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INDICE

ANTECEDENTES

Todo proceso de operacin de las plantas industriales, cualquiera que fuese su


produccin, dependen de la medicin y control de las variables que intervienen con el
propsito de lograr la calidad, productividad y competitividad deseada, en
consecuencia, la Automatizacin se ha convertido en una parte importante e
indispensable para resolver stos problemas en las operaciones industriales y de sta
manera lograr su propsito.

La Automatizacin se puede catalogar como una operacin unitaria muy


importante que requiere de un trabajo especializado y multidisciplinario, ya que sin una
adecuada captura de datos, acondicionamiento de las seales y control de las mismas,
las industrias no podran producir adecuada y eficazmente.

Automatismos Industriales Mxico S.A. de C.V. es una empresa que se encarga


a la distribucin y aplicacin de equipo electromecnico que ayuda a eficientar los
procesos en las industrias entre los principales encontramos:

Lneas de productos

CROUZET

Temporizadores
Modulo para automatizacin millenium
Relevadores de estado slido
Controles
Detectores
Detectores de proximidad tipo inductivo
Censores capacitativos
Contadores
Controles de temperatura
Ventiladores filtros rejillas sealizacin

SCHNEIDER ELECTRIC (Telemecanique)

PLC
Drivers
Pantallas
Deteccin
Relees de Seguridad
Arrancadores
Clemas
Canaletas

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IMEL

Gabinetes,
Armarios,
Pupitres Industriales

BACO

Botones y sealizacin

Otra de sus funciones a las que se dedica la empresa es el desarrollo de proyectos


para la industria dentro de los que ha desarrollado se encuentran los siguientes:

Implementacin de moto reductores, se controla el embobinado de una cortina


de plstico que impide el paso de la luz solar a un invernadero.
Control de bandas transportadoras en mercados.
Contadores de produccin predeterminada

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HISTORIA

Automatismos Industriales Mxico (AIM) inicia su operaciones en el ao de 1995


conformando su equipo el ingeniero Miguel ngel Moreno quien al trabajar en la
distribucin de la marca se dio cuenta de la rentabilidad del mercado y junto a su
compaera de proyecto Claudia Rosas deciden establecer una oficina.

Al inicio como cualquier micro empresa la ubicacin se encontraba en la


Delegacin lvaro Obregn en una seccin de la casa que acondicionaron para ello, al
paso del tiempo con el logro de productividad deciden cambiar su ubicacin geogrfica
establecindose en Boulevard Manuel vila Camacho (Perifrico Norte) en la zona
conocida como Parque Industrial Alce Blanco, Naucalpan Estado de Mxico en donde
actualmente efectan sus operaciones.

La ambicin de los dueos y las oportunidades de desarrollo les han permitido el


crecimiento y extensin del negocio por lo cual a mediados del ao en curso se abri
otra oficina en Len, Guanajuato.

JUSTIFICACION

Alumnas de la Facultad de Contadura y Administracin de la materia de


Auditoria Administrativa I que imparte el profesor bonito. con motivos profesionales
decidimos llevar a cabo una Auditoria en esta empresa debido al reconocimiento de la
necesidad de gestionar el cambio en las microempresas, pues consideramos que es
vital tanto para los pequeos empresarios como para la sociedad incrementar la
eficiencia de las empresas que son generadoras de empleos y riqueza, por lo que
creemos en el compromiso que como profesionistas tenemos para lograrlo
mostrndoles los beneficios tanto de una auditoria como el de implementar una
Administracin profesional en las empresas.

Por parte de los dueos percibimos esa inquietud por conocer las deficiencias
que como organizacin tienen y las recomendaciones que les podamos aportar para
eficientar sus labores y lograr un crecimiento sustentado en una gestin adecuada.

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PLANEACION

reas a evaluar: el proyecto se baso en las etapas del proceso Administrativo al


no contar con reas establecidas en la empresa.

OBJETIVO GENERAL

Estudiar y evaluar las etapas de Planeacion, Organizacin, Direccin y Control


para determinar el grado de efectividad en que se desarrolla la gestin administrativa.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Transmitir a los empresarios la conciencia de las oportunidades que genera el


establecimiento de la Administracin formal en las empresas.

