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DESCRIPCIN DEL MDULO

HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD


AUTOR: Politcnico Grancolombiano
NDICE

Bienvenida

Ficha tcnica

Descripcin Grfica

% Criterios de Evaluacin

abc Glosario

Bibliografa

Este material pertenece al Politcnico Grancolombiano y a la Red Ilumno.


Por ende, son de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a la Red Ilumno.
Prohibida su reproduccin total o parcial.
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CARTA DE BIENVENIDA FICHA TCNICA

Apreciados estudiantes del Politcnico Grancolombiano, bienvenidos al mdulo de Herramientas Nombre del Curso: HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD
para la productividad. En este mdulo se nivelar a todos los participantes en el uso de las
Departamento: EDUCACIN VIRTUAL
herramientas de ofimtica (procesador de palabras, hoja de clculos y herramientas para
presentaciones), aunque iniciaremos con el uso del aula virtual y conceptos bsicos de internet.

Lo que veremos en este mdulo les ser til para el buen desempeo durante su carrera pues se Competencias de aprendizaje del mdulo:
trata de aprender sobre el uso de los programas con los cuales podrn presentar sus trabajos e

investigaciones de manera efectiva y eficiente. Para su vida profesional les significar estar
Proporcionar al estudiante conceptos bsicos sobre el funcionamiento de herramientas
inmersos desde ya en el uso de la tecnologa, lo que siempre ser un aporte importante para su
de software aplicativo y de navegacin en la red global y su adecuada interaccin con los
vida laboral. De ninguna manera, un profesional puede desempearse sin conocer cmo acceder procesos inherentes a la administracin de la informacin.
a los beneficios que brinda la red Internet, pues la informacin que por ella circula le permitir
ser competente en estos tiempos de globalizacin. Y ni qu decir de programas de ofimtica
cuya popularidad y consistencia los han hecho de obligatorio conocimiento para el anlisis y Proporcionar al estudiante conceptos sobre el funcionamiento del software aplicativo de
hoja de clculo, en cuanto a las principales herramientas de edicin, presentacin y
reporte de la informacin.
optimizacin de informes grficos y numricos, los cuales involucren clculos y
aplicaciones estadsticas y financieras, as con su interaccin con otras aplicaciones de
Esperamos que su paso por este mdulo sea productivo, y que a lo largo de todo el tiempo que
software de escritorio.
trabajemos juntos mantengamos el nivel de participacin, compromiso y calidad en un punto
muy alto. Tambin esperamos hacer de este proceso que emprendemos juntos hoy, algo muy
agradable y productivo para ustedes en su vida profesional.
Cules son las 3-5 cosas que los estudiantes sabrn o sern capaces de hacer al finalizar el
Esperamos de ustedes mucho compromiso y dinamismo en el desarrollo del presente mdulo y curso?
les recomendamos tratar de proyectar situaciones reales en el momento de desarrollar cada una

de las actividades programadas, no olviden aclarar con su tutor cualquier duda que les surja
dentro de su proceso de su aprendizaje. 1. Usar de manera eficiente el aula virtual.

Les damos una vez ms una calurosa bienvenida, desendoles muchos xitos. 2. Podrn obtener provecho de los recursos brindados en Internet.

3. Realizar trabajos escritos mejor presentado y con habilidad.

4. Estructurar bases de datos y efectuar clculos complejos con Excel.


Atentamente:
5. Disearn presentaciones en Power Point de buena factura y contenido.
El equipo de tutores.

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MAPA DEL MDULO CRITERIOS DE EVALUACIN


QUIZ SEMANA 3

Indicador de lo Indicador de lo Valor


Indicador de lo
Criterio de Resultado de que el que el en
que el estudiante %
evaluacin aprendizaje estudiante estudiante debe nota
debe ser
debe saber hacer final

Lectura Lectura y Conoce Es Capaz de usar Puede explicar los 50%
interpretativa. comprensin conceptos diferentes conceptos bsicos
de las lecturas bsicos de navegadores y de internet.
sobre internet. internet. buscadores en
internet.

