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TECNOLOGIAS DA INFORMAO E COMUNICAO

FOLHA DE CLCULO

FRMULAS, REFERNCIAS E FUNES

Curso Profissional Tcnico de Apoio Infncia


Ano Lectivo 2010 / 2011
Susana Vieira
TIC 10 FOLHA DE CLCULO
Frmulas, referncias e funes
Frmulas

As frmulas e funes fazem da folha de clculo uma excelente ferramenta de


trabalho, pois permitem realizar diversos tipos de clculos de forma automtica, com
base nos dados armazenados nas diversas clulas.

As frmulas so inseridas numa clula e permitem efectuar um conjunto de clculos,


de forma automtica, sobre os dados, sendo apenas visualizado o seu resultado.

Para visualizar o contedo de uma


frmula, clica-se na clula
respectiva para a activar e
observa-se a barra de frmulas ou
passa-se a clula para o modo de
edio (duplo clique).
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Frmulas, referncias e funes
Frmulas

Assim, quando so alterados os dados sobre os quais so efectuados os clculos,


automaticamente recalculado e visualizado o novo resultado.

Nas frmulas podemos combinar diferentes tipos de dados. Uma frmula inicia-se
sempre com o sinal igual (=).
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Frmulas, referncias e funes
Frmulas

Elementos constituintes de uma frmula

Uma frmula pode conter qualquer um dos seguintes elementos: constantes,


referncias, funes, nomes de intervalos e operadores.
= Soma(A1:A4)*B19 - 10

EXEMPLO: Converter horas em minutos

A frmula seguinte multiplica o contedo


da clula B2 por 60.
=B2*60
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Operadores de clculo

Os operadores so smbolos que indicam o


Operandos
tipo de clculo que se pretende realizar com
os elementos de uma frmula. Os operandos so os itens de ambos
os lados de um operador (+, , *, )

O Excel dispe de quatro tipos de operadores numa frmula.

de clculo distintos: No Excel, os operandos podem ser


valores, referncias de clulas,
nomes, rtulos e funes.
Operadores aritmticos;

Operadores relacionais;

Operadores de texto;

Operadores de referncia.
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Operadores de clculo

Operadores
aritmticos
Utilizados para executar
operaes aritmticas
elementares, os operadores
aritmticos combinam
valores numricos e
produzem resultados
numricos.
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Operadores de clculo

Operadores de comparao
Os operadores de comparao, como o prprio nome indica, comparam
valores e geram um valor lgico do tipo VERDADEIRO ou FALSO.
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Operadores de clculo

Operadores de texto
Podemos unir (concatenar) uma ou mais cadeias de caracteres (texto), de modo a formar
um nico texto. Para tal utilizamos o operador & (E comercial).

Exemplo 1 Unir ou concatenar as duas cadeias de texto para produzir


uma nica: Ol tudo bem.
=Ol tudo &bem

Exemplo 2 Ligar ou concatenar quatro cadeias de caracteres, separadas


pelo carcter espao ( ), para produzir um valor de texto contnuo.
=A1& &B1& &C1& &D1
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Operadores de clculo

Operadores de referncia
Estes tipos de operadores combinam intervalos de clulas para realizar clculos.
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Operadores de clculo

Precedncia dos operadores


O Excel utiliza regras para determinar qual das
operaes de uma frmula deve ser realizada
em primeiro lugar, ou seja, as frmulas
calculam os valores atravs de uma ordem
especfica.

A precedncia dos operadores muito


importante quando numa frmula existem
diferentes tipos de operadores.

Para alm desta tabela de precedncia, existe a


precedncia mxima, ou seja, a operao que se
realiza primeiro a que estiver entre parntesis
( ).
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Referncias e Nomes

Quando se trabalha com frmulas e funes quase obrigatrio que se


utilizem referncias a clulas ou a um conjunto de clulas.

As referncias so ligaes para um determinado local, isto , quando numa


frmula se escreve =SOMA(C1;D1), est-se a pedir ao Excel que some o
contedo da clula C1 com o contedo da clula D1.

Quando se utiliza uma referncia, na realidade est-se a utilizar o valor


contido na clula referenciada. Este conceito de extrema importncia para
uma utilizao correcta da folha de clculo.

