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CS13155 Computacin: Microsoft Office e Internet

Haz clic en la imagen para acceder al contenido del mdulo.

Mdulo 1. Word y Excel bsicoMdulo 2. Excel avanzado y PowerPoint

Al finalizar el curso habrs desarrollado la siguiente competencia:

Utiliza herramientas de productividad (Word, Excel, PowerPoint) para la creacin y


compartimento de documentos en lnea.
Introduccin al mdulo
Alguna vez has pensado: cmo ha cambiado nuestra forma de comunicarnos a travs de los aos?

La comunicacin escrita es esencial para transmitir conocimiento y explicar contenidos. Hoy en da contamos con
diversas aplicaciones que nos ayudan a que esta informacin posea una estructura y presentacin adecuada, con el
propsito de facilitar la comprensin y anlisis de la informacin expuesta al lector.
Esto resulta prctico al momento de crear documentos con un formato profesional y atractivo para el lector como
informes, tesis, cartas, o cualquier tipo de proyecto. Podemos utilizar herramientas como ndices, grficos, diagramas,
formatos, colores, portadas, tablas, macros, animaciones, entre otros; de ah la importancia de conocer el manejo
adecuado de Microsoft Office en sus diferentes aplicaciones, como Word y Excel.
Es por eso que en el presente mdulo aprenders a dominar estas herramientas y adquirir habilidades que te
ayudarn a crear y disear documentos de manera profesional, as como presentarlos de manera prctica y visual
mediante el uso correcto de estas aplicaciones.

Recursos del mdulo


Apoyos visuales
Haz clic en cada bloque de temas para consultar los apoyos visuales.

Tema 1 y 2
Tema 3 y 4
Tema 5 y 6
Tema 7

Videos educativos
Para conocer sobre cmo convertir tablas en texto en Word revisa el siguiente video:
Francisco Hernandez. (2011, 05 de diciembre). Cmo convertir tablas en texto en Word 2013 [Archivo de
video]. Recuperado de http://www.youtube.com/watch?v=iwuDOSSc96E
Para conocer sobre cmo crear una tabla de contenidos revisa el siguiente video:
Microsoft.com (2013, 18 de marzo). Video: Introduction to Tables of Contents [Archivo de video]. Recuperado
dehttp://office.microsoft.com/en-001/.../

Para conocer sobre las funciones en Excel revisa el siguiente video:


chronosedwin2013. (2013, 27 de marzo). Funciones en Excel 2013 Parte 1 [Archivo de video]. Recuperado
dehttp://www.youtube.com/watch?v=Q2yrVYwH_to

Para conocer sobre las tablas dinmicas en Excel revisa el siguiente video:
Excel Free Blog by Miguel Caballero Sierra. (2013, 05 de junio). 6.1.1 Excel 2013. Tablas dinmicas:
Preparacin, creacin y reas de colocacin [Archivo de video]. Recuperado
de http://www.youtube.com/watch?v=wlNMBFZSu_U

Lecturas
Para conocer ms sobre el uso de estilos en Word, te recomendamos leer el artculo de:
Aulaclic.com (2013). Estilos. Recuperado de http://www.aulaclic.es/word-2013/t_7_1.htm
Para conocer ms sobre funciones de texto en Excel, te recomendamos consultar el material de:
Gerencie.com. (2013). Funciones de texto en Excel parte 1. Recuperado
de http://www.gerencie.com/funciones-de-texto-en-excel-parte-1.html

