You are on page 1of 14

The Everest Simulation   

Instructions 
Description of the Everest simulation 

In this online simulation, you will play one of five or more roles on a team of hikers attempting to 
reach the summit of Mount Everest.  Each participant will be given information and resources to use 
during the climb.   
 
Some teams will have a sixth person, the observer of the team. This team member is in the unique 
position of being able to oversee what is happening during the simulation.  Those teams fortunate 
enough to have a sixth member will find them an invaluable resource for both the simulation and 
the assessment. In exceptional situation, the coordinator may allocate a seven‐member team. This 
means the team will have two observers. 
 

Preparation for the simulation 

You must fill in the preferred contact details sheet found on Moodle (course website) and give it to 
your tutor before the week 2 tutorial (by week starting 3 August). If you change tutorials, give your 
contact details to your new tutor. 
 
Activate your UNSW student email account as any notification of team changes will be sent to this 
email address. 
 
In Week 4 (week beginning 17 August), you will find information about who is on your team and the 
link to the Everest simulation on the Moodle (course website).  
 

What if I can’t find a team member? 
1. Check with your tutor to see if they have contact information for the missing student(s). 
2. Post a search query for missing team members on the Discussion board on Moodle. 
3. Check your UNSW email account as you may have received information from the Everest 
coordinator about your team. 
 
Some students will drop MGMT1001. The Everest coordinator will attempt to move students who 
have an Observer role to fill in vacancies. If you are have an Observer role be sure to check your 
student email account on a regular basis before the start date of Everest 1. 

 

Everest Simulation instructions S2, 2015    1 

  After each simulation all team members. Each  person should read the preparatory material for their role online before the simulation.If. the simulation must be played by everyone at the same time.      The Simulation  Students must organise among their teammates when and where they will do both simulations.edu. except for the “Observer.  These people do not quit the simulation.” need to take a screen shot and  print off their results (i.      Assessment   There is no alternate assessment for the Everest Report (Assignment 2).     For Everest 1 you must email Dr..  Thus it is crucial that your  team is organised and arranges a time to do the simulation and that each team member participates  at that time.  Everest Simulation instructions S2.au) and advise him of your  situation.e. The coordinator will not be able  to retrieve the data once it was erased. 2015    2  .      There is a link on Moodle (course website) that will give you access to the Everest website.  You will not be able to complete the Everest Report if you do not participate in the  Everest exercise. the percentage of individual goals achieved and the percentage of team  goals achieved in the simulation). but must stay engaged and in contact with  their team members until the simulation is finished. Bainbridge by 6pm on 10 September if you cannot  contact a team mate. be sure to write  down your results.  For Everest 1 this document must be printed off before Monday. you are still unable to contact a team member.  For  both Everest 1 and 2.    Every effort will be made to ensure you are able to complete the simulation with a team of 5 or  more players if the coordinator is advised by the above dates. Bainbridge by 6pm on 20 August if you cannot contact a  team mate. 7 September.  Participation in both simulations is crucial.  Teams are strongly encouraged to  try at least one exercise as a virtual team in separate locations using their own computers.     Each person must use their own computer with internet access. Hugh Bainbridge: h. There is a table provided for you later in this document for this purpose.bainbridge@unsw. On this date the  simulation is cleared for Everest 2 and all the results will be erased.    During the simulation  Some group members may need to be rescued and “helicoptered off” the mountain during the  simulation. without which you will not be able to write your  assignment 2. notify the  Everest coordinator (Dr.   For Everest 2 you must email Dr.  If you are unable to print off this information. after following the above three steps.

website.  Everest Simulation instructions S2. Students  Students log into the Everest simulation and  activate their UNSW  complete the preparation materials (Week 4)  email account.      Week 10  Week 12 and 13  Submit an electronic copy of the Everest Report by 9    October at 9.  Your responses to  the first set of debrief questions will inform the content of your individual contract for the Topic 5  tutorial (week beginning 24 August) as well as assist you in writing your Everest Report. Students  Students (except for Observers)  team contract using  (except for Observers) print off screen shots  print off screen shots of individual  individual contracts. Dates and locations to  be confirmed on Moodle.  Submit an electronic copy of the Everest Report via turn‐it‐in (course website).  Students complete 1  Groups attempt second climb. 2015    3  .  individual team contract.All students who were ‘participants’ (not observers) in the Everest exercise must attach a screen  shot of their individual and team goals achieved from the simulation.30am via turn‐it‐in (course website).  All students must answer the debrief questions in their reading kit/ workbook.  All students fill out  for download in    debrief form and prepare  course website.  Answering  the second set of debrief questions will provide you with more insights for your Everest Report.    Week 9  Week 10  Tutorial activity    Everest debrief     Assignment 2 workshops are held.    Timeline and Key dates  Week 1  Week 2  Week 3 Week 4    Students    Students assigned to their Everest group— submit personal  found on Moodle (Week 4)  contact details to    tutor.  More information on  the assignment can be found in the course outline.    Week 4 and 5   Week 6 Week 8  21 August – 28 August (Midnight)  Tutorial activity  11 – 18 September (Midnight)  Groups attempt first climb.  All students fill out debrief form.  of individual and team goals achieved from  and team goals achieved from the  Contracts available  the website.

harvard.Instructions for logging into Everest simulation:  Semester 2 2015  The Everest simulation is produced by Harvard Business Press. 2015    4  .  Go to website: http://hbsp.edu   Click on the LOGIN NOW link    You have been ‘pre‐registered’ for the Everest simulation    Everest Simulation instructions S2.   To access the simulation you need to follow the instructions below.  Consequently you will need to log  into the Harvard Press website to access the simulation.

 a student with a student number of z3204649 would have a  simulation ID of 2015s2z1234567)  Your password is Harvard15    You are then directed to your own ‘personal’ Harvard Business Publishing page. For example.  Your simulation id is 2015s2XXXXXXX (where XXXXXXX is your personal student number  including the z. 2015    5  .  Click on the ‘MGMT 1001 Managing organisations and people’ link    Everest Simulation instructions S2.On the login page enter your unique ID and password.