Existem 3 tipos de referncias: relativas, absolutas e mistas.

A diferena entre os vrios tipos de referncias est relacionada com a forma


como estas se indicam, bem como com o comportamento das mesmas quando
copiadas para outras clulas de uma folha de trabalho.
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Referncias e Nomes

Referncias relativas
Quando se copia uma frmula, as referncias a linhas e colunas alteram-se, isto , a
frmula adapta-se clula de destino, de acordo com a distncia entre a clula de
origem e a clula de destino. Isto acontece por defeito.

EXEMPLO:

Se agora se copiar a clula A2 para B3, como a clula de destino se encontra uma coluna direita e uma
linha abaixo, a frmula altera-se automaticamente para =B2+20.

O nico elemento da frmula que varia a referncia clula A1: ao copi-la uma coluna para a direita
e uma linha para baixo, o nome da coluna incrementa uma unidade e o nmero da linha tambm, ou seja, em
vez de A passa a ser B e o nmero da linha passa a ser 2 (a clula de destino dista uma coluna e uma
linha da de origem).
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Referncias absolutas
Neste caso, as referncias a linhas e a colunas no se alteram. Ao copiar-se uma
frmula para outra clula, as referncias permanecem fixas.

EXEMPLO:

Se agora se copiar a clula A2 para B3, embora a clula de destino se encontre uma
coluna direita e uma linha abaixo, como se utilizou o smbolo $ antes do identificador
de coluna e antes do identificador de linha, a frmula permanece igual; assim, em B3,
teremos =$A1+20.
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Referncias e Nomes

Referncias mistas
Neste caso pode fazer-se uma combinao de ambas as referncias, isto , pode utilizar-
se uma referncia relativa para a coluna e uma referncia fixa para a linha, e vice-versa.

EXEMPLO:

Se neste caso se copiar a clula A2 para a clula B3, como existe um smbolo
$ antes do indicador de coluna, esta permanece fixa; contudo a linha mudar de
1 para 2 e o resultado ser =$A2+20.
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Referncias e Nomes

As referncia mistas, como vimos, so uma combinao das outras duas e, assim
sendo, deve preceder-se a coluna ou a linha do smbolo $, dependendo do que se
pretende fixar ($A12, B$23, AA$1,).

Pode-se alterar automaticamente o tipo de referncia pressionando a tecla F4


enquanto se edita a frmula e no momento em que se indicam as clulas
referenciadas.

Referncia relativa no apresenta qualquer cifro, por isso no tem elementos


fixos. Ou seja, quando copiada, adapta-se nova localizao.

Referncia absoluta apresenta um cifro antes da coluna e um cifro antes da


linha, ou seja, ambos os elementos so fixos. Quando copiada, no sofre qualquer
alterao.

Referncia mista apresenta um cifro antes da linha ou da coluna, isto , a


linha ou a coluna fixa. Ao ser copiada, o elemento fixo no sofre alteraes,
enquanto que o elemento no fixo se adapta nova posio.
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Referncias e Nomes

Referncias a outras folhas ou livros


Outra funcionalidade extremamente interessante a possibilidade de se inserir referncias
a clulas que se encontrem noutras folhas de trabalho, ou mesmo noutros livros.

Para se fazer referncia a clulas de outras folhas deve indicar-se o nome da respectiva
folha, seguido do smbolo de exclamao (!) e do nome da clula.
Exemplo: Folha3!A3. Esta referncia diz respeito ao contedo da clula A3, da folha de
trabalho Folha3.

No caso da folha ter um nome personalizado, por exemplo, Total de vendas, ento a
referncia passaria a ter a seguinte forma: Total de vendas!A3
(a nica diferena que o nome da folha deve ser mencionado entre plicas).

Para se fazer referncia a clulas de outros livros, deve indicar-se o nome do livro entre
parntesis recto, sendo o restante idntico referncia a outras folhas.
Exemplo: [Vendas 2005.xls]Total de vendas!A3
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Referncias e Nomes

Nomes
O ser humano memoriza melhor um nome
do que um conjunto de referncias. Pode
analisar-se uma frmula relativamente simples,
no entanto, se a mesma contiver diversas
referncias, pode ser difcil a sua interpretao.

