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GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO

CONTRATACION DIRECTA EXO N 0009 -2011-REGION CALLAO

BASES ADMINISTRATIVAS

CONTRATACION DIRECTA
EXO N 0009-2011-REGION CALLAO
(Primera Convocatoria)

CONTRATACION DE LA:

ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO Y EJECUCION DE


OBRA MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA,
EQUIPAMIENTO DEPORTIVO Y SERVICIOS DE LA VILLA
DEPORTIVA REGIONAL DEL COMPLEJO DEPORTIVO
YAHUAR HUACA -CALLAO

2,011

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CONTRATACION DIRECTA EXO N 0009 -2011-REGION CALLAO

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO


DE CONTRATACION DIRECTA

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CAPTULO I

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

1.1 INVITACION Y PUBLICACION EN SEACE

Se efectuar en forma escrita al proveedor seleccionado para la presente exoneracin,


en la fecha sealada en el cronograma. El mismo da se publicar la Exoneracin en el
SEACE.

1.2 BASE LEGAL

Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en adelante la Ley.


Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo
N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus
modificatorias y complementarias.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias


y conexas, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas


previstas en las presentes Bases.

1.3 REGISTRO DEL INVITADO

El registro del invitado se efectuar en el lugar y la fecha sealada en el cronograma.


En el caso que el invitado presente su propuesta como consorcio, bastar con que se
registre solo el invitado.

El invitado (persona natural o persona jurdica) al presente procedimiento deber


acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el
RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado (www.rnp.gob.pe).

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Al registrarse, el invitado deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos


(persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal,
telfono. As mismo, si el invitado desea ser notificado electrnicamente, deber
consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las
notificaciones que deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre
cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del
invitado el permanente seguimiento del respectivo procedimiento a travs del SEACE.

1.4 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCE DE LA PROPUESTA DEL INVITADO

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de la propuesta se presentarn en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos
o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El invitado ser responsable
de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del
documento o su traduccin no es subsanable.

La propuesta se presentar en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero


contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.

Si la propuesta se presenta en hojas simples se redactar por medios mecnicos o


electrnicos, llevar el sello y la rbrica del invitado y ser foliada correlativamente
empezando por el nmero uno.

Asimismo, cuando la propuesta tenga que ser presentadas total o parcialmente


mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del invitado o su
representante legal o mandatario designado para dicho fin.

1.5 PRESENTACIN DE LA PROPUESTA DEL INVITADO

La presentacin de la propuesta se realizar en la Oficina de Logstica de la Entidad sito


en Av. Elmer Faucett N 3970 - Callao, en la fecha y horario sealado en el calendario
del procedimiento.

Despus de recibida la propuesta, el rgano encargado de las contrataciones de la


Entidad proceder a abrir el sobre que contiene la propuesta tcnica del invitado.

El rgano encargado de las contrataciones de la Entidad comprobar que los


documentos presentados por el invitado sean los solicitados por las Bases, la Ley y el
Reglamento. De no ser as, la tendr por no presentada.

De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de


acuerdo al Artculo 68 del Reglamento.

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1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

a) La oferta econmica, en nuevos soles 1 , incluidos todos los tributos, seguros,


transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme
a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo de la obra a contratar; excepto la de aquellos que gocen
de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen


debern ser expresados con dos decimales.

1.7 VERIFICACION DE LA PROPUESTA DEL INVITADO


La verificacin de la propuesta del invitado se realizar en dos (2) etapas: Verificacin
tcnica y Verificacin econmica.

1.7.1 Verificacin Tcnica

Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin


obligatoria y cumpla con las caractersticas y condiciones establecidas en las Bases,
caso contrario no ser admitida.

1.7.2 Verificacin Econmica

Se verificar que la propuesta econmica no supere el valor referencial caso contrario


ser devuelta por el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad y se tendr
por no presentada.

1.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha sealada en las Bases, el rgano encargado de las contrataciones de la


Entidad luego de la verificacin favorable de la propuesta tcnica y econmica del
invitado proceder a otorgar la Buena Pro, para lo cual levantar el acta respectiva.

Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.

1.9 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su


otorgamiento. La publicacin en el SEACE se efectuar el mismo da del consentimiento
del otorgamiento de la buena pro.

1
En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

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1.10 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL


ESTADO

De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de
haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido
tal hecho, el invitado adjudicado con la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la
expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

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CAPTULO II

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

2.1 DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la


Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro, citar al adjudicado otorgndole el plazo establecido en
las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles,
dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con
toda la documentacin requerida. En el supuesto que el adjudicado no se presente
dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148
del Reglamento.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o


debidamente autorizado, y por el invitado adjudicatario de la Buena Pro, ya sea
directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y
tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con
lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el invitado adjudicado con la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;


Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de
la liquidacin final;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso;
Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional de
Proveedores;
Certificado de habilidad de los profesionales propuestos para la elaboracin del
Estudio Definitivo y para la Ejecucin de la Obra (en el caso del Residente de Obra,
el Certificado de habilidad para Residente de Obra);
Presupuesto detallado (Elaboracin del Estudio Definitivo). Formato N 01.

2.2 VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene


vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha
vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin y se efecte el pago
correspondiente.

2.3 REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que debe presentar el contratista debern ser Cartas Fianzas de
carcter incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al slo
requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de
supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.

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2.4 DE LAS GARANTAS

2.4.1 GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA

No aplica.

2.4.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO


El adjudicado debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato.
Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto
del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia


superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn
aceptar que el invitado adjudicado con la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su
vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.

