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CAPITULO I: GESTION DE LA INTEGRACION

Acta de Constitucin del Proyecto


Con el Acta de Constitucin del Proyecto se autorizar formalmente el proyecto, se
documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los
interesados del proyecto y se establecer una relacin de cooperacin entre la organizacin
ejecutante y el cliente.

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO


Componente Descripcin
Ttulo del Automatizacin de lnea de produccin de 200TN/Hr
Proyecto Ladrillera Latercer.
Gerente del
Ingeniero Enrique Ramos
Proyecto
Patrocinador
ACCIONISTAS LADRILLERA LATERCER
del Proyecto
La alta direccin de la Ladrillera Latercer. Ha tomado la
decisin de llevar a cabo la Automatizacin de lnea de
produccin de 200TN/Hr. El proyecto se gestionar bajo la
gua de PMI/PMBOK, y se desarrollar tcnicamente bajo
Descripcin del estndares internacionales, con caractersticas de baja
Proyecto mantenibilidad considerando todas las condiciones del
sitio recomendado. Este proyecto considera los
accesorios, facilidades y dique correspondiente. El
proyecto considerar adquisiciones y tercerizaciones en
su desarrollo.
El crecimiento del pas en los ltimos aos, potenciado
por las notables inversiones en minera, petrleo e
industria, requiere de un continuo suministro de ladrillos.
Justificacin La responsabilidad de Latercer, de ser suministrador de
del Proyecto estos insumos hace necesario el aumento de produccin
y, a la vez, tambin es propsito el reducir los costos
generados por la alta frecuencia de venta de millares de
ladrillos en proyectos inmobiliarios.
El proyecto se deber concluir en un tiempo no mayor de
12 meses con un presupuesto aproximado a 1000,000.00
Objetivos del
de nuevos soles (incluido IGV). La responsabilidad del
Proyecto y
diseo y seleccin del mismo recaer en el personal que
criterios de
labora en RFCO en adicin a sus funciones, con
medicin del
eventuales contrataciones justificadas. Un reporte
xito
mensual detallado del avance del proyecto ser enviado
al Patrocinador.
Asunciones del El proyecto cuenta con la licencia de construccin
proyecto respectiva, adems de las autorizaciones
gubernamentales correspondientes.
El proyecto cuenta con el CIRA (Certificado de
inexistencia de Restos arqueolgicos) para inicio de
obra.
Limitaciones Para el desarrollo del Proyecto se tiene las siguientes
del Proyecto limitaciones:
No se realizar actividad alguna del proyecto en zonas
arqueolgicas halladas y delimitadas por el INC.
La mayora de los materiales para obras metal
mecnicas son importados.
Oportunidades Se han identificado las siguientes oportunidades de
de Negocio negocio:
Se ha identificado clientes potenciales, interesados en
hacer contratos fijos para abastecerle ladrillos en
mayor escala, por lo tanto es factible que a mediano
plazo, exista la necesidad de seguir la ampliacin de la
fbrica.
El proyecto se desarrollar tcnicamente bajo estndares
internacionales FDA de ISA/IEC 62443. Las adquisiciones
de los principales materiales (planchas de hacer) sern
suministradas por RFCO. El resto de materiales sern
Requerimiento
proporcionados por el contratista encargado de la
s Principales
construccin. Su construccin se har por medio de una
(Alto Nivel)
empresa contratista especializada la cual ser
supervisada por el equipo del proyecto y ser
seleccionada bajo las polticas establecidas por
LATERCER.
El contrato establece un plazo de ejecucin del Proyecto
de 365 das calendarios.
- Inicio del proyecto: 01/10/2017
- Fin del proyecto: 30/09/2018
Para un mejor control y seguimiento de las actividades del
cronograma, se han identificado unos hitos importantes en
el desarrollo del proyecto.
Hitos principales:

Resumen del
Cronograma de
Hitos

El contrato establece un costo de ejecucin del proyecto


de:
Monto del presupuesto s/. 1360,000.00
Reserva de contingencia s/. 140,000.00
Total, Presupuesto del Proyecto s/. 1500,000.00

Presupuesto
Resumido

Requerimiento El proyecto se iniciar formalmente con la firma del Acta


s de de constitucin del Proyecto. Los interesados que
aprobaran o autorizaran el inicio del proyecto sern:
aprobacin del Cliente-Gerente General
Proyecto Organizacin ejecutora-Gerente General
Gerente del Proyecto

}{REGISTRO DE LOS INTERESADOS


INFORMACION DE LOS INTERESADOS
Nro. Interesado Cargo en la Ubicacin Rol en el Proyecto Informacin de
organizaci contacto
n
Proveedores/ Clientes -Av. Antigua Suministradores de Ing. Fernando
contratista Externos Panamericana materiales Morales - Ca.
Sur Km. 15 Villa (planchas de acero Importaciones
el Salvador al carbono) Gelco.
(Cia.GELCO)
-Av. Aviacin Presentacin de Ing. Juan
3546 San Borja propuesta Campos Ca.
(Ca. econmica Flujomatica.
FLUJOMATICA) referencial para la
1 -Av. Faucett ejecucin del Ing. Leoncio
1540-Callao proyecto. Hinojosa Ca.
(Ca. DEMEM DEMEM S.A.
S.A.)
-Parque Ing. Omar Soto
Industrial Calle Ca. CIME
Omega 335- Ingenieros.
Callao (Ca.
CIME
Ingenieros).
Equipo del Unidad SABO Supervisin de Anexos y
proyecto Ejecutora Fases del Proyecto: Celulares

G.M. Gte: Pyto. 16016-


T.M. Sub Gte-Pyto 958766215
C.S. Ing. Senior 64320-
2 F.M. Ing. Junior 998223951
J.Q. Coordinador 64351-
981320251
64334-
998226732
11327-
997216624
Poblacin Ninguna Permetro de Comisin Representantes
aledaa RFCO observadora de vecinales
3 (Huachipa, estudios de Impacto
Lurigancho) Ambiental
Dependencia Unidad SABO Verificar/ aceptar el Ing. Jos
Usuaria Usuaria alcance del Dueas Lujn
4 proyecto Jefe de
Operaciones
Dependencia Unidad de SABO Verificar que se Ing. Jos
Interna de control de las cumplan los Limaco C.
Seguridad/ actividades aspectos de Jefe Unidad
Ambiente relacionada a seguridad, Seguridad y
los aspectos ambientales PROA
5 de Seguridad establecidos en las
y Proteccin normas
Ambiental internacionales de
seguridad (decretos
supremos, NFPA,
API, etc.)
CAPITULO 6: GESTION DE LOS RECURSOS
HUMANOS

Plan de Gestin de los Recursos Humanos

PLAN DE GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Componente Descripci
n
Ttulo Automatizacin de lnea de produccion de 200 TN/Hr
del Ladrillera Latercer.
Proyect
o

Planificacin de los recursos humanos

Se realizar con el fin de determinar los roles del


proyecto, las responsabilidades y las relaciones de
informe. Para realizar la planificacin se tomarn en
cuenta la cultura y la estructura de la organizacin,
asimismo se definirn los requisitos de recursos de las
actividades a travs de plantillas y listas de control.
Esta informacin ser procesada a travs de Diagramas
de tipo jerrquico y una Matriz de Asignacin de
Responsabilidades. Se tendr como resultado el
organigrama del proyecto, los roles y responsabilidades
Proceso del personal y el plan de gestin del personal (adquisicin
del personal, horarios, criterios de liberacin, etc.)
General de
Obtencin La adquisicin del equipo del proyecto
del Este proceso se realizar tanto para personal interno
Personal como para personal externo a la organizacin, de la
siguiente manera:

El Proceso de adquisicin de personal interno de la


organizacin para el equipo del proyecto se realizar
siguiendo el siguiente procedimiento:

1) El Gerente del Proyecto enviar el requerimiento de


Personal va email corporativo al Patrocinador del
Proyecto, anexando al mismo el Listado del Personal
profesional que se necesita, indicando adems el
Cargo y en forma general el perfil bsico del mismo.
Puede sugerirse nombres particulares si fuere el caso.
2) El Patrocinador coordinar con el Dpto. de RR.HH y
los Gerentes Funcionales para ver la disposicin de
personal y adherirlos al Proyecto.
3) El Patrocinador deber entregar al Gerente del
Proyecto va email corporativo los nombres y
apellidos del personal disponible para los puestos
requeridos en el Proyecto, para su evaluacin o
entrevista correspondiente con el Gerente del
Proyecto.
4) Las entrevistas las realizar el Gerente del Proyecto,
a fin de evaluar el nivel de capacidad y experiencia
requeridas para los cargos de direccin del Proyecto.
5) De tener alguna observacin sobre algn personal
destacado, el Gerente del Proyecto enviar un
requerimiento de reconsideracin al Patrocinador
para que coordine el reemplazo por otro que rena
los requisitos requeridos.
6) De no existir dentro de la organizacin personal
idneo o disponibilidad del mismo para algn puesto
del Equipo del Proyecto, el Patrocinador autorizar al
GP el reclutamiento del mismo en el mercado externo
a travs de la gestin del Dpto. de RRHH.

