You are on page 1of 4

La gestión de compras es un departamento responsable de la buena organización para realizar

con éxito las actividades de compras. La gestión del departamento de compras asegura que
todos los bienes, servicios e inventario necesarios para la operación del negocio se ordenen y
se encuentren a tiempo en los almacenes de cualquier empresa; asimismo, también es
responsable de controlar el costo de los bienes adquiridos, los niveles de inventario y debe ser
capaz de desarrollar una buena negociación con proveedores.

OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE COMPRAS

Como siempre, es imprescindible marcarse unos objetivos para saber si el departamento en sí
cumple sus funciones y va según lo previsto y, con los objetivos de compras no podía ser
diferente. Son muchos los objetivos del área de compras que puedes marcarte, siendo los
siguientes algunos de los más importante.

 Minimizar los costes de compra, de almacenamiento y de distribución. Éste es quizás
uno de los objetivos de compras a los que más se suele recurrir.
 Asegurar el flujo de producción continuo. Es deber de este departamento asegurar que
nunca hay roturas de stock y que el ciclo de compra siempre está en marcha.
 Aumentar la rotación de activos.
 Desarrollar y planear fuentes alternativas de suministro para asegurar que nunca se
van a quedar sin stock.
 Conseguir buenas relaciones con los proveedores, ya que ello ayudará a cumplir el
resto de objetivos del área de compras.
 Velar por una correcta integración con el resto de departamentos de la empresa.
 Mantener el registro de los datos actualizado.
 Presentar informes de gestión cada cierto tiempo a modo de control.

Estos objetivos de compras son orientativos y, para que sea fiel con la empresa deberán
involucrarse a nivel general y, por supuesto, que estén coordinados con el resto de objetivos
de otros departamentos

Bibliografía
School, E. B. (26 de Mayo de 2017). Retos en Supply Chain. Obtenido de Retos en Supply Chain
Web site: https://retos-operaciones-logistica.eae.es/cuales-son-los-principales-
objetivos-de-los-departamentos-de-compras/

ORGANIZACIÓN DE COMPRAS

En una empresa grande, donde la tarea de compras es más amplia y especializada, la
organización de este departamento deberá estar bien definida en cuanto a sus funciones,
procedimientos, políticas y objetivos y dependiendo de su naturaleza. Se puede establecer una
organización centralizada, descentralizada o mixta.

Sistema de Compras Sistema Centralizado: Este sistema tiene 2 significados, el primero se
refiere a la concentración de autoridad en un departamento y el otro más común al control
central de las compras, de ordinario en las oficinas generales, aunque haya diversas sucursales
en distintos lugares

realizan de manera descentralizada sus compras. equipo. en las que. Sin embargo cuando se trata de compras de maquinaria. ya que esto no afecta mayormente la calidad. o que la alta dirección considera elevadas. repercute más en este sistema que en el descentralizado  El personal que está lejos del punto donde van a utilizarse los artículos es ajeno a los problemas regionales. Ventajas de un Sistema descentralizado  Realizar compras en forma más rápida  Formar personal más experimentado y especializado  Es posible mantener la responsabilidad y la autoridad más cerca de los problemas y permite mayor flexibilidad Desventajas de un Sistema Descentralizado  La empresa tiene menos control sobre las compras regionales  No siempre se obtiene la misma calidad de los materiales y piezas compradas  Los descuentos son menores  Se utiliza más personal de compras Sistema Mixto: Este sistema opera en empresas grandes y con varias sucursales. inmuebles o inversiones que deben ser aprobadas por el comité de compras. y si les favorece en la continuidad. así como la calidad de las mismas  Mayores descuentos en grandes volúmenes de compras  Utiliza menos personal de compras  Permite procedimientos uniformes y un mejor control sobre ellos  Existe mejor control de inventarios. las compras se llevan a cabo de manera centralizada.  El personal de compras tiene más carga de trabajo  Lentitud al trasladar materiales del almacén general a otras sucursales  Mermas o faltantes en las transferencias de materiales del almacén general a otras sucursales Sistema Descentralizado: En este tipo organización existen varios grupos independientes de compras que reporten a sus jefes de las plantas o sucursales. volúmenes y condiciones de entrega.Ventajas de un Sistema Centralizado  Un mayor control sobre el volumen de las compras  Facilita el control de las piezas compradas. sean locales o regionales. es decir que al realizar la misma empresa compras centralizadas y/o descentralizadas se dice que está operando bajo un sistema mixto. en vez de hacerlo a un jefe de adquisiciones general. con la consiguiente disminución de inversiones  Evita duplicidad de funciones  Reduce considerablemente el papeleo Desventajas de un Sistema centralizado  No siempre se pueden atender rápidamente los requerimientos  La pérdida de personal valioso. por su giro. . precio ni condiciones de pago.

Bibliografía Slideshare. Obtenido de Slideshare Web site: https://es.slideshare.net/phf111/organizacin-departamental-de-compras . (31 de Agosto de 2014).