Formularios

Es una pieza de papel

que contiene datos y
espacios en blanco
para registrar
informacin variable,
el cual tendr
diferente utilizacin
segn el rea
funcional a la cual
pertenezca. Puede considerarse tambin como un instrumento de trabajo cuyo
objetivo es trasportar informacin para simplificar y facilitar el desarrollo de los
procedimientos administrativos. En ellos se imprime informacin constante y que
tiene una serie de espacios para asentar informacin variable. Es todo papel que
contenga informacin, texto, epgrafes, impresos o en blanco para rellenarlos
posteriormente.
Introduccin:
Un formulario es un documento con espacios (campos) en donde se pueden escribir
o seleccionar opciones. Cada campo tiene un objetivo, por ejemplo, el campo
"Nombre" se espera que sea llenado con un nombre, el campo "ao de nacimiento",
se espera que sea llenado con un nmero vlido para un ao, etc. Los formularios
presentan una visin ordenada de mltiple informacin sobre algo, y son tiles para
llenar bases de datos.
Crear un formulario en blanco en Access

1. Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la

pestaa Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un
formulario en blanco en la vista Presentacin y muestra el panel Lista de
campos.
 2. En este Lista de campos panel, haga clic en el signo ms (+) situado junto
a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el
formulario.
3. Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en l o arrstrelo hasta
el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la
tecla CTRL y haga clic en varios campos. Despus, arrstrelos todos juntos
hasta el formulario.
Iniciar el Asistente para formularios

1. En la ficha crear, en el grupo formularios, haga clic en Ms formularios y, a

continuacin, haga clic en Asistente para formularios Imagen de botn .

2. Siga las instrucciones incluidas en las pginas del Asistente para formularios.

NOTA: Si desea incluir en el formulario campos de varias tablas y consultas, no haga clic en Siguiente
ni en Finalizar despus de seleccionar los campos de la primera tabla o consulta en la primera pgina
del Asistente para formularios. Repita los pasos para seleccionar una tabla o consulta y haga clic en
los dems campos que desee incluir en el formulario. A continuacin, haga clic en Siguiente o
Finalizar para proseguir.

3. En la ltima pgina del asistente, haga clic en Finalizar.

El Asistente para formularios permite crear una variedad de resultados segn las
opciones que se seleccionen. En consecuencia, recomendamos ejecutar el
asistente varias veces para experimentar con distintas opciones cada vez, hasta
obtener los resultados deseados.

Vista Diseo: La vista Diseo le ofrece una visin ms detallada de la estructura

de un formulario. Puede ver las secciones de encabezado, detalle y pie de pgina
del formulario. El formulario no se encuentra en ejecucin cuando se muestre en la
vista Diseo. Por lo tanto, no puede ver los datos subyacentes mientras realiza
cambios de diseo. Sin embargo, hay algunas tareas que puede realizar con mayor
facilidad en la vista Diseo que en la vista Presentacin. Puede:

Agregar una mayor variedad de controles al formulario, como marcos de

objeto dependientes, saltos de pgina y grficos.

Editar orgenes de control de cuadro de texto en los propios cuadros de texto,

sin usar la hoja de propiedades.

Cambiar el tamao de las secciones del formulario, como el encabezado o la

seccin de detalles.

Cambiar algunas propiedades de formulario que no se pueden modificar en

la vista Diseo.

Modificar el diseo
Vamos a mover los controles a lugares diferente en el formulario y a cambiar el
fondo por una
imagen. Tambin
modificaremos la
etiqueta del campo
FormaPago y
tambin
cambiaremos el
campo a cuadro de
lista.
Primero tenemos que decidir qu es lo que vamos a cambiar. La explicacin seguir
este esquema de los diez puntos que planeamos cambiar.
1. Proporcionar la funcionalidad de lista desplegable para el campo Fecha del
formulario principal y alargarlo para que muestre el da de la semana, el da,
el mes y el ao.
2. Acortar la longitud de los campos de pago (todos los campos que contienen
la palabra Pago).
3. Colocar los controles en grupos: comida, subformulario de combustible y
miscelneos.
 4. Cambiar las palabras de algunas etiquetas. Algunas palabras se convertirn
en dos. Si es posible, use algunas abreviaturas (misc. por miscelneos).
5. Cambiar la longitud de varios campos y etiquetas. Solamente algunos campos
tienen una longitud aceptable, pero para conseguir mejor aspecto, tambin se
la modificaremos.
6. Sustituir todos los campos cuya etiqueta termine en Pago por un cuadro de
lista que contenga las entradas de la tabla Tipo pago.
7. Aumentar verticalmente el tamao del campo Notas, aadirle una barra
deslizante y moverlo.
8. Hacer cambios en las columnas Fecha y Forma Pago del subformulario de
modo similar a los cambios realizados en el formulario principal.
9. Aadir encabezados a cada grupo del formulario principal.
10. Cambiar el fondo por una imagen, para luego modificar algunas etiquetas para
que se puedan leer claramente. Cambiar el color del tipo de letra (fuente) de
las cabeceras.
Editar datos de un formulario:

Para editar datos de una tabla utilizando un formulario, debemos abrir el formulario
posicionndonos en l en el Panel de Exploracin, hacer clic derecho y seleccionar la
opcin en el men contextual.

O simplemente hacer doble clic sobre el nombre del formulario.

Aparecern los datos del origen del formulario con el aspecto definido en el formulario
(la vista Formulario). Podemos a continuacin buscar datos, reemplazar valores, modificarlos
como si estuviramos en la vista Hoja de datos de una tabla, desplazarnos a lo largo de la
tabla utilizando la barra de desplazamiento por los
registros que ya conocemos, lo nico que cambia es el
aspecto de la pantalla.
Los subformularios: son especialmente tiles para mostrar datos de tablas o
consultas que tienen una relacin uno a varios. Una relacin uno a varios es una
asociacin entre dos tablas en la que el valor de la clave principal de cada registro
de la tabla principal se corresponde con el valor de los campos coincidentes de
varios registros de la tabla relacionada. Por ejemplo, se puede crear un formulario
donde se muestren datos de empleados y que, a su vez, contenga un subformulario
donde se muestren todos los pedidos de los empleados. Los datos de la tabla
Empleados son el lado uno de la relacin. Los datos de la tabla Pedidos son el
lado varios de la relacin (cada empleado puede tener ms de un pedido)

Control de subformulario

Control que inserta un formulario en otro. El control de subformulario se

puede considerar como una "vista" de otro objeto de la base de datos, ya sea
otro formulario, una tabla o una consulta. El control de subformulario
proporciona propiedades que permiten vincular los datos presentados en el
control a los datos del formulario principal.

Propiedad Objeto origen: Propiedad del control de subformulario que

determina el objeto que se muestra en el control.
 Hoja de datos: Representacin simple de datos en filas y columnas, similar a
una hoja de clculo. El control de subformulario muestra una hoja de datos
cuando su objeto de origen es una tabla o consulta, o bien, cuando su objeto
de origen es un formulario cuya propiedad Vista predeterminada est
establecida en Hoja de datos. En estos casos, el subformulario se denomina
a veces hoja de datos u hoja secundaria de datos en vez de subformulario.

Propiedad Vincular campos secundarios: Propiedad del control de

subformulario que especifica los campos del subformulario que lo vinculan al
formulario principal.

Propiedad Vincular campos principales: Propiedad del control de

subformulario que especifica los campos del formulario principal que lo
vinculan al subformulario.