15%
Lectura Lectura y Debe ser capaz Es capaz de usar Es capaz de usar 50%
interpretativa. comprensin de encontrar el campus y aula el campus y aula
de las lecturas informacin virtual. virtual en la vida
sobre el relevante en el cotidiana.
campus y aula aula virtual.
virtual.

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PARCIAL SEMANA 4 FORO SEMANA 5 Y 6

Indicador de lo Indicador de lo Indicador de lo Valor Indicador de lo Indicador de lo Indicador de lo Valor


Criterio de Resultado de que el que el que el en Criterio de Resultado de que el que el que el en
% %
Evaluacin aprendizaje estudiante estudiante estudiante debe Nota Evaluacin aprendizaje estudiante estudiante estudiante debe Nota
debe saber debe hacer ser Final debe saber debe hacer ser Final

Lectura Lectura y Conoce Es capaz de Puede explicar 10% El estudiante Entendimiento Concepto de Saber redactar Identificar las 80%
interpretativa comprensin conceptos usar diferentes los conceptos es capaz de del ejercicio. funcin, un pequeo partes de una
internet. de las lecturas bsicos de navegadores y bsicos de explicar el uso sintaxis, prrafo funcin, la
sobre internet. internet. buscadores en internet. correcto de 5 Investigacin parmetro, explicando una sintaxis,
internet. funciones de sobre formula. funcin de ejecucin de una
Excel. funciones de Excel. funcin.
Excel.
Lectura Lectura y Debe ser capaz Es capaz de Es capaz de usar 10%
interpretativa comprensin de encontrar usar el campus el campus y aula Redaccin de la
20%
Aula. de las lecturas informacin y aula virtual. virtual en la vida explicacin.
sobre el relevante en el cotidiana.
20%
campus y aula ala virtual.
virtual. Es capaz de Hacer dos Debe saber Hacer dos Deba haber ledo 20%
hacer aportes aportes escribir, aportes aportes de los
pertinentes a pertinentes. usando pertinentes. compaeros,
Lectura Lectura y Conoce Es capaz de Identifica las 80% sus netiqueta. entenderlos y
interpretativa comprensin conceptos hacer un funcionalidades compaeros poder criticarlos.
Word. de las lecturas bsicos del uso documento del procesador en el foro.
sobre el uso de del siguiendo las de texto.
procesadores procesadores pautas de un
de palabra. de palabra. formato
predefinido.

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QUIZ SEMANA 7 EXAMEN FINAL SEMANA 8

Indicador de lo Indicador de lo Indicador de lo Valor Indicador de lo Indicador de lo Indicador de lo Valor


Criterio de Resultado de que el que el que el en Criterio de Resultado de que el que el que el en
% %
Evaluacin aprendizaje estudiante estudiante estudiante debe Nota Evaluacin aprendizaje estudiante estudiante estudiante debe Nota
debe saber debe hacer ser Final debe saber debe hacer ser Final

Lectura Lectura y Conoce Es capaz de Es capaz de 50% internet Lectura y Conoce Es capaz de Puede explicar 25%
interpretativa comprensin conceptos usar diferentes proponer comprensin conceptos usar diferentes los conceptos
Excel de las lecturas bsicos de funciones de formulas usando de las lecturas bsicos de navegadores y bsicos de
sobre hojas de Excel Excel funciones en sobre internet. internet. buscadores en internet.
clculo correctamente. Excel internet

15%
Investigacin Concepto de Saber redactar Identificar las 50% Word Lectura y Conoce Es capaz de Identifica las 25%
sobre funcin, un pequeo partes de una comprensin conceptos hacer un funcionalidades
funciones de sintaxis, prrafo funcin, la de las lecturas bsicos del uso documento del procesador
Excel. parmetro, explicando una sintaxis, sobre el uso de del siguiendo las de texto. 30%
formula funcin de ejecucin de una procesadores procesadores pautas de un
Excel funcin. de palabra. de palabra. formato
predefinido


Excel Lectura y Conoce Es capaz de Es capaz de 25%
comprensin conceptos usar diferentes proponer
de las lecturas bsicos de funciones de formulas usando
sobre hojas de Excel. Excel funciones en
clculo. correctamente. hojas de calculo .