El Proceso de adquisicin de personal externo de la


organizacin para el equipo del proyecto se realizar
siguiendo el siguiente procedimiento:

3) El Gerente del Proyecto enviar el requerimiento de


Personal va email corporativo al Dpto. de Recursos
Humanos, adjuntando el Formato de Requerimiento
de Personal Externo, aprobado por el Patrocinador.

4) El Dpto. de RR.HH posteriormente realizar la


convocatoria para el Puesto a travs de los
siguientes medios: La Web de la organizacin, medio
de comunicacin escrita y a travs de una Consultora
externa con la cual se ha establecido un convenio
marco para ste tipo de requerimientos.
5) Seguidamente realizar las entrevistas al Personal
seleccionado 8segun documentacin) y a travs de
un Proceso de seleccin de acuerdo al Procedimiento
General de RRHH de la organizacin, determinar el
Personal idneo para el (los) puesto(s) requeridos
para el Proyecto.
6) Se comunicar el resultado de los Procesos de
seleccin al Gerente del Proyecto para su
conformidad,

Desarrollo del equipo del proyecto

Este proceso toma como entrada el requerimiento


realizado por el equipo del proyecto del Personal Tcnico
y Operario para los trabajos de ejecucin, de acuerdo al
Plan de Gestin del Proyecto; esta solicitud se realizar
va correo corporativo al administrador general del
proyecto.

El administrador del proyecto se encargar de realizar la


convocatoria de personal en primera instancia al
Sindicato de Trabajadores de la localidad, de acuerdo a
lo establecido al inicio del Proyecto, por el % de ingresos
permitidos por la empresa de ste Gremio.
Luego en segunda instancia a la comunidad de la zona,
con quienes tambin se ha establecido un % de ingresos
para el proyecto y en ltima instancia se convoca a
personal de la propia empresa. Posteriormente el
administrador comunicar al equipo del proyecto y
gerente de proyecto el personal seleccionado y la fecha
en que podrn incorporarse al proyecto.
Para el desarrollo del equipo, el administrador se
encargar de comunicar al personal del proyecto, las
reglas bsicas de la empresa, as como la poltica de
reconocimientos y recompensas, siendo importante que
muestre un manejo de "habilidades blandas" sobre todo
con el personal contratado de los sindicatos y de la zona.
Finalmente se evaluar el rendimiento del personal
contratado con el fin de encontrar mejoras en las
habilidades que permitan realizar las actividades
asignadas de forma ms efectiva.

Gestin del equipo del proyecto

Este proceso toma como entrada el organigrama del


proyecto, la matriz de roles y responsabilidades, el plan
de gestin de personal, as como los informes de
rendimiento. Con esta informacin se realizarn las
evaluaciones del rendimiento del proyecto con el fin de
aclarar roles y responsabilidades de los miembros del
equipo, estableciendo un tiempo estructurado para
asegurarnos de que reciban retroalimentacin positiva y
plantear planes de formacin individuales u objetivos
especficos en corto plazo. Es importante en este
proceso la adecuada gestin de conflictos, sobre todo
cuanto estas diferencias se convierten en factor negativo
al proyecto, en este caso los miembros del equipo
inicialmente sern los responsables de resolver estos
conflictos, en caso este se intensifique, ser
responsabilidad del Gerente de Proyecto. Se tendr
como resultado la generacin de acciones preventivas /
correctiva recomendadas, posibles cambios al plan del
proyecto y lecciones aprendidas debidamente
documentadas.
Horas de trabajo asignadas al proyecto
Histograma de Recursos
100
0
90
0
80
0
70
0
60
0

Calendario de 50
0

Recursos 40
0
30
0
20 mes 2 mes 3 mes 4 mes 5
0
620 810 860 700
10
0
0
mes m mes 7
1 es
6
horas 35 50 100
0 0

Los Criterios para la Salida de un Personal son los


siguientes:
Personal del Equipo del Proyecto
- Por Trmino del Proyecto
- Por Despido en Casos determinados en
el Reglamento de Trabajo
- Por Renuncia voluntaria en Casos aceptados en
Criterios el Reglamento de Trabajo.
para Salida
de Personal
Personal del Proyecto (Supervisores, Tcnicos y
Operarios):
- Por Trmino del Proyecto
- Por Trmino de una Partida u Actividad Temporal.
- Por Despido en Casos determinados en
el Reglamento de Trabajo
- Por Renuncia voluntaria en Casos aceptados en
el Reglamento de Trabajo.

Inicialmente se determina un Plan de Formacin Bsico para


el Equipo del Proyecto y Personal de Ejecucin. El Programa
se ir actualizando conforme avance el Proyecto y de
acuerdo a las Evaluaciones mensuales que se realizar al
Equipo del Proyecto (en forma individual para cada uno de
sus miembros).
Necesidades A continuacin se detalla el Plan de Formacin Bsico:
de Formacin Taller de Gestin de Proyectos de acuerdo
o a Estndares del PMI
Capacitacin Taller de Manejo de Software Project 2007 para
Control de Proyectos
Taller de Gestin de la Seguridad y Salud
Ocupacional en Proyectos
Actualizacin de Normas Internas de la Empresa 2009

El Plan de Formacin Bsico deber ser aprobado por el


Patrocinador en Formato establecido para estos casos en
los Procedimientos Generales de la organizacin.

Posteriormente se realizar una Encuesta para analizar el


Grado de Satisfaccin de la Formacin y otras ideas de
Cursos de reforzamiento y formacin.

El Plan de Formacin iniciar un mes despus de iniciado el


Proyecto.

Los Fondos para la ejecucin del Plan de Formacin, estn


de acuerdo a lo previsto en las Contingencias del
Presupuesto del Proyecto.

Las Recompensas por Alto Rendimiento u Acciones de


Merito para el presente Proyecto se establecen de la
siguiente manera:

Premio a la mejor accin de mejora, que aplica para


todo el Personal del Proyecto (del Equipo del
Proyecto y de la Ejecucin del Proyecto), el cual
asciende a la suma de S/.1, 500 nuevos soles y ser
con una frecuencia mensual. Todas las Acciones de
Mejora se elaboraran cumpliendo los requisitos del
Formato de la organizacin para estos casos, y sern
avocadas a aquellas Sugerencias de mejoras en la
Gestin y Ejecucin del Proyecto, que ayuden a la
empresa a mejorar sus Estndares de productividad,
Calidad y Seguridad Ocupacional en los Proyectos.
La Comisin encargada de evaluar dichas AM ser el
Comit de Calidad de la organizacin.
Polticas de
Premio al mejor IRP (Informe de Resolucin de
Reconocimien
Problemas), que aplica para todo el Personal del
to s y Proyecto (del Equipo del Proyecto y de la Ejecucin
Recompensas del Proyecto), el cual asciende a la suma de S/.1, 500
nuevos soles y ser con una frecuencia mensual.
Todas las Acciones de Mejora se elaboraran
cumpliendo los requisitos del Formato de la
organizacin para estos casos, y sern avocadas a
aquellas Sugerencias de mejoras en la Gestin de la
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente del
Proyecto, que ayuden a la empresa a mejorar su
productividad, Calidad y Seguridad Ocupacional en
los Proyectos. La Comisin encargada de evaluar
dichas AM ser el Comit de SIG de la organizacin.

