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AULA 01
SUMRIO
1. Tipos de Documentos
.................................................................................................................... 2
2. O Padro Ofcio
.................................................................................................................... 2
3. Aviso e Ofcio
.................................................................................................................... 5
4. Memorando ................................................................................................ 8
5. Exposio de Motivos
.................................................................................................................. 14
6. Mensagem ............................................................................................... 19
7. Telegrama ................................................................................................ 21
8. Fax ........................................................................................................... 22
9. Correio Eletrnico
.................................................................................................................. 24
10. Questes Comentadas na Aula
.................................................................................................................. 29
Ao final desta aula, haver a lista das questes que sero comentadas no
decorrer do texto, seguidas do gabarito. A numerao das questes sequencial,
iniciando de onde paramos na aula 00, a fim de facilitar a referncia em caso de
dvidas no que tange aos aspectos dos expedientes oficiais.
Para refletir: "Bom mesmo ir luta com determinao, abraar a vida com
paixo, perder com classe e vencer com ousadia, pois o triunfo pertence a
quem se atreve." (Charles Chaplin)
Vamos l!
TIPOS DE DOCUMENTOS
M emorando e Mensagem
Y Exposio de Motivos
Y Mensagem F ax
O fcio
Y Telegrama
C orreio Eletrnico
Y Fax A viso
O PADRO OFCIO
Exemplos:
b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita;
Exemplo:
Exemplos:
e) texto;
Exemplo:
Exemplo:
h) identificao do signatrio.
31. Para atender s normas do padro ofcio, a data deve ser deslocada para a
direita da primeira linha, a par da identificao do documento.
Exemplo:
Braslia, 27 de maio de 1991.
Gabarito: Certo.
AVISO E OFCIO
Definio
Finalidade
AVISO
OFCIO
Forma
Exemplos:
Senhora Ministra,
- endereo postal;
[Ministrio]
[Secretaria/Departamento/Setor/Entidade]
5 cm [Endereo para correspondncia].
[Endereo - continuao]
[Telefone e Endereo de Correio Eletrnico]
Ofcio no 524/1991/SG-PR
Braslia, 27 de maio de 1991.
Senhor Deputado,
2,5 cm
1. Em complemento s observaes transmitidas pelo telegrama no
154, de 24 de abril ltimo, informo Vossa Excelncia de que as medidas
mencionadas em sua carta no 6708, dirigida ao Senhor Presidente da Repblica,
3 esto amparadas pelo procedimento administrativo de demarcao de terras
indgenas institudo pelo Decreto no 22, de 4 de fevereiro de 1991 (cpia anexa).
2. Em sua comunicao, Vossa Excelncia ressalva a necessidade de
que na definio e demarcao das terras indgenas fossem levadas em
considerao as caractersticas scio-econmicas regionais.
3. Nos termos do Decreto no 22, a demarcao de terras indgenas
dever ser precedida de estudos e levantamentos tcnicos que atendam ao
disposto no art. 231, 1o, da Constituio Federal. Os estudos devero incluir os
aspectos etno-histricos, sociolgicos, cartogrficos e fundirios. O exame deste
ltimo aspecto dever ser feito conjuntamente com o rgo federal ou estadual
1,5 cm
competente.
4. Os rgos pblicos federais, estaduais e municipais devero
encaminhar as informaes que julgarem pertinentes sobre a rea em estudo.
igualmente assegurada a manifestao de entidades representativas da sociedade
civil.
5. Os estudos tcnicos elaborados pelo rgo federal de proteo ao ndio
sero publicados juntamente com as informaes recebidas dos rgos pblicos e das
entidades civis acima mencionadas.
3,5 cm
Atenciosamente,
[Nome]
[cargo]
Exemplo de Aviso
5 cm
Aviso no 45/SCT-PR
Braslia, 27 de fevereiro de 1991.
Senhor Ministro,
2,5 cm
1. Convido Vossa Excelncia a participar da sesso de abertura do
Primeiro Seminrio Regional sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Pblico, a ser
realizado em 5 de maro prximo, s 9 horas, no auditrio da Escola Nacional de
1,5 cm
3,0 cm Administrao Pblica ENAP, localizada no Setor de reas Isoladas Sul, nesta
capital.
2. O Seminrio mencionado inclui-se nas atividades do Programa
Nacional das Comisses Internas de Conservao de Energia em rgo Pblicos,
institudo pelo Decreto no 99.656, de 26 de outubro de 1990.
Atenciosamente,
[nome do signatrio]
[cargo do signatrio]
MEMORANDO
Definio
Finalidade
Forma
Exemplos:
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurdicos
Dica estratgica!
