Facultad de Ciencias Empresariales y Educacin

Escuela Acadmico Profesional de Administracin y

Negocios Internacionales
Curso: Gerencia De Proyectos
Lectura N 02: Gestin Del Cronograma O Del
Tiempo Del Proyecto
Fecha De Presentacin Digital:| 08/09/2017
Fecha De Exposicin Programada: 12/09/2017
Integrantes: Castillo Chiln Frida De Los ngeles
Cueva Snchez Betsy Thala
Lobato Guerrero Ivn
Miranda Vlchez Fransheska Nicole
Rodrguez Cceres Gabriela Yadira
Rojas Gallo Rosa Editha Elizabeth
Chepn 2017
 Resumen
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la
finalizacin del proyecto a tiempo, proporciona un panorama general de los procesos que
interactan entre s y con procesos de las otras reas de conocimiento. Dependiendo de las
necesidades del proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo de un grupo o persona.
Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada proyecto y en una o ms fases del
proyecto, en caso de que el mismo est dividido en fases. Algunos profesionales
experimentados distinguen entre la informacin impresa del cronograma del proyecto
(cronograma), y los datos y clculos que permiten desarrollar el cronograma, designando
como modelo de cronograma al sistema en el que se cargan los datos del proyecto. Sin
embargo, en la prctica general, tanto el cronograma como el modelo de cronograma se
conocen como cronograma, y es por ello que Gua del PMBOKutiliza este trmino.

Este esfuerzo de planificacin forma parte del proceso Desarrollar el Plan para la Direccin
del Proyecto , que produce un plan de gestin del cronograma que selecciona una
metodologa, una herramienta de planificacin, y establece el formato y los criterios para
desarrollar y controlar el cronograma del proyecto.

Una metodologa de planificacin define las reglas y enfoques para el proceso de elaboracin
del cronograma. Entre las metodologas ms conocidas, se encuentran el mtodo de la ruta
crtica y el de la cadena crtica. El desarrollo del cronograma utiliza las salidas de los procesos
Definir las Actividades, Secuenciar las Actividades, Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar la Duracin de las Actividades, en combinacin con la herramienta de planificacin
para elaborar el cronograma.

La planificacin muestra la manera en que la metodologa, la herramienta de planificacin

y las salidas de los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto interactan para crear un
cronograma del proyecto.

2
 Abstract
Project Time Management includes the processes required to manage project completion on
time, provides an overview of the processes that interact with each other and with processes
in the other areas of knowledge. Depending on the needs of the project, each process can
involve the effort of a group or person. Each process is executed at least once in each project
and in one or more phases of the project, in case the project is divided into phases. Some
experienced professionals distinguish between the printed information of the project schedule
(schedule), and the data and calculations that allow to develop the schedule, designating as a
model of schedule the system in which the project data is loaded. However, in general
practice, both the schedule and the schedule model are known as the schedule, and that is
why the PMBOK Guide uses this term.

This planning effort is part of the process Develop the Project Management Plan, which
produces a schedule management plan that selects a methodology, a planning tool, and
establishes the format and criteria for developing and controlling the project schedule.

A planning methodology defines the rules and approaches for the schedule development
process. Among the most well-known methodologies are the critical path method and the
critical chain method. Timeline development uses the outputs of the processes Define
Activities, Sequence Activities, Estimate Activity Resources Estimate Activity Duration, in
combination with the planning tool to develop the schedule.

Planning shows how the methodology, planning tool and outputs of Project Time
Management processes interact to create a project schedule.

3
 PLANIFICAR LA GESTIN DEL CRONOGRAMA

Es el proceso de establecer las polticas, los

procedimientos y la documentacin necesaria
para planificar, desarrollar, gestionar y
controlar el cronograma del proyecto.