Powerpoint Lectura y Conoce Es capaz de Identifica las 25%


comprensin conceptos hacer un funcionalidades
de las lecturas bsicos del uso documento del programas
sobre el uso de de programas siguiendo las para hacer
programas para para hacer pautas de un presentaciones.
hacer presentaciones. formato
presentaciones. predefinido.

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GLOSARIO Celda
En las aplicaciones de hojas de clculo, una celda es cada interseccin entre una fila
y una columna determinada, que puede contener datos, frmulas matemticas, etc.


Interseccin entre una fila y una columna, las celdas tienen el dato bsico, una celda
Celda
se identifica con una Letra(columna) y un (numero).
Palabra, trmino o
Significado
abreviatura
Sistema de comunicacin sincrnica del Aula virtual donde se pueden comunicar
Chat
Servicio del Campus Virtual donde se ayuda a que el estudiante verifique la correcta tutores y estudiantes o estudiantes entre s, tiene un horario predefinido.
configuracin del computador para tener acceso al aula virtual y a los mdulos.
Apoyo Tecnolgico
Tambin, mediante la creacin de casos se solucionan problemas de acceso al aula y
a los mdulos entre otros. Equipo informtico o programa que consume recursos y servicios brindados por otro
Cliente Proceso llamado servidor, generalmente de forma remota (los clientes son los
computadores de los estudiantes).
Es el lugar dentro del campus virtual donde estn los mdulos propiamente dichos,
Aula Virtual
adems de otros servicios acadmicos.

Aplicacin empresarial que gestiona los datos existentes en un conjunto de tablas


Base De Datos relacionadas, las bases de datos empresariales ms comunes son Oracle, SQL Server, Organizacin vertical en una hoja de clculo. Normalmente se identifica una
Columna
MySQL. columna con una letra.

Base De Datos Conjunto de datos de una hoja de clculo.

Son grupos de usuarios que tienen intereses en comn y desean comunicarse entre
Comunidades en lnea
s a travs de Internet.
Base De Datos Repositorio institucional de textos acadmicos.

Buscador Motor de bsqueda.


Pregunta realizada a una base de datos, en la que se requiere una serie de datos en
Consulta
funcin de unos criterios de bsqueda definidos.
Programas que sirven para buscar informacin en la web. Usualmente estn
Buscadores
alojados en una pgina web. Ej., Google, Bing, Yahoo!, Ask, etc.

Hoja de clculo integrada en el paquete de OpenOffice y LibreOffice. Funciona Se corresponde con el correo por carta y es la solucin electrnica que permite
Calc Correo electrnico
localmente como aplicacin de escritorio. intercambiar mensajes y archivos a travs de una red.

Es el lugar virtual donde estn todos los servicios de la Universidad. Lo acceden


Campus Virtual Sistema de comunicacin asincrnica del Aula virtual donde se pueden comunicar
siguiendo el enlace http://campusvirtual.poligran.edu.co/ Correo interno,
tutores y estudiantes o estudiantes entre s, pero solo si estn matriculados en el
mensajera del aula
mismo modulo.

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Una direccin de protocolo de Internet (IP) es una direccin numrica que
Direccin IP Sistema de comunicacin y discusin asincrnica donde se pueden comunicar
especifica la ubicacin exacta de un computador en una red (por ejemplo, Internet).
tutores y estudiantes o estudiantes entre s. En el Foro, las personas publican
Foro mensajes alrededor de un tema. Un foro debe tener tiene una estructura ordenada.
Las categoras son contenedores de temas. En el aula hay tres tipos de foros: El foro
Determina el protocolo que se debe usar para transferir los datos entre
Direccin web general, el foro acadmico y el foro evaluativo.
computadores y la ubicacin exacta del sitio Web.

