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PROCEDIMIENTO DE APOYO Revisión:03

RECEPCIÓN, MANIPULEO, ALMACENAJE, Emisión: 0110912009
CONSERVACÉN Y ENTREGA DE INSUMOS Página: 1 de 7

x de propidad de su modiftcación se encuentra eslablecida en
documentos internos, se debe a Serpetbol Ltda. pan verificar su vigencia.

Producto perecedero: Producto poco durable. (Oficina Central-Santa Cruz)  Conservar los registros generados de la aplicación del presente procedimiento. 3. que ha de perecer o acabarse. . equipos de comunicación. para verificar su vigencia. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS Insumos: Materiales. se debe consultar a Serpetbol Ltda. Auxiliar de Almacén es responsable de:  Controlar la recepción de los insumos.  Ingresar los productos al sistema informático. Preparado por: Juan Carlos Virreira Revisado por: Evelyn Santiesteban Aprobado por: Alexander Akly Este documento es de propiedad de Serpetbol Ltda. manipuleo. Coordinador de Almacenes de obras:  Asegurar el orden. su modificación se encuentra establecida en documentos internos. ALM-01 PROCEDIMIENTO DE APOYO Revisión: 03 RECEPCIÓN. Instrumentos y Repuestos.  Cumplir con lo especificado en el presente procedimiento Coordinador de Almacenes:  Asegurar el orden. almacenaje. APLICACIÓN Se aplica en Almacén Central y en Almacenes de Obra de la Empresa. RESPONSABILIDADES Jefe de Almacenes: Cumplir y verificar la aplicación del presente procedimiento. Emisión: 01/09/2009 CONSERVACIÓN Y ENTREGA DE INSUMOS Página: 2 de 7 1. equipos de seguimiento y medición. control de ingreso y salida de materiales y /o repuestos. conservación y entrega de insumos. control de ingreso y salida de materiales y/o repuestos. ALMACENAJE. 4. Material crítico: Material necesario que afecte directamente sobre la calidad del producto. MANIPULEO. OBJETIVO Establecer las directrices a seguir para la recepción. equipos de seguimiento y medición y equipos de comunicación en todos los almacenes de las obras. Herramientas. 2.  Elaborar un inventario periódico de todos los ítems de almacén. así como también hacer el seguimiento para que estos lleguen a su respectivo destino en obra. Productos en tránsito: Es aquel insumo registrado en el sistema que se recibe en almacén Santa Cruz con destino hacia un almacén de obra.

(Si se cuenta con el Sistema en la obra)  Conservar los registros generados de la aplicación del presente procedimiento.1 Materiales/ Repuestos / Equipos de medición y de comunicación: Los materiales pueden ser recibidos en el almacén o ser retirados directamente del lugar de provisión. DESARROLLO 5. Se hará notar la devolución en el formulario Nota de Entrega.1. .1 Recepción 5.  Cumplir con lo especificado en el presente procedimiento.1. El Jefe/Auxiliar de Almacén verifica si los materiales solicitados al proveedor son los que fueron requeridos y si tienen alguna falla o defecto Si algún material entregado por el proveedor no estuviese conforme será devuelto. quedando una copia en Almacenes. traspaso.  Entregar al Jefe de almacenes el reporte mensual de consumo de almacenes el día 10 de cada mes. Esto para su revisión sellado y posterior devolución al almacén de obra. para verificar su vigencia. salidas. Una vez recibidos los materiales. con la Nota de Remisión y/o la Factura. Auxiliar de Almacén de campo es responsable de:  Controlar la recepción de los insumos. en el caso de ser un material crítico debe venir acompañado del certificado de calidad correspondiente. su modificación se encuentra establecida en documentos internos. tales como notas de entrega. se debe consultar a Serpetbol Ltda. 5.1. MANIPULEO. la cual también será devuelta para su corrección. todos los documentos originales generados por el sistema. ALM-01 PROCEDIMIENTO DE APOYO Revisión: 03 RECEPCIÓN.1 Almacén Santa Cruz 5. verificando que el lote o partida indicado en el certificado coincida con el indicado en el material. esta misma se Sellara y Firmara como respaldo de la conformidad y será entregada al proveedor. En el caso que el material sea retirado del lugar de provisión el Jefe/Auxiliar de almacén realiza la recepción.  Enviar al Almacén Central Santa Cruz el día 10 de cada mes como fecha límite.  Ingresar los productos al sistema informático.  Elaborar un inventario periódico de todos los ítems de almacén de acuerdo a cronograma. El Jefe /Auxiliar de Almacenes ingresa la Nota de Remisión y/o Factura al sistema informático e imprime 2 copias del formulario Ingreso de Materiales (ALM-01-F01). etc. ALMACENAJE. Emisión: 01/09/2009 CONSERVACIÓN Y ENTREGA DE INSUMOS Página: 3 de 7  Capacitar y monitorear el cumplimiento del manejo del sistema informático por parte del personal responsable de almacén en las diferentes obras. siendo controlados con la Nota de Remisión y/o la Factura del proveedor y comparada con la Orden de Compra generada por el Departamento de Adquisiciones. conservando una copia firmada por el Preparado por: Juan Carlos Virreira Revisado por: Evelyn Santiesteban Aprobado por: Alexander Akly Este documento es de propiedad de Serpetbol Ltda.