2.5 EJECUCIN DE GARANTAS


Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

2.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de la obra y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los
Artculos 165 y 168 del Reglamento.

De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165
del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el
objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto
del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades
se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS DEL CONTRATO

2.7 DE LA ELABORACION DEL ESTUDIO DEFINITIVO

2.7.1 CUADERNO DE ESTUDIO

En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Estudio, el mismo que ser
firmado en todas sus pginas por el Jefe de Proyecto del Consultor, y por el Supervisor
del Estudio a fin de evitar su adulteracin. Dichos profesionales son los nicos
autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Estudio. Dicho Cuaderno ser
legalizado por Notario Pblico.
El Cuaderno de Estudio deber contar con una hoja original con dos (2) copias
desglosables, correspondiendo el original a la Entidad, una de las copias al Supervisor
del Estudio y la otra copia al Consultor. El Cuaderno de Estudio estar bajo la custodia y
responsabilidad del Supervisor del Estudio. Concluido el Estudio Definitivo, el original
del Cuaderno de Estudio quedar en poder de la Entidad.

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2.7.2 ANOTACIONES EN EL CUADERNO DE ESTUDIO

Las anotaciones en el Cuaderno de Estudio se efectuarn conforme a lo indicado en el


numeral 11 de los Trminos de Referencia.

2.7.3 ADELANTOS

Se considera la entrega de un Adelanto directo por un monto mximo equivalente al


veinte por ciento (20 %) del monto contractual. La entrega del adelanto se efectuar
previa solicitud, la que se efectuar dentro de los diez (10) das calendario de suscrito
el contrato debiendo presentar la garanta indicada en el artculo 162 del Reglamento,
y el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das calendario computados desde
la conformidad respectiva. El procedimiento para la entrega y amortizacin de los
adelantos se realizar conforme a lo establecido en los artculos 172 y 173 del
Reglamento.

2.7.4 COMPUTO DEL PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO

El plazo de ejecucin del contrato se computa por das calendario, a partir del da
siguiente de la fecha en que la Entidad, mediante acta hace entrega del terreno al
Consultor. La entrega del terreno al Consultor se efectuar, a ms tardar, al dcimo
quinto da de suscrito el contrato.
No estn comprendidos dentro del plazo de ejecucin, los tiempos y plazos indicados
en el numeral 8 de los Trminos de Referencia.
Para el cmputo del plazo de ejecucin del contrato se aplicar supletoriamente lo
dispuesto por los artculos 183 y 184 del Cdigo Civil.

2.7.5 FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA LUEGO DE LA


SUSCRIPCION

El Contratista debe comunicar de inmediato a la Entidad de las fallas o defectos que


advierta luego de la suscripcin del contrato, sobre cualquier especificacin o bien que
la Entidad le hubiere proporcionado. La Entidad tramitar la comunicacin efectuada
conforme a las estipulaciones del artculo 152 del Reglamento.

2.7.6 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se realizar en forma peridica, contra conformidad, de acuerdo al


procedimiento y requisitos establecidos en el numeral 10 de los Trminos de
Referencia.
La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de presentado el informe correspondiente y el pago se efectuar dentro del
plazo de diez (10) das calendario computados desde la conformidad respectiva,
conforme a lo establecido por el artculo 238 del Reglamento.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.

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Se precisa que los pagos al Contratista, se realizarn mediante abonos en sus cuentas
corrientes bancarias, conforme a los requisitos y procedimientos establecidos en el
artculo 26 y dems aplicables, de la Directiva de Tesorera N 001-2007-EF/77.15.
Para dicho efecto, presentarn la Carta de Autorizacin que figura como Anexo N 07
de las Bases.

2.7.7 ADICIONALES Y REDUCCIONES

Para alcanzar la finalidad del contrato y mediante resolucin previa, el Titular de la


Entidad podr disponer la ejecucin de prestaciones adicionales o la reduccin de las
prestaciones. En tal sentido, ser de aplicacin lo dispuesto en el artculo 174 del
Reglamento.

2.7.8 AMPLIACIONES DE PLAZO

El Contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las causales estipuladas
en el artculo 175 del Reglamento. Las ampliaciones de plazo estn reguladas por el
artculo 175 del Reglamento.

2.7.9. RECEPCIN Y CONFORMIDAD

La recepcin y conformidad se efectuar conforme a las estipulaciones del artculo 176


del Reglamento. Los efectos de la conformidad se establecen en el artculo 177 del
Reglamento. La constancia de prestacin se entregar conforme a lo dispuesto en el
artculo 178 del Reglamento.

2.7.10 PENALIDADES

Por Mora.- En el caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones,


objeto del contrato, la Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de
atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o
en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo al procedimiento
establecido en el artculo 165 del Reglamento.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver
el contrato por incumplimiento.
2.7.11 RESOLUCIN DEL CONTRATO

La resolucin del contrato se regir por las estipulaciones de los artculos 167, 168 y
169 del Reglamento.

2.7.12 EFECTOS DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO

Los efectos de la resolucin del contrato se encuentran estipulados en el artculo 170


del Reglamento.
La Entidad comunicar al OSCE el incumplimiento del contrato, solo cuando la
resolucin por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa imputable al contratista,
haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y ejecutoriado se
declare procedente la decisin de resolver el contrato. La comunicacin al OSCE no

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exime a la Entidad de las acciones pertinentes a resarcir el dao efectivamente
irrogado.

2.8 DE LA EJECUCION DE LA OBRA

2.8.1 DEL PRECIO

La oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a


cada partida. Al formular su propuesta, el invitado tendr en cuenta todos los insumos
a utilizar en la obra.

Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en nuevos soles 2 y las
valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula
polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices
Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto
Nacional de Estadstica e Informtica (INEI).

2.8.2 RESIDENTE DE OBRA3

Persona natural designada por el contratista y en concordancia con su propuesta


tcnica, el cual ser un ingeniero o arquitecto colegiado, segn corresponda a la
naturaleza de los trabajos, que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio de la
profesin.

El residente de obra, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos
ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.

La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita del funcionario
de la Entidad que cuente con facultades suficientes para ello, dentro de los ocho (8)
das hbiles siguientes de presentada la solicitud a la Entidad. Transcurrido dicho plazo
sin que la Entidad emita pronunciamiento se considerar aprobada la solicitud. El
reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del
profesional reemplazado.

2.8.3 SUPERVISOR4

Persona natural 5 encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el


cumplimiento del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones
profesionales establecidas para el Residente de la Obra.

Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su


funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta.

2
Consignar la moneda en la cual se presentarn los citados costos.

3
Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte
de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 183 del Reglamento.

4
Deber definirse expresamente el profesional a cargo del control de la obra.

5
En el caso que el supervisor de la obra sea una persona jurdica, sta designar a una persona natural como
supervisor permanente de la obra.

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2.8.4 CUADERNO DE OBRA

En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser
firmado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Residente. Dichos
profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de
Obra.

El Cuaderno de Obra deber tener una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de ellas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o
supervisor (el que se haya designado). El original de dicho Cuaderno debe permanecer
en obra, bajo custodia del residente, no pudiendo impedirse su acceso 6 al mismo.
Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad.

2.8.5 OCURRENCIAS

Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados
en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el
Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes que se realicen
como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn
directamente a la Entidad por el contratista o su representante, por medio de
comunicacin escrita.

2.8.6 ADELANTOS

A) ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregar al Contratista, dentro de los siete (7) das naturales de presentada
formalmente la solicitud por escrito, adjuntando la correspondiente garanta y el
comprobante de pago correspondiente, el adelanto hasta el veinte por ciento (20%) 7
del monto del contrato original, siempre que haya sido solicitado por el Contratista
dentro de los ocho (8) das siguientes de la suscripcin del contrato.

B) ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS


Se otorgar para la adquisicin de materiales o insumos, hasta el cuarenta por ciento
(40%) 8 del monto del contrato original, en concordancia con el calendario de
adquisicin de materiales e insumos presentado por el contratista, adjuntando la
correspondiente garanta.

2.8.7 INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA

El plazo de ejecucin de obra inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las
siguientes condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento:

6
De acuerdo con el artculo 194 del Reglamento, si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al
inspector o supervisor, impidindole anotar las ocurrencias ser causal de aplicacin de multa del cinco por mil
(5/1000) del monto de la valorizacin por cada da de dicho impedimento.

7
La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos directos al contratista, el
porcentaje al que ascender dicho adelanto.

8
La Entidad deber definir, en el caso que considere el otorgamiento de adelantos para materiales e insumos, el
porcentaje al que ascender dicho adelanto.

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a. Que se designe al Inspector o supervisor, segn corresponda.
b. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico de obra completo.
c. Que la Entidad haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra.
d. Que la Entidad entregue el calendario de entrega de materiales e insumos que, de
acuerdo con las Bases, hubiera asumido como obligacin9
e. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, en las condiciones y
oportunidad establecidas en el artculo 187 del Reglamento.

En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo de ejecucin


contractual iniciar al da siguiente de cumplirse todas las dems condiciones
estipuladas en el contrato o en las Bases.

2.8.8 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD

La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del
Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen
debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las
responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el proyecto.

2.8.9 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO

Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta


y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente,
en el curso del presente procedimiento o en la formalizacin del contrato, as como a lo
dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil.

2.8.10 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no


exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el
Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de
garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos.

Todos los dems aspectos relativos al presente procedimiento, contratacin,


construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados
en esta seccin o en las Bases se regirn por la Ley y su Reglamento.

2.8.11 DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente procedimiento no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como por las disposiciones legales vigentes.

9
Las Bases deben indicar expresamente si dicha condicin forma parte de las obligaciones de la Entidad, en cuyo caso
deber consignarse como tal en las Bases.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO


DE CONTRATACION DIRECTA

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CAPTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD
Nombre: GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO
RUC N 20505703554

1.2 DOMICILIO LEGAL


Av. Elmer Faucett N 3970 Callao.

1.3 OBJETO
El presente procedimiento tiene por objeto la contratacin directa de la
ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO Y EJECUCION DE OBRA
MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO DEPORTIVO Y
SERVICIOS DE LA VILLA DEPORTIVA REGIONAL DEL COMPLEJO DEPORTIVO
YAHUAR HUACA -CALLAO.

1.4 VALOR REFERENCIAL10

El valor referencial asciende a S/. 5278,197.02 (Cinco Millones Doscientos Setenta y


Ocho Mil Ciento Noventa y Siete con 02/100 Nuevos Soles), el mismo que incluye todos
los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, seguridad en el trabajo y los
costos laborales respectivos conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el Costo del Estudio Definitivo
y/o el Presupuesto de la Obra. El valor referencial corresponde al Costo del Estudio
Definitivo y al Presupuesto de la Obra establecido en el Expediente de Contratacin, el
mismo que ha sido determinado al mes de Marzo del 2,011. El expediente de
contratacin fue aprobado con fecha 18 de Marzo del 2,011.

