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Universidad Yacamb

Facultad de Ciencias Administrativas


Asignatura: Contabilidad de Servicios y Produccin

Material de Apoyo: Contabilidad de Empresas Constructoras

1.- Empresas constructoras


El mbito de accin de estas empresas comprende la construccin en general de
inmuebles y obras de ingeniera civil, instalaciones y acabados de edificios y obras,
suministros de servicios, etc. Pueden prestar sus servicios tanto a particulares y empresas
privadas como al sector oficial.

2.- Tipos de empresas constructoras


Se pueden dividir en dos grupos:
a) Empresas contratistas: prestan sus servicios bajo la forma de contratos, bien sea con un
ente oficial o empresa privada, para la construccin de una determinada obra. En este
caso, la empresa elabora un presupuesto de obra que incluye los costos de construccin y
la utilidad bruta esperada.
An cuando algunas empresas estn en capacidad de trabajar con recursos propios, en la
mayora de los casos las obras se construyen por medio de valuaciones, es decir, mediante
el cobro de determinados porcentajes del monto total estimado de la obra, de acuerdo al
porcentaje de avance de la misma.
b) Empresas constructoras e inmobiliarias: en este caso la empresa construye las obras
(generalmente inmuebles), y a la vez se dedica a la venta de los inmuebles construidos.
Este tipo de empresa requiere de grandes recursos, por lo que generalmente se recurre al
financiamiento bancario a travs de diversas modalidades. Actualmente representan un
porcentaje minoritario de las empresas del ramo.

3.- Aspectos Contables


1) En cualquiera de sus formas, las empresas constructoras actan como agentes de
retencin de impuestos (IVA e ISLR), los cuales deben ser enterados al fisco nacional segn
lo establecido en las leyes de la materia.
2) El tratamiento contable de los costos de construccin debe realizarse de acuerdo a lo
establecido en la DPC 13 y NIC 11 (Contratos de Construccin).
3) Debido a que muchos contratos de obra tienen una duracin mayor a un ao, es preciso
utilizar criterios que permitan asociar los ingresos y egresos al perodo en el cual stos son
realizados.
4) En aquellas obras ejecutadas en un lapso mayor de un ao, los ingresos se registran en
proporcin a lo construido en cada ejercicio econmico. De acuerdo a la Ley de ISLR, si la
obra es ejecutada en un lapso menor de un ao que comprenda parte de dos ejercicios, la
empresa tiene la opcin de registrar la totalidad de los ingresos en el ao de culminacin
de la obra.
5) El monto total del contrato debe ser estimado antes del inicio de la construccin. Con
base a este clculo, se estiman los costos totales previstos y la utilidad bruta estimada.
6) Al cierre de cada ao, las estimaciones de costos deben ser revisadas. Las
modificaciones que surjan de esta revisin incidirn sobre la utilidad bruta estimada del
ao, la cual deber ser ajustada de acuerdo a dichas modificaciones.
7) El mtodo ms utilizado para efectuar la distribucin de los costos y la utilidad obtenida
es el mtodo del porcentaje de avance de obras, el cual se determina con base a la
relacin existente entre los costos incurridos por la empresa en un determinado perodo y
los costos totales estimados de dicho contrato.
% de avance = costos incurridos x utilidad bruta total
costos estimados

Nota: tambin puede calcularse mediante una regla de 3:


Costos presupuestados xxx -------- Costos incurridos xxx
Utilidad bruta xxx -------- X
X = UB x CI / CP (ver ejercicio resuelto).

4.- Valuaciones
Consisten en pagos parciales que hace el contratante de la obra a la empresa constructora
de acuerdo al porcentaje de avance de la obra.
En este caso, la empresa calcula el porcentaje de obra construida y determina el costo de
construccin incurrido hasta la fecha. Este costo constituye el monto de la valuacin, el
cual se factura en forma anticipada al contratante, quien luego ordena el pago de la
valuacin, previa deduccin de las retenciones de impuesto a que haya lugar.

5.- Anticipos recibidos


Es frecuente que, al inicio de la obra, el contratante entregue a la empresa un anticipo
correspondiente a un determinado porcentaje del monto del contrato.
Al momento del pago de cada la valuacin, el ente contratante deducir la proporcin
consumida del anticipo recibido, de acuerdo al porcentaje que represente la valuacin del
monto total de la obra.

6.- Principales registros contables (ver DPC 13 y NIC 11).


Anticipos recibidos:
Banco xxxx
Anticipos recibidos xxxx
Emisin de valuaciones:
Valuaciones por cobrar xxxx
Facturacin anticipada de obra no terminada xxxx

Cobro de valuaciones:
Banco xxxx
Anticipo de obra recibido xxxx
Valuacin por cobrar xxxx

Registro de los costos de construccin:


Construccin en proceso (mat.de const.) xxxx
Crdito fiscal (IVA pagado) xxxx
Banco xxxx
----- x -----
Construccin en proceso (m.o.d.) xxxx
Banco xxxx
----- x -----
Construccin en proceso (costos ind.) xxxx
Banco xxxx

Registro de la utilidad bruta anual estimada (de acuerdo al % de avance de obra):


Construccin en proceso xxxx
Utilidad bruta realizada xxxx

Cierre final de la obra:


Facturacin anticipada de obra no termin. xxxx
Construccin en proceso xxxx

Resumen de los Registros Contables (para ejercicios prcticos).


1. Cobro del anticipo
2. Compra de materiales (incluyendo IVA)
3. Registro de los costos incurridos (materiales, m.o.d. y costos indirectos)
4. Cierre de cuentas fiscales (despus de cada registro de costos)
5. Presentacin de la valuacin
6. Cobro de la valuacin
7. Cierre de cuentas fiscales y clculo del IVA a enterar (al cierre de cada ejercicio)
8. Registro de la utilidad del ao (al cierre de cada ejercicio)
9. Cierre final de la obra (slo en el ltimo ejercicio econmico).