Bibliografa
Libro de texto:
Pea, R., Balart, L., Cuartero, J. y Orbegozo, B. (2013). Paso a Paso Office 2013: Manual prctico para todos. Mxico:
Alfaomega.
ISBN: 978-607-707-599-8
Captulo 3. Tareas bsicas
Captulo 7. Formato avanzado de prrafo
Captulo 8. Tablas y columnas
Captulo 9. Formato de pgina
Captulo 10. Diseo del documento
Captulo 16. SmartArt y grficos de datos
Captulo 17. Combinar correspondencia
Captulo 19. Hipervnculos
Captulo 20. Macros
Captulo 23. Introduccin a Excel 2013
Captulo 24. Configuracin de la ventana de aplicacin
Captulo 27. Utilizacin de las herramientas avanzadas de formato
Captulo 26. Utilizacin de rangos y vinculacin entre ficheros
Captulo 28. Herramientas de seguridad de una hoja
Captulo 29. Funciones
Captulo 31. Manipulacin de datos con tablas dinmicas

Libros de apoyo:
Prez, M. (2013). Office 2013 a travs de ejemplos. Mxico: Alfaomega, RCLibros.
ISBN: 978-607-707-720-6

Captulo 2. Entorno y novedades de Word 2013. Inicio


Captulo 3. Fuentes, prrafos, estilos y pginas en Word 2013
Captulo 4. Insertar texto, tablas, grficos y objetos en Word 2013
Captulo 5. Referencias, ndices, correspondencia y traducir en Word 2013
Captulo 6. Entorno en Excel 2013. Inicio y novedades
Captulo 7. Frmulas y funciones en Excel 2013
Captulo 8. Funciones para Matemticas e Ingeniera en Excel 2013

Evidencia 1
Evidencia 1:
Crea y comparte un documento en el que se incluyan diferentes formatos, grficos y diagramas a partir de clculos
generados por tablas.
Instrucciones para realizar evidencia:

1. Con base en tu experiencia, describe las herramientas ms utilizadas de Word y Excel para la elaboracin de
documentos interactivos e indica ejemplos de sus funciones.
2. Llena la siguiente tabla en Excel con los datos de 10 de tus familiares ms cercanos (nombre, fecha de
nacimiento, gnero, profesin, etc.). Usa la siguiente tabla como referencia.

Nombre Fecha de Gnero Profesin Lugar de residencia Parentesco


nacimiento

3. Una vez que hayas llenado tu tabla en Excel, responde a las siguientes interrogantes utilizando las funciones
de Excel (por ejemplo: =PROMEDIO()).
a. Calcula la edad de cada uno de tus familiares al da de hoy en das, utilizando su fecha de nacimiento
como base.
b. Cul es la edad media de tu familia?
c. Qu porcentaje de tu familia son del gnero femenino y cuantos del masculino?
d. Quin de los miembros de tu familia es el mayor?
e. Quin de los miembros de tu familia es el menor?
4. Una vez que hayas hecho los clculos, debes insertar la tabla con sus funciones y resultados en tu documento
Word.
5. Describe cada una de las funciones que utilizaste para realizar los clculos en Excel y cmo las utilizaste.
6. Con base en los resultados que obtuviste, representa en un grfico de tu eleccin a los miembros de tu familia
de mayor a menor, indicando cada gnero con un color diferente (desde Excel).
7. Estructura la organizacin de tu rbol genealgico con cada uno de los miembros de tu familia y represntalos
en un diagrama.
8. Con base en lo anterior, elabora un documento de Word que incluya:
a. Portada
b. Introduccin a cerca de tu familia
c. Descripcin de las caractersticas e intereses personales y profesionales de cada miembro de la
familia segn tus conocimientos sobre ellos
9. Inserta una tabla de contenidos en la segunda pgina del documento (despus de la portada) considerando:
a. Cada apartado creado
b. Introduccin
c. En la portada no se incluir el nmero de pgina
d. La numeracin del documento deber ser en nmeros arbigos iniciando con el nmero 1
e. Cada uno de los elementos de la tabla de contenidos deber reubicarte en la parte del documento
donde se encuentra el contenido (debers utilizar la opcin de hipervnculos).

Recuerda que es necesario aplicar formatos y estilos a cada uno de los apartados.