El valor referencial se desagrega de la siguiente forma:


ETAPA VALOR REFERENCIAL (S/.)

1. Expediente Tcnico 163,763.65


2. Ejecucin de Obra 5114,433.37
TOTAL S/. S/. 5278,197.02
Si la propuesta econmica excede el valor referencial no ser admitida.

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN


El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Gerencial General
Regional N 405-2011-Gobierno Regional del Callao-GGR el 18 de Marzo del 2,011.

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO11


Rentas de Aduanas.

10
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar
el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la
Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario.
11
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del
Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.

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1.7 SISTEMA DE CONTRATACIN


El presente procedimiento se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.8 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL12


Concurso Oferta.

1.9 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS


El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente seccin.

1.10 BASE LEGAL

Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2011.
Acuerdo de Consejo Regional N 0040 de fecha 21 de Marzo del 2011.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y


conexas, de ser el caso.

1.11 LOCALIZACIN DE LA OBRA

La obra se encuentra localizada en:

Distrito : Bellavista
Provincia : Callao
Departamento : Callao
Regin : Callao

1.12 PLAZO DE EJECUCIN CONTRACTUAL

El plazo contractual es de Ciento Cinco (105) das calendario, el mismo que se


desagrega en Cuarenta y Cinco (45) das calendario para la elaboracin del Estudio
Definitivo y Sesenta (60) das calendario para la ejecucin de la Obra.

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Se debe indicar la modalidad en que se realizar la ejecucin del contrato, conforme a lo sealado en el artculo 41
del Reglamento.

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CAPTULO II

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION DIRECTA

2.1 CRONOGRAMA
Registro del procedimiento e/SEACE e Invitacin: El 22.03.2011
Registro del Invitado ..: El 23.03.2011
(de 08:00 a 14:30 horas)
Presentacin de Propuesta .........: El 23.03.2011 (de 14:30 a 16:30 horas)
Verificacin del cumplimiento de las caractersticas
y condiciones establecidas en las Bases, y
Otorgamiento de la Buena Pro ..: El 23.03.2011
Consentimiento de Buena Pro ...: El 23.03.2011

2.2 REGISTRO DEL INVITADO Y ENTREGA DE BASES


El registro del invitado se realizar en la Unidad de Procesos de Seleccin de la Oficina
de Logstica, sito en Av. Elmer Faucett N 3970 Callao en la fecha sealada en el
cronograma, en el horario de 08:00 a 16:30 horas, previo pago de la suma S/.150.00
(Ciento Cincuenta con 00/100 Nuevos Soles) en Tesorera de la Entidad por costos de
reproduccin.

El invitado se registrar utilizando el Formato N 03, consignando la siguiente


informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona
jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono y facultativamente una direccin de
correo electrnico. Al momento de registrarse, el proveedor deber acreditar estar con
inscripcin vigente en el RNP conforme al objeto contractual (presentando copia de su
RNP vigente), lo cual ser verificado por la Entidad. Adems, la Entidad verificar que el
proveedor no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado (www.gob.pe
Lista de Proveedores, Relacin de Proveedores Inhabilitados).

En el momento de la entrega de las Bases al invitado, se emitir la constancia o cargo


correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del procedimiento, el nombre y
firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin.

2.3 MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN


Si el invitado desea ser notificado electrnicamente, deber consignar al momento de
registrarse una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las
notificaciones a que hubiere lugar.

2.4 PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE


LAS CARACTERISTICAS Y CONDICIONES ESTABLECIDAS EN LAS BASES

2.4.1 Presentacin de la Propuesta


La propuesta se presentar en la Oficina de Logstica de la Entidad sito en Av. Elmer
Faucett N 3970 - Callao, en la fecha y horario establecidos.
La Propuesta y los documentos que lo conforman sern presentados de acuerdo a lo
consignado en los artculos 62 y 63 del Reglamento.
La propuesta se presentarn en dos sobres debidamente cerrados. El primero contendr
la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la propuesta econmica (Sobre N 02).

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La Propuesta Tcnica ser presentada en original y una (1) copia. La Propuesta
Econmica solo se presentar en original.

SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores:
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Att.: Oficina de Logstica
EXO N 0009-2011 REGION CALLAO
CONTRATACIN DIRECTA DE LA: ELABORACION DEL
EXPEDIENTE TECNICO Y EJECUCION DE OBRA
MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO
DEPORTIVO Y SERVICIOS DE LA VILLA DEPORTIVA REGIONAL
DEL COMPLEJO DEPORTIVO YAHUAR HUACA -CALLAO.

SOBRE N 01: PROPUESTA TECNICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL INVITADO
ORIGINAL N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

SOBRE N 02: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores:
GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO
Att.: Oficina de Logstica
EXO N 0009-2011 REGION CALLAO
CONTRATACIN DIRECTA DEL: ELABORACION DEL
EXPEDIENTE TECNICO Y EJECUCION DE OBRA
MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO
DEPORTIVO Y SERVICIOS DE LA VILLA DEPORTIVA REGIONAL
DEL COMPLEJO DEPORTIVO YAHUAR HUACA -CALLAO.

SOBRE N 02: PROPUESTA ECONOMICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL INVITADO
ORIGINAL N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

2.4.2 Apertura de Propuesta Tcnica y Econmica, Verificacin del


Cumplimiento de las Caractersticas y Condiciones establecidas en las Bases,
y Otorgamiento de la Buena Pro:

Despus de recibida la propuesta, la Oficina de Logstica proceder a la apertura del


sobre que contiene la propuesta tcnica y se verificar que los documentos presentados
cumplan con las caractersticas y condiciones establecidas en las Bases.

