You are on page 1of 1

p PENERIMAAN SURAT

No. Dokumen : 018/SOP-ADM/I/PKM-MDY/I/2017
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal terbit : 24 Januari 2017
Halaman :1/1
PUSKESMAS Hj.Adrina Zadaruddin
MARADEKAYA NIP. 19631029 199203 2004

1. Pengertian Surat masuk adalah surat resmi yang dikirimkan oleh instansi pemerintah/
swasta atau surat dari perorangan yang ditujukan kepada Kepala
puskesmas Maradekaya
2. Tujuan Menerima dan mengelola surat masuk sehingga dapat dilakukan tindak
lanjut yang tepat dari Kepala Puskesmas, dan memberikan disposisi sesuai
isi dan maksud surat masuk tersebut .
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Maradekaya No. 445.103 /SK-UKP/VIII/PKM-
M/V/2016 tentang Pengelolaan surat masuk
4. Referensi Pedoman Klasifikasi Kearsipan Pemerintah Kota Makassar Badan Arsip,
Perpustakaan dan Pengolahan Data Kota Makassar Tahun 2014
5. Langkah- 1) Petugas menerima dan mencatat identitas lengkap dari Pengirim surat
langkah yang diterima.
2) Petugas memeriksa asal surat dan menempelkan lembar disposisi
3) Petugas mencatat di buku surat masuk mengenai tanggal penerimaan
surat, perihal dan maksud surat kondisi fisiks pesimen tersebut pada
saat diterima antara lain volume, warna, kekeruhan, dan konsistensi.
4) Spesimen harus ditempatkan dalam wadah yang specimen
5) Wadah harus dapat didisinfeksi atau disterilkan
6) Wadah harus terbuat dari bahan tidak mudah pecah atau bocor Wadah
diberi label tentang identitas spesimen
7) Spesimen di pisahkan sesuai dengan jenis pemeriksaannya
6. Bagan Alir
Petugas menerima dan mencatat Petugas memeriksa asal surat dan
identitas lengkap dari Pengirim menempelkan lembar disposisi
surat yang diterima.

mencatat di buku surat masuk mengenai
tanggal penerimaan surat, perihal dan
Spesimen harus ditempatkan dalam wadah yang
maksud surat kondisi fisiks pesimen
specimen
tersebut pada saat diterima antara lain
volume, warna, kekeruhan, dan
Wadah harus dapat didisinfeksi atau konsistensi
disterilkan
Wadah harus terbuat dari bahan tidak mudah
pecah atau bocor Wadah diberi label tentang
identitas spesimen
Spesimen di pisahkan sesuai
dengan jenis pemeriksaannya

7. Unit Terkait 1) PoliUmum
2) Poli Gigi
3) KIA / KB