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LA CONTABILIDAD

Segn A. Goxens y M. Goxens en su libro Biblioteca Prctica de Contabilidad, indican lo


siguiente:

Contabilidad es el nombre genrico de todas las anotaciones, clculos y estados


numricos que se llevan a cabo en una empresa con objeto de proporcionar:

a. Una imagen numrica de lo que en realidad sucede en la vida y en la actividad de


la empresa; es decir, el patrimonio y sus modificaciones.
b. Una base en cifras para orientar las actuaciones de la gerencia en la toma de
decisiones.
c. La justificacin de la correcta gestin de los recursos de la empresa.

El siguiente esquema muestra la relacin entre las operaciones de la empresa, la


contabilidad y las decisiones de la gerencia.

La actividad de la empresa origina


las operaciones administrativas.

Las operaciones tienen un reflejo


documental.

Los documentos son la base de las


inscripciones contables.

La contabilidad ofrece resmenes de


la situacin y resultados.

El anlisis de los datos contables


orienta las decisiones de la gerencia

Las decisiones de la gerencia


determinan la actividad de la empresa.
EN CONCLUSIN:
La contabilidad es procesar la informacin de todas las operaciones mercantiles de una
empresa, con la finalidad de brindar informacin eficiente para que los usuarios de esta
informacin, tomen las decisiones pertinentes.

CONTABILIDAD GERENCIAL

El concepto moderno de Contabilidad Gerencial segn el Pronunciamiento de Prctica


Profesional (PPP) que ha sido preparado por el Comit de Contabilidad Financiera y
Gerencial (FMAC) de la Federacin Internacional de Contadores (IFAC), es el campo de la
actividad organizacional al cual se le conoce como Contabilidad Gerencial. La Contabilidad
Gerencial es una actividad que esta interrelacionada con el proceso gerencial de toda la
organizacin.

Cabe indicar que el Pronunciamiento posee dos elementos principales:

Primero: La Contabilidad Gerencial se define en relacin con prcticas internacionales de


avanzada.

Segundo: La Contabilidad Gerencial tiene un marco conceptual establecido dentro del cual
se elabora su definicin y que constituye un conjunto de supuestos para guiar el
reforzamiento en la direccin apropiada al aplicar los procedimientos, y es, a la vez, un
conjunto de criterios que sirven para evaluar cules son los mejores de entre dichos
pronunciamientos.

CONTABILIDAD
GERENCIAL CON EL PROCESO GERENCIAL
Actividad que esta
CONCEPTO DE TODA LA EMPRESA
interrelacionada
MODERNO

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL

Cules son los objetivos de la contabilidad gerencial?

Segn la National Association of Accountants NAA en el SMA Statement N 1B del 17 de


junio de 1,981, indica lo siguiente:
Los objetivos de la Contabilidad Gerencial son:

a) Proveer Informacin: El Contador de gerencia selecciona y provee a todos los


niveles gerenciales la informacin necesaria para:
Planear, evaluar y controlar las operaciones.
Asegurar los activos de la organizacin.
Comunicarse con las partes interesadas fuera de la organizacin, tales como
accionistas y entidades reguladoras.

Segn el enfoque moderno, la Contabilidad Gerencial se refiere a la parte del proceso


gerencial que enfoca el uso efectivo de los recursos con el fin de:

Establecer combinaciones de estrategias que sirvan de soporte a los objetivos de la


organizacin.
Desarrollar y mantener las capacidades organizacionales necesarias para la
ejecucin de la estrategias; y
Concertar el cambio de estrategias y capacidades que sean necesarias para
asegurar el xito y supervivencia de la organizacin durante el curso mismo de los
acontecimientos.

b) Participar en el Proceso Gerencial: Los contadores de gerencia estn involucrados


activamente en los niveles apropiados en el proceso de dirigir la organizacin. El
proceso incluye toma de decisiones estratgicas.
El contador de gerencia participa como parte de la gerencia en asegurar que la
organizacin opere en forma totalmente integrada de acuerdo a sus objetivos a
largo plazo, plazo intermedio y corto plazo.
La informacin y el conocimiento constituyen ciertamente recursos bsicos para el
xito y supervivencia de la organizacin en un mundo cada vez ms competitivo y
de rpidos cambios. Por lo que debe de enfatizarse, dentro del proceso de la
Contabilidad Gerencial, el uso eficaz de estos recursos para el efecto de dar
soporte al posicionamiento estratgico y desarrollar las capacidades para el xito y
supervivencia de la organizacin.