De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta, se proceder conforme a lo


indicado en el Artculo 68 del Reglamento.

Admitida la propuesta tcnica se proceder a la apertura del sobre que contiene la


propuesta econmica, la misma que no podr ser mayor al valor referencial ni menor al
90% del valor referencial. No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la

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propuesta econmica, salvo defectos de foliacin y de rbrica de cada uno de los folios
que componen la oferta.
De admitirse la propuesta econmica, se otorgar la Buena Pro y se levantar el acta
respectiva. Tratndose de una contratacin directa la Buena Pro quedar consentida
automticamente el mismo da.

El otorgamiento de la Buena Pro y su consentimiento se publicar en el SEACE.

2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:


Se presentar en un (1) original y una (1) copia13

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 14


la siguiente
documentacin:

Documentacin de presentacin obligatoria:

a) Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de


Proveedores, en el Registro de Ejecutor de obra15.

b) Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de


Proveedores, en el Registro de Consultor de obra15.

c) Carta de Presentacin y Declaracin Jurada de datos del Invitado Anexo N 01.*

d) Declaracin Jurada en la que el Invitado declare que su oferta cumple con los
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo IV de las presentes
Bases Anexo N 02.

e) Relacin de Profesionales asignados a la Elaboracin del Estudio Definitivo y a la


Ejecucin de la Obra, adjuntando currculo vitae no documentado suscrito por cada
profesional. Formato N 02.

f) Declaracin Jurada de acuerdo a lo establecido en el artculo 42 inciso ii) del


Reglamento, conforme al Anexo N 03.*

13
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit
Especial.

14
La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

15
En los procesos convocados bajo la modalidad de concurso oferta o llave en mano, en las que deba elaborarse el
expediente tcnico y ejecutarse la obra, el postor deber acreditar su inscripcin en el RNP como consultor y
ejecucin de obras; dicha acreditacin podr ser realizada de manera individual o mediante la conformacin de un
consorcio.

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g) Promesa de Consorcio, segn el Anexo N 04, en caso que el Invitado participe
como un consorcio.
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se
presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de
convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los
requisitos exigidos en las Bases del presente procedimiento.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para


actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al
procedimiento, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes
facultades.

h) Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin. Anexo N 05.

MUY IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de
la propuesta.

* Por cada consorciado de ser el caso.

2.5.2 SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA16

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

i) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los


impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N 06, el que no podr
tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar
como no presentada.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen


debern ser expresados con dos decimales. El monto total de la Propuesta ser en
Nuevos Soles.

2.6 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Conforme a los artculos 141 y 183 del Reglamento y en concordancia con el objeto
de la convocatoria, para la suscripcin del contrato se requiere que el adjudicado
presente los siguientes documentos17:

a) Copia de DNI del Representante Legal;


b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado;
d) Copia del RUC de la empresa;

16
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

17
Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro.

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e) Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), segn Anexo N 07;
f) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
g) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso;
h) Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro
Nacional de Proveedores;
i) Certificado de habilidad de los profesionales propuestos para la elaboracin del
Estudio Definitivo y para la Ejecucin de la Obra (en el caso del Residente de
Obra, el Certificado de habilidad para Residente de Obra);
j) Presupuesto detallado (Elaboracin del Estudio Definitivo). Formato N 01.

Asimismo, el invitado adjudicado con la buena pro deber presentar una Carta Fianza18
para efectos de garantizar lo siguiente 19:
- El Fiel Cumplimiento del Contrato, conforme a lo requisitos establecidos en el
artculo 158 del Reglamento.

2.7 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El invitado adjudicado con la buena pro deber presentar toda la documentacin


requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de diez (10) das hbiles. La
citada documentacin deber ser presentada en la Mesa de Partes de la Entidad sito en
Av. Elmer Faucett N 3970 Callao en horario de 08:00 a 16:30 horas.

18
De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF, la Entidad debe
sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la suscripcin del contrato.

19
En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos de garantas que deben ser presentadas por el ganador
de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.

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CAPTULO III

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Caractersticas Tcnicas del Estudio Definitivo y la Obra:


De acuerdo a los Trminos de Referencia y el PIP aprobados.
(Se acredita con la presentacin de la Declaracin Jurada del Anexo N 02).

Plazo de Ejecucin:
105 das calendario.
(Se acredita con la presentacin de la Declaracin Jurada del Anexo N 05).

Plazo mximo de responsabilidad del contratista:


Se encuentra establecido en el numeral 2.8.10 de la Seccin General de la Bases.

Finalidad Pblica de la Contratacin:


Coadyuvar al mejoramiento de la calidad de la Educacin y el Deporte en la Provincia
Constitucional del Callao, lo cual redunda en desarrollo de su poblacin, y como consecuencia
de ello en el desarrollo del pas.

Requerimientos Tcnicos Mnimos del personal asignado a la Elaboracin del Estudio


Definitivo y a la Ejecucin de la Obra:
Se encuentran establecidos en los Trminos de Referencia numeral 16.2.
(Se acredita con la presentacin de la Declaracin Jurada del Anexo N 02 y los Currculos vitae no
documentados suscritos por los profesionales).

Adjunto a las Bases se encuentran los Trminos de Referencia y PIP aprobados.

