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MANUAL DE USUARIO

MDULO GENERALES
Aplicacin Cliente Servidor de Identificacin y Control de Acceso

Fecha de Elaboracin: 24/03/2011


ltima Actualizacin: 24/03/2011

2011 White Lion


Manual de Usuario
Mdulo Generales

TABLA DE CONTENIDO

GENERALIDADES ................................................................................................. 4
REQUERIMIENTOS ............................................................................................... 4
ADMINISTRATIVOS ....................................................................................................................... 4
Personas .............................................................................................................................. 4
Datos Adicionales................................................................................................................. 4
Compaas ........................................................................................................................... 4
reas .................................................................................................................................... 4
OPERATIVOS............................................................................................................................... 5
Conocimientos en sistemas de cmputo .............................................................................. 5
Acceso a la informacin de las personas ............................................................................. 5
TCNICOS .................................................................................................................................. 5
Hardware .............................................................................................................................. 5
Software ............................................................................................................................... 5
DESCRIPCIN GENERAL DE BOTONES ............................................................ 6
INICIO ..................................................................................................................... 7
BSQUEDA ........................................................................................................... 9
ENTIDADES ......................................................................................................... 10
MDULO GENERALES ....................................................................................... 11
TIPO PLANILLA ...........................................................................................................................11
MOTIVOS PERMISO DE ACCESO ...................................................................................................12
REAS FSICAS ..........................................................................................................................14
Opciones de rea Fsicas ...................................................................................................15
REAS ......................................................................................................................................16
Opciones de rea................................................................................................................17
COMPAAS ...............................................................................................................................18
Opciones de Compaa .......................................................................................................19
TIPOS DE SERVICIO ....................................................................................................................21
COMEDORES .............................................................................................................................22
Opcion Comedor .................................................................................................................22
TIPOS DE COSTO .......................................................................................................................23
HORARIOS .................................................................................................................................24
FOTOCHECK ..............................................................................................................................28
TIPO DE EVENTOS DE FOTOCHECK ..............................................................................................35
TIPOS INDISCIPLINAS ..................................................................................................................36
TIPOS RESTRICCIN DE ACCESO ................................................................................................37
MOTIVOS DE LICENCIAS ..............................................................................................................39
PERSONAS ................................................................................................................................41
Opciones de Personas ........................................................................................................44
DATOS ADICIONALES ..................................................................................................................51
IMPORTAR DATOS ......................................................................................................................52
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Manual de Usuario
Mdulo Generales

EQUIPOS ...................................................................................................................................53
Opciones de Equipos ..........................................................................................................54

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Manual de Usuario
Mdulo Generales

Generalidades
Este Manual permite al usuario iniciar con la operacin del Sistema. Se describe el funcionamiento
del Desktop Client, as como el comportamiento de acuerdo a la interaccin con los usuarios
referente a los datos de entrada y configuraciones especiales. Cabe mencionar que al leer este
manual, el usuario contar con la informacin necesario para el buen uso del sistema. El objetivo es
administrar los datos generales de personas, compaas, reas y equipos.

Requerimientos
ADMINISTRATIVOS
Para poder implementar el mdulo bsico se necesita cierta informacin administrativa previa, que va a ser
registrada en el sistema; esta informacin no es ms que un conjunto de definiciones especficas y objetivas
de los Departamentos de Seguridad y/o Recursos Humanos para el control del personal.

Personas
Es necesario tener slo informacin muy bsica de las personas: cdigo, nombres, fecha de
ingreso, fecha de cese, compaa y rea al que pertenece y algunos otros datos genricos.
Adicionalmente se puede asociar la fotografa y la firma de la persona desde un archivo de
imgenes o un dispositivo compatible con los estndares TWAIN.

Datos Adicionales
Son propiedades ligadas a cada persona o a cada vehculo que la particularizan; como por
ejemplo su ubicacin fsica, categora, puestos, etc. Estos datos son asignados a las
personas y pueden cambiar en el tiempo.
Los datos adicionales son creados segn las necesidades de cada empresa y al igual que
con las reas es posible asociarles informacin con el propsito de utilizarla en los dems
mdulos.

Compaas
Las compaas son las empresas a las cuales pertenecen las personas que la aplicacin
registra. Las compaas pueden ser contratistas y no contratista, solo puede haber una
empresa no contratista.

reas
Se define como un conjunto de personas asociadas por un concepto que est en funcin de
la organizacin de la empresa por ejemplo el centro de costos o la estructura
organizacional.

El acceso a la informacin de las personas est relacionado directamente al rea al que


pertenece, es decir, los usuarios del sistema acceden a la informacin de un rea.

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Manual de Usuario
Mdulo Generales

Cada persona puede pertenecer a un rea en un instante en el tiempo. El sistema lleva el control
de los movimientos de la persona por las diferentes reas. Es posible asociar informacin a las
reas con el propsito de utilizarla en los dems mdulos. sta informacin ser asociada tambin
a las personas que pertenezcan al rea.

