PANDUAN UNTUK APLIKASI KABUPATEN/ KOTA

DAN PROVINSI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH
DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
2012
 DAFTAR ISI

A. Pendahuluan .................................................................................................. 1
B. Spesifikasi Kebutuhan Sistem ................................................................................ 1
C. Menggunakan Sistem Program (Software) Pendataan SMK ............................................. 1
D. Installasi Program (Software) Pendataan SMK ............................................................ 1
E. Langkah-langkah Menggunakan Aplikasi Pendataan SMK ............................................... 2
1. Memulai dan mengenal menu/tombol aplikasi pendataan SMK 2011 **....................... 2
2. Langkah-langkah menggunakan fasilitas menu pada Aplikasi Pendataan SMK ..................... 4
1. Menu Referensi ...................................................................................... 4
1.1 Wilayah Kabupaten/ Kota...................................................................... 4
1.2 Wilayah Kecamatan ............................................................................. 4
2. Menu Data Pokok ................................................................................... 5
2.1 Identitas SMK................................................................................... 5
a. Data Kerjasama SMK dengan Perusahaan............................................... 6
b. Data Kompetensi Keahlian................................................................. 7
c. Data Kepala Sekolah......................................................................... 7
d. Data Rata-rata UN........................................................................... 8
e. Data PSB dan Siswa SMK...................................................................................... 8
f. Data Sarana & Prasarana SMK............................................................................... 10
- Data Luas Lahan SMK.......................................................................................... 11
- Data infrastruktur............................................................................................... 11
- Data Sarana Praktek............................................................................................ 12
- Data Perabot....................................................................................................... 12
- Data Buku Penunjang......................................................................................... 13
g. Data Tenaga Pendidik........................................................................................... 13
h. Data Tenaga Kependidikan.................................................................................. 14
i. Data Bantuan SMK.......................................................................... 14
j. Data SMK kelas Jauh ........................................................................ 15
2.2 Data External SMK ............................................................................. 17
3. Menu Utility.......................................................................................... 17
3.1 Mutasi............................................................................................ 17
a. Kecamatan.................................................................................... 17
b. Sekolah Induk ............................................................................... 17
c. SMK Kelas Jauh............................................................................... 18
d. Status SMK Kelas Jauh...................................................................... 18
3.2 Database......................................................................................... 19
a. Koneksi........................................................................................ 19
b. Backup Data.................................................................................. 20
c.Restore Data.................................................................................. 21
3.3 Password......................................................................................... 22
3.4 Abaut Me........................................................................................ 23
4. Menu Laporan........................................................................................ 23
4.1 Rekapitulasi Data SMK......................................................................... 23
4.2 Identitas per SMK.............................................................................. 24
4.3 Evaluasi .......................................................................................... 25
5. Keluar Aplikasi........................................................................................ 25

i
A. Pendahuluan
Buku Panduan ini di buat untuk memberikan panduan bagi para pengelola data SMK baik di provinsi
dan kabupaten/ kota, khususnya adalah para penanggungjawab Data SMK, sehingga dengan adanya
aplikasi ini diharapkan dapat mendukung dan memberi kemudahan dalam mengelola data pokok
Pembinaan SMK.

B. Spesifikasi Kebutuhan Sistem

1. Hardware (Perangkat Keras)
Kebutuhan hardware minimal yang harus disediakan adalah sebagai berikut :
1 Unit PC Prosessor Pentium III. (Monitor,Keyboard Dan Mouse).
RAM 256 MB.
Hardisk 20 GB.
CD-ROOM.
VGA 64.
2. Software (Perangkat Lunak)
Kebutuhan Software minimal yang harus disediakan adalah sebagai berikut :
OS (Operating System) Min Windows 98 Max Windows 7 (Seven).
Microsoft Office 97 (Microsoft Excel) sudah terinstall dengan baik.

