficha Archivo

2. Haz clic en Cerrar (Ilustracin 4.9)

Ilustracin 4.9

4.7 Guardar presentaciones de PowerPoint en otros formatos


Un archivo de PowerPoint 2013 se puede abrir y editar en PowerPoint 2010 o PowerPoint 2007, pero si se
guarda en una de esas versiones, la prxima vez que lo abras en PowerPoint 2013 se mostrar en la Vista
de compatibilidad.

4.7.1 Guardar presentacin de PowerPoint como PDF/XPS


Si lo que deseas es guardar tu presentacin de PowerPoint con otra extensin, realiza lo siguiente:

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Microsoft PowerPoint 2013

1. Haz clic en la ficha Archivo

2. En la Vista Backstage haz clic en la pestaa Exportar

3. Elige la opcin Crear presentacin PDF/XPS

4. Luego haz clic en el botn Crear presentacin PDF/XPS (Ilustracin 4.10)

Ilustracin 4.10

4.8 Imprimir una presentacin


Desde un mismo lugar, puedes ver el aspecto que tendr una presentacin impresa, configurar las opcio-
nes de impresin e imprimir un archivo (Ilustracin 4.11).

Ilustracin 4.11

42
Microsoft PowerPoint 2013

1. Haz clic en la ficha Archivo y luego en Imprimir.

2. Haz lo siguiente:

a. En Imprimir, escribe el nmero de copias que deseas imprimir en el cuadro Copias.

b. En Impresora, asegrate de que est seleccionada la impresora correcta.

c. En Configuracin, se encuentran seleccionados los valores de configuracin de impresin


predeterminados para la impresora. Si deseas cambiar algn parmetro, haz clic en el
mismo y selecciona otro nuevo.

3. Haz clic en Imprimir.

43
5 Administrar diapositivas

Objetivos:
Agregar diapositivas a una presentacin
Cambiar el diseo de las dispositivas de una presentacin
Copiar o duplicar diapositivas
Trabajar con secciones
Microsoft PowerPoint 2013

5 ADMINISTRAR DIAPOSITIVAS
Al crear una presentacin nueva en blanco tienes de forma predeterminada una diapositiva con dos mar-
cadores de posicin, uno con formato para un ttulo y otro con formato para un subttulo (Ilustracin 5.1).

Ilustracin 5.1

La forma en que estn organizados los marcadores de posicin, la cantidad y el tipo de marcadores de
posicin de una diapositiva se denomina diseo de diapositiva. De manera predeterminada una nueva
presentacin en blanco tiene nueve diseos de diapositiva diferentes.

5.1 Agregar una nueva diapositiva


Para agregar o insertar una diapositiva nueva a la presentacin, puedes realizar el procedimiento siguien-
te:

1. Haz clic en la ficha Inicio.

2. En el grupo Diapositivas haz clic en Nueva diapositiva (Ilustracin 5.2)

Ilustracin 5.2

45
Microsoft PowerPoint 2013

Si deseas elegir un diseo especfico para la nueva diapositiva realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Inicio.

2. En el grupo Diapositivas haz clic en la flecha de Nueva diapositiva (Ilustracin 5.3)

Ilustracin 5.3

3. Aparece una galera que muestra miniaturas de los diversos diseos de diapositivas que estn
disponibles (Ilustracin 5.4).

Ilustracin 5.4

46
Microsoft PowerPoint 2013

a. El nombre identifica el contenido para el que est proyectado cada diseo.

b. Los marcadores de posicin que muestran iconos en color pueden contener texto, pero
tambin puedes hacer clic en los iconos para insertar objetos automticamente, incluidos
elementos grficos SmartArt e imgenes prediseadas

4. Elige el diseo que ms te convenga

TIP: Puedes utilizar el mtodo abreviado CTRL+M para insertar una diapositiva nueva

5.2 Determinar cuntas diapositivas necesitas


Es recomendable realizar un esquema del material que tienes previsto tratar, para calcular el nmero de
diapositivas que necesitas.

Una sugerencia es utilizar como mnimo (Ilustracin 5.5):

Una diapositiva para el ttulo principal

Una diapositiva de introduccin que enumere las reas o puntos principales de la presentacin

Una diapositiva para cada rea o punto enumerado en la diapositiva de introduccin

Una diapositiva de resumen que repita la lista de reas o puntos principales de la presentacin

Ilustracin 5.5

47
Microsoft PowerPoint 2013

5.3 Cambiar el diseo a una diapositiva


PowerPoint 2013 proporciona varios tipos de marcadores de posicin, como los destinados a imgenes y
a elementos grficos SmartArt.

Si agregaste una dispositiva y has agregado datos pero el diseo de la diapositiva no te satisface, puedes
cambiar el diseo de la diapositiva sin eliminar el contenido de sta.

Para cambiar el diseo de una diapositiva realiza el procedimiento siguiente:

1. Selecciona la diapositiva a la que deseas cambiar su diseo

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Diapositivas, haz clic en Diseo (Ilustracin 5.6)

Ilustracin 5.6

4. A continuacin, haz clic en el nuevo diseo que desees (Ilustracin 5.7)

Ilustracin 5.7

48
Microsoft PowerPoint 2013

NOTA: Si aplicas un diseo que no tiene suficientes marcadores de posicin del tipo correcto para el contenido
que ya existe en la diapositiva, se crean automticamente marcadores de posicin adicionales para incluir
dicho contenido.

TIP: Tambin puedes cambiar el diseo de una diapositiva haciendo clic derecho sobre la diapositiva, ya sea
en el panel de diapositivas o sobre la diapositiva que estas editando, elige la opcin diseo

5.4 Copiar una diapositiva


Si deseas crear dos o ms diapositivas similares en contenido y diseo, puedes crear una diapositiva que
tenga todo el formato y contenido y despus realizar una copia de esa diapositiva.

Para copiar una diapositiva realiza lo siguiente:

1. En el panel de diapositivas selecciona la diapositiva que deseas copiar

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Portapapeles haz clic en Copiar (Ilustracin 5.8)

Ilustracin 5.8

4. En el panel de diapositivas haz clic donde deseas colocar la diapositiva copiada, aparecer un
punto de insercin de color naranja (Ilustracin 5.9)

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Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 5.9

5. En el grupo Portapapeles haz clic en Pegar (Ilustracin 5.10)

Ilustracin 5.10

Tambin puedes realizar este procedimiento para insertar una copia de una diapositiva de una presenta-
cin a otra.

TIP: Haz clic con el botn secundario en la diapositiva que deseas copiar y, a continuacin, haz clic en Copiar.
A continuacin haz clic con el botn derecho donde deseas agregar la copia de la diapositiva y haz clic en
Pegar.

5.5 Reorganizar el orden de las diapositivas


Existen diferentes formas para cambiar el orden de una o varias diapositivas en una presentacin,

Si deseas mover una diapositiva puedes hacer lo siguiente:

1. En el panel de Diapositivas haz clic en la diapositiva, que deseas mover

2. A continuacin, arrstrala a la ubicacin que deseas.

50
Microsoft PowerPoint 2013

Pero si tu presentacin tiene una gran cantidad de diapositivas lo ms recomendable es hacerlo a travs
de la Vista Clasificador de diapositivas

Realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la Ficha Vista

2. En el grupo Vistas de presentacin haz clic en Clasificador de diapositivas (Ilustracin 5.11)

Ilustracin 5.11

3. Se mostraran en miniaturas todas las diapositivas de la presentacin (Ilustracin 5.12)

Ilustracin 5.12

4. Selecciona la(s) diapositiva(s) que deseas mover (Ilustracin 5.13)

51
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 5.13

5. A continuacin arrastra las diapositivas a la nueva ubicacin (Ilustracin 5.14)

Ilustracin 5.14

TIP: Para seleccionar varias diapositivas, haz clic en una de las diapositivas que deseas mover y, a continua-
cin, mantn presionada la tecla CTRL mientras haces clic en las dems diapositivas.

52
Microsoft PowerPoint 2013

5.6 Organizar una presentacin en secciones


Cuando una presentacin tiene muchas diapositivas, puedes trabajar en subgrupos de diapositivas me-
diante la creacin de secciones.

Las secciones (Ilustracin 5.15) no son visibles para el pblico, ayudan a organizar las diapositivas de ma-
nera lgica al igual que si usaras carpetas para organizar archivos y as trabajar de forma eficiente.

Adems puedes usar secciones con nombre (Ilustracin 5.16) para mantener un seguimiento de los gru-
pos de diapositivas.

Puedes ver las secciones tanto en la vista Clasificador de diapositivas como en la Vista normal (la vista
Clasificador de diapositivas suele ser ms til cuando deseas organizar y ordenar las diapositivas en ca-
tegoras lgicas que ya has definido).

Ilustracin 5.15

Ilustracin 5.16

53
Microsoft PowerPoint 2013

5.6.1 Agregar una seccin


Para agregar una seccin en la vista Normal o en la vista Clasificador de diapositivas realiza lo siguiente:

1. Haz clic entre las dos diapositivas entre las que deseas agregar una seccin (Ilustracin 5.17).

Ilustracin 5.17

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Diapositivas haz clic en Seccin (Ilustracin 5.18)

Ilustracin 5.18

1. A continuacin haz clic en Agregar seccin (Ilustracin 5.19)

Ilustracin 5.19

TIP: Tambin puedes hacer clic derecho entre las dos diapositivas y luego hacer clic en Agregar seccin.

54
Microsoft PowerPoint 2013

5.6.2 Asignar un nombre a una seccin


Para cambiar el nombre de una seccin por uno ms adecuado realiza lo siguiente.

1. Haz clic en el marcador Seccin sin ttulo (Ilustracin 5.20)

Ilustracin 5.20

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Diapositivas haz clic en Seccin

4. A continuacin elige Cambiar nombre de seccin (Ilustracin 5.21)

Ilustracin 5.21

5. Aparecer el cuadro de dilogo Cambiar nombre de seccin (Ilustracin 5.22)

Ilustracin 5.22

55
Microsoft PowerPoint 2013

6. Escribe un nombre adecuado para la seccin y haz clic en Cambiar nombre

TIP: Puedes hacer clic con el botn derecho en el marcador Seccin sin ttulo, hacer clic en Cambiar nombre de
seccin y escribir un nombre adecuado para la seccin.

5.6.3 Cambiar de ubicacin una seccin


Si necesitas cambiar de ubicacin una seccin dentro de tu presentacin realiza lo siguiente:

1. En la Vista clasificador de diapositivas haz clic en el nombre de la seccin que deseas mover

2. Mantn presionado el mouse y arrastra la seccin a la posicin deseada, las secciones se contraen
automticamente (Ilustracin 5.23).

Ilustracin 5.23

TIP: Puedes cambiar la ubicacin haciendo clic con el botn derecho en la seccin que desees mover y, a con-
tinuacin, haz clic en Subir seccin o Bajar seccin.

56
Microsoft PowerPoint 2013

5.6.4 Quitar una seccin


Para quitar una seccin realiza lo siguiente:

1. Haz clic en el marcador de seccin que desees quitar

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Diapositivas haz clic en Seccin (Ilustracin 5.24)

Ilustracin 5.24

4. A continuacin elige Quitar la seccin (Ilustracin 5.25)

Ilustracin 5.25

TIP: Puedes quitar una seccin de la siguiente forma: con el botn derecho haz clic en la seccin que deseas
quitar y, a continuacin, haz clic en Quitar seccin

NOTA: Quitar una seccin no elimina las diapositivas de sta, al quitar la seccin las dispositivas pasan a la
seccin superior a sta. Si deseas eliminar una seccin con sus diapositivas elige el comando del men contex-
tual Eliminar seccin y diapositivas.

57
Microsoft PowerPoint 2013

5.7 Eliminar diapositivas


Si deseas eliminar alguna de las diapositivas realiza lo siguiente:

1. En el Panel diapositivas, haz clic en la diapositiva que deseas eliminar y presiona SUPR.

Si tu presentacin tiene una gran cantidad de diapositivas lo ms recomendable es hacerlo a travs de la


Vista Clasificador de diapositivas

Realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la Ficha Vista

2. En el grupo Vistas de presentacin haz clic en Clasificador de diapositivas (Ilustracin 5.26)

Ilustracin 5.26

3. Se mostraran en miniaturas todas las diapositivas de la presentacin (Ilustracin 5.27)

Ilustracin 5.27

58
Microsoft PowerPoint 2013

4. Selecciona la(s) diapositiva(s) que deseas eliminar (Ilustracin 5.28)

Ilustracin 5.28

5. A continuacin presiona SUPR.

59
6 Agregar texto a las diapo-
sitivas

Objetivos:
Conocer las formas para agregar texto a las diapositivas
Dar formato a los textos modificando su color, tamao,
fuente o aplicando estilos
Microsoft PowerPoint 2013

6 AGREGAR TEXTO A LAS DIAPOSITIVAS


En PowerPoint el texto no se escribe directamente sobre la diapositiva, se coloca en cuadros de texto
llamados marcadores de posicin.

La mayora de los diseos de diapositivas disponibles tienen uno o ms marcadores de posicin que se
convierten en cuadros de texto cuando se escribe texto en ellos, aunque tambin se pueden aadir ms
cuadros de texto de forma manual a las diapositivas.

Algunos marcadores de posicin permiten agregar otros elementos, cada uno indica el tipo y la posicin
de los objetos que puedes insertar en dichos marcadores.

Puedes introducir texto directamente en un marcador de posicin en una diapositiva en la vista Normal
o en la vista Esquema.

6.1 Agregar texto a un marcador de posicin


Un cuadro con borde punteado representa un marcador de posicin al que puedes agregar texto.

Para agregar texto a un marcador de posicin en una diapositiva, sigue este procedimiento:

1. Haz clic dentro de un marcador de posicin de texto y, a continuacin, escribe o pega el texto
(Ilustracin 6.1).

Ilustracin 6.1

NOTAS

Un marcador de posicin no es ms que un cuadro de texto, por lo tanto se pueden utilizar las mismas herra-
mientas para ambos.

Si el texto tiene un tamao mayor que el del marcador de posicin, PowerPoint reduce el tamao de la fuente
y el interlineado mientras escribes para que quepa el texto.

61
Microsoft PowerPoint 2013

6.2 Agregar texto con un cuadro de texto


Utiliza cuadros de texto para colocar texto en cualquier parte de una diapositiva, como fuera de un marca-
dor de posicin de texto. Por ejemplo, puedes agregar un ttulo a una imagen si creas un cuadro de texto
y lo colocas junto a la imagen. Se pueden agregar bordes, rellenos, sombras o un efecto tridimensional
(3D) al texto de un cuadro de texto.

Para agregar texto a travs de un cuadro de texto realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Dibujo haz clic en el cuadro de texto ubicado en la seccin de Formas (Ilustracin 6.2)

Ilustracin 6.2

3. A continuacin traza el cuadro de texto en la posicin deseada (Ilustracin 6.3)

Ilustracin 6.3

62
Microsoft PowerPoint 2013

6.3 Editar texto


Despus de introducir texto, puedes cambiarlo en cualquier momento. Antes de que puedas cambiar el
texto existente, debes seleccionarlo mediante el uso de cualquiera de las siguientes tcnicas, algunas de
las cuales son especficas de PowerPoint:

Para seleccionar Realiza lo siguiente


Una palabra Haz doble clic en una palabra para seleccionar la
palabra y el espacio que le sigue
Palabras adyacentes, lneas o prrafos Arrastra el mouse a travs de ellos. Como al-
ternativa, coloca el cursor al principio del texto
que deseas seleccionar, mantn pulsada la tecla
SHIFT y presiona una tecla de flecha para selec-
cionar los caracteres de uno en uno, o haz clic al
final del texto que deseas seleccionar.
Todo el texto de una diapositiva Haz clic en el icono de la diapositiva en la Vista
Esquema.
Una vieta o un subpunto Haz clic en la vieta.
Todo el texto en el marcador de posicin Haz clic en el borde punteado del marcador de
posicin.

Despus de seleccionar el texto, ste aparece destacado en la ubicacin donde realizaste la seleccin.

A continuacin puedes editar de varias formas el texto seleccionado, mediante las siguientes acciones:

Para reemplazar una seleccin, puedes escribir un texto nuevo.

Para eliminar la seleccin, puedes presionar SUPRIMIR o RETROCESO.

Para mover el texto seleccionado, arrstralo a la ubicacin deseada.

Para mover o copiar texto, usa los botones Cortar o Copiar y Pegar del grupo Portapapeles en la
ficha Inicio (Ilustracin 6.4).

Ilustracin 6.4

63
Microsoft PowerPoint 2013

6.3.1 Cambiar la fuente y el tamao del texto


Las fuentes o tipos de letra son conjuntos de caracteres, nmeros y smbolos en un estilo o diseo espec-
fico. Puedes cambiar la fuente y su tamao en cualquier momento en las diapositivas.

Para cambiar la fuente y el tamao realiza lo siguiente:

1. Selecciona el texto que deseas modificar

2. Haz clic en la ficha Inicio en el grupo Fuente haz clic en el cuadro Fuente para cambiar el tipo de
fuente o haz clic en el cuadro Tamao de Fuente (Ilustracin 6.5) para cambiar el tamao.

Ilustracin 6.5

Tambin puedes hacer estos cambios a travs de la minibarra de herramientas (Ilustracin 6.6) que apa-
rece cuando seleccionas un texto.

Ilustracin 6.6

6.3.2 La aplicacin de estilos de fuente y efectos


Al texto en una diapositiva de PowerPoint se le pueden aplicar estilos de fuente (negrita, cursiva o subra-
yado) o aplicar efectos como tachado, doble tachado etc. entre caracteres.

Para aplicar un estilo de fuente realiza lo siguiente:

1. Selecciona el texto que deseas modificar

2. Haz clic en la ficha Inicio y en el grupo Fuente haz clic en los estilos de fuente que desees (Ilustra-
cin 6.7).

64
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 6.7

Tambin puedes hacer estos cambios a travs de la minibarra de herramientas que aparece cuando se-
leccionas un texto (Ilustracin 6.8)

Ilustracin 6.8

Si deseas aplicar un efecto al texto realiza lo siguiente:

1. Selecciona el texto que deseas modificar

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Fuente haz clic en el selector de grupo (Ilustracin 6.9)

Ilustracin 6.9

4. En el cuadro de dilogo Fuente, ubica la seccin Efectos (Ilustracin 6.10)

65
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 6.10

5. Activa el o los efectos que quieras y haz clic en aceptar.

6.3.3 Cambiar de color la fuente


Una manera fcil de cambiar el aspecto del texto es modificar su color.

Para cambiar el Color de la fuente haz lo siguiente:

1. Selecciona el texto que deseas modificar

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Fuente haz clic en la flecha del botn Color de la fuente (Ilustracin 6.11)

Ilustracin 6.11

4. Elige el color deseado

66
Microsoft PowerPoint 2013

Tambin puedes hacer estos cambios a travs de la minibarra de herramientas (Ilustracin 6.12) que apa-
rece cuando seleccionas un texto.

Ilustracin 6.12

6.3.4 Copiar Formatos de texto


Copiar formato es una herramienta que copia el formato de un bloque de texto a otro.

Puedes usar Copiar formato para copiar rpidamente el formato de un elemento de PowerPoint a otro.
Copiar formato toma el formato de un primer elemento, ya sea una forma, una celda, el borde de una
imagen o un texto, y lo aplica a un segundo elemento.

Para utilizar copiar formato realiza lo siguiente:

1. Selecciona el texto o elemento que tiene el formato que deseas copiar.

2. En la ficha Inicio en el grupo Portapapeles haz clic en el botn Copiar formato (Ilustracin 6.13)

Ilustracin 6.13

3. Una vez que el puntero se convierta en un cono de brocha, selecciona el texto o el grfico donde
deseas aplicar el formato para que se vea de la misma forma.

NOTA: Si deseas copiar el formato a ms de un elemento, haz doble clic en Copiar formato. Para desactivar
Copiar formato, presiona Esc.

67
7 Formatos de prrafo y listas

Objetivos:
Modificar el formato de los prrafos cambiando su ali-
neacin, interlineado, etc.
Enlistar informacin aplicando vietas o listas numeradas
Aplicar formato de columnas a los prrafos
Microsoft PowerPoint 2013

7 FORMATOS DE PRRAFO Y LISTAS


Puedes cambiar el aspecto del texto de un prrafo cambiando su alineacin o su interlineado.

Tambin puedes crear Listas, stas hacen que la informacin en las diapositivas sea fcil de leer y recor-
dar. PowerPoint proporciona varios niveles de listas con vietas y listas numeradas para cuando el texto
de la diapositiva implica un orden especfico.

7.1 Cambiar la Alineacin de los prrafos


De forma predeterminada, PowerPoint alinea el texto al margen izquierdo.

Para cambiar la alineacin de un texto realiza lo siguiente

1. Selecciona el texto

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Prrafo elige alguna de las alineaciones disponibles

Alinear a la Cada lnea del prrafo se alinea con el margen izquierdo


izquierda. y el borde derecho queda desigual.
Alinear a la Cada lnea del prrafo se alinea con el margen derecho y
derecha. el borde izquierdo queda desigual.
Centrar. Se alinea el centro de cada lnea del prrafo entre los
mrgenes izquierdo y derecho y los bordes izquierdo y
derecho quedan desiguales.
Justificar. Todas las lneas del prrafo se alinean entre los mrge-
nes, con lo que los bordes izquierdo y derecho ya no que-
dan desiguales.

NOTA: Si deseas cambiar la alineacin de todo el texto de un marcador de posicin puedes seleccionar ste y
a continuacin elegir la alineacin que desees.

69
Microsoft PowerPoint 2013

7.2 Ajustar Interlineado


El interlineado es el espacio que hay entre las lneas de un prrafo y entre prrafos. Cambiar el interlinea-
do puede ayudar a mostrar el texto ms atractivo o a incluir ms texto en una diapositiva.

Para ajustar el interlineado realiza lo siguiente:

1. Selecciona el prrafo o el marcador de posicin

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Prrafo haz clic en el botn Interlineado (Ilustracin 7.1)

Ilustracin 7.1

4. Este comando muestra interlineados de 1.0, 1.5, 2.0, 2.5, o 3.0 (Ilustracin 7.2)

Ilustracin 7.2

Tambin puedes personalizar an ms el interlineado haciendo clic en Opciones de interlineado, al hacer


clic en este comando aparece el cuadro de dilogo Prrafo. Con este cuadro de dilogo, puedes ajustar
con mayor precisin el interlineado (Ilustracin 7.3).