Entradas Herramientas y tcnica

Salidas

Plan de la direccin del proyecto
Lnea base del alcance: incluye detalles del
enunciado del alcance del proyecto y estructura.
Otra informacin: tambin se utilizan tras
decisiones del plan.
Acta de constitucin de proyecto
Define el resumen del cronograma de hitos y los
requisitos de aprobacin del proyecto que
influirn en la gestin del cronograma del
mismo
Factores ambientales de la empresa
*Influye en el proceso de planificar la gestin del
cronograma incluye, entre otros:
*La cultura y la estructura de la organizacin
*La disponibilidad de recursos y habilidades
*El software de gestin de proyecto
*Informacin comercial de dominio publico
*Los sistemas de autorizacin de trabajo de la
org.
Acta de constitucin de proyecto
Juicio de experto
Aporta una perspectiva valiosa sobre el
entorno, as como informacin de proyecto
similar realizado con anterioridad.
Debera utilizarse algn tipo de juicio, sobre la
base de la experiencia en un rea de aplicacin,
en un rea de conocimiento, en una disciplina,
en una industria, etc.
Tcnicas analticas
Involucra la seleccin de opciones estratgicas
para la estimacin y la programacin del
proyecto tales como:
Metodologa de programacin, herramientas y
tcnicas de programacin, enfoques de
estimacin, formatos y software de gestin de
proyecto
Reuniones
Plan de gestin del cronograma
Componente del plan para la direccin del
proyecto que establece los criterios y las
actividades a llevar a cabo para desarrollar
monitorear y controlar el cronograma.
El plan de gestin puede establecer lo siguiente:
*Desarrollo del modelo de programacin del
proyecto
*Nivel de exactitud
*Unidades de medida
*Enlaces con los procedimientos de la
organizacin
*Mantenimiento del modelo de programacin
del proyecto
*Umbrales de control
*Reglas para la medicin del desempeo
*Formatos de los informes
*Descripciones de los procesos

*Las plantillas Equipos de proyecto pueden celebrar reuniones

*La informacin histrica 1
de planificar para desarrollar el plan de gestin
*Herramientas de monitoreo que se utilizara del cronograma
*Guas para el cierre del proyecto
 DEFINIR LAS ACTIVIDADES

Significa identificar y documentar las acciones especficas que se deben realizar

para generar los entregables del proyecto. El beneficio clave es el desglose de
los paquetes de trabajo en actividades que proporciona una base para la
estimacin, programacin, ejecucin, monitoreo y control de trabajo del
proyecto

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TECNICAS SALIDAS

Plan de gestin del cronograma Descomposicin Lista de actividades

El nivel de gestin especificado de detalle que es
necesario para gestionar el trabajo constituye
una entrada fundamental para el plan de
gestin del cronograma
Lnea base del alcance
Los entregables, las restricciones y los supuestos
del proyecto que se documentan en la lnea
base de alcance
Factores ambientales de la empresa
*Cultura y estructura de la organizacin
*Informacin comercial de dominio publico
*Sistema de informacin para la direccin de
proyectos
Es una tcnica utilizada para dividir y subdividir
el alcance del proyecto y los entregables del
mismo en partes ms pequeas y manejables.
La participacin de los miembros del equipo en
la descomposicin puede contribuir a obtener
resultados mejores y ms precisos
Planificacin gradual
Es una tcnica de planificacin iterativa en la
cual el trabajo a realizar a corto plazo se
planifica en detalle, mientras que el trabajo a
futuro se planifica a un nivel ms alto
Juicio de expertos
Es una lista exhaustiva que incluye todas las
actividades del cronograma necesarias para el
proyecto. Las listas de actividades incluyen
asimismo para cada actividad.
Atributos de las actividades
A diferencia de los hitos las actividades tienen
duracin a lo largo de las cuales se lleva a cabo
el trabajo de las mismas y pueden tener
asimismo recursos y costos asociados a dicho
trabajo
El nmero de atributos es diferente en funcin
del rea de aplicacin

Activos de los procesos de la organizacin Lista de hitos

La base de conocimiento de lecciones
aprendidas
Procesos estandarizados
Plantillas que contengan una lista de actividades
estndar o una parte de una lista de actividades.
Los miembros del equipo del proyecto u otros
expertos con experiencia y habilidad en el Un hito es un punto o evento significativo
desarrollo de enunciados de alcance de dentro del proyecto. Una lista de hitos consiste
proyectos detallados
2 en un listado en que se identifican todos los
hitos del proyecto y se indican si estos son
obligatorios.

