R

Ingreso al Servicio en Lnea

para la Actualizacin en el RUT
de Personas Naturales y/o Personas Jurdicas
V 1.0

Bogot, Octubre 2014

Modelo Unico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

 Contenido

1. Actualizacin del Registro nico Tributario para personas naturales sin firma digital ..................................... 1

1.1. Inicio de Sesin - Autenticacin del usuario (Organizacin, identificacin y contrasea) ........................ 2

2. Actualizacin del Registro nico Tributario con firma digital ......................................................................... 12

2.1. Inicio de Sesin - Autenticacin del usuario (Organizacin, identificacin y contrasea) ...................... 13

3. Actualizacin del RUT en 3 pasos con la nueva clasificacin de actividades econmicas ........................... 23
 1. Actualizacin del Registro nico Tributario para personas naturales sin firma digital

La actualizacin del Registro nico Tributario puede realizarse de manera presencial en los puntos de contacto
de la DIAN habilitados para el efecto, o de manera virtual para los suscriptores de mecanismo de firma respaldado
con certificado digital. Los responsables del rgimen simplificado del impuesto a las ventas tambin podrn
realizar la actualizacin del registro de manera virtual.

Ingrese a los Servicios en lnea por:

http://www.dian.gov.co.

1
1.1. Inicio de Sesin - Autenticacin del usuario (Organizacin, identificacin y contrasea)

El proceso de autenticacin implica que la DIAN tiene un conocimiento previo sobre la persona que ingresa al
portal y del tipo de servicios disponibles para ella, para ingresar a los servicios se debe tener una cuenta de
usuario creada y habilitada. Para consultar la informacin relacionada con la creacin y habilitacin de la
cuenta de usuario, examinar la cartilla de Habilitacin de cuenta para acceso a los Servicios en lnea de la
DIAN, ubicada en http://www.dian.gov.co/descargas/cartillas/2013/Cartilla_habilitacion_de_cuenta_2013.pdf

La autenticacin de datos del usuario se realiza ingresando por Usuarios Registrados, a travs de la cual se
tiene acceso a los servicios MUISCA.

En la pgina de Inicio sesin, se debe incluir la informacin relacionada con el usuario que quiere ingresar.

En Organizacin, seleccione la opcin A nombre propio si quien ingresa es una persona natural; en
Identificacin registre el tipo y nmero de documento de quien inicia sesin y en Contrasea la creada al
momento de habilitar la cuenta de usuario. A continuacin d clic en el botn de Ingresar.

2
 Una pantalla le muestra las actividades d clic en Men, para ver el men de usuario

D clic en Registro nico Tributario, para ingresar al men de operacin.

3
El sistema muestra la pantalla Actualizar RUT d clic en Continuar.

Actualizar RUT le permite modificar cualquier casilla del registro a excepcin de las siguientes:

Cabecera: Casillas 2 Concepto, 4 Nmero del formulario, 5 NIT, 6 DV y 12 Direccin Seccional.

Datos de identificacin: Desde la casilla 24 Tipo de contribuyente a la casilla 35 Razn social.

Responsabilidades: Casilla 53, nicamente puede adicionar responsabilidades de acuerdo con el tipo de
organizacin que est actualizando. No puede adicionar responsabilidades que la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales asigne mediante acto administrativo.

Calidades usuario aduanero: No puede ingresar valores en las casillas 54 a 58.

Representacin: Casilla 98 Representacin para el tipo de representacin 22 Representante aduanero y

26 Agente de aduanas.

4
 El sistema verifica si se han generado o no borradores. En cualquier caso se debe dar clic en el botn Continuar
para seleccionar la hoja a actualizar.

Un mensaje le informa si se ha encontrado un formulario en borrador para este proceso. Si existe un formulario
en borrador generado por un funcionario de la DIAN, otro mensaje le indica que debe acercarse a un Punto de
Contacto para terminar el proceso. Si el documento ha sido generado por el cliente, puede continuar con el
proceso.

D clic en el botn Continuar para seleccionar la hoja que va a actualizar. Una vez seleccionada la hoja que se
quiere actualizar, se pulsa Cargar Documento.

5
Al cargar el documento el sistema muestra la ltima informacin que contiene su Registro nico Tributario. All
encuentra la opcin para navegar por hojas y secciones de ste, dando clic en la barra de navegacin ubicada
en la parte izquierda.

