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UNIDAD DE PROYECTOS 2.4.1. Conformacin de Ncleo Ejecutor de Compras Versin N 1.0


ESPECIALES y/o Ncleo Ejecutor de Distribucin
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CONFORMACIN E IMPLEMENTACIN DEL NCLEO


EJECUTOR DE COMPRAS Y DE DISTRIBUCIN

RUBRO CARGO/UNIDAD ORGNICA FIRMA FECHA

Coordinador de Racionalizacin
Elaboracin:

Jefa de la Unidad de Planeamiento


y Presupuesto
Revisin:

Jefe de la Unidad de Proyectos


Especiales

Directora Ejecutiva
Aprobacin:
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1 OBJETIVO

Conformar el Ncleo Ejecutor de Compras y el Ncleo Ejecutor de Distribucin, suscribir


Convenio bipartito y transferir los recursos financieros al NEC y NED.

2 ALCANCE

Se inicia con la conformacin del Ncleo Ejecutor de Compras y concluye con la transferencia de
recursos financieros al NEC o NED segn requerimiento del sector demandante.

3 ACTORES INVOLUCRADOS EN LAS ACTIVIDADES


- Direccin Ejecutiva de FONCODES
- Supervisin General.
- Supervisin Tcnica
- Supervisin Administrativa
- Ncleo Ejecutor de Compras
- Supervisin de Distribucin
- Ncleo Ejecutor de Distribucin
- Unidad de Administracin UA

4 DEFINICIONES
4.1 Supervisor General
Puesto desempeado por el Jefe de UPE, que tiene a su cargo la coordinacin y
supervisin de los especialistas a cargo de la Supervisin Administrativa y tcnica del
NEC.

4.2 Supervisor Administrativo


Especialista encargado de la supervisin del proceso administrativo del NE, bajo la
direccin de la Jefatura de UPE.

4.3 Supervisor Tcnico


Especialista encargado de la supervisin tcnica del proceso de produccin de bienes,
bajo la direccin de la Jefatura de UPE.

4.4 Supervisor de Distribucin


Especialista encargado de la supervisin tcnica del proceso de distribucin de bienes del
NED, bajo direccin de la Jefatura de UPE.
4.5 Ncleo Ejecutor de Compras:
El NEC es responsable de la gestin tcnica y administrativa del proceso de adquisicin
de bienes a la MYPE.De acuerdo con la Ley N 30264, est compuesto por las siguientes
personas:

- Un (1) representante del Ministerio de la Produccin PRODUCE, que asume la


Presidencia.
- Un (1) representante del Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social MIDIS, a cargo
de la Tesorera.
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- Un (1) representante del Ministerio demandante o el INDECI, segn corresponda, a


cargo de la Secretara.
- Un (1) representante de la Sociedad Nacional de Industrias SIN, que se
desempea como Vocal.
- Un (1) representante del gremio de la MYPE vinculado con el bien a adquirir, que se
desempea como Vocal.

4.6 Ncleo Ejecutor de Distribucin (NED)


Es el encargado de gestionar la distribucin de los bienes adquiridos por el Ncleo
Ejecutor de Compras a los Comits de Recepcin acreditados por el Sector Demandante.
La distribucin se realiza de acuerdo al Plan de Distribucin que remite el sector
demandante y est a cargo del NED.
De acuerdo con la Ley N 30264, est compuesto por las siguientes personas:

- Un (1) representante del Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social MIDIS, que


asume la Presidencia
- Un (1) representante del Ministerio de la Produccin PRODUCE, a cargo de la
Secretaria.
- Un (1) representante del Ministerio demandante o el INDECI, segn corresponda, a
cargo de la Tesorera.
4.7 MYPE
Es la unidad econmica que se encuentra constituida por una persona natural o jurdica
bajo cualquier forma societaria (Ley General de Sociedades) cuyo objetivo es desarrollar
actividades de extraccin, transformacin, produccin de bienes o prestacin de servicios.

5 ABREVIATURAS

- DE: Direccin Ejecutiva de FONCODES.


