You are on page 1of 6

PO-AD-003

Procedimiento para
Control de Recursos Humanos.

Revisin No. 01
10 de 02 de 2015

Aprobaciones

Propone Revisa Aprueba


Patricia Vera Snchez Vanesa Garca Valencia Ing. Adn Franco Bustamante

Historial de Revisiones

Nivel de Fecha de
Autor Observaciones
Revisin Modificacin
0 02 de Diciembre de 2014 Patricia Vera Snchez Documento de Emisin
Este Documento cambia de
nombre a Control de Recursos
Humanos y se elimina la parte
1 10 de Febrero de 2015 Patricia Vera Snchez de seleccin del personal ya
que esta actividad no le
corresponde al rea de Recurso
Humanos

Copyright 2014 Copias impresas se consideran


Desarrollo de Tecnologa y Servicios Integrales, S.A. de C.V. No Controladas
PO-AD-003 CONFIDENCIAL
DISTRIBUCIN EXTERNA PREVIA AUTORIZACIN
Recursos Humanos

Contenido
1. Objetivo ............................................................................................................... 3
2. Alcance................................................................................................................ 3
3. mbito de Aplicacin ........................................................................................... 3
4. Frecuencia de Actualizacin ................................................................................ 3
5. Definiciones ......................................................................................................... 3
6. Smbolos y Abreviaturas ...................................................................................... 3
7. Documentos de Referencia Aplicables ................................................................ 3
8. Consideraciones Generales ................................................................................. 4
9. Responsabilidades .............................................................................................. 4
10. Desarrollo......................................................................................................... 4
11. Diagrama de Flujo ............................................................................................ 6
12. Formato............................................................................................................ 6

Pgina 2 de 6

Copyright 2015 Copias impresas se consideran


Desarrollo de Tecnologa y Servicios Integrales, S.A. de C.V. No Controladas
PO-AD-003 CONFIDENCIAL
DISTRIBUCIN EXTERNA PREVIA AUTORIZACIN
Recursos Humanos

1. Objetivo
Describir las actividades para la Administracin de Recursos Humanos.

2. Alcance
El mbito de aplicacin es controlar la documentacin y proporcionar las altas del personal de DTSI
en el sistema.

3. mbito de Aplicacin
El presente procedimiento es de aplicacin general en las Oficinas de DTSI, para todo el personal
de Recursos Humanos.

4. Frecuencia de Actualizacin
Este documento ser actualizado cuando existan cambios en la metodologa para la administracin
del personal.

5. Definiciones
SINUBE.- Sistemas de Informacin en la nube
SUA.- Sistema nico de Autodeterminacin (IMSS)
Pgina 3 de 6

6. Smbolos y Abreviaturas
N/A

7. Documentos de Referencia Aplicables


MA-AD-002 Manual de la Organizacin
Copyright 2015 Copias impresas se consideran
Desarrollo de Tecnologa y Servicios Integrales, S.A. de C.V. No Controladas
PO-AD-003 CONFIDENCIAL
DISTRIBUCIN EXTERNA PREVIA AUTORIZACIN
Recursos Humanos

8. Consideraciones Generales
N/A

9. Responsabilidades
Del Control de Recursos Humanos.- Recepcin de Documentos oficiales despus de la
autorizacin del personal del nuevo ingreso.

De la Direccin General.- Responsable de la aprobacin del nuevo ingreso para las nuevas
vacantes.

De la Gerencia de Finanzas.- Responsable de las altas en nmina y seguro social.

10. Desarrollo

10.1 Aprueba candidato.- Una vez que la Gerencia o rea que requiri al personal, da su
aprobacin e informa al personal de Control de Recursos Humanos para su asignacin salarial
con previa autorizacin de la Direccin General.
10.2 Recopila Informacin para Expediente.- Una vez aceptada la propuesta salarial, el
candidato debe entregar la siguiente documentacin para la integracin de su expediente al
personal de Control de Recursos Humanos:

Currculo Vitae o Solicitud de empleo


Acta de Nacimiento
Credencial del IFE
Comprobante de Domicilio
Comprobante de Estudios
Cdula Profesional (En caso de contar con ella)
Nmero de Seguro Social
CURP

NOTA: Toda la informacin se entregar en copia para la integracin del expediente de Personal.