10. Guarda tu documento Word en Skydrive con extensin .doc y con extensin .html y revisa su formato web.
11. Comparte tu documento con tus familiares y compaeros.

Nota: Recuerda que para guardar tu documento en Skydrive debers contar con un correo electrnico de
Hotmail, live, Outlook, o cualquiera perteneciente a Microsoft.

Realiza la entrega de tu evidencia con base en los criterios de evaluacin que se muestran en la siguiente rbrica:

Formato PDF
Formato Word

Mdulo 1. Word y Excel bsico

Tema 1 y 2
Explicacin

Ejercicio 1

Actividad 1

Tema 1. Herramientas ms usadas en Word

Introduccin
Al momento de crear y desarrollar un documento, es necesario manejar ciertas herramientas que nos ayudarn a
lograr un archivo ordenado y estructurado. Entre estas se encuentran la numeracin, las secciones, los saltos de
pgina, los encabezados y el pie de pgina. La numeracin de pginas nos permite ubicarnos dentro de un
documento, mientras que las secciones (utilizadas para fraccionar un archivo) pueden tener un formato especfico
para cada una de sus reas, permitindonos tener un texto bien organizado. Los saltos de pgina nos ayudan a iniciar
un tema en una pgina nueva y nos evita presionar constantemente la tecla Entrar, en caso de que queramos
posicionarnos en una nueva pgina. Los encabezados y pies de pgina pueden mostrar informacin relevante dentro
del documento. Como podemos notar, es muy importante que aprendamos a utilizar estas herramientas que Word nos
ofrece, ya que nos permitirn elaborar documentos profesionales y de calidad.
Explicacin
1.1 Numeracin, secciones, saltos de pgina, encabezados y pie de pgina

Al redactar un documento compuesto por varios captulos, y justo al trmino de uno de estos, es comn que el usuario
comience a escribir en la siguiente pgina, dejando lneas en blanco en la pgina anterior. Hay ocasiones en que el
usuario necesitar modificar el texto de un captulo, pero, si lo hiciera, se desplazara el texto de captulos
subsecuentes. Para evitar este problema, se inserta un salto de pgina que, como lo indica su nombre, permite al
usuario pasar a la siguiente pgina si as lo desea. Si despus se modifica el contenido del documento, el texto del
siguiente captulo permanecer en el inicio de la pgina.
Para insertar un salto de pgina, haz clic en el men Diseo de Pgina, opcin Saltos, opcin Pgina. Lo puedes
revisar dando clic aqu:
Cuando se configuran elementos del diseo de pgina, como el tipo de hoja, la orientacin, el encabezado o el pie de
pgina, la configuracin elegida se aplicar para todo el documento. En aquellas ocasiones en que se necesita tener
una configuracin independiente, por ejemplo, una seccin con texto en dos columnas y otra pgina con una sola, se
utilizan los saltos de seccin. Estos permiten estructurar el documento en secciones lgicas, cada una con sus
propiedades de pgina. De esta forma se puede tener un documento con pginas orientadas vertical u
horizontalmente, sin la necesidad de crear un archivo diferente.
Para insertar un salto de seccin, selecciona el men Diseo de Pgina, opcin Saltos, Pgina siguiente. La figura
2 muestra el men Saltos desplegado con el cursor seleccionando la opcin Pgina siguiente. Tambin muestra los
cuatro tipos de seccin disponibles: Pgina siguiente, Continua, Pgina par y Pgina impar.