OPERATIVOS
Es muy importante que previamente se cuente con los recursos humanos necesarios para optimizar su uso,
por tanto definiremos el perfil del usuario del sistema y en qu reas o personas podra contar con asesora
directamente dentro de la empresa.

Conocimientos en sistemas de cmputo


Es muy importante para el rpido aprendizaje y buen desenvolvimiento del sistema, que el
personal est familiarizado con el uso de sistemas de cmputo en general.

Acceso a la informacin de las personas


Pueden ser personal de la empresa, en cuyo caso deber tenerse acceso a la informacin
que pueda proporcionar el departamento de RRHH o pueden ser personas que no estn
controladas por este departamento, que usualmente son controladas por el departamento
de seguridad de la empresa.

TCNICOS
Aqu se describen ciertas caractersticas del equipo necesario para que el sistema funcione de manera
optima, as como tambin, aspectos que se debern tomar en cuenta para que trabaje con mayor eficiencia.

Hardware
El procesador debe ser Pentium IV o superior.
La memoria RAM no deber ser menor a 512MB
El espacio libre en disco duro antes de la instalacin deber ser por lo menos de 200 MB.
Se recomienda el uso de un UPS donde residan los datos del sistema.

Software
Sistema operativo WINDOWS 98/NT/2000/XP/VISTA/ WINDOWS 7 para la ejecucin del
sistema.
Para la versin en SQL Server u Oracle, depender de la instalacin del cliente.

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Mdulo Generales

Descripcin General de Botones


A continuacin se detalla las funciones de los botones de la aplicacin:

Botn Descripcin

Salir de la opcin actual de la aplicacin.

Muestra la vista previa de un reporte.

Nuevo. Permite aadir nuevos registros de entidades del sistema.

Guardar un nuevo registro. Permite grabar los nuevos datos ingresados.

Modificar datos del Sistema Principal. Permite grabar las modificaciones


efectuadas a los datos registrados en el sistema.

Buscar. Permite listar informacin segn los criterios de bsqueda


seleccionados en el filtro del formulario.

Eliminar un registro. Borra fsicamente los datos que se selecciona.

Cancelar la operacin. Impide grabar los datos digitados.

Refrescar. Vuelve a cargar los datos en pantalla.

Imprimir Etiquetas (slo en la pantalla Vehculos). Enva a la impresora


de etiquetas los datos del vehculo para ser impreso en una etiqueta.

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Mdulo Generales

Inicio
Para entrar a Sistema se muestra primero esta pantalla en la cual se deben introducir los datos
del Usuario y su Contrasea correspondiente.

Pantalla 1: Acceso a Sistema

Botones:
Aceptar Aceptar el Usuario y Contrasea.
Cancelar Cancelar y salir de la aplicacin.

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Mdulo Generales

Al entrar al sistema se muestra la pantalla principal, la cual cuenta con las siguientes partes:

1. Men Principal (circulo rojo).


2. rea de trabajo (circulo amarillo).
3. Men Secundario (circulo verde).

Pantalla 2: Principal de Sistema

Una vez que ingrese a la aplicacin, se presentar la pantalla principal, la cul contiene las
siguientes opciones:

Sistema A travs de este mdulo se administra la seguridad de usuarios y la


parametrizacin del sistema.
Entidades Sus opciones permiten la gestin de las entidades principales y
secundarias de la aplicacin, como por ejemplo Personas, Vehculos,
Compaas, reas, Datos Adicionales, etc.
Operaciones Este mdulo permite manejar todas las operaciones de asistencia y
acceso del sistema.
Reportes En ste se manejan reportes por cada mdulo

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Mdulo Generales

Bsqueda
Para realizar una bsqueda, el sistema cuenta con las siguientes partes:

Barra de opciones (circulo verde).


Seccin de bsqueda (circulo rojo).
Seccin de modificaciones (circulo amarillo).

Los formularios estn divididos en secciones tal como se muestra en la siguiente pantalla:

Seccin de color VERDE, ser utilizada para realizar determinadas operaciones como
bsqueda, creacin, modificacin y eliminacin de los datos
Seccin de color ROJO ser utilizada para realizar bsquedas aplicando ciertos criterior
que se encuentran en la parte izquierda del formulario.
Seccin de color AMARILLO ser utilizada para realizar creaciones y modificaciones de
los datos.

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Mdulo Generales

Entidades
La finalidad de este mdulo es agregar, modificar y eliminar las entidades principales y
secundarias del sistema.

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Mdulo Generales

Mdulo Generales
El mdulo general permitir configurar los datos de personas, compaas, reas, equipos entre otros.Para
ello, se harn uso de otros mdulos, los cuales permitirn configurar las entidades principales del sistema.

TIPO PLANILLA
Esta vista permite dar mantenimiento a los tipos de planilla o nminas que se aplicarn en la
empresa y compaas contratistas y que sern controladas por el sistema.