Exemplo de Memorando
5 cm
Mem. 118/DJ
Em 12 de abril de 1991
Atenciosamente,
[nome do signatrio]
1,5 cm
[cargo do signatrio]
Gabarito: Errado.
A lngua escrita, como a falada, compreende diferentes nveis, de acordo com o uso
que dela se faa. Por exemplo, em uma carta a um amigo, podemos nos valer de
determinado padro de linguagem que incorpore expresses extremamente
pessoais ou coloquiais; em um parecer jurdico, no se h de estranhar a presena
do vocabulrio tcnico correspondente. Nos dois casos, h um padro de linguagem
que atende ao uso que fazemos da lngua, a finalidade com que a empregamos.
Gabarito: Certo.
Gabarito: Errado.
Gabarito: Certo.
36. Memorando, ofcio e aviso, expedientes da comunicao oficial que servem ao mesmo
propsito funcional, so usados, geralmente, no padro formal denominado padro ofcio,
em virtude de poderem adotar a mesma diagramao na distribuio das partes.
Gabarito: Errado.
Gabarito: B.
Gabarito: Certo.
Gabarito: Errado.
EXPOSIO DE MOTIVOS
Definio e Finalidade
Dica estratgica!
Forma
Estrutura
5 cm
EM no 00146/1991-MRE
Braslia, 24 de maio de 1991.
5 cm
1,5 cm
1,5 cm
postura da maioria (...)
1 cm
Respeitosamente,
2,5cm
[Nome]
[cargo]
concluso, novamente, qual medida deve ser tomada, ou qual ato normativo
deve ser editado para solucionar o problema.
Mencionar:
se h outro projeto do Executivo sobre a matria;
se h projetos sobre a matria no Legislativo;
outras possibilidades de resoluo do problema.
4. Custos;
Mencionar:
se a despesa decorrente da medida est prevista na lei oramentria anual; se no, quais as
alternativas para custe-la;
se o caso de solicitar-se abertura de crdito extraordinrio, especial ou suplementar;
valor a ser despendido em moeda corrente;
5. Razes que justificam a urgncia (a ser preenchido somente se o ato proposto for medida
provisria ou projeto de lei que deva tramitar em regime de urgncia);
Mencionar:
se o problema configura calamidade pblica;
por que indispensvel a vigncia imediata;
se se trata de problema cuja causa ou agravamento no tenham sido previstos;
se se trata de desenvolvimento extraordinrio de situao j prevista.
6. Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida proposta possa vir a t-lo);
Dicas estratgicas!
A lngua escrita, como a falada, compreende diferentes nveis, de acordo com o uso
que dela se faa. Por exemplo, em uma carta a um amigo, podemos nos valer de
determinado padro de linguagem que incorpore expresses extremamente
pessoais ou coloquiais; em um parecer jurdico, no se h de estranhar a presena
do vocabulrio tcnico correspondente. Nos dois casos, h um padro de linguagem
que atende ao uso que fazemos da lngua, a finalidade com que a empregamos.
Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 2. ed., 2002, p. 5. (com adaptaes).
40. Os assuntos que constam da redao oficial devem ser tratados de forma
impessoal, com exceo das propostas de projetos normativos apresentadas nas
exposies de motivos.
Gabarito: Errado.
Gabarito: Errado.
MENSAGEM
(No e-mail)
Definio e Finalidade
Forma e Estrutura
As mensagens contm:
Mensagem n 118
Dica estratgica!
5 cm
Mensagem no 118
4 cm
2 cm
106 a 110, de 1991, nas quais informo a promulgao dos Decretos Legislativos nos
93 a 97, de 1991, relativos explorao de servios de radiodifuso.
3 cm
2 cm
Gabarito: Certo.
TELEGRAMA
Definio e Finalidade
Com a finalidade de uniformizar a terminologia e simplificar os procedimentos
burocrticos, passa a receber o ttulo de telegrama toda comunicao oficial
expedida por meio de telegrafia, telex etc.
Dica estratgica!
Forma e Estrutura
No h padro rgido, devendo-se seguir a forma e a estrutura dos
formulrios disponveis nas agncias dos Correios e em seu site na Internet.
FAX
Definio
Finalidade
Forma e Estrutura
(Folha de Rosto)
Definio e Finalidade
Forma e Estrutura
Valor Documental
a) telegrama;
b) memorando;
c) ofcio;
d) correio eletrnico (e-mail);
e) aviso.
Gabarito: E.
Gabarito: Errado.