Premios de Obra para el Equipo del Proyecto, el cual


se dar de obtenerse un Sobremargen en el Costo
del Proyecto. El Premio se calcula sobre el 50% del
Sobremargen, monto que ser repartido entre el
Equipo del Proyecto en forma proporcional a la
influencia del Personal. Dicha reparticin proporcional
lo efectuar el
Gerente del Proyecto con Aprobacin del
Patrocinador.
Todas las Normas de cumplimiento laborales y estndares
de comportamiento ocupacional estn definidos en el
Reglamento de Trabajo, Seguridad y Salud Ocupacional de
la organizacin, el cual es un documento entregado a cada
Normas de Personal en el momento de la firma de su Contrato de
Cumplimien Trabajo por el Gerente de RR.HH, o el Administrador del
to Proyecto.

Las Estrategias de Seguridad del Personal


estn
definidas en el Plan de Seguridad, Salud Ocupaciones
que se elaborara para el proyecto en particular.
Estrategias Su elaboracin estar a cargo del Jefe de Seguridad y
de
formar parte del Plan de Gestin de la Calidad. Cabe
Seguridad
del Personal
sealar que la Gestin de la Calidad, Seguridad y Medio
ambiente se manejan en la organizacin como un
Sistema Integrado de Gestin (SIG) de acuerdo a las
normas ISO que maneja la empresa.
Anexos

Organigrama del proyecto

Gerente de Proyecto (GP)

Logstica (Procura) Equipo del Proyecto

Residente de Obra (RO)

Administracin SIG (Seguridad, Calidad

Logstica y Control de Costos y


Planeamiento

Consultor de Jefe de Frente 1 Obras Jefe de Frente 2 Jefe de Frente 3


Ingeniera de Detalle Provisionales Automatizacion
Infraestructura Adm. &
Descripcin de Roles y Competencias-Informacin General

DESCRIPCIN DE ROLES Y COMPETENCIAS


NOMBR OBJETIV RESPONSABILIDADE FUNCIONES NIVELES DE REPORTA SUPERVISA REQUISITOS DEL
E OS S A A ROL
AUTORIDAD
DEL DEL ROL
ROL
Es la Conocimientos: qu
temas, materias o
PATROCINADOR

persona Aprobar el Project Firmar el Contrato de especialidades debe


que Charter Servicio conocer, manejar o
Iniciar el proyecto Decide dominar.
Aprobar el Alcance del
patrocina el Proyecto Aprobar la planificacin sobre recursos Habilidades:
Aprobar el Plan de del proyecto
humanos y
Proyecto Cerrar el proyecto y el qu habilidades
Aprobar el cierre de Contrato de Servicio materiales especficas debe
proyecto,
proyecto Gestionar el Control de asignados al Directorio Gerente poseer y en qu
es el Aprobar todos los Cambios del proyecto grado.
Informes de Sesin de Asignar recursos proyecto del Experiencia:
principal
los cursos que se van a al proyecto Decide Proyecto
interesado dictar Designar al Gerente de qu experiencia debe
sobre
en elxito Revisar los Informes Proyecto modificaciones a tener, sobre qu
Mensuales del Servicio Ayudar en la solucin de las lneas base del temas o situaciones,
del que se deben enviar al problemas y superacin y de qu nivel.
proyecto
proyecto, cliente de obstculo del Decide sobre Otros: otros
Revisar el Informe Final proyecto planes y programas requisitos especiales
y por del Servicio. tales como gnero,
del proyecto
tanto la
edad, nacionalidad,
persona estado de salud,
que condiciones
fsicas, etc.
apoya,
soporta,
y
defiende
el proyecto.
DESCRIPCIN DE ROLES Y COMPETENCIAS
NOMBR OBJETIV RESPONSABILIDADE FUNCIONES NIVELES DE REPORTA SUPERVISA REQUISITOS DEL
E OS S A A ROL
AUTORIDAD
DEL DEL ROL
ROL
Es la
persona
GERENTE DEL PROYECTO

que Elaborar el Proyect


Charter Conocimientos: qu
gestiona el
Definir el Alcance temas, materias o
Ayudar al Sponsor a
Elaborar el Plan de iniciar el proyecto Decide sobre especialidades debe
proyecto, es Proyecto la programacin conocer, manejar o
Planificar el proyecto
el principal Elaborar el Informe de Ejecutar el proyecto detallada de dominar.
Equipo
Estado de proyecto
Controlar el proyecto
los recursos Habilidades:
responsable Realizar la Reunin de humanos y
Cerrar el proyecto del Proyecto
por el xito Coordinacin Semanal materiales qu habilidades
Ayudar a Gestionar el Administrad
Elaborar el Informe de asignados al especficas debe
del Control de Cambios del proyecto or General
Cierre del proyecto Patrocinad poseer y en qu
proyecto del proyecto
proyecto, y Negociar y firmar Decide sobre la or grado.
Ayudar a Gestionar los
Contrato con el cliente informacin y los Personal Experiencia:
por tanto la temas contractuales con
Negociar y firmar entregables administrati
el cliente
persona Contrato con los del proyecto vo qu experiencia debe
Gestionar los recursos
trabajadores Decide sobre tener, sobre qu
que del proyecto del proyecto
Elaborar los Informes los proveedores temas o situaciones,
Solucionar problemas y y
asume Mensuales del Servicio superar obstculos del y de qu nivel.
que se deben enviar al contratos Otros: otros
el proyecto
cliente requisitos especiales
liderazgo y Elaborar el Informe Final del proyecto, tales como gnero,
del Servicio que se siempre y cuando
la enva al cliente no excedan los edad, nacionalidad,
administraci presupuestado estado de salud,
n de condiciones fsicas,
etc.
los
recursos
del
proyecto
para lograr
los
objetivos
fijados por
el
Sponsor.
DESCRIPCIN DE ROLES Y COMPETENCIAS
NOMBR OBJETIV RESPONSABILIDADE FUNCIONES NIVELES DE REPORTA SUPERVISA REQUISITOS DEL
E OS S A A ROL
AUTORIDAD
DEL DEL ROL
ROL
Conocimientos: qu
Archivo documentario temas, materias o
EQUIPO DEL PROYECTO

Elaboracin y manejo especialidades debe


de plantillas y listas de Ayudar al Gerente del conocer, manejar o
control Proyecto en la ejecucin dominar.
Descripcin detallada de del proyecto Habilidades:
los formatos orientados Ayudar en la solucin de
Es el al texto problemas que puedan Decide sobre qu habilidades
Elaboracin de presentarse durante el la revisin de especficas debe
equipo matrices, diagramas y Gerente Administrado
desarrollo del proyecto los poseer y en qu
organigrama. r general
encargado Apoyar en el control de entregables del grado.
Control del personal calidad de los Experiencia:
de la Proyecto del proyecto
contratado y del sistema materiales que se del proyecto,
realizacin de reconocimiento y utilizarn aprobndolos qu experiencia debe
recompensas Vigilar que el proyecto tener, sobre qu
del
Manejo del plan de se desarrolle de o rechazndolos temas o situaciones,
proyecto gestin del proyecto. acuerdo a los y de qu nivel.
Manejo de requerimientos del Otros: otros
las evaluaciones cliente. requisitos especiales
Elaboracin de informes tales como gnero,
y actas.
edad, nacionalidad,
estado de salud,
condiciones
fsicas, etc.
DESCRIPCIN DE ROLES Y COMPETENCIAS
NOMBR OBJETIV RESPONSABILIDADE FUNCIONES NIVELES DE REPORTA SUPERVISA REQUISITOS DEL
E OS S A A ROL
AUTORIDAD
DEL DEL ROL
ROL
Realiza la convocatoria
de personal del
ADMINISTRADOR GENERAL DEL PROYECTO