70
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 7.3

7.3 Aplicar Sangra a los textos


La sangra determina qu tan lejos est un texto de los mrgenes izquierdo y derecho del marcador de
posicin o cuadro de texto en el que aparece.

Para aplicar un tipo de sangra a un texto realiza lo siguiente:

1. Selecciona el prrafo o el marcador de posicin

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Prrafo haz clic en el Selector de grupo

4. Aparecer el cuadro de dilogo Prrafo

5. En la seccin Sangra elige el tipo que desees y las medidas (Ilustracin 7.4)

Ilustracin 7.4

71
Microsoft PowerPoint 2013

7.3.1 Aumentar o disminuir el nivel de lista


En PowerPoint es posible promover un prrafo para que tenga un nivel superior en el esquema, o de-
gradarlo para que est en un nivel inferior en el esquema mediante las herramientas para aumentar o
disminuir el nivel de lista.

Al aumentar o disminuir el nivel de lista de un prrafo se puede controlar indirectamente la sangra.

Para aumentar o disminuir el nivel de lista de un prrafo o vieta realiza lo siguiente:

1. Selecciona el prrafo o vieta

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Prrafo haz clic en Aumentar nivel de lista o Disminuir nivel de lista (Ilustracin 7.5),
segn sea el caso

Ilustracin 7.5

7.4 Crear Listas numeradas


PowerPoint permite crear listas numeradas para colocar una lista de informacin detallada en orden nu-
mrico. Las listas numeradas se utilizan para los pasos de procedimiento, los puntos de accin, y otra
informacin en el que el orden en el que aparecen los elementos es significativo.

Para crear una lista numerada realiza lo siguiente:

1. Selecciona el texto o el marcador de posicin

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Prrafo haz clic en Numeracin (Ilustracin 7.6)

Ilustracin 7.6

72
Microsoft PowerPoint 2013

Si deseas cambiar o elegir algn tipo de numeracin diferente realiza lo siguiente

1. Selecciona el texto o el marcador de posicin

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Prrafo haz clic en la flecha situada junto a Numeracin (Ilustracin 7.7)

Ilustracin 7.7

4. Elige alguna de las opciones que ms te guste (Ilustracin 7.8).

Ilustracin 7.8

73
Microsoft PowerPoint 2013

7.5 Trabajar con listas con vietas


Las vietas son pequeos puntos, flechas, crculos, diamantes, u otros grficos que aparecen antes de
una breve frase o palabra. Una lista con vietas es un conjunto de puntos (dos o ms) que comienzan con
un smbolo de vieta.

Las listas con vietas son la manera ms popular para presentar los productos en presentaciones de
PowerPoint. De hecho, la mayora de los marcadores de posicin de texto de PowerPoint automtica-
mente tienen aplicado un formato de lista con vietas.

Para crear una lista con vietas realiza lo siguiente:

1. Selecciona el texto o el marcador de posicin

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Prrafo haz clic en Vietas (Ilustracin 7.9)

Ilustracin 7.9

Si deseas cambiar o elegir algn tipo de vieta diferente realiza lo siguiente

5. Selecciona el texto o el marcador de posicin

6. Haz clic en la ficha Inicio

7. En el grupo Prrafo haz clic en la flecha situada junto a Vietas (Ilustracin 7.10)

Ilustracin 7.10

8. Elige alguna de las opciones que ms te guste (Ilustracin 7.11).

74
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 7.11

7.5.1 Cambiar el color y el estilo de una lista numerada o con vietas


Si deseas cambiar el color, el estilo o el tamao de las vietas, realiza lo siguiente:

Coloca el cursor al principio de la lnea que deseas cambiar. Para cambiar varias selecciona el texto de
todas las vietas o el marcador de posicin.

1. Haz clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Prrafo haz clic en la flecha de Vietas (Ilustracin 7.12)

Ilustracin 7.12

3. A continuacin elige Numeracin y vietas (Ilustracin 7.13).

75
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 7.13

4. Aparecer el cuadro de dilogo Numeracin y Vietas, aqu puedes personalizar algunas opciones
como el color, el tamao e incluso colocar alguna imagen como vieta (Ilustracin 7.14).

Ilustracin 7.14

76
Microsoft PowerPoint 2013

7.6 Dar formato de columnas


PowerPoint permite crear columnas en los cuadros de texto o marcadores de posicin. A medida que
introduces texto u otros elementos en una columna, PowerPoint llena la primera columna y luego ajus-
ta el texto a la siguiente columna. Puedes crear columnas en cualquier cuadro de texto, marcador de
posicin o forma.

Para aplicar formato de columnas realiza lo siguiente:

1. Selecciona el texto o el marcador de posicin

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Prrafo haz clic en Columnas (Ilustracin 7.15)

Ilustracin 7.15

4. De la lista desplegable elige el nmero de columnas que desees (Ilustracin 7.16).

Ilustracin 7.16

77
Microsoft PowerPoint 2013

Si deseas un nmero de columnas mayor a las opciones predefinidas realiza lo siguiente:

1. Haz clic en Ms columnas (Ilustracin 7.17)

Ilustracin 7.17

2. Aparecer el cuadro de dilogo Columnas (Ilustracin 7.18)

Ilustracin 7.18

3. Escribe el nmero de columnas que desees (Ilustracin 7.19)

Ilustracin 7.19

78
Microsoft PowerPoint 2013

4. Si lo requieres puedes especificar un espaciado entre columnas (Ilustracin 7.20)

Ilustracin 7.20

79
8 Mejorar el aspecto de una
diapositiva

Objetivos:
Mejorar el aspecto de una diapositiva aplicando un Tema,
cambiando el Fondo de las diapositivas.
Trabajar con WordArt
Trabajar con encabezados y pies de pgina
Insertar hipervnculos
Microsoft PowerPoint 2013

8 MEJORAR EL ASPECTO DE UNA DIAPOSITIVA


PowerPoint ofrece una gran variedad de temas de diseo, que te permitirn mejorar el aspecto de tus
presentaciones con un solo clic, estos temas de diseo incluyen combinaciones de colores coordinados,
fondos, estilos de fuente y colocacin de marcadores de posicin. Adems puedes cambiar o aplicar un
fondo para cada diapositiva.

8.1 Aplicar un tema


De forma predeterminada, PowerPoint aplica a las nuevas presentaciones en blanco un tema sencillo, el
tema Office.

1. Para aplicar un tema a una presentacin, sigue este procedimiento:

2. Haz clic en la ficha Diseo

3. En el grupo Temas, haz clic en el tema de diapositiva que deseas aplicar. Puedes hacer clic en el
botn Ms (Ilustracin 8.1) para que veas la galera de temas completo

Ilustracin 8.1

TIP: Para mostrar una vista previa del aspecto que tendr la diapositiva actual cuando se le aplique un tema
determinado, coloca el puntero sobre la miniatura de dicho tema.

8.1.1 Elegir una Variante para el tema


Una vez que hayas aplicado un tema puedes elegir alguna de las variantes del tema, realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Diseo

2. En el grupo Variantes (Ilustracin 8.2) elige alguna.

81
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 8.2

8.1.2 Cambiar los colores del tema


Si no te gustan los colores utilizados en el tema que has elegido puedes cambiarlos, una forma de hacerlo
es elegir una variante diferente aunque tambin puedes elegir un color diferente. Al aplicar un color de
tema diferente, las fuentes actuales, grficos de fondo y los efectos siguen siendo los mismos, slo los
colores cambian.

Para aplicar un color diferente realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Variantes haz clic en el botn Ms (Ilustracin 8.3)

Ilustracin 8.3

3. A continuacin haz clic en Colores y elige alguna de las combinaciones (Ilustracin 8.4).

Ilustracin 8.4

82
Microsoft PowerPoint 2013

8.1.3 Cambiar las fuentes del tema


Cada tema proporciona una combinacin de dos tipos de letra o fuentes. Un tema puede tener dos fuen-
tes: una para los encabezados y otra para el cuerpo del texto

Para aplicar un tema de fuentes diferente realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Variantes haz clic en el botn Ms (Ilustracin 8.5)

Ilustracin 8.5

3. A continuacin haz clic en Fuentes y elige alguna de las combinaciones (Ilustracin 8.6).

Ilustracin 8.6

83
Microsoft PowerPoint 2013

8.2 Cambiar el fondo de las diapositivas


La galera Estilos de fondo te permite elegir fondos con colores slidos y fondos con colores degradados
que cambian gradualmente de claro a oscuro. Los colores de fondo son determinados por el tema.

Puedes aplicar un fondo a una, a varias diapositivas seleccionadas o a todas las diapositivas de la presen-
tacin.

Para aplicar un fondo a una diapositiva realiza lo siguiente

1. Haz clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Variantes haz clic en el botn Ms (Ilustracin 8.7)

Ilustracin 8.7

3. A continuacin haz clic en Estilos de fondo y elige alguna de las combinaciones (Ilustracin 8.8).

Ilustracin 8.8

84
Microsoft PowerPoint 2013

8.2.1 Personalizar el fondo


Si necesitas un fondo diferente a los predefinidos, puedes utilizar el Panel de tareas Formato del fondo
para crear y modificar cualquier fondo, por ejemplo puedes aplicar un color slido o degradado, una ima-
gen o textura

Para personalizar un fondo realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Variantes haz clic en el botn Ms (Ilustracin 8.9)

Ilustracin 8.9

3. A continuacin haz clic en Estilos de fondo y elige alguna de las combinaciones (Ilustracin 8.10).

Ilustracin 8.10

4. Aparecer el Panel Dar formato al fondo(Ilustracin 8.11), podrs elegir alguna de las siguientes
opciones:

Relleno Slido

Relleno con degradado

Relleno con imagen o textura

85
Microsoft PowerPoint 2013

Relleno de trama

Ilustracin 8.11

8.2.1.1 Aplicar una imagen como fondo de diapositivas


Puedes aplicar una imagen como fondo de una o todas las diapositivas.

1. Selecciona la(s) diapositiva(s) a la que deseas poner una imagen de fondo.

2. Haz clic en la ficha Diseo

3. En el grupo Variantes haz clic en Estilos de fondo y, a continuacin, en Formato del fondo (Ilus-
tracin 8.12).

Ilustracin 8.12

86
Microsoft PowerPoint 2013

4. Aparecer el Panel Dar formato del fondo

5. Haz clic en Relleno con imagen o textura (Ilustracin 8.13).

Ilustracin 8.13

6. Sigue uno de estos mtodos:

a. Para insertar una imagen de un archivo

i. Haz clic en Archivo y, a continuacin, busca y haz doble clic en la imagen que
deseas insertar (Ilustracin 8.14).

87
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 8.14

b. Para insertar una imagen prediseada o una imagen en lnea como imagen de fondo

i. Haz clic en el botn En lnea y, a continuacin, en el cuadro Insertar imgenes,


escribe una palabra o frase que describa la imagen prediseada o puedes buscar-
la en Bing (Ilustracin 8.15).

88
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 8.15

TIP: Para ajustar la luminosidad relativa o transparencia, o la diferencia entre las reas ms claras y ms
oscuras (contraste), en la parte inferior del panel Dar formato al fondo desplaza la barra Transparencia hacia
la derecha o hacia la izquierda.

7. Para usar la imagen como fondo de las diapositivas que hayas seleccionado, haz clic en Cerrar.

8. Para usar la imagen como fondo de todas las diapositivas de tu presentacin, haz clic en Aplicar
a todo.

8.2.1.2 Aplicar una textura como fondo de diapositivas


Puedes aplicar una textura como fondo de una o todas las diapositivas.

1. Selecciona la(s) diapositiva(s) a la que deseas poner una textura de fondo.

2. Haz clic en la ficha Diseo

3. En el grupo Variantes haz clic en Estilos de fondo y, a continuacin, en Formato del fondo (Ilus-
tracin 8.16).

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Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 8.16

4. Aparecer el Panel Dar formato del fondo

5. Haz clic en Relleno con imagen o textura (Ilustracin 8.17).

Ilustracin 8.17

6. A continuacin haz clic en Textura (Ilustracin 8.18):

90
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 8.18

7. Elige alguna opcin de la galera de Texturas (Ilustracin 8.19)

Ilustracin 8.19

8. Para usar la textura como fondo de las diapositivas que hayas seleccionado, haz clic en Cerrar.

9. Para usar la textura como fondo de todas las diapositivas de tu presentacin, haz clic en Aplicar
a todo.

91
Microsoft PowerPoint 2013

8.2.1.3 Aplicar una trama como fondo de diapositivas


Puedes aplicar una trama como fondo de una o todas las diapositivas.

1. Selecciona la(s) diapositiva(s) a la que deseas poner una trama.

2. Haz clic en la ficha Diseo

3. En el grupo Variantes haz clic en Estilos de fondo y, a continuacin, en Formato del fondo (Ilus-
tracin 8.20).

Ilustracin 8.20

4. Aparecer el Panel Dar formato del fondo

5. Haz clic en Relleno de trama (Ilustracin 8.21)

92
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 8.21

6. Elige alguna opcin de la galera Trama (Ilustracin 8.22)

Ilustracin 8.22

7. Para personalizar los colores de la trama

a. Elige un color de primer plano y uno para el fondo (Ilustracin 8.23)

93
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 8.23

8. Para usar la trama como fondo de las diapositivas que hayas seleccionado, haz clic en Cerrar.

9. Para usar la trama como fondo de todas las diapositivas de tu presentacin, haz clic en Aplicar a
todo.

8.3 Aplicar formato a los Marcadores de posicin de texto


Si deseas resaltar un marcador de posicin puedes modificar su contenido y aplicar diferentes efectos.

Cuando se selecciona un marcador de posicin, aparece la ficha Formato de Herramientas de Dibujo en


la cinta de opciones, ya que los marcadores de posicin son en realidad cuadros de texto, se pueden ma-
nipular como cualquier otra forma.

8.3.1 Aplicar un Estilo de Forma predeterminado


Para cambiar de manera rpida y sencilla el color de relleno, el contorno de la forma e inclusive el color de
la letra puedes aplicar un Estilo de forma.

Para aplicar un Estilo de forma realiza lo siguiente:

1. Selecciona el marcador de posicin

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de Dibujo

3. En grupo Estilos de forma elige alguno predeterminado, para ver la galera completa de estilos de
forma, puedes hacer clic en el botn Ms (Ilustracin 8.24)

94
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 8.24

NOTA: El procedimiento anterior tambin se aplica a los cuadros de texto

8.3.2 Aplicar un formato de relleno personalizado


Si deseas aplicar algn formato de relleno personalizado a un marcador de posicin realiza lo siguiente:

1. Selecciona el marcador de posicin

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de Dibujo

3. En grupo Estilos de forma haz clic en Relleno de forma (Ilustracin 8.25)

Ilustracin 8.25

4. Aqu podrs elegir entre formatos de relleno como color, imagen, textura o algn degradado
(Ilustracin 8.26).

95
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 8.26

NOTA: El procedimiento anterior tambin se aplica a los cuadros de texto

8.3.3 Aplicar un contorno personalizado


Si desea aplicar algn formato de contorno personalizado a un marcador de posicin realiza lo siguiente:

1. Selecciona el marcador de posicin

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de Dibujo

3. En grupo Estilos de forma haz clic en Contorno de forma (Ilustracin 8.27)

Ilustracin 8.27

4. Aqu podrs elegir entre formatos de contorno como color, grosor o utilizar guiones (Ilustracin
8.28).

96
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 8.28

NOTA: El procedimiento anterior tambin se aplica a los cuadros de texto

8.3.4 Aplicar un efecto de forma personalizado


Si deseas aplicar algn efecto de forma personalizado a un marcador de posicin realiza lo siguiente:

1. Selecciona el marcador de posicin

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de Dibujo

3. En grupo Estilos de forma haz clic en Efecto de forma (Ilustracin 8.29)

Ilustracin 8.29

4. Aqu podrs elegir una gran cantidad de efectos de Sombra, Reflexin, Iluminado, Bisel, etc. (

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Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 8.30)

Ilustracin 8.30

NOTA: El procedimiento anterior tambin se aplica a los cuadros de texto

8.4 Aplicar estilos de WordArt al texto


As como puedes aplicar estilos de forma a un marcador de posicin tambin puedes aplicar estilos al
texto contenido en ellos

Se pueden aplicar estilos al texto tambin desde la ficha Formato de Herramientas de Dibujo en la cinta
de opciones.

Los estilos de texto son en realidad estilos de WordArt, por eso cuando aplicas un Estilo de WordArt se
puede decir que ests convirtiendo un texto comn a WordArt

Para aplicar un estilo de WordArt realiza lo siguiente:

1. Selecciona el marcador de posicin

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de Dibujo

3. En grupo Estilos de WordArt haz clic en alguno de los estilos predeterminados, puedes hacer clic
en el botn Ms para ver la galera completa (Ilustracin 8.31).

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Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 8.31

NOTA: El procedimiento anterior tambin se aplica a los cuadros de texto

8.4.1 Aplicar un relleno de texto personalizado


Si deseas aplicar algn relleno de texto personalizado realiza lo siguiente:

1. Selecciona el texto o el marcador de posicin

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de Dibujo

3. En grupo Estilos de WordArt haz clic en Relleno de texto (Ilustracin 8.32)

Ilustracin 8.32

4. Aqu podrs elegir entre formatos de relleno como color, imagen, textura o algn degradado
(Ilustracin 8.33).

99
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 8.33

NOTA: El procedimiento anterior tambin se aplica a los cuadros de texto

8.4.2 Aplicar un contorno personalizado


Si deseas aplicar algn contorno de texto personalizado realiza lo siguiente:

5. Selecciona el texto o el marcador de posicin

6. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de Dibujo

7. En grupo Estilos de forma haz clic en Contorno de texto (Ilustracin 8.34)

Ilustracin 8.34

8. Aqu podrs elegir entre formatos de contorno como color, grosor o utilizar guiones (Ilustracin
8.35).

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Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 8.35

NOTA: El procedimiento anterior tambin se aplica a los cuadros de texto

8.4.3 Aplicar un efecto de forma personalizado


Si deseas aplicar algn efecto de texto personalizado a un texto realiza lo siguiente:

1. Selecciona el marcador de posicin

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de Dibujo

3. En grupo Estilos de forma haz clic en Efecto de texto (Ilustracin 8.36)

Ilustracin 8.36

4. Aqu podrs elegir una gran cantidad de efectos de Sombra, Reflexin, Iluminado, Bisel, etc. (Ilus-
tracin 8.37).

101
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 8.37

NOTA: El procedimiento anterior tambin se aplica a los cuadros de texto

8.5 Insertar un pie de pgina, una fecha y los nmeros de diapositiva


Al insertar una fecha, un pie de pgina y nmeros de diapositiva en una presentacin puedes ayudar a
identificar y organizar las diapositivas.

Un pie de pgina es el texto que se repite en la parte inferior de cada diapositiva de una presentacin. Usa
un pie de pgina para colocar el ttulo de la diapositiva, nombre de la empresa, u otra informacin impor-
tante que quieres que la audiencia tenga en cuenta.

8.5.1 Insertar un pie de pgina a una diapositiva


Para insertar un pie de pgina en una diapositiva realiza lo siguiente:

102
Microsoft PowerPoint 2013

1. Haz clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Texto, haz clic en Encabezado y pie de pgina (Ilustracin 8.38).

Ilustracin 8.38

3. Aparecer el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina (Ilustracin 8.39)

Ilustracin 8.39

4. En la Pestaa Diapositiva, selecciona la casilla de verificacin Pie de pgina y, luego escribe el


texto que deseas ver en la diapositiva (Ilustracin 8.40).

103
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 8.40

TIP. Para evitar que el texto del pie de pgina aparezca en la diapositiva de ttulo, selecciona la casilla de
verificacin No mostrar en diapositiva de ttulo (Ilustracin 8.41).

Ilustracin 8.41

5. Sigue uno de estos procedimientos:

a. Para mostrar la informacin del pie de pgina en la diapositiva seleccionada nicamente,

104
Microsoft PowerPoint 2013

haz clic en Aplicar.

b. Para mostrar la informacin del pie de pgina en todas las diapositivas de la presenta-
cin, haz clic en Aplicar a todo.

8.5.2 Insertar la fecha y hora a una diapositiva


Adems de colocar un pie de pgina tambin puedes hacer que aparezca la fecha y que se actualice au-
tomticamente.

1. Haz clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Texto haz clic en Fecha y hora.

3. Aparecer el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina (Ilustracin 8.42)

Ilustracin 8.42

4. Haz clic en la pestaa Diapositiva

5. Activa la casilla Fecha y hora y, a continuacin, realiza una de las siguientes acciones (Ilustracin
8.43):

105
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 8.43

a. Si deseas establecer la fecha y hora en una fecha especfica, haz clic en Fija y, a continua-
cin, en el cuadro Fija (Ilustracin 8.44), escribe la fecha que desees.

Ilustracin 8.44

b. Si deseas especificar que la fecha y hora reflejen la fecha y hora actual cada vez que
abres o imprimes la presentacin, haz clic en Actualizar automticamente y, a continua-
cin, selecciona el formato de fecha y hora que desees (Ilustracin 8.45).

106
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 8.45

6. Si deseas agregar la fecha y hora a todas las diapositivas haz clic en Aplicar a todo.

TIP. Para evitar que el texto del pie de pgina aparezca en la diapositiva de ttulo, selecciona la casilla de
verificacin No mostrar en diapositiva de ttulo.

8.5.3 Insertar el nmero de diapositiva


Adems de colocar un pie de pgina tambin puedes hacer que se muestre el nmero de diapositiva.

1. Haz clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Texto haz clic en Fecha y hora.

3. Aparecer el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina (Ilustracin 8.46)

107
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 8.46

4. Haz clic en la pestaa Diapositiva

5. Activa la casilla Nmero de diapositiva (Ilustracin 8.47)

Ilustracin 8.47

TIP. Para evitar que el texto del pie de pgina aparezca en la diapositiva de ttulo, selecciona la casilla de
verificacin No mostrar en diapositiva de ttulo.

