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INFORME N 2016-GOB. REG.

HVCA/GGR-ORSyL
A : Ing. ANTONIO TAYPE CHOQUE
Gerencia Regional de Infraestructura
ASUNTO : OPINION FAVORABLE DE EXPEDIENTE ADICIONAL-DEDUCTIVO VINCULANTE
DE OBRA N 01
REFERENCIA : a) CARTA N 48-2016/CONSORCIO J&M/SUPERVISOR DE OBRA
b) CARTA N 09-2016-ARQ. JPC
c) CARTA N 014-2016/ING. CIVIL-GYCHG
d) CARTA N 010-2016/BMCH-SUPERVISOR
e) CARTA N 035-2016/CONSORCIO VILLA RICA
f) Mejoramiento de los Servicios Educativos en el Nivel Inicial de las Instituciones Educativas N
1058 de Conopa del Distrito de Acostambo, N 1072 de Chicche del Distrito de Pazos y N 1076
de Pusqui del Distrito de Acraquia, Provincia de Tayacaja del Departamento de Huancavelica
FECHA : Huancavelica, 22 de Junio del 2016

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Con la finalidad en merito a los documentos de la Referencia para
su Aprobacin del Expediente Tcnico de Adicional Deductivo Vinculante de Obra N 01 del Proyecto Mejoramiento de
los Servicios Educativos en el Nivel Inicial de las Instituciones Educativas N 1058 de Conopa del Distrito de
Acostambo, N 1072 de Chicche del Distrito de Pazos y N 1076 de Pusqui del Distrito de Acraquia, Provincia de
Tayacaja del Departamento de Huancavelica .

1.- DATOS GENERALES DE LA OBRA:


OBRA: Mejoramiento de los Servicios Educativos en el Nivel Inicial de las Instituciones Educativas N 1058 de
Conopa del Distrito de Acostambo, N 1072 de Chicche del Distrito de Pazos y N 1076 de Pusqui del
Distrito de Acraquia, Provincia de Tayacaja del Departamento de Huancavelica.

Contrato de Ejecucin : N 543 - 2015/ORA


Ejecutor : Consorcio Villa Rica
Monto del contrato : S/. 3 986,172.39
Factor de relacin : 1
Modalidad de ejecucin : A Suma Alzada
Representante Legal : Sr. Cipriano Ortiz Chvez
Residentes de Obra : Ing. Jhony Bendezu Acero
Ing. Francisco Llerena Crdenas
Ing. Luis M. Paredes Soldevilla
Supervisin : Consorcio J&M
Contrato de Consultora
Representante Legal :
Arq. Judith Prez Crdenas
Supervisor de Obra :
Arq. Judith Prez Crdenas
Arq. Beatriz M. Carrin Huamn
Ing. Geovana Y. Chuquillanqui Gutirrez
Fecha de Firma del Contrato : 23 de Octubre del 2015
Fecha de entrega de Terreno : 06 de Noviembre del 2015
Fecha de inicio de obra : 07 de Noviembre del 2015
Plazo de ejecucin : 150 das calendarios
Fecha culminacin programada : 04 de Abril del 2016
Ampliacin de Plazo N 01 : 45 das calendarios
Resolucin N 186-2016/GOB.REG-HVCA/GGR a partir del 05-04-2016 hasta el 19-05-16
Ampliacin de Plazo N 02 : 30 das calendarios
Resolucin N 370-2016/GOB.REG-HVCA/GGR a partir del 20/05/16 hasta el 18/06/16
2.- BASE LEGAL
Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del estado y sus Modificatorias.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento del Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del
Estado y sus Modificatorias.
Decreto Supremo N 304-2012-EF, Texto nico Ordenado de la Ley N 28411, Ley General del Sistema
Nacional de Presupuesto.
Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Publica
Directiva N 001-2011-EF/68.01-Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

3.- NATURALEZA, OBJETIVO Y ALCANCE


Presentar el Resultado de la verificacin efectuada al cumplimiento de requisitos en el trmite de aprobacin, as
como la razonabilidad de ejecucin, de los trabajos y costos de las prestaciones adicionales de obra que no superan
el monto requerido para la opinin previa de la Contralora General de la Republica.
En el Marco de la Normativa Vigente relacionada, entre otras, con el Sistema Nacional de Inversin Pblica,
Sistema Nacional de Presupuesto, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
La actividad de control se procedi a la revisin de los documentos remitidos por al Supervisor de Obra con
CARTA N 48-2016/CONSORCIO J&M/SUPERVISOR DE OBRA.