C. Menggunakan Sistem Program (Software) Pendataan SMK

Sistem aplikasi ini bisa dijalankan pada sistem jaringan (Client/Server) atau standalone (Single User)
sesuai kebutuhan penggunaan sistem, langkah-langkah menjalankan sistem :

1. Jaringan (Client/Server)
Untuk menjalankan sistem jaringan (client/server) ada beberapa hal penting yang harus
diperhatikan, yaitu :
1 unit PC server, untuk operating sistem silahkan sesuaikan, install MYSQL support dengan
OS (Operating System) yang digunakan.
Beberapa PC Client gunakan sesuai dengan kebutuhan, OS (Operating System) harus
menggunakan windows Min windows 98 dan Max Windows 7 (Seven).
Koneksikan PC server dengan PC client, pastikan terkoneksi dengan baik.

2. Standalone (Singleuser)
Untuk menjalankan sistem standalone (singleuser) hanya dibutuhkan 1 (satu) unit PC saja dan
pastikan OS (Operating System) yang digunakan hanya Windows Min windows 98, windows XP
SP 2, Windows Vista & Windows 7 (Seven).

D. Instalasi Program (Software) Pendataan SMK

Sebelum melakukan installasi program pastikan spesifikasi minimal kebutuhan hardware dan
software sudah dijalankan dengan baik, jika kebutuhan minimal hardware dan software sudah
dijalankan (terinstall) ikuti langkah-langkah berikut ini :

Masukan CD Aplikasi Pendataan SMK (DATA POKOK) ke CD ROOM.

Double Klik (Klik 2X) Setup.exe
Ikuti terus perintah selanjutnya, dan klik Finish.
Restart computer.

1
E. Langkah-langkah Menggunakan Aplikasi Pendataan SMK 2011
(1) Memulai dan mengenal Menu/Tombol Aplikasi Pendataan SMK 2011
Setelah melakukan instalasi aplikasi data pokok SMK maka di Desktop layar utama windows akan
terdapat icon pendataan SMK. Double Klik (Klik 2X) icon tersebut untuk menjalankan aplikasi
tersebut pada komputer dengan system operasi windows XP. Sedangkan untuk komputer PC/ laptop
dengan system operasi Windows Vista atau Windows Seven sebelum menjalankan aplikasi, klik
1x file "Pendataan SMK Kabupaten.exe" yang berada di folder "C://Program files/ Aplikasi
Pendataan SMK (Kabupaten Dan Kota)/" lalu klik kanan & pilih Properties, lalu pilih menu
Compatibility dilanjutkan memberikan tanda Centang pada isian "Run as Administrator"lalu klik
OK. Dan untuk menjalankan aplikasi klik 2x file " Pendataan SMK Kabupaten.exe" atau klik 2x icon
pendataan SMK di layar desktop.

Selanjutnya tentukan wilayah kabupaten yang akan dipilih, jika menggunakan aplikasi
kabupaten/kota:

Lalu klik OK.

Berikutnya membuat Login User dan Password baru bagi pengguna dengan Hak Akses sebagai User
Administrator atau User Operator di setiap unit kegiatan (Provinsi, dan Kabupaten/Kota).

2
Sebelum mengisikan User ID dan Password klik tombol baru, lalu ketikkan nama user ID dan
passwordnya. Jika user statusnya sebagai admin maka dia memiliki hak akses penuh seperti
menambah, merubah, menghapus referensi, dsb, sedangkan jika user statusnya sebagai operator
maka dia hanya bisa mengentri data pokok dan melihat data saja. Setelah selesai mengisikan login
user klik tombol keluar.

Berikutnya mengisi Login user aplikasi data pokok dengan menuliskan user name dan Password
sesuai nama yang telah anda daftarkan.

Jika pemilihan wilayah dan Login user telah dilakukan , maka anda akan masuk ke halaman utama
aplikasi pendataan SMK. Aplikasi Pendataan SMK adalah sebuah aplikasi yang menampilkan form
entrian dan report berkaitan dengan data pokok Pembinaan SMK di wilayah provinsi/ kabupaten/
kota masing-masing.