El encabezado y pie de pgina se utilizan normalmente para incluir informacin relevante en cada pgina; por
ejemplo, el ttulo del captulo, el nombre del autor, el nmero de pgina, un cono representativo, entre otros. El
encabezado se ubica en el margen superior; el pie en el margen inferior; lo que significa que no forman parte del
cuerpo del documento.
Para revisar las opciones disponibles, selecciona el men Insertar, grupo Encabezado y pie de pgina. Hay tres
opciones disponibles: Encabezado, Pie de pgina y Nmero de pgina. A su vez cada opcin ofrece distintos
formatos para seleccionar.
Como ejemplo, selecciona el encabezado En blanco. Mostrar un recuadro donde puedes insertar el encabezado.
Presiona la tecla TAB para desplazarte al centro del encabezado, luego escribe Captulo 1. Comunidades de
Prctica. Tambin agrega una lnea horizontal como decoracin usando el men Insertar, opcin Formas,
botnLnea.
De manera similar para el pie de pgina, selecciona men Insertar, opcin Pie de pgina. Escoge el formato En
blanco (tres columnas). Selecciona el primer texto [Escriba aqu], y haz clic en Fecha y hora del men Herramientas
para encabezado y pie de pgina. Escoge uno de los formatos disponibles. Borra el segundo texto, [Escriba aqu].
Selecciona el tercero y posteriormente haz clic en Nmero de pgina Posicin actual Nmero de pgina. Una
vez que se inserte el nmero de pgina, cambia a mayscula la letra p en Pg.
Para salir del modo edicin, selecciona el botn Cerrar encabezado y pie de pgina en la parte superior derecha de
Word. Para revisarlos da clic aqu.

Tabla de contenido

Descripcin: ejemplo de una tabla de contenido.

Consejo: para alternar entre el encabezado y el pie de pgina puedes presionar la flecha arriba y abajo. Si est
activo el modo insercin del encabezado puedes usar el botn Ir al pie de pgina.
1.2 Tabla de contenido e ndice alfabtico<
Los documentos extensos, como reportes, manuales, tesis o libros, requieren una tabla de contenido para facilitar la
ubicacin de sus temas. Adems, necesitan un ndice para concentrar los trminos y acrnimos utilizados en el texto.
A continuacin te mostramos cmo hacer una tabla de contenido y un ndice alfabtico.
Tabla de contenido
Para crear una tabla de contenido es necesario aplicar diferentes estilos a los ttulos y subttulos del documento.
Deben respetar una jerarqua; por ejemplo, los captulos deben llevar el estilo Ttulo, las secciones el estilo Ttulo
2, las subsecciones Ttulo 3, etc. El estilo se aplica seleccionando el texto del ttulo. Despus debes ir a
men Inicio,grupo Estilo, botn Ms estilos Aplicar estilos.
Una vez que hayas aplicado los estilos en ttulos y subttulos, posicinate en el lugar donde deseas insertar la tabla de
contenido. Selecciona men Referencias Tabla de Contenido Tabla automtica 1.
Descripcin: tabla de contenido con numeracin faltante en ttulos y subttulos. Una vez actualizada la numeracin,
actualiza la tabla en men Actualizar tabla Actualizar toda la tabla. Haz clic aqu para revisarla a detalle.

ndice alfabtico
Para generar el ndice alfabtico es necesario indicar de manera explcita los trminos que se desean incluir. Si
quieres insertar un nuevo trmino en el ndice, selecciona la(s) palabra(s) y ve a
men Referencias Marcar entrada. Se mostrar un cuadro de dilogo para insertar datos adicionales.