Assim sendo, o Excel permite a atribuio


de nomes s clulas e s formulas, de modo
a que se possam identificar facilmente.

Para atribuir um nome a uma clula,


utilizamos o menu Inserir -> Nome -> Definir
ou pressionamos a combinao de teclas Ctrl +
F3.
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Frmulas, referncias e funes
Referncias e Nomes

Constantes
Uma constante um elemento que mantm
sempre o mesmo valor. Por exemplo, a
constante polegada tem sempre o valor 25,4
mm.

Podem ser criadas constantes sem se


recorrer a clulas da folha de clculo, sendo que
estas podem ser numricas ou de texto.

Para criar uma constante, utilizamos o menu


Inserir -> Nome -> Definir
ou pressionamos a combinao de teclas Ctrl +
F3.
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Funes

As funes so frmulas predefinidas que executam clculos, utilizando valores especficos,


denominados argumentos, numa ordem especfica ou numa estrutura. Estas podem ser
utilizadas para executar clculos simples ou complexos.

Sintaxe de uma funo


A sintaxe de uma funo comea com o sinal igual (=), seguido do nome da funo, um
parntesis inicial, os argumentos da funo, separados por vrgulas e um parntesis
final.

= Nome_da funo(argumento1;argumento2;;argumentoN)

Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos do tipo VERDADEIRO ou


FALSO, matrizes, valores de erro do tipo #N/D ou referncias de clula. O argumento a
indicar deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos podem tambm
ser constantes, frmulas ou outras funes.
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Frmulas, referncias e funes
Funes

Uma funo uma frmula predefinida, que permite executar clculos


complexos de forma simplificada, retornando um valor.

Exemplo:
Este exemplo demonstra uma das grandes vantagens da utilizao de
funes.

=SOMA(B1:C8)

Neste exemplo utilizada a funo SOMA(), que devolve como resultado a soma de
todos os seus argumentos, ou seja, neste caso, devolve a soma de todos os valores
armazenados nas clulas pertencentes ao intervalo B1:C8.

Se no existisse a funo soma, este exemplo teria de ser substitudo pela frmula:
=B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
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Funes

As frmulas podem conter mais do Exemplos de funes matemticas


que uma funo, por exemplo: ABS(nmero)
=SOMA(C1:C5)/SOMA(E1:E5) Devolve o valor absoluto de um nmero
Existem muitos tipos de funes, Exemplo: =ABS(-45) devolve 45
sendo que se encontram agrupadas de ALEATORIO()
acordo com o tipo de operao ou clculo Devolve um nmero entre 0 e 1
que realizam. Temos funes Exemplo: =ALEATORIO() devolve 0,387838506
matemticas e trigonomtricas,
estatsticas, financeiras, de texto, de
datas e horas, lgicas, de base de
dados, de procura e referncia e de
informao.

A Ajuda do Excel contm uma lista de


todas as funes disponibilizadas pela
aplicao.
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Funo Soma

Devolve como resultado o somatrio de todos os valores


numricos contidos na sua lista de argumentos.

Sintaxe: SOMA(nm1;nm2;)

Exemplo: utilizando a funo SOMA preencha a coluna


Total com a nota total para cada aluno.
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Funo Mximo

Determina o valor mximo de um conjunto de clulas.


Ignora os valores lgicos e texto.
Sintaxe: MAXIMO(nm1;nm2;)
Exemplo: utilizando a funo MXIMO determine a nota
mxima dos alunos.
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Funo Mnimo

Determina o valor mnimo de um conjunto de clulas.


Ignora os valores lgicos e texto.
Sintaxe: MINIMO(nm1;nm2;)
Exemplo: utilizando a funo MNIMO determine a nota
mnima dos alunos.
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Funo Mdia

Calcula a mdia de um conjunto de valores dados na lista


de argumentos.
Sintaxe: MEDIA(nm1;nm2;)
Exemplo: utilizando a funo MEDIA determine a nota
mdia dos
alunos.
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FOLHA DE CLCULO Microsoft Excel