Este sistema jerrquico en el que el nombre se compone de partes llamadas Conjunto de caracteres tipogrficos de un determinado diseo y tamao de estilo o
dominios, que a su vez estn divididos en subdominios y estos tambin podran FUENTE tipo de letra. Usualmente, cada estilo de letra (Times Roman, Helvtica, Arial, etc.)
DNS
estar divididos en subdominios. En los subdominios se encuentran los computadores Est disponible en cuatro variaciones normal, negrilla, cursiva o itlica y subrayada.
individuales.

Es una frmula predeterminada en las hojas de clculo, donde se hace una serie de
Domain Name System, traduce de nombres de dominio (ej. Www.poligran.edu.co) a Funcin operaciones sobre 0 o ms argumentos y el resultado se muestra en la celda en la
DNS
direcciones IP (ej 200.123.45.12) Sin un servidor DNS no se puede navegar. cual se escribi la funcin.

(Link). Refirindonos a Internet y pginas Web es una unin entre varios Diccionario tcnico que recoge palabras utilizadas en un determinado entorno. En
documentos dentro de un mismo servidor, o con mayor frecuencia, la posibilidad de Glosario el mundo de la informtica -y dada la presencia de numerosos acrnimos y trminos
acceder mediante la pulsacin de una palabra o frase, generalmente resaltada y en ingls-, abundan los glosarios que recogen definiciones de trminos tcnicos.
Enlace
subrayada, a otra pgina situada en un computador distinto y ubicado en cualquier
lugar del mundo, ya que en el momento de la creacin de ese enlace se le ha
asignado la direccin o URL a la que ha de dirigirse. Google Documents Suite Ofimtica de Google. Funciona en la nube.

Es un nivel jerrquico dentro del documento (Ttulo, subtitulo, etc), y tiene una Herramienta de Programas de ofimtica especializados en hacer presentaciones, los ms conocidos
Estilos
fuente asociada a l. presentacin son PowerPoint, Impress y Keynote.

Excel Hoja de clculo de Microsoft, integrada en el paquete MS Office. Programas que permiten diferentes formas de comunicacin entre los usuarios,
Herramientas de
pueden ser sincrnicas o asincrnicas. El usuario se debe identificar con una cuenta
comunicaciones
que est asociada a un servicio o a un nmero de celular.
Explorador web Un programa que permite interactuar con distintos recursos disponibles en la Web.

Herramientas de Programas de ofimtica especializados en hacer presentaciones, los ms conocidos


La parte final del nombre del archivo, identifica el formato del archivo y, por ende, el
Extensin (de un archivo) presentacin son PowerPoint Keynote e Impress.
programa designado para abrirlo. Ejemplos de extensiones son (.doc, .xls, .ppt)

Herramientas de Tambin herramientas para hacer presentaciones, Programa que hace parte de una
Organizacin horizontal en una hoja de clculo. Normalmente se identifica una fila
Fila presentacin suite de ofimtica y sirve para la realizacin de presentaciones.
con un numero.

Herramientas de
Programas que permiten el mejor entendimiento y aprendizaje de la informacin
procesamiento de
existente en internet.
informacin

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Herramientas para
Programa residente en la Nube (cloud), que permite el almacenamiento de archivos
almacenamiento en la iWork Suite Ofimtica de Apple.
y su acceso desde cualquier dispositivo.
nube

Herramientas para Programas que permiten la programacin de tareas y actividades para hacer un Keynote Herramientas para hacer presentaciones de Apple integrada en el paquete iWork
gestin del tiempo mejor manejo del tiempo.

LibreOffice Suite Ofimtica de The Document Foundation


Herramientas para toma Programa residente en la nube que permite la toma de notas rpida y su acceso
de notas desde cualquier dispositivo.
Versin bajo la licencia GPL/GNU (que permite la copia y distribucin junto al cdigo
LINUX fuente y slo se paga el "medio fsico") del conocido systema operativo UNIX. Es un
Usado para realizar el enlace a contenidos de un lugar a otro en un documento o de sistema multitarea multiusuario para PCs.
Hipervnculo (hypertext)
programa a otro o a la red.