- UPE: Unidad de Proyectos Especiales.
- NEC: Ncleo Ejecutor de Compras.
- NED: Ncleo Ejecutor de Distribucin.
- UA: Unidad de Administracin.
- UAJ: Unidad de Asesora Jurdica

6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
6.1 Decreto de Urgencia N 0582011 y normas modificatorias
6.2 Gua de Ejecucin de Compras a la MYPE.
6.3 Gua de Distribucin.
6.4 Lineamientos para la Supervisin aprobados mediante Memorando N 751-2013-
MIDIS/FONCODES-UPE.

7 DISPOSICIONES GENERALES
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7.1 FONCODES promueve la instalacin del NEC, firma el Convenio con el NEC, transfiere
recursos y verifica la implementacin de las oficinas del Equipo Tcnico y Administrativo del
NEC y del NED en el marco del Decreto de Urgencia N058-2011 y normas modificatorias y
complementarias.

8 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

N RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

8.1 Conformacin del NE(NEC y NED) y suscripcin del Convenio.

Supervisor
Convoca a los representantes de ministerios y a los representantes de
8.1.1 General (Jefe de
los gremios, segn corresponda, para la conformacin del NE.
la UPE)

Conformacin e Instalacin del Ncleo Ejecutor.


- Elabora el Acta de Instalacin del NE.

Supervisor - Recibe la acreditacin de los representantes de los ministerios y de


8.1.2 General (Jefe de los gremios que integraran el NE.
la UPE) - Coordina con los representantes designados por los Ministerios la
conformidad del Acta para la instalacin del NE.
- Promueve la reunin de Instalacin del Ncleo Ejecutor, que finaliza
con la suscripcin del Acta de Instalacin.

Elaboracin y suscripcin del Convenio


Supervisor
8.1.3 General (Jefe de - Elabora el proyecto de convenio de financiamiento del NE y gestiona
la UPE) el VB de las unidades correspondiente de FONCODES (por
ejemplo UAJ).

- Convoca al Presidente del NE para la suscripcin el Convenio de


Supervisor
financiamiento entre FONCODES y el NE.
8.1.4 General (Jefe de
- Gestiona la suscripcin del convenio por parte del Director Ejecutivo
la UPE)
de FONCODES.

8.2 Implementacin del NE (NEC y NED).

Supervisor
8.2.1 General (Jefe de - Orienta al NE en la obtencin del RUC ante la SUNAT.
la UPE)

Presidente del
8.2.2 - Obtiene el RUC ante la SUNAT.
NEC/NED

Supervisor - Gestiona ante la UA de FONCODES, la apertura de la Cta. Cte. del


8.2.3 General (Jefe de NE en el Banco de la Nacin.
la UPE) - Gestiona la transferencia de recursos a la cuenta corriente del NE.

8.2.4 Presidente del - Solicita a la UPE cotizaciones y la aprobacin de la contratacin del


arrendamiento del local(sede del NE).
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NEC/NED - Solicita la adquisicin de bienes y servicios para la gestin del


proyecto a la UPE.

- Revisa y evala el requerimiento del NE en lo referido al


arrendamiento del local y a la adquisicin de bienes para el inicio de
Supervisor sus actividades
8.2.5 General (Jefe de - Consulta a la unidad patrimonial de FONCODES sobre la
la UPE) disponibilidad de los bienes requeridos por el NE.
- En caso no se encuentren disponibles los bienes requeridos por el
NE, autoriza su adquisicin por FONCODES.

- Adquiere y entrega los bienes requeridos por el NE.


8.2.6 UA
- Realiza las cotizaciones para el arrendamiento del local del NE.

Supervisor
8.2.7 General (Jefe de - Aprueba la contratacin del arrendamiento del local del NE
la UPE)

- Recibe los bienes adquiridos por FONCODES


Presidente del - Suscribe el contrato de arrendamiento de local y efecta la
8.2.8
NEC/NED adquisicin bienes y servicios necesarios para la implementacin de
la oficina.

9 REGISTROS
9.1 Anexo 1: Acta de Instalacin del NEC
9.2 Anexo 2: Convenio del NEC Anexo 3 de la Gua de Ejecucin de Compras a la MYPE
(Gua N 04 2013 FONCODES / UPE).
9.3 Anexo 3: Resolucin Ministerial de transferencia de recursos.
9.4 Anexo 4: Acta de Instalacin del NED

10 CONTROL DE CAMBIOS

VERSIN FECHA DESCRIPCIN DEL CAMBIO

1.0 30.06.16 Versin inicial