108
Microsoft PowerPoint 2013

8.5.3.1 Agregar un encabezado, pie de pgina, fecha o nmero de diapositiva a un documento


o pgina de notas

1. Haz clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Texto, haz clic en Encabezado y pie de pgina.

3. En el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina, haz clic en la pestaa Notas y documentos
para distribuir

4. Para mostrar un encabezado o pie de pgina en los documentos para la audiencia realiza lo si-
guiente:

a. Selecciona la casilla de verificacin Encabezado o Pie de pgina, o ambos, y escribe el


texto que deseas mostrar en el encabezado o en el pie de pgina de cada pgina de notas
o documento.

b. Haga clic en Aplicar a todas (Ilustracin 8.48).

Ilustracin 8.48

5. Para mostrar una fecha en los documentos para la audiencia realiza lo siguiente:

a. Activa la casilla Fecha y hora y, a continuacin, realiza una de las siguientes acciones:

i. Si deseas establecer la fecha y hora en una fecha especfica, haz clic en Fija y, a
continuacin, en el cuadro Fija, escribe la fecha que desees.

ii. Si deseas especificar que la fecha y hora reflejen la fecha y hora actual cada vez

109
Microsoft PowerPoint 2013

que abres o imprimes la presentacin, haz clic en Actualizar automticamente


y, a continuacin, selecciona el formato de fecha y hora que desees.

b. Si deseas agregar la fecha y hora a todas las diapositivas haz clic en Aplicar a todo (Ilus-
tracin 8.49).

Ilustracin 8.49

6. Para mostrar el nmero de diapositiva en los documentos para la audiencia realiza lo siguiente:

a. Activa la casilla Nmero de diapositiva (Ilustracin 8.50)

Ilustracin 8.50

110
Microsoft PowerPoint 2013

8.6 Insertar hipervnculos en las diapositivas


Un hipervnculo es una conexin entre dos diapositivas de la misma presentacin o a una diapositiva de
otra presentacin, direccin de correo electrnico, pgina Web o archivo.

Los hipervnculos se pueden aplicar a texto u objetos, como una imagen, un grfico, una forma o un
WordArt.

8.6.1 Crear un hipervnculo a una diapositiva de la misma presentacin


Para crear un vnculo dentro de la misma presentacin realiza lo siguiente:

1. Selecciona el texto o el objeto que servir como hipervnculo.

2. Haz clic en la ficha Insertar

3. En el grupo Vnculos haz clic en Hipervnculo (Ilustracin 8.51).

Ilustracin 8.51

4. Aparecer el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo (Ilustracin 8.52)

Ilustracin 8.52

111
Microsoft PowerPoint 2013

5. En la seccin Vincular a, haz clic en Lugar de este documento (Ilustracin 8.53).

Ilustracin 8.53

6. Sigue uno de estos procedimientos:

a. Para Vincular a una presentacin personalizada de la presentacin actual:

i. En Seleccione un lugar de este documento, haz clic en la presentacin personali-


zada que desees utilizar como destino del hipervnculo.

ii. Active la casilla de verificacin Volver al terminar la presentacin (Ilustracin


8.54).

Ilustracin 8.54

112
Microsoft PowerPoint 2013

b. Para Vincular a una diapositiva de la presentacin actual:

i. En Seleccione un lugar de este documento, haz clic en la diapositiva que vas a


utilizar como destino del hipervnculo (Ilustracin 8.55).

Ilustracin 8.55

8.6.2 Crear un hipervnculo a una diapositiva de otra presentacin


Para crear un vnculo a otra presentacin realiza lo siguiente:

1. Selecciona el texto o el objeto que servir como hipervnculo.

2. Haz clic en la ficha Insertar

3. En el grupo Vnculos haz clic en Hipervnculo (Ilustracin 8.56).

Ilustracin 8.56

113
Microsoft PowerPoint 2013

4. Aparecer el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo (Ilustracin 8.57)

Ilustracin 8.57

5. En Vincular a, selecciona Archivo o pgina Web existente (Ilustracin 8.58).

Ilustracin 8.58

114
Microsoft PowerPoint 2013

6. Busca la presentacin que contiene la diapositiva con la que deseas establecer un vnculo (Ilustra-
cin 8.59).

Ilustracin 8.59

7. Haz clic en Marcador (Ilustracin 8.60)

Ilustracin 8.60

115
Microsoft PowerPoint 2013

8. A continuacin, haz clic en el ttulo de la diapositiva con la que desees establecer el vnculo (Ilus-
tracin 8.61).

Ilustracin 8.61

8.6.3 Crear un hipervnculo a una direccin de correo electrnico


Para crear un vnculo a una direccin de correo realiza lo siguiente:

1. Selecciona el texto o el objeto que servir como hipervnculo.

2. Haz clic en la ficha Insertar

3. En el grupo Vnculos haz clic en Hipervnculo (Ilustracin 8.62).

Ilustracin 8.62

116
Microsoft PowerPoint 2013

4. Aparecer el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo (Ilustracin 8.63)

Ilustracin 8.63

5. En Vincular a, selecciona Direccin de correo electrnico (Ilustracin 8.64).

Ilustracin 8.64

6. En el cuadro Direccin de correo electrnico, escribe la direccin de correo electrnico con la que
desees establecer el vnculo.

7. En el cuadro Asunto, escribe el asunto del mensaje de correo electrnico.

117
Microsoft PowerPoint 2013

8.6.4 Crear un hipervnculo a una pgina Web


Para crear un vnculo a una pgina web realiza lo siguiente:

1. Selecciona el texto o el objeto que servir como hipervnculo.

2. Haz clic en la ficha Insertar

3. En el grupo Vnculos haz clic en Hipervnculo.

4. Aparecer el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo (Ilustracin 8.65)

Ilustracin 8.65

5. En Vincular a, selecciona Archivo o pgina web existente (Ilustracin 8.66).

Ilustracin 8.66

6. En el cuadro Direccin escribe la URL de la pgina web con la que desees establecer el vnculo.

118
9 Insertar imgenes en una
diapositivas

Objetivos:
Conocer los mtodos para agregar imgenes a una pre-
sentacin de PowerPoint
Modificar las imgenes insertadas
Microsoft PowerPoint 2013

9 INSERTAR IMGENES EN UNA DIAPOSITIVA


En Microsoft PowerPoint 2013 se pueden crear presentaciones sorprendentes que transmitan tus ideas de
manera brillante con la ayuda de imgenes, incluir imgenes en una presentacin te ayudar a captar la
atencin del lector y la har ms atractiva.

Puedes insertar fotografas de cmaras digitales, imgenes prediseadas o archivos creados mediante el
uso de un programa de grficos. No importa cul sea el origen de la imagen, puedes cambiar su tamao,
su posicin, recortar la imagen o mejorarla aplicando efectos artsticos.

9.1 Insertar imgenes


En PowerPoint se pueden insertar fotografas digitales o imgenes creadas en casi cualquier programa

Para insertar una imagen realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Insertar

2. Ubica el grupo Ilustraciones

3. Haz clic en Imgenes (Ilustracin 9.1)

a. Haz clic en este botn para insertar una imagen que tengas guardada en tu computadora,
en una unidad de red o en un dispositivo (como una cmara digital) que est conectado a
tu computadora.

Ilustracin 9.1

Otra forma de insertar una imagen es a travs de una diapositiva que tenga un diseo que contenga un
marcador de posicin de imagen (Ilustracin 9.2)

120
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 9.2

Y en los iconos del marcador de posicin haz clic en el icono Imgenes (Ilustracin 9.3) .

Ilustracin 9.3

121
Microsoft PowerPoint 2013

9.2 Insertar imgenes en lnea


Una de las nuevas funciones de PowerPoint 2013 es que te permite agregar imgenes de servicios de fo-
tografa en lnea sin necesidad de guardarlas previamente en la PC.

1. Haz clic en la ficha Insertar

2. Ubica el grupo Ilustraciones

3. Haz clic en el botn Imgenes en lnea (Ilustracin 9.4)

a. Haz clic en este botn para insertar una imagen prediseada desde Office.com, un resul-
tado de bsqueda web de Bing, o una imagen almacenada en el Microsoft SkyDrive u otra
fuente en lnea.

Ilustracin 9.4

4. Puedes buscar imgenes prediseadas de Office.com o buscarlas en Bing (Ilustracin 9.5)

Ilustracin 9.5

122
Microsoft PowerPoint 2013

5. Escribe la palabra clave que deseas buscar y haz clic en el icono de la lupa, a continuacin apare-
cern los resultados de la bsqueda (Ilustracin 9.6)

Ilustracin 9.6

6. Elige la que ms te convenga y haz clic en Insertar

Otra forma de insertar una imagen es a travs de una diapositiva que tenga un diseo que contenga un
marcador de posicin de imagen (Ilustracin 9.7)

Ilustracin 9.7

123
Microsoft PowerPoint 2013

Y en los iconos del marcador de posicin haz clic en el icono Imgenes (Ilustracin 9.8).

Ilustracin 9.8

9.3 Modificar una imagen


Una vez que hayas insertado una imagen se activar la ficha Formato de Herramientas de Imagen (Ilus-
tracin 9.9), sta ficha se activar siempre que una imagen est seleccionada.

Ilustracin 9.9

La ficha Formato de Herramientas de Imagen tiene los siguientes grupos:

Ajustar (Ilustracin 9.10): Contiene comandos que permiten cambiar el brillo y el contraste de la
imagen, cambiar los colores, aplicar efectos artsticos, y comprimir para reducir el tamao de la
presentacin que la contiene.

Ilustracin 9.10

124
Microsoft PowerPoint 2013

Estilos de imagen (Ilustracin 9.11): Ofrece una amplia gama de estilos de imagen que se pueden
aplicar a una imagen para cambiar su forma y orientacin, as como agregar bordes y efectos de
imagen.

Ilustracin 9.11

Organizar (Ilustracin 9.12): Contiene comandos para especificar la relacin de la imagen con la
pgina y de otros elementos de la pgina.

Ilustracin 9.12

Tamao (Ilustracin 9.13): Posee comandos que permiten modificar el tamao de la imagen as
como recortarla.

Ilustracin 9.13

125
Microsoft PowerPoint 2013

9.3.1 Cambiar el tamao de una imagen


En PowerPoint puedes redimensionar una imagen para que se adapte correctamente a la presentacin:

Para cambiar el tamao de una imagen realiza lo siguiente:

1. Selecciona la imagen

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de imagen

3. En el grupo tamao, haz clic en Alto o Ancho (Ilustracin 9.14), y especifica los valores deseados
o utiliza las flechas hacia arriba y hacia abajo para aumentar o disminuir el tamao respectiva-
mente.

Ilustracin 9.14

Tambin puedes arrastrar alguno de los controladores de tamao de la imagen (Ilustracin 9.15):

Ilustracin 9.15

TIP: Si deseas mantener la proporcin de tu imagen mantn presionada la tecla SHIFT mientras arrastras
alguno de los controladores de las esquinas.

126
Microsoft PowerPoint 2013

9.3.2 Girar una imagen


PowerPoint te permite cambiar la posicin de la imagen para ajustarla en la diapositiva como ms te agra-
de, una opcin disponible es Girar la imagen.

La forma ms simple de girar una imagen es con ayuda del mouse.

1. Selecciona la imagen

2. Haz clic en el controlador de giro de la parte superior del objeto y despus arrastra en la direccin
que desees (Ilustracin 9.16).

Ilustracin 9.16

TIP: Para restringir el giro a un ngulo de 15 grados cada que arrastres el mouse, mantn presionado SHIFT
mientras arrastras el controlador de giro.

Otra opcin para girar una imagen de manera ms precisa es la siguiente:

1. Selecciona la imagen

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de imagen

3. En el grupo Organizar haz clic en Girar (Ilustracin 9.17).

Ilustracin 9.17

127
Microsoft PowerPoint 2013

4. Selecciona alguna de las opciones siguientes (Ilustracin 9.18):

Girar 90 a la izquierda

Girar 90 a la derecha

Voltear verticalmente

Voltear horizontalmente

Ilustracin 9.18

9.3.3 Recortar una imagen


Puedes usar las herramientas Recortar para quitar de forma eficiente las partes no deseadas de las im-
genes a fin de lograr la apariencia que desees

La herramienta Recortar quita o enmascara las partes de una imagen que no deseas mostrar reduciendo
los bordes verticales u horizontales, normalmente se usa para ocultar o recortar parte de una imagen,
para resaltar ciertas partes o quitar otras no deseadas.

Es posible recortar fcilmente una imagen para darle una forma especfica, para ajustarla a una forma o
rellenar una forma o para darle una relacin de aspecto comn.

9.3.3.1 Recortar una imagen


1. Selecciona la imagen que desees recortar.

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de imagen

3. En el grupo Tamao, haz clic en Recortar (Ilustracin 9.19).

128
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 9.19

4. Sigue alguno de estos pasos:

a. Para recortar un lado, arrastra el controlador de recorte central de ese lado hacia aden-
tro.

b. Para recortar dos lados por igual al mismo tiempo, mantn presionada la tecla CTRL
mientras arrastras el controlador de recorte central de cada lado hacia adentro.

c. Para recortar los cuatro lados por igual al mismo tiempo, mantn presionada la tecla
CTRL mientras arrastras el controlador de recorte de una esquina hacia adentro.

d. Para posicionar el recorte, mueve el rea de recorte (arrastrando los bordes del rectngu-
lo de recorte) o la imagen (Ilustracin 9.20).

Ilustracin 9.20

5. Cuando hayas terminado, presiona ESC.

129
Microsoft PowerPoint 2013

9.3.3.2 Recortar una imagen segn una forma especfica


Una manera rpida de cambiar la forma de una imagen es recortarla segn una forma especfica. Cuando
se recorta segn una forma especfica, la imagen se recorta automticamente para llenar la geometra de
la forma manteniendo sus proporciones.

Para recortar una imagen a una forma especfica realiza lo siguiente:

1. Selecciona la imagen.

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de imagen

3. En el grupo Tamao, haz clic en la flecha situada debajo de Recortar.

Ilustracin 9.21

4. Haz clic en Recortar a la forma (Ilustracin 9.22) y luego selecciona la forma (Ilustracin 9.23)

Ilustracin 9.22

130
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 9.23

9.3.3.3 Recortar segn una relacin de aspecto comn


Tambin puedes recortar la imagen para que tome las medidas de una fotografa o relacin de aspecto
comn para poder colocarla en un marco. sta es tambin una buena forma de ver las proporciones de la
imagen al recortarla.

Para recortarla de esta forma realiza lo siguiente:

1. Selecciona la imagen que deseas recortar a una relacin de aspecto comn.

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de imagen

3. En el grupo Tamao, haz clic en la flecha situada debajo de Recortar (Ilustracin 9.24).

Ilustracin 9.24

131
Microsoft PowerPoint 2013

4. Elige Relacin de aspecto y haz clic en la relacin que desees (Ilustracin 9.25).

Ilustracin 9.25

5. Cuando hayas terminado, presiona ESC.

9.3.3.4 Recortar para ajustar a una forma o rellenarla


Para quitar parte de la imagen pero rellenar la forma con la mayor cantidad de imagen posible, debes
elegir Relleno. Cuando se elige esta opcin, es posible que no se vean algunos bordes de la imagen pero
se mantendr la relacin de aspecto de la imagen original. Si deseas que toda la imagen encaje dentro de
la forma, debes elegir Ajustar. Se mantendr la relacin de aspecto de la imagen original.

Para Recortar una imagen con la opcin Relleno o Ajustar realiza lo siguiente

1. Selecciona la imagen

2. En la ficha Formato de Herramientas de imagen

3. Haz clic en la flecha situada debajo de Recortar en el grupo Tamao (Ilustracin 9.26)

132
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 9.26

4. Haz clic en Relleno o Ajustar (Ilustracin 9.27).

Ilustracin 9.27

5. Cuando hayas terminado, presiona ESC.

133
Microsoft PowerPoint 2013

9.3.4 Quitar fondo a una imagen


En PowerPoint, puedes quitar el fondo de una imagen para destacar o resaltar el tema de la imagen o para
quitar detalles que distraigan.

La caracterstica Quitar fondo determina qu parte de la imagen es el primer plano, cul es el fondo, qu
parte deseas conservar y la parte que deseas quitar

Puedes usar automticamente la eliminacin del fondo o dibujar lneas para indicar las reas del fondo de
la imagen que deseas conservar y las que deseas quitar (Ilustracin 9.28).

Ilustracin 9.28

Para Quitar el fondo a una imagen realiza lo siguiente:

1. Selecciona la imagen

2. Haz clic en la Ficha Formato de Herramientas de Imagen

3. En el grupo Ajustar, haz clic en el botn Quitar fondo (Ilustracin 9.29).

Ilustracin 9.29

134
Microsoft PowerPoint 2013

a. Se activar la ficha Eliminacin del fondo, mediante la cual se pueden definir marcas de
eliminacin de fondo, marcas de reas para mantener (Ilustracin 9.30)

Ilustracin 9.30

b. Aparecer el marco de seleccin de la imagen y partes de sta se encuentran sombrea-


das en color magenta (Ilustracin 9.31).

Ilustracin 9.31

c. Todo lo que est marcado con magenta es lo que Quitar fondo considera como fondo.
Las partes que mantienen los colores normales son el primer plano y se conservarn.

d. Para refinar an ms el resultado, debemos ajustar la forma y el tamao del marco de


seleccin de la imagen. La regla importante que debes recordar es que el marco de selec-
cin debe contener todo lo que deseas conservar.

e. No hay problema si en el marco hay partes que no deseas conservar, pero nada de lo que
quede fuera del marco de seleccin se conservar

4. Puedes ajustar el tamao del marco de seleccin pero si el resultado an no es perfecto, se puede
hacer uso de los botones Marcar las reas para quitar para eliminar otras reas de la imagen
o del botn Marcar las reas para mantener para agregar reas de la imagen que no desees
quitar.

135
Microsoft PowerPoint 2013

5. Una vez definida el rea que se quitar haz clic en el botn Aceptar cambios (Ilustracin 9.32)
(Ilustracin 9.33).

Ilustracin 9.32

Ilustracin 9.33

9.3.5 Correcciones
Con este comando se puede ajustar la claridad relativa de una imagen (brillo), la diferencia entre las reas
ms claras y ms oscuras de una imagen (contraste) y su nitidez.

Para aplicar alguna de estas correcciones realiza lo siguiente:

1. Selecciona la imagen

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de Imagen

3. En el grupo Ajustar haz clic en el botn Correcciones (Ilustracin 9.34)

Ilustracin 9.34

136
Microsoft PowerPoint 2013

4. Aparecer una lista de los diferentes ajustes predeterminados, puedes pasar el mouse por encima
de ellos y observar una vista previa del resultado (Ilustracin 9.35).

Ilustracin 9.35

5. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en l (Ilustracin 9.36).

Ilustracin 9.36

137
Microsoft PowerPoint 2013

9.3.6 Cambiar el color de una imagen


Con este comando es posible ajustar la intensidad del color (saturacin) y el tono del color (temperatura)
de una imagen, volver a colorearla o cambiar la transparencia de uno de sus colores.

Para aplicar alguno de estos ajustes realiza lo siguiente:

1. Selecciona la imagen

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de imagen

3. En el grupo Ajustar haz clic en Color (Ilustracin 9.37)

Ilustracin 9.37

4. Aparecer una lista con la vista previa de los posibles ajustes divididos en tres categoras: Satura-
cin de Color, Tono de Color y Volver a colorear (Ilustracin 9.38).

Ilustracin 9.38

138
Microsoft PowerPoint 2013

5. Si pasas el mouse por encima de las miniaturas podrs observar una vista previa

6. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en la miniatura (Ilustracin 9.39).

Ilustracin 9.39

9.3.7 Efectos artsticos


Puedes aplicar Efectos artsticos a una imagen o un relleno de imagen para que tengan una apariencia
ms similar a un boceto, un dibujo o una pintura. Un relleno de imagen es una forma u otro objeto con una
imagen aplicada para rellenarla.

Slo se puede aplicar un efecto artstico a la vez a una imagen, por lo que al aplicar otro se quitar el efec-
to artstico aplicado previamente.

Para aplicar un efecto artstico a una imagen realiza lo siguiente

1. Selecciona la imagen

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de imagen

3. En el grupo Ajustar haz clic en Efectos artsticos (Ilustracin 9.40)

Ilustracin 9.40

139
Microsoft PowerPoint 2013

4. Aparecer una lista con la vista previa de los Efectos artsticos (Ilustracin 9.41):

Ilustracin 9.41

5. Si pasas el mouse por encima de las miniaturas podrs observar los cambios en tu imagen

6. Una vez que hayas elegido alguno haz clic en la miniatura (Ilustracin 9.42).

Ilustracin 9.42

140
Microsoft PowerPoint 2013

9.3.8 Estilos de imagen


Puedes mejorar una imagen si le agregas efectos como sombras, iluminados, reflejos, bordes suaves,
biseles y giros tridimensionales (3D). PowerPoint ofrece Estilos de imagen que con un solo clic aplican
uno o ms de los efectos anteriores.

Para aplicar un estilo a una imagen realiza lo siguiente:

1. Selecciona la imagen

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de imagen

3. En el grupo Estilos de imagen elige alguno de los estilos disponibles, puedes hacer clic en el bo-
tn Ms (Ilustracin 9.43), para mostrar la galera de estilos rpidos.

Ilustracin 9.43

a. Si pasas el mouse sobre algunos de los Estilos rpidos (Ilustracin 9.44) podrs ver el
efecto que tienen sobre tu imagen.

Ilustracin 9.44

141
Microsoft PowerPoint 2013

4. Para aplicar alguno haz clic en la miniatura (Ilustracin 9.45).

Ilustracin 9.45

9.3.9 Aplicar un contorno a la imagen


Si desea aplicar algn contorno personalizado a una imagen realiza lo siguiente:

1. Selecciona la imagen

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de Imagen

3. En grupo Estilos de imagen haz clic en Contorno de imagen (Ilustracin 9.46)

Ilustracin 9.46

4. Aqu podrs elegir entre formatos de contorno como color, grosor o utilizar guiones.

Ilustracin 9.47

142
Microsoft PowerPoint 2013

9.3.10 Aplicar un efecto de imagen personalizado


Si desea aplicar algn efecto de imagen personalizado realiza lo siguiente:

1. Selecciona la imagen

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de imagen

3. En grupo Estilos de imagen haz clic en Efectos de la imagen (Ilustracin 9.48)

Ilustracin 9.48

4. Aqu podrs elegir una gran cantidad de efectos de Sombra, Reflexin, Iluminado, Bisel, etc (Ilus-
tracin 9.49).

Ilustracin 9.49

143
Microsoft PowerPoint 2013

9.3.11 Comprimir imgenes


Debido a que las imgenes digitales pueden ser muy grandes y estar configuradas en una resolucin ms
alta que la de las impresoras, proyectores o monitores estndar pueden mostrar; cuando se insertan las
imgenes se reducen automticamente a un tamao ms razonable, de forma predeterminada se redu-
cen a 220 ppi que es una resolucin de impresin de alta calidad.