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CAPTULO V

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, el contrato para la ELABORACION DEL EXPEDIENTE


TECNICO Y EJECUCION DE OBRA MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA,
EQUIPAMIENTO DEPORTIVO Y SERVICIOS DE LA VILLA DEPORTIVA REGIONAL DEL
COMPLEJO DEPORTIVO YAHUAR HUACA -CALLAO, que celebra de una parte EL
GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio
legal en Av. Elmer Faucett N 3970 - Callao, representada por , identificado con DNI N
., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con
domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N
. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su
Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn
poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de
(Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha ., el rgano encargado de las contrataciones de la entidad adjudic la Buena Pro
de la EXO N 0009-2011 REGION CALLAO para la ELABORACION DEL EXPEDIENTE
TECNICO Y EJECUCION DE OBRA MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA,
EQUIPAMIENTO DEPORTIVO Y SERVICIOS DE LA VILLA DEPORTIVA REGIONAL DEL
COMPLEJO DEPORTIVO YAHUAR HUACA -CALLAO cuyos detalles y totales, constan en
los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO Y MONTO


Con fecha ., el rgano encargado de las contrataciones de la entidad adjudic la Buena Pro
de la EXO N 0009-2011 REGION CALLAO para la ELABORACION DEL EXPEDIENTE
TECNICO Y EJECUCION DE OBRA MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA,
EQUIPAMIENTO DEPORTIVO Y SERVICIOS DE LA VILLA DEPORTIVA REGIONAL DEL
COMPLEJO DEPORTIVO YAHUAR HUACA -CALLAO, a EL CONTRATISTA, por el siguiente
monto: ., incluido el Impuesto General a las Ventas.

Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a


Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas,
materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento de la obra durante el
perodo de construccin y hasta la entrega de la misma, direccin tcnica, gastos generales,
utilidad, y todo aquello que sea necesario para la correcta elaboracin del estudio definitivo y la
ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega.

CLUSULA TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte
aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas
concordantes.

CLUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las Bases del procedimiento de contratacin directa,
la propuesta del invitado y los documentos derivados del procedimiento de contratacin directa
que establezcan obligaciones para las partes.

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CLUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO


La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del mismo
hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra.

CLUSULA SEXTA: FORMA DE PAGO, ADELANTOS Y VALORIZACIONES


6.1. DE LA ELABORACION DEL ESTUDIO DEFINITIVO
Se considera la entrega de un Adelanto directo por un monto mximo equivalente al
veinte por ciento (20%) del monto contractual. La entrega del adelanto se efectuar
previa solicitud, la que se efectuar dentro de los diez (10) das calendario de suscrito el
contrato debiendo presentar la garanta indicada en el artculo 162 del Reglamento, y el
pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das calendario computados desde la
conformidad respectiva. El procedimiento para la entrega y amortizacin de los adelantos
se realizar conforme a lo establecido en los artculos 172 y 173 del Reglamento.

El pago se realizar en forma peridica, contra conformidad, de acuerdo al procedimiento


y requisitos establecidos en el numerales 10 de los Trminos de Referencia.
La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario
de presentado el informe correspondiente y el pago se efectuar dentro del plazo de diez
(10) das calendario computados desde la conformidad respectiva, conforme a lo
establecido por el artculo 238 del Reglamento.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses


conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.

Se precisa que los pagos al Contratista, se realizarn mediante abonos en sus cuentas
corrientes bancarias, conforme a los requisitos y procedimientos establecidos en el
artculo 26 y dems aplicables, de la Directiva de Tesorera N 001-2007-EF/77.15. Para
dicho efecto, se presenta la Carta de Autorizacin que figura como Anexo N 07 de las
Bases.

6.2. DE LA EJECUCION DE LA OBRA

6.2.1 ADELANTO DIRECTO


La Entidad entregar al Contratista, dentro de los 07 das calendario de presentada la
solicitud por escrito el adelanto hasta el veinte por ciento (20%) del Monto contrato,
siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los 08 das siguientes de la
suscripcin del contrato. adjuntando la correspondiente garanta y el comprobante de
pago respectivo. Se tendr en cuenta las estipulaciones del artculo 187 del Reglamento.
La amortizacin de este adelanto se realizar conforme a lo indicado en el artculo 189
del Reglamento.
6.2.2 ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
Se otorgar para la Adquisicin de Materiales o Insumos, hasta el cuarenta por ciento
(40%) del Monto del Contrato correspondiente a la ejecucin de las obras, en
concordancia con el Calendario de Adquisicin de Materiales e Insumos presentado por el
Contratista, adjuntando la correspondiente garanta y el comprobante de pago
respectivo. Se tendr en cuenta las estipulaciones del artculo 188 del Reglamento. La
amortizacin de este adelanto se realizar conforme a lo indicado en el artculo 189 del
Reglamento.

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6.3.3 VALORIZACIONES
Las Valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da
de cada periodo mensual por el Supervisor, y el Contratista, de conformidad con el
artculo 197 del Reglamento.
A las valorizaciones se les aplicar el correspondiente reajuste de precios, calculados con
la frmula polinmica que se indica en el Expediente Tcnico, de conformidad con las
estipulaciones de los artculos 49 y 198 del Reglamento.
Se precisa que los pagos al Contratista, se realizarn mediante abonos en sus cuentas
corrientes bancarias, conforme a los requisitos y procedimientos establecidos en el
artculo 26 y dems aplicables, de la Directiva de Tesorera N 001-2007-EF/77.15. Para
dicho efecto, se presenta la Carta de Autorizacin que figura como Anexo N 07 de las
Bases.
Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de los
metrados, entre el Contratista y el Inspector Supervisor y/o la Entidad, segn sea el
caso, se resolvern en la liquidacin del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no
controvertida.
Solo ser posible iniciar un procedimiento de conciliacin o arbitraje dentro de los quince
(15) das hbiles despus de ocurrida la controversia si la valorizacin de la parte en
discusin representa un monto superior al cinco por ciento (5 %) del contrato
actualizado.
La iniciacin de este procedimiento no implica la suspensin del contrato ni el
incumplimiento de las obligaciones de las partes.