Sindicato de Conocimientos: qu
Trabajadores de la temas, materias o
localidad especialidades debe
Realiza la convocatoria conocer, manejar o
Decide sobre el
de personal de la dominar.
correcto
comunidad de la zona. Habilidades:
Es la almacenaje de los
Responsable Realiza la convocatoria insumos del
persona de adquisicin de de personal de la qu habilidades
proyecto.
personal interno y empresa Gerente Trabajadores especficas debe
que Decide sobre el
externo de la Comunica al equipo del del externos poseer y en qu
formato de Proyecto
organizacin para el proyecto y gerente de grado.
evaluacin de los
se equipo del proyecto proyecto el personal Equipo e Experiencia:
postulantes al
Responsable de seleccionado del internos
encargar trabajo
controlar los recursos se encargar de Proyecto qu experiencia debe
humanos, materiales y Decide sobre los
de realizar comunicar al personal del proyecto tener, sobre qu
maquinaria formatos
del proyecto, las reglas para controlar los temas o situaciones,
la bsicas de la empresa, recursos humanos, y de qu nivel.
as como la poltica de materiales y Otros: otros
convocatori reconocimientos maquinaria requisitos especiales
a de y recompensas tales como gnero,
Evala el rendimiento
personal del personal contratado. edad, nacionalidad,
estado de salud,
condiciones fsicas,
etc.
Descripcin de Roles y Competencias-Responsabilidades

DESCRIPCIN DE ROLES Y COMPETENCIAS


CUADRO: Responsabilidades de la Gerencia de Lnea y Personal de Proyectos.
Plan Ingenie Plan de Plan Infor Infor Minut Minut Riesg Cuadr Infor Informe
de ra de Seguri de me me as de as de os: o me de de
Gesti Detalle dad del Calid Mens Mens Reun Reun Pliza Mensual AM y Leccion
Personal n del del Proyect ad del ual ual in in sy de IRP es
Proye Proyec o Proye de de de Intern Segur Indicador del Aprendi
cto to cto Estad Estad Estad as os es Proye das
o o de o del Actuali cto
Hitos Proye za dos
cto
Patrocinador A A A
Gerente
R A A A A A P A R A A A
del
Proyecto (GP)
Equipo del V V V V V V R R V V V R
Proyecto
Residente de Obra
P V V P R R P V P R R V
(RO)
Jefe de Costos
y V V V V V V P P P P P P

Planeamiento
Jefe de Seguridad
y V P R R P P P P V P P P
Calidad
Administrador P P V P P P P P V P P P
Jefe de Logstica y P P V P P P P P V P P P
Almacenes

DESCRIPCIN DE ROLES Y COMPETENCIAS


CUADRO: Responsabilidades de la Gerencia de Lnea y Personal de Proyectos.
Plan Ingenie Plan de Plan Infor Infor Minut Minut Riesg Cuadr Infor Informe
de ra de Segurid de me me as de as de os: o me de de
Gesti Detalle ad y Calid Mens Mens Reun Reun Pliza Mensual AM y Leccion
Personal n del del Medio ad del ual ual in in sy de IRP es
Proye Proyec Ambien Proye de de de Intern Segur Indicador del Aprendi
cto to te del cto Estad Estad Estad as os es Proye das
Proyect o o de o del Actuali cto
o Hitos Proye za dos
cto
Consultor
R P P P P
de
Ingeniera
Jefe de Frente 1 P P P P P P P P P P

Jefe de Frente 2 P P P P P P P P P P

Jefe de Frente 3 P P P P P P P P P P

Cliente P P P P P

INC V V V V

Funciones: A: Aprueba el Entregable R: Responsable de la Entrega P: Participa.


V: Revisa

CAPITULO 8: GESTION DE RIESGOS


PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

Descripcin

Ttulo del Proyecto Automatizacin de lnea de produccin de 200TN/Hr. Ladrillera Latercer.


Descripcin de la El p l a n d e g e s t i n d e riesgos s e r g e s t i o n a d o c o n l a s entradas, tcnicas y herramientas abajo
Gestin del Riesgo del descritas
Proyecto
Proceso 11.1: Planificar la Gestin de riesgos

Se utilizar como entrada para la Planificacin de la Gestin de riesgos se utilizar:


El Enunciado del Alcance del Proyecto, el Plan de Gestin de Costos, el Plan de Gestin del
Cronograma y el Plan de Gestin de las Comunicaciones.
Factores Ambientales de la Empresa Componente
La Organizacin Ejecutante tiene una poltica de tolerancia cero en accidentes en materia de
riesgos de trabajo u ocupacionales, y por ser el primer Proyecto de este tipo se tomaran en cuenta
todas las contingencias necesarias.
Activos de los Procesos de la Organizacin
Se cuenta con un Plan de seguridad marco que deber implementarse en el proyecto. Dicho plan
est basado en el cumplimiento de las disposiciones de la legislacin de Seguridad y salud
ocupacional y medio ambiente; adems las normas standards internacionales .ISO 14001 y OHSAS
18001.
Como herramienta para la Planificacin de la Gestin de riesgos tenemos:
Reuniones de Planificacin y Anlisis, todo el proceso de identificacin de los Riesgos se llevar a
cabo a travs de reuniones con la participacin del Gerente del Proyecto, el Equipo del Proyecto, y
el Equipo de Proyecto del Cliente (Supervisor y Jefe de Seguridad).
Como s a l i d a d e e s t e p r o c e s o s e t e n d r e l P l a n d e Gestin de los Riesgos

Proceso 11.2: Identificar los riesgos

Se utilizar como entrada para la Identificacin de riesgos:


El Plan de Gestin de los Riesgos, el Estimados de Costos de Actividades, el Estimado de duracin
de Actividades, la Lnea de base del Alcance (EDT), el Registro de Interesados, el Plan de
Gestin de los Costos, el Plan de Gestin del Cronograma, el Plan de Gestin de la Calidad y los
Documentos del Proyecto.

Factores Ambientales de la Empresa


Se tiene la Poltica de Control ante los riegos de la empresa, que marcan las pautas principales para
la gestin de los riesgos en Proyectos.
La legislacin vigente en Seguridad y Salud Ocupacional y medio ambiente.

Activos de los procesos de la organizacin,


En el Proyecto ser el equipo del Proyecto quien implemente y lleve los archivos del Proyecto,
incluido los datos reales, las plantillas de declaracin de riesgos y las lecciones aprendidas.

Como herramienta para la Identificacin de Riesgos se tiene:


Tcnicas de bsqueda de informacin, la tcnica empleada para la recopilacin de informacin ser
mediante la Tormenta de ideas en la que participara todo el equipo de proyecto aportando su
experiencia, pues pese a que es un proyecto nico en su tipo, los riesgos que se presentan son
estndares y asociados a la construccin y al manejo del proyecto.
Anlisis de Supuestos, se verificaran las asunciones que se tomaron en cuenta para la
elaboracin del presupuesto, esto con el fin de verificar los estimados iniciales y se
complementaran con la informacin y anlisis de todos los riesgos que se determinen en este
proceso.
Juicio Experto, se contara con la participacin de un asesor especializado en este tipo de proyectos,
quien aportara con su experiencia en la identificacin de riesgos sui generis

Como salida de este proceso se tendr el Registro de los Riesgos (Ver Anexo 8.2.3 y Anexo 8.2.4).
Proceso 11.3 :Realizar el Anlisis Cualitativo de los Riesgos

Se utilizar como entrada para el Anlisis cualitativo de los riegos el Registro de los Riesgos:
El Plan de Gestin de los Riesgos y el Enunciado del Alcance del Proyecto, en el enunciado del
alcance del proyecto se mencionan los supuestos que se utilizaran para la evaluacin cualitativa de
los riesgos.
Activos de los Procesos de la Organizacin
Se tiene la Base de datos de riesgos de Proyectos anteriores de la organizacin ejecutante,
plasmadas como lecciones aprendidas.
Como herramienta para el Anlisis Cualitativo de Riesgos se utilizara:
Determinacin de la probabilidad e impacto de los Riesgos, durante las reuniones del equipo del
proyecto se evaluarn el nivel de probabilidad de cada riesgo y su impacto sobre cada objetivo del
proyecto. Los riesgos con una baja calificacin en cuanto a su probabilidad e impacto se incluirn en
una lista de supervisin para su seguimiento futuro.
Para este proyecto se ha utilizado un Diagrama de
Pareto para determinar los principales Riesgos y Oportunidades en base al 80/20. ( Ver Anexo
8.2.5, Anexo 8.2.6)