Adapun halaman utama/muka dari aplikasi tersebut adalah sebagai berikut:

3
Ada 5 (lima) menu utama yang terdapat dalam aplikasi ini yaitu sebagai berikut:

1. Referensi : untuk mengisi, merubah, menghapus data data master seperti

Wilayah, Mata pelajaran, Prasarana, Bantuan dan Tenaga Pendidik dan
Kependidikan.
2. Data Pokok : untuk mengisi, merubah dan menghapus data pokok SMK serta
kebutuhan data external yang harus di isi oleh dinas provinsi dan
kab./kota.
3. Utility : Untuk mendukung kebutuhan-kebutuhan sistem.
4. Laporan : untuk melihat, mencari dan mencetak daftar sekolah beserta
identitas SMK yang ada di Kab./Kota tertetu sesuai pilihan.
5. Keluar Aplikasi : Untuk berhenti menggunakan aplikasi

Adapun tombol-tombol standar yang harus diperhatikan saat menggunakan form-form pada aplikasi
pendataan SMK yaitu sebagai berikut:

Baru : Perintah untuk menambah data (ketika perintah diaktifkan biasanya form akan
kosong atau akan tampil suatu baris baris kosong yang siap diisi)

Simpan : Perintah untuk menyimpan data

Ubah : Perintah untuk merubah data (biasanya sebelum perintah diaktifkan

harus diawali dengan mengarahkan kursor ke data yang akan dirubah)

Batal : Untuk menggagalkan suatu isian atau perintah

Hapus : Perintah untuk menghapus data (biasanya sebelum perintah diaktifkan harus
diawali dengan mengarahkan kursor ke data yang akan dihapus)

Keluar : Perintah untuk keluar dari form yang aktif.

(2) Langkah-langkah menggunakan fasilitas menu pada Aplikasi Pendataan SMK adalah
sebagai berikut:

1. Menu Referensi
Pada aplikasi pendataan SMK tingkat provinsi dan kabupaten/kota menu referensi yang bisa
digunakan hanya referensi wilayah saja.

Menu referensi Wilayah ini digunakan untuk melihat, menambah, merubah ataupun menghapus
jika ada data kab/kota ataupun kecamatan yang baru, berubah nama, ataupun menghapus data
yang seharusnya tidak ada. Pada menu wilayah terdapat 2 sub-sub menu diantaranya:
Kabupaten/Kota dan Kecamatan.

1.1. Kabupaten/Kota

Untuk merubah, menambah, atau menghapus Nama Kabupaten/Kota di Provinsi anda,

pilih menu Referensi Wilayah Kabupaten/Kota, misal provinsi yang kita pilih

4
 adalah D.K.I JAKARTA, maka akan terlihat tampilan seperti di bawah ini yaitu tampilah
data Kabupaten/Kota yang ada di provinsi tersebut:

No urut diisikan dengan nomor urut kabupaten/kota yang berlaku di masing-masing

provinsi

1.2. Kecamatan

Untuk menambah atau menghilangkan nama Kecamatan di satu kabupaten tertentu,

pilih menu Referensi Wilayah Kecamatan, pilih provinsi misal D.K.I JAKARTA, pilih
Kabupaten/Kota misal KOTA JAKARTA SELATAN, maka akan terlihat tampilan seperti di
bawah ini yaitu tampilah daftar nama kecamatan yang ada di provinsi DKI Jakarta, Kota
Jakarta Timur:

No urut diisikan dengan nomor urut kecamatan yang berlaku di masing-masing

kabupaten/ kota.

2. Data Pokok

Pada menu ini terdapat 2 sub menu, diantaranya : Identitas SMK dan Data External SMK.

a. Identitas SMK

Untuk melihat Identitas SMK, pilih menu Data Pokok Identitas SMK, maka akan terlihat
tampilan form seperti di bawah ini:

5
Untuk memulai pengisian data SMK, pilihlah nama kabupaten/ kota/ kecamatan, maka akan
terlihat daftar SMK yang berada di wilayah tersebut. Pilihlah nama SMK yang akan
diperbaharui datanya, lalu akan muncul pesan seperti berikut :

Klik yes maka Kompetensi Keahlian yang ada di SMK tersebut, di tahun 2010 akan sama
dengan tahun sebelumnya. Begitu juga halnya dengan data kepala sekolah, luas lahan,
tenaga pendidik, tenaga kependidikan, dan prasarana, kecuali data PSB dan siswa SMK.

Klik No maka akan ditawarkan untuk menyimpan data di tahun 2010 apakah akan sama
dengan data tahun sebelumnya secara otomatis satu-per satu untuk setiap variabel data.

Klik Cancel maka akan dibatalkan menyimpan data tahun 2010 secara otomatis.

