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Sesin

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Aplicar frmulas
Operadores
Tipos de celda
Referencias
Aplicar frmulas
Microsoft Excel 2016

Una de las ventajas ms importantes y resaltantes de Excel es la creacin de frmulas.


Las frmulas son expresiones literales que efectan algn tipo de clculo, desde el ms
simple hasta el ms complejo.

ELEMENTOS DE UNA FRMULA


A continuacin, presentamos los elementos bsicos que intervienen en una frmula:

Elemento Descripcin
Signo igual Se escribe al inicio de la frmula, es de uso obligatorio.
Constante Son nmeros que se escriben directamente en la frmula para indicar un
valor fijo.
Operadores Smbolo que indica el tipo de operacin a realizar.
Referencias Son los valores de celda que contienen los datos a operar.

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Los operadores son smbolos que indican que tipo de operacin se va ejecutar dentro de una
frmula. En Excel podemos encontrar los siguientes tipos de operadores:

OPERADORES ARITMTICOS
Son aquellos operadores que permiten ejecutar operaciones aritmticas bsicas, entre estos
smbolos tenemos:

Suma +
Resta -
Multiplicacin *
Divisin /
Potencia ^

OPERADORES DE COMPARACIN
Son aquellos operadores que permiten evaluar una expresin, estos smbolos siempre nos darn
como resultado un valor lgico (Verdadero o Falso):

Mayor que >


Menor que <
Mayor o igual que >=
Menor o igual que <=
Igual a =
Distinto a <>

OPERADOR DE TEXTO
Es aquel operador que une o concatena textos.

Ampersand &

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Prioridad de operadores

Cuando una frmula contiene ms de un operador, Excel ejecutar las operaciones segn el
siguiente orden:

Prioridad Smbolo Descripcin


1 ( ) Signo de agrupacin
2 - Negativo
3 % Porcentaje
4 ^ Potenciacin
5 * y / Multiplicacin y Divisin
6 + y - Suma y Resta
7 & Une dos o ms cadenas de texto
8 = <> >= <= > < Comparacin

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Son aquellas celdas que intervienen en una frmula y representan las direcciones en las
que se van a copiar.

CELDAS RELATIVAS

Son aquellas celdas que al ser copiadas cambian de referencia. Una forma de reconocer
estos tipos de celda, es que no llevan el smbolo del dlar.

Ejemplo: Cree la siguiente tabla:

Se pide hallar el total de ingresos para cada uno de los locales

Solucin:
o Seleccione la celda E5
o Escriba la siguiente frmula: =C5+D5 o Luego presione
ENTER

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COPIANDO FRMULAS

Seleccione la celda E5

Arrastre el controlador de relleno, hasta la celda E7

ANALIZANDO LA FRMULA

Despus de haber copiado la frmula, observe en la siguiente grfica, como las celdas van
cambiando dependiendo de la fila o columna en la que se copia.

Observe que las celdas


van cambiando por ser
RELATIVAS.

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CELDAS ABSOLUTAS

Son aquellas celdas que, al ser copiadas dentro de una frmula, se mantienen
constantes. Una forma de reconocer estos tipos de celda, es por el smbolo de dlar que
llevan.

Ejemplo: Cree la siguiente tabla:

Se pide crear una frmula que incremente en 10% ms las ventas con respecto al mes
anterior.

Solucin:
o Seleccione la celda D5
o Escriba la siguiente frmula: =(C7 * $D$4) + C7 o Luego
presione ENTER

Copie la frmula hacia abajo y luego hacia la derecha.

ANALIZANDO LAS FRMULAS

Despus de haber copiado la frmula, observe en la siguiente grfica:

Observe que la celda D4 siempre permanece


constante fija, esto se debe porque tiene el
smbolo del dlar.

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CELDAS MIXTAS
Son aquellas celdas que al ser copiadas dentro de una frmula, se mantienen constantes, bien
la fila o la columna. Una forma de reconocer estos tipos de celda, es que llevan el smbolo del
dlar bien en la fila o en la columna.

Ejemplo: Cree la siguiente tabla:

Se pide crear una frmula que incremente en 25 y 17 unidades ms la cantidad de


tarjetas por cada mes.

Solucin:
o Seleccione la celda D7
o Escriba la siguiente frmula: = C7 + D$7 o Luego presione
ENTER

Copie la frmula hacia abajo y luego hacia la derecha.

ANALIZANDO LAS FRMULAS

Despus de haber copiado la frmula, observe en la siguiente grfica:

Observe que la celda D4 permanece constante


en el mes de febrero, pero cambia en el mes de
Marzo, esto se debe porque slo la fila tiene el
smbolo del dlar.

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Son aquellas celdas que realizan una determinada accin dentro de una frmula al momento
de ser implementada o copiadas.

REFERENCIA DE CELDA

Cuando utilizamos celdas en una frmula simple, estamos escribiendo celdas en su forma
relativa.

Ejemplo: Se pide obtener el neto (Ingresos Egresos)

1. Haga clic en la celda C7


2. Escriba la siguiente frmula:
= C4 C5
3. Finalmente presione ENTER

Observe la frmula: = C4 - C5
Referencia de celda

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REFERENCIA DE RANGO
Un rango puede ser aplicado en una de las siguientes alternativas:
1. En frmulas matriciales
2. En funciones

Ejemplo 1 : Se pide obtener la cantidad total de clientes en los 4 aos

1. Hacer clic en B8
2. Clic en la ficha inicio
3. Clic en el botn autosuma
4. Finalmente presione ENTER

Observemos la formula generada: =SUMA(C3:C6)

Referencia de rango

Ejemplo 2 : Tomando los datos del ejemplo 1, se pide obtener el promedio de clientes de los
cuatro aos.

SOLUCIN

Seleccione la celda C10


Escriba la siguiente frmula:

= promedio (C3:C6)
Referencia de rango

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REFERENCIA A OTRAS HOJAS


Para realizar operaciones con datos que se encuentran en una hoja distinta de donde se van a
mostrar los resultados, entonces debemos hacer referencia a la hoja que contenga dichos
datos.

Ejemplo:

HOJA 1

HOJA 2

Se pide hallar el total de


ventas (total San Isidro +
total Miraflores)

SOLUCIN

Observe la barra de frmula de la celda C4 (hoja 2), observe la referencia generada:

=Hoja1!C9
Referencia de hoja

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REFERENCIA DE LIBRO

Para utilizar celdas de otro libro dentro de una formula, debemos especificar la ubicacin del
archivo, el nombre de la hoja y la celda con la que vamos a trabajar.

Ejemplo:

Si deseamos obtener el 12% de una cantidad que se encuentra en la hoja 2 de otro libro,
entonces debemos utilizar la siguiente referencia:

='D:\[Ventas.xlsx]Enero'!$C$3 * 15%

Si observamos esta frmula podemos encontrar lo siguiente:

La ubicacin del archivo D:\

El nombre del archivo Ventas.xlsx

El nombre de la hoja Enero

El nombre de la celda $C$3

IMPORTANTE

a. El Nombre del libro siempre va entre corchetes


b. Se asignan apstrofes despus del signo igual hasta despus del nombre de la hoja
c. En forma predeterminada las celdas se insertan como referencias absolutas

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