6
 Cuando se trate de un cliente inscrito en el rgimen simplificado del impuesto sobre las ventas, al utilizar la
opcin Actualizar RUT, la barra flotante le permite ejecutar la actualizacin.

Borrador: Una vez diligenciado el documento, se selecciona esta opcin para guardar temporalmente la
informacin registrada en el formulario. Automticamente se genera el nmero de formulario asignado.
Esta accin es necesaria para continuar con el proceso de actualizacin.

Seleccionar Hoja: Permite actualizar otra hoja del formulario, siempre que se haya guardado la actualizacin
o modificacin de la informacin anterior.

Enviar: Remite el formulario de solicitud de actualizacin a la DIAN, para su formalizacin.

Ir a formalizar: Este botn le permite iniciar el proceso de formalizacin de la solicitud de actualizacin.

PDF: Puede generar el formulario en formato PDF con una leyenda diagonal sobre el documento segn el
estado en que se encuentre.

Salir: Este botn le permite cerrar la sesin, recuerde que la informacin registrada debe ser guardada
antes, para evitar perderla.

7
Una vez realizados los cambios d clic en el botn Borrador para guardar la informacin registrada,
automticamente se genera el nmero del formulario.

Para seleccionar otra hoja del formulario d clic en el botn Seleccionar Hoja y a continuacin en Cargar
Documento, recordando que siempre que se cargue otra hoja, as no se modifique informacin, es necesario
pulsar el botn Borrador.

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 Realizadas las actualizaciones requeridas, d clic en el botn Enviar.

Una vez confirmado el envo de la informacin, un mensaje le indica que el envo ha sido exitoso con nmero
de documento.

9
Para realizar el proceso de formalizacin, d clic en el botn Formalizar.

Terminado el proceso de formalizacin se presenta el Acuse de recibo, indicando nmero de documento,

fecha de envo con hora, minutos y segundos, nombre o razn social y nmero de NIT.

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 Al momento de generar el PDF, el sistema le pedir una clave.

Este archivo se puede abrir o guardar.

El PDF se generara con la leyenda CERTIFICADO,

la cual le indica que el proceso ha finalizado con
xito. Al ser un trmite realizado por autogestin no
requiere de firma de funcionario para su validez.

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2. Actualizacin del Registro nico Tributario con firma digital

La actualizacin del Registro nico Tributario puede realizarse de manera presencial en los puntos de contacto
de la DIAN habilitados para el efecto, o de manera virtual para los suscriptores de mecanismo de firma respaldado
con certificado digital.

La direccin para ingresar a los Servicios en lnea es:

http://www.dian.gov.co.

12
 2.1. Inicio de Sesin - Autenticacin del usuario (Organizacin, Identificacin y Contrasea)

La DIAN tiene un conocimiento previo sobre la persona que ingresa al portal y del tipo de servicios disponibles
para ella, para ingresar a los servicios se debe tener una cuenta de usuario creada y habilitada. Consulte la
informacin relacionada con la creacin y habilitacin de la cuenta de usuario en la cartilla de Habilitacin de
cuenta para acceso a los Servicios en lnea de la DIAN, que se encuentra ubicada en: http://www.dian.gov.co/
descargas/cartillas/2013/Cartilla_habilitacion_de_cuenta_2013.pdf

La autenticacin de datos del usuario se realiza ingresando a la opcin de Usuarios Registrados.

En la pgina de Inicio Sesin, se debe incluir la informacin relacionada con el usuario que quiere ingresar.

En Organizacin, seleccione la opcin NIT si se ingresa a nombre de una organizacin o A nombre propio
si quien ingresa es una persona natural; en Identificacin registre el tipo y nmero de documento de quien
inicia sesin y en Contrasea la creada al momento de habilitar la cuenta de usuario.

Una vez incluidos estos datos, de clic en el botn Ingresar para realizar el proceso de autenticacin de usuario
e iniciar sesin.

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Una vez en el usuario d clic en el men, para desplegar el men de usuario.

Iniciada la sesin, d clic en Registro nico Tributario, para ingresar al men de operacin descrito en este
numeral.

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 A continuacin el sistema muestra la pantalla con la opcin Actualizar RUT.

Al seleccionar la opcin Actualizar RUT, puede modificar cualquier casilla del registro a excepcin de las
siguientes:

Cabecera: Casillas 2 Concepto, 4 Nmero del formulario, 05 NIT, 06 DV y 12 Direccin Seccional.