Planificar la
gestin del
cronograma
Entradas
-Plan de direccin del proyecto
*lnea del alcance
*otra informacin
-Acta de constitucin del
proyecto
-Factores ambientales de la
empresa
-Activos de los procesos de la
organizacin
Herramientas y tcnicas
-Juicios de expertos
*aporta una perspectiva
valiosa sobre el entorno
-Tcnicas analticas
*Involucra la seleccin
de opciones estratgicas
-Reuniones
*Celebran reuniones de
planificacin
Salidas
-Desarrolla, monitorea y controla
el cronograma.
*Desarrollo del modelo de
programacin del proyecto
*Nivel de exactitud
*Unidades de medida
*Enlaces con los procedimientos
de organizacin
*mantenimiento del modelo de
programacin del proyecto
*umbrales de control
Definir las
actividades
Entradas
-Plan de Gestin del
cronograma.
-Lnea base del alcance
-Factores ambientales de la
empresa.
-Activos de los procesos de la
organizacin.
Herramientas y tcnicas
-Descomposicin
-Planificacin Gradual
-Juicio de Expertos
Salidas
-Lista de actividades
-Atributos de las actividades
-lista de Hitos
Gestin del tiempo del proyecto
Secuenciar las
actividades
Entradas
-Plan de Gestin del
cronograma.
-Lista de actividades
-Atributos de la Actividad
-Lista de Hitos
-Enunciado del alcance del
proyecto
-factores ambientales de la
empresa
-activos de los procesos de la
organizacin
Herramientas y tcnicas
-Mtodo de Diagramacin
por precedencia
-Juicio de Expertos
-Determinacin de las
Dependencia
*Dependencia obligatoria
*Dependencia
discrecional
*Dependencias externas
*Dependencias internas
-Adelantos y retrasos
Salidas
-Diagramas de Red del
Cronograma del proyecto
-Actualizaciones a los
Documentos del proyecto
Estimar los Estimar la
recursos de las duracin de las
actividades actividades
Entradas Entradas
-Plan de Gestin del -Plan de Gestin del
cronograma cronograma
-Lista de Actividades -Lista de Actividades
-Atributos de la Actividad -Atributos de la Actividad
-calendarios de Recursos - Recursos Requeridos para
-Registro de Riesgos las actividades.
-Estimacin de costos de -Calendario de Recursos
las Actividades -Enunciado del Alcance del
-Factores ambientales de proyecto
la empresa - Registro de Riesgos
-activos de los procesos
de la Organizacin
- Estructura de Desglose de
Recursos
Herramientas y tcnicas -factores ambientales de la
empresa
-Activos de los procesos de
la organizacin
-Anlisis de Alternativas Herramientas y tcnicas
-Datos de Estimaciones
Publicados
-Estimacin Ascendente -Juicio de Expertos
-Estimacin anloga
-Software de Gestin de
Proyectos -Estimacin Paramtrica
-Estimacin por tres
valores
Salidas
-Tcnicas Grupales de
toma de Decisiones
-Recursos Requeridos -Anlisis de reservas
para las actividades
-Estructura de Desglose Salidas
de Recursos
-Actualizaciones a los
-Estimacin de la
documentos del proyecto
duracin de las
actividades
3 -Actualizacin a los
documentos del proyecto
Desarrollar el Controlar el
cronograma cronograma
Entradas Entradas
-Plan de Gestin del
-plan para direccin del
cronograma
proyecto
-Lista de Actividades
-cronograma del
-Atributos de la Actividad
proyecto
-diagrama de red del
-datos d desempeo del
cronograma del proyecto
trabajo
-recursos requeridos para
-Calendarios del proyecto
las actividades
-Datos del cronograma
-Calendario de recursos
-activo de los procesos de
-Estimaciones de duracin
la organizacin
de las actividades
-Registro de riesgos
Herramientas y tcnicas
-Factores ambientales de la
empresa
-Activos de los procesos de -revisiones de desempeo
organizacin. Software de gestin proyectos
Tcnicas de optimizacin de
Herramientas y
recursos
tcnicas Tcnica de modelado
-Anlisis de la red del -Adelanto y retrasos
cronograma -comprensin del cronograma
-Mtodo de la ruta critica -herramienta de programacin
-Mtodo de la cadena critica
-Tcnica de optimizacin de Salidas
recursos
-Tcnicas de modelado -informacin de desempeo del
-Compresin del cronograma trabajo
-herramienta de programacin-pronstico de cronograma
-solicitudes de cambio
-actualizaciones al plan para la
Salidas
direccin del proyecto
-lnea de base del cronograma -actualizaciones a los documentos
-cronograma del proyecto del proyecto
-datos del cronograma Actualizaciones a los activos de lo
-calendario del proyecto procesos de la organizacin.
-actualizaciones al plan para la
direccin del proyecto
Actualizaciones a los documentos
del proyecto
 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

es el

Proceso que consiste en identificar y documentar

las relaciones entre las actividades del proyecto.