Para ahorrar espacio en el disco duro o reducir los tiempos de descarga o de carga en sitios web, puedes
reducir la resolucin de la imagen, aplicar compresin con prdida de calidad segn el formato de archivo
de la imagen y descartar informacin no deseada, como las partes recortadas de una imagen u otra infor-
macin de edicin de la imagen.

NOTA: Comprimir una imagen o cambiar la resolucin para reducir el tamao del archivo cambia el nivel de
detalle que conserva la imagen de origen.

Para comprimir una imagen realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la imagen o las imgenes cuya resolucin deseas cambiar.

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de imagen

3. En el grupo Ajustar, haz clic en Comprimir imgenes (Ilustracin 9.50)

Ilustracin 9.50

4. Para cambiar la resolucin de las imgenes seleccionadas nicamente y no de todas las imgenes
del archivo, activa la casilla de verificacin Aplicar slo a esta imagen (Ilustracin 9.51).

Ilustracin 9.51

144
Microsoft PowerPoint 2013

5. En la seccin Destino, haz clic en la resolucin que deseas (Ilustracin 9.52).

Ilustracin 9.52

Nota: La opcin Usar resolucin del documento usa la resolucin configurada en la ficha Archivo. De forma
predeterminada, se configura para imprimir (220 ppp).

9.3.12 Eliminar las reas recortadas de una imagen


Si has recortado una imagen, puedes eliminar las reas recortadas para reducir el tamao del archivo.
Tambin es aconsejable hacerlo para impedir que otras personas puedan ver las partes de la imagen que
quitaste.

Para eliminar las reas recortadas haz lo siguiente:

1. Haz clic en la imagen o las imgenes para las que deseas descartar informacin no deseada.

2. En Herramientas de imagen en la ficha Formato del grupo Ajustar, haz clic en Comprimir im-
genes.

3. Para quitar reas recortadas de la imagen o las imgenes seleccionadas nicamente y no de todas
las imgenes del presentacin, activa la casilla de verificacin Aplicar slo a esta imagen.

4. En Opciones de compresin, activa la casilla de verificacin Eliminar las reas recortadas de las
imgenes (Ilustracin 9.53).

145
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 9.53

NOTA: Esta accin no puede deshacerse, por lo que deberas hacerlo slo despus de estar seguro de haber
realizado los cambios deseados.

9.3.13 Restablecer imgenes


El comando Restablecer Imagen descarta todos los cambios de formato realizados a una imagen y el
comando Restablecer imagen y tamao adems de quitar los cambios de formato regresa la imagen a su
tamao original

Para restablecer una imagen realiza lo siguiente

1. Selecciona la imagen

2. Haz clic en la ficha Formato en Herramientas de imagen

3. En el grupo Ajustar, haz clic en Restablecer imagen o en Restablecer imagen y tamao (Ilustra-
cin 9.54).

Ilustracin 9.54

146
Microsoft PowerPoint 2013

9.4 Cambiar una imagen


Despus de insertar una imagen, si no te convence puedes borrarla e insertar una diferente, ya sea desde
una fuente en lnea o de tu equipo.

Sin embargo, si has aplicado formato a la imagen, es posible que no quieras perder el formato y volver a
empezar.

En situaciones como sta, puedes utilizar el comando Cambiar imagen que cambia la imagen sin perder
parte del formato que hayas aplicado a la imagen anterior.

Para cambiar una imagen realiza lo siguiente:

1. Haz clic derecho sobre la imagen que deseas cambiar

2. Haz clic en Cambiar imagen

Ilustracin 9.55

3. Aparecer el cuadro Insertar Imgenes, elige la opcin desde la cual deseas abrir la nueva imagen.

147
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 9.56

148
10 Insertar formas en una
diapositiva

Objetivos:
Insertar formas en una presentacin
Trabajar con las herramientas de formas
Crear formas complejas a partir de formas bsicas
Microsoft PowerPoint 2013

10 INSERTAR FORMAS EN UNA DIAPOSITVA


PowerPoint ofrece herramientas de dibujo que permiten crear tanto dibujos bsicos como complejos. Uti-
liza las herramientas lneas y formas para construir un dibujo. Puedes aadir fcilmente texto a las formas
y darles formato como relleno, contorno, y efectos.

Las formas pueden ser simples, como lneas, crculos o cuadrados, o ms complejos, tales como estre-
llas, corazones y flechas.

Para dibujar una forma realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Ilustraciones haz clic en Formas

Ilustracin 10.1

3. A continuacin, haz clic en la forma que desees (Ilustracin 10.2).

Ilustracin 10.2

150
Microsoft PowerPoint 2013

4. Haz clic en cualquier lugar del documento y, a continuacin, arrastra para colocar la forma.

TIP: Para crear un crculo o un cuadrado (o restringir las dimensiones de otras formas), mantn presio-
nada la tecla SHIFT mientras arrastras el mouse.

5. Cuando terminas de dibujar la forma se selecciona automticamente (Ilustracin 10.3).

Ilustracin 10.3

Mientras la forma est seleccionada se puede mover, cambiar su tamao, y modificar mediante el uso de
comandos de la ficha Formato de Herramientas de dibujo.

10.1 Modificar una forma


Una vez que hayas insertado una forma se activar la ficha Formato de Herramientas de Dibujo (Ilustra-
cin 10.4), esta ficha se activar siempre que una forma est seleccionada.

Ilustracin 10.4

151
Microsoft PowerPoint 2013

10.1.1 Cambiar el tamao de una forma


En PowerPoint puedes redimensionar una forma para que se adapte correctamente a la presentacin:

Para cambiar el tamao de una forma realiza lo siguiente:

1. Selecciona la forma

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de dibujo

3. En el grupo tamao, haz clic en Alto o Ancho (Ilustracin 10.5), y especifica los valores deseados
o utiliza las flechas hacia arriba y hacia abajo para aumentar o disminuir el tamao respectiva-
mente.

Ilustracin 10.5

Tambin puedes arrastrar alguno de los controladores de tamao de la forma (Ilustracin 10.6):

Ilustracin 10.6

TIP: Si deseas mantener la proporcin de la forma al cambiar su tamao mantn presionada la tecla SHIFT
mientras arrastras alguno de los controladores de las esquinas.

152
Microsoft PowerPoint 2013

10.1.2 Girar una forma


PowerPoint te permite cambiar la posicin de una forma para ajustarla en la diapositiva como ms te
agrade, una opcin disponible es Girar la forma.

Para girar una forma haz lo siguiente:

1. Selecciona la forma

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de dibujo

3. En el grupo Organizar haz clic en Girar (Ilustracin 10.7).

Ilustracin 10.7

4. Selecciona alguna de las opciones siguientes (Ilustracin 10.8):

Girar 90 a la izquierda

Girar 90 a la derecha

Voltear verticalmente

Voltear horizontalmente

Ilustracin 10.8

153
Microsoft PowerPoint 2013

10.1.3 Aplicar un Estilo de Forma predeterminado


Para cambiar de manera rpida y sencilla el color de relleno, el contorno de la forma e inclusive el color del
texto puedes aplicar un Estilo de forma.

Para aplicar un Estilo de forma realiza lo siguiente:

1. Selecciona la forma

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de Dibujo

3. En grupo Estilos de forma elige alguno predeterminado, para ver la galera completa de estilos de
forma, puedes hacer clic en el botn Ms (Ilustracin 10.9)

Ilustracin 10.9

10.1.4 Aplicar un formato de relleno personalizado


Si deseas aplicar algn formato de relleno personalizado a una forma realiza lo siguiente:

1. Selecciona la forma

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de Dibujo

3. En grupo Estilos de forma haz clic en Relleno de forma (Ilustracin 10.10)

Ilustracin 10.10

4. Aqu podrs elegir entre formatos de relleno como color, imagen, textura o algn degradado
(Ilustracin 10.11).

154
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 10.11

NOTA: El procedimiento anterior tambin se aplica a los cuadros de texto

10.1.5 Aplicar un contorno personalizado


Si deseas aplicar algn formato de contorno personalizado a una forma realiza lo siguiente:

1. Selecciona la forma

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de Dibujo

3. En grupo Estilos de forma haz clic en Contorno de forma (Ilustracin 10.12)

Ilustracin 10.12

4. Aqu podrs elegir entre formatos de contorno como color, grosor o utilizar guiones (Ilustracin
10.13).

155
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 10.13

NOTA: El procedimiento anterior tambin se aplica a los cuadros de texto

10.1.6 Aplicar un efecto de forma personalizado


Si desea aplicar algn efecto de forma personalizado a una forma realiza lo siguiente:

1. Selecciona la forma

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de Dibujo

3. En grupo Estilos de forma haz clic en Efecto de forma (Ilustracin 10.14)

Ilustracin 10.14

4. Aqu podrs elegir una gran cantidad de efectos de Sombra, Reflexin, Iluminado, Bisel, etc (Ilus-
tracin 10.15).

156
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 10.15

NOTA: El procedimiento anterior tambin se aplica a los cuadros de texto

10.2 Agregar texto a una forma


Los cuadros de texto y la mayora de las formas (excepto las lneas, los conectores y las formas libres)
pueden incluir texto.

Para agregar texto a una forma realiza lo siguiente:

1. Selecciona la forma

2. Empieza a escribir el texto que necesites

Otra forma de hacerlo es:

1. Selecciona la figura

2. Haz clic con el botn derecho del mouse

3. Elige Modificar texto (Ilustracin 10.16)

157
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 10.16

4. Empieza a escribir el texto que necesites

10.3 Cambiar la forma a una forma diferente.


Si insertaste una forma y quieres cambiarla por otra no es necesario volver a dibujarla, para cambiarla por
otra forma realiza lo siguiente:

1. Selecciona la forma

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de dibujo

3. En el grupo Insertar formas haz clic en el comando Editar forma (Ilustracin 10.17)

158
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 10.17

4. Elige Cambiar forma (Ilustracin 10.18)

Ilustracin 10.18

5. Elige la forma (Ilustracin 10.19) nueva que desees.

Ilustracin 10.19

159
Microsoft PowerPoint 2013

10.4 Crear formas personalizadas

10.4.1 Combinar formas


Una de las novedades de PowerPoint 2013 es la posibilidad de combinar lneas y formas para crear formas
ms complejas. sta caracterstica hace que las herramientas de dibujo sean mucho ms tiles y flexibles.

Puedes superponer dos o ms formas y luego elegir alguna de las opciones del comando Combinar for-
mas.

Para combinar formas realiza lo siguiente:

1. Selecciona las formas que vas a combinar.

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de dibujo

3. En el grupo Insertar formas haz clic en Combinar formas (Ilustracin 10.20)

Ilustracin 10.20

4. Despus selecciona la opcin que desees.

a. Unin (Ilustracin 10.21)

Ilustracin 10.21

160
Microsoft PowerPoint 2013

b. Combinar (Ilustracin 10.22)

Ilustracin 10.22

c. Fragmentar (Ilustracin 10.23)

Ilustracin 10.23

d. Intersecar (Ilustracin 10.24)

Ilustracin 10.24

e. Restar (Ilustracin 10.25)

Ilustracin 10.25

161
Microsoft PowerPoint 2013

10.4.2 Modificar puntos para cambiar una forma


Puedes cambiar una forma modificando los puntos que la constituyen.

Para cambiar una forma realiza lo siguiente:

1. Selecciona la forma que vas a modificar.

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de dibujo

3. En el grupo Insertar formas haz clic en Editar forma (Ilustracin 10.26)

Ilustracin 10.26

4. A continuacin elige Modificar puntos (Ilustracin 10.27).

Ilustracin 10.27

5. Arrastra los puntos de edicin negros para cambiar la forma, para cambiar la curvatura de la l-
nea entre dos puntos de edicin negros asa los puntos de edicin cuadrados blancos (Ilustracin
10.28)

Ilustracin 10.28

NOTA: Es ms fcil usar la modificacin de puntos si la forma no tiene ningn relleno ni estilo. Agrega el re-
lleno o los efectos despus de que hayas finalizado.

162
Microsoft PowerPoint 2013

10.5 Ordenar, alinear y agrupar formas


Es muy comn cuando has insertado varias formas tener que realizar algunos ajustes como ordenarlas
para que no se solapen o alguna forma tape a otra, tambin algunas veces es necesario alinearlas en la
diapositiva para presentar un aspecto ms ordenado.

Otra opcin que ayuda mucho a trabajar con formas es agruparlas para que sean ms fciles de mover o
de cambiar el tamao de todas a la vez.

10.5.1 Ordenar formas


Las formas y objetos que insertas en una diapositiva se van colocando en el orden en que los creas, de
abajo hacia arriba.

Si insertas un ttulo en una diapositiva ste ser el objeto en la parte inferior o por debajo de los dems
objetos. El ltimo elemento que crees o aadas a la diapositiva se colocar por encima de los dems, es
decir estar en la parte superior.

En PowerPoint puedes ajustar el orden en que los objetos se van colocando uno encima del otro en la
diapositiva utilizando comandos del grupo Organizar o con el Panel de seleccin.

Para ordenar alguna forma realiza lo siguiente:

Selecciona la forma

1. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de dibujo

2. En el grupo Organizar utiliza alguno de los siguientes comandos:

a. Traer al frente (Ilustracin 10.29): Trae al objeto seleccionado al frente de todos los de-
ms objetos.

Ilustracin 10.29

163
Microsoft PowerPoint 2013

b. Traer adelante (Ilustracin 10.30): Trae al objeto seleccionado un nivel hacia adelante.

Ilustracin 10.30

c. Enviar al fondo (Ilustracin 10.31): Enva al objeto seleccionado detrs del resto de todos
los dems objetos.

Ilustracin 10.31

d. Enviar atrs (Ilustracin 10.32): Enva al objeto seleccionado un nivel hacia atrs.

Ilustracin 10.32

164
Microsoft PowerPoint 2013

10.5.2 Ordenar formas con el Panel de seleccin


Cuando los objetos de una diapositiva se encuentran apilados uno sobre otro, puede resultar difcil selec-
cionar objetos individuales.

Por ejemplo, es posible que desees seleccionar una forma para aplicar un efecto personalizado, pero que
sta se encuentre oculta debajo de otros elementos.

Para este tipo de tareas puedes usar el Panel de Seleccin.

Para ordenar formas con el panel Seleccin realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Edicin haz clic en Seleccionar (Ilustracin 10.33)

Ilustracin 10.33

3. A continuacin, haz clic en Panel de seleccin (Ilustracin 10.34).

Ilustracin 10.34

4. Aparecer el Panel de seleccin (Ilustracin 10.35).

165
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 10.35

5. En el panel Seleccin, haz clic en el componente que deseas ordenar.

6. Para ordenarlo hacia adelante o atrs (Ilustracin 10.36) haz clic en las flecha ubicadas en la parte
superior del panel

Ilustracin 10.36

10.5.3 Alinear formas entre s


Las formas que crees presentarn un aspecto ms agradable si stas se encuentran alineadas entre si o a
la diapositiva.

PowerPoint ofrece opciones de alineacin para posicionar objetos de manera precisa. Las opciones de
alineacin de PowerPoint te permiten alinear los objetos en una diapositiva, tanto horizontal como ver-
ticalmente:

Usa Alinear a la izquierda, Alinear verticalmente o Alinear a la derecha para alinear objetos de forma
horizontal, de forma que sus bordes izquierdos, centros verticales o bordes rectos estn alineados entre
si.

Usa Alinear en la parte superior, Alinear al medio o Alinear parte inferior para linear objetos vertical-
mente de forma que sus bordes superiores, centros horizontales o bordes inferiores estn alineados entre
si.

166
Microsoft PowerPoint 2013

Para utilizar ests opciones de alineacin realiza lo siguiente

1. Selecciona una o ms formas

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de dibujo

3. En el grupo Organizar haz clic en Alinear (Ilustracin 10.37)

Ilustracin 10.37

4. A continuacin elige alguna de las opciones (Ilustracin 10.38)

Ilustracin 10.38

167
Microsoft PowerPoint 2013

10.5.4 Agrupar o desagrupar formas


Cuando haz insertado varias formas en una diapositiva puedes agruparlas para trabajar ms rpido. La
agrupacin te permite voltear, girar, mover, o cambiar el tamao de todas las formas u objetos al mismo
tiempo.

Tambin puedes cambiar los atributos de todas las formas de un grupo a la vez como el color de relleno o
agregar una sombra por ejemplo.

Para agrupar formas u objetos realiza lo siguiente:

1. Selecciona las formas u otros objetos que deseas agrupar.

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de dibujo

3. En el grupo Organizar haz clic en Agrupar (Ilustracin 10.39)

Ilustracin 10.39

4. Haz clic en Agrupar (Ilustracin 10.40)

Ilustracin 10.40

168
Microsoft PowerPoint 2013

10.5.5 Desagrupar formas u objetos


Para desagrupar un grupo de formas u otros objetos realiza lo siguiente:

1. Seleccione el grupo que deseas desagrupar.

2. Haz clic en la ficha Formato de Herramientas de dibujo

3. En el grupo Organizar haz clic en Agrupar (Ilustracin 10.41)

Ilustracin 10.41

4. Despus elige Desagrupar (Ilustracin 10.42).

Ilustracin 10.42

10.6 Mostrar y utilizar lneas de cuadrcula y guas


Puedes utilizar lneas de cuadrcula para identificar el centro de la diapositiva o el documento y colocar
formas y objetos de una manera ms precisa. Adems puedes emplear guas de dibujo para colocar for-
mas y objetos en diapositivas.

10.6.1 Lneas de cuadrcula


Las lneas de cuadrcula facilitan la alineacin de formas y objetos al proporcionar una indicacin visual
con relacin a los objetos y a la diapositiva.

169
Microsoft PowerPoint 2013

Es posible mostrar u ocultar las lneas de cuadrcula as como cambiar los valores de cuadrculas y guas
si se selecciona entre una serie de medidas preestablecidas.

Las lneas de cuadrcula no son visibles durante una presentacin con diapositivas ni se imprimen en una
presentacin.

Para visualizar lneas de cuadrcula realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

2. En el grupo Mostrar activa la casilla de verificacin Lneas de la cuadrcula (Ilustracin 10.43)

Ilustracin 10.43

TIP: Puedes utilizar el mtodo abreviado SHIFT+F9 para mostrar u ocultar lneas de cuadrcula o hacer clic
derecho en un rea vaca de la diapositiva (no un marcador de posicin) o en el margen de alrededor de la
diapositiva y, a continuacin, hacer clic en Cuadrcula y guas.

10.6.2 Guas de dibujo


Tambin puedes utilizar guas de dibujo para colocar formas y objetos en diapositivas. Las guas de dibujo
se pueden mostrar u ocultar; adems es posible agregar o eliminar guas. Cuando se arrastra una gua,
se visualiza la distancia al centro de la diapositiva junto al puntero. Las guas de dibujo no son visibles
durante una presentacin con diapositivas ni se imprimen en una presentacin.

Para mostrar u ocultar las guas de dibujo realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

2. En el grupo Mostrar activa la casilla de verificacin Lneas de la cuadrcula (Ilustracin 10.44)

Ilustracin 10.44

170
Microsoft PowerPoint 2013

TIP: Puedes utilizar el mtodo abreviado ALT+F9 para mostrar u ocultar lneas de cuadrcula o hacer clic
derecho en un rea vaca de la diapositiva (no un marcador de posicin) o en el margen de alrededor de la
diapositiva y, a continuacin, hacer clic en Cuadrcula y guas.

A continuacin se enlistan algunas de las acciones adicionales que puedes hacer a la hora de trabajar con
las guas de dibujo

Para agregar una gua adicional, mantn presionado CTRL mientras arrastras la gua a una nueva
ubicacin.

Para mover una gua, arrstrala a una nueva ubicacin. Cuando se arrastra una gua, se visualiza
la distancia desde el centro de la diapositiva.

Para visualizar la distancia desde la ubicacin actual de la gua en lugar de desde el centro de la
diapositiva, mantn presionado SHIFT mientras arrastras la gua.

Para eliminar una gua, arrstrala fuera de la diapositiva.

Para utilizar una gua para alinear formas u objetos, arrastra una gua a la ubicacin en la que de-
seas alinear las formas u objetos y, a continuacin, arrastra cada forma u objeto junto a la gua de
modo que su centro o borde se alinee automticamente con la gua.

171
11 Crear un lbum de foto-
grafas

Objetivos:
Crear un lbum de fotografas
Conocer las herramientas para modificar un lbum de
fotografas
Microsoft PowerPoint 2013

11 CREAR UN ALBUM DE FOTOGRAFAS


PowerPoint ofrece la posibilidad de crear un tipo especial de presentacin para cuando el propsito prin-
cipal es mostrar fotos.

Est presentacin es conocida como lbum de fotografas, el cual es muy fcil de crear y modificar, ade-
ms te permite configurar un formato coherente que se aplicar a todas las fotos en la presentacin au-
tomticamente. Tambin puedes especificar los subttulos para las imgenes y mostrarlas en color o en
blanco y negro.

Para crear un lbum de fotografas realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Imgenes haz clic en lbum de fotografas (Ilustracin 11.1)

Ilustracin 11.1

3. Se abrir el cuadro de dilogo lbum de fotografas (Ilustracin 11.2)

Ilustracin 11.2

173
Microsoft PowerPoint 2013

a. En Insertar imagen de, haz clic en Archivo o disco (Ilustracin 11.3).

Ilustracin 11.3

b. En el cuadro de dilogo Insertar imgenes nuevas, busca la carpeta que contiene la ima-
gen que desees insertar y haz clic en Insertar (Ilustracin 11.4).

Ilustracin 11.4

174
Microsoft PowerPoint 2013

c. Para obtener una vista preliminar de una imagen del lbum de fotografas, en Imgenes
del lbum, haz clic en el nombre de la imagen, sta aparecer en la ventana Vista previa
(Ilustracin 11.5).

Ilustracin 11.5

d. Para cambiar el orden en el que se muestran las imgenes, en la seccin Imgenes del
lbum, haz clic en el nombre de archivo de la imagen que desees mover y, a continuacin,
utiliza los botones de flecha para subirla o bajarla en la lista (Ilustracin 11.6).