ENTORNO COMPETITIVO Y DE RPIDOS CAMBIOS

INFORMACIN
RECURSOS XITO Y SUPERVIVENCIA DE LA
Para EMPRESA
BSICOS
CONOCIMIENTO
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL

La Contabilidad Gerencial como parte integrante del proceso gerencial, indudablemente


agrega valor mediante la continua comprobacin de la eficacia de la organizacin en el
uso de sus recursos y en la consiguiente creacin de valor para accionistas, clientes o
terceros involucrados.

DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Las principales diferencias entre ambas contabilidades son:

1. Tipo de Informacin:

La Contabilidad Gerencial proporciona informacin interna para que la gerencia de


una empresa tome las decisiones pertinentes, como son:

- Elaborar, mejorar y evaluar las polticas de la empresa.


- Conocer dentro de la empresa las reas que son eficientes y las que no la son, a
travs de la cadena de valor, por ejemplo.
- Planear y controlar las operaciones diarias.
- Conocer los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el
liderazgo en costos, en su sector.
- Otros usos.

Cabe indicar que toda empresa requiere por parte de la gerencia responsable de
un rea de administracin de la informacin interna que no ser la misma que se
presenta a entidades externas, como son la SMV, SUNAT, BANCOS, etc.

En ese sentido la informacin que se utiliza para fines externos es muy diferente a
la que se utiliza internamente, por cuanto en la Contabilidad Gerencial
generalmente no se utiliza formatos uniformes, mientras que en la Contabilidad
Financiera si se utilizan formatos uniformes para presentar los estados financieros.

2. Tiempo

La Contabilidad Gerencial est enfocada hacia el futuro, a diferencia de la


Contabilidad Financiera que proporciona informacin sobre el pasado o hechos
histricos de la empresa, cabe indicar que esa informacin se utiliza como punto
de referencia para planificar con vistas al futuro, debido a que una de las funciones
esenciales del gerente financiero es la planeacin, dirigida al diseo de acciones
que proyectan a la empresa hacia objetivos futuros.

3. Normas de Regulacin

La Contabilidad Gerencial no est regulada por Principios de Contabilidad, Normas


Internacionales de Contabilidad, a diferencia de la Contabilidad Financiera, que si
lo est, porque la informacin que se genera con fines externos tiene que ser
elaborada de acuerdo a Principios o Reglas Contables, de tal forma que el usuario
est plenamente seguro de que en los estados financieros de las de las diversas
empresas exista uniformidad en su presentacin y, por tanto, puede haber
compatibilidad; por eso es necesario que la informacin este plenamente regulada.

4. Obligatoriedad

La Contabilidad Financiera como sistema es necesario, lo que no ocurre con la


contabilidad gerencial que es un sistema de informacin opcional. De acuerdo a la
Ley General de Sociedades Ley N 26887 (09.12.97), indica que finalizado el
ejercicio el directorio debe formular la memoria, los estados financieros y a su vez
estos deben ser puestos a disposicin de los accionistas con la antelacin necesaria
para ser sometidos, conforme a ley, a consideracin de la junta obligatoria anual.

5. Precisin

La Contabilidad Gerencial no intenta determinar las utilidades con la precisin de la


Contabilidad Financiera. La Contabilidad Gerencial otorga ms relevancia a los
datos cualitativos y costos necesarios en el anlisis de las decisiones que, en
muchos casos, son aproximaciones o estimaciones que se efectan para predecir el
futuro de la empresa, no siendo necesario preocuparse por la exactitud y precisin
que regula a la Contabilidad Financiera para determinar correctamente la utilidad.

6. reas de la Empresa

La Contabilidad Gerencial hace hincapi en las reas de la empresa como cedulas o


centros de informacin (como divisiones, lneas de producto, etc.) para tomar
decisiones sobre cada una de las partes que la componen, ello permite un proceso
de mejoramiento continuo, a travs de un anlisis de las diferentes actividades y
procesos que se efectan en las diferentes reas de la empresa logrando as ser
ms competitivo, ms que una visin global de toda la empresa, tarea que est a
cargo de la contabilidad Financiera al informar sobre lo ocurrido en la empresa.