Datos de identificacin: Desde la casilla 24 Tipo de contribuyente a la casilla 35 Razn social.

Responsabilidades: Casilla 53, nicamente puede adicionar responsabilidades de acuerdo con el tipo de
organizacin que est actualizando. No puede adicionar responsabilidades que la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales asigne mediante acto administrativo.

Calidades usuario aduanero: No puede ingresar valores en las casillas 54 a 58.

Representacin: Casilla 98 Representacin, para el tipo de representacin 22 Representante aduanero y

26 Agente de aduanas.

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Si se ha generado un borrador el sistema informa el nmero de documento, de lo contrario de genera uno
nuevo. En cualquier caso debe dar clic en el botn Continuar para seleccionar la hoja a actualizar.

Un mensaje le informa si se ha encontrado un formulario en borrador. Si existe un formulario en borrador

generado por un funcionario de la DIAN, un mensaje indica que debe acercarse a un Punto de Contacto para
terminar la actualizacin. Si el documento ha sido generado por el cliente, puede continuar con el proceso. D
clic en el botn Continuar para seleccionar la hoja que va a actualizar, a continuacin de clic en Cargar
documento.

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 Al cargar el documento se muestra la ltima informacin que contiene su Registro nico Tributario. En el
documento se encuentra la opcin para navegar por hojas y secciones, pulsando la barra de navegacin
ubicada en la parte izquierda de la pgina.

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 Cuando el usuario que realiza el proceso de autenticacin a nombre propio o a nombre de un tercero posea
mecanismo de firma con certificado digital, podr actualizar el Registro nico Tributario en las mismas condiciones
enunciadas en el numeral anterior, tenga en cuenta que en la barra flotante aparecer el botn Firmar.

Borrador: Una vez diligenciado el documento, se selecciona esta opcin para guardar temporalmente la
informacin registrada en el formulario. Automticamente se genera el nmero de formulario asignado.
Esta accin es necesaria para continuar con el proceso de actualizacin.

Seleccionar hoja: Actualiza otra hoja del formulario, siempre que se haya guardado la actualizacin o
modificacin de la informacin anterior.

Enviar: Remite el formulario de solicitud de actualizacin a la DIAN, para su formalizacin.

PDF: Genera el formulario en formato PDF con la marca segn el estado en que se encuentre.

Salir: Se cierra la sesin, por lo tanto la informacin registrada debe ser guardada antes, para evitar perderla.

Firmar: Permite iniciar el proceso de presentacin de la actualizacin mediante el uso del mecanismo
digital.

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 Una vez realizados los cambios, d clic en el botn Borrador para guardar la informacin registrada y generar
automticamente el nmero del documento.

Para seleccionar otra hoja de clic en el botn Seleccionar y a continuacin en Cargar documento, recuerde
que siempre que se elija nueva hoja aunque modifique informacin se debe dar clic en botn Borrador.

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Una vez guardado el documento se procede a firmar digitalmente.

La firma digital garantiza:

Autenticidad: No existe duda sobre la identidad del remitente de la informacin.

Integridad: La informacin no se altera entre el momento del envo y la recepcin.

No repudio de la informacin: Quien reciba o enve informacin, firmada digitalmente y respaldada por un
mecanismo digital, no puede negar su contenido.

D clic en el botn Firmar.

Firme el documento.

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 Una vez firmada la actualizacin de la informacin, se genera el acuse de recibo informando la culminacin del
proceso, este mensaje se puede guardar o cerrar, para proceder a la impresin del certificado.

El acuse de recibo es el soporte legal de la actualizacin de la informacin y la fecha del mismo ser la que se
entienda para todos los fines legales.

Para obtener su certificado, d clic en el botn que permite su impresin.

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 Registre una clave para generar la imagen del formulario e
imprimir.

D clic en el botn Aceptar.

Escriba la clave para generar la imagen del

formulario e imprimir.
.

22
 3. Actualizacin del RUT en 3 pasos con la nueva clasificacin de actividades econmicas

Mediante Resolucin 0139 de 2012, la DIAN adopt la nueva clasificacin de actividades econmicas CIIU
revisin 4 adaptada para Colombia por el DANE, para facilitar el proceso de actualizacin, se dispuso el servicio
de actualizacin del RUT en 3 pasos con esta nueva clasificacin de actividades.

Para acceder al servicio, d clic en Actividad Econmica Actualizacin.