Matriz de Probabilidad e Impacto, para el anlisis cualitativo tanto de los Riesgos negativos
(amenazas) como de Riesgos positivos (oportunidades) se emplear una matriz de probabilidad e impacto
que determina los umbrales de riesgos en base a colores: rojo (riesgos altos), amarillo (riesgos
moderados) y verde (riesgos bajos). La escala de probabilidad varia en las siguientes escalas (ver Anexo
8.2.2)

Escala del Impacto Escala de la Probabilidad


Muy bajo: 0.05 Improbable: 0.1
Bajo: 0.1 Remoto: 0.3

Medio: 0.2 Ocasional: 0.5

Alto: 0.4 Probable: 0.7

Muy Alto: 0.8 Frecuente: 0.9


+

Como salida de este proceso se tendr las Actualizaciones al Registro de Riesgos, luego del anlisis
cualitativo se actualizan el registro de riesgos, priorizando por Importancia de los riesgos en las categoras
de alto, moderado y bajo.

Proceso 11.5 : Planificar las respuestas a los riesgos Se utilizar como entrada para el Anlisis el Registro
de los Riesgos (actualizado) y el Plan de Gestin de los Riesgos.
Como herramienta para el Anlisis Cualitativo de Riesgos se utilizara:
Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas, Transferir, Mitigar u Aceptar.
Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades, Explotar, Compartir o Mejorar.
Estrategias para Respuestas de Contingencia, Se elaboraran Planes de Contingencias en caso que
se tenga que asumir el riesgo u oportunidad en forma parcial o total y en caso se considere que
un riesgo es altamente incidente en caso de ocurrir a pesar que se implementen acciones para
mitigarlo o transferirlo.

Juicio Experto. Se compilar toda la experiencia de Proyectos similares pasados en una reunin
previa al inicio de la Ejecucin, la que deber contar con la participacin de: El Patrocinador, El
Gerente del Proyecto y los Gerentes Funcionales y el Equipo del Proyecto.
Como salida de este proceso se tendr:
Actualizaciones al Registro de Riesgos, luego de la implementacin de las Respuestas a los
Riesgos, se actualizarn el registro de riesgos, priorizando los riesgos a los cuales habra la
necesidad de implementar un Plan de Contingencia (ver Anexo 8.2.7, Anexo 8.2.8).

Decisiones de Contratos relacionados a los Riesgos. Para el presente Proyecto, no se


debern implementar Contratos para las respuestas a los riesgos. Con respecto a los riesgos
negativos donde se deba transferir el riesgos, de adquirirn o contratarn Plizas de caucin.

Actualizaciones al Plan de Gestin del Proyecto.


Se actualizaran las Lneas bases de Alcance, Costo y Tiempo, teniendo en consideracin las
Respuestas a los riesgos a implementarse.

Proceso 11.6 : Monitorear y controlar los riesgos


Se utilizar como entrada para el Monitoreo y Control de Riesgos, el Registro de riesgos y el Plan de
gestin del proyecto.
Como herramienta para el Monitoreo y Control de los riesgos se tendr:
Reevaluacin de los riesgos, se evaluara el Plan de Riesgos con una frecuencia mensual.
Auditoria de los riesgos, estas auditoras se realizarn cada 02 meses.
Reuniones sobre el estado del proyecto, la que se realizarn mensualmente.
Como salida de este proceso se tendr:
Actualizacin contina de la lista de riesgos identificados y el plan de respuesta a los riesgos.
Actualizaciones de los activos de los procesos de la organizacin.
Roles y Responsabilidades:
Dependiendo del rea de Riesgo, cada miembro del equipo de direccin del proyecto es
responsable del Riesgo, siendo el Gerente de Proyecto quien es finalmente responsable del
Proyecto.
Presupuesto
Durante la identificacin de los riesgos y su anlisis cualitativo sobre la lnea base de costo
deber considerarse el costo de la gestin del riesgo (Contingencia); as como el tiempo previsto de
la implementacin de la respuesta.
Categoras de Riesgo (RBS):
Proporciona y estructura una identificacin sistemtica de los Riesgos
Riesgos de Gestin, Riesgos Tcnicos y Riesgos Externos y Riesgos de Organizacin. (ver Anexo
8.2.9)
ANEXOS:

ESCALA DE IMPACTO
Objetivos Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto
del 0.05 0.1 0.2 0.4 0.8
Proyecto
Incremento Incremento Incremento Incremento Incremento
< 0.5% del 5% del mayor a 5% 20% - 25% 25% del
COSTO Ppto S/. Ppto. y menor del Ppto. Ppto.
S/. 7,500.00 S/. 20% del S/. Mayor a S/.
1500,000.00 75,000.00 Ppto. 300,000.00 375,000.00
Nuevos S/. S/.
soles 75,000.00 375,000.00
S/.
300,000.00
Aumento < Aumento Aumento Aumento Aumento
1% entre 1% - entre 6% - entre 10% - mayor al
PLAZO Menos de 1 5% 10% 30% del 30% Mayor
365 dais dia De 2 dias a De 15 dias a Ppto. a 90 dias.
14 dias 30 dias De 31 dias a
90 dias
Incremento Solo se Reduccin Reduccin Proyecto
insignificante afecta las de calidad, de calidad rechazado
CALIDAD en calidad aplicacione requiere, no aceptada por el
s muy aprobacin por el cliente
exigentes del sponsor sponsor
Incidentes o Accidentes Accidente Accidentes Accidentes
stress que que que origina que originen fatales
requieran de originen incapacidad incapacidad mayores.
un incapacidad temporal temporal
tratamiento temporal entre 10 a mayor a 30
SEGURIDA
ambulatorio menor a 4 30 dias. dias y menor
D
Robos o dais Perdida o a 18 meses.
perdidas robos de
menores. hasta por un
monto de
S/. 1,000.00
ANEXO: 8.2.2 MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
ANEXO: 8.2.3 IDENTIFICACION DE RIESGOS NEGATIVOS
ANEXO: 8.2.4 IDENTIFICACION DE RIESGOS POSITIVOS
ANEXO: 8.2.7 PLAN DE CONTINGENCIA A LOS RIESGOS
ANEXO: 8.2.8 PLAN DE CONTINGENCIA A LAS OPORTUNIDADES
ANEXO: 8.2.9 CATEGORIAS DE RIESGO
CAPITULO 9: GESTION DE LAS ADQUISICIONES

Plan de Gestin de las Adquisiciones

El propsito de este plan es documentar y describir como sern gestionados los procesos de de adquisiciones para el proyecto, desde la
identificacin y el desarrollo de la documentacin para las adquisiciones hasta el cierre del contrato.
Observaciones:
Las adquisiciones para el proyecto sern gestionadas a travs de cuatro procesos.
Planificar las adquisiciones.
Efectuar las adquisiciones.
Administrar las adquisiciones.
Cerrar las adquisiciones.

PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES


Componente Descripci
n
Ttulo Automatizacin de lnea de produccion de 200 TN/Hr
del Ladrillera Latercer.
Proyect
o
Los procesos de Gestin de Adquisiciones del Proyecto y
sus herramientas y tcnicas asociadas se documentan en
el presente Plan de Gestin.
Implementaci Planificar las Adquisiciones.
n del plan de
Adquisiciones
Se utilizar como datos de entrada Lnea Base del
Alcance, la lista de entregables y los criterios de
aceptacin de la misma (Referirse al Plan
Subsidiario, Gestin del Alcance del Proyecto).
Asimismo, la documentacin de Requisitos, factores
ambientales de la empresa; como las condiciones
del mercado, la disponibilidad de proveedores
debido a la ubicacin del proyecto, los activos de
los Procesos de la Organizacin Ejecutante, como
los procedimientos establecidos para adquisiciones
de productos y servicios, rdenes de compra,
registro de proveedores, etc.