  Also make sure you have read the simulation instructions on the Course website.    Everest Simulation instructions S2.  this will give you important information on what your personal objectives are. 2015    6  .On the next screen click the RUN SIMULATION link    You will then enter the simulation for your Team.  Please ensure you read the information in the Prepare Tab before you commence the simulation.

Prepare tab  Read and follow the instructions on all 4 of the Prepare Tabs before you do the first simulation.  Everest Simulation instructions S2. 2015    7  .  Tab 1:  Simulation Summary    Tab 2: Your profile  Your role description  and information will  be here.

 as described in the prepare tabs (see the first screen picture).    When you log in to play the simulation.    Everest Simulation instructions S2. 2015    8  . you will use the “Analyze” and “Decide” tabs on the  webpage.    Once you have finished preparing you are ready to participate in the simulation.Tab 3: How to play    Tab 4: Intro videos: Watch these.

How did you communicate with each other?  b. How did you communicate with each other during the simulation?      2.  a.  Pre‐Everest  1. Did you or any of your team members experience conflict (or as an Observer. Describe how your team organised themselves to participate in Everest 1. Did you help organise the team or did someone else do this?  Why was this  person (you or other) the organiser?    c.  Your responses will also be a useful reference when writing  your Everest assessment paper. did you  observe conflict) about what to do or how to proceed?  If yes. Will you or your team do anything differently to prepare for Everest 2?    The Simulation  1. How did you find working with.    Assignment  Use your responses to draft an individual Team Contract. or observing your team?   What made it a positive or  negative experience?      3. How engaged were you and your team members with the simulation?  Were you satisfied  with you and your group members’ commitment and interaction?        4. how was this conflict  resolved?        Everest Simulation – Debrief Questions Everest 1    9  .Debrief Questions Everest 1 (Virtual Team)  Answer the following questions after participating in the 1st Everest simulation.  The Team Contract form will be available  to download from the course website.

Are you satisfied with your performance as an individual?  Why or why not?      10. Did you or any of your team members experience emotions (or as an Observer. frustration.. How did you make decisions during the simulation?  (i. consensus. or other feelings?  If yes.e. 5. describe  what happened:      6. What have you learned from Everest 1 that you will apply to Everest 2?  Everest Simulation – Debrief Questions Everest 1    10  . voting. annoyance. Were you satisfied with your team leader?  Why or why not?      8. leader decides)      7. Do you think your team was successful? Why or why not?       11. did you  observe emotions) such as anger. How do you feel about your role?        9.

  Everest simulation – Individual results  Record your individual results from both simulations here      Everest 1  Everest 2  Your Points for Personal Goals      Your Total Points      Your Total Possible Points      Percent of Your Goals Achieved      Percent of Team Goals Achieved                Everest Simulation – Debrief Questions Everest 1    11  .

 what changes did you make?      3. Your responses will  also be a useful reference when writing your Everest assessment paper. Did the same person who organised Everest 1 organise Everest 2?  Why or why not?  Why  was this person (you or other) the organiser?        5.  Did you make any  changes from Everest 1?  If yes. Describe how your team organised themselves to participate in Everest 2. were they the same as in Everest 1 or were they different?  Describe  what went “right” and what went “wrong”.        4. Were you satisfied with the organisation process? Did all go to plan or were there problems?   If there were problems. Did you or your team do anything differently to prepare for Everest 2?          Everest Simulation – Debrief Questions Everest 2    12  . Did you use your team contract for Everest 2? Why or why not?  Do you think writing the  contract made a difference to your team’s performance and outcomes?      2.Debrief Questions Everest 2   Answer the following questions after participating in the 2nd Everest simulation.  Pre‐Everest  1.

How engaged were you and your team members with the simulation the second time  around?  Did it change from round 1?      9. describe  what happened:      11. did you  observe emotions) such as anger.  The Simulation  6. how was this conflict  resolved?  Did you resolve conflict the same as in Everest 1 or differently from Everest 1?      10. voting.. Did you or any of your team members experience emotions (or as an Observer. Did you or any of your team members experience conflict (or as an Observer. or other feelings?  If yes. did you  observe conflict) about what to do or how to proceed?  If yes.e. frustration. annoyance. How did you make decisions during the simulation?  (i. (If applicable) How did the experience differ between working virtually and being in the  ‘same physical location’? (If your team has completed one exercise ‘virtually’)      7. leader decides)  Did the process change from the first round?  Everest Simulation – Debrief Questions Everest 2    13  . consensus. or observing your team for the second time?   What made it  a positive or negative experience?        7. How did you find working with. How did you communicate with each other during the simulation?  Was it different from the  first simulation?  Why or why not?      8.

    12. did you  observe emotions) such as anger. do you think your team was successful? Why or why not?             Everest Simulation – Debrief Questions Everest 2    14  . annoyance. or other feelings?  If yes. Were you satisfied with your team leader?  Why or why not?          13. Did you or any of your team members experience emotions (or as an Observer. frustration. Do you think your team was successful? Why or why not?       15. Overall. describe  what happened:      14.