Programas de ofimtica especializados en hacer clculos los ms conocidos son Listado del conjunto de figuras de un documento con informacin acerca de la
Hoja de clculo Lista de figuras
Excel, Calc, y Numbers.. pgina dnde est determinada figura dentro del documento.

Programa que hace parte de una suite de ofimtica y sirve para la manipulacin de
Hoja de clculo Listado del conjunto de tablas de un documento con informacin acerca de la
datos que se encuentran dispuestos en celdas. Lista de tablas
pgina dnde est determinada tabla dentro del documento.

Representacin grfica de un elemento, generalmente una opcin a elegir, que


ICONO Es la Asignatura o Materia que el estudiante cursa. Tiene los contenidos y
sustituye o complementa al texto escrito. Mdulo
actividades evaluativas.

Herramienta para hacer presentaciones integrada en el paquete de OpenOffice y


Impress Motor de bsqueda Es el programa que permite buscar y recuperar informacin a travs de Internet.
LibreOffice.

Se denomina as a los sistemas o aplicaciones que permiten la utilizacin de sonido


Un sistema es interactivo cuando permite un dilogo continuo entre el usuario y la MULTIMEDIA
INTERACTIVO e imgenes.
aplicacin, respondiendo sta a las rdenes de aquel.

Realizacin simultnea de varios procesos en un computador, teniendo en cuenta


Es la manera de funcionar el computador de cara al usuario, o mejor, la relacin de MULTITAREA
INTERFAZ DE USUARIO que ste y su Sistema Operativo lo permitan.
ambos, es decir, cmo responde a los sucesos o acciones.

Utilizacin simultnea de un computador por varios usuarios, o dicho de otra


Red descentralizada de dispositivos que usan protocolos TCP/IP, es una red
Internet MULTIUSUARIO manera, computador y Sistema Operativo con capacidad para permitir el trabajar
heterognea de alcance global.
desde distintas consolas con la misma CPU.

El proveedor de servicios Internet (ISP) es una empresa que proporciona la


ISP Programas que sirven para navegar(recorrer) la web (www) safari, internet Explorer,
conexin a Internet. Navegadores
Firefox, Chrome, Opera, etc.

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Username. No tiene por qu ser el nombre real sino cualquier identificador para el Tcnica de publicidad que presenta mensajes publicitarios en una nueva ventana de
NOMBRE DE USUARIO Pop-up
programa que se est utilizando. navegador.

Hoja de clculo de Apple integrada en el paquete iWork. Funciona localmente como Se llama as al sitio Web que ofrece informacin relacionada con un tema
Numbers
aplicacin de escritorio. Portal determinado de tal manera que funciona como punto de inicio de enlace a
determinados recursos del Web.

Office <ao> Suite Ofimtica de Microsoft.


Herramientas para hacer presentaciones de Microsoft, integrada en el paquete MS
PowerPoint
Office. Funciona localmente como aplicacin de escritorio.
Office 365 Suite Ofimtica de Microsoft. Funciona en la nube.

Programas de ofimtica especializados en hacer documentos de texto los ms


Procesador de texto
Rama de la informtica dirigida al trabajo genrico de oficinas y los programas conocidos son Word, Pages y Writer.
OFIMTICA
utilizados, tipo procesadores de texto, hojas del clculo, etc.

Programa que hace parte de una suite de ofimtica y sirve para la manipulacin de
Procesador de texto
ON-LINE En lnea. Se refiere a cualquier documento, archivo o servicio de la red. texto y la elaboracin de documentos de texto con formato.

OpenOffice Suite Ofimtica de Apache Un protocolo es un mtodo estndar de transferencia de datos entre distintos
Protocolo
computadores.