Se utilizar la siguiente tcnicas y herramientas


para desarrollar este proceso.

Anlisis de Hacer o Comprar. Para este anlisis de


eleccin entre producir un producto/servicio o
adquirirlo se tomara en cuenta factores claves
como:
- Capacidad del recurso propio
- Experiencia de la empresa
- Limitaciones del presupuesto
- Plazo de entrega del producto final.

Juicio Experto. Se contar con el juicio experto del


Equipo Tcnico del Proyecto y el asesoramiento a
solicitud, de los responsables de la ingeniera de
detalle del proyecto para definir o aclarar los
aspectos tcnicos de los productos y/o servicios a
adquirir. Adems, se contar con el apoyo del Dpto.
de logstica de la empresa para garantizar el
cumplimiento de los requerimientos de las
propuestas de los vendedores y el Dpto. de Asuntos
Legales de la empresa asesorar al proyecto para
definir la modalidad de contratos, el refinamiento de
los
trminos y condiciones, los periodos de
mantenimiento y garanta de las adquisiciones.

Clasificacin y Tipos de Contrato. Los contratos en


el proyecto se clasificarn en dos, el contrato
principal del proyecto y los subcontratos o
adquisiciones de servicio terceros. Adems cada
contrato recaer en un tipo especifico a indicar:
Contrato principal. Firmado entre la Organizacin
Ejecutante y el Cliente por la ingeniera de detalle y
la Automatizacin de lnea de produccion de 200
TN/Hr Ladrillera Latercer.. El contrato es a precio
unitario por unidad de medida de cada actividad.

Subcontratos/Adquisiciones. Para adquisiciones de


productos o servicios por terceros se definir el tipo
de contrato segn la naturaleza de la adquisicin,
pudiendo ser del tipo contrato a suma alzada o
precio fijo o del tipo contrato a precios unitarios.

Proceso 12.2: Efectuar las Adquisiciones

Se utilizar la siguiente informacin como datos de


entrada: Plan de la Gestin de Adquisiciones, la
lista de entregables y los criterios de aceptacin de
la misma, los documentos de la adquisicin y los
criterios de seleccin de proveedores. As tambin,
se contar con los activos de los procesos de la
organizacin; el Dpto. de compras de la empresa
apoyar al proyecto con informacin de posibles
vendedores y sus antecedentes comerciales
respectivos.

Como tcnicas y herramientas para desarrollar


este proceso, se contar con la reunin con los
Postores; se convocar a los
postores
preseleccionados para absolver las dudas sobre los
alcances del producto o servicio, as como las
condiciones de la adquisicin. Dichas absoluciones
sern parte de los documentos del proceso.
Asimismo, se desarrollar las tcnicas de
evaluacin de propuestas, se evaluar las
propuestas en base a los criterios de evaluacin de
los proveedores, segn las polticas de adquisicin
de la empresa.

La salida del proceso consistir en la adjudicacin


del contrato de adquisicin a cada vendedor
seleccionado, generando un calendario de recursos;
y la disponibilidad de los recursos contratados

Proceso 12.3 Administrar las adquisiciones.


Se utilizar la siguiente informacin como datos de
entrada a los documentos de adquisiciones, el Plan
de Gestin del Proyecto, los contratos con los
proveedores, los informes de desempeo del
trabajo e informe de desempeo del vendedor.

Como tcnicas y herramientas para desarrollar este


proceso, se contar con:
- Sistema de control de cambio del contrato.
- Revisin del desempeo de la adquisicin.
- Inspecciones y auditorias.
- Informes de desempeo.
- Sistemas de pago de la empresa.
- Administracin de reclamaciones.
- Sistemas de gestin de registros.

La salida del proceso consistir en la preparacin


de la documentacin del contrato, solicitudes de
cambio si fuese requerido y actualizaciones del plan
de gestin del proyecto.

Proceso 12.4 Cerrar las Adquisiciones


Como informacin de entrada para este
proceso se utilizar el Plan de Gestin del
Proyecto y la documentacin de adquisicin
registrada.

La tcnica para desarrollar este proceso ser la


auditoria de la adquisicin, del proceso de la
adquisicin, y si fuera necesario se efectuar
acuerdos negociados para resolucin de
conflictos (incluye los casos de finalizacin
anticipada o finalizacin extempornea).

Como resultado de este proceso se tendr las


adquisiciones cerradas, as como las
actualizaciones correspondientes a los archivos
de los procesos de la organizacin.

Para adquisiciones de servicios se utilizar el contrato a


suma alzada (precio fijo) y el contrato a precios unitarios,
Tipo de
dependiendo de la envergadura de este.
contrato a Para adquisiciones de productos insumos se utilizar
utilizar contratos a precio unitario por unidad de medida.

La gestin de los proveedores se inicia desde la seleccin del


proveedor idneo, el cual es elegido segn el criterio de
evaluacin establecido.

Para entregables donde intervienen mltiples proveedores


se deber tomar las siguientes consideraciones:

1. Establecer clusula en el contrato de


aprovisionamiento de insumos de cumplimiento rgido
en el plazo, y las penalidades o disolucin de contrato
por inobservancia.
Gestin de 2. El rea de Compras del Proyecto y Residente de Obra
mltiples sern los responsable de exigir el correcto suministro
proveedore de insumos a la obra (en el tiempo, cantidad y
s calidad). El incumplimiento del abastecimiento de
algn insumo en la fecha programada ser
comunicado al Gerente de Proyecto.
3. Los pagos que sern realizados mediante
valorizaciones sern un instrumento fundamental para
conseguir que todos los trabajos sean cumplidos a
favor del proyecto.
4. Se realizar un constante monitoreo a travs de
auditoras internas, control de calidad de los productos
y avances fsicos segn cronograma.
Estas evaluaciones sern registradas en formato de
control de proveedores y estar a cargo del rea de
Compras con apoyo del Equipo Tcnico del Proyecto.
Asimismo, dicha informacin ser almacenada en la
base de datos del Dpto. de Compras de la Empresa.

Asunciones
Disponibilidad de insumos en el mercado local.
Disponibilidad de recursos (liquidez) de la
Organizacin Ejecutante
El proveedor cumplir con todas las clusulas y
condiciones del contrato.
El tipo de cambio de moneda extranjera (US$) no
tendr variacin mayor al 3%
El suministro a obra del insumo de exportacin no
demorar ms de 50 das calendario.
Las controversias generadas en los contratos se
Asunciones resolvern por mutuo acuerdo.
y
restricciones Restricciones
- El costo real de cada adquisicin en el proyecto no debe
excederse al monto contractual.
- Cantidad limitada de proveedores especializados en
materiales geosintticos.
- Cantidad limitada de proveedores que realizan transporte de
insumos locales hasta el lugar de la obra.
- Procedimiento de adquisiciones y pagos de la Organizacin
Ejecutante
Anexos

Enunciado del trabajo del contrato (SOW)

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente Descripcin

Ttulo Automatizacin de lnea de produccin de 200 TN/Hr Ladrillera


del Latercer.
Proyect
o
Componente de
1.2 Ingeniera de Detalle
la EDT a contratar

Elaborar el expediente tcnico a nivel de detalle para la ejecucin


Objetivos
del proyecto.

Alcance Expediente tcnico del proyecto segn especialidades, el


del trabajo cual deber cumplir con las normas nacionales vigentes.

