ESTIMACION DE TIEMPO

La estimacin de tiempos rene todos aquellos procesos necesarios para asegurar el

correcto desarrollo de las distintas tareas, dentro de los plazos especificados,
as como de las herramientas para el control y seguimiento de la planificacin
temporal y la programacin del proyecto.

Los principales procesos incluidos en esta categora son:

Definicin de tareas: Identificando las tareas especficas necesarias para el

desarrollo del proyecto, y obtencin de los resultados. La definicin de las tareas
consiste en identificar y documentar todas las tareas especificas que deben de
realizarse para obtener los resultados esperados, tal y como se especifica en la
planificacin del proyecto.
Secuencia de actividades: Definiendo las inter-relaciones existentes entre las
diferentes tareas. Este proceso consiste en la identificacin y documentacin de
las interacciones lgicas entre las distintas tareas, sus inter-relaciones y
dependencias mutuas. Estas relaciones deben de ser planificadas con suficiente
precisin, de forma que se pueda obtener posteriormente un calendario realista y
una programacin razonable del proyecto.
Estimacin de la duracin de las tareas: Estimando el nmero de unidades necesarias
para su completa finalizacin. Es el proceso de toma de informacin a partir de los
objetivos y alcance del proyecto, y de los recursos necesarios y disponibles, para
establecer una duracin lo ms aproximada posible a la realidad de cada tarea. Cada
duracin, suele definirse por la persona, grupo de personas a cargo de cada
tarea, ya que ellos conocen ms detalladamente los requisitos individuales y
especficos de las tareas a su cargo. Este proceso es un proceso progresivo, que
depende en gran manera del grado de detalle, y de la calidad de la informacin de
la que se disponga.
Establecimiento del calendario: A partir del anlisis de las secuencias de tareas,
duraciones, y los recursos requeridos para cada una de ellas. Este proceso consiste
en definir claramente las fechas de inicio y fin de cada una de las tareas a
desarrollar en el proyecto. Lgicamente, si estas fechas no son realistas, es poco
probable que el proyecto se desarrolle y finalice dentro de los plazos
establecidos. Este proceso depende en gran medida de los procesos de estimacin de
la duracin de las tareas, as como de la estimacin de costes.
Control del calendario: Realizando un seguimiento y ajustando en caso necesario los
posibles cambios en la programacin. Estos procesos interactan entre ellos mismo,
y con procesos de otras reas, y requieren el trabajo de una sola, o de un equipo
de personas en funcin del tamao y de las necesidades del proyecto.
En algunos proyectos, especialmente en aquellos de reducido tamao, la secuencia de
las tareas, la estimacin de la duracin, y el establecimiento del calendario estn
tan ligados, que se desarrollan como un nico proceso.

ESTIMACION DE MANO DE OBRA.

La mano de obra, es un servicio que a diferencia de los materiales y suministros,

no puede almacenarse y no se convierte, en forma demostrable, en parte del producto
terminado.

El control de los costos de la mano de obra implica lo siguiente:

1.- Procedimientos satisfactorios para la seleccin, capacitacin y asignacin de

los operarios a los trabajos.
2.- Un programa adecuado de remuneraciones, condiciones de trabajo higinico y sano
y beneficios sociales para los trabajadores.
3.- Controles para asegurar que solo se esta remunerando a trabajadores debidamente
capacitados y de acuerdo con los servicios que realmente prestan.

Las funciones que ms directamente se relacionan con la administracin y control de

la mano de obra:

Personal y relaciones laborales: La funcin del personal y funciones laborales se

ocupa de elaborar y administrar las polticas y procedimientos que se relacionan
con la contratacin, clasificacin, capacitacin y condiciones de empleo de los
trabajadores.
Cronometraje Sirve para mantener un registro de horas trabajadas de la naturaleza
de las asignaciones de trabajo y las unidades producidas. Esta informacin la
utiliza el departamento de nominas para determinar las ganancias de cada empleado,
y el departamento de contabilidad de costos para cargar los gastos a las cuentas,
departamentos y/o trabajos.
Contabilidad de nominas: Forma parte de la funcin de contabilidad financiera y
rinde cuentas al contralor. Es responsable del cmputo de la cantidad de pago bruto
y neto para cada empleado y del clculo de las deducciones apropiadas.
Contabilidad de costos: El departamento de contabilidad de costos, tomando como
base las boletas de tiempo distribuye la nomina bruta total a las cuentas
apropiadas y registros auxiliares del mayor.
Estudios de tiempos y movimientos: Se incluyen en la funcin de ingeniera
industria. Los ingenieros de estudios de tiempos y movimientos son responsables del
establecimiento de tarifas a destajo cuando existe un sistema de incentivos.

Control y variacin de los costos de la mano de obra

Las tasas salariales y beneficios sociales que se especifican en los contratos

sindicales no son controlables por los niveles inferiores de la administracin.
Una poltica administrativa que evita que se despida a ciertas personas o que trate
reestabilizar las operaciones y evitar las fluctuaciones extremas de contratacin y
cesantas, tienden a estabilizar los costos de mano de obra.
Debido a que las tasas salariales no son controlables y el costo de la mano de obra
es, en efecto, fijo, la oportunidad para ejercer el control de los costos radica en
el rea de la actuacin de trabajo o eficiencia.