Ilustracin 11.6

175
Microsoft PowerPoint 2013

e. Para que todas las imgenes del lbum se presenten en blanco y negro activa la casilla de
verificacin TODAS las imgenes en blanco y negro (Ilustracin 11.7).

Ilustracin 11.7

f. Para cambiar el diseo del lbum puedes cambiar:

i. El diseo de la imagen (Ilustracin 11.8)

Ilustracin 11.8

176
Microsoft PowerPoint 2013

ii. Puedes elegir la forma del marco (Ilustracin 11.9)

Ilustracin 11.9

iii. Tambin puedes aplicar un Tema, haz clic en Examinar (Ilustracin 11.10)

Ilustracin 11.10

g. Finalmente haz clic en Crear.

177
12 Trabajar con diagramas

Objetivos:
Insertar SmartArts
Conocer las herramientas para modificar SmartArts
Microsoft PowerPoint 2013

12 TRABAJAR CON DIAGRAMAS


Los diagramas o SmartArt son grficos o representaciones visuales de la informacin que deseas comu-
nicar, los SmartArt te ayudan a transmitir informacin, para aclarar conceptos, describir los procesos, o
mostrar relaciones jerrquicas.

Puedes usar un SmartArt para presentar informacin de una forma visualmente ms interesante que una
lista con vietas o una lista numerada.

12.1 Insertar grficos SmartArt


De manera general los SmartArt representan de forma visual informacin organizada en una lista con
vietas, pero tambin puedes incorporar fotos y otras imgenes para crear diagramas realmente espec-
taculares.

12.1.1 Consideraciones a la hora de crear un elemento grfico SmartArt


Cuando trabajas con un SmartArt, debes tener en cuenta:

Qu tipo de datos tienes? Para que elijas un diseo adecuado

Qu deseas transmitir con el SmartArt?

Deseas que tenga un aspecto especfico?

El grfico debe ser claro y fcil de entender

Ten en cuenta la cantidad de texto que tienes porque sta suele determinar el diseo que se ha de
utilizar y las formas que se necesitan.

12.1.2 Tipos de SmartArt


PowerPoint te ofrece una gran variedad de diagramas SmartArt agrupados en las siguientes categoras:

TIPO DE GR- PROPSITO DEL GRFICO


FICO
Lista Mostrar informacin no secuencial, por ejemplo una lista de tareas
Proceso Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo, por ejemplo, los pasos para
conseguir que un proyecto sea aprobado.
Ciclo Mostrar un proceso continuo, por ejemplo, el proceso para la mejora continua de un
producto basado en la retroalimentacin de los clientes
Jerarqua Crear un organigrama, por ejemplo, la estructura organizacional de una empresa.

179
Microsoft PowerPoint 2013

Relacin Mostrar un diagrama con elementos convergentes, divergentes, superpuestos o ele-


mentos que se fusionan, por ejemplo: el uso de mtodos similares para organizar el
correo electrnico, calendario y contactos.
Matriz Mostrar cmo las partes se relacionan con un todo
Pirmide Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o
inferior, por ejemplo, la cantidad de tiempo que, idealmente, deberan tardarse las
distintas fases de un proyecto.
Imagen Estos diagramas se basan en imgenes en lugar de texto para crear alguno de los
otros tipos de diagramas

12.1.3 Insertar un SmartArt


Para insertar un grfico SmartArt realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Ilustraciones, haz clic en SmartArt (Ilustracin 12.1)

Ilustracin 12.1

3. Haz clic en alguna de las categoras

Ilustracin 12.2

180
Microsoft PowerPoint 2013

4. A continuacin elige alguno de los SmartArt disponibles de esa categora y haz clic en Aceptar
(Ilustracin 12.3).

Ilustracin 12.3

Notas:

Las categoras no son mutuamente excluyentes, lo que significa que algunos diagramas aparecen en
ms de una categora.

En general, los SmartArt son ms eficaces cuando el nmero de formas y la cantidad de texto se
limitan a puntos clave.

5. Despus de elegir un diseo, PowerPoint inserta el diagrama bsico en la diapositiva y muestra el


formato de lista asociado en el panel de texto, en el que puedes introducir informacin.

Ilustracin 12.4

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Microsoft PowerPoint 2013

NOTAS:

La mayora de los diagramas aceptan ms entradas de las que aparecen de forma predeterminada,
asimismo tambin puedes eliminar algunas entradas (existen algunos SmartArt que slo admiten un
nmero determinado de entradas).

Puedes insertar y modificar el texto, ya sea directamente en las formas del SmartArt o en el panel de
texto asociado. Dependiendo del tipo de diagrama, el texto aparece en o al lado de sus formas.

Otra forma de insertar un SmartArt -tal vez la ms sencilla- es hacer clic en el icono Insertar un grfico
SmartArt, en cualquier marcador de posicin de contenido (Ilustracin 12.5).

Ilustracin 12.5

12.1.4 Convertir texto a SmartArt


A medida que trabajas con el texto de tus diapositivas, es posible que te des cuenta de que la informacin
funcionar mejor como un SmartArt.

En esta situacin, no tienes que volver a escribir el texto en las formas del SmartArt, PowerPoint ofrece
una herramienta que convierte cualquier texto en un grfico SmartArt.

182
Microsoft PowerPoint 2013

Para convertir un texto a SmartArt realiza lo siguiente:

1. Selecciona el texto o el marcador de posicin que desees convertir

2. Haz clic en la ficha Inicio

3. En el grupo Prrafo haz clic en Convertir a SmartArt (Ilustracin 12.6)

Ilustracin 12.6

4. A continuacin, elige el diseo que quieras (Ilustracin 12.7).

Ilustracin 12.7

183
Microsoft PowerPoint 2013

5. Para ver ms opciones, haz clic en Ms grficos SmartArt (Ilustracin 12.8).

Ilustracin 12.8

12.2 Modificar un SmartArt


Despus de insertar un SmartArt y aadir el texto que deseas mostrar en el mismo, puede ser que el di-
seo del diagrama que seleccionaste no cumple exactamente tus necesidades, para esto puedes cambiar
fcilmente a un diseo de SmartArt diferente sin perder la informacin que has introducido con anterio-
ridad.

Si un diseo en particular, no soporta la cantidad de informacin que necesitas, el texto adicional se ocul-
ta pero no se borra y estar disponible cuando elijas otro diseo que admita esa cantidad de texto.

Tambin puedes agregar y quitar formas, editar el texto desde el panel de texto y personalizar el SmartArt
mediante el uso de las opciones de las fichas de Herramientas de SmartArt.

12.2.1 Agregar o eliminar formas en un elemento grfico SmartArt


Para que el SmartArt se ajuste a tus necesidades puedes agregar o quitar formas.

Para agregar una forma realiza lo siguiente:

1. Haz clic en el SmartArt al que deseas agregar una nueva forma.

184
Microsoft PowerPoint 2013

2. Haz clic en la forma existente situada ms cerca del lugar donde desees agregar una nueva forma
(Ilustracin 12.9).

Ilustracin 12.9

3. Haz clic en la ficha Diseo de Herramientas de SmartArt

4. En el grupo Crear grfico, haz clic en la flecha del botn Agregar forma (Ilustracin 12.10)

Ilustracin 12.10

5. Elige alguna de las opciones (Ilustracin 12.11)

Ilustracin 12.11

NOTA: Pueden aparecer diferentes opciones dependiendo del SmartArt que hayas elegido.

185
Microsoft PowerPoint 2013

Tambin puedes agregar una forma desde el panel de texto (Ilustracin 12.12), realiza lo siguiente:

1. Haz clic en una forma existente

2. Mueve el cursor delante o detrs del texto donde deseas agregar la forma

3. A continuacin presiona ENTER.

Ilustracin 12.12

Eliminar una forma de un SmartArt es muy sencillo:

1. Haz clic en la forma que desees eliminar

2. Y luego presiona SUPRIMIR.

Para eliminar todo el SmartArt, haz clic en el borde del SmartArt (Ilustracin 12.13) y luego presiona SU-
PRIMIR.

Ilustracin 12.13

186
Microsoft PowerPoint 2013

12.2.2 Cambiar los colores de un grfico SmartArt


Puedes aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las formas del diseo del SmartArt
para mejorar su apariencia:

1. Selecciona el SmartArt.

2. Haz clic en la ficha Diseo de Herramientas de SmartArt

3. En el grupo Estilos SmartArt, haz clic en Cambiar colores.

Ilustracin 12.14

4. Elige alguno de los esquemas de color (Ilustracin 12.15)

Ilustracin 12.15

187
Microsoft PowerPoint 2013

12.2.3 Aplicar un estilo SmartArt


Un estilo SmartArt es una combinacin de varios efectos, como estilo de lnea, bisel o 3D, que se puede
aplicar a las formas en el diseo del grfico SmartArt para crear un aspecto nico y de diseo profesional.

1. Selecciona el grfico SmartArt.

2. Haz clic en la ficha Diseo de Herramientas de SmartArt

3. En el grupo Estilos SmartArt, haz clic en el estilo SmartArt que desees.

4. Para ver ms estilos SmartArt, haz clic en el botn Ms (Ilustracin 12.16).

Ilustracin 12.16

12.2.4 Cambiar el diseo de un SmartArt


Si has insertado un SmartArt y no presenta tus datos como lo deseas, puedes elegir un nuevo diseo.

Un diseo diferente puede cambiar significativamente la forma en que aparecen los datos.

Para cambiar un SmartArt a un diseo diferente realiza lo siguiente.

1. Selecciona el SmartArt.

2. Haz clic en la ficha Diseo de Herramientas de SmartArt

3. En el grupo Diseos, elige el nuevo diseo, puedes hacer clic en el botn Ms (Ilustracin 12.17)
para ver ms diseos.

Ilustracin 12.17

188
Microsoft PowerPoint 2013

4. Si ninguno de los diseo que aparecen satisface tus necesidades haz clic en Ms diseos (Ilustra-
cin 12.18) para ver la galera completa.

Ilustracin 12.18

12.2.5 Cambiar la direccin de un grfico SmartArt


Para cambiar el nfasis o invertir el flujo de un grfico SmartArt, puedes modificar su direccin.

Para cambiar la direccin de un Grfico SmartArt realiza lo siguiente:

1. Selecciona el SmartArt.

2. Haz clic en la ficha Diseo de Herramientas de SmartArt

3. En el grupo Crear grfico, haz clic en De derecha a izquierda (Ilustracin 12.19).

Ilustracin 12.19

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Microsoft PowerPoint 2013

12.2.6 Reordenar las formas de un SmartArt


Adems de cambiar toda la orientacin de un SmartArt, tambin puedes cambiar el orden de las formas
individuales

Para cambiar el orden de una forma del grfico SmartArt realiza lo siguiente:

1. Selecciona la forma del SmartArt que desees cambiar de orden.

2. Haz clic en la ficha Diseo de Herramientas de SmartArt

3. En el grupo Crear grfico, haz clic en Subir o Bajar (Ilustracin 12.20).

Ilustracin 12.20

Ten en cuenta que las direcciones Subir y Bajar son relativos y, dependiendo de la posicin de la for-
ma, no pueden corresponder a la direccin real del desplazamiento.

190
13 Trabajar con tablas

Objetivos:
Insertar tablas en PowerPoint
Conocer las herramientas para modificar tablas
Microsoft PowerPoint 2013

13 TRABAJAR CON TABLAS


Cuando se desean organizar datos en una diapositiva puedes utilizar una tabla. Una tabla es una cuadrcu-
la en la que puedes escribir texto en cada celda individual. La estructura de columnas y filas de una tabla
hace que los datos sean fciles de entender.

En PowerPoint puedes crear una tabla y darle formato, copiar y pegar una tabla desde Word o un grupo
de celdas de Excel, o insertar una hoja de clculo de Excel desde PowerPoint. Todo depende de las nece-
sidades y de los recursos.

13.1 Crear una tabla


PowerPoint ha automatizado el proceso de creacin de una tabla de modo que slo tienes que especificar
el nmero de columnas y filas y a continuacin escribir los datos para lograr un resultado con formato
profesional.

Para Insertar una tabla realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Tablas haz clic en Tabla (Ilustracin 13.1)

Ilustracin 13.1

a. Puedes arrastrar el mouse y seleccionar el nmero de columnas y filas de la rejilla para


insertar la tabla (Ilustracin 13.2)

192
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 13.2

b. Si necesitas un nmero mayor de celdas o personalizar ms una tabla haz clic en Insertar
tabla (Ilustracin 13.3)

Ilustracin 13.3

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Microsoft PowerPoint 2013

Otra forma, tal vez la ms sencilla es hacer clic en el icono Insertar tabla en cualquier marcador de posi-
cin de contenido (Ilustracin 13.4).

Ilustracin 13.4

13.1.1 Cambiar el tamao de una tabla


Para cambiar el tamao de una tabla realiza lo siguiente

1. Haz clic en la tabla cuyo tamao deseas cambiar.

2. En el borde de la tabla, elige uno de los controladores de tamao

3. A continuacin cuando el puntero se convierta en una Flecha de dos puntas (Ilustracin 13.5), haz
clic y arrastra el controlador para hacer la tabla ms grande o ms pequea.

Ilustracin 13.5

NOTA: Para mantener la proporcin entre el alto y el ancho de la tabla al cambiarle el tamao, presiona la
tecla SHIFT y mantenla presionada mientras arrastras la tabla.

194
Microsoft PowerPoint 2013

Si deseas ajustar de forma exacta el tamao de una tabla realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la tabla cuyo tamao deseas cambiar.

2. Haz clic en la ficha Presentacin de Herramientas de tabla

3. En el grupo Tamao de la tabla escribe el tamao que deseas en los cuadros Alto y Ancho (Ilus-
tracin 13.6).

Ilustracin 13.6

13.1.2 Cambiar el tamao de una columna o de una fila


Haz clic en la tabla que contiene la columna o fila cuyo tamao deseas cambiar.

Sigue uno de los procedimientos siguientes:

Para cambiar el ancho de una columna, sita el puntero sobre el borde de la columna cuyo ta-
mao deseas cambiar, y cuando el puntero se convierta en una Flecha de dos puntas, arrastra la
columna a la derecha o a la izquierda (Ilustracin 13.7).

Ilustracin 13.7

195
Microsoft PowerPoint 2013

Para cambiar el alto de una fila, sita el puntero sobre el borde de la fila cuyo tamao deseas
cambiar, y cuando el puntero se convierta en una Flecha de dos puntas, arrastra la fila hacia arriba
o hacia abajo (Ilustracin 13.8).

Ilustracin 13.8

Si deseas ajustar de forma exacta el tamao de las celdas de una tabla realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la tabla cuyo tamao deseas cambiar.

2. Haz clic en la ficha Presentacin de Herramientas de tabla

3. En el grupo Tamao de celda escribe el tamao que deseas en los cuadros Alto de fila de tabla y
Ancho de columna de tabla (Ilustracin 13.9).

Ilustracin 13.9

196
Microsoft PowerPoint 2013

13.1.3 Agregar filas y columnas


Una de las razones ms comunes para cambiar la estructura de una tabla es aadir datos o eliminar datos
de sta.

13.1.3.1 Agregar una fila


Para agregar filas en una tabla realiza lo siguiente:

1. Haz clic en una celda de la tabla en la fila superior o inferior de donde deseas que aparezca la
nueva fila.

2. Haz clic en la ficha Presentacin de Herramientas de tabla

3. En el grupo Filas y columnas, sigue uno de los procedimientos siguientes:

a. Para insertar una fila encima de la celda que est seleccionada, haz clic en Insertar arriba
(Ilustracin 13.10).

Ilustracin 13.10

b. Para insertar una fila debajo de la celda que est seleccionada, haz clic en Insertar debajo
(Ilustracin 13.11).

Ilustracin 13.11

TIP: Para agregar varias filas simultneamente, primero selecciona un nmero de filas en la tabla existente
igual a la cantidad que desees agregar.

197
Microsoft PowerPoint 2013

13.1.3.2 Agregar una columna


Para agregar columnas en una tabla realiza lo siguiente:

1. Haz clic en una celda de la tabla a la derecha o a la izquierda de la columna en donde desees que
aparezca la nueva columna.

2. Haz clic en la ficha Presentacin de Herramientas de tabla

3. En el grupo Filas y columnas, sigue uno de los procedimientos siguientes:

a. Para agregar una columna a la izquierda de la celda seleccionada, haz clic en Insertar a la
izquierda (Ilustracin 13.12).

Ilustracin 13.12

b. Para agregar una columna a la derecha de la celda seleccionada, haz clic en Insertar a la
derecha (Ilustracin 13.13).

Ilustracin 13.13

TIP: Para agregar varias columnas simultneamente, primero selecciona un nmero de filas en la tabla exis-
tente igual a la cantidad que desees agregar.

198
Microsoft PowerPoint 2013

13.1.4 Eliminar una columna o una fila


Haz clic en una celda de la tabla en la columna o fila que deseas eliminar.

1. Haz clic en la ficha Presentacin de Herramientas de tabla

2. En el grupo Filas y columnas haz clic en Eliminar (Ilustracin 13.14)

Ilustracin 13.14

3. A continuacin elige la opcin que desees (Ilustracin 13.15)

Ilustracin 13.15

13.1.5 Combinar y dividir celdas de una tabla


Las caractersticas combinar y dividir celdas te permiten ajustar el contenido en las celdas de una tabla y
modificar la estructura interna de una tabla.

Mediante la combinacin de celdas puedes colocar contenido que se extienda por ms de una columna
o fila.

La funcin dividir se utiliza cuando se quiere dividir una fila o columna para dar cabida a entradas adicio-
nales sin modificar el resto de la tabla.

La combinacin y la divisin de celdas pueden modificar la estructura interna de una tabla sin aumentar
o reducir su anchura total.

199
Microsoft PowerPoint 2013

Para combinar dos o ms celdas de una tabla en la misma fila o columna en una nica celda, realiza lo
siguiente:

1. Selecciona las celdas que deseas combinar.

2. Haz clic en la ficha Diseo de Herramientas de tabla

3. En el grupo Combinar haz clic en Combinar celdas (Ilustracin 13.16).

Ilustracin 13.16

TIP: Otra forma de combinar celdas es hacer clic derecho y a continuacin elegir Combinar celdas.

Para dividir una celda de una tabla realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la celda que deseas dividir.

2. Haz clic en la ficha Diseo de Herramientas de tabla

3. En el grupo Combinar haz clic en Combinar celdas (Ilustracin 13.17).

Ilustracin 13.17

200
Microsoft PowerPoint 2013

13.1.6 Aplicar un estilo de tabla


El estilo de tabla o Estilo rpido es una combinacin de diferentes opciones de formato, incluidas las
combinaciones de colores que derivan de los colores del tema de la presentacin.

Cualquier tabla que agregues tiene un estilo de tabla que es aplicado automticamente.

Para aplicar un estilo de tabla diferente realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la tabla a la que deseas aplicar a un estilo de tabla diferente.

2. Haz clic en la ficha Diseo de Herramientas de tabla

3. En el grupo Estilos de tabla haz clic en el estilo de tabla que desees, para ver la galera completa
haz clic en el botn Ms (Ilustracin 13.18).

Ilustracin 13.18

13.2 Insertar una hoja de Excel en PowerPoint


Si necesitas mostrar datos numricos en una diapositiva de PowerPoint, puedes insertar una hoja de cl-
culo de Excel directamente en la diapositiva y utilizarla para manipular los datos del mismo modo que lo
haras en Excel.

Para insertar una hoja de clculo en una diapositiva realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Tablas haz clic en Tabla (Ilustracin 13.19)

Ilustracin 13.19

201
Microsoft PowerPoint 2013

3. A continuacin elige Hoja de clculo de Excel (Ilustracin 13.20)

Ilustracin 13.20

4. Una vez que hayas insertado la hoja de clculo aparecer la cinta de opciones de Excel para que
puedas trabajar como si estuvieras en l (Ilustracin 13.21)

Ilustracin 13.21

202
Microsoft PowerPoint 2013

Al insertar una hoja de clculo utilizando el comando Hoja de clculo Excel, la hoja de trabajo se compone
de slo cuatro celdas visibles.

5. Para cambiar el tamao de la hoja de clculo (Ilustracin 13.22) arrastra el controlador de tamao
inferior o lateral para mostrar ms celdas.

Ilustracin 13.22

Si das un clic fuera de la hoja de clculo o en cualquier parte de la diapositiva se desactivan las herramien-
tas y opciones de Excel, para volver a editar en la hoja de clculo haz doble clic en ella.

203
14 Insertar y modificar grfi-
cos

Objetivos:
Conocer los mtodos para insertar grficos en Power-
Point 2013
Conocer las heramientas para trabajar con grficos en
2013
Microsoft PowerPoint 2013

14 INSERTAR Y MODIFICAR GRFICOS


A menudo es til reforzar el argumento de una presentacin con cifras y datos. Cuando es ms importan-
te para tu pblico comprender las tendencias que identificar los valores precisos, puedes utilizar grficos
simples o elaborados a partir de datos que se almacenan en un libro de Microsoft Excel 2013

Despus de insertar un grfico en Microsoft PowerPoint 2013 puedes modificar los datos existentes, mo-
dificar su aspecto cambiando su tipo de grfico, el estilo y el diseo, as como el color de algunos elemen-
tos.PowerPoint cuenta con un gran nmero de tipos de grficos y diagramas de datos, como grficos de
columnas, grficos de lneas, grficos circulares, grficos de barras, grficos de rea, etc.

14.1 Tipos de grficos


Tipo de Grfico Descripcin
Columnas Este tipo de grfico es til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o
para ilustrar comparaciones entre elementos. En los grficos de columnas, las cate-
goras normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Lneas Los grficos de lneas pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos
frente a una escala comn y, por tanto, son idneos para mostrar tendencias en da-
tos a intervalos iguales.
Circular En un grfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una
fila de una hoja de clculo. Los grficos circulares muestran el tamao de los elemen-
tos de una serie de datos en proporcin a la suma de los elementos.
Barras En un grfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas
de una hoja de clculo. Los grficos de barras muestran comparaciones entre ele-
mentos individuales.
rea En un grfico de rea se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de
una hoja de clculo. Los grficos de rea destacan la magnitud del cambio en el tiem-
po y se pueden utilizar para enfocar la atencin en el valor total en una tendencia.
XY (Dispersin) En un grfico de tipo XY (dispersin) se pueden trazar datos organizados en columnas
y filas de una hoja de clculo. Los grficos de dispersin se utilizan por lo general para
mostrar y comparar valores numricos, por ejemplo datos cientficos, estadsticos y
de ingeniera.