Duraci
El tiempo estimado para el desarrollo del Servicio (incluido el
n
tiempo aproximado que toman los procesos de convocatoria,
estimad
evaluacin de propuestas, adjudicacin etc.) es de 2 meses.
a
El proyecto deber elaborarse considerando el
enunciado de trabajo y contemplando todos los
alcances establecidos.
El proyecto deber cumplir con las normas vigentes
ambientales
El proyecto deber ser construido bajo el
Requerimientos
reglamento nacional de edificaciones.
Los insumos locales considerados debern cumplir
con las normas tcnicas peruanas.
Los insumos tcnicos importados
debern
cumplir las normas tcnicas peruanas y las
norma ASTM.
Segn especialidades del proyecto:

Arquitectura: - Memoria descriptiva


- Especificaciones tcnicas
- Planos de detalle

Estructuras - Memoria descriptiva


Entregables - Especificaciones tcnicas
- Planos de detalle

Instalaciones Complementarias
- Memoria descriptiva
- Especificaciones tcnicas
- Planos de detalle
El pago se realizar de acuerdo al avance de los trabajos, para lo
cual la Ca. Contratista emitir sus valorizaciones, las cuales
Forma de pago sern pagadas por la unidad contable de LATERCER
Operaciones Conchn.
Nota: Para el presente servicio se dar un adelanto de 30%.
Memoria Descriptiva
Criterios Se deber incluir en la memoria descriptiva:
de - Nombre del proyecto
Aceptaci - Ubicacin y accesibilidad de la zona
n - Antecedentes
- Estado actual de la zona del proyecto
- Descripcin del proyecto
- Procesos constructivos
- Estudio topogrfico
- Estudio de suelos
- Estudio de impacto ambiental
- Relacin de planos
- Monto de inversin
- Plazo de ejecucin
- Panel fotogrfico

Especificaciones Tcnicas
- Normas tcnicas a sujetarse
- Normal generales de obra
- Para cada actividad que se requiere ejecutar en el
proyecto, se deber desarrollar / indicar:
- Descripcin del alcance
- Caractersticas de los materiales y equipos a utilizar
- Procedimiento constructivo
- Sistema de control de calidad
- Mtodo de medicin
- Base de pago.

Planos
Planos a detalle de las diferentes especialidades a escala
tpica y adecuada.
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente Component
e
Ttulo Automatizacin de lnea de produccion de 200 TN/Hr
del Ladrillera Latercer.
Proyect
o
Componente de
Suministro de Sensores Opticos
la EDT a contratar

Suministro de sensores para la automatizacin de lnea de


Objetivos
produccion.
Suministro, embarque, transporte, de los sensors desde el Pas
Alcance
del trabajo de Origen Hacia el Per y puesta en obra del producto.

Duraci
50 das.
n
estimad
a
La materia prima de base es de Polietileno de Alta
Densidad.
Requerimientos La resina contendr Como mnimo 97% del polmero de
base y como mnimo 2% de carbn negro tal como
definido en la norma.

200 Sensores Opticos de alta presicion.


Entregables

Se realizar un contrato a suma alzada (precio fijo). La forma de


Forma de pago pago ser de 25% de adelanto a la firma del contrato,
75% con los documentos del embarque.
Criterios Protocolos de los ensayos de control de calidad.
de Certificados de calidad.
Aceptaci
n
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente Descripcin

Ttulo Automatizacin de lnea de produccion de 200 TN/Hr


del Ladrillera Latercer.
Proyect
o
Componente de Suministros locales
la EDT a contratar Suministrar de rieles

Objetivos Suministrar rieles para los coches automatizados

Fabricacin y transporte a obra de 40 unidades de rieles de


Alcance
acero para los coches automatizados, de dimensiones segn
del trabajo
especificado en planos.
Duraci
25 das calendario
n
estimad
a
Largo del poste, L=6m
Requerimientos Seccin de poste es 0.20 x 0.10m
Resistencia a compresin, 210 kg/cm2
Entregables - 40 unidades de rieles de acero
Se realizar un contrato a precios unitarios por unidad de riel
Forma de pago La forma de pago ser de 25% de adelanto a la firma del
contrato y 75% a la aceptacin del entregable.
rieles en perfectas condiciones, sin fisuras
Criterios
de Altura homognea, L=6m
Aceptaci Verticalidad con tolerabilidad de +/- 0.5cm.
n
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente Descripcin

Ttulo Automatizacin de lnea de produccion de 200 TN/Hr


del Ladrillera Latercer.
Proyect
o
Componente de Suministros locales
la EDT a contratar Suministrar alambre acerado

Suministro de alambre acerado ara la implementacin de la


Objetivos
automatizacion de la linea de produccion

Alcance Suministro y transporte a obra de 1500 metros de alambre


del trabajo acerado

Duraci
25 das
n
estimad
a
Concertina:
Alambre de acero C-18

Requerimientos Clips Amarre para templar

Entregables 300 metros Alambre de acero C-18


Se realizar un contrato a precio fijo. La forma de pago ser
Forma de pago de 25% de adelanto con la orden de compra y el saldo a la
aceptacin del entregable.
Criterios
Entrega de Certificados de calidad.
de
Aceptaci
n
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente Descripcin

Ttulo Automatizacin de lnea de produccion de 200 TN/Hr


del Ladrillera Latercer.
Proyect
o
Componente de Suministros locales
la EDT a contratar Suministrar de compuerta metalica

Objetivos Suministro de Compuerta metalica

Alcance Suministro y transporte a obra de 02 compuertas metlico de


del trabajo 7.00 m x 4.00 m

Duraci
25 das.
n
estimad
a
Columnas de concreto armado fc=175 Kg/cm2 y
seccin 0.30 x 0.30 m y altura h= 2.30 m, el
acabado es con revestimiento de mortero C:A 1:5 y
pintura con esmalte color blanco. Estas columnas
sirven como soporte para el portn metlico, por
cuanto se presenta en tres puntos de cada
columna, insertos de plancha metlica e=1/4, que
Requerimientos sirve de apoyo y sujecin con el marco de la puerta
metlica.
La puerta metlica tiene un ancho a= 6.00 m y altura
h=3.00 m y lleva adems una base consistente en una
capa anticorrosiva epxica de 2.0 mils y pintada con
esmalte epxico color aluminio con dos capas de
2.0 mils cada una. El enmallado es de alambre
galvanizado, adems se coloc una chapa de 3
golpes en la puerta de ingreso peatonal.

Entregables 01 portn de 6.00m x 3.00m.

Se realizar un contrato a precio fijo. La forma de pago ser de


Forma de pago 25% de adelanto con la orden de compra y el saldo a la
aceptacin del entregable.
Criterios
Protocolos de control de calidad.
de
Aceptaci
n
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente Descripcin

Ttulo Automatizacin de lnea de produccion de 200 TN/Hr


del Ladrillera Latercer.
Proyect
o
Componente de Suministros locales
la EDT a contratar Suministrar balanza digital con celdas de carga

Objetivos Implementar el equipo de pesaje para vehculos.

Alcance Suministro e instalacin de una balanza digital para pesaje de


del trabajo vehculos

Duraci
30 das calendario
n
estimad
a
Capacidad de balanza 80 toneladas mtricas
Balanza con software de control de pesaje de
precisin.
Dimensiones de estructura modular, 18.0 x 3.0m
Requerimientos Celdas de carga fabricadas en acero inoxidable,
100% hermticas.
Estructura metlica formada por vigas
longitudinales y transversales de acero laminado
ASTM-A36.