Esta pantalla permite:


1. Crear un tipo de planilla
o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
o Ingresar los datos (cdigo, descripcin) de los controles que se habilitarn
o Guardar los datos ingresado usando el botn Guardar

2. Modificar un tipo de planilla


o Seleccionar un tipo de planilla
o Presionar el botn Modificar, se habilitarn los controles a modificar
o Seleccionar un tipo de estado (Activo/ Inactivo)
o Actualizar los valores y guardar los cambios

3. Eliminar un tipo de planilla


o Seleccionar un tipo de planilla
o Presionar el botn Eliminar.

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Mdulo Generales

MOTIVOS PERMISO DE ACCESO


Esta vista permite dar administrar los permisos que sern otorgados a los trabajadores de la
empresa y sern controlados por el sistema.

Esta pantalla permite:


1. Crear un nuevo permiso de acceso
o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
o Ingresar los datos (codigo, descripcin) de los controles que se habilitarn
o Guardar los datos ingresado usando el botn Guardar

Al finalizar de grabar un permiso se deber configurar el detalle de este.

a) Crear un nuevo motivo de acceso


i. Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
ii. Ingresar los datos (habitacin, descripcin y Estado) de los controles
que se habilitarn
iii. Guardar los datos ingresado usando el botn Guardar

b) Modificar los datos de un motivo de acceso


i. Seleccionar una motivo de acceso
ii. Presionar el botn Modificar, se habilitarn los controles a modificar
iii. Actualizar los valores y guardar los cambios

c) Eliminar un motivo de acceso


i. Seleccionar un motivo de acceso
ii. Presionar el botn Eliminar

2. Modificar los datos un permiso de acceso


o Seleccionar un permiso de acceso
o Presionar el botn Modificar, se habilitarn los controles a modificar
o Actualizar los valores y guardar los cambios

3. Eliminar un permiso de acceso


o Seleccionar un permiso de acceso
o Presionar el botn Eliminar.

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Manual de Usuario
Mdulo Generales

Por cada motivo de permiso de acceso se crear su detalle. Esta pantalla permite crear,
modificar y eliminar los motivos de permiso.

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Mdulo Generales

REAS FSICAS
Esta vista permite administrar reas fsicas de trabajos (lugares donde habrn equipos) a ser
controlados por el sistema.Estas reas fsicas son las reas a las que se dan acceso a personas
y vehculos. Cada rea fsica cuenta con un nmero de equipos asociados que se muestran en
forma de consulta en la parte derecha de la pantalla.

Esta pantalla permite:


1. Crear una nueva rea fsica
o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
o Ingresar los datos (cdigo, descripcin) de los controles que se habilitarn
o Seleccionar con un check si el rea fsica le corresponde:
rea para el control de PDT
Lugar de residencia o rea de trabajo
Requiere autorizacin para el ingreso de visitas
Punto de control para el check out
rea para el control de asistencia
o Guardar los datos ingresados usando el botn Guardar

2. Modificar una rea fsica


o Seleccionar un rea fsica
o Presionar el botn Modificar, se habilitarn los controles a modificar
o Actualizar los valores y guardar los cambios

3. Eliminar un rea fsica


o Seleccionar un rea fsica
o Presionar el botn Eliminar.

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Mdulo Generales

Opciones de rea Fsicas


En las opciones de reas fsicas se podr asignar autorizador de visitas.

Autorizadores Visitas: Permite asignar un responsable para la autorizacin de


visitas en el rea seleccionada.

Para asignar un responsable se tendr que acceder a la bsqueda de personas. Para


ello, se cuenta con la siguiente ventana de ayuda.

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Mdulo Generales

REAS
Esta vista permite dar mantenimiento a los datos de las reas a ser controladas por el sistema.
Las reas sern consideradas durante el registro de una persona y en la activacin masiva de
una compaa.

Esta pantalla permite:


1. Crear una nueva rea
o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
o Ingresar los datos (cdigo, descripcin, alas del rea) de los controles que se
habilitarn
o Seleccionar con un check si las personas, vehculos pertenecen a esta rea o si se
requiere autorizacin para el ingreso de visitas.
o Guardar los datos ingresados usando el botn Guardar

2. Modificar una rea


o Seleccionar un rea
o Presionar el botn Modificar, se habilitarn los controles a modificar
o Actualizar los valores y guardar los cambios

3. Eliminar un rea
o Seleccionar un rea
o Presionar el botn Eliminar.

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Mdulo Generales

Opciones de rea
Para administrar la opcion de reas se deber previamente seleccionar un registro del listado de
la grilla.

Feriados: Asignamos los dias feriados que sern considerados por la empresa.

Acceso por dias: Asignamos los feriados por dias de la semana a reas Fsicas indicando el
tipo de motivo, estos tipos sern configurados en el mdulo Control de Acceso / Motivo permiso
de Acceso.