CLAUSULA STIMA: DECLARACIN DEL CONTRATISTA


El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente
contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.

CLUSULA OCTAVA: GARANTAS


EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

- De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la Carta Fianza N


., cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del
contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.

CLUSULA NOVENA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato cuando
EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla.

CLUSULA DCIMA: PLAZO DE EJECUCION CONTRACTUAL


El plazo contractual es de Ciento Cinco (105) das calendario, el mismo que se desagrega en
Cuarenta y Cinco (45) das calendario para la elaboracin del Estudio Definitivo y Sesenta (60)
das calendario para la ejecucin de la Obra.

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10.1. INICIO Y TERMINO DEL PLAZO PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO


DEFINITIVO

El plazo de ejecucin para la elaboracin del Estudio Definitivo se computa por das
calendario, a partir del da siguiente de la fecha en que la Entidad, mediante acta hace
entrega del terreno al Consultor. La entrega del terreno al Consultor se efectuar, a ms
tardar, al dcimo quinto (15) da de suscrito el contrato.
No estn comprendidos dentro del plazo de ejecucin, los tiempos y plazos indicados en
el numeral 8 de los Trminos de Referencia.
Para el cmputo del plazo de ejecucin del contrato se aplicar supletoriamente lo
dispuesto por los artculos 183 y 184 del Cdigo Civil.

El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en los artculos 175 y 202
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

10.2. INICIO Y TERMINO DEL PLAZO DE EJECUCION DE LA OBRA

El plazo de ejecucin de la Obra se computa por das calendario, a partir del da siguiente
en que se cumplan las condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 200 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLAUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los
equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern asegurar un ritmo apropiado y
calidad satisfactoria.

Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales
establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso
injustificado se proceder de acuerdo al artculo 205 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

El CONTRATISTA abrir en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras debidamente


foliado, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el inspector/supervisor y el
residente. En este cuaderno de obras se anotarn las indicaciones, rdenes, autorizaciones,
reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren convenientes para la ejecucin de la
obra.

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad de la obra por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la
Ley.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de siete (7) aos.

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CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES 20


En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la elaboracin del estudio definitivo o la
ejecucin de la obra, aqul se har acreedor a una penalidad por mora, por cada da de atraso,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual
vigente. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin
final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de
fiel cumplimiento.

La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato


0.40 x plazo en das

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el


contrato por incumplimiento.

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el


contrato parcial o totalmente por incumplimiento.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RECEPCIN DE LA OBRA


La recepcin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 210 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DE LA OBRA


La liquidacin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 211, 212 y 213 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO SEXTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO POR CAUSAS


ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA
En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que
haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin,
esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por
la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica,
de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artculos 40 de la Ley de
Contrataciones del Estado, y en el artculo 209 de su Reglamento.

En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de


conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin
perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir.

CLAUSULA DCIMO STIMA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES


Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones
pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar.

20
De ser el caso, deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 21

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver
las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo
de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177, 199, 201 209, 210 y 211 del
Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,


sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.

CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA VIGSIMA: VERACIDAD DE DOMICILIOS


Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.

De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad del Callao al

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA

Anexos:
Conforme a lo dispuesto en el literal h) del artculo 26 de la Ley se incluye como anexos, el
PIP.

21
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte
necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra
indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.

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FORMATOS Y ANEXOS

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ANEXO N 01

DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL INVITADO

Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACION DIRECTA EXO N 0009-2011 REGION CALLAO
Presente.-

Estimados seores:

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con


DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC Telfono Fax

Callao de Marzo del 2,011

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del Invitado

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 02

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACION DIRECTA EXO N 0009-2011 REGION CALLAO
Presente.-

De nuestra consideracin:

En calidad de Invitado, luego de haber examinado las Bases del procedimiento de la referencia que incluye
los Trminos de Referencia y el PIP aprobados de la Obra y conocer todas las condiciones existentes, al
presentar mi oferta declaro bajo juramento cumplir con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems
condiciones estipuladas en dichos documentos. Respaldamos lo declarado, adjuntando los currculos vitae
de los profesionales asignados debidamente suscrito por ellos.

Callao de Marzo del 2,011

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del Invitado

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ANEXO N 03

DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACION DIRECTA EXO N 0009-2011 REGION CALLAO
Presente.-

De nuestra consideracin:

(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado
en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que
se presenta como Invitado de la CONTRATACION DIRECTA EXO N 0009-2011 REGION
CALLAO, para la ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO Y EJECUCION DE OBRA
MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO DEPORTIVO Y
SERVICIOS DE LA VILLA DEPORTIVA REGIONAL DEL COMPLEJO DEPORTIVO
YAHUAR HUACA -CALLAO, declaro bajo juramento:

1.- No tengo impedimento para participar en el procedimiento de contratacin directa ni para


contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.

2.- Conozco, acepto y se someto a las Bases, condiciones y procedimientos del


procedimiento de contratacin directa.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para
efectos del presente procedimiento de contratacin directa.