7. Relacin con otras Disciplinas


La Contabilidad Gerencial, como sistema de informacin interna, recurre a
disciplinas como la estadstica, la investigacin de operaciones, las finanzas, etc.,
para completar los datos presentados, con el fin de aportar soluciones a los
problemas de la organizacin; de ah que exista gran relacin con otras disciplinas,
circunstancias que no sucede con la Contabilidad Financiera, que solo se basa en
nomas contables o legales vigentes.

SEMEJANZAS ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Semejanzas entre la Contabilidad Financiera y la Contabilidad Gerencial:

1. Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin: las dos parten del
mismo banco de datos. Cabe aclarar que cada una agrega o modifica ciertos datos,
segn las necesidades especficas que se quieran cubrir.
2. Otra semejanza es que ambas exigen responsabilidad sobre la administracin de
los recursos puestos en manos de los gerentes: la Contabilidad Financiera verifica y
realiza dicha labor en el mbito global, mientras que la Contabilidad Gerencial lo
hace por reas o segmentos.
3. Ambas se basan en la informacin que reportan los Estados Financieros elaborados
segn las NIIFs y NIIF PYMES, la Contabilidad Financiera mide la gestin de la
empresa, la Contabilidad Gerencial se utiliza para tomar decisiones hacia el futuro.

CASOS PRCTICOS

La empresa industrial TUMEL S.A.C. fabrica diversos modelos de cocinas industriales, a


travs de su gerente financiero, le presenta la siguiente informacin del periodo 2X13.

Modelo de Cocinas Econmico


Recursos invertidos
- Costos Variables S/. 120
- Costos Fijos S/. 5000,000
- Valor de Venta S/. 200
La empresa vendi 120,000 cocinas de modelo Econmico.

Se pide:

1. Elabore el Estado de Resultados, mostrando el porcentaje de utilidad operativa


sobre las ventas y la contribucin marginal sobre las ventas.
2. Considerando el caso propuesto, asuma que se efecta una publicidad agresiva a
travs de la televisin, peridicos, etc., cuyo importe ser S/. 500,000 anual; lo cual
permitir incrementar la venta de cocinas del modelo econmico a S/. 150,000.
En este caso considera Ud., que el resultado contribuye a generar valor a la
empresa, efectu sus comentarios.

SOLUCIN:

1.
TUMEL S.A.C.
Estado de Resultados del 01 de enero al 31 de diciembre 2X13

Ventas (120,000 x S/. 200) S/. 24000,000


Costos Variables (120,000 x Set. 120) (14400,000)
Contribucin Marginal 9600,000
Costos Fijos (5000,000)
Utilidad Operativa 4600,000
Porcentaje de Utilidad sobre Ventas (a) 19%
Porcentaje de contribucin Marginal sobre Ventas (b) 40%

4600,000
() = 0.19 100 = 19%
24000,000

9600,000
() = 0.40 100 = %
24000,000

2.
TUMEL S.A.C.
Estado de Resultados del 01 de enero al 31 de diciembre 2X13

Ventas (150,000 x S/. 200) S/. 30000,000


Costos Variables (150,000 x S/. 120) (18000,000)
Contribucin Marginal 12000,000
Costos Fijos (5500,000)
Utilidad Operativa 5500,000
Porcentaje de Utilidad sobre Ventas (a) 22%
Porcentaje de contribucin Marginal sobre Ventas (b) 40%

6500,000
() = 0.22 100 = 22%
30000,000
12500,000
() = 0.40 100 = 40%
30000,000
Comentarios

Del desarrollo del caso se puede apreciar que considerando la situacin propuesta, se
incrementa las utilidades por S/. 1900,000; lo cual repercutira en una decisin que
genera valor.

CONCEPTO SITUACION ACTUAL SITUACION PROPUESTA INCREMENTO


Utilidades S/. 4600,000 S/. 6500,000 S/. 1900,000

Fuente: CONTABILIDAD GERENCIAL: Jaime Flores Soria