Muestra las

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDAS

TECNICAS

El mtodo y la
Plan de gestin Tcnica utilizada Diagramas de
Identifica herramienta de Mtodo de
de Cronograma para construir un Red del
programacin Diagrama por Es una model de cronograma del
procedencia programacin proyecto
Lista de Deben ser
que
Actividades secuenciadas
Determinacin Cuatro atributos, pero
Atributos de Relaciones de tipo de las Tiene solo se pueden
Define aplicas dos
la Actividad predecesor o sucesor Dependencias
s simultneamente
Puede Incluir fechas
Lista de Hitos
programadas para Cantidad de tiempo
hitos especficos Adelanto y en que una actividad
Enunciado del Retrasos Es la Actualizaciones
sucesora se puede
Alcance del La descripcin del a los
Contien anticipar
Proyecto alcance del producto Documentos del
e
Proyecto
Factores Las normativas
Ambientales de incluye gubernamentales o
la Empresa industriales

Activos de los Procedimiento y guas,

Procesos de la Incluyen Metodologa de
Organizacin programacin
4
 Plan de gestin de cronogramas: Activos de los procesos de la
Identifica el nivel de exactitud. organizacin: Influir el proceso.
ESTIMAR LOS RECURSOS
DE LAS ACTIVIDADES:
Lista de actividades: Identifica las Factores ambientales de la empresa:
ENTRADAS
actividades que necesitan los recursos. Influir en el proceso, localizacin, otros.

Atributos de actividad: Constituye la Estimacin de costos de las actividades:

principal entrada de datos. Influir en la seleccin
Es el proceso
de estimar tipo Calendarios de recursos: Identifica los Registro de riegos: Eventos asociados al
y cantidades de das y turnos de trabajo. riesgo influir en la seleccin de recursos
materiales,
personas, Anlisis de alternativas: Estos mtodos
equipos y influyen el uso de distintos niveles de
ESTIMAR LOS suministros ESTIMAR LOS RECURSOS competencia.
RECURSOS DE requeridos para DE LAS ACTIVIDADES: Juicio de expertos: Evaluar las entradas a
llevar a cabo este proceso relacionado con los recursos.
LAS HERRRAMIENTAS Y
ACTIVIDADES una de las Datos de estimaciones publicados:
TECNICAS
actividades. El Publican peridicamente los ndices de
beneficio clave produccin actualizados y los costos
de este proceso unitarios
es el que
Software de gestin de proyectos: Una
identifica el
herramienta de software para programacin, Estimacin ascendente: Mtodo de la
tipo, cantidad y ayuda a planificar, organizar y gestionar los
caractersticas duracin o el costo del proyecto mediante
grupos de recursos, as como a realizar
de los recursos la suma de estimaciones.
estimaciones de los mismos.
necesario

Recursos requeridos para las Estructura de desglose de recursos: Es

ESTIMAR LOS RECURSOS actividades: Consisten en los tipos y una representacin jerrquica de los
DE LAS ACTIVIDADES: las cantidades de los recursos que recursos por categoras y tipo. Junto con
SALIDAS necesita cada actividad de un paquete informacin sobre la utilizacin de
de trabajo. recursos.

Actualizaciones a los documentos del proyecto: Los documentos

5 del proyecto influyen, entre otros: La lista de actividades, Los
atributos de las actividades, Los calendarios de los recursos.
 Proceso de realizar una estimacin de la
ESTIMAR LA DURACION Es el
cantidad de periodos de trabajo necesario para
DE LAS ACTIVIDADES finalizar las actividades. Establece la cantidad de
tiempo necesario para finalizar cada una de las

Actividades
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS SALIDAS
ENTRADAS
Tenemos Existen Veremos