10.3 Alta del Seguro Social.- Gerente de Finanzas registra al nuevo colaborador de DTSI en el Pgina 4 de 6
sistema SUA para darlo de alta ante el IMSS, una vez dado de alta, la Gerencia de Finanzas
enva a Control de Recursos Humanos la informacin para su registro en el sistema SINUBE.
NOTA: El personal de campo desde el primer da de contratacin debe tener su alta del seguro social
por requerimientos del cliente, para el personal de oficinas centrales debe pasar un lapso de tiempo
a prueba que ser determinada por Direccin la General.
10.4 Entrega informacin a nuevo colaborador.- Control de Recursos Humanos entrega al
personal de nuevo ingreso el contrato y en caso de que aplique, se explica, la mecnica de
pago para viticos y dispersiones generales. La tarjeta de nmina y tarjeta de despensa es
entregada por la Gerencia de Compras y Ventas.

Copyright 2015 Copias impresas se consideran


Desarrollo de Tecnologa y Servicios Integrales, S.A. de C.V. No Controladas
PO-AD-003 CONFIDENCIAL
DISTRIBUCIN EXTERNA PREVIA AUTORIZACIN
Recursos Humanos

NOTA: Para el caso de personal de nuevo ingreso en oficinas centrales, una vez que el lapso
de tiempo de prueba haya transcurrido, se entrega el contrato, tarjeta de nmina y tarjeta de
despensa.
10.5 Pago de Compensaciones.- Semanalmente el Asistente Contable captura en SINUBE el
nombre, RFC, nmero de Seguridad Social, subtotal y deducciones por cada trabajador, el
importe a pagar para el clculo de las deducciones. Posteriormente el sistema arroja un recibo
por concepto de nmina, aguinaldo o liquidacin de acuerdo al pago que se est emitiendo.
10.6 Expide Comprobantes.- En caso de que el personal de DTSI requiera un comprobante de
nmina se debe solicitar al Control de Recursos Humanos, el cual realizar la impresin del
sistema SINUBE.
10.7 Evaluacin de Personal.- Personal de Control de Recursos Humanos realiza la evaluacin
del personal como se indica en el MA-GC-002 Manual de Organizacin y se registra en la Hoja
de Evaluacin de Personal de manera semestral; para el caso del personal que trabaja fuera
de las Oficinas Centrales de DTSI la evaluacin se realizar por el jefe inmediato enviando los
resultados a Control de Recursos Humanos.
10.8 Bajas de Personal.- Cuando un colaborador de DTSI causa baja, ya sea por Renuncia
Voluntaria Despido, el rea en la cual se encuentra prestando servicios da aviso al rea de
Control de Recursos Humanos para que solicite el trmite de baja a la Gerencia de Finanzas.
Control de Recursos Humanos entrega el expediente a la Gerencia de Finanzas el cual es
responsable de realizar el trmite del finiquito o liquidacin, segn corresponda.

Pgina 5 de 6

Copyright 2015 Copias impresas se consideran


Desarrollo de Tecnologa y Servicios Integrales, S.A. de C.V. No Controladas
PO-AD-003 CONFIDENCIAL
DISTRIBUCIN EXTERNA PREVIA AUTORIZACIN
Recursos Humanos

11. Diagrama de Flujo


Control de Recursos Humanos

Control de Recursos Gerente de Finanzas y


rea Solicitante Direccin General Personal DTSI
Humanos Asistente de Contabilidad

10.3
Inicio
Alta de Seguro Social

10.1

Aprueba de Candidato

10.2

Recopila Informacin para


Expediente

10.4
Entrega de
informacin a 10.5
nuevo colaborador
Pago de
Compensaciones
10.6

Expide
Comprobantes 10.8
Control de Recursos Humanos

Bajas de Personal
10.7

Evaluacin del
Personal

MA-GC.002
Inicio

Hoja de Evaluacin de
Personal

Pgina 6 de 6

12. Formato
FO-GC-002-03 Descripcin de Puesto
Hoja de Evaluacin de Personal

Copyright 2015 Copias impresas se consideran


Desarrollo de Tecnologa y Servicios Integrales, S.A. de C.V. No Controladas
PO-AD-003 CONFIDENCIAL
DISTRIBUCIN EXTERNA PREVIA AUTORIZACIN