Una vez que hayas marcado todas las entradas en el documento, posiciona el cursor donde se incluir el ndice.
Selecciona men Referencias Insertar ndice. Las opciones que se ajustan normalmente son el nmero de
columnas y el tipo de formato. Para revisarlo haz clic aqu.
1.3 Vista esquema, marcas de agua, traduccin y administracin de documentos maestros
Vista esquema
Este tipo de visualizacin del documento omite la inclusin de grficos tablas e imgenes, lo que permite enfocarse en
el contenido del texto, su estructura y niveles jerrquicos. La opcin se puede activar en men Vista Esquema.
Documentos maestros
Esta funcin se utiliza cuando se desea estructurar un proyecto muy extenso (como un libro, tratado o tesis) en varios
documentos, Por ejemplo, al escribir una tesis, cada uno de los captulos se puede redactar en un documento
independiente. El archivo principal (que tiene la funcin de maestro) incluir referencias a los documentos de cada
captulo, llamados subdocumentos. Esta manera de distribuir el trabajo permite tener una mayor organizacin del
documento.
Marca de agua
Una marca de agua permite agregar un estampado sobre cada pgina. El propsito puede ser recordar al lector que el
documento tiene derechos de autor, indicar que es una obra en revisin, que la informacin es confidencial, etc.
Agrega una marca de agua en men Diseo Marca de agua. Puedes escoger una de las opciones
predeterminadas, o personalizar una con el texto, color y fuente de tu eleccin. Para quitar la marca de agua
selecciona men Diseo Marca de agua Quitar marca de agua.
Traduccin
La traduccin automtica de texto es una herramienta muy til para interpretar escritos en otro idioma. Esta funcin
requiere conexin a Internet para conectarse al servicio de traduccin de Microsoft. Si bien la traduccin es buena
para propsitos generales, es importante notar que a veces no es perfecta. Si el documento es un reporte ejecutivo,
por ejemplo, se recomienda revisar cuidadosamente la traduccin para hacer los ajustes necesarios y detectar
posibles interpretaciones incorrectas del traductor automtico. Esta opcin se encuentra en
men Revisar Traducir.
Cierre
Este curso brinda una explicacin bsica sobre el uso de Office. Si deseas dominar sus herramientas, es necesario
que explores y descubras el potencial de todas las opciones, ya que en ocasiones existen varias maneras de
completar una tarea o acceder a una opcin (por ejemplo a travs del men en la barra de herramientas o del men
contextual que surge al dar clic derecho). Tambin es importante que te apoyes en el libro de texto mencionado en la
bibliografa para resolver cualquier duda. Te alentamos a perfeccionar tus habilidades y a seguir trabajando en office.
Checkpoint
Asegrate de comprender:

El concepto de tablas de contenido e ndices.


La importancia de ser capaz de desarrollar documentos con buena estructura y presentacin de contenido.

Tema 2. Tablas, columnas, grficos y diagramas en Word

Introduccin
Para que un documento de Word sea vea atractivo y dinmico, muchas veces es necesario organizar la informacin
utilizando elementos visuales. Es por esto que Word ofrece diferentes opciones para representar datos e informacin
de manera grfica, como tablas o columnas.
Tambin brinda la opcin de realizar operaciones matemticas por medio de frmulas, con el propsito de automatizar
los clculos de un documento. As mismo, Word permite insertar y utilizar grficos (signos o figuras) que facilitan la
comprensin del lector, adems de hacer de su lectura una experiencia ms placentera.
A continuacin se detalla cmo se pueden utilizar y aplicar estas herramientas dentro de un documento de Word.
Explicacin
2.1 Creacin, edicin, y men de tablas
Las tablas son una herramienta utilizada para la organizacin y presentacin de informacin. Estn compuestas por
dos elementos: filas y columnas. Al espacio derivado de la interseccin de una fila y una columna se le
llama celda; esta puede variar de tamao y puede contener diversos datos, ya sean numricos, textuales, o visuales,
como imgenes y grficos. Las tablas tambin pueden usarse dentro de un documento de texto para realizar
clculos, o bien, para presentar informacin de manera clasificada.
Para crear una tabla en Word accede a la pestaa Insertar, y posteriormente elige la opcin Tablas; esta a su vez
desplegar un men, el cual mostrar cinco posibles opciones:

1. Insertar tabla (cuadrcula): con esta opcin el usuario puede seleccionar de manera grfica, a travs del
puntero, el nmero de filas y columnas que contendr la tabla.