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Mdulo Generales

COMPAAS
Esta vista permite dar mantenimiento a los datos de las compaias que sern controlados por el
sistema. Estas compaas podrn ser de tipo contratistas o no contratistas y sern consideradas
durante el registro de una persona al momento en que se le asigna una compaa a la que
pertenece. Para cada compaa se podrn registrar los tipos de planilla con los que trabajan.
Esta pantalla permite:
1. Crear una nueva compaa
o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
o Ingresar los datos (cdigo, nombre compaa, responsables, etc) de los controles
que se habilitarn
o Guardar los datos ingresados usando el botn Guardar

2. Modificar una compaa


o Seleccionar una compaa
o Presionar el botn Modificar, se habilitarn los controles a modificar
o Actualizar los valores y guardar los cambios

3. Eliminar una compaa


o Seleccionar una compaa
o Presionar el botn Eliminar.

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Manual de Usuario
Mdulo Generales

Cuando se crea una compaa el sistema da la opcin de seleccionar una de las siguientes
caractersticas:

Compaa Contratista: Se debe seleccionar esta opcin si la compaa que se est agregando
es una compaa contratista.

Los datos de sus trabajadores se actualizan con la interface: usar esta opcin siempre y
cuando los datos de las personas se van a importar desde otra base de datos

Compaa autorizada para hacer uso de los comedores: se utiliza esta opcin para poder dar
permiso de uso de los comedores a los trabajadores que pertenecen a la compaa seleccionada

Los trabajadores tienen fechas de vencimiento mxima: Esta opcin es til para que al
momento de crear un trabajador el sistema asigne el valor de la fecha fin del contrato de la
compaa.

Opciones de Compaa

Tipo Planillas: Asignamos el tipo de planilla que manejar la compaa, podemos asignar ms
de un tipo.

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Mdulo Generales

Activacin Masiva: Realizamos una bsqueda con los atributos de referencia proporcionados,
para detectar que fotochecks han sido anulados automticamente, escogemos los fotochecks
que sern activados con las nuevas fechas establecidas y ejecutamos la activacin masiva.

Ampliacin Masiva: Cumple la misma funcin que la opcin anterior, pero esta opcin realiza
la bsqueda sobre los fotochecks anulados y no anulados. Se espeficar la nueva fecha de fin
de vigencia.

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Manual de Usuario
Mdulo Generales

TIPOS DE SERVICIO
Esta vista permite administrar los tipos de servicio que se ofrecern en los comedores y que
sern controlados por el sistema.

Esta pantalla permite:


1. Crear un nuevo tipo de servicio
o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
o Ingresar los datos (codigo, descripcin y observacin) de los controles que se
habilitarn
o Guardar los datos ingresado usando el botn Guardar

2. Modificar los datos un tipo de servicio


o Seleccionar un tipo de servicio
o Presionar el botn Modificar, se habilitarn los controles a modificar
o Actualizar los valores y guardar los cambios

3. Eliminar un tipo de servicio


o Seleccionar un tipo de servicio
o Presionar el botn Eliminar.

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Manual de Usuario
Mdulo Generales

COMEDORES
Esta vista permite administrar a los comedores que sern usados por los trabajadores y
controlados por el sistema.
Esta pantalla permite:
4. Crear un nuevo comedor
o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
o Ingresar los datos (codigo, descripcin) de los controles que se habilitarn
o Seleccionar un tipo de Control
o Guardar los datos ingresado usando el botn Guardar

5. Modificar los datos un comedor


o Seleccionar un comedor
o Presionar el botn Modificar, se habilitarn los controles a modificar
o Actualizar los valores y guardar los cambios

6. Eliminar un comedor
o Seleccionar un comedor
o Presionar el botn Eliminar.

Opcion Comedor

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Manual de Usuario
Mdulo Generales

Por cada comedor se tiene habilitado una serie de servicios, con precios y horarios diferentes al
resto de los comedores.

Esta pantalla permite:


1. Crear un nuevo servicio del comedor
o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
o Seleccionar un tipo de servicio
o Ingresar el precio del tipo de servicio que se selecciono
o Seleccionar el horario en el cual se atender el servicio seleccionado
o Marcar con un check si el servicio a brindar es Especial o Valido para el comedor
fijo Offline
o Guardar los datos ingresado usando el botn Guardar

2. Modificar los datos un servicio del comedor


o Seleccionar un servicio
o Presionar el botn Modificar, se habilitarn los controles a modificar
o Actualizar los valores y guardar los cambios

3. Eliminar un servicio del comedor


o Seleccionar un servicio
o Presionar el botn Eliminar.

TIPOS DE COSTO
Esta vista permite administrar los tipos centros de costo que se ofrecern en los comedores y
que sern controlados por el sistema.
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Manual de Usuario
Mdulo Generales

Esta pantalla permite:


1. Crear un nuevo tipo de costo
o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
o Ingresar los datos (codigo, descripcin) de los controles que se habilitarn
o Guardar los datos ingresado usando el botn Guardar

2. Modificar los datos un tipo de costo


o Seleccionar un tipo de costo
o Presionar el botn Modificar, se habilitarn los controles a modificar
o Seleccionar un estado Activo o Inactivo
o Actualizar los valores y guardar los cambios

3. Eliminar un tipo de costo


o Seleccionar un tipo de costo
o Presionar el botn Eliminar.