Contribuir mediante la Auditoria Administrativa a la gestin del cambio en las


organizaciones, mostrando las bondades que implica el desarrollo de una
evaluacin de la empresa.

Diagnosticar la situacin actual del funcionamiento de la empresa para


identificar fuerzas, debilidades, oportunidades y amenazas, para la correccin y
nfasis de estas.

Sugerir recomendaciones para su implementacin y con ello mejorar la


productividad de la empresa.

FUENTES DE ESTUDIO

Internas: Entrevista aplicada al dueo y cuestionarios aplicados a los trabajadores de


la empresa.

Investigacin preliminar: Mediante entrevista realizada al dueo de la empresa


detectamos las necesidades de atencin en la organizacin, as como la idea que tiene
sobre su negocio y sus perspectivas sobre este.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Automatismos
Industriales Mxico, S.A.
de C.V.

PROGRAMA DE TRABAJO INICIO 06 11 06 TERMINACIN 05 12 06

REA: Direccin RESPONSAIBLE: Ing. Miguel ngel Moreno.

N ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
ESPECIFICO
1 Captura de Informacin Equipo
* * * *
2 Entrevista con los dueos Equipo
*
3 Integracin de la informacin Equipo
*
4 Anlisis de resultados Equipo
* *
5 Formulacin de informe Equipo
* *
6 Ajuste Equipo
*
7 Presentacin del informe Equipo
*
ELABOR: AUTORIZ:

Equipo

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PREPARACION DEL PROYECTO DE AUDITORIA

Naturaleza: Auditoria Administrativa

Elementos analizados: funciones y etapas del proceso administrativo de Planeacion,


Organizacin, Direccin y Control.

Objetivos:

Sentar las bases para la ejecucin de la auditoria de manera puntual.


Establecer una dinmica de trabajo que permita una interaccin fluida de las
acciones.
Lograr que la auditoria convierta las debilidades en fortalezas y las amenazas en
oportunidades.

DIAGNSTICO PRELIMINAR

Para tener una idea clara del giro de la empresa, se investigar a profundidad
conceptos fundamentales que manejan en su operacin, as como el anlisis de
distintas empresas que le compiten.

Redactar un informe sobre el funcionamiento actual de la empresa con


informacin externa antes de entrar en el estudio formal de ella, para ser
discutido con el equipo auditor.

Programacin de una charla con el dueo de la organizacin para que nos


proporcione su punto de vista y externe su opinin acerca de su propia empresa.

Visita guiada a Automatismos Industriales para levantar informacin acerca del


espacio fsico en general.

Aplicacin de cuestionarios a los trabajadores e implementacin de la


observacin directa de sus funciones.

Obtenidos los resultados de los cuestionarios se evaluar la percepcin de los


empleados para con la empresa y sus superiores.

Levantamiento de la informacin y presentacin de la misma en forma de


cdulas.

Proponer planes de accin para el mejoramiento de la organizacin.

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INSTRUMENTACION

RECOPILACIN DE INFORMACIN

La recopilacin de informacin fue una herramienta esencial para conocer ms a


fondo la estructura de la empresa Automatismo Industriales Mxico S.A. de C.V. Una
parte de la informacin fue proporcionada por el titular de la organizacin., y por otra
parte; el equipo de auditor nos dedicamos a plantear cuestionarios y cedulas, con la
finalidad de que nos aportaran informacin que permitir saber la situacin actual de la
empresa.

TCNICAS DE RECOLECCIN

Las tcnicas que nosotros consideramos para aplicar son las siguientes, pues
son tcnicas que son rpidas y fciles de aplicar y realizar, ya que nos proporciona
informacin indispensable, til para llevar a cabo la auditoria.

INVESTIGACIN DOCUMENTAL

Utilizamos la pagina de Internet www.crouzet.com.mx, la cual esta enfocada a dar a


conocer los productos de comercializacin y la manera de ponerse en contacto con la
organizacin.

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OBSERVACIN DIRECTA

Al asistir a la oficina de la empresa, observamos con detalles el aspecto del lugar, el


ambiente de trabajo, las condiciones de trabajo, as como la conducta del dueo y de
los dems empleados de la organizacin.

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ENTREVISTA

Tuvimos contacto directo con el dueo de la organizacin, el cual se mostr amable y


atento con el equipo auditor. Se le realiz una entrevista con la finalidad de que l nos
diera la perspectiva de su empresa y as compararla con nuestro punto de vista.