2. Insertar tabla: al seleccionar esta opcin se desplegar una ventana de submen que permite elegir el
nmero de filas y columnas que tendr la tabla, as como tambin el ancho de la columna o el contenido de la
ventana. Tambin puede recordar las dimensiones establecidas, por si se desea crear una tabla nueva con
dichas caractersticas.
3. Dibujar tabla: esta opcin permite dibujar una tabla, utilizando lneas verticales y horizontales para crear las
filas y columnas.

4. Hoja de clculo de Excel: esta opcin permite insertar una tabla con el formato de Microsoft Excel.

5. Tablas rpidas: esta opcin permite insertar plantillas de tablas con un formato predeterminado.
Una vez que la tabla ha sido creada e insertada en el documento, puedes editarla con diversas opciones, ya sea
insertando columnas (y filas) o eliminndolas. Adems de esto puedes cambiar el ancho de las filas y columnas de la
tabla, establecer bordes y sombreado, alinear el texto, cambiar el tamao o diseo de la tabla, e insertar texto o
nmeros.
Haz clic en cada apartado para que revises su detalle.
Insertar filas y columnas
Para insertar una fila o columna haz clic derecho en la tabla, en el lugar donde quieras insertar la fila o la columna. Se
abrir un submen donde debes seleccionar la opcinInsertar, que a su vez desplegar las siguientes opciones:

Eliminar celdas, filas y columnas


Para eliminar una celda debes situarte en la que deseas eliminar y dar clic derecho; se abrir un submen, en
el debes elegir la opcin Eliminar celdas. Esta a su vez desplegar las siguientes opciones:

Para eliminar una fila o columna debes seleccionar la fila o columna que se deseas eliminar y posteriormente dar clic
derecho. Se desplegar una submen, en el debes elegir la opcin Eliminar fila o Eliminar columna, segn sea el
caso.
Tambin puedes encontrar las opciones de eliminacin por medio de la
pestaaPresentacin, opcin Eliminar. Desplegar las siguientes opciones:
Bordes y sombreado
Si lo deseas, puedes cambiar el sombreado de las celdas de una tabla, as como el color y la anchura de sus bordes,
o, si lo prefieres, eliminar los bordes por completo.
Para esto debes seleccionar las celdas que deseas modificar y dar clic derecho. Aparecer una minibarra, en la que
debes seleccionar la opcin deBordes Bordes y sombreado. Tambin puedes acceder a esta opcin mediante la
pestaa Inicio en la barra de herramientas, en el botn Bordes.
Una vez desplegado el cuadro de dialogo Bordes y sombreado en la pestaa Bordes,puedes configurar el borde
que deseas mediante diversos estilos de lnea. En la pestaaSombreadopuedes establecer el color de relleno de las
celdas, as como el tipo de estilo. Tambin tienes la opcin de aplicarlo a una celda, texto, prrafo o tabla.

Alineacin del texto


Para establecer un tipo de alineacin del contenido de una celda debes de dirigirte a la pestaa Presentacin en la
barra de herramientas, y seleccionar la opcin Alineacin;esta desplegar diversas opciones que te ayudarn a
configurar la alineacin del texto o contenido de una celda, tanto horizontal como verticalmente.

Cambiar el tamao de una tabla


Puedes modificar el tamao de una tabla posicionndote en la esquina inferior derecha de esta, sobre un pequeo
cuadro. Haz clic ah (mantenindolo), y arrastra el puntero del ratn hasta lograr el tamao deseado, ya sea ms
grande o ms pequeo.
Diseo de una tabla
Puedes modificar el estilo o diseo de una tabla desde la pestaa Diseo, en la barra de herramientas, opcin Estilos
de tabla. Esta desplegar diversos formatos de los cuales puedes elegir el que ms te guste, para despus aplicarlo
a tu tabla.