A continuacin autentique los datos de usuario.

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En la pgina de Inicio Sesin, se debe incluir la informacin relacionada con el usuario que quiere ingresar.

En Organizacin, seleccione NIT, si se ingresa a nombre de una organizacin o a Nombre propio si quien
ingresa es una persona natural; en Identificacin registre el tipo y nmero de documento de quien inicia
sesin y en Contrasea la creada al momento de habilitar la cuenta de usuario. Una vez diligenciados estos
datos, d clic en el botn de Ingresar para realizar el proceso de autenticacin de usuario e iniciar sesin.

Al iniciar la sesin encontrar la siguiente pantalla donde ejecutar los 3 pasos requeridos para la actualizacin
del Registro nico Tributario RUT con los nuevos cdigos de actividad econmica.

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 El sistema lo ubica directamente en el Paso 1, all encontrar la informacin de actividades econmicas que se
encuentra en la Hoja 1 del Formulario del Registro nico Tributario RUT, la relacionada con la actividad econmica
principal, secundaria y otras actividades (tercera y cuarta).

A mano derecha encuentra la informacin de las actividades econmicas que actualmente tiene informadas en
el Registro nico Tributario RUT y a mano izquierda encuentra el botn actualizar para modificar la informacin.

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Al ingresar al botn actualizar aparece una ventana donde se encuentran las actividades econmicas correlativas
que podr seleccionar con base en la informada en el certificado del RUT vigente. Podr seleccionar una
actividad econmica de la lista dando clic sobre ella, o en caso de que encuentre que ninguna de las actividades
de la lista corresponde a la verdadera naturaleza de su actividad podr seleccionar una nueva dando clic en el
botn Nueva Actividad.

Al seleccionar la actividad de la lista el sistema le llevar nuevamente a la pantalla inicial y le mostrar la

actividad seleccionada en la parte derecha de la pantalla. En caso de seleccionar Nueva Actividad aparecer
la siguiente ventana; all podr digitar el cdigo de la actividad o parte del nombre de la misma y ejecutar la
bsqueda a travs del botn Bsqueda.

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 Al realizar los cambios del paso 1 podr continuar al Paso 2, d clic sobre el.

A continuacin aparece la pantalla donde se encuentra la informacin relacionada con la Hoja 6 de

Establecimientos del formulario, el sistema genera por cada pantalla la informacin de 10 establecimientos, en
caso de tener ms deber pasar a travs de la barra inferior a las pginas siguientes.

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Frente a cada establecimiento encuentra el botn Actualizar, este le permite actualizar la informacin de la
actividad econmica por cada establecimiento.

En caso de tener la misma actividad econmica informada para varios establecimientos, podr realizar la
actualizacin masiva de todos los establecimientos, para tal efecto deber seleccionar uno de los establecimientos
dando clic en el botn que aparece a mano izquierda del nombre del establecimiento y posteriormente dando
clic en el botn Actualizar varios a mano izquierda de la pantalla.

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 A continuacin el sistema le presenta una ventana con las actividades econmicas correlativas que podr
seleccionar con base en la informada en el certificado del RUT vigente. Podr seleccionar una actividad econmica
de la lista dando clic sobre ella.

Al seleccionar la actividad correspondiente automticamente regresar a la pantalla inicial donde se muestra la

actualizacin con la nueva actividad por cada establecimiento, desaparecer el botn Actualizar que se
encontraba frente a la informacin de cada establecimiento.

Deber realizar este procedimiento por cada una de las actividades diferentes que tenga informadas en los
establecimientos de la Hoja 6. Al finalizar verifique en cada una de las pginas si se han actualizado la totalidad
de las actividades econmicas de los establecimientos, hasta llegar a la hoja final.

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Al terminar, podr ir al Paso 3, el sistema valida que haya actualizado toda la informacin requerida si tiene
mecanismo digital aparecer la ventana para el procedimiento de firma.

Deber cargar el archivo epf del mecanismo digital y escribir a travs del teclado virtual la contrasea que lo
protege.

Si es persona natural del rgimen simplificado del impuesto sobre las ventas el sistema realizar de forma
automtica la formalizacin del trmite.

Una vez firmado o formalizado el trmite, un mensaje le indica que puede descargar el documento en PDF.

El documento podr ser consultado por los Servicios de Consulta del Servicio Informtico Electrnico del Registro
nico Tributario.

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