Estructura metlica de soporte y balanza electrnica de


Entregables
capacidad de 80Tn. Con celdas de cargas.
Se realizar un contrato a precio fijo. La forma de pago ser de
Forma de pago 25% de adelanto a la firma del contrato y 75% a la aceptacin
del entregable.
Estructura metlicas con certificado de
fabricacin
Balanza electrnica con todas las caractersticas
Criterios indicadas en planos y especificaciones tcnicas.
de
Balanza electrnica con certificada de garanta
Aceptaci
n Operatividad de la balanza con sistema de control
electrnico.
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente Descripcin

Ttulo Automatizacin de lnea de produccion de 200 TN/Hr


del Ladrillera Latercer.
Proyect
o
Componente de Suministros locales
la EDT a contratar Suministrar equipos de control de pesaje

Objetivos Implementar el equipos de control de pesaje

Suministro e instalacin de computadora y accesorios


Alcance
electrnicos para el control de pesaje de la balanza.
del trabajo

Duraci
25 das calendario
n
estimad
a
CPU con procesador 3.5Hz. Con sistema
operativo Windows 10
Requerimientos Monitor plano de 21 y teclado con puerto USB
Software para instalacin de Ms Office

01 CPU
Entregables 01 Monitor plano 21

Se realizar un contrato a precio fijo. La forma de pago ser


Forma de pago de 25% de adelanto a la firma del contrato y 75% a
la aceptacin del entregable.
Criterios Equipos nuevos
de Certificado de garanta de 1 ao
Aceptaci
n
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Componente Descripcin

Ttulo Automatizacin de lnea de produccion de 200 TN/Hr


del Ladrillera Latercer.
Proyect
o
Componente de Suministros locales
la EDT a contratar Suministrar PLC

Objetivos Implementar el PLC en la automatizacion de la linea

Suministro e instalacion de PLC y accesorios electrnicos


Alcance
para el control de coches en la linea de produccion
del trabajo

Duraci
45 das calendario
n
estimad
a
7 Kinst/ms
Sistema multitarea para un tiempo de reflejo
Requerimientos garantizado
Puerto USB para programar
2 puertos adicionales segn lo que desee: Ethernet,
CANopen, Modbus.
Cdigo de programacin 70 Kinst
Entregables Respaldo de la aplicacin en la tarjeta de memoria
provista
Almacenamiento adicional de archivos de hasta 16
Mb con acceso a FTP.
Se realizar un contrato a precio fijo. La forma de pago ser
Forma de pago de 25% de adelanto a la firma del contrato y 75% a
la aceptacin del entregable.
Criterios Equipos nuevos
de Certificado de garanta de 1 ao
Aceptaci
n
Anlisis de decisin de hacer o comprar

Anlisis de Decisin de Hacer o Comprar

Anl Responsable de
isis estimaciones Proveedores Tipo de Respons
Servici Decisin independientes Contrato able de
o Facto S N Adquisici
res i o n
- Capacidad del recurso propio X

- Experiencia en fabricacin/ejecucin X Tecsur S.A.


Elaboracin Compra Oficina tcnica Cesel S.A Suma alzada Oficina
de Ingeniera de - Producto de exportacin X empresa Fyaga S.A.C. (costo fijo) tcn
detalle ica
- Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X emp
resa
- Limitaciones del presupuesto X

- Plazo de entrega del producto 23 das

- Capacidad del recurso propio X


Suministro - Experiencia en fabricacin/ejecucin X Orion Co. (Brasil)
de Compra Oficina tcnica Magnun Co. (Brasil) Suma alzada Oficina
geomembrana - Producto de exportacin X empresa Geosolutions Co. (Chile) (costo fijo) tcn
(puesta en obra) ica
- Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X emp
resa
- Limitaciones del presupuesto X

- Plazo de entrega del producto 50 das

- Capacidad del recurso propio X


Suministro - Experiencia en fabricacin/ejecucin X Geored S.R.L. Maccaferi
de geotextil Compra Equipo Tcnico del Per S.A. Geocompuestos Suma alzada Oficina
(puesta en obra) - Producto de exportacin X Proyecto S.R.L. (costo fijo) tcn
ica
- Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X emp
resa
- Limitaciones del presupuesto X

- Plazo de entrega del producto 50 das

Suministro de - Capacidad del recurso propio X Consycon S.A. Concretos Precios rea
postes Compra Equipo Tcnico del Per S.A. Croncrelab unitarios (por de
- Experiencia en fabricacin/ejecucin X Proyecto
prefabricados de S.R.L. unidad de Com
concreto - Producto de exportacin X pras
del
Proy
ecto
medida)
- Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X

- Limitaciones del presupuesto X

- Plazo de entrega del producto 20 das

- Capacidad del recurso propio X


Fabricacin - Experiencia en fabricacin/ejecucin X
de estructuras de Equipo Tcnico del Metaltotal S.A. Aceros del Suma alzada rea
- Producto de exportacin X Compra Per S.A. Iman S.R.L. de
acero Proyecto (costo fijo)
(concertina, Com
portn metlico) - Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X pras
del
Proy
- Limitaciones del presupuesto X ecto
- Plazo de entrega del producto 25 das
- Capacidad del recurso propio X

Suministro - Experiencia en fabricacin/ejecucin X Balanzas Digitales S.A. rea


e instalacin de - Producto de exportacin X Compra Equipo Tcnico del Boston S.R.L. Suma alzada de
balanza digital Proyecto El Porvenir S.R.L. (costo fijo) Com
con celdas de pras
carga - Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X del
Proy
- Limitaciones del presupuesto X ecto
- Plazo de entrega del producto 30 das
- Capacidad del recurso propio X

Suministro - Experiencia en fabricacin/ejecucin X Rossi S.A. Digital rea


e instalacin de - Producto de exportacin X Compra Equipo Tcnico del Service S.A. Creative World Suma alzada de
equipos de Proyecto S.R.L. (costo fijo) Com
control de pesaje pras
- Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X del
- Limitaciones del presupuesto X Proy
ecto
- Plazo de entrega del producto 25 das
- Capacidad del recurso propio X

Suministro - Experiencia en fabricacin/ejecucin X Indal Import S.A. Figueri rea


e instalacin de - Producto de exportacin X Compra Equipo Tcnico del Hnos. S.R.L. Combert Suma alzada de
bomba Proyecto S.R.L. (costo fijo) Com
sumergible pras
- Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X del
Proy
- Limitaciones del presupuesto X ecto
- Plazo de entrega del producto 45 das
Instalacin de - Capacidad del recurso propio X Hacer Equipo Tcnico del - - -
cerco
perimetral de - Experiencia en fabricacin/ejecucin X Proyecto
postes de
concreto y - Producto de exportacin X
alambrado de - Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X
pas
- Limitaciones del presupuesto X
- Plazo de entrega del producto 75 das
- Capacidad del recurso propio X

Automatizacin - Experiencia en fabricacin/ejecucin X Equipo Tcnico del


- Producto de exportacin X Hacer Proyecto - - -

- Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X


- Limitaciones del presupuesto X
- Plazo de entrega del producto 75 das
- Capacidad del recurso propio X
Construccin - Experiencia en fabricacin/ejecucin X Equipo Tcnico del
de oficinas Hacer Proyecto - - -
- Producto de exportacin X
administrativas
y casetas - Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X
- Limitaciones del presupuesto X
- Plazo de entrega del producto 59 das
- Capacidad del recurso propio X

Obras Civiles - Experiencia en fabricacin/ejecucin X


del Sistema de - Producto de exportacin X Hacer Equipo Tcnico del - - -
Pesaje y Control Proyecto
- Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X

- Limitaciones del presupuesto X


- Plazo de entrega del producto 12 das
- Capacidad del recurso propio X

Construccin - Experiencia en fabricacin/ejecucin X Equipo Tcnico del


y mantenimiento - Producto de exportacin X Hacer Proyecto - - -
de vas de
acceso - Riesgos elevados en fabricacin/ejecucin X
- Limitaciones del presupuesto X
- Plazo de entrega del producto 60 das
Documentos de adquisicin

Documentos de Adquisicin

1. Solicitud de Propuesta (RFP)

Componente Descripcin

Automatizacin de lnea de produccion de 200 TN/Hr Ladrillera Latercer.


Titulo del Proyecto

Descripcin del trabajo


solicitado

Informacin
Administrativa

Requerimientos a
cumplir

Referencias
Calificaciones del
proveedor

Informacin
complementaria del
proveedor

Costos y condiciones
de pago

Contratos licencias
acuerdos y garantas

Documentos de
Adquisicin
2. Solicitud de Informacin (RFI)

Componente Descripcin

Titulo del Proyecto Automatizacin de lnea de produccion de 200 TN/Hr Ladrillera Latercer.

Datos del Solicitante : Fecha :

Departamento del Ubicacin :


rea : Organizacin

Responsable de la Unidad de Enlace Telfono :


Dependencia y Organizacin Ubicacin :
a quien se solicita la
informacin

Detalle de la Informacin a Solicitar

Forma en la que desea le sea entregada la informacin

- Va email - Va carta
- Va documento tcnico - Va medio magntico

---------------------------------- Fecha y hora de recepcin


Firma
Del Solicitante o Representante
Legal