4.- DOCUMENTOS TRAMITADOS


De fecha 16 de Junio del 2016, Carta N 48-2016/CONSORCIO J&M/SUPERVISOR DE OBRA, ,
presenta el Expediente Tcnico de Adicional y Deductivo Vinculante de Obra N 01 para su aprobacin
respectiva.
De fecha 14 de Junio del 2016, Carta N 035-2016/CONSORCIO VILLA RICA remite el expediente
tcnico del adicional y Deductivo Vinculante de Obra N 01 al supervisor de obra para su respectiva
evaluacin y pronunciamiento respecto a la procedencia.

5.- ANALISIS TECNICO:


5.1.- VERIFICACION DEL ADICIONAL DEDUCTIVO VINCULANTE DE OBRA N 01
5.1.1.- Verificacin del Cumplimiento de los Procedimientos y Requisitos en el Trmite
DESCRIPCION NO SI

1.- Plazos Conforme al Decreto Supremo N 138-2012-EF

1.1.-Verificar que mediante Asiento del Cuaderno de Obra, el X


Contratista o Supervisor sealo la Necesidad de Elaborar el
Expediente Tcnico del Adicional Deductivo de Obra N 01

1.1.-Corroborar que el Supervisor comunico a la Entidad la X


Necesidad de Elaborar el Expediente Tcnico del Adicional
Deductivo

De acuerdo al Art. 207 de la RLCE menciona procedimientos para realizar un Adicional Deductivo Vinculante en el Prrafo
Cinco, La necesidad de tramitar la autorizacin de la Ejecucin de prestaciones adicionales de obra debe ser anotada en el
cuaderno de obra, ya sea por el Inspector o supervisor o por el Contratista. El Supervisor debe Comunicar a la Entidad
sobre la necesidad de elaborar el Expediente Tcnico de la prestacin adicional de obra. La Entidad debe de definir si la
Elaboracin del Expediente Tcnico de la prestacin adicional de obra estar a su cargo, a cargo de un consultor externo o
cargo del Contratista ejecutor de la obra principal, aprobada conforme al procedimiento previsto en el Artculo 174 del
RLCE.
Con MEMORANDUM N 654-2016/GOB.REG.HVCA/GRI, de fecha 09 de junio del 2016 donde emiten el
pronunciamiento del rea usuaria y concluye que la elaboracin del expediente del adicional y deductivo
vinculante de obra N 01 debe ser efectuado por el Contratista.

5.2.- Anlisis y Verificacin de las soluciones tcnicas planteadas del cumplimiento que resulta indispensable para
cumplir con el objeto del contrato.
El supervisor de obra informa con la CARTA N 48-2016/CONSORCIO J&M/SUPERVISOR DE OBRA que
es necesario e indispensable las modificaciones al expediente inicial por las siguientes razones:

5.2.1.- En el Componente I.E.I N 1076 de Pusqui, Distrito de Acraquia-Tayacaja-Huancavelica


