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ANALISIS DE OBJETIVOS
Qu enfoque de proyecto Intereses, potencialidades y Posibilidades Cmo pueden ser
pueden acordarse en base al presupuestos en el lugar? profesionales? analizados los enfoques de
anlisis de objetivos? proyecto?
Sealizacin con puntos de Retroalimentacin con el Qu alternativas o Evaluacin de actas,
color de los posibles objetivos de anlisis de intereses modificaciones profesionales del estudios y documentos
proyecto en la jerarqua de procedimiento parecen deproyectos
objetivos Dado el caso, anlisis de imposibles?
potencialidades Misiones evaluadores,
Delimitacin con lneas de Quin puede seguir retoralimentacin con la
los enfoques de proyecto Examinar y compaginar con: examinando enfoques contraparte
alternativas? Estudios de factibilidad
Dado el caso: Identificacin y Relevancia nacional,
ordenamiento del proyecto sectorial y regional Fomento de enfoques de Elaboracin de esquemas de
(definido) proyecto profesionales planificacin de proyectos
Relevancia de poltica de cooperadores?
Suficiente en cuestiones de desarrollo Identificacin y anlisis de
procedimiento En otros casos, oferta de efectos secundarios
proyectos rivalizantes?
Estimacin de costos
Relaciones BMZ-GTZ
contraparte Estimacin del riesgo de
objetivos no logrados
suficientemente y consiguiente
consideracin del beneficio
Justifica el beneficio los
costos?
Existe un camino ms
ventajoso?
...objetivos menos riesgosos?
En principio:
Objetivos menos
pretenciosos, menos beneficio
menos costos, costos
menores de riesgo de fracaso

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 Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos

Esquema de Planificacin de Proyectos (EPP)

(Esquema Lgico)

Sirve para la planificacin concreta del proyecto

Seala el contexto de responsabilidad del proyecto (magnitudes manipulables) y lo

delimita frente a factores y constelaciones externos (presunciones)

Aclara la conexin (mutua) del proyecto con su entorno

Ofrece en una matriz un esquema comprimido sobre el proyecto

Qu se pretende alcanzar?
Bajo qu condiciones?
Con qu provecho?

Un objetivo final
Un objetivo del proyecto (una contribucin al objetivo final)
Resultados (objetivos especficos)
Actividades (insumos)

Planificacin de arriba hacia abajo

Deduccin de objetivos
Bajo la gua del anlisis de objetivos/jerarqua de objetivos (ejecucin de abajo hacia
arriba, orientada a objetivos) en cuatro niveles, que se estructuran lgica, clara e
inmediatamente una sobre otra proporciona una gua para la seleccin de las
informaciones necesarias para la planificacin

Estructura los datos en cuatro planos y cuatro columnas

Fija objetivos y acciones

Sus planos y conexiones lgicos

Demanda el anlisis de factores externos

Identifica las condiciones bsicas del proyecto
Exige la radicacin del proyecto en su entorno
Certifica las relaciones entre actividades-equipamiento/costos
Resultados-beneficios

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 Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos

La Planilla del Proyecto

La Planilla del Proyecto se presenta como una hoja subisidiaria en cuatro columnas
verticales y cuatro veces dividida horizontalmente, formando as 16 cuadros.

Todos estos cuadros contienen informaciones importantes sobre el proyecto, y entre s,

ellos estn relacionados mutua y lgicamente

1. Se llena la primera columna de acuerdo con la Con la

Cmo montar la
jerarqua de objetivos y de la estrategia planilla uno
determinadas en el paso anterior. Hay un solo
planilla?
objetivo general y un objetivo del proyecto, los
tiene todo el
proyecto a
resultados describen una determinada la vista
situacin al trmino del proyecto y
corresponden a las actividades descritas
abajo.

2. Sucesivamente se llenan las columnas de

indicadores y de fuentes para su verificacin.
Los indicadores obligan al tcnico de
planificacin aclarar y precisar el significado Objetivo Indicadores Fuentes Supuestos
del objetivo y de los resultados. General

3. Finalmente sern analizadas las

precondiciones, presunciones o suposiciones Objetivo
formadas al respecto, de factores fuera del del
alcance directo del proyecto pero de suma Proyecto
importancia para su progreso y xito.

Resultados

Actividades Recursos

Planificacin de Proyectos, Orientada a Objetivos

El contenido de la Planilla

De manera muy resumida la planilla contiene las informaciones siguientes:

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 RESUMEN INDICADORES FUENTES DE SUPOSICIONES
VERIFICABLES VERIFICACION IMPORTANTES

Objetivo General a lo Indicadores para el Fuentes para verificar Suposiciones para

cual el Proyecto logro de objetivo el logro del objetivo garantizar los logros a
aporta una parte general al trmino del general largo plazo
proyecto

Objetivo del Indicadores para el Fuentes para verificar Suposiciones para

Proyecto logro del objetivo del el logro del objetivo del lograr el objetivo
proyecto proyecto general