CUESTIONARIO

Aplicamos diversos cuestionarios enfocados a las diversas reas de la organizacin,


ya que es una tcnica con la cual se puede obtener informacin que nos sirve de
argumentacin para llevar a cabo la auditoria. Los cuestionarios se le aplicaron al
dueo de la empresa, as como a cada uno de los empleados de la misma. Los
cuestionarios que se realizaron son los siguientes:

CUESTIONARIO 1

1. En quien recae la responsabilidad de planeacin en la empresa?


2. Qu nivel jerrquico tiene?
3. Qu tipo de planes desarrolla la organizacin?

a) permanentes
b) nicos
c) contingentes
d) para administrar la crisis

4. El proceso formal para formular los planes considera etapas como:

a) anlisis situacional
b) metas y planes alternativos
c) evaluacin de planes y metas
d) implementacin
e) monitoreo y control

5. Se apoya la planeacin con recursos como:

a) simulacin
b) lluvia de ideas

6. Considera que la planeacin es una forma de crear valor, explique su respuesta?

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CUESTIONARIO 2

1. Conoce la visin de la empresa?

2. La esencia de la visin considera el perfil de:

a) clientes
b) proveedores
c) competidores
d) mercado
e) otros?

3. la visin de la empresa considera creencias tales como:

a) ofrecer una buena calidad y servicios superiores

CUESTIONARIO 3

1. La empresa cuenta con objetivos definidos especifique si estn por escrito o no?

2. Quin define los objetivos?

3. A que plazos se definen los objetivos?

a) corto plazo
b) mediano plazo
c) largo plazo

4. Se parte de la experiencia profesional y laborar para definirla

5. Como se precisan las necesidades de clientes, proveedores, grupos de filiacin, etc,


para redactar los objetivos?

a) sugerencias
b) quejas

6. Se lleva a cabo una comparacin de los resultados con los objetivos esperados?

Si No

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CUESTIONARIO 4

1. La organizacin ha sufrido algn cambio?

2. El cambio ha sido producto de:

a) nuevos objetivos y metas


b) estrategias mas congruentes
c) requerimientos del mercado

3. De donde emanan las iniciativas de llevar a cabo un cambio?

a) fuentes internas
b) fuentes externas

4. Se han detectado fuentes potenciales de cambio? Cuales?

5. Que capacidades se han desarrollado para anticipar o responder con rapidez al


cambio?

6. La forma de cambiar en la organizacin incluye:


a) adoptar el cambio
b) explicar con claridad por qu es necesario el cambio

7. Es el cambio una intencin o una conviccin?

Conviccin intencin

8. La capacidad de cambio se ha convertido en una ventaja competitiva?

si no

9. Es el liderazgo imperante un motor del cambio?


no si

10. La direccin dicta las pautas o lineamientos para encauzar a la organizacin al


cumplimiento de su objeto o atribucin fundamental?
si no

11. Como integra y concilia la direccin sus criterios con el personal organizacin?
Explquelo brevemente

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12. Las directrices de la organizacin le permiten competir en:

a) conocimiento del producto y/o servicio


b) accesoria al cliente

13. La direccin cumple con el propsito de integrar a la organizacin en un contexto


competitivo?

14. Que estilo de liderazgo ejerce la direccin?

15. Se consideran caractersticas del liderazgo tales como:


a) motivacin
b) confianza
c) conocimiento
d) inteligencia

16. Que rasgos de los lideres predominan en la organizacin?

a) energa
b) integridad
c) flexibilidad
d) confianza en si mismo
e) inteligencia

17. El estilo de liderazgo que se emplea en la organizacin es:

a) autocrtico (impositivo)
b) democrtico (participativo)
c) liberal (independiente)

18. Como se lleva a cabo la toma de decisiones? Descrbalo brevemente:

19. El proceso de toma de decisiones considera supuestos como:

a) considerar todas las alternativas viables


b) seleccionar las alternativas que maximizan los intereses de la organizacin

20. Como se concilian las presiones de tiempo con la calidad de las decisiones?

21. De que manera influye el personal en la toma de decisiones?

22. Como se maneja la toma de decisiones en una crisis?

23. Que tendencia muestra el proceso de toma de decisiones?

24. Cmo se ejerce el control? Explquelo brevemente

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25. esta bien especificado los puntos crticos que es necesario controlar?