1. PLAN DE Define el mtodo utilizado, estima la Guiado por la informacin histrica, Son variaciones cuantitativas de la
GESTIN DEL duracin e incluye el ciclo de proporciona informacin sobre la 1. cantidad probable de periodos de
CRONOGRAMA actualizacin del proyecto. 1. JUICIO DE duracin mxima recomendada, ESTIMACIONES trabajo que se necesitaran para
EXPERTOS tambin se utiliza para saber si DE LA completar una actividad. No
2. LISTA DE Identifica actividades que requieren conviene combinar mtodos de DURACION DE incluyen retrasos.
ACTIVIDADES estimaciones de duracin. estimacin. LAS
ACTIVIDADES
Es una tcnica para estimar la
3. ATRIBUTOS Constituyen la entrada de datos que duracin o el costo de una actividad
DE LA se utiliza para estimar las duraciones de un proyecto mediante la Los documentos de proyecto
ACTIVIDAD de cada actividad. utilizacin de datos histricos de una susceptibles de actualizacin
2. ESTIMACIN actividad o proyecto similar. Utiliza incluyen:
4. RECURSOS Tienen efecto e influencia ANLOGA parmetros de un proyecto anterior 2. - Los atributos de las actividades.
REQUERIDOS significativa sobre la duracin de la tales como duracin, presupuesto, ACTUALIZACIO - Los supuestos adoptados durante
PARA LAS mayora de actividades. Cada una tamao, carga y complejidad. NES A LOS el desarrollo de la estimacin de la
ACTIVIDADES cumple los requisitos. DOCUMENTOS duracin de las actividades, como
DEL los niveles de habilidad y
5. Influyen sobre la duracin de las En esta tcnica se utiliza un PROYECTO disponibilidad, as como na base
CALENDARIOS actividades del cronograma y los algoritmo para calcular el costo o la de estimaciones para las
DE RECURSOS recursos con atributos especficos. 3. ESTIMACIN duracin sobre los datos histricos. duraciones.
PARAMTRICA Utiliza una relacin estadstica entre
6. ENUNCIADO Al estimar la duracin de las datos histricos y otras variables.
DEL ALCANCE actividades se han de tener en cuenta
DEL supuestos y restricciones del alcance - Ms probable (tM): Se basa en la
PROYECTO del proyecto duracin de la actividad.
- Optimista (tO): Estima la
7. REGISRO DE Proporciona una lista de riesgos, duracin sobre la base del anlisis
RIESGOS junto con los resultados de anlisis 4. ESTIMACION del mejor escenario posible para
de riesgos. POR TRES esa actividad.
VALORES - Pesimista (tP): Estima la
8. ESTRUCTURA Es una estructura jerrquica e los duracin sobre la base del anlisis
DE DESGLOSE recursos identificados por categoras del peor escenario posible para esa
DE RECURSOS y tipos de recursos. actividad.
5. TCNICAS Son tiles para involucrar a los
9. FACTORES Influyen en el proceso. Las mtricas GRUPALES DE miembros del equipo en la mejora de
AMBIENTALES de productividad y la informacin TOMA DE la exactitud de la estimacin y del
DE LA comercial publicada. DECICIONES compromiso con los resultados.
EMPRESA
Incluye reservas para contingencias
10. ACTIVOS DE Influyen en el proceso, la 6. ANLISIS DE en el cronograma global del
LOS PROCESOS informacin histrica relativa a la RESERVAS proyecto, puede ser un porcentaje de
DE LA duracin. la duracin estimada de la actividad.
ORGANIZACION
6
 Es el proceso de analizar las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos de recursos y las
Concepto
restricciones del cronograma para crear el modelo de programacin del proyecto.

1.1.Plan de Gestin Identifica la metodologa y la herramienta de programacin a

del Cronograma utilizar en el proyecto.

1.2.Lista de
Actividades Identifica las ideas a incluir en el modelo de programacin.

1.3.Atributos de
la Actividad Proporcionan los detalles para la construccin del modelo de
programacin.
Desarrollar el Cronograma

1. Desarrollar el 1.4.Diagramas de Red

Contienen las relaciones lgicas de predecesoras y sucesoras que
cronograma: del Cronograma
se utilizaran para calcular el cronograma.
Entradas del Proyecto

1.5.Recursos
Consisten en los tipos y las cantidades de recursos identificados
Requeridos para
que necesita cada actividad.
las Actividades

1.6. Calendarios Consisten en los tipos y las cantidades de recursos identificados

de Recursos que necesita cada actividad.
1.7. Estimaciones
Son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de
de la duracin de
perodos de trabajo.
las actividades

1.8. Enunciado del Contiene supuestos y restricciones que pueden causar un

Alcance impacto en el desarrollo del proyecto

1.9.
1.9. Registro de de Proporciona detalles de los riesgos que pueden afectar al modelo
Registro
riesgos Riesgos 7 de programacin y sus caractersticas.
 1.1.0. Asignaciones Especifican que recursos se asignan a cada actividad.
del Personal al
proyecto
1.13.Estructura de
Proporciona detalles para el anlisis de los recursos y el reporte
Desglose de organizacional.
Recursos
1.12.Factores Estndares, Canales de comunicacin y Herramienta de
Ambientales de la programacin que se utilizar para el desarrollo del modelo de
Empresa programacin.
1.11.Activos del
Proceso de la Metodologa de programacin y calendarios del proyecto, pueden
Organizacin influir en el proceso de desarrollar el cronograma