2 Almacén de Obras Todos los materiales/ Repuestos / Equipos de medición y de comunicación comprados en obra tienen que ser ingresados al sistema informático de almacenes. para verificar su vigencia. Compras de Artículo y Orden de Compra se entregan al Departamento de Adquisiciones. su modificación se encuentra establecida en documentos internos. para que luego esto sea pasado a una rendición por parte del administrador del proyecto. ALM-01 PROCEDIMIENTO DE APOYO Revisión: 03 RECEPCIÓN. En Almacén los materiales/ Repuestos / Equipos de medición y de comunicación son recibidos por el Auxiliar de Almacén siendo controlados con la Nota de Traspaso generada por Almacén Central Santa Cruz. Previa aprobación de la respectiva Gerencia de Proyecto y en el caso excepcional de ingresar materiales que no cuenten con certificados de calidad y que así lo requieran.1. ALMACENAJE. El Jefe /Auxiliar de Almacenes ingresa la Nota de Remisión y/o Factura al sistema informático e imprime 2 copias del formulario Ingreso de Materiales (ALM-01-F01) con la diferencia que en el caso de repuestos llevara una letra “R” en el numero correlativo del documento. Una copia de este ingreso tiene que quedar en almacenes para su archivo. Preparado por: Juan Carlos Virreira Revisado por: Evelyn Santiesteban Aprobado por: Alexander Akly Este documento es de propiedad de Serpetbol Ltda. Los registros Nota de Remisión y/o Facturas. . 5. archivando el formulario Ingreso de Materiales con la Nota de Ingreso. Los registros Nota de Remisión y/o Facturas. Al momento de recibir equipos de medición y de comunicación se verifica que se encuentren con todos sus accesorios y en buen estado de funcionamiento. en el caso de que el material / Repuestos / Equipos de medición y de comunicación lo requiera debe ser acompañado del certificado de calidad o de calibración correspondiente. El Auxiliar de Almacenes ingresa los materiales/ Repuestos / Equipos de medición y de comunicación al sistema informático. El Auxiliar de Almacén verifica si los materiales/ Repuestos / Equipos de medición y de comunicación recibidos están conforme a lo especificado en la Nota de Traspaso y si tienen alguna falla o defecto. oficinas y otros sin Nota de Entrega/Traspaso. conservando una copia firmada por el Departamento de Adquisiciones para su archivo. Los materiales/ Repuestos / Equipos de medición y de comunicación que ingresen a Almacén Central de obras. para su posterior envío al departamento de contabilidad en la central de la empresa. caso contrario el auxiliar de almacén registra las observaciones en la respectiva nota de ingreso. son recibidos y se realiza una Nota de Ingreso (ALM-01-F02). MANIPULEO. trabajo que debe ser realizado en coordinación con el Jefe de Logística y Equipos. se debe consultar a Serpetbol Ltda. Emisión: 01/09/2009 CONSERVACIÓN Y ENTREGA DE INSUMOS Página: 4 de 7 Departamento de Adquisiciones para su archivo. utilizando el formulario Ingreso de Materiales (ALM-01-F01) adjuntando una copia de este ingreso a las facturas y/o recibos. se procederá a su almacenamiento provisional y/o envío al almacén de obra donde se retendrá hasta contar con el respectivo certificado de calidad. Compras de Artículo y Orden de Compra se entregan al Departamento de Adquisiciones.