205
Microsoft PowerPoint 2013

14.2 Insertar un grfico


Cuando insertas un grfico en una presentacin, PowerPoint y Excel trabajan juntos para proporcionar
una funcionalidad muy potente.

Para insertar un grfico realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Ilustraciones haz clic en Grfico (Ilustracin 14.1)

Ilustracin 14.1

3. Se abrir una ventana con los grficos disponibles (Ilustracin 14.2)

Ilustracin 14.2

206
Microsoft PowerPoint 2013

4. Selecciona alguna de las categoras y luego elige algunos de los modelos disponibles

5. Una vez que hayas elegido alguno, un Grfico aparece en la presentacin, y una hoja de clculo
que contiene los datos de muestra se abre en Excel (Ilustracin 14.3).

Ilustracin 14.3

6. A continuacin, puedes editar los datos de ejemplo de la hoja de clculo para crear el grfico que
desees.

Notas: No tienes que guardar el archivo de Excel, PowerPoint mantiene tus datos con la presentacin y estar
disponible siempre que lo desees para actualizarlo.

Debido a que la hoja de clculo de Excel est vinculada a PowerPoint, al cambiar los valores de la hoja de
clculo, el grfico cambia tambin.

Otra forma de insertar un Grfico -tal vez la ms sencilla- es hacer clic en el icono Insertar grfico en cual-
quier marcador de posicin de contenido (Ilustracin 14.4).

207
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 14.4

14.3 Importar un grfico de Excel


Si haz creado un grfico en Excel puedes copiarlo en PowerPoint para ahorrar algo de tiempo.

1. Selecciona el grfico en Excel

2. Cpialo (puedes usar cualquier mtodo)

3. A continuacin ubcate en la dispositiva donde quieras colocar el grfico

4. Pega el grfico (puedes usar cualquier mtodo)

14.4 Modificar un grfico


Una vez que hayas creado un grfico puedes modificarlo para ajustar su tamao, aplicarle colores, incluir
etiquetas e incluso puedes cambiar el tipo de grfico para que se ajuste a tus necesidades.

208
Microsoft PowerPoint 2013

14.4.1 Cambiar el tamao de un grfico


Para cambiar el tamao de un grfico, realiza lo siguiente:

1. Selecciona el grfico.

2. A continuacin, arrastra los controladores de tamao hasta el tamao que desees (Ilustracin
14.5).

Ilustracin 14.5

Si deseas un tamao ms preciso para el grfico, realiza lo siguiente:

1. Selecciona el grfico

2. Haz clic en la ficha Formato

3. En el grupo Tamao, escribe el tamao en el cuadro Alto de forma y Ancho de forma (Ilustracin
14.6)

Ilustracin 14.6

209
Microsoft PowerPoint 2013

14.4.2 Aplicar un Estilo de diseo


Puedes cambiar los colores del grfico, los rtulos, etc. aplicando un estilo de diseo predeterminado:

1. Selecciona el grfico

2. Haz clic en la ficha Diseo de Herramientas de Grficos

3. En el grupo Estilos de Diseo, elige un Estilo de diseo que se adapte a tus necesidades, puedes
hacer clic en el botn Ms (Ilustracin 14.7) para ver la galera completa

Ilustracin 14.7

14.4.3 Aplicar un diseo rpido al grfico


PowerPoint proporciona varios diseos rpidos de grfico con formato previo. Estos diseos rpidos pue-
den modificar las leyendas, o agregar componentes de grfico como ttulos y etiquetas de datos.

Para aplicar un diseo rpido realiza lo siguiente:

1. Selecciona el grfico

2. Haz clic en la ficha Diseo de Herramientas de Grficos

3. En el grupo Diseos de grfico, haz clic en Diseo rpido (Ilustracin 14.8)

Ilustracin 14.8

210
Microsoft PowerPoint 2013

4. Elige alguna de las opciones (Ilustracin 14.9)

Ilustracin 14.9

14.4.4 Cambiar el tipo de grfico


Si el grfico que acabas de insertar no representa adecuadamente tus datos, puedes cambiar fcilmente
el tipo de grfico.

Para cambiar un grfico realiza lo siguiente:

1. Selecciona el grfico

2. En la ficha Diseo de Herramientas de Grficos, en el grupo Tipo haz clic en el comando Cambiar
tipo de grfico.

Ilustracin 14.10

3. Elige un grfico diferente

211
Microsoft PowerPoint 2013

14.4.5 Editar los datos de una grfica


Si deseas cambiar los datos del grfico puedes volver a abrir la hoja de clculo del grfico en cualquier mo-
mento para ajustar los datos. Los cambios que realices en la hoja de clculo se reflejan inmediatamente
en el grfico de PowerPoint.

Para cambiar los datos de un grfico realiza lo siguiente:

1. Selecciona el grfico

2. Haz clic en la ficha Diseo de Herramientas de Grficos

3. En el grupo Datos haz clic en Modificar Datos (Ilustracin 14.11)

Ilustracin 14.11

4. Se abrir la hoja de clculo de Excel, realiza los cambios.

212
15 Aplicar transiciones

Objetivos:
Aplicar transiciones a una presentacin
Personalizar las transiciones de una presentacin
Microsoft PowerPoint 2013

15 APLICAR TRANSICIONES
Las transiciones son efectos animados que se producen al pasar de una diapositiva a otra. Las transicio-
nes se aplican slo a las diapositivas enteras. Puedes controlar el efecto, su velocidad, su efecto de sonido
y en algunos casos otras opciones, como la direccin

15.1 Agregar una transicin a una diapositiva


Para aplicar una transicin a una diapositiva realiza lo siguiente:

1. Selecciona la diapositiva a la que deseas aplicar una transicin.

2. Haz clic en la ficha Transiciones

3. Busca el efecto que desees en la galera de transiciones, haz clic en el botn Ms (Ilustracin 15.1)
para ver la galera completa.

Ilustracin 15.1

4. Haz clic en el efecto que desees, podrs visualizar una vista previa de este efecto.

15.1.1 Agregar ms de una transicin en la presentacin


Para agregar diferentes efectos de transicin a la presentacin realiza lo siguiente:

1. Selecciona la diapositiva a la que deseas aplicar una transicin.

2. Haz clic en la ficha Transiciones

3. Busca el efecto que desees en la galera de transiciones, haz clic en el botn Ms para ver la ga-
lera completa

4. Para agregar ms transiciones, repite los pasos del 1 al 3

214
Microsoft PowerPoint 2013

15.2 Aplicar la misma transicin a todas las diapositivas


Una vez que hayas aplicado una transicin puedes aplicar sta a toda la presentacin.

Para aplicar una transicin a todas la dispositivas de una presentacin realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Transiciones y aplica un efecto de transicin

2. En el grupo Intervalos haz clic en Aplicar a todo (Ilustracin 15.2)

Ilustracin 15.2

15.3 Aplicar una variacin de la transicin aplicada


Una vez que hayas aplicado una transicin puedes asignar una variacin de sta

Para aplicar una variacin a la transicin aplicada realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Transiciones

2. En el grupo Transicin a esta diapositiva, haz clic en Opciones de efectos (Ilustracin 15.3) .

Ilustracin 15.3

3. A continuacin elige alguno de los efectos o variaciones disponibles (Ilustracin 15.4)

215
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 15.4

NOTA: No todas las transiciones tienen Opciones de efectos y estos varan dependiendo de la transicin apli-
cada

15.4 Modificar la duracin de la transicin


Una vez que hayas aplicado una transicin puedes modificar el tiempo o intervalo que dura sta al repro-
ducirse.

Para establecer la duracin de la transicin de las diapositivas realiza lo siguiente:

4. Haz clic en la ficha Transiciones

5. En el grupo Intervalos haz clic en las flechas situadas junto a Duracin (Ilustracin 15.5), aumenta
o disminuye al valor deseado.

Ilustracin 15.5

NOTA: Si deseas aplicar el mismo efecto de transicin que elegiste y la misma duracin a toda la presentacin
haz clic en Aplicar a todo.

216
Microsoft PowerPoint 2013

15.5 Agregar sonido a las transiciones


Para aplicar un efecto de sonido a una transicin realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Transiciones y aplica un efecto de transicin

2. En el grupo Intervalos haz clic en Sonido (Ilustracin 15.6).

Ilustracin 15.6

NOTA: Si deseas aplicar el mismo efecto de transicin que elegiste y la misma duracin a toda la presentacin
haz clic en Aplicar a todo.

3. Para agregar un sonido de la lista, selecciona el sonido que desees (Ilustracin 15.7).

Ilustracin 15.7

217
Microsoft PowerPoint 2013

a. Para agregar un sonido que no se encuentra en la lista, selecciona Otro sonido

Ilustracin 15.8

4. Para agregar sonido a otra transicin de diapositivas, repite los pasos 2 y 3.

NOTA: Si deseas aplicar el mismo efecto de transicin que elegiste y el mismo sonido a toda la presentacin
haz clic en Aplicar a todo.

15.6 Vista Previa


Si has configurado los valores de transicin y deseas observar el resultado de la configuracin puedes
activar la vista previa

1. En la ficha transiciones haz clic en Vista previa (Ilustracin 15.9)

Ilustracin 15.9

218
16 Aplicar animaciones

Objetivos:
Aplicar animaciones a los objetos de una presentacin
Personalizar las animaciones aplicadas
Microsoft PowerPoint 2013

16 APLICAR ANIMACIONES
Las animaciones son efectos aplicados a los marcadores de posicin u otros objetos de las diapositivas
para dotarlos de movimiento o cambiarles su apariencia.

Las animaciones en una diapositiva pueden resultar muy tiles para captar la atencin del pblico y, ade-
ms, PowerPoint 2013 permite animar prcticamente cualquier elemento.

Las animaciones se pueden dividir en cuatro categoras:

Entrada: dan efectos a un objeto en la diapositiva, independientes de la entrada de la misma


diapositiva. Si un objeto no tiene un efecto de entrada, entra al mismo tiempo que la diapositiva.

nfasis: modifica un objeto durante la presentacin de la diapositiva, llamando la atencin sobre


l, al moverlo o cambiar sus colores

Salida: hace que el objeto deje la diapositiva antes que sta cambie a la siguiente.

Trayectoria: mueve el objeto de un punto A hasta un punto B, siguiendo un camino que se crea.

Para aplicar una animacin realiza lo siguiente:

2. Selecciona el objeto

3. Haz clic en la ficha Animaciones

4. En el grupo Animaciones elige alguna animacin de las categoras disponibles (Ilustracin 16.1)

Ilustracin 16.1

5. Puedes hacer clic en el botn Ms para ver todas las categoras (Ilustracin 16.2)

220
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 16.2

NOTA: Cuando aplicas una animacin aparece una etiqueta con el nmero de animacin aplicada junto al
objeto

16.1 Cambiar el efecto de una animacin


Despus de aplicar una animacin, puedes modificarla cambiando sus opciones de efectos.

Para cambiar un efecto de animacin realiza lo siguiente:

1. Selecciona el objeto.

2. Haz clic en la ficha Animaciones

3. En el grupo Animaciones haz clic en Opciones de efectos (Ilustracin 16.3)

Ilustracin 16.3

221
Microsoft PowerPoint 2013

4. Elige la opcin que desees (Ilustracin 16.4)

Ilustracin 16.4

NOTA: Las opciones de efectos que aparezcan dependern de la animacin que hayas aplicado

222
Microsoft PowerPoint 2013

16.2 Agregar una animacin


Si has aplicado una animacin y deseas agregar otra, por ejemplo si aplicaste una animacin de entrada
y deseas agregar una de salida realiza lo siguiente:

1. Selecciona el objeto.

2. Haz clic en la ficha Animaciones

3. En el grupo Animacin avanzada haz clic en Agregar animacin (Ilustracin 16.5)

Ilustracin 16.5

4. A continuacin elige alguna animacin de las categoras disponibles.

16.3 Modificar las opciones de duracin y retraso de una animacin


Cada animacin tiene su propia configuracin de:

Inicio

Duracin y

Retraso

16.3.1 Cambiar el inicio de una animacin


Las opciones de Inicio de una animacin determinan cuando se ejecutar una animacin. Las opciones de
inicio disponibles son:

Al hacer clic (opcin predeterminada): Espera a un clic del mouse para iniciar la animacin, la
presentacin se detiene hasta que se hagas clic.

Con la anterior: Comienza la animacin simultneamente con el inicio de la accin anterior. Si es


la primera animacin de una diapositiva, la accin anterior es la entrada de la diapositiva misma,
de lo contrario, la accin anterior es la animacin anterior en esa diapositiva.

223
Microsoft PowerPoint 2013

Despus de la anterior: Comienza la animacin despus de que la accin anterior se ha comple-


tado.

Para ajustar las opciones de Inicio de una animacin realiza lo siguiente

1. Haz clic en la ficha Animaciones, aparecern las etiquetas de animacin junto a los objetos que
tengan aplicada alguna (Ilustracin 16.6)

Ilustracin 16.6

2. Haz clic sobre la etiqueta de animacin que desees modificar

3. En el grupo Intervalos haz clic en el cuadro Inicio (Ilustracin 16.7).

Ilustracin 16.7

4. Elige alguna de las opciones (Ilustracin 16.8)

Ilustracin 16.8

224
Microsoft PowerPoint 2013

16.3.2 Cambiar la duracin de una animacin


La duracin de una animacin determina la rapidez con la que se ejecutar esta animacin.

Cada animacin tiene una duracin predeterminada, para ajustarla realiza lo siguiente

1. Haz clic en la ficha Animaciones (aparecern las etiquetas de animacin junto a los objetos que
tengan aplicada alguna)

2. Haz clic sobre la etiqueta de animacin que desees modificar

3. En el grupo Intervalos haz clic en las flechas hacia arriba o abajo del cuadro Duracin para aumen-
tar o disminuir la duracin (Ilustracin 16.9).

Ilustracin 16.9

16.3.3 Cambiar el retraso de una animacin


El retraso es la cantidad de tiempo que debe transcurrir entre la accin anterior y la animacin. Es posible,
por ejemplo, utilizar un retraso para dar al pblico la oportunidad de leer un texto en la pantalla.

Para ajustar el retraso de una animacin realiza lo siguiente

1. Haz clic en la ficha Animaciones (aparecern las etiquetas de animacin junto a los objetos que
tengan aplicada alguna)

Ilustracin 16.10

225
Microsoft PowerPoint 2013

2. Haz clic sobre la etiqueta de animacin que desees modificar

3. En el grupo Intervalos haz clic en las flechas hacia arriba o abajo del cuadro Retraso para aumen-
tar o disminuir el Retraso (Ilustracin 16.11).

Ilustracin 16.11

16.4 Panel de animacin


En ocasiones necesitars que un objeto tenga ms de un efecto como, por ejemplo, hacer que entre por
la izquierda y despus salga por la derecha.

En ese caso, es ms til usar el panel de animacin el cual te permite ver el orden y los intervalos de los
efectos.

Para abrir el Panel de animacin haz lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Animaciones

2. En el grupo Animacin avanzada haz clic en Panel de animacin (Ilustracin 16.12)para abrirlo.

Ilustracin 16.12

226
Microsoft PowerPoint 2013

3. Aparecer el Panel de animacin (Ilustracin 16.13)

Ilustracin 16.13

4. Una vez que hayas agregado varios efectos de animacin a un objeto usa el panel de animacin
para coordinar los efectos.

a. Por ejemplo mueve los efectos hacia arriba o hacia abajo con las flechas o arrastrndolos
a la posicin deseada en la lista para cambiar el orden de reproduccin (Ilustracin 16.14).

Ilustracin 16.14

227
Microsoft PowerPoint 2013

b. Selecciona una animacin y haz clic en la flecha para modificar los intervalos y otras op-
ciones (Ilustracin 16.15).

Ilustracin 16.15

c. Haz clic en Reproducir a partir de para ver desde la animacin seleccionada(Ilustracin


16.16).

Ilustracin 16.16

228
Microsoft PowerPoint 2013

16.5 Copiar animacin


La herramienta Copiar animacin te brinda la posibilidad de seleccionar un objeto que ya cuenta con una
o varia animaciones aplicadas y luego copiarlas a otro objeto.

Para utilizar Copiar animacin realiza lo siguiente:

1. Selecciona el objeto que tiene la animacin que deseas copiar

2. Haz clic en la ficha Animaciones

3. En el grupo Animacin avanzada haz clic en Copiar animacin (Ilustracin 16.17).

Ilustracin 16.17

4. Al hacer clic en Copiar animacin, el puntero del ratn se convierte en un pincel

5. A continuacin, puedes navegar a cualquier otra diapositiva (o mantenerte en la misma)

6. Haz clic en otro objeto para pegar los ajustes de animacin.

16.6 Quitar una animacin


Si deseas remover algn efecto de animacin de varios que has aplicado a un objeto realiza lo siguiente:

1. Selecciona el objeto.

2. Todas las animaciones que pertenecen a ese objeto aparecern en el panel de animacin.

3. En el panel de animacin, haz clic en la animacin que deseas quitar

4. Haz clic en la flecha para abrir la lista de opciones (Ilustracin 16.18)

Ilustracin 16.18

229
Microsoft PowerPoint 2013

5. Despus haz clic en Quitar (Ilustracin 16.19)

Ilustracin 16.19

Tambin puedes hacer clic en la etiqueta de animacin (Ilustracin 16.20) que aparece junto al objeto y a
continuacin presiona SUPR.

Ilustracin 16.20

230
Microsoft PowerPoint 2013

Si deseas quitar todos los efectos de animacin realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Animaciones

2. En el grupo Animaciones haz clic en Ninguna

Ilustracin 16.21

231
17 Trabajar con audio y video

Objetivos:
Conocer las formas de insertar una clip de audio en una
presentacin
Conocer las herramientas para trabajar con clips de audio
de PowerPoint 2013
Conocer las formas de insertar una clip de video en una
presentacin
Conocer las herramientas para trabajar con clips de video
de PowerPoint 2013
Microsoft PowerPoint 2013

17 TRABAJAR CON AUDIO Y VIDEO


El agregar Audio o Video puede agregar inters a una presentacin llamando la atencin del pblico.
Puedes por ejemplo incluir audio y video que hayas grabado o adquirida en disco, e incluso puedes inser-
tar clips que encuentres en Office.com, Bing Videos o desde YouTube. Tambin puede aplicar estilos de
formato al contenido de audio y vdeo, como lo haces para las imgenes.

17.1 Formatos de archivo de audio y vdeo compatibles con PowerPoint


En PowerPoint 2013, puedes insertar y reproducir un gran nmero de formatos de archivo de audio y
vdeo.

Para obtener la mxima calidad en la experiencia de reproduccin de vdeo, se recomienda el uso de


vdeos .mp4 codificados con vdeo H.264 (tambin conocido como formato MPEG-4 AVC) y audio AAC.

Para el audio, se recomienda el uso de archivos .m4a codificados con sonido AAC.

Tambin puedes usar tipos de archivo adicionales en PowerPoint si instalas codecs de audio y vdeo adi-
cionales en tu PC.

Formatos de vdeo compatibles


FORMATO DE ARCHIVO EXTENSIN
Archivo de Windows Media .asf
Archivo de vdeo de Windows (es posible que algunos archivos .avi requie- .avi
ran codecs adicionales)
Archivo de vdeo MP4 .mp4, .m4v, .mov
Archivo de pelcula .mpg o .mpeg
Adobe Flash Media .swf
Archivo de Windows Media Video .wmv

Formatos de archivo de audio compatibles


FORMATO DE ARCHIVO EXTENSIN
Archivo de audio AIFF .aiff
Archivo de audio AU .au
Archivo MIDI .mid o .midi
Archivo de audio MP3 .mp3
Archivo de audio MPEG-4 - Advanced Audio Coding .m4a, .mp4
Archivo de audio de Windows .wav
Archivo de Windows Media Audio .wma

233
Microsoft PowerPoint 2013

17.2 Insertar un archivo de audio a una diapositiva


Los clips de audio pueden proporcionar efectos simples de sonido, bandas sonoras o narraciones pregra-
bados a una presentacin.

Puedes insertar audio a partir de archivos en tu PC o desde Office.com, adems puedes especificar el
momento en que se reproduce el sonido, el volumen (en comparacin con el nivel de sonido en general).

Para insertar un archivo o clip de audio realiza lo siguiente

1. Haz clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Multimedia haz clic en Audio (Ilustracin 17.1)

Ilustracin 17.1

3. Elige alguna de las siguientes opciones

a. Para insertar un archivo de audio desde tu PC elige Audio en Mi PC (Ilustracin 17.2)

Ilustracin 17.2

i. Ubica el archivo de audio en tu pc y haz clic en Insertar (Ilustracin 17.3)

234
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 17.3

b. Para insertar un archivo de audio desde Office.com elige Audio en lnea (Ilustracin 17.4)

Ilustracin 17.4

i. Busca el archivo escribiendo una descripcin y haz clic en Insertar (Ilustracin


17.5)

Ilustracin 17.5

235
Microsoft PowerPoint 2013

4. Aparecer el icono de audio junto con su control de reproduccin (Ilustracin 17.6)

Ilustracin 17.6

NOTA: Cuando insertas un audio aparecen tambin las fichas Formato y Reproduccin de Herramientas de
audio

17.2.1 Controlar la forma en que se inicia la reproduccin de un archivo de audio


Al insertar un archivo de audio tiene configurado el valor Al hacer clic, es decir, durante una presentacin
no se iniciara la reproduccin del audio hasta que pases el mouse por encima del icono de audio y hagas
clic en el botn play del control de reproduccin.

Este valor se pude modificar, por ejemplo para que inicie automticamente.

