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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Las organizaciones y los lideres dividen los proyectos


en fases, mismas que se relacionan entre si. El
conjunto de estas fases se conoce como Ciclo de Vida
del Proyecto.
Caractersticas del ciclo de vida del
proyecto
El ciclo de vida del proyecto define las fases que
conectan el inicio de un proyecto con su fin.

Por ejemplo, cuando una organizacin identifica una


oportunidad a la cual le interesara responder,
frecuentemente autoriza un estudio de
viabilidad para decidir si se emprender el
proyecto.
La definicin del ciclo de vida del proyecto
puede ayudar al director del proyecto a
determinar si deber tratar el estudio de viabilidad
como la primera fase del proyecto o como un
proyecto separado e independiente.

Cuando el resultado de dicho esfuerzo preliminar


no sea claramente identificable, lo mejor es tratar
dichos esfuerzos como un proyecto por separado.
La transicin de una fase a otra dentro del ciclo de
vida de un proyecto, generalmente est definida por
alguna forma de transferencia tcnica.

Generalmente, los productos entregables de una fase


se revisan para verificar si estn completos, si son
exactos y se aprueban antes de iniciar el trabajo de la
siguiente fase.

No obstante, es comn que una fase comience antes


de la aprobacin de los productos entregables de la
fase previa, cuando los riesgos involucrados se
consideran aceptables.
Algunas organizaciones han establecido polticas que
estandarizan todos los proyectos con un ciclo de
vida nico.

Mientras que otras permiten al equipo de direccin


del proyecto elegir el ciclo de vida ms apropiado
para el proyecto del equipo.
Los ciclos de vida del proyecto
generalmente definen:
Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase.

Cundo se deben generar los productos entregables


en cada fase y cmo se revisa, verifica y valida cada
producto entregable.

Quin est involucrado en cada fase.

Cmo controlar y aprobar cada fase.


Las descripciones del ciclo de vida del proyecto
pueden ser muy generales o muy detalladas.

Las descripciones muy detalladas de los ciclos de vida


pueden incluir:

Formularios
Diagramas
Listas de control

Con el fin de proporcionar estructura y control.


La mayora de los ciclos de vida de proyectos
comparten determinadas caractersticas
comunes:

En trminos generales, las fases son


secuenciales.

Estn definidas por alguna forma de


transferencia de informacin tcnica o
componentes tcnicos.

El nivel de costo y de personal es bajo al comienzo,


alcanza su nivel mximo en las fases intermedias y
Costo del proyecto y nivel de personal tpicos a lo largo del ciclo de vida del proyecto:

El nivel de incertidumbre es el ms alto al inicio y por lo


tanto, el riesgo de no cumplir con los objetivos es ms elevado
en esta etapa del proyecto.
La certeza de terminar con xito aumenta gradualmente a
medida que avanza el proyecto.
Influencia de los interesados a lo largo del tiempo:

El poder que tienen los interesados en el proyecto para influir en


las caractersticas finales del producto del proyecto y en el costo
final del proyecto es ms alto al comienzo y decrece
gradualmente a medida que avanza el proyecto.
Aun cuando muchos ciclos de vida de proyectos
tienen fases similares y entregan productos
similares, muy pocos ciclos de vida son idnticos.

Algunos tienen cuatro o cinco fases, pero otros


pueden tener nueve o ms.

El ciclo de vida del desarrollo de software de una


organizacin puede tener una nica fase de diseo,
mientras que otro puede tener fases separadas para el
diseo arquitectnico y el detallado.
Caractersticas de las fases del proyecto
La conclusin y la aprobacin de uno o ms
productos entregables caracteriza a una fase del
proyecto.

Un producto entregable es un producto de trabajo


que se puede medir y verificar, tal como una
especificacin, un informe del estudio de viabilidad,
un documento de diseo detallado, o un prototipo de
trabajo.
En cualquier proyecto especfico, las fases se pueden
subdividir en subfases en funcin del tamao,
complejidad, nivel de riesgo y restricciones del flujo
de caja.

Cada subfase se relaciona con uno o ms productos


entregables especficos para el seguimiento y control.

Las fases normalmente toman el nombre de estos


productos entregables de las subfases: requisitos,
diseo, construccin, prueba, puesta en marcha,
rotacin, entre otros, segn corresponda.
Por lo general, una fase del proyecto concluye con
una revisin del trabajo logrado y los productos
entregables, a fin de determinar la aceptacin.

Con frecuencia, la direccin lleva a cabo una revisin


para tomar una decisin a fin de comenzar las
actividades de la siguiente fase sin cerrar la fase
actual.

Se puede cerrar una fase sin la decisin de iniciar


alguna otra fase. Por ejemplo, el proyecto est
completo o se considera que el riesgo es demasiado
alto para permitir la continuidad del proyecto.
Secuencia de fases tpica en un ciclo de vida del proyecto

Se puede realizar una revisin al final de cada fase


con el objetivo explicito de obtener la
autorizacin para cerrar la fase actual e iniciar la
fase posterior.
Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del ciclo
de vida del producto

La definicin del ciclo de vida del proyecto tambin


identificar qu tareas de transicin al final del
proyecto estn incluidas y cules no.