HORARIOS
Esta vista permite dar mantenimiento a los horarios que sern usados por los trabajadores de la
empresa y controlados por el sistema.
Esta pantalla permite:
1. Crear un nuevo horario
o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
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Manual de Usuario
Mdulo Generales

o Ingresar los datos (cdigo, descripcin) de los controles que se habilitarn


o Seleccionar un tipo de horario (Semanal y por Periodos y turnos)
o Guardar los datos ingresado usando el botn Guardar

Luego de ingresar un horario, presionar el botn Detalle se despliega la pantalla donde


se podr administrar los horarios por das. Para ello, se seleccionar si el dia es de tipo
Trabajo Nornal o Descanso

2. Modificar un horario
o Seleccionar un horario
o Presionar el botn Modificar, se habilitarn los controles a modificar
o Si el tipo horario es Horario por periodo y turnos, se podr configurar el nmero
de das de trabajo y de descanso
o Actualizar los valores y guardar los cambios

3. Eliminar un horario
o Seleccionar un horario
o Presionar el botn Eliminar.

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Manual de Usuario
Mdulo Generales

Al crear un horario se pide seleccionar un tipo de horario, para lo cual se cuentan con dos tipos:

1. Horario semanal, el cul incluye cada uno de los das de la semana


2. Horario por periodos y turnos o rotativos, si se elige esta opcin de deber ingresar
lo siguiente:

Opciones Turno:
Nmero de das de trabajo : Ingresar los das de trabajo
Nmero de das de descanso : Ingresar los das de descanso

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Mdulo Generales

Da Indca el da de la semana

Tipo Seleccionar si es da laborable o de descanso

En esta opcin se deben setear los siguientes campos.

Si es la primera marca pertenece


Inicio Control
al mismo da o al anterior
Ingreso
La hora de inicio del perodo de
Horas
marca
La hora de entrada normal al
Entrada Normal
trabajo

Se registra el periodo y tiempo en el cual se puede tomar el refrigerio.

Refrigerio Hora de inicio desde que ya se


Inicio
puede tomar el refrigerio
Hora de fin del intervalo para
Fin
tomar el refrigerio

Salidas ndica la hora normal de salida

Se debe registrar la tolerancia en minutos a la hora de entrada para no


Tolerancia considerar tardanza, as mismo se podra considerar una tolerancia
antes de la hora de salida.
Sirve para setear las horas extras
antes de la hora de entrada. Las
Fin de sobre tiempo de entrada horas de entrada se considerarn
entre Inicio de Control y Fin de
Sobre Tiempo de Entrada
Excepciones
Sirve para setear el inicio de las
horas extras, las cuales se
Inicio de sobre tiempo de salida pueden llegar hasta un minuto
antes del Inicio de Control del
siguiente da.

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Manual de Usuario
Mdulo Generales

En el siguiente grfico se muestran todos los intervalos de tiempo para los horarios, en los
cuales se consideran las horas extras antes y el horario normal de trabajo.

Los intervalos de tolerancia para no considerar tardanzas.

Cabe resaltar que en el periodo de refrigerio se tiene una hora de inicio y fin y el sistema permite
tomar una cantidad de minutos en dicho periodo.

Ejemplo: El horario de refrigerio puede ser entre las 13:00 y las 15:00 horas, pero
solo se pueden tomar 60 minutos.

Cabe resaltar que la fecha y hora de inicio del horario de marcas puede empezar un da antes,
para lo cual al momento de crear el horario se debe seleccionar la opcin correspondiente.

Se debe tener bien claro el fin de las horas extras antes de empezar el horario de trabajo.

Si no se desea considerar horas extras al inicio del horario, entonces la variable Fin de Sobre
Tiempo se debe setear a la misma hora del Inicio de Control de Marcas

FOTOCHECK
Esta vista permite dar mantenimiento a los fotocheck de personas y vehculos a ser controlados
por el sistema.
Esta pantalla permite:
1. Crear un nuevo fotocheck
o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
o Ingresar los datos (codigo, descripcin) de los controles que se habilitarn
o Seleccionar el tipo de Ente (Persona o Empresa)
o Seleccionar si se necesita imprimir etiquetas o no
o Guardar los datos ingresado usando el botn Guardar

2. Modificar los datos de un fotocheck


o Seleccionar un fotocheck
o Presionar el botn Modificar, se habilitarn los controles a modificar
o Actualizar los valores y guardar los cambios

3. Eliminar un fotocheck
o Seleccionar un fotocheck
o Presionar el botn Eliminar.

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Manual de Usuario
Mdulo Generales

Los fotochecks sern considerados para diferentes fines que estime la empresa dentro de los
cuales podemos mencionar: para el personal de planillas, personal outsourcing, practicantes,
contratistas, etc.

Para crear un nuevo diseo de fotocheck, presionar el botn Diseo y se mostrar el diseador
de fotocheck que puede configurarse como diseo horizontal y vertical.

El diseador de fotocheck cuenta con un men de opciones para la creacin y modificacin del
fotocheck. El men de opciones es el siguiente:

Botn Descripcin

Limpa el diseo del fotocheck.

