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VIERNES, 16 DE ABRIL DE 2010

POLITICAS Y REGLAS

LA POLITICAS DE UNA EMPRESA TIENE COMO FINALIDA DE CREAR UN ENTORNO MAS
FAVORABLE A LA CREACION Y DESARROLLO DE LA EMPRESAS,ESPECIALMENTE DE LAS
PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS.

ES LA MANERA DE ALCANZAR OBJETIVOS BAJO PROCESAMIENTOS ESTABLECIDOS Y

luego deben ser cuantitativos y mediales. COMO CUMPLIR LAS POLÍTICAS? Si bien puede parecer trivial. establecer e implementar las políticas de la empresa. Para ello. Los objetivos indican las acciones concretas que deben realizarse exitosamente para dar por cumplidas las políticas. al definir las políticas.CONOCIDOS POR LOS AGENTES COMPONENTES DE LA ORGANIZACION . tanto nacional como internacional económico sociales tecnológicas político-legales la competencia otras amenazas y oportunidades La necesidad de este análisis se hace evidente si consideramos factores como. Sin embargo: rara vez estas políticas están claramente definidas general mente no son comunicadas a. los conceptos asociados a estos términos son de gran utilidad. ES UN PLAN PERMANENTE QUE PROPORCIONA GUIAS GENERALES PARA ALCANZAR EL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO EN DIRECCIONES ESPECIFICAS Así como todas las empresas tienen sistemas de gestión . también todas tienen políticas. El entorno rápidamente cambiante en el cual la empresa se desenvuelve obliga a revisar y actualizar constantemente las políticas. La incidencia de estos factores sobre el éxito de políticas que apunten a la importación. el tipo de cambio o las barreras arancelarias. al definirlos. exportación o sustitución de importaciones es por todos conocida. ni entendidas por. pero en el momento de definir. los integrantes de la empresa con frecuencia no están alineadas con la visión de la empresa no siempre se desprenden de ellas objetivos claros en la mayoría de los casos no son revisadas periódicamente para adecuarlas a los cambios tanto internos como del contexto nacional e internacional. es necesario identificar y analizar los factores internos y externos que inciden en el cumplimiento de las mismas. Al igual que en el caso de las políticas. el primer requisito es definir políticas “cumplibles”.maneras de hacer las cosas -. El análisis interno incluirá : la cultura de la empresa los recursos disponibles otras debilidades y fortalezas de la empresa y el externo: las variables del entorno. por ejemplo. es necesario considerar si están afectados por factores internos y externos y en que grado. En el momento de establecer los objetivos es fundamental definir : responsable del cumplimiento del objetivo plazo de cumplimiento .Estos términos suelen generar confusión porque no hay un criterio unificado sobre su significado y uso.

ya que también incluyen guías de acción y de pensamiento. si es necesario. REGLAS Son planes. Las premisas externas pueden ser: > De carácter Político:  Estabilidad política del país. ya que establecen cursos de acción constituyéndose en la forma más simple de un plan. Se establecen al inicio del proceso de planeación. (Esta regla forma parte del procedimiento de compras). pero no dejan margen a las decisiones. A menudo las reglas se confunden con las políticas.variable a medir método y frecuencia de medición En todos los casos la dirección debe. Una regla puede ser o no parte de un procedimiento. deben tomarse en cuenta al planear.  Restricciones a la importación y exportación. aunque también pueden ser desarrolladas a lo largo del mismo. proveerle la adecuada capa citación. por lo mismo. ya que indican lo que puede o no puede hacerse. Una regla ordena que se realice o no una acción específica y definida con respecto a una situación. A modo de ejemplo. además de suministrar los recursos necesarios. restringen el área de decisiones en su aplicación. asegurar que el responsable del cumplimiento del objetivo posee las c Competencias requeridas y. y como debe hacerse.  Intervención estatal en los negocios. se pueden mencionar las siguientes reglas: n Prohibido fumar en las áreas de producción. > De carácter Legal  Tendencias fiscales: . Concepto Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan. pero que puede tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que. limitando las acciones a tareas específicas . Externas Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa. (Esta regla no forma parte de ningún procedimiento) n Todas las órdenes de compra deben ser aprobadas por el Gerente de Adquisiciones.  Sistemas de gobierno. Por otra parte. tanto las reglas como los procedimientos.

Secuestros.  Movilidad de la población. Internas Cuándo se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos.Impuestos sobre ciertos artículos o servicios. > Económicas  Deuda pública. Forma de pago de impuestos. Robos. Impuestos sobre utilidades.  Tendencias en la legislación: Laboral. . >Sociales  Crecimiento y distribución demográfica. los puntos débiles y fuertes de los altos ejecutivos. Incendios. Mejora del ambiente. innovaciones. a menudo. de los subordinados. Accidentes. de aquellos que los controlan (accionistas) y. siniestros. reacciones del personal. accidentes. ausentismo. Huelga. Descentralización de empresas en las zonas urbanas. Algunas de ellas son: variaciones en el capital.  Nivel de salarios. rotación de personal.  Empleo y desempleo.  Poder adquisitivo de la población. Fallecimientos.