Es una tcnica para generar el cronograma del proyecto, emplea tcnicas

analticas como: la ruta crtica, el mtodo de la cadena critica, el anlisis
2.1. Anlisis de la red
qu pasa si?, tcnicas de optimizacin de recursos que calcula las fechas
del cronograma
de inicio y finalizacin, tempranas y tardas, de las partes no completas
del proyecto.
2. Desarrollar el
cronograma:
Se utiliza para estimar la duracin mnima del proyecto y determinar el
Herramientas 2.2. Mtodo de la nivel de flexibilidad en la programacin de los caminos de red lgicos
y Tcnicas ruta critica dentro del cronograma. Esta tcnica calculas las fechas de inicio y
finalizacin, tempranas y tardas, para todos las actividades, sin tomar en
cuenta las limitaciones de recursos.

8
 Es un mtodo que se aplica al modelo de programacin y que permite al
equipo del proyecto colocar colchones en cualquier ruta del cronograma
2.3. Mtodo de la del proyecto para tener en cuenta los recursos limitados y las
Cadena Crtica incertidumbres del proyecto. Este mtodo utiliza actividades con
duraciones que no contemplan mrgenes de seguridad, relaciones lgicas
ni disponibilidad de recursos, con colchones determinados
estadsticamente y compuestos de los mrgenes de seguridad agregados
de las actividades en un punto determinado del cronograma del proyecto
para tener en cuenta los recursos limitados y las incertidumbres asociados
al proyecto.

a. Nivelacin de Recursos: Es una tcnica en la cual las fechas de inicio

2.4. Tcnicas de
y finalizacin se ajustan sobre la base de las restricciones de los
Optimizacin de
recursos, con el objetivo de equilibrar la demanda de recursos con
Recursos
la oferta disponible. La nivelacin de recursos a menudo provoca
cambios en la ruta crtica original, generalmente aumentndola.
b. Equilibrio de Recursos: Es una tcnica que se ajusta a las actividades
de un modelo de programacin, de modo que las necesidades de
recursos del proyecto no excedan ciertos lmites de recursos
predefinidos; esta ruta no se modifica y la fecha de finalizacin no
se puede retrasar.

a. Anlisis de Escenarios Qu pasa si?: Es un proceso que

consiste en evaluar escenarios a fin de predecir su efecto, positivo
2.5. Tcnicas de o negativo, sobre los objetivos del proyecto; un anlisis de la
Modelado pregunta Qu pasa si se produce la situacin representada por
el escenario x?.
b. Simulacin: Implica calcular mltiples duraciones del proyecto a
partir de diferentes conjuntos de supuestos sobre las actividades,
generalmente mediante el uso de distribuciones de probabilidades
construidas a partir de estimaciones por tres valores para tener en
cuenta la incertidumbre.
9
 2.6. Adelantos y Son refinamientos que se aplican durante el anlisis de la red con
Retrasos el objeto de desarrollar un cronograma viable a travs del ajuste del
momento de comienzo de las actividades sucesoras.

2.7. Se utilizan a. Intensificacin: Es una tcnica utilizada para

Comprensin del para acortar acortar la duracin del cronograma con el
Cronograma el calendario menor incremento de costo posible mediante la
del proyecto aportacin de recursos.
sin modificar b. Ejecucin rpida: Es una tcnica de
el alcance del comprensin del cronograma en la que las
mismo. actividades o fases que normalmente se
realizan en secuencia se llevan a cabo en
paralelo, por lo menos en parte de su duracin,
puede derivar en la necesidad de volver a
desarrollar determinados trabajos y en un
aumento del riesgo; solo funciona si las
actividades pueden solaparse para acortar la
duracin del proyecto.

Consiste en la versin aprobada de un modelo de programacin

que slo se puede modificar a travs de procedimientos formales
3.1. Lnea Base de control de cambios y que se utiliza como base de comparacin
del Cronograma con los resultados reales. Durante el monitoreo y control las fechas
3. Desarrollar el
cronograma: aprobadas de la lnea base se comparan con las fechas reales de
Salidas inicio y finalizacin para determinar si se han producido
desviaciones.