Para cambiar la forma en la que se inicia la reproduccin de un archivo de audio realiza lo siguiente:

1. Selecciona el icono de audio

2. Haz clic en la ficha Reproduccin

3. En el grupo Opciones de audio haz clic en el cuadro Iniciar (Ilustracin 17.7)

Ilustracin 17.7

236
Microsoft PowerPoint 2013

4. Elige alguna de las siguientes opciones (Ilustracin 17.8)

Ilustracin 17.8

17.2.2 Ajustar el volumen de reproduccin de un archivo de audio


Puedes ajustar el nivel de volumen que tendr un archivo de audio durante una presentacin de la si-
guiente forma:

1. Selecciona el icono de audio

2. Haz clic en la ficha Reproduccin

3. En el grupo Opciones de audio haz clic en Volumen (Ilustracin 17.9)

Ilustracin 17.9

4. Elige alguna de las siguientes opciones (Ilustracin 17.10)

Ilustracin 17.10

237
Microsoft PowerPoint 2013

Otra forma de ajustar el volumen del audio ya sea en la vista normal o durante una presentacin es la
siguiente:

1. Pasa el mouse por encima del icono de audio

2. Aparecern los controles de reproduccin (Ilustracin 17.11)

Ilustracin 17.11

3. Haz clic en el control de volumen (Ilustracin 17.12)

Ilustracin 17.12

4. Desliza el control hacia arriba o abajo para ajustar el volumen (Ilustracin 17.13)

Ilustracin 17.13

238
Microsoft PowerPoint 2013

17.2.3 Configurar la forma en que se reproduce un archivo de audio


Puede que coloques un clip de audio diferente para ciertas diapositivas pero tambin puede darse la situa-
cin que necesites que se reproduzca un clip de audio durante toda la presentacin.

Para ajustar estas opciones realiza lo siguiente:

1. Selecciona el icono de audio

2. Haz clic en la ficha Reproduccin

3. En el grupo Opciones de audio activa una de las siguientes opciones

a. Si deseas que el audio se escuche durante toda la presentacin haz clic en Reproducir en
todas las diapositivas (Ilustracin 17.14).

Ilustracin 17.14

b. Para reproducir un clip de audio continuamente hasta que lo detengas, selecciona la casi-
lla de verificacin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin (Ilustracin 17.15).

Ilustracin 17.15

239
Microsoft PowerPoint 2013

17.2.4 Ocultar el icono de clip de audio


Puedes ocultar el icono de clip de audio para que ste no se muestre durante una presentacin. Es reco-
mendable slo utilizar esta opcin si estableces que el clip de audio se reproduzca automticamente.

Para ocultar el icono del clip de audio realiza lo siguiente:

1. Selecciona el icono de audio

2. Haz clic en la ficha Reproduccin

3. En el grupo Opciones de audio activa Ocultar durante presentacin (Ilustracin 17.16)

Ilustracin 17.16

17.3 Insertar un video a una diapositiva


Puedes insertar videos para dar inters o agregar informacin visual en una presentacin.

Puedes insertar videos a partir de archivos de tu PC o desde Office.com, adems puedes especificar el
momento en que se reproduce, el volumen (en comparacin con el nivel de sonido en general) y otras
opciones.

Para insertar un video haz lo siguiente

1. Haz clic en la ficha Insertar

2. En el grupo Multimedia haz clic en Video (Ilustracin 17.17)

Ilustracin 17.17

240
Microsoft PowerPoint 2013

3. Elige alguna de las siguientes opciones

a. Para insertar un video desde tu PC elige Video en Mi PC (Ilustracin 17.18)

Ilustracin 17.18

i. Ubica el video en tu pc y haz clic en Insertar (Ilustracin 17.19)

Ilustracin 17.19

b. Para insertar un video desde Office.com elige Video en lnea (Ilustracin 17.20)

Ilustracin 17.20

241
Microsoft PowerPoint 2013

i. Busca el video escribiendo una descripcin y haz clic en insertar

4. Aparecer el icono de video junto con su control de reproduccin (Ilustracin 17.21)

Ilustracin 17.21

NOTA: Cuando insertas un video aparecen tambin las fichas Formato y Reproduccin de Herramientas de
video

17.3.1 Controlar la forma en que se inicia la reproduccin de un video


Al insertar un video tiene configurado el valor Al hacer clic, es decir, durante una presentacin no se ini-
ciara la reproduccin del video hasta que pases el mouse por encima del icono de video y hagas clic en el
botn play del control de reproduccin.

Este valor se pude modificar, por ejemplo para que inicie automticamente.

Para cambiar la forma en la que se inicia la reproduccin de un de video realiza lo siguiente:

1. Selecciona el video

2. Haz clic en la ficha Reproduccin

3. En el grupo Opciones de video haz clic en el cuadro Iniciar (Ilustracin 17.22)

242
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 17.22

4. Elige alguna de las siguientes opciones (Ilustracin 17.23)

Ilustracin 17.23

17.3.2 Ajustar el volumen de reproduccin de un de video


Puedes ajustar el nivel de volumen que tendr un video durante una presentacin de la siguiente forma:

1. Selecciona el video

2. Haz clic en la ficha Reproduccin

3. En el grupo Opciones de video haz clic en Volumen

Ilustracin 17.24

243
Microsoft PowerPoint 2013

4. Elige alguna de las siguientes opciones (Ilustracin 17.25)

Ilustracin 17.25

Otra forma de ajustar el volumen del video ya sea en la vista normal o durante una presentacin es la
siguiente:

1. Pasa el mouse por encima del icono de video

2. Aparecern los controles de reproduccin (Ilustracin 17.26)

Ilustracin 17.26

3. Haz clic en el control de volumen

Ilustracin 17.27

244
Microsoft PowerPoint 2013

4. Desliza el control hacia arriba o abajo para ajustar el volumen (Ilustracin 17.28)

Ilustracin 17.28

17.3.3 Reproducir un video en pantalla completa


Para reproducir un video en pantalla completa durante una presentacin realiza lo siguiente:

1. Selecciona el video

2. Haz clic en la ficha Reproduccin

3. En el grupo Opciones de video activa Reproducir en pantalla completa (Ilustracin 17.29)

Ilustracin 17.29

245
Microsoft PowerPoint 2013

17.3.4 Ocultar el icono de video


Puedes ocultar el icono de video para que ste no se muestre durante una presentacin. Es recomendable
slo utilizar esta opcin si estableces que el de video se reproduzca automticamente.

Para ocultar el icono del de video realiza lo siguiente:

1. Selecciona el video

2. Haz clic en la ficha Reproduccin

3. En el grupo Opciones de video activa Ocultar con reproduccin detenida (Ilustracin 17.30)

Ilustracin 17.30

17.3.5 Recortar un vdeo


Si necesitas recortar algunas de las imgenes del principio o del final del video, PowerPoint 2013 ofrece
una herramienta para realiza esto.

Para recortar el principio o el final de un video realiza lo siguiente:

1. Selecciona el video

2. Haz clic en la ficha Reproduccin

3. En el grupo Editar haz clic en Recortar video (Ilustracin 17.31)

Ilustracin 17.31

246
Microsoft PowerPoint 2013

4. Se abrir el cuadro de dilogo Recortar vdeo (Ilustracin 17.32)

Ilustracin 17.32

5. En el cuadro de dilogo Recortar vdeo, sigue uno o ambos procedimientos:

a. Para recortar el principio del video, haz clic en el punto de inicio (marcador verde, en el
extremo izquierdo). Cuando veas la flecha de dos puntas, arrstrala a la posicin inicial
que desees para el video.

b. Para recortar el final del clip, haz clic en el punto final (marcador rojo, en el extremo de-
recho). Cuando veas la flecha de dos puntas, arrstrala a la posicin final que desees para
el vdeo.

6. Haz clic en Aceptar

247
18 Agregar contenido a las presen-
taciones desde otros archivos

Objetivo(s):
Conocer las formas de importar informacin de otros ar-
chivos a una presentacin de PowerPoint 2013
Microsoft PowerPoint 2013

18 AGREGAR CONTENIDO A LAS PRESENTACIONES DESDE OTROS AR-


CHIVOS
Si el contenido que deseas agregar a una presentacin ya existe, puedes utilizarlo en lugar de empezar
desde cero. Importar contenidos de una variedad de formatos en PowerPoint es realmente fcil, incluyen-
do esquemas de Word u otras presentaciones de PowerPoint

18.1 Importar un esquema de Word


En PowerPoint puedes importar esquemas bien estructurados que consten de varios niveles de ttulos
hechos en Microsoft Word.

PowerPoint utiliza los estilos de ttulo del documento de Word. Por ejemplo, cada prrafo con el formato
Ttulo 1 se convertir en el ttulo de una nueva diapositiva, cada Ttulo 2 en el primer nivel del texto, etc.

Para importar un esquema de Word realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Diapositivas haz clic en la flecha de Nueva diapositiva (Ilustracin 18.1)

Ilustracin 18.1

3. A continuacin elige Diapositivas del esquema (Ilustracin 18.2)

Ilustracin 18.2

249
Microsoft PowerPoint 2013

4. Aparecer el cuadro de dilogo Insertar esquema, busca y selecciona el esquema de Word y haz
clic en Abrir (Ilustracin 18.3)

Ilustracin 18.3

NOTA: Debes aplicar algn formato de ttulo al texto que deseas incluir en una diapositiva. Por ejemplo, si
aplicas el estilo Normal a un bloque de texto, Word no coloca ese texto en PowerPoint

18.2 Reutilizar diapositivas


Es fcil reutilizar diapositivas de una presentacin en otra. Esta tcnica te libera de la creacin de la mis-
ma diapositiva desde cero ms de una vez. Para esto PowerPoint ofrece una herramienta llamada Volver
a utilizar diapositivas, slo es necesario tener abierta una presentacin, ya sea en blanco o con contenido

Para reutilizar diapositivas realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Inicio

2. En el grupo Diapositivas haz clic en la flecha de Nueva diapositiva (Ilustracin 18.4)

Ilustracin 18.4

250
Microsoft PowerPoint 2013

3. A continuacin elige Volver a utilizar diapositivas (Ilustracin 18.5)

Ilustracin 18.5

4. Aparecer el Panel Volver a utilizar diapositivas (Ilustracin 18.6)

Ilustracin 18.6

251
Microsoft PowerPoint 2013

5. Haz clic en Abrir un archivo de PowerPoint (Ilustracin 18.7)

Ilustracin 18.7

6. En el cuadro de dilogo Examinar, busca la presentacin y brela

7. El panel Volver a utilizar diapositivas muestra miniaturas (Ilustracin 18.8)de las diapositivas
pertenecientes a la presentacin seleccionada.

Ilustracin 18.8

252
Microsoft PowerPoint 2013

8. A continuacin en el panel Volver a utilizar diapositivas, sigue uno de estos procedimientos:

a. Para agregar una sola diapositiva, haz clic en ella.

b. Para agregar todas las diapositivas, haz clic derecho en cualquier diapositiva y, a conti-
nuacin, selecciona Insertar todas las diapositivas (Ilustracin 18.9)

Ilustracin 18.9

9. Si deseas que la diapositiva que vas a agregar a la presentacin de destino conserve el formato
de la presentacin original, activa la casilla de verificacin Mantener formato de origen (Ilustra-
cin 18.10) antes de agregar la diapositiva a la presentacin de destino.

Ilustracin 18.10

253
19 Trabajar con el patrn de
diapositivas

Objetivos:
Conocer qu es el Patrn de diapositivas
Trabajar con un patrn de diapositivas
Crear un patrn de diapositivas
Dar formato al patrn de diapositivas
Microsoft PowerPoint 2013

19 TRABAJAR CON EL PATRN DE DIAPOSITIVAS


Algunas empresas exigen que todos los empleados utilicen fuentes y tonos muy especficos de colores en
todos los materiales relacionados con la empresa. En lugar de tener que aplicar las fuentes y colores espe-
cficos cada vez que crees una nueva presentacin, puedes configurar los colores y fuentes en un patrn
de diapositivas y, a continuacin, guardar dicha presentacin como una plantilla. Esto har que puedas
crear nuevas presentaciones basadas en esa plantilla.

Una plantilla puede contener varios patrones de diapositivas, por lo que una empresa puede proporcionar
un nico archivo de plantilla a los empleados que contenga todos los patrones de diapositivas que van a
necesitar para crear presentaciones en PowerPoint que se ajusten a las normas oficiales de la compaa.

19.1 Patrn de diapositivas


Un patrn de diapositivas es una diapositiva que ocupa el lugar superior en una jerarqua de diapositivas
y almacena informacin sobre el tema y los diseos de diapositiva de una presentacin, incluidos el fon-
do, el color, las fuentes, los efectos, los tamaos de los marcadores de posicin y las ubicaciones.

Toda presentacin contiene al menos un patrn de diapositivas.

La principal ventaja de modificar y usar patrones de diapositivas es que permiten realizar cam-
bios de estilo globales para todas las diapositivas de la presentacin.

Los patrones de diapositivas permiten ahorrar tiempo, ya que hacen innecesario escribir la mis-
ma informacin en ms de una diapositiva.

Los patrones de diapositivas resultan especialmente tiles cuando se tienen presentaciones ex-
tremadamente largas, con muchas diapositivas.

Dado que los patrones de diapositivas (Ilustracin 19.1) afectan la apariencia de toda la presentacin,
para crear y editar los patrones de diapositivas o los diseos correspondientes se trabaja en la vista Pa-
trn de diapositivas.

255
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 19.1

1. Un patrn de diapositivas en la vista Patrn de diapositivas

2. Diseos asociados con el patrn de diapositivas que se encuentra por encima de ellos

Cuando se modifican uno o ms de los diseos asociados a un patrn de diapositivas, bsicamente se est
modificando el patrn de diapositivas. Aunque el diseo de cada diapositiva se configura por separado,
todos los diseos asociados con un patrn de diapositivas dado contienen el mismo tema (combinacin
de colores, fuentes y efectos).

19.2 Prcticas recomendadas para crear y usar patrones de diapositivas


Es aconsejable crear el patrn de diapositivas antes de comenzar a crear las diapositivas indivi-
duales.

Si creas primero el patrn de diapositivas, todas las diapositivas que agregues a la presentacin
se basarn en ese patrn de diapositivas y en los diseos asociados.

Si creas un patrn de diapositivas despus de crear las diapositivas individuales, es posible que
algunos de los elementos de las diapositivas no se ajusten al diseo del patrn de diapositivas.

256
Microsoft PowerPoint 2013

19.3 Modificar un patrn de diapositivas

19.3.1 Aplicar un tema a un patrn de diapositivas


Para aplicar un tema a un patrn de diapositivas, realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

2. En el grupo Vistas Patrn haz clic en Patrn de diapositivas (Ilustracin 19.2)

Ilustracin 19.2

NOTA: La vista Patrn de diapositivas tiene su propia ficha (Ilustracin 19.3) en la cinta de opciones para
proporcionar herramientas que puedes utilizar para cambiar los patrones.

Ilustracin 19.3

3. Selecciona la primera diapositiva que es la Diapositiva patrn

Ilustracin 19.4

257
Microsoft PowerPoint 2013

4. En el grupo Editar tema de la ficha Patrn de diapositivas, haz clic en Temas (Ilustracin 19.5)

Ilustracin 19.5

5. A continuacin, elige en un tema (Ilustracin 19.6).

Ilustracin 19.6

258
Microsoft PowerPoint 2013

La diapositiva patrn que se muestra en la parte superior del panel de la izquierda, se ve como una dia-
positiva en blanco de ttulo y contenido.

Para editar la diapositiva patrn realzalo de la misma forma en la que editaras cualquier diapositiva uti-
lizando herramientas de cualquiera de las fichas de la cinta de opciones.

Algunos de los cambios que realices en la diapositiva patrn se reflejarn en los patrones de otros diseos
de diapositivas.

Tambin puedes hacer clic en cualquiera de los diseos de dispositivas y realizar cambios a su diseo.
Cualquier cambio que realices en estos diseos se mostrar en las diapositivas que utilicen ese diseo. Los
patrones de diseo que cambies se muestran en la galera Diseo de la ficha Inicio en el grupo Diapositi-
vas al crear nuevas diapositivas.

19.3.2 Mover y cambiar el tamao de los marcadores de posicin


En PowerPoint te dars cuenta que algunos marcadores de posicin tienen diferentes ubicaciones depen-
diendo del tema aplicado y del diseo de diapositiva. Esto se debe a que los marcadores de posicin en el
patrn de diapositivas se colocan de forma diferente.

Puedes mover, cambiar su tamao, cambiar la fuente, tamao de letra, ponerlo todo en maysculas
o minsculas, o el espaciado del texto de los marcadores de posicin en el patrn de diapositivas para
obtener resultados diferentes.

Tambin puedes eliminar un marcador de posicin.

En la vista Patrn de diapositivas, los patrones de diseo estn debajo de la Diapositiva patrn y tienen
una ligera sangra para mostrar que estn subordinadas a ella.

Cualquier cambio que realices en los marcadores de posicin en la Diapositiva patrn influir a los dems
patrones de diseo.

Para modificar un marcador de posicin realiza lo siguiente:

1. En la Vista Patrn de diapositivas.

2. Elige un patrn de diseo y haz clic en el marcador de posicin que deseas modificar y realiza uno
de los siguientes procedimientos:

a. Para cambiar el tamao del marcador de posicin, elige uno de los controladores de
tamao y, cuando el puntero se convierte en una flecha de dos puntas, arrastra el con-
trolador.

b. Para cambiar su ubicacin, elige uno de sus bordes y, cuando el puntero se convierte en
una flecha de cuatro puntas, arrastra el marcador de posicin a su nueva ubicacin.

259
Microsoft PowerPoint 2013

c. Para cambiar la fuente, el tamao, las maysculas y minsculas, el color o el espaciado


del texto del marcador de posicin, selecciona el texto y luego en la ficha Inicio, en el
grupo Fuente haz clic en las opciones que deseas.

3. En la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Cerrar, haz clic en Cerrar vista Patrn

19.3.3 Agregar nuevos elementos a un Patrn de diapositivas


El agregar un nuevo elemento a un diseo de diapositiva en la vista Patrn de diapositivas, como un
cuadro de texto o una imagen, lo colocar en todas las diapositivas que utilizan ese diseo.

Si agregas tales elementos en la Diapositiva Patrn, los colocar en todas las diapositivas que utilizan ese
tema, independientemente del diseo de diapositiva.

Para que imagenes, autoformas, WordArt, tablas, grficos, imgenes prediseadas y diagramas aparez-
can en varias diapositivas, agrgalas al patrn de diapositivas. Para que estos elementos aparezcan slo
en un diseo de diapositiva en particular, agrgalos al patrn de diseo correspondiente.

1. En la vista Patrn de diapositivas, haz clic en el patrn de diapositivas o en el patrn de diseo de


diapositiva que desees.

2. Inserta alguno de esos elementos de la misma forma que se vio con anterioridad

3. Una vez realizados los cambios haz clic en Cerrar vista Patrn.

19.3.4 Trabajar con imgenes de fondo


Muchos de los temas de PowerPoint incluyen imgenes de fondo que mejoran el aspecto de las diaposi-
tivas. Puedes ocultar estos fondos para un patrn de diseo en particular, o eliminarlos por completo del
patrn de diapositivas.

En otro caso tambin puedes agregar tus propias imgenes de fondo en un patrn de diseo especfico.

Para aplicar un fondo a un diseo de diapositiva realiza lo siguiente:

1. En la ficha Diseo en el grupo Variantes haz clic en Estilos de fondo, elige alguna de las opciones
predeterminadas.

2. Si deseas personalizar ms el fondo haz clic en Formato del fondo.

3. Una vez que hayas configurado el fondo deseado, en la ficha Patrn de diapositivas haz clic en
Cerrar vista patrn

260
Microsoft PowerPoint 2013

19.4 Crear un nuevo diseo de diapositiva


Para crear un nuevo diseo de diapositiva desde la vista patrn de diapositivas, puedes elegir entre modi-
ficar un diseo existente o insertar un diseo y a continuacin personalizarlo.

1. En la vista Patrn de diapositivas localiza y haz clic en el diseo que ms se asemeje al que de-
seas.

a. Si ninguno de los diseos satisface tus necesidades, selecciona un Diseo en blanco.

2. O inserta un diseo haciendo clic en el botn Insertar diseo (Ilustracin 19.7) del grupo Editar
patrn

Ilustracin 19.7

3. Para modificar el diseo, sigue uno de estos procedimientos:

a. Para eliminar los marcadores de posicin no deseados haz clic en el borde del marcador
de posicin y, a continuacin, presiona SUPR.

b. Para agregar un marcador de posicin, realiza lo siguiente:

i. En la vista Patrn de diapositivas, en el grupo Diseo del patrn, haz clic en In-
sertar marcador (Ilustracin 19.8)

Ilustracin 19.8

ii. A continuacin, selecciona un tipo de marcador de posicin de la lista (Ilustracin


19.9).

261
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 19.9

iii. Haz clic en la ubicacin del diseo de diapositiva, a continuacin, arrastra el cur-
sor para dibujar el marcador de posicin (Ilustracin 19.10).

Ilustracin 19.10

c. Para cambiar el nombre del diseo que has personalizado, en el grupo Editar patrn haz
clic en Cambiar nombre (Ilustracin 19.11).

Ilustracin 19.11

262
Microsoft PowerPoint 2013

i. En el cuadro de dilogo Cambiar nombre de diseo, escribe un nuevo nombre


que describa el diseo que acabas de crear y, a continuacin, haz clic en Cambiar
nombre (Ilustracin 19.12).

Ilustracin 19.12

19.5 Usar varios patrones de diapositivas


Si deseas que la presentacin contenga dos o ms estilos o temas diferentes (por ejemplo, fondos, colo-
res, fuentes y efectos), debes insertar un patrn de diapositivas para cada tema.

Para agregar un patrn de diapositivas realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

2. En el grupo Vistas Patrn haz clic en Patrn de diapositivas

3. Haz clic en el botn Insertar patrn de diapositivas ubicado en el grupo Editar patrn (Ilustracin
19.13)

Ilustracin 19.13

4. A continuacin puedes aplicar un tema diferente para cada patrn de diapositivas, seleccionan-
do cada Diapositiva patrn.

263
Microsoft PowerPoint 2013

19.6 Crear una plantilla


Una vez que hayas personalizado un patrn de diapositivas y hayas creado un diseo a tus necesidades,
puedes guardar esta presentacin como una plantilla para poder volver a utilizarla cuando quieras.

Para guardar el diseo personalizado, realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Archivo

2. Haz clic en Guardar como.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escribe el nombre del archivo.

4. En la lista tipo, haz clic en Plantilla de PowerPoint y, a continuacin, haz clic en Guardar.

NOTA: Ahora, el diseo que agregaste a plantillas aparecer en la lista de diseos integrados estndar de la
vista Normal, que se encuentra en el grupo Diapositivas de la ficha Inicio.