Salvar diseo, permite guardar los cambios realizados en el fotocheck.

Guarda el diseo en formato con extensin .xps

Corta una seccin seleccionada

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Mdulo Generales

Copia una seccin seleccionada

Pega una seccin seleccionada

Trae al frende - enva al fondo una seccin seleccionada

Agrega una imagen del disco con extensin .jpg y .bmp

Agrega un texto al fotocheck

Inserta un recuadro que se puede cambiar de color

Inserta un cdigo de barra

Inserta un cdigo Aztec

Cambia la posicin a vertical

Cambia la posicin a horizontal

Diseo Vertical en Personas

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Manual de Usuario
Mdulo Generales

Diseo Vertical en Vehiculos

Podremos visualizar el diseador el cual presenta diferentes opciones Nuevo, Guardar, Imprimir,
Cortar, Pegar, Traer al frente, Enviar al fondo, Seleccionar, Insertar imagen, Insertar texto,
Insertar recuadro, Insertar lnea, Insertar Cdigo de Barra, Insertar Cdigo Aztec as como la
orientacin del diseo: Vertical, Horizontal.

En esta pantalla podremos empezar a disear nuestro fotocheck con las diferentes
caractersticas ya descritas y antes de salir seleccionaremos el boton Guardar para guardar los
cambios realizados.

Insertar un Recuadro: Presionar el botn Insertar Recuadro y luego dar un clic sobre la
pantalla de diseo (fondo blanco) y seleccionar el rea a la cual se le agregar el fondo.

Agregar recuadro: En esta pantalla se eligir el color de lnea y fondo.

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Mdulo Generales

Insertar codigo de barras: En esta pantalla se agregar el cdigo de barra que puede estar
formado por los parmetros que se encuentran en el listado (recuadro de color rojo)

Para editar un campo del fotocheck se debe dar un clic en el campo a editar y se abrir la
pantalla Text Field donde se podr dar formato al texto.

Seccion Azul; permite dar formato al texto en color y fuente


Seccion Rojo; permite definir si el texto es variable o es esttico
Seccion Verde; permite agregar y modificar variables

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Mdulo Generales

Los diseos creados de los fotocheck se guardan con el formato .Lyt en la siguiente ruta:
D:\WhiteLion\Personnel\Gestion\Disenos, esta ruta es configurada desde el mdulo de
sistemas, tal como se muestra en la seccin roja.

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Manual de Usuario
Mdulo Generales

El nombre del archivo .Lyt tiene que ser igual al cdigo del fotocheck creado en el sistema

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Manual de Usuario
Mdulo Generales

Los diseos creados se guardarn en la ruta especificada durante la configuracin de


parmetros del modulo de sistemas. La carpeta Diseos tiene que estar previamente creada.

TIPO DE EVENTOS DE FOTOCHECK


Esta vista permite dar mantenimiento a los tipos de fotocheck a ser controlados por el sistema.
Esta pantalla permite:
1. Crear un nuevo tipo de evento fotocheck
o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
o Ingresar los datos (codigo, descripcin) de los controles que se habilitarn
o Seleccionar con un check la fecha de finalizacin
o Guardar los datos ingresado usando el botn Guardar

2. Modificar los datos de un tipo de evento fotocheck


o Seleccionar un tipo de evento fotocheck
o Presionar el botn Modificar, se habilitarn los controles a modificar
o Actualizar los valores y guardar los cambios

3. Eliminar un tipo de evento fotocheck


o Seleccionar un tipo de evento fotocheck
o Presionar el botn Eliminar.

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Manual de Usuario
Mdulo Generales

Estos eventos se podrn aplicar a los fotocheck de la empresa como a los fotocheck de los contratistas.

CONSIDERACION: Tenemos la opcin Fecha de finalizacin de evento requerida, quiere decir que si
programamos un evento, le podemos poner fecha de fin para que sean aplicadas a todos los fotocheck
que tengan generado el evento.

TIPOS INDISCIPLINAS
Esta vista permite dar administrar las indisciplinas cometidas por los trabajadores de la empresa
y que sern controlados por el sistema.

1. Crear un nuevo tipo de Indisciplina


o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
o Ingresar los datos (codigo, descripcin) de los controles que se habilitarn
o Guardar los datos ingresado usando el botn Guardar

2. Modificar los datos de un tipo de Indisciplina


o Seleccionar un tipo de Indisciplina
o Presionar el botn Modificar, se habilitarn los controles a modificar
o Actualizar los valores y guardar los cambios

3. Eliminar un tipo de Indisciplina


o Seleccionar un tipo de Indisciplina
o Presionar el botn Eliminar.

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Mdulo Generales

TIPOS RESTRICCIN DE ACCESO


Esta vista permite dar administrar las restricciones en personas y vehiculos que sern
controlados por el sistema.