El cerco perimtrico en los lados A-B, G-H, H-I, I-J, J-K, K-A se encuentran considerados por muros de ladrillos
confinados con columnas y vigas de amarre, por ejemplo en el lado H-I existe muros de contencin de una altura
de 7 m y sumando a ello el muro de ladrillo de soga caravista tipo IV de 18 huecos lo cual en altura tiene 3.2 m
como figura en el expediente tcnico y en tota hacen 10.20m de altura lo cual significa que a esa altura la fuerza y
velocidad del viento es mayor, originando el peligro de que pueda el muro de ladrillo fallar por volteo debido a que
se encuentra encima del muro de contencin y a una altura mayor, por otro lado con esa altura de 10.20m de muro
la institucin educativa seria ttrico ya que estara encerrado por muros altos impidiendo el ingreso a los rayos
solares y en cuanto a la esttica no es recomendable para una institucin educativa de nivel inicial. Es por eso que
ha visto en la necesidad de cambiar el cerco perimtrico de ladrillo de soga tipo caravista de 18 huecos un cerco
perimtrico metlico como se encuentran planteados en el lado frontal de la construccin lo cual dara mejor
esttica, iluminacin y funcionabilidad a la institucin educativa en cuanto al planteamiento dado.
Con respecto al acceso principal la institucin no cuenta con el acceso para discapacitados ya que en el expediente
el acceso es con graderas con ms de 37 peldaos, tampoco cuenta con un acceso vehicular para poder ingresar los
materiales educativos y alimentos para los alumnos; por ello se plantea el acceso principal con rampa con un
descanso y una portada secundaria con acceso vehicular.
Por ltimo con respecto al tanque elevado cuenta con una caseta de maquinarias como electrobomba y generador
elctrico pero no cuenta con un tanque cisterna lo cual no se estara dando funcionabilidad al tanque elevado por
ello se plantea un tanque cisterna de polipropileno de 2800Lt. de capacidad.

5.2.2.- En el Componente I.E.I N 1058 de Conopa, Distrito de Acostambo-Tayacaja-Huancavelica


En este componente el tanque elevado cuenta con una caseta de maquinarias como electrobomba y generador
elctrico pero no cuenta con un tanque cisterna lo cual no se estara dando funcionabilidad al tanque elevado por
ello se plantea un adicional tipo vinculante de un tanque cisterna de polipropileno de 2800 Lt. de capacidad.

5.2.3.-En el Componente I.E.I N 1072 de Chicche, Distrito de Pazos-Tayacaja-Huancavelica


En este componente el tanque elevado cuenta con una caseta de maquinarias como electrobomba y generador
elctrico pero no cuenta con un tanque cisterna lo cual no se estara dando funcionabilidad al tanque elevado por
ello se plantea un adicional tipo vinculante de un tanque cisterna de polipropileno de 2800Lt. de capacidad.

4.2.- Anlisis en el Adicional de Obra.


Se ha planteado el Adicional de Obra con las siguientes partidas con su metrado correspondiente que ser adjuntado en el
presente informe.
EN EL COMPONENTE I.E.I N 1076 DE PUSQUI, DISTRITO DE ACRAQUIA
1.01 Cerco Perimtrico en Carpintera Metlica
1.02 Rampa en Acceso Principal
1.03 Portada de Ingreso Secundario con Acceso Vehicular
1.04 Tanque Cisterna de 2800 lts.
EN EL COMPONENTE I.E.I N 1058 DE CONOPA, DISTRITO DE ACOSTAMBO
1.01 Tanque Cisterna de 2800 lts.
EN EL COMPONENTE I.E.I N 1072 DE CHICCHE, DISTRITO DE PAZOS
1.01 Tanque Cisterna de 2800 lts.
Se ha realizado en base a las partidas nuevas necesarias para la realizacin del nuevo trabajo de cerco perimtrico metlico.

COMPONENTE SUB - PRESUPUESTO COSTO DIRECTO

01 I.E.I. N 1058 DE CONOPA DEL DISTRITO DE ACOSTAMBO 2,021.85

1.01 TANQUE CISTERNA 2,021.85

02 I.E.I. N 1072 DE CHICCHE DEL DISTRITO DE PAZOS 2,021.85

2.01 TANQUE CISTERNA 2,021.85

03 I.E.I. N 1076 DE PUSQUI DEL DISTRITO DE ACRAQUIA 104,123.26

3.01 RAMPA EN ACCESO PRINCIPAL 60,228.88

3.02 TANQUE CISTERNA 2,021.85

3.03 CERCO PERIMETRICO 33,912.00

3.04 PORTADA EN INGRESO SECUNDARIO 7,960.53

COSTO DIRECTO TOTAL S/. 108,166.97

GASTOS GENERALES (3.72 %) S/. 4,026.37

UTILIDAD (5.00%) S/. 5,408.35

SUB TOTAL S/. 117,601.69

I.G.V. (18.00%) S/. 21,168.30

COSTO TOTAL DEL ADICIONAL TIPO VINCULANTE DE OBRA S/. 138,769.99

4.2.- Anlisis en el Deductivo Vinculante de Obra.