10

Son representaciones
del cronograma, es una
3.2. Cronograma salida de un modelo de
del proyecto programacin que
presenta actividades
relacionadas con fechas
planificadas,
duraciones, hitos y
recursos; debe contener
como mnimo, una fecha
de inicio y una fecha de
finalizacin panificadas
para cada actividad.
a. Diagramas de barras: Conocidos
tambin como diagramas de Gantt,
presentan la informacin del
cronograma con la lista de actividades
en el eje vertical, las fechas en el eje
horizontal y las duraciones de las
actividades se representan en forma de
barras colocadas en funcin de las
fechas de inicio y de finalizacin.
b. Diagramas de hitos: Son similares a
los diagramas de barras, pero son
identifican el inicio o la finalizacin
programada de los principales
entregables y las interfaces externas
clave.
c. Diagramas de red del cronograma del
proyecto: Se presentan con el formato
de diagrama de actividad en el nodo,
que muestra actividades y relaciones
sin escala de tiempo y normalmente
denominados diagramas de lgica
pura.

Es e conjunto de la informacin necesaria

3.3 Datos del para describir y controlar el cronograma. a. Requisitos de
Cronograma Entre los datos se incluirn como mnimo, recursos por perodo
los hitos del cronograma, las actividades de tiempo
del cronograma, los atributos de las b. Cronogramas
actividades y a documentacin de todos alternativos
los supuestos y restricciones c. Programacin de las
identificados. La cantidad de datos reservas para
adicionales variar en funcin dela rea de contingencias
11
aplicacin. Incluye:
 3.4. Calendarios Identifica los das y turnos de trabajo disponibles para las actividades
del Proyecto del cronograma; son susceptibles de actualizacin.

3.5. Actualizacin al
a. Lnea base del cronograma
Plan para l Direccin del
b. Plan de gestin del cronograma
proyecto

a. Recursos requeridos para las actividades: La nivelacin de

3.6. Actualizaciones a
recursos puede tener un efecto significativo en las
los documentos del
estimaciones preliminares de los tipos y cantidades de
proyecto
recursos necesarios.
b. Atributos de las actividades: Se actualizan para incluir todos
los requisitos de recursos revisados y cualquier otra revisin
surgida del proceso Desarrollar el Cronograma.
c. Calendarios: Podra consistir en mltiples calendarios,
calendarios de proyectos, calendarios de recursos
individuales, etc. Como base para la programacin del
proyecto.
d. Registro de riesgos: Puede surgir la necesidad de actualizar el
registro de riesgos para reflejar las oportunidades o las
amenazas identificadas al establecer los supuestos de la
programacin.

12

ENTRADAS
1. PLAN PARA LA DIRECCION
DEL PROYECTO El plan de
gestin del cronograma describe
como se gestionara y controlara el
2. CRONOGRAMA DEL
PROYECTO Indica las
actualizaciones, las actividades
terminadas y las actividades
3. DATOS DE DESEMPEO DEL
TRABAJO Consiste en la
informacin sobre el avance del
proyecto, como por ejemplo que
actividades se han iniciado, su
avance.
4. CALENDARIOS DEL
PROYECTO Permite considerar
diferentes periodos de trabajo para
algunas actividades a la hora de
calcular los pronsticos del
cronograma.
5. DATOS DEL CRONOGRAMA
Se revisaran y actualizaran en el
proceso controlar el cronograma.
CONTROLAR EL
CRONOGRAMA
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
1. REVISIONES DEL DESEMPEO Permite medir,
comparar y analizar el desempeo del cronograma, en
aspectos como la fecha reales de inicio y finalizacin, el
porcentaje completado y la duracin restante para completar
el trabajo en ejecucin.
2. SOFTWARE DE GESTION DE PROYECTOS Permite
hacer un seguimiento de las fechas planificadas en
comparacin con las fechas reales.
3. TECNICAS DE OPTIMIZACION DE RECURSOS
Implica la programacin de las actividades y los recursos
necesarios por las actividades teniendo en cuenta tanto la
disponibilidad d los recursos como el tiempo.
4. TECNICAS DE MODELADO Se utiliza para revisar
diferentes escenarios, sobre la base del monitoreo del
riesgo.
5. ADELANTO Y RETASOS Se utiliza durante el anlisis
de la red para encontrar maneras de volver a alinear con el
plan las actividades retrasadas del proyecto.
6. COMPRESION DEL CRONOGRAMA Se utilizan para
encontrar maneras de volver a alinear las actividades
retrasadas del proyecto.
7. HERRAMIENTA DE PROGRAMACION Se utilizan
en combinacin con mtodos manuales u otro software de
gestin para realizar el anlisis de la red dl cronograma y
genera un cronograma actualizado13 del proyecto.
SALIDAS
1. INFORMACION DE DESEMPEO DEL
TRABAJO Los valores calculados de los indicadores d
desempeo en el tiempo SV y SPI para los componentes.
2. PRONOSTICO DEL CRONOGRAMA Estn
basados en la informacin y el conocimiento disponibles
en el momento de realizar el pronstico.
3. SOLICITUDES DE CAMBIO Se procesan para su
revisin y tratamiento por medio del proceso realizar el
control integrado de cambios.
4. ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA
DIRECCION DEL PROYECTO Lnea base del
cronograma, plan de gestin, lnea base de costos.
5. ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS
DEL PROYECTO Datos del cronograma,
cronograma del proyecto, registro de riesgos.
6. ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS
PROCESOS D LA ORGANIZACION Las causas
de las variaciones, las acciones correctivas
seleccionadas y su justificacin y otros tipos de
lecciones aprendidas del control del cronograma del
proyecto.
Ejemplos:

Caso:

1. Usted es un director de proyectos, en un proyecto de US$ 5, 000,000 de desarrollo de

software. Mientras trabaja con su equipo para desarrollar el diagrama de red, su
arquitecto de datos sugiere que la calidad puede ser mejorada si el modelo de datos
es aprobado por la administracin superior antes de pasar a otros elementos de diseo.
l apoya esta sugerencia con un artculo de una revista lder de desarrollo de software.

Sketch:

2. La empresa ABC S.A.C. se dedica a la fabricacin de ropa exclusiva para la clase

alta, esta lanzara nuevos diseos al mercado para la cual realizara un desfile dentro
de 3 meses, se encuentran en plena reunin para gestionar el tiempo del proyecto:
Gerente General: En primer lugar buenas tardes con todos en esta ocasin nos
estamos reuniendo para la Gestionar el tiempo del proyecto que vamos a realizar
dentro de 3 meses, y necesito la coordinacin de la empresa total; estamos buscando
lanzar los nuevos diseos que impacte en nuestro segmento y los mantenga fieles a
nuestra empresa, as que los escucho:
Gerente de Proyectos: Bueno compaeros para realizar una buena Gestin del
tiempo en el proyecto debemos Planificar la Gestin del Cronograma
determinando el tiempo que tenemos son 3 meses exactamente, establezcamos las
polticas, los procedimientos y la documentacin.
Gerente de Produccin: en segundo lugar debemos Definir las actividades, en las
cuales identificamos los procesos y as documentar las acciones especficas que
realizaremos.
Gerente de Marketing: Mi rea se ocupar de la publicidad necesaria, pero debemos
Secuenciar las Actividades, donde identifiquemos y documentemos las relaciones
existentes entre las actividades del proyecto primero.

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 Gerente de Finanzas: Necesitamos Estimar los Recursos de las Actividades, para
identificar los materiales, el personal, equipos y suministros necesarios para la
realizacin del proyecto.
Gerente de Recursos Humanos: yo me encargo de seleccionar y estimar al personal
calificado, ahora hay que Desarrollar el Cronograma para analizar las secuencias,
duraciones de las actividades y sus restricciones del cronograma en caso hubieran.
Gerente de Logstica: Revisare el inventario para estimar los materiales, equipos
necesarios, y no olvidemos Controlar el Cronograma, debemos monitorear el
estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance y gestionar si hubiese
cambios a la lnea de base para cumplir con el plan.
Gerente General: considero que logramos crear el cronograma del proyecto y
gestionar su tiempo.
Figura N1 (ver anexos)

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Anexos

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Figura N1: Diagrama de Gantt del proyecto de desfile

Fuente: Estimaciones Propias

Tabla N1 Diagrama de Gantt

Secuencia de elaboracin de proyecto de Desfile de la empresa ADB S.A.C.
N Actividad Fecha de Inicio Duracin Fecha de
Finalizacin
1 Definicin de Plan del proyecto 18/09/2017 3 21/09/2017
2 Elaboracin del diseo 22/09/2017 10 02/10/2017
3 Obtencin de materiales 03/10/2017 14 17/10/2017
4 Produccin del montaje, Ropa, Accesorios 18/10/2017 25 12/11/2017
5 Seleccin de personal para: imagen, 13/11/2017 13 26/11/017
maquillaje.
6 Alquiler de Local 13/11/2017 3 16/11/2017
7 Licencias y permisos 27/11/2017 8 04/12/2017
8 Control del Inventario 05/12/2017 5 10/12/2017
9 Seleccin de invitados y crticos 11/12/2017 4 15/12/2017
10 Decoracin y ambientacin del local 16/12/2017 9 25/12/2017
11 Realizacin del evento (Desfile) 26/12/2017 1 26/12/2017
TOTAL 95 das
Fuente: Estimaciones Propias

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