Por ejemplo, un proyecto para colocar en el


mercado un nuevo PC de escritorio es slo un aspecto
del ciclo de vida del producto.

Proyectos adicionales pueden incluir una


actualizacin del rendimiento del producto.
Relacin entre el ciclo de vida del producto y el
ciclo de vida del proyecto
Interesados en el proyecto
Los interesados en el proyecto son personas y
organizaciones que participan de forma activa en el
proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados
como resultado de la ejecucin del proyecto o de su
conclusin.

Tambin pueden influir sobre los objetivos y


resultados del proyecto.

El equipo de direccin del proyecto debe


identificar a los interesados, determinar sus
requisitos y expectativas.
Relacin entre los interesados y el proyecto
Los interesados tienen niveles de responsabilidad y
autoridad variables al participar en un proyecto.
Desde la colaboracin ocasional en encuestas,
hasta el patrocinio total del proyecto.

Los interesados que ignoren esta responsabilidad


pueden tener un impacto perjudicial sobre los
objetivos del proyecto.

Del mismo modo, los lideres del proyecto que


ignoren a los interesados tambin pueden esperar un
impacto perjudicial sobre los resultados del proyecto.
Interesados clave de los proyectos
Lider del proyecto: La persona responsable de
dirigir el proyecto.

Cliente/usuario: La persona u organizacin que


utilizar el producto del proyecto.

Ejemplo: Dentro de los clientes


para un nuevo producto
farmacutico pueden encontrarse los
mdicos que lo recetan, los pacientes
que lo toman y las instituciones de
salud que lo compran.
Organizacin ejecutante: La empresa cuyos
empleados participan ms directamente en el
trabajo del proyecto.

Miembros del equipo del proyecto: El


grupo que realiza el trabajo del proyecto.

Equipo de direccin del proyecto: Los


miembros del equipo del proyecto que
participan directamente en las actividades de
direccin del proyecto.

Patrocinador: La persona o el grupo que


proporciona los recursos financieros.
Influyentes: Personas o grupos que no estn
directamente relacionados con la adquisicin o el uso
del producto del proyecto, pero que, debido a su
posicin en la organizacin del cliente u
organizacin ejecutante, pueden ejercer una influencia
positiva o negativa sobre el curso del proyecto.

Oficina de Gestin de Proyectos: (PMO) Si existe


en la organizacin ejecutante, la PMO puede ser un
interesado si tiene responsabilidad directa o
indirecta sobre el resultado del proyecto.
Influencias de la organizacin
Generalmente, los proyectos son parte de una
organizacin que es mayor que el proyecto.

Algunos ejemplos de organizaciones son: las


corporaciones, las agencias del gobierno, las
instituciones de salud, los organismos
internacionales, y las asociaciones profesionales.

Cuando el proyecto es externo


estar igualmente influido por
la organizacin u
organizaciones que le dieron
inicio.
Sistemas de organizacin

Las organizaciones basadas en proyectos son


aquellas cuyas operaciones se componen
principalmente de proyectos. Estas organizaciones
pertenecen a dos categoras:
Organizaciones que obtienen sus ingresos de la
ejecucin de proyectos para otros en virtud de
un contrato, como las empresas de arquitectura,
las empresas de ingeniera, los consultores, los
contratistas de construccin y los contratistas del
gobierno.

Organizaciones que han adoptado la


direccin por proyectos (PMO). Estas
organizaciones tienden a tener sistemas de gestin
para facilitar la direccin de proyectos. Por ejemplo,
sus sistemas financieros con frecuencia estn
especialmente diseados para contabilizar, hacer
seguimiento e informar sobre mltiples proyectos
simultneos.
Culturas y estilos de la organizacin
La mayora de las organizaciones han desarrollado
culturas nicas y descriptibles. Estas culturas se ven
reflejadas en numerosos factores, entre los que se
incluyen:

Valores, normas, convicciones y expectativas


compartidas
Polticas y procedimientos

Percepcin de las relaciones de autoridad

tica laboral y horario laboral


Estructura de la organizacin

La estructura de la organizacin ejecutante con


frecuencia restringe la disponibilidad de recursos,
abarcando un espectro desde funcional a
orientado a proyectos.
Rol de la PMO en las estructuras de la organizacin
Muchas organizaciones se dan cuenta del
beneficio de desarrollar e implementar una PMO.

La funcin de una PMO dentro de una organizacin


puede variar desde un asesoramiento, que se limita a
la recomendacin de polticas y procedimientos
especficos, hasta una concesin formal de
autoridad por parte de la direccin ejecutiva.
El lder del proyecto tendr soporte administrativo de
la PMO a travs del personal dedicado o a travs de
personal compartido.
El equipo del proyecto incluir miembros que estarn
dedicados al proyecto o personal que se comparta
con otros proyectos y que, a su vez, estn dirigidos
por la PMO.
Los miembros del equipo del proyecto dependern
directamente del lder del proyecto o, si son
compartidos, de la PMO.
El lder del proyecto depende directamente de la
PMO.