Otra de las funciones que ofrece Wordcon respecto a las tablas, es que permite realizar operaciones matemticas con
los datos que contienen. Para esto, es necesario que dichos datos sean numricos, ya que si se trata de efectuar
alguna operacin con un dato que no lo sea, el resultado sera error. Se debe mencionar que realizar procedimientos
matemticos dentro de una tabla, har que las celdas involucradas formen parte de una frmula. Si deseas acceder a
esta opcin, selecciona la pestaa Presentacin, y da clic en Frmula. En el siguiente subtema se explicar esto
detalladamente.
2.2 Operaciones matemticas: formatos numricos, frmulas y funciones
Como ya se ha mencionado, Word permite realizar clculos numricos con los datos contenidos en una tabla. Estos
clculos se pueden llevar a cabo mediante el botn Frmula, el cual se encuentra en la pestaaPresentacin. Una
vez que se accede al cuadro de dilogo Frmula, se pueden incorporar frmulas y funciones matemticas a la tabla,
as como establecer el formato numrico de los datos con que se har la operacin.

Para hacer un clculo mediante una frmula, se utilizan los nombres de las celdas, as como operadores
matemticos y datos numricos.

Los nombres de las celdas se obtienen mediante su posicin de filas y columnas. A cada columna le
corresponde una letra por orden alfabtico, comenzando con la A (de izquierda a derecha), mientras que a
cada fila le corresponde un numero comenzando por el 1 (de arriba abajo). Por lo tanto los nombres de las
celdas son constituidos por letras y nmeros, como A1, B1, C1, etc.
Los operadores que se pueden utilizar dentro de una frmula son los siguientes:
+ Suma - Resta *Multiplicacin / Divisin ^ Potencia ( ) Agrupacin

Por ejemplo, si se desea sumar todos los valores numricos comprendidos entre la celda A1 y la B3 (A1, A2, A3, B1,
B2, B3), se debe escribir la frmula de la siguiente manera:
= SUMA (A1:B3)
2.3 Columnas, grficos y diagramas
Columnas
Es muy usual que, al empezar a escribir en un documento de Word, el texto se acomode en una sola columna, sin
embargo, esto no significa que slo exista dicha opcin. Word permite que los prrafos y contenidos de un documento
se agrupen en ms de una columna como, por ejemplo, en una hoja de peridico.
Para configurar el nmero de columnas con el que deseas trabajar, haz clic en la pestaa Diseo de pgina, en la
opcin Columnas; esta a su vez desplegar opciones para elegir entre una, dos o tres columnas. Tambin te
permitir alinear las columnas a la izquierda o a la derecha.

Pero y si se quiere dividir el texto en ms de tres columnas? Es posible. Slo tienes que hacer clic en la opcin Ms
columnas, en la cual podrs especificar el nmero de columnas que deseas para tu texto, as como su ancho y su
espacio.

Una vez que apliques la opcinColumnas, el texto podr verse de la siguiente manera:
Este es un ejemplo de cmo se puede dividir el texto en Tambin se pueden insertar imgenes en una columna,
dos columnas. Esta vista puede servir para simular el mientras se agrega el texto en otra. As, se puede establecer
formato de una revista o peridico. una relacin entre las imgenes y el texto.

Grficos y diagramas
Un elemento grfico permite visualizar informacin de manera agrupada y organizada. Word ofrece la posibilidad de
insertar grficos y diagramas de forma sencilla a travs de la pestaa Insertar de la barra de herramientas.
Los grficos SmartArt tienen una gran variedad de diseos, que representan la informacin de manera diferente. De
esta manera puedes elegir el que ms te convenga.
(Pea, Balart, Cuartero y Orbegozo, 2013).

Entre los grficos de SmartArt se pueden encontrar las siguientes categoras:

Lista: este tipo de grfico sirve para agrupar informacin que no siga un proceso secuencial.
Proceso: se usa para visualizar las etapas de un proceso.
Ciclo: se utiliza para representar un proceso circular o repetitivo.
Jerarqua: es utilizado para representar estructuras de relaciones de dependencia o jerrquicas.
Relacin: es usada para mostrar relaciones no jerrquicas entre las partes.
Matriz: muestra la relacin entre diversos elementos, siempre con un elemento central.
Pirmide: visualizan relaciones jerrquicas entre los elementos.
Imagen: es utilizado cuando se pretende manejar imgenes dentro del grfico.