se hará notar la devolución en el formulario Nota de Traspaso la cual también será devuelta para su corrección.3 Almacenaje 5. tipo. en caso de tratarse de equipos los códigos son asignados por el Dpto. quedan registrados en el momento de ingresarlos al Sistema de almacenes mediante el numero de parte.3. se trata de dejar en todos los casos la identificación del fabricante con la descripción del producto.2 Manipuleo El manipuleo y embalaje de los productos livianos se efectúa en forma manual o empleando elementos adecuados. para pesos mayores y de difícil manipuleo se utilizará el carro montacargas. 5. se procederá a su almacenamiento provisional cuidando la preservación del producto. En el caso de ingresar materiales que no cuenten con certificados de calidad y que así lo requieran. dimensiones y características del mismo. 5.. Equipos de Medición y Comunicación. de no existir numero de parte se le genera un código interno con el prefijo “RPTO” y este queda grabado como el nuevo código asignado por SERPETBOL Ltda. En el caso de los Repuestos. se debe consultar a Serpetbol Ltda. Se trata de dejar en todos los casos la identificación del fabricante con la descripción del producto. su modificación se encuentra establecida en documentos internos.1 Identificación Los materiales. de la siguiente manera:  Materiales Mecánicos Preparado por: Juan Carlos Virreira Revisado por: Evelyn Santiesteban Aprobado por: Alexander Akly Este documento es de propiedad de Serpetbol Ltda. ALMACENAJE. Los materiales considerados activos tienen asignada una codificación de acuerdo al tipo de material y/o equipo. Herramientas. de Taller. tipo. quedan registrados en el momento de ingresarlos al Sistema de almacenes mediante un código interno asignado por SERPETBOL Ltda. . para verificar su vigencia. MANIPULEO. ALM-01 PROCEDIMIENTO DE APOYO Revisión: 03 RECEPCIÓN. Emisión: 01/09/2009 CONSERVACIÓN Y ENTREGA DE INSUMOS Página: 5 de 7 Si algún insumo recibido no estuviese conforme será devuelto a Almacén Santa Cruz. dimensiones y características del mismo. En caso de tratarse de equipos o materiales con un peso considerable la carga y descarga será realizada con el montacargas manual para cargas de hasta 1000 Kg. 5. Los materiales son clasificados y ordenados en el almacén de acuerdo al tipo de material. evitándose en todos los casos el deterioro de los mismos.3. Sin embargo el material no será liberado para su utilización en el servicio que la Empresa este prestando mientras el mismo no cuente con el respectivo certificado de calidad.2 Lugar de almacenaje y clasificación Se determina un lugar de almacenamiento de acuerdo al tipo de Material/ Equipos de medición y de comunicación /Repuesto recibido asegurando la conservación y preservación del mismo. Repuestos..

4. se debe consultar a Serpetbol Ltda. Emisión: 01/09/2009 CONSERVACIÓN Y ENTREGA DE INSUMOS Página: 6 de 7  Materiales Civiles  Materiales Eléctricos  EPP  Equipos  Materiales en transito 5.4. . ALMACENAJE. ALM-01 PROCEDIMIENTO DE APOYO Revisión: 03 RECEPCIÓN. MANIPULEO. Nota de Ingreso de Jefe / Auxiliar de obra Cronológico Almacén Destrucción F02 almacén de Almacenes (según corresponda) 2 años o fin ALM-01.4 Entrega 5.2 Almacén de Obra Los materiales / Repuestos / Equipos de medición. Jefe / Auxiliar de obra Nota de Entrega Cronológico Almacén Destrucción F03 de Almacenes (según corresponda) Preparado por: Juan Carlos Virreira Revisado por: Evelyn Santiesteban Aprobado por: Alexander Akly Este documento es de propiedad de Serpetbol Ltda.1 Almacén Santa Cruz Los materiales / Repuestos / Equipos de medición. 5. REGISTROS Identificación del Registro Conservación del Registro Criterio de Disposició Código Nombre Responsable Lugar Tiempo Ordenamiento n 2 años o fin ALM-01. de comunicación a ser ocupados en obra se entregan con Nota de Entrega (ALM-01-F03) Todo traspaso o movimiento directo entre las obras de materiales / Equipos de medición y de comunicación/ Repuestos debe ser inmediatamente notificado a almacén base Santa Cruz y enviar la nota de traspaso correspondiente a la brevedad posible.3. de comunicación a ser ocupados en obra se envían con Nota de Traspaso (ALM-01-F04) 5. Ingreso de Jefe / Auxiliar de obra Cronológico Almacén Destrucción F01 Materiales de Almacenes (según corresponda) 2 años o fin ALM-01. su modificación se encuentra establecida en documentos internos. para verificar su vigencia. 6.3 Productos Perecederos Los productos perecederos serán controlados de acuerdo a las Especificaciones del fabricante.

ALM-01 PROCEDIMIENTO DE APOYO Revisión: 03 RECEPCIÓN. Jefe / Auxiliar de obra entrega de Cronológico Almacén Destrucción F06 de Almacenes (según lubricantes corresponda) 7. Jefe / Auxiliar de obra Salida de Almacén Cronológico Almacén Destrucción F05 de Almacenes (según corresponda) 2 años o fin Autorización de ALM-01. Jefe / Auxiliar de obra Nota de Traspaso Cronológico Almacén Destrucción F04 de Almacenes (según corresponda) 2 años o fin ALM-01. 8. REFERENCIAS Procedimiento de Apoyo Adquisición de Productos y/o Servicios (ADQ-01). ALMACENAJE. MANIPULEO. su modificación se encuentra establecida en documentos internos. . para verificar su vigencia. Emisión: 01/09/2009 CONSERVACIÓN Y ENTREGA DE INSUMOS Página: 7 de 7 2 años o fin ALM-01. ANEXOS Ninguno. se debe consultar a Serpetbol Ltda. Preparado por: Juan Carlos Virreira Revisado por: Evelyn Santiesteban Aprobado por: Alexander Akly Este documento es de propiedad de Serpetbol Ltda.