Se ha realizado en base a las partidas del Expediente Tcnico aprobado por la Gobierno Regional de Huancavelica, a lo cual
se tiene el siguiente resumen:

COMPONENTE SUB - PRESUPUESTO COSTO DIRECTO

01 I.E.I. N 1076 DE PUSQUI DEL DISTRITO DE ACRAQUIA 108,166.97

3.01 GRADERIA EN ACCESO PRINCIPAL 47,440.42

3.02 MURO DE CONTENCIN 16,375.57

CERCO PERIMETRICO CON MURO DE LADRILLO TIPO


3.03 44,350.98
CARAVISTA

COSTO DIRECTO TOTAL S/. 108,166.97

GASTOS GENERALES (3.72 %) S/. 4,026.37


UTILIDAD (5.00%) S/. 5,408.35

SUB TOTAL S/. 117,601.69

I.G.V. (18.00%) S/. 21,168.30

COSTO TOTAL DEL DEDUCTIVO TIPO VINCULANTE DE OBRA S/. 138,769.99

Se adjunta los metrados, presupuesto, anlisis e insumos correspondientes

5.- CONCLUSION
5.1.- Verificado y visto el Expediente del Adicional de Obra N 01, sustentando por las causales mencionadas en el presente
informe y contando con la recomendacin de aprobacin del supervisor de Obra, se da la opinin favorable.
5.2.- En tal sentido esta oficina solicita al despacho de la Gerencia Regional de Infraestructura disponga la emisin del
informe de disponibilidad presupuestal que es indispensable para emitir el acto administrativo.
5.3.- Tambin dicho adicional de obra N 001 debe ser evaluado por el rea de la CREET para su respectiva aprobacin y
trmite correspondiente.
5.4.- Se concluye que el supervisor de obra amerita una sancin administrativa por inducir a yerros administrativos a la
entidad por el incumplimiento al art. 207 del RLCE, de los procedimientos y requisitos en el trmite de Aprobacin del
Adicional de Obra.
5.5.- La sensibilidad del proyecto en relacin al costo de perfil tcnico y el presupuesto de expediente tcnico es de 3.26% el
cual es porcentaje permisible segn los parmetros del sistema nacional de inversin pblica. A esto se adiciona el 4.22% del
adicional de obra N 01 teniendo un 7.48% que est dentro de la sensibilidad que estipula las normas.
5.6.- El Presupuesto de Adicional de Obra N 01alcanza la cifra S/. 76,517.02 Soles y su ejecucin demanda un periodo de
ejecucin de 21 das calendarios, as mismo incluyendo los gastos de supervisin y gastos administrativos, el monto total de
adicionales del proyecto alcanza la cifra de S/. 78,720,71 soles y su supervisin demanda un periodo de 21 das calendarios.

5.- RECOMENDACION
Por las consideraciones expuestas esta Oficina Regional de Supervisin y Liquidacin concluye:

Previa evaluacin y aprobacin por su despacho se debe emitir la Resolucin de Aprobacin del Adicional de Obra N 01
el cual debe efectuarse previa a la emisin del informe de disponibilidad presupuestal que es indispensable para emitir el acto
administrativo. Y realizar las modificaciones en el sistema nacional de inversin pblica formato N 16 por el rea
correspondiente.
Se adjunta 01 Folder de 120 folios.

Sin otro particular, le reitero las muestras de mi especial estima y referencia personal y profesional.

Atentamente:

.
C/c
Archivo.