Resultados de Metas verificables del Fuentes para verificar Suposiciones para

Proyecto proyecto en trminos el logro de los obtener el objetivo, del
de cantidad, calidad, resultados del proyecto proyecto
lugar y tiempo

Actividades a Recursos humanos y Fuentes para verificar Suposiciones para

realizar por el financieros necesarios el desempeo de las lograr los resultados
Proyecto para la realizacin de actividades y del
las actividades empleo de los recursos

Aqu se encuentra Los indicadores Aqu se encuentran El ltimo espacio

la base de la deben precisar los las fuentes, contiene
estrategia del resultados y estadsticas, presunciones y
proyecto. Las objetivos, de tal relatorios, hechos suposiciones
actividades a manera que haga y productos que relacionadas con
realizar para posible medir son la prueba para los diferentes
obtener los peridicamente el el logro de los niveles del
resultados proceso del resultados y proyecto. Son
descritos ms proyecto en objetivos. estos factores muy
arriba y los relacin con los Instrumentos muy importantes para el
objetivos a lograr recursos importante para la xito del proyecto
empleados evaluacin del sin que el mismo
proyecto tenga influencia
directa en ellos

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 Presunciones Importantes con
Resumen Narrativo Indicadores Objetivamente Fuentes de Verificacin Miras a la Garanta a Largo
Verificables Plazo de los Objetivos
Objetivo Superior Indicadores de objetio superior Posibilitan la comprobacin Factores esenciales,
Objetivo inmediato superior Precisar: del logro de los objetivos a cada externos al proyecto
al objetivo del proyecto Contenido nivel Una vez realizados los logros
El proyecto es una condicin Medida Dado el caso, planificar la
necesaria para el objetivo Alcance recoleccin de datos
superior Del objetivo
El proyecto realiza una
contribucin para el objetivo
superior
Objetivo del Proyecto Indicadores que verifican el logro del Precisar
Lo que se espera, cuando se objetivo del proyecto Valorar la probabilidad
han cumplido todos los Cuantitativamente Retroalimentacin
resultados, junto con las Cualitativamente actividades o resultados
presunciones Temporalmente COMO ARRIBA
Formulado como estado Lugar Para el logro del objetivo superior
alcanzado Grupo objetivo
Logros que deben ser
alcanzados fuera del proyecto
Tener en cuenta cambios de
conducta en los participantes del
proyecto
Fundamentacin de los
logros del proyecto
Resultados Indicadores que prueban el logro de Para el logro del objetivo del proyecto
Resultados e impactos a ser los resultados
logrados por los colaboradores En cada nivel
del proyecto
Por medio del usuario de LO DE ARRIBA COMO ARRIBA
actividades o recursos
Deben ser magnitudes
controlables por los participantes
en el proyecto
Formulados como
acontecimientos acaecidos
Actividades Equipamiento/costos para cada Para el logro de los resultados
Medidas que emprende el proyecto actividad Precondicines o presupuestos para
para lograr los resultados Recursos a emplearse (por lo regular poder iniciar las actividades
no trabajo del grupo

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 ORDEN DE PREGUNTAS
Resumen Narrativo Indicadores Objetivamente Fuentes de Verificacin Presunciones Importantes
Verificables
Objetivo Superior Indicadores del objetio superior 12. Qu bases de datos o qu 8. Qu factores externos deben
1. En base a los resultados del 9. Cmo queremos definir (en documentos se hallan a darse para asegurar a largo plazo
anlisis de objetivos, como cantidad, calidad y tiempo) la disposicin para la comprobacin la contribucin al objetivo superior?
queremos formular el objetivo contribucin para la consecucin de la consecucin de los
del objetivo superior? objetivos?

Objetivo del Proyecto Indicadores del objetivo del proyecto En cada nivel 7. Qu factores externos deben
2. Con qu objetivo del proyecto 10. Cmo queremos definir (en darse para que de hecho se logre
realizamos una contribucin cantidad, calidad y tiempo) el logro 13. " " la contribucin a la consecucin
esencial para el logro del objetivo del objetivo del proyecto? del objetivo superior?
superior?
Resultados Indicadores de los resultados 1. Qu presunciones no
3. Qu resultados (en su conjunto y 11. Cmo queremos definir (en controlables por el proyecto o
combinacin de impacto) deben cantidad, calidad y tiempo) el 14. " " expresamente definidos como
realizarse, a fin de que se logre el contenido de cada uno de los factores externos deben darse en
impacto esperado (objetivo del resultados relacin a los resultados, para
proyecto)? Para cada resultado lograr el objetivo del proyecto?

Actividades Equipamiento/costos 16. Qu documentos certifican los 5. Qu presunciones no

4. Qu actividades debe emprender 15. Qu cuesta y qu equipamiento costos, los gastos, el uso o empleo controlables por el proyecto o
o ejecutar el proyecto, para que se se requiere para ejecutar cada de material y el empleo de expresamente definidos como
logren los resultados definidos? actividad? personal? factores externos deben darse en
relacin a las actividades, para
logar los resultados?

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