Pengisian form data pokok harus dengan data yang benar dan lengkap, setelah pengisian
data selesai harus disimpan dengan menekan tombol Simpan.

Untuk memudahkan pengisian data antar item isian, maka penggunaan tombol Enter akan
memudahkan anda.

Pada Form Identitas SMK terdapat 11 tombol lain selain tombol standar yang perlu
diperhatikan dan sebelum menggunakan tombol-tombol ini harus menampilkan data
sekolah terlebih dahulu. Adapun tombol-tombol tersebut diantaranya:

b. Data Kerjasama Sekolah dengan perusahaan.

Pilih tombol Data Kerjasama Sekolah dengan perusahaan, maka akan terlihat tampilan
form seperti di bawah ini:

6
 Klik tombol Data Perusahaan untuk mengisikan nama-nama perusahaan yang sudah
terdaftar sebagai partner kerjasama dengan SMK.

c. Data Kompetensi Keahlian

Pilih tombol Data Kompetensi Keahlian, maka akan terlihat tampilan form seperti di
bawah ini:

Untuk mengisikan data Kompetensi Keahlian SMK anda harus mengetahui termasuk ke
Bidang Studi Keahlian dan Program Studi Keahlian apa. Diawali dengan memilih tahun
pelajaran, Bidang Studi Keahlian, Program Studi Keahlian lalu memilih Kompetensi

7
 Keahlian yang dimaksud serta jangan lupa untuk mengisikan Status akreditasi dan tahun
mendapatkan akreditasi dari Kompetensi Keahlian tersebut lalu klik tombol SIMPAN.

Untuk kasus SMK yang masih menerapkan spektrum 2004, maka program keahlian yang
diterapkan di SMK (untuk kebutuhan pendataan) dikonversi menjadi kompetensi
keahlian sesuai dengan spektrum 2008 dengan melihat panduan konversi spektrum
keahlian 2004 ke spektrum 2008 sesuai SK dirjen tentang Spektrum keahlian pendidikan
kejuruan dan istilah yang berlaku adalah Bidang studi keahlian, program studi keahlian,
dan kompetensi keahlian.

d. Data Kepala Sekolah

Pilih tombol Data Kepala Sekolah, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini:

Untuk mengisikannya, pertama pilih tahun menjabat, isikan NIP kepala sekolah, Nama
kepala sekolah, alamat kantor, kota, kode pos, nomor ponsel lalu klik tombol SIMPAN.

NIP Kepala Sekolah diisikan dengan NIP yang baru

e. Data Rata-rata Nilai UN

Pilih tombol Data Rata-rata Nilai UN, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah
ini:

Untuk mengisi nilai UN, yakinkan setting komputer anda pada control panel dengan
Regional & Language Option pilih English (United States) bukan Indonesian, agar bisa
mengentri angka di belakang koma. Sesuai dengan Setting English US menulis koma
diketikkan dengan titik.

8
 Isikan data UN dua angka di belakang koma setelah memilih tahun pelajaran dengan
ketentuan Tahun Pelajaran dari UN yang berlangsung adalah tahun berjalan dikurang
satu ( n - 1) contoh : di tahun 2010 maka UN yang berlangsung adalah tahun pelajaran
2009/2010

f. Data PSB dan Jumlah Siswa

Pilih tombol Data PSB dan Jumlah Siswa, maka akan terlihat tampilan form seperti di
bawah ini:

Untuk mengisi form data PSB tentukan tahun pelajaran terlebih dahulu dan pilih
Kompetensi Keahlian yang ada. Isikan data jumlah pendaftar L & P, jumlah diterima L& P
lalu klik tombol SIMPAN

Isikan data siswa baru SMK menurut asal sekolah (SMP/MTs/Paket B) dan Isikan data
jumlah siswa baru yang memiliki peringkat 1 s.d 10 di sekolahnya berdasarkan hasil UN
di SMP/MTs/Paket B lalu klik tombol SIMPAN.