26 Como se controla la eficiencia y productividad de la organizacin?

27. Tienen algn proceso para evaluar el desempeo del personal? explquelo
brevemente

CDULAS

Las cedulas nos permiten saber con mayor profundidad la situacin actual de la
empresa, pues nos permiten manejar las observaciones y las sugerencias por parte del
equipo auditor.

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FECHA:
PGINA: DE:
SUSTITUYE A:
Automatismos PGINA DE:
Industriales Mxico, S.A. FECHA:
de C.V.

CDULA PARA LA CAPTACIN Y ETAPA O ELEMENTO:


TRATAMIENTO DE CAUSAS Y
EFECTOS

REA:

DETECCIN:

CAUSAS:

EFECTOS:

OBSERVACIONES:

RECOMENDACIN BENEFICIO ESPERADO:

ELABOR: AUTORIZ:

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Automatismos FECHA:
Industriales Mxico, S.A. PGINA: DE:
de C.V. CDULA PARA LA
DETECCIN Y ATENCIN SUSTITUYE A:
DE FALLAS PGINA DE:
FECHA:

REA:

NM FALLA PROPUESTA SEGUIMIENTO

OBSERVACIONES:

ELABOR: AUTORIZ:

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MEDICIN

Esta actividad se baso en los siguientes indicadores cuantitativos:

INDICADORES DE LA PLANEACION

Misin empleados que la conocen / total de empleados

Visin empleados que la conocen / total de empleados

Objetivos objetivos alcanzados / objetivos definidos

Indicadores de organizacin Empleados / numero de reas

Cambio organizacional medidas de cambio /

Indicadores de Direccin

Estilos de liderazgo empleados/ total de estilos propuestos

Personas que identifican el estilo de liderazgo/ total del personal

Indicadores de control

Controles establecidos/ total de controles

INDICADORES FINANCIEROS

Rentabilidad:

Rendimiento del capital contable = utilidad Neta/ capital contable x 100

Rendimiento de ventas = utilidad Neta/ ventas netas x 100

Liquidez:

Capital de trabajo = Activo circulante / Pasivo circulante


(Prueba del cido)

Rotacin de inventarios = inventarios / ventas /360

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PAPELES DE TRABAJO

El equipo auditor manejo un registro de las actividades y tcnicas que se


utilizaron para obtener informacin necesaria para la auditoria, as como elaborar
resmenes de dichas actividades y resultados de las tcnicas.

EVIDENCIAS

En la visita a la empresa Automatismos Industriales Mxico S. A de C.V se


comprob:

No se cuenta con un plan de negocios.


No tiene plasmado en un documento la misin, visin y objetivos.
Se maneja duplicidad de funciones.
No tiene reas o departamentos en especfico.
No tiene control u orden en su almacn.
No tiene polticas.
No tiene aplicacin de mercadotecnia.

EVIDENCIA TESTIMONIAL

Al ponernos en contacto con algunos de sus clientes nos percatamos de que el


servicio y productos que ofrece la empresa son con calidad, con precios bajos, con
entrega oportuna, as como brindar una atencin al cliente con respeto, amabilidad y
cordialidad.

SUPERVISIN DEL TRABAJO

El equipo auditor manejo un calendario adecuado para cada una de sus


actividades, con la finalidad de que se tuviera planeado lo que se iba a llevar a cabo.
Las actividades se realizaron de manera oportuna y con las fechas establecidas.

Se manejo una comunicacin adecuada y propicia por parte de cada uno del
equipo auditor, lo cual permiti lograr una recaudacin de informacin para la auditoria.

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EXAMEN

En el siguiente cuadro al percatarnos de la falta de formalidad del seguimiento de


un proceso administrativo, analizamos los puntos bsicos con los que cuenta la
organizacin y en base a los resultados que obtuvimos en los cuestionarios aplicados
determinamos la siguiente puntuacin.