Se le conoce como grfico de datos a la representacin visual de una tabla de datos (Pea, et. al., 2013). La
creacin de este tipo de grficos es una de las funciones caractersticas de una hoja de clculo que nos permite
comparar datos de forma grfica (Pea, et. al., 2013); por ejemplo: las ventas diarias, los ingresos o egresos en un
determinado tiempo, o el nmero de visitas diarias a un sitio web. Es otra alternativa que ofrece Word para organizar
datos grficamente visualmente.
Para insertar un grfico de datos, haz clic en la pestaa Insertar de la barra de herramientas. Despus, ve al
grupo Ilustraciones y elige la opcin Agregar un grfico; este desplegar una ventana en donde podrs especificar
el tipo de grfico que deseas. Una vez insertado aparecer una hoja de clculo, que te permitir cambiar los valores
predeterminados de la hoja.
1.

2.

Cierre
Como se puede notar, las herramientas de Word vistas en este tema pueden ser de gran utilidad para el usuario.
Realizar operaciones matemticas utilizando frmulas y tablas, le permite agilizar procesos, y lo ayuda a presentar
informacin de manera organizada. Los grficos, por su parte, son una excelente opcin para que el usuario capte la
atencin del lector y haga atractivo el contenido de su documento. Ojal hagas uso de estos recursos, ya que pueden
ser muy tiles para tu vida acadmica.

Checkpoint
Asegrate de comprender:

La utilidad y funcionalidad de las tablas.


La herramienta de columnas de texto.
Ejercicio 1. Foro integracin de grupo

Instrucciones:
Esta actividad se divide en dos partes:
Parte 1
En los primeros tres das, comparte tu informacin personal mediante el apartado del foro, completando lo siguiente:

Nombre
Edad (Opcional)
Foto (Opcional)
Lugar de residencia
Pasatiempos

Despus, en los siguientes 3 das, lee las aportaciones de al menos tres de tus compaeros y enva a cada uno tus
comentarios; despus, copia tus aportaciones en un archivo Word y envalo a travs de Entrega de tareas junto con
tu reflexin sobre esta actividad e incluye la imagen donde muestres que has completado la encuesta que se presenta
en la Parte 2 de este ejercicio.
Parte 2
Para darte una mejor atencin, es importante que durante los primeros seis das revises la agenda del curso y ubiques
las instrucciones de cada una de las actividades, posteriormente, responde la siguiente encuesta a travs
de SurveyMonkey.

Nombre
Nmero de matrcula
Clave de la materia
Nombre de la materia
Lugar de residencia
Estudias y trabajas?
Normalmente, dnde realizas tus actividades del curso?
Horario de estudio
Horas diarias dedicadas al estudio
Conoces a tu Asesor Acadmico? Si la respuesta es s, escribe su nombre.
Comprendes cmo cumplir con todas las actividades, entrega de tareas, participacin en foros, exmenes,
recursos de apoyo, uso del editor de ecuaciones, cmo enviar mensaje al Director, etc.? Si tu respuesta fue
no, explica en qu te podemos ayudar para una mejor comprensin sobre este modelo de educacin en lnea.

Forma de entrega:
Enva tu resultado en formato Word, a travs del botn Entrega de actividades en Blackboard.
Reflexin:
Reflexiona sobre lo aprendido en estos temas, si sientes que te falta llegar a una comprensin plena de los mismos,
identifica los puntos de cada tema que te gustara reforzar y plantea tus dudas al maestro mediante el apartado de
mensajes.

Actividad 1. Comprobacin de lectura mediante un examen rpido

Instrucciones:
Estudia los temas 1 y 2, y responde el examen rpido.