9
 Untuk mengisi data siswa pilih terlebih dahulu tahun pelajaran, lalu pilih Kompetensi
Keahlian dilanjutkan dengan mengisikan data siswa mengulang di kelas 1, kelas 2, kelas3,
kelas 4 dan klik tombol SIMPAN. Dan mengisikan data siswa putus sekolah di kelas 1,
kelas 2, kelas3, kelas 4 dan klik tombol SIMPAN. Begitu juga untuk mengisi data siswa
pilih terlebih dahulu tahun pelajaran, Kompetensi Keahlian dilanjutkan dengan
mengisikan data siswa Laki-laki dan Perempuan untuk setiap tingkat, lalu klik tombol
SIMPAN. Pada saat mengisikan data siswa aplikasi data pokok membantu petugas
dengan menghitung otomatis perkiraan jumlah siswa di tingkat 1, 2, 3 dan 4 dengan
memperhitungkan jumlah siswa diterima, siswa mengulang dan siswa putus sekolah
pertingkat.

Setelah itu dilanjutkan dengan mengisi data siswa menurut agama, usia dan kondisi
ekonomi orang tua siswa. Khusus untuk data siswa menurut kondisi ekonomi orang tua
dikatakan prasejahtera 1 (miskin) dibuktikan dengan surat keterangan tidak mampu dari
RT/RW dan diketahui sering menunggak SPP dan tidak mampu membayar SPP
putra/putrinya.

Data lulusan diisikan dengan jumlah siswa SMK yang telah lulus Ujian Nasional

g. Data Sarana dan Prasarana

Data sarana dan prasarana terdiri dari data prasarana, data lahan, data infrastruktur,
data perabot, data sarana praktek kejuruan dan data buku penunjang

Pilih tombol Data Sarana dan Prasarana Sekolah, maka akan terlihat tampilan form
seperti di bawah ini:

10
Untuk pengisian data prasarana, ketikan huruf yang unik sebagai inisial dari jenis
prasarana (misal : huruf k untuk ruang kelas) dilanjutkan dengan memilih jenis prasarana
dimaksud. Isikan data Jumlah ruang yang ada, luas rata-rata per ruang, jumlah ruang
yang baik & rusak ringan (kerusakan < 30%), jumlah ruang yang rusak sedang (kerusakan
30%-45%), jumlah ruang yang rusak berat (kerusakan 46%-65%), serta kebutuhan ruang
ideal (sesuai permendiknas No. 40 tahun 2008, tetang standar sarana dan prasarana
SMK & MAK) bukan kekurangan ruang dan isikan luas rata-rata peruangnya lalu klik
tombol SIMPAN.

Sesuai Standar Dinas Pekerjaan Umum (PU) untuk kondisi setiap Prasarana dikatakan
Rusak Ringan (RR) apabila tingkat kerusakan < 30% dan kerusakan pada komponen non
struktural seperti atap, langit-langit, penutup lantai dan dinding pengisi ; Rusak Sedang
(RS) apabila tingkat kerusakan mencapai 30%-45% dan kerusakan pada sebagian
komponen non struktural dan atau komponen struktural; Rusak Berat (RB) bila tingkat
kerusakan mencapai 46%-65% dan kerusakan pada sebagian besar komponen bangunan,
baik struktural maupun non struktural yang apabila setelah diperbaiki masih dapat
berfungsi dengan baik sebagaimana mestinya.

Untuk pengisian luas (m2) setiap prasarana diisikan luas per ruang (rata-rata per ruang)
bukan luas total setiap jenis prasarana. Jumlah kebutuhan ruang diisikan data jumlah
kebutuhan ruang ideal bukan kekurangan ruang yang diperlukan.

Data ruang praktek khusus yang ada di SMK sementara diisikan dengan memilih Ruang
praktek sesuai kategori kompetensi keahlian yang dibuka di SMK tersebut dan pada
referensi belum tersedia jenis ruang praktek yang lebih spesifik.

11
Sedangkan untuk mengisi data sarana praktek kejuruan pilih terlebih dahulu jenis
prasarana/ruang praktek sesuai nama kompetensi keahlian yang ada, lalu pilih jenis
alat/sarana praktek kejuruan yang akan dientrikan dengan mengetikan inisial dari jenis
alat praktek tersebut (missal : Mikros untuk Mikroskop) hingga tersedia pilihan alat
praktek yang dimaksud, lalu pilih alat praktek yang akan dientrikan dan isikan jumlah alat
total