CRITERIOS DE PUNTUACIN PARA LA EVALUACIN FINAL

PUNTOS MXIMOS
PROCESO ADMINISTRATIVO PORCENTAJE
ESTABLECIDOS OBTENIDOS
1.0 PLANEACIN 25 4.6
1.1 VISIN 8.33 2.2
1.2 OBJETIVOS 8.33 2.4

2.0 ORGANIZACIN 12.5 2.2


2.1 CAMBIO 12.5 4.8
ORGANIZACIONAL

3.0 DIRECCIN 25
3.1 LIDERAZGO 12.5 5.8
TOMA DE DESICIONES 12.5 3.2

4.0 CONTROL 25 3.6

TOTAL 100 28.8

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PLANEACION

Misin del negocio

Si 20% No 80%

El 80% del personal reconocen que no tienen una misin definida y redactada,
aunque reconocen que su principal funcin como organizacin es la satisfaccin de los
clientes al brindarles soluciones a sus problemas.

Recomendaciones:

Tomando la importancia de establecer una Planeacion Estratgica para mejorar


la gestin administrativa de la organizacin es recomendable que la empresa conozca y
redacte su misin recalcando que se debe proporcionar este conocimiento a toda la
empresa, manteniendo esta en un lugar visible e impartindola en el caso de induccin
de nuevos trabajadores.

Visin del negocio

Si 20% No 80%

El personal de la empresa reconoce no tener una visin redactada por lo que


creen tener una idea de lo que es pero al analizar su propuesta llegamos a la
conclusin de que confunden el trmino misin con visin.

Recomendacin:

Es importante definir y redactar el rumbo que se quiere tener como empresa, por
ello sugerimos a los directivos que lo mas pronto posible redacte junto con su personal
la visn de la empresa para tener un sentido de hacia donde ir y con ello transmitirle al
personal el sentimiento de pertenencia que lo comprometer a trabajar en equipo para
el logro de la visin.

Objetivos

Si 20% No 80%

El 80% del personal afirman que los objetivos son establecidos por el director
general, partiendo de la experiencia profesional de este, los cuales son establecidos en
su mayora a corto plazo, y que no se encuentran por escrito; aceptan que no existe
una comparacin de los objetivos establecidos con los resultados.

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INDICADORES DE ORGANIZACIN

Divisin y distribucin de funciones

30% Si 70% No

70% de los empleados reconocen cuales son sus actividades por realizar aunque
reconocen que existe la duplicidad de funciones puesto que no se encuentran
delimitadas las funciones por lo que en ocasiones delegan la responsabilidad sobre
algunas tareas importantes.

Cambio organizacional

75% Si 25% No

El 75% de los empleados afirman que la organizacin ha sufrido un cambio , que


es propiciado por fuentes internas de la organizacin: detectan que la fuentes
potenciales de cambio radican en las exigencias del mercado y mejoras en el rea
administrativa.

Estn concientes de que el cambio es una oportunidad para el desarrollo y que


debe ser una conviccin para los integrantes de la organizacin formar parte del
cambio.

Direccin

RECONOCIMIENTO DEL ESTILO DE LIDERAZGO

100% Si 0% no

El 100% de los empleados reconocen que el tipo de liderazgo que se ejerce es


Democrtico, puesto que la toma de decisiones se lleva a cabo a travs de un
consenso en el que todos participan con sus mejores aportaciones.

Las caractersticas que reconocen en su lder son las de inteligencia,


conocimiento, motivacin, confianza: afirman que sus rasgos predominantes son la
integridad y la confianza en si mismo.

La relacin entre el director y los empleados denota una gran confianza por lo
que lo ven como un compaero.

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Recomendaciones

Ubicar siempre al director como el lder, no por su status dentro de la empresa


sino por su manera de dirigir encaminando a todos sus subordinados hacia el logro de
objetivos.

Control

20% Si 80% No

El 80% de los empleados reconoce que no existe ningn mecanismo de control,


no tienen identificados los puntos crticos que se necesitan controlar.

Afirman que el control se lleva de manera mnima no tomando en cuenta la


eficiencia ni la productividad.

Tampoco existe una evaluacin del desempeo

Recomendaciones

Es primordial que la direccin implemente mecanismos de control tanto


preventivo como correctivo, ya que la empresa tiene una composicin semi familiar se
corre el riesgo de encontrarse muy pronto en la anarqua, un reglamento interno de
trabajo en el que se establezcan las obligaciones de los trabajadores sera un primer
paso para establecer control dentro de la organizacin.