1. Crear una nueva restriccin de acceso


o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
o Ingresar los datos (codigo, descripcin) de los controles que se habilitarn
o Asignar con un check el tipo de permiso (Persona y Vehiculo)
o Guardar los datos ingresado usando el botn Guardar

2. Modificar los datos de una restriccin de acceso


o Seleccionar una restriccin de acceso
o Presionar el botn Modificar, se habilitarn los controles a modificar
o Actualizar los valores y guardar los cambios

3. Eliminar un restriccin de acceso


o Seleccionar una restriccin de acceso a eliminar
o Presionar el botn Eliminar.

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Detalle del Tipo Restriccin de Acceso, en esta pantalla se agregar el detalle de cada restriccin de
acceso.

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MOTIVOS DE LICENCIAS
Esta vista permite dar mantenimiento a las licencias de vehculos y reas a ser controladas por el
sistema.
Esta pantalla permite:
1. Crear un nuevo motivo de licencia
o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
o Ingresar los datos (codigo, descripcin) de los controles que se habilitarn
o Guardar los datos ingresado usando el botn Guardar

Crear la asignacin de un rea:


Para asignar un rea a una licencia se deber presionar el botn Area del formulario
principal. Luego se abrir la siguiente pantalla en la cual se ingresar el cdigo del rea y
una descripcin adems de seleccionar el tipo de autorizado (Si / NO). Para guardar los
cambios presionar el botn Guardar.

2. Modificar los datos de un motivo de licencia


o Seleccionar un motivo de licencia
o Presionar el botn Modificar, se habilitarn los controles a modificar
o Actualizar los valores y guardar los cambios

3. Asignar licencias a tipo de vehculos, permite asignar uno o varios vehculos a un tipo de
licencia especifica. Para ello, se deber seleccionar una licencia y presionar el botn
Vehiculos del formulario principal y se abrir la siguiente pantalla en la cual se asignarn
los tipos de vehculos del listado al tipo de licencia seleccionada.

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4. Eliminar un motivo de licencia


o Seleccionar un motivo de licencia
o Presionar el botn Eliminar.

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PERSONAS
Esta vista permite dar mantenimiento a los datos de las personas a ser controlados por el
sistema.

Esta pantalla permite:


1. Crear una nueva persona
o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
o Ingresar los datos (personales, laborales y para validacin) de los controles que se
habilitarn
o Guardar los datos ingresados usando el botn Guardar

Los datos obligatorios para un trabajador son:

Cdigo
Apellido paterno
Apellido Materno
Documento de identidad
Nmero de documento de identidad
Compaa asignada
rea asignada
Fecha de ingreso
Fecha de cese
Fecha de ltimo examen mdico
Estado

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2. Modificar los datos de una persona


o Seleccionar una persona
o Presionar el botn Modificar, se habilitarn los controles a modificar
o Actualizar los valores y guardar los cambios

3. Eliminar una persona


o Seleccionar una persona
o Presionar el botn Eliminar.

El cdigo de trabajador es generado automticamente, Sin embargo, existe la posibilidad de ser


digitado manualmente con un cambio en los parmetros de la Base de datos para lo cual debe
de contactarse con el Administrador de Sistemas.

Cuando el trabajador est inactivo, aparece de color rojo y no se pueden modificar sus datos,
slo se permite visualizar.

Tanto la compaa, el rea y el responsable pueden ser ingresados digitando el cdigo de estos
o hacer un doble clic en el botn de ayuda junto a la caja de texto y aparecer una ventana de
ayuda para filtrar el dato deseado.

Asimismo, se puede realizar lo siguiente:


Realizar bsquedas de trabajadores. Para ello, se ingresar algn criterio de bsqueda
como: cdigo, apellidos, documento de identidad, compaa.
Imprimir todos los datos del trabajador incluyendo su informacin de compaa, reas,
datos adicionales e indisciplinas
Agregar la foto de la persona. Para ello, hacer clic en la zona donde va esta, luego de la
cual aparece una pantalla, en la cul se podr jalar una foto en disco o capturar una foto
por camar.

La fecha de cese es sugerida de acuerdo a la fecha fin de contrato de la compaa asignada

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En la pestaa Para Validacin ser necesario ingresar las fechas de vencimiento de Induccin,
de la charla medica, ltimo examen mdico, vencimiento del examen mdico y el de seguros de
riesgos. Asimismo, se especificar si la persona ser de tipo autorizador para alguna visita.

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Opciones de Personas

Una vez ingresado el trabajador podemos registrar los siguientes grupos de datos listados en el
men secundario:

Asistencia: Asignamos el horario y la planilla al trabajador. En esta pantalla se podr setear la


opcin persona de confianza, esto opcin se configurar a las personas que no marcar
asistencia, de tal manera que el sistema no lo tome en cuenta para el registro de sus
marcaciones. Asimismo se deber seleccionar el lugar de residencia o rea de trabajo en la cual
se desempear el trabajador.

