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http://www.monografias.com/trabajos17/impacto-sistemas-erp/impacto-sistemas-
erp.shtml
CONSTRUCTORA COLPATRIA
2006
Objetivo
ERP
Resultado obtenido
CORPACERO
Industria Manufactura Industrial. manufactura y comercializa productos industriales
metalicos
Objetivo
ERP
JD Edwards EnterpriseOne
Resultado obtenido
Objetivo
Mejoramiento continuo atendiendo las variables de talento humano, infraestructura fis ica,
productiva y tecnologia
tecnologia de la informacion,
Reestructurar sus procesos de negocios, con el fin de afianzar el compromiso de sus
directivas de ser una compania
competitiva a nivel internacional.
ERP
SAP R/3
proyecto GIMAC Gestion Integral de Mejoramiento con Actitud de Cambio, 1999, SAP
R13 salio en productivo; tiempo record.
Resultado obtenido
SAP R/3 permite tener el control de inventarios en lnea, para disponer de ellos
oportunamente.
Suministra informacin sobre los costos de la cadena logstica, lo que permite saber que
actividades estn generando sobre-costos y de esta forma optimizar los procesos.
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1. mapa mental
Los proyectos de ERP se encuentran entre los esfuerzos ms crticos que realizan
las empresas, al tocar casi todas las operaciones empresariales esenciales y al
ser tcnicamente complejos. Por ello, no sorprende que algunos fallen. A
continuacin presentamos las razones de fracaso mas comunes y como evitarlas:
Planificacin inadecuada
El realizar un mal alcance puede ser uno de los errores mas graves que se puede cometer en la adopcin
de un ERP. Se suele pensar que un ERP es la solucin para cualquier problema; esta concepcin lleva
en ocasiones a una mala planificacin y por ende a costes que no estn contemplados.
Solucin: Es muy necesario el involucramiento la direccin de la empresa en el proyecto, llevando a
cabo una auditora interna que pueda establecer los objetivos claros y las metas del ERP, todo esto con la
colaboracin de los departamentos que se ven afectados. Es muy importante establecer un calendario
para la implantacin y un presupuesto antes de contratar a un proveedor.
Evaluacin y expectativas
No realizar una evaluacin del ERP ni alinear la solucin con los procesos de la compaa aumenta la
posibilidad de fracaso; es necesario tener claras las expectativas.
Solucin: Es muy necesario evaluar el software antes de decidirse, probando los procesos del negocio.
Tambin se debe evaluar al proveedor, su lista de clientes para confirmar la confianza e incluso contactar
con alguno de ellos para conocer el proceso de implantacin.
Estrategia de mantenimiento
No tener una estrategia de mantenimiento puede limitar la potencia del ERP a futuro. Se debe
contemplar la posible actualizacin del sistema, la escalabilidad en funcin de la evolucin de la
empresa o cambios que puedan darse en los procesos. La empresa debe tener una visin a futuro con un
mantenimiento preventivo, correctivo y evolutivo que garantice una plataforma siempre lista para
cualquier tarea que precise la compaa.
Solucin: Por lo general el fabricante del ERP ofrece un servicio de mantenimiento, que es
recomendable para obtener actualizaciones y realizar cambios obligados por nuevas legislaciones. Pero
los proveedores de referencia tambin ofrecen un servicio de soporte y mantenimiento que complementa
el anterior. Con l la empresa est totalmente cubierta ante cualquier incidencia. Es importante evaluar
este tipo de servicio, as como las opciones de formacin para realizar un uso adecuado del ERP en todo
momento.
Mdulo de Finanzas
Modulo de Compras
Mdulo de Compras: Este mdulo ayuda en la racionalizacin de la adquisicin de materia prima necesaria.
Se integra con el control de inventario y los mdulos de planificacin de la produccin y, a menudo con el
software de gestin de la cadena de suministro. Este mdulo automatiza el proceso de identificacin de
proveedores potenciales, evaluacin de proveedores. Se utiliza para la automatizacin y gestin de
compra.
El modulo de recursos humanos permite agilizar las actividades propias del area
de RRHH, ayudando a gestionar el registro de empleados, evaluaciones de
desempeno, descripciones de trabajo, tiempos de cumplimiento, control de
asistencia, reembolsos, seguimiento de empleados, capacitaciones, etc. Ademas,
incluye sub modulos, entre los que encontramos el sistema de nomina que ayuda
a gestionar los sueldos, pago, viaticos, etc.
Mdulo de Recursos Humanos: Esto puede ser usado como un mdulo independiente. Se utiliza para
integrar el proceso de contratacin, la nmina, la formacin y el proceso de evaluacin del desempeo. El
mdulo se encarga de la historia del empleado, las pistas de los empleados despedidos y ayudas en la
recontratacin de los empleados.
Mdulo de Control de Inventario: Este mdulo ayuda en la gestin de inventario de la empresa de recursos
y el inventario de productos. Ayuda en el manejo de la reposicin del producto y el mantenimiento de los
niveles de stock de los productos. El mdulo de control de inventario de los monitores de la presente accin
del inventario en los distintos lugares, como en el almacn, oficinas y tiendas. El mdulo se puede gestionar
el inventario de materias primas utilizadas para la planificacin del producto. Se permite a la compaa para
planificar la futura produccin y mantener un stock de productos que van por debajo del nivel crtico.
Mdulos de Ventas: Este mdulo automatiza las tareas de ventas, pedidos de clientes, facturacin y envo
de productos. Se integra con los sitios web de comercio electrnico de la empresa y muchos vendedores
ofrecen con tienda en lnea como parte de este mdulo. El departamento de ventas es un rea importante
para la organizacin.
Aumenta la productividad
El ERP permite automatizar los procesos del negocio, lo que ayuda a los empleados a
trabajar ms y mejor.
Incrementa el control
Con un ERP, se puede saber al momento todo lo que sucede en la empresa. Por ejemplo:
Quin ha hecho una venta? Cunto inventario queda? Hay facturas pendientes de
pago?
Mejora la seguridad
Toda la informacin del sistema ERP est estandarizada y tiene trazabilidad. As se evitan
los riesgos que supone la informacin dispersa, las prdidas de datos, los accesos no
deseados, etc.
Optimiza el servicio
Con solo acceder al ERP, es posible conocer la situacin exacta de un cliente, cundo se
servir su pedido, si tiene facturas por pagar, reclamaciones o quejas formuladas, etc.
Genera ahorro
El ERP reduce los costes operativos mediante la automatizacin de los procesos de
negocio, el aumento de la productividad de los empleados y la reduccin de los riesgos y
errores.
https://cioperu.pe/articulo/5798/el-erp-salio-mal-lecciones-de-fracasos/
ADOPCION Y EVALUACION
c. El Analisis de requerimientos
SELECCION
b. Proceso de Seleccion
IMPLEMENTACION
La implementacion del sistema ERP, es un ejercicio complejo, que implica muchas
alteraciones de proceso y varias cuestiones de sucesion. Es por esto que las
organizaciones necesitan una estrategia de implementacion puesto que las
consecuencias de una planeacion deficiente pueden generar un pobre rediseno de
procesos empresariales, sobrecostos, incumplimiento en tiempos, etc.
a. Los procesos del negocio: Una implementacion de ERP podria ser una gran
ocasion para evaluar y optimizar los procesos existentes del negocio, pero, a
menudo, debido a la resistencia a los cambios, la implementacion de un sistema
ERP solo se comprende como un ejercicio para automatizar los procesos
existentes.
PUESTA EN MARCHA