Procesador de texto de Apple integrada en el paquete iWork. Funciona localmente


Pages Representado por una flecha u otra imagen similar, indica a nuestra voluntad el
como aplicacin de escritorio.
PUNTERO punto sobre el que debemos realizar un clic o doble clic para ejecutar un mandato
de cualquier tipo.
Una pgina Web es un documento de texto con formato que se encuentra en el
Pgina web
Web.
Grupo de computadores conectados para compartir recursos e intercambiar
Red
informacin.
Tambin pgina electrnica, es un documento o informacin electrnica que puede
contener texto, sonido, vdeo, programas, enlaces, imgenes, etc. Est alojada en la
Pgina web World Wide Web (WWW) y puede ser accedida mediante un navegador. Tambin etiqueta, Palabra usada para nombrar los objetos que se pueden listar de
Rtulo
manera automtica (tabla, figura, ecuacin, etc.).

Un servidor es un programa de computador capaz de atender las peticiones de un


(Contrasea). Se denomina as al mtodo de seguridad que se utiliza para identificar cliente y devolverle una respuesta. Los servidores normalmente estn en
PASSWORD Servidor
a un usuario. computadores dedicados. Por ejemplo, el servidor (computador) de correo aloja el
programa servidor de correo.

Tambin ventana emergente, son ventanas no abiertas por el usuario que aparecen
POP-UP al acceder a una pgina. Normalmente aparecen el parte superior de la pgina. El
usuario puede cerrar este tipo de ventanas.

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(Uniform Resource Locator), Direccin Web, especifica el protocolo a usar, y la
El programa que permite el funcionamiento bsico del computador. Es el programa URL
localizacin del recurso.
ms importante de todos y hace de intermediario entre l y los dispositivos de
hardware (todo lo que compone la mquina) y las aplicaciones. Se encarga de
SISTEMA OPERATIVO controlar la unidad central, la memoria y los dispositivos de entrada y salida. Los Es un programa que mejora ciertas funciones que ya estn en el sistema operativo o
sistemas operativos modernos pueden ejecutar varios procesos simultneamente,
UTILIDAD en la aplicacin. En el entorno Windows, para referirse a este tipo de programas se
por eso reciben el calificativo de multitarea. Los sistemas operativos ms usados son
emplea ms habitualmente el trmino herramienta.
Windows, OSX, y Linux y para dispositivos mviles, IOS y Android.

El World Wide Web (WWW, por sus siglas en ingls), es una recopilacin de
Es el recurso formado por una o varias pginas Web que estn vinculadas entre s y informacin a la que es posible acceder a travs de Internet. Esta informacin est
Sitio web Web
a las que se puede acceder mediante un servidor Web. almacenada en forma de directorio en computadores conocidos como servidores
Web.

Conjunto de programas de distinto tipo (sistema operativo y aplicaciones diversas)


SOFTWARE Procesador de texto de Microsoft, integrada en el paquete MS Office. Funciona
que hacen posible operar con el computador. Word
localmente como aplicacin de escritorio.

Spam (correo basura) Correo electrnico no solicitado, enviado de forma masiva a mltiples destinatarios.
Procesador de texto integrado en el paquete de OpenOffice y LibreOffice. Funciona
Writer
localmente como aplicacin de escritorio.
Conjunto de programas usados comnmente en oficinas, tambin en el mbito
Suite Ofimtica
acadmico.

Tabla
Una estructura de datos en la cual, en las filas estn los datos y en las columnas los
atributos de los datos.

Tambin ndice, es el listado del contenido de un documento con informacin de la
Tabla de contenido
pgina donde est determinada seccin del documento.


Es un reporte que se hace a partir de una tabla y sus datos, en la cual se puede
Tabla dinmica
cambiar rpidamente la forma de visualizarse para generar reportes.


TAV o Taller de Aprendizaje Virtual es una metodologa de aprendizaje donde
Mediante una teleconferencia en vivo se presenta un cuestionario y un tutor lo
TAV
resuelve mostrando la explicacin de cada una de las opciones que hay. Puede ser
interactivo. El TAV tiene un horario especfico.


Es una palabra o frase con que se da a conocer el nombre o asunto de un
Ttulo
documento.

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BIBLIOGRAFA

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POLITCNICO GRANCOLOMBIANO - 2016