Asistencia rea: Asignamos las reas para el control de asistencia del trabajador. El sistema
permitir setear los lugares fsicos donde el personal podr realizar sus marcas de asistencia,

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pero previamente se debe haber seteado en el mdulo de Control de Acceso reas Fsicas, en
esta pantalla existe una opcin para crear un rea fsica del tipo Control de Asistencia

Compaas: Asignamos la compaa a la que pertenece el trabajador. Si el trabajador ya


cuenta con una compaa asignada y se desea asignarlo en otra se deber finalizar el tiempo de
contrato, para ello deber finalizar la fecha Fin de contrato Los registros en color rojo indican
que la fecha de contrato ha finalizado.

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Histrico reas: Nos muestra el histrico de las reas asignadas al trabajador.

Datos Adicionales: Esta pantalla muestra los datos adicionales del trabajador

Fotocheck: Asignamos un fotocheck al trabajador.

Elegir el tipo de diseo que tendr el fotocheck para un determinado tipo de trabajador.
Configurar la fecha de vigencia del fotocheck y el motivo de la emisin.

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Si el trabajador devolvi el fotocheck se deber presionar el botn devolver fotocheck para


confirmar la devolucin.

El trabajador solo tendr asignado un fotocheck si se desea asignar otro fotocheck previamente
se tendr que eliminar el anterior. Al grabar y presionar el boton imprimir se observar el
diseo de fotocheck seleccionado con los datos de la persona.

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Justificaciones: Permitir crear justificaciones al trabajador especificando si la justificacin


corresponde a un dia completo o horas, si asi se especificar la hora de inicio y hora fin de la
justificacin.

Indisciplinas: Registramos las indisciplinas en las que ha incurrido el trabajador.

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Accceso reas por Da: Registramos los dias de la semana, hora y fechas de inicio y fin del
acceso a las diferentes reas para el trabajo.

Restricciones: Registramos las restricciones a las que esta sujeto el trabajador, en esta opcin
ser necesario especificar el rango de fechas de restriccin o seleccionar la opcin Indefinido si
el trabajador ya no contar con acceso al rea.

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Licencias: Asignamos las licencias al trabajador especificando la fecha de incicio y fecha fin de
la licencia.

Vacaciones: Registramos el periodo de vacaciones del trabajador.En esta pantalla se setea el


perodo de vacaciones y se asigna la cantidad de das de vacaciones que puede tomar el
trabajador, Ejemplo:

Perodo = 01-01-2011 al 31-12-2011


Das = 30
Acumulados: Se van acumulando todas las vacaciones va tomando el trabajador.

La asignacin de los das de vacaciones se realiza en la pantalla de asignacin de


Justificaciones.

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DATOS ADICIONALES

Permitir crear un nuevo dato adicional que ser llenado en el registro de un trabajador y/o
vehculo, debemos registrar los posibles valores de cada dato adicional haciendo clic en el botn
detalle.

1. Crear un nuevo dato adicional


o Presionar el botn Nuevo para habilitar los controles
o Ingresar los datos (cdigo, descripcin, llave) de los controles que se habilitarn
o Seleccionar si el tipo de dato es asignado a una persona, vehculo o ambos.
o Guardar los datos ingresados usando el botn Guardar

2. Modificar un dato adicional


o Seleccionar un dato adicional
o Presionar el botn Modificar, se habilitarn los controles a modificar
o Actualizar los valores y guardar los cambios

3. Eliminar un dato adicional


o Seleccionar un dato adicional
o Presionar el botn Eliminar.

4. Crear un dato adicional


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o Seleccionar un dato adicional


o Presionar el botn Detalle del formulario principal.
o Se abrir la siguiente pantalla en la cual se podr agregar, modificar o eliminar
algn datos adicional

IMPORTAR DATOS
Esta vista permite importar datos desde un directorio. Para ello, se usar el botn Abrir Datos,
mediante el cal se podr seleccionar el archivo a importar.

Este archivo es subido desde Mdulo Generales / identificacin / generar formato de datos.

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EQUIPOS
Permite registrar los equipos (PDT, Linx u otro) que estarn instalados, slo podemos crear
equipos a partir de la marca, lo dems es jalado de la base de datos.
Esta pantalla permite:
Modificar los datos de un equipo (Seleccionar previamente un registro y presionar el botn
Modificar )
Eliminar un equipo (Seleccionar previamente un registro y presionar el botn Eliminar )

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Este rbol contiene los equipos de Acceso fijo, Acceso mvil y Comedores (PC, PDT, LINX).

Algunos datos a considerar son:

Para el caso de equipos de Acceso fijos: El campo Direccin IP guarda la direccin IP del
equipo DIGI. El campo funcin (Entrada) habilita el puerto COM1 (Dispositivo que
habilita).
La configuracin de parmetros son propios de cada tipo de dispositivo.

Opciones de Equipos

En las opciones de equipos tenemos. Para poder administrar stas opciones previamente se
tendr que seleccionar un registro del listado.

Horarios: Asignamos el dia y la hora de funcionamiento de los equipos que esten


habilitados.

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Configuracin del puerto: Definimos la configuracin del puerto del equipo.

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Caractersticas: Definimos las caractersticas del equipo.

Parmetros: Registramos los parmetros del equipo seleccionado.

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