45. O envio de documentos, quando urgente, pode ser antecipado por fax ou por
correio eletrnico, sendo recomendados o preenchimento de formulrio apropriado
(folha de rosto), no caso do fax, e a certificao digital, no caso do e-mail.
Gabarito: Certo.
Gabarito: Certo.
I mpessoalidade
C onciso
U niformidade
C lareza
U so do padro culto de linguagem
Vejamos, por exemplo, que a expresso "por meio de", que exprime noo de
"instrumento utilizado para executar determinada ao", foi empregada em
conformidade com o padro culto escrito de linguagem:
"Por oportuno, informo que a documentao ora encaminhada ainda requer
complementao, situao que enseja a este Tribunal, por meio de sua auditoria
interna, permanecer promovendo gestes em suas reas tcnicas no intuito de
buscar mais informaes e documentaes acerca da execuo do referido
contrato".
Embora j seja aceitvel por alguns gramticos, estaria inadequado o emprego
da expresso da "atravs de" no contexto acima, pois remete ideia de
"atravessar". Essa locuo equivale a "por dentro de", "de um lado a outro".
Gabarito: Certo.
48. Sem mais para o momento, aproveito o ensejo para reiterar a Vossa
Senhoria protestos de elevada estima e distinta considerao.
Comentrio: Nos expedientes oficiais, podem ser empregados apenas dois fechos:
O fecho "Sem mais para o momento, aproveito o ensejo para reiterar a Vossa
Senhoria protestos de elevada estima e distinta considerao" transgride o atributo
da impessoalidade.
Gabarito: Errado.
Gabarito: Certo.
Gabarito: Errado.
51. A identificao do signatrio deve ser feita pelo nome seguido do cargo,
devendo-se evitar que a assinatura do documento fique em pgina isolada.
Gabarito: Certo.
Gabarito: Errado.
Gabarito: Errado.
Gabarito: Certo.
Gabarito: Errado.
Gabarito: Certo.
Respeitosamente,
Atenciosamente,
Gabarito: Certo.
Gabarito: Errado.
Gabarito: Certo.
Gabarito: Errado.
Gabarito: Certo.
Comentrio: "No que pertine" no uma locuo que respeita a norma gramatical,
pois no existe o verbo "pertinir". O Dicionrio Eletrnico Hoauiss, por exemplo,
sequer o apresenta em sua lista de formas verbais. H apenas meno ao adjetivo
"pertinente", equivalente a "concernente" (=que tem relao). A expresso inicial,
portanto, deve ser substituda por "No que concerne", "No que toca", porque os
verbos "concernir" e "tocar" existem.
Gabarito: Errado.
Gabarito: Certo.
31. Para atender s normas do padro ofcio, a data deve ser deslocada para a
direita da primeira linha, a par da identificao do documento.
A lngua escrita, como a falada, compreende diferentes nveis, de acordo com o uso
que dela se faa. Por exemplo, em uma carta a um amigo, podemos nos valer de
determinado padro de linguagem que incorpore expresses extremamente
pessoais ou coloquiais; em um parecer jurdico, no se h de estranhar a presena
do vocabulrio tcnico correspondente. Nos dois casos, h um padro de linguagem
que atende ao uso que fazemos da lngua, a finalidade com que a empregamos.
A lngua escrita, como a falada, compreende diferentes nveis, de acordo com o uso
que dela se faa. Por exemplo, em uma carta a um amigo, podemos nos valer de
determinado padro de linguagem que incorpore expresses extremamente
pessoais ou coloquiais; em um parecer jurdico, no se h de estranhar a presena
do vocabulrio tcnico correspondente. Nos dois casos, h um padro de linguagem
que atende ao uso que fazemos da lngua, a finalidade com que a empregamos.
Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 2. ed., 2002, p. 5. (com adaptaes).
40. Os assuntos que constam da redao oficial devem ser tratados de forma
impessoal, com exceo das propostas de projetos normativos apresentadas nas
exposies de motivos.
a) telegrama;
b) memorando;
c) ofcio;
d) correio eletrnico (e-mail);
e) aviso.
45. O envio de documentos, quando urgente, pode ser antecipado por fax ou por
correio eletrnico, sendo recomendados o preenchimento de formulrio apropriado
(folha de rosto), no caso do fax, e a certificao digital, no caso do e-mail.
48. Sem mais para o momento, aproveito o ensejo para reiterar a Vossa
Senhoria protestos de elevada estima e distinta considerao.
51. A identificao do signatrio deve ser feita pelo nome seguido do cargo,
devendo-se evitar que a assinatura do documento fique em pgina isolada.
GABARITO
Forte abrao!