264
20 Ajustes finales para pre-
sentaciones

Objetivos:
Configurar el tamao y la orientacin de una presenta-
cin
Ocultar diapositivas
Crear presentaciones personalizadas
Trabajar con la herramienta Ensayar intervalos
Microsoft PowerPoint 2013

20 AJUSTES FINALES PARA PRESENTACIONES


Una vez que has agregado contenido y has aplicado diseo a las diapositivas, PowerPoint te proporciona
una serie de herramientas que pueden ayudarte a configurar tu presentacin, ensayar, y luego empaque-
tarla para su uso en la presentacin final.

20.1 Ajustar la orientacin y el tamao de las diapositivas

20.1.1 Ajustar la orientacin de diapositiva


La orientacin se refiere a la direccin en la que aparecer el material en una pgina cuando se imprima.

Una pgina impresa con orientacin horizontal es ms ancha que alta, como una vista panormica.

Una pgina impresa con orientacin vertical es ms alta que ancha, como un retrato en posicin vertical.

En PowerPoint de forma predeterminada las diapositivas se muestran en orientacin horizontal. Es po-


sible que desees cambiar la orientacin de una presentacin en un caso especial, como para dar cabida a
grandes grficos que tienen una orientacin vertical o para imprimir las diapositivas en la misma orienta-
cin que otros materiales.

No se pueden mezclar orientaciones en una sola presentacin. Todas las diapositivas de una presentacin
deben tener la misma orientacin.

Para ajustar la orientacin de las diapositivas realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Diseo

2. En el grupo personalizar haz clic en Tamao de la diapositiva (Ilustracin 20.1)

Ilustracin 20.1

3. A continuacin elige Personalizar tamao de diapositiva(Ilustracin 20.2)

266
Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 20.2

4. Aparecer el cuadro de dilogo Tamao de la diapositiva (Ilustracin 20.3)

Ilustracin 20.3

5. En la seccin Orientacin sigue uno de los procedimientos

a. Si deseas cambiar la orientacin de las diapositiva haz clic en Horizontal o Vertical en la


seccin diapositivas (Ilustracin 20.4)

Ilustracin 20.4

267
Microsoft PowerPoint 2013

b. Si deseas cambiar la orientacin de los documentos para la audiencia o del esquema haz
clic en Horizontal o Vertical en la seccin Notas, Documentos y Esquema (Ilustracin
20.5)

Ilustracin 20.5

20.1.2 Ajustar el tamao de las diapositivas


El tamao de diapositiva se expresa como una proporcin de altura a anchura, tambin llamada relacin
de aspecto.

En versiones anteriores de PowerPoint, las diapositivas eran ms cuadradas con una relacin de aspecto
4:3. En la actualidad gran parte de los videos y la televisin han cambiado a una vista panormica y a for-
matos de alta definicin, como tambin lo ha hecho PowerPoint.

El tamao de diapositiva es ahora panormico con una relacin de aspecto 16:9.

Para cambiar el tamao de las diapositivas realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Diseo

2. En el grupo personalizar haz clic en Tamao de la diapositiva (Ilustracin 20.6)

Ilustracin 20.6

268
Microsoft PowerPoint 2013

3. A continuacin elige uno de los tamaos predefinidos (Ilustracin 20.7)

Ilustracin 20.7

4. Si deseas otro tamao o definir un tamao especfico haz clic en Personalizar tamao de diapo-
sitiva(Ilustracin 20.8)

Ilustracin 20.8

5. Aparecer el cuadro de dilogo Tamao de la diapositiva (Ilustracin 20.9)

Ilustracin 20.9

269
Microsoft PowerPoint 2013

6. Haz clic en la lista Tamao de la diapositiva para (Ilustracin 20.10); y elige alguna de las opcio-
nes

Ilustracin 20.10

7. Si no encuentras el tamao adecuado puedes crear un tamao de diapositiva personalizado, ajus-


ta el ancho y alto (Ilustracin 20.11).

Ilustracin 20.11

270
Microsoft PowerPoint 2013

20.2 Elegir qu diapositivas se mostrarn durante una presentacin


Es posible que desees presentar slo una parte de las diapositivas que has preparado sobre un tema espe-
cfico. Para realizar sto, puedes ocultar diapositivas o crear una presentacin personalizada.

20.2.1 Ocultar diapositivas


Puedes omitir diapositivas durante una presentacin ocultndolas.

Para ocultar una o varias diapositivas realiza lo siguiente:

1. Selecciona la(s) diapositiva(s) que desees ocultar

2. Haz clic en la ficha Presentacin con diapositivas

3. En el grupo Configurar haz clic en Ocultar diapositiva (Ilustracin 20.12)

Ilustracin 20.12

4. Aparecer una diagonal en el nmero de diapositiva que hayas ocultado (Ilustracin 20.13)

Ilustracin 20.13

TIP: Para volver a mostrar la(s) diapositiva(s) que ocultaste haz nuevamente clic en el botn Ocultar diapo-
sitiva

NOTA. Cuando se oculta una diapositiva, sta permanece en el archivo, aunque est oculta cuando se ejecute
la presentacin en la vista Presentacin con diapositivas. La opcin Ocultar diapositiva se puede activar o
desactivar por separado para cualquier diapositiva de la presentacin.

271
Microsoft PowerPoint 2013

20.2.2 Crear una presentacin personalizada


Puedes crear presentaciones personalizadas para crear presentaciones para diferentes grupos utilizan-
do diapositivas de una presentacin nica. Puedes crear cualquier nmero de presentaciones personali-
zadas en una presentacin.

Por ejemplo, si la presentacin contiene un total de cinco diapositivas, puedes crear una presentacin
personalizada denominada Departamento 1 que incluya nicamente las diapositivas 1, 3 y 5, y crear una
segunda presentacin personalizada denominada Departamento 2 que incluya las diapositivas 1, 2, 4 y
5 (Ilustracin 20.14).

Ilustracin 20.14

Para crear una presentacin personalizada realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Presentacin con diapositivas

2. En el grupo Iniciar presentacin con diapositivas haz clic en Presentacin personalizada (Ilus-
tracin 20.15)

Ilustracin 20.15

3. A continuacin elige Presentaciones personalizadas (Ilustracin 20.16).

Ilustracin 20.16

272
Microsoft PowerPoint 2013

4. En el cuadro de dilogo Presentaciones personalizadas, haz clic en Nueva (Ilustracin 20.17).

Ilustracin 20.17

5. En Diapositivas de la presentacin activa las casillas de las diapositivas que deseas incluir en la
presentacin personalizada (Ilustracin 20.18).

Ilustracin 20.18

6. A continuacin, haz clic en Agregar (Ilustracin 20.19).

Ilustracin 20.19

273
Microsoft PowerPoint 2013

7. Para cambiar el orden en que aparecern las diapositivas, en Diapositivas de la presentacin per-
sonalizada, haz clic en una diapositiva y, a continuacin, haz clic en una de las flechas para subir
o bajar la diapositiva en la lista (Ilustracin 20.20).

Ilustracin 20.20

8. Si gustas puedes escribir un nombre en el cuadro Nombre de la presentacin con diapositivas


(Ilustracin 20.21) y, a continuacin, haz clic en Aceptar.

Ilustracin 20.21

Para crear presentaciones con cualquier diapositiva adicional de la presentacin, repite los pasos 1 al 8.

274
Microsoft PowerPoint 2013

20.3 Ensayar intervalos


La funcin Ensayar intervalos registra el tiempo que necesita cada diapositiva para presentarse, y des-
pus los tiempos registrados sirven para avanzar las diapositivas automticamente.

La funcin Ensayar intervalos es idnea para crear una presentacin automtica.

Para ensayar el tiempo necesario para cada diapositiva realiza lo siguiente

1. Haz clic en la ficha Presentacin con diapositivas

2. En el grupo Configurar haz clic en Ensayar intervalos (Ilustracin 20.22)

Ilustracin 20.22

3. Se iniciar la presentacin con diapositivas automticamente y aparecer la barra de herramien-


tas Ensayo (Ilustracin 20.23)

Ilustracin 20.23

4. En el cuadro Tiempo de exposicin comienza a registrarse el intervalo de presentacin.

5. Mientras registras los intervalos de la presentacin, sigue uno o varios de estos procedimientos
en la barra de herramientas Ensayo:

a. Para avanzar por las diapositivas haz clic en Siguiente.

b. Para detener temporalmente el registro del tiempo, haz clic en Pausa.

c. Para reiniciar el registro del tiempo despus de una pausa, haz clic en Pausa.

d. Para establecer un intervalo exacto de tiempo durante el que se mostrar una diapositiva,
escribe el intervalo en el cuadro Tiempo de exposicin.

275
Microsoft PowerPoint 2013

e. Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haz clic en Repetir.

6. Despus de establecer el tiempo de la ltima diapositiva, aparece un cuadro de mensaje que


muestra el tiempo total de la presentacin y te solicita que sigas uno de estos procedimientos:

a. Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haz clic en S.

b. Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haz clic en No.

7. Aparecer la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada diapositiva de la


presentacin.

Ilustracin 20.24

1. Siguiente (avanzar a la diapositiva siguiente)

2. Pausa

3. Tiempo de exposicin

4. Repetir

5. Tiempo total de presentacin

276
Microsoft PowerPoint 2013

20.4 Configurar una presentacin


El cuadro de dilogo Configurar presentacin te permite realizar una serie de decisiones sobre cmo se
muestran las diapositivas durante una presentacin.

1. Haz clic en la ficha Presentacin con diapositivas

2. En el grupo Configurar haz clic en Configuracin de la presentacin con diapositivas (Ilustracin


20.25)

Ilustracin 20.25

3. Aparecer el cuadro de dilogo Configurar presentacin (Ilustracin 20.26)

Ilustracin 20.26

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Microsoft PowerPoint 2013

Por ejemplo para hacer que una presentacin se repita indefinidamente

1. Activa la casilla Repetir el ciclo hasta presionar ESC (Ilustracin 20.27)

Ilustracin 20.27

Si has grabado una narracin a la diapositiva y no quieres que se escuche durante la presentacin

1. Activa la casilla Mostrar sin narracin (Ilustracin 20.28)

Ilustracin 20.28

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Microsoft PowerPoint 2013

20.5 Iniciar una Presentacin con diapositivas


Para mostrar la presentacin a la audiencia puedes hacer lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Vista

2. En el grupo Iniciar presentacin con diapositivas

3. Haz clic en:

4. Desde el principio (Ilustracin 20.29)

Ilustracin 20.29

TIP: Puedes presionar la tecla F5 para obtener el mismo resultado

5. Desde la diapositiva actual (Ilustracin 20.30)

Ilustracin 20.30

TIP: Puedes presionar el mtodo abreviado SHIFT + F5 para obtener el mismo resultado

Otra forma es hacer clic en el botn Presentacin con diapositivas (Ilustracin 20.31) situado junto al
control deslizable del zoom, el botn iniciar la presentacin desde la diapositiva actual.

Ilustracin 20.31

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Microsoft PowerPoint 2013

20.5.1 Trabajar con las herramientas de presentacin con diapositivas


PowerPoint ofrece una serie de herramientas que puedes utilizar durante una presentacin para controlar
la visualizacin de diapositivas y marcar directamente sobre las diapositivas, si lo deseas.

Hay muchas maneras de moverse por las diapositivas de una presentacin:

1. Basta con hacer clic para avanzar desde el principio al fin.

2. Puedes avanzar o retroceder usando las flechas de desplazamiento del teclado

20.5.2 Utilizar la vista Moderador


La vista Moderador proporciona una interfaz para el control de una presentacin en vivo.

La vista Moderador te permite ver tus notas en un monitor mientras el pblico slo ve la diapositiva en
otro monitor o proyector.

Para activar la vista Moderador haz lo siguiente:

1. Si tienes dos monitores conectados la vista moderador se activa automticamente (Ilustracin


20.32)

Ilustracin 20.32

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Microsoft PowerPoint 2013

2. Si slo tienes un monitor durante la presentacin con diapositivas haz clic en el botn Ms (Ilus-
tracin 20.33)

Ilustracin 20.33

3. Y a continuacin elige Mostrar Vista del moderador (Ilustracin 20.34)

Ilustracin 20.34

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Microsoft PowerPoint 2013

La vista moderador tiene las siguientes herramientas (Ilustracin 20.35):

Ilustracin 20.35

Herramientas de Pluma y Puntero lser

Ver todas las diapositivas

Acercar la diapositiva

Presentacin en negro o normal

Ms opciones de presentacin con diapositivas

Avanzar o volver a la diapositiva siguiente

282
21 Ajustar presentaciones
para su distribucin

Objetivos:
Conocer la herramienta Empaquetar presentacin
Conocer las herramientas para solucionar problemas de
compatibilidad y de accesibilidad
Modificar las propiedades de una presentacin y sus me-
tadatos
Marcar como final una presentacin
Microsoft PowerPoint 2013

21 AJUSTAR PRESENTACIONES PARA SU DISTRIBUCIN


Cuando quieres distribuir tu presentacin a otras personas, hay algunas cuestiones que debes tener en
cuenta, por ejemplo, si la persona que trabajar con tu presentacin utilizar una versin diferente de
PowerPoint, si tendr acceso a todo el contenido, etc.

21.1 Empaquetar una presentacin para CD


La caracterstica Empaquetar una presentacin para CD te permite guardar todos los archivos que ne-
cesitas para mostrar las diapositivas, no importando el sistema que utilizars para ejecutar la presenta-
cin incluso si PowerPoint no est instalado en el otro equipo.

PowerPoint 2013 empaque presentaciones en una pgina Web en el CD. Esta pgina web es un enlace
para descargar el visor de PowerPoint si es necesario.

Si planeas mostrar la presentacin en algn lugar que no tiene acceso a Internet, asegrate de descargar
el Visor de PowerPoint antes en el equipo que vas a trabajar, si no tiene una versin completa de Power-
Point instalado.

Para empaquetar una presentacin realiza lo siguiente

Si deseas guardar la presentacin en un CD, en lugar de hacerlo en una carpeta, inserta un CD en la unidad
de CD.

1. En la vista Backstage haz clic en Exportar (Ilustracin 21.1)

Ilustracin 21.1

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Microsoft PowerPoint 2013

2. Selecciona Empaquetar presentacin para CD y luego, en el panel derecho, haz clic en Empaque-
tar para CD-ROM (Ilustracin 21.2).

Ilustracin 21.2

3. Aparecer el cuadro de dilogo Empaquetar para CD-ROM

4. Para agregar una presentacin, haz clic en Agregar y, a continuacin, selecciona la presentacin
que deseas agregar y haz clic en Agregar. Repite este paso por cada presentacin que desees
agregar.

a. Si agregas varias presentaciones, stas aparecern en una pgina web que te permite
desplazarte por los contenidos del CD

5. Para quitar una presentacin o un archivo de la lista Archivos para copiar, seleccinalos y haz
clic en Quitar.

6. Si vas a copiar la presentacin en una unidad de red o de disco local en el equipo, haz clic en Co-
piar a la carpeta, escribe el nombre y ubicacin de la carpeta y haz clic en Aceptar.

7. Si vas a copiar la presentacin en un CD, haz clic en Copiar a CD (Ilustracin 21.3)

Ilustracin 21.3

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Microsoft PowerPoint 2013

21.2 Comprobar los problemas de compatibilidad


Si tienes que compartir tu presentacin con alguien que utiliza PowerPoint 2003 o anterior, puedes guar-
darla en formato de PowerPoint 97-2003. Si tienes que compartir tu trabajo con personas que usan Power-
Point 2007, 2010 y 2013 el formato del archivo es el mismo para estas versiones por lo que no se requiere
realizar algo en particular para que puedan para abrir y ver la presentacin.

Aunque hay algunos problemas menores de compatibilidad entre PowerPoint 2007, 2010 y 2013, estos
problemas pueden no ser evidentes hasta que un usuario intente utilizar tu presentacin y se encuentra
con un error o una caracterstica que no funciona como debera.

Por ejemplo, PowerPoint 2013 es compatible con ms formatos de vdeo que PowerPoint 2007 y 2010, as
que si la presentacin incluye uno de los formatos que una versin de PowerPoint no puede utilizar, es
posible que haya un problema.

Para minimizar el impacto de estos problemas de compatibilidad, puedes comprobar los problemas de
compatibilidad antes de distribuirla.

El comprobador de compatibilidad te recomendar soluciones que ayudarn a minimizar el impacto de


los problemas de compatibilidad.

Para activar el comprobador de compatibilidad realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Archivo

2. En Informacin haz clic en Comprobar si hay problemas (Ilustracin 21.4)

Ilustracin 21.4

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Microsoft PowerPoint 2013

3. A continuacin haz clic en Comprobar compatibilidad (Ilustracin 21.5)

Ilustracin 21.5

4. Aparecer el cuadro de dialogo Comprobador de compatibilidad (Ilustracin 21.6)

Ilustracin 21.6

5. Enlistar los posibles problemas de compatibilidad existentes con versiones anteriores de Power-
Point

6. Ahora puedes corregir tu presentacin para que no tenga problemas.

287
Microsoft PowerPoint 2013

21.3 Comprobar Problemas de accesibilidad


Una presentacin accesible es aquella que puede ser vista por una amplia variedad de usuarios de PC,
incluidos los que tienen discapacidades que requieran del uso de tecnologas de adaptacin, tales como
programas de lectura de pantalla. PowerPoint incluye un comando que comprueba la accesibilidad de tu
trabajo y ofrece sugerencias para mejorarlo.

Para activar el comprobador de accesibilidad realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Archivo

2. En Informacin haz clic en Comprobar si hay problemas (Ilustracin 21.7)

Ilustracin 21.7

3. A continuacin haz clic en Comprobar accesibilidad (Ilustracin 21.8)

Ilustracin 21.8

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Microsoft PowerPoint 2013

4. Aparecer el Panel Comprobador de accesibilidad (Ilustracin 21.9)

Ilustracin 21.9

5. Enlistar los posibles problemas de accesibilidad existentes

6. Ahora puedes corregir tu presentacin para que no tenga problemas.

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Microsoft PowerPoint 2013

21.4 Modificar las propiedades y eliminar metadatos


Las propiedades de un archivo proporcionan informacin acerca del archivo, como la fecha y hora de
creacin o de ltima modificacin, el tamao del archivo, si el archivo es de slo lectura, etc.

Las propiedades tambin incluyen metadatos (que literalmente significa datos acerca de los datos),
tales como el nombre del autor (tomado del nombre que est registrado en Office o Windows), el tema y
las palabras clave que hayas asignado.

Puedes modificar las propiedades de una presentacin para proporcionar informacin a las personas que
luego recibirn el archivo de la presentacin, tales como sus co-autores o miembros de tu audiencia. En
algunos casos es posible que desees eliminar tu informacin personal por razones de privacidad y Power-
Point proporciona un comando que te permite hacerlo.

21.4.1 Ver o cambiar las propiedades de una presentacin


Para ver o cambiar las propiedades de una presentacin realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Archivo.

2. Haz clic en Informacin para ver las propiedades de la presentacin, aparecen en el panel derecho
(Ilustracin 21.10).

Ilustracin 21.10

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Microsoft PowerPoint 2013

3. Si deseas ver ms informacin haz clic en Mostrar todas las propiedades (Ilustracin 21.11).

Ilustracin 21.11

4. Para agregar o cambiar las propiedades, coloca el puntero sobre la propiedad que deseas actuali-
zar y escribe la informacin o haz clic en Propiedades y selecciona Mostrar el panel de documen-
tos (Ilustracin 21.12)

Ilustracin 21.12

5. Haz clic en la ficha Archivo nuevamente para volver a la presentacin. Los cambios realizados se
guardarn automticamente

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Microsoft PowerPoint 2013

21.4.2 Quitar datos ocultos e informacin personal mediante la inspeccin de presenta-


ciones
Si piensas enviar o compartir una presentacin es recomendable revisarla para buscar datos ocultos o in-
formacin personal que se pueda almacenar en la propia presentacin o en sus propiedades de documen-
to (metadatos). Puesto que esta informacin confidencial puede revelar detalles sobre la organizacin o
sobre la propia presentacin que quizs no desees compartir pblicamente.

Puedes usar el Inspector de documento para buscar y quitar los datos ocultos y la informacin personal
de las presentaciones de PowerPoint

1. Haz clic en la ficha Archivo y a continuacin en Informacin (Ilustracin 21.13).

Ilustracin 21.13

2. Haz clic en Comprobar si hay problemas y luego en Inspeccionar documento (Ilustracin 21.14).

Ilustracin 21.14

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Microsoft PowerPoint 2013

3. En el cuadro de dilogo Inspector de documento (Ilustracin 21.15) , activa las casillas para elegir
los tipos de contenido oculto que desees que se inspeccionen.

Ilustracin 21.15

4. Haz clic en Inspeccionar (Ilustracin 21.16).

Ilustracin 21.16

5. Revisa los resultados de la inspeccin en el cuadro de dilogo Inspector de documento (Ilustra-


cin 21.17).

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Microsoft PowerPoint 2013

Ilustracin 21.17

6. Haz clic en la opcin Quitar todo (Ilustracin 21.18) situada junto a los resultados de la inspeccin
de los tipos de contenido oculto que desees quitar del documento.

Ilustracin 21.18

7. Para finalizar haz clic en Cerrar.

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Microsoft PowerPoint 2013

21.5 Marcar como final una presentacin


El comando Marcar como final te permite comunicar que ests compartiendo una versin completa de
un archivo. Tambin te permite impedir que los revisores o los lectores hagan cambios inesperados en el
documento.

Antes de compartir una presentacin con otras personas, puedes utilizar el comando Marcar como final
para que el archivo sea de slo lectura e impedir que se pueda modificar.

Cuando un archivo est marcado como final los comandos de edicin y escritura y los de revisin estn
deshabilitados o desactivados.

NOTAS:

El comando Marcar como final no es una funcin de seguridad. Toda persona que reciba una copia
electrnica de un documento marcado como final puede modificar el archivo al quitar el estado Mar-
car como final del archivo.

Los archivos que han sido marcados como finales en un programa de Office no son de slo lectura si
una persona los abre en una versin anterior a la 2010 de los programas de Microsoft Office.

Para marcar como final una presentacin realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la ficha Archivo y despus en Informacin (Ilustracin 21.19).

Ilustracin 21.19

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2. En Proteger presentacin, haz clic en Marcar como final (Ilustracin 21.20).

Ilustracin 21.20

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01 800 808 6240


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