4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el procedimiento de contratacin directa y


a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N


27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Callao de Marzo del 2,011

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del Invitado

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ANEXO N 04

DECLARACIN JURADA DEL PLAZO DE EJECUCIN

Seores:
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACION DIRECTA EXO N 0009-2011 REGION CALLAO
Presente.-

El que suscribe,........................................, identificado con DNI N.............................,


Representante Legal de..............................., con RUC. N............................, declara que mi
representada se compromete a ELABORAR EL EXPEDIENTE TECNICO Y A EJECUTAR LA
OBRA MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO DEPORTIVO Y
SERVICIOS DE LA VILLA DEPORTIVA REGIONAL DEL COMPLEJO DEPORTIVO
YAHUAR HUACA -CALLAO derivada de la CONTRATACION DIRECTA EXO N 0009-
2011 REGION CALLAO, de acuerdo al respectivo Expediente de Contratacin, en el plazo total
de CIENTO CINCO (105) DIAS CALENDARIO, que se disgrega de la siguiente manera:

ELABORACION DEL ESTUDIO DEFINITIVO (EXPEDIENTE TECNICO)

PLAZO OFERTADO: CUARENTA Y CINCO (45) DAS CALENDARIO.

EJECUCION DE LA OBRA:

PLAZO OFERTADO: SESENTA (60) DAS CALENDARIO.

Callao de Marzo del 2,011

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del Invitado

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ANEXO N 05

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO


(Slo para el caso en que el Invitado se presente como Consorcio)

Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACION DIRECTA EXO N 0009-2011 REGION CALLAO
Presente.-

Estimados seores:

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el procedimiento de contratacin directa, para proveer y presentar una
propuesta conjunta para la CONTRATACION DIRECTA EXO N 0009-2011 REGION CALLAO,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del
citado procedimiento.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como


representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del procedimiento de
contratacin directa y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente.

OBLIGACIONES DE .: ( ) % Participacin

OBLIGACIONES DE .: ( ) % Participacin
..
..

.. ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2

Callao de Marzo del 2,011

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ANEXO N 06

CARTA DE PROPUESTA ECONMICA


(MODELO)

Seores:
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
CONTRATACION DIRECTA EXO N 0009-2011 REGION CALLAO
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el valor
referencial del presente procedimiento de contratacin directa, de acuerdo al expediente de
contratacin y el PIP aprobados, mi propuesta econmica A Suma Alzada, es la siguiente:

CONCEPTO COSTO PARCIAL


(Nuevos Soles)

ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO Y


EJECUCION DE LA OBRA MEJORAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA, EQUIPAMIENTO DEPORTIVO
Y SERVICIOS DE LA VILLA DEPORTIVA REGIONAL
DEL COMPLEJO DEPORTIVO YAHUAR HUACA -
CALLAO, de acuerdo al expediente de contratacin y el
PIP aprobados.

COSTO TOTAL (Nuevos Soles)

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar.

Callao de Marzo del 2,011

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del Invitado

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ANEXO N 07

CARTA AUTORIZACION
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

Callao de Marzo del 2,011

Seor:
Gerente de Administracin
Gobierno Regional del Callao

Presente.-
Asunto: Autorizacin para el pago con abonos en cuenta

Por medio de la presente comunico a usted que el nmero del Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI) de la
empresa que represento es el (indicar el CCI
as como el nombre o razn social del proveedor titular de la cuenta); agradecindole se sirva disponer lo
conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que
corresponde al indicado CCI en el Banco .

As mismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida la
prestacin materia del contrato quedar cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditacin
del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer
prrafo de la presente.

Atentamente,

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del Invitado

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FORMATO N 1

PRESUPUESTO DETALLADO DEL ESTUDIO DEFINITIVO

(Este documento deber ser presentado para la suscripcin del contrato)

Sistema de Contratacin: Suma Alzada

COSTO
DESCRIPCIN PARCIAL

TOTAL COSTO DIRECTO (1)


GASTOS GENERALES (2)
UTILIDAD (3)
TOTAL COSTO (1)+(2)+(3)
IGV ( 18%)
TOTAL GENERAL (*)
(*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del Invitado

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FORMATO N 222

(De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica)

RELACION DE PROFESIONALES ASIGNADOS

ELABORACION DEL ESTUDIO DEFINITIVO:

CANT. RELACIN DEL PERSONAL PROFESIONAL

EJECUCION DE LA OBRA:

CANT. RELACIN DEL PERSONAL PROFESIONAL

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del Invitado

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De corresponder.

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FORMATO N 03

REGISTRO DEL INVITADO

PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION DIRECTA REGISTRO

Tipo: EXO N

N 0009-2011 Fecha:

Objeto: CONTRATACION
DE LA ELABORACION DEL
EXPEDIENTE TECNICO Y EJECUCION DE LA OBRA
MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA,
EQUIPAMIENTO DEPORTIVO Y SERVICIOS DE LA
VILLA DEPORTIVA REGIONAL DEL COMPLEJO
DEPORTIVO YAHUAR HUACA -CALLAO. Hora:

Derecho: S/. 150.00

INFORMACION DEL PROVEEDOR

Nombre Razn Social del Proveedor:

Domicilio Legal:

RUC N Telfono / Fax:

e_mail:

DATOS DE LA PERSONA QUE REGISTRA AL PROVEEDOR

Apellidos y Nombres:

DNI N
CONSTANCIA DE REGISTRO
La suscripcin de la presente deja constancia del registro como Invitado/participante y la entrega de Bases.

Firma y Sello Firma y Sello


Gobierno Regional del Callao Proveedor

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