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ESTADOS CONTABLES

AUTOMATISMOS INDUSTRIALES MEXICO, S.A. DE C.V.

BALANCE GENERAL AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2005

ACTIVO PASIVO

CORRIENTES CORRIENTES

CAJA 8,115.00 PROVEEDORES 282,989.28

BANCOS 83,611.98 ACREEDORES -

CLIENTES 333,177.25 IMPUESTOS POR PAGAR 5,276.00

ALMACEN 14,111.00 I.V.A. POR PAGAR 17,781.00

DEUDORES DIV. 18,325.00 306,046.28

CREDITO AL SALARIO 7,704.00

I.V.A. ACREDITABLE -
CAPITAL CONTABLE
P.P.E
CAPITAL SOCIAL 50,000.00
MOB. Y EQ. DE
OFICINA 15,828.87
( - ) DEPREC. ACUM. 1,686.35 14,142.52 RESULT. EJERC. ANTERIORES 145,377.52

EQUIPO DE COMPUTO 55,079.61 RESULT. EJERCICIO 80,841.04


( - ) DEPREC. ACUM. 6,269.73 48,809.88

MAQUINARIA Y EQ. -
( - ) DEPREC. ACUM. - -

EQ. DE TRANSPORTE 78,347.00


( - ) DEPREC. ACUM. 55,495.79 22,851.21
276,218.56

DIFERIDO

IMPUESTOS ANTICIP.
P.P. I.S.R. 2005 31,417.00

SUMA ACTIVO 582,264.84 SUMA PASIVO Y CAPITAL 582,264.84

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AUTOMATISMOS INDUSTRIALES MEXICO, S.A DE C.V.

ESTADO DE RESULTADOS DEL 01 DE ENERO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2005

CONTABLE

VENTAS TOTALES 2,246,843.45


(-) DEVOL. Y REB. S/VENTAS -

VENTAS NETAS 2,246,843.45


(-) COSTO DE VENTAS (SERVICIOS)
INVENTARIO INICIAL 12,330.00
( + ) COMPRAS 1,678,361.73
( - ) DEVOL. Y REB. S/COMPRAS -
( - ) INVENTARIO FINAL 14,111.00 1,676,580.73

UTILIDAD BRUTA 570,262.72


(-) GASTOS DE OPERACIN
GASTOS GENERALES 457,159.81
NO DEDUCIBLES 5,465.00
DEPREC. HISTORICA 26,796.87
OTROS GASTOS -
RESERVAS ART. 25-IX; 27 Y 28 - 489,421.68

UTILIDAD (PERDIDA) DE OPERACIN 80,841.04

(+) PRODUCTOS FINANCIEROS -


(-) GASTOS FINANCIEROS - -

(+) OTROS PRODUCTOS -

UTILIDAD (PERDIDA ) ANTES I.S.R. Y


P.T.U. 80,841.04

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INDICADORES FINANCIEROS

Rentabilidad:

Rendimiento del capital contable = 80841.04/276218.56 x 100

Rendimiento del capital contable = 29.26

El ndice de rentabilidad que tuvieron en la primera mitad del ano 2005 nos permite ver
que por cada $ 1.00 de inversin se obtuvo 29.26 de utilidad lo cual nos dice que es un
negocio que tiene una buena rentabilidad que debe ser aprovechada por los dueos.

Rendimiento de ventas = 80841.04/ 2246843.45 x 100

Rendimiento de ventas = 3.59

El ndice de rendimiento de las ventas nos indica que en el 2005 cada $1.00 de venta
se obtuvo una utilidad neta de 3.59 lo que nos dice que tiene un rendimiento aceptable.

Liquidez:

Capital de trabajo = 457340.23/ 306,046.28


(Prueba del cido)

(Prueba del cido)= 1.49

la liquidez representa la suficiencia o insuficiencia de la empresa para cubrir sus


obligaciones a corto plazo. Para el ano 2005 la empresa por cada $1.00 de obligaciones
cont nicamente con un ndice de 1.49 para cubrirlas lo cual es poco ventajoso pues
se ve afectada la posicin financiera por lo que hay que prestar atencin en esta rea.

Rotacin de inventarios = 14111/2246843.45/360

Rotacin de inventarios = 2.26

Este ndice nos muestra la velocidad con que la empresa realiza sus ventas. El ndice
de 2.26 nos indica que los productos duran por lo regular 5 meses en el almacn lo que
nos incrementa costos y la deficiencia en la liquidez que anteriormente analizamos, es
necesario implementar estrategias que incrementen la rotacin del inventario para
mejorar la situacin financiera de la empresa.

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ANALISIS FODA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS

Es un negocio Expansin dentro Es una empresa Que existan ms


con rentabilidad del mercado de familiar. empresas que se
automatismo dediquen al mismo
Cuentan con industrial. Esta constituida giro.
experiencia en el de manera
mercado. Implementar emprica. Que la
Maneja una estrategias de competencia
ofrezca mejores
buena distribucin negocio para que No cuenta con productos y
de sus productos la empresa tenga un plan de
un desarrollo beneficios a los
negocio
gradual. consumidores.
Tiene bien
establecido a lo Se maneja una
que se dedica la Abrir otras duplicidad de
Que no satisfaga
empresa. oficinas. las necesidades de
funciones.
los clientes.

Brinda y ofrece un Incrementar las No cuenta con


buen servicio a ventas y la reas y
Que hay un
comercializacin aumento en el
sus clientes. departamentos
de sus productos. precio de los
definidos. recursos
La ubicacin de la materiales, lo cual
empresa es Tener contacto No tiene una provocara un
buena. directo con los adecuada desequilibrio
proveedores. implementacin
Maneja una en Que no cuente con
comunicacin de mercadotecnia. la tecnologa
confianza entre el necesaria para
dueo y los Tiene un mal facilitar y realizar
empleados. manejo de los los procesos con
recursos mayor rapidez.
Cuenta con un materiales y
sitio en Internet financieros.
que facilita el
acceso a nuevos
clientes.

26
La empresa esta integrada por familiares y amigos de la familia por lo que la
problemtica se centra en la gestin administrativa la cual es emprica pues no se
establecen objetivos, estrategias y control

En la empresa laboran 6 personas de las cuales:

El Director General y la Gerente General son los dueos.

Los otros 4 elementos llevan a cabo las funciones de ventas, atencin al cliente,
y en alguna circunstancia llegan a ejercer la funcin de repartidor.

Tambin cuentan con un contador el cual colabora como Staff

El siguiente modelo es nuestra propuesta de organigrama:

Miguel ngel Moreno


Director General

Claudia Rosas
Gerente Gral.

Contador

Jess Garca Berenice Arroyo Roberto Gutirrez Mtz. Rodrigo Hernandez


Coordinador de proyectos Auxiliar administrativo Ventas Ventas

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CONCLUSIONES

Automatismos Industriales Mxico S.A. de C.V. es una organizacin pequea


del sector comercio, que interacta en un ambiente complejo y agresivo, en el que vive
y sostiene relaciones y vnculos con otras organizaciones, lo cual afecta en gran medida
la manera en que conduce su organizacin y direccin.

Como consecuencia de la aplicacin de la auditoria administrativa, salieron a la


luz los limitantes que obstaculizan el desarrollo de la empresa.

Recomendaciones

En virtud de la importancia que tiene para cualquier empresa su crecimiento


sostenido y sustentable se recomienda replantear la forma de operar con un enfoque
estratgico a largo plazo.

Para lograr este propsito es recomendable efectuar un anlisis que permita


determinar la posicin estratgica a partir del estudio de su cultura organizacional,
objetivos, recursos y capacidades, as como de su competencia.

En los aspectos que se refieren a la planeacin estratgica se recomienda:

PLANEACIN

La misin y visin de la empresa debe traducirse y transmitirse de manera


correcta a los empleados.
La medicin de los objetivos debe ser una herramienta por lo que deben iniciar a
redactar sus objetivos y con ello evaluar los resultados esperados con lo
obtenido para mejorar en las actividades.

ORGANIZACIN

La divisin y distribucin de funciones debe ser congruente con la estructura y el


flujo de actividades.
Debe evitarse la duplicidad de funciones.

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DIRECCION

La direccin debe ser reconocida por su liderazgo.


La comunicacin formal debe ser adecuada.
El proceso de toma de decisiones reside en los dos niveles superiores del
organigrama.

CONTROL

El proceso de control debe ser preventivo ms que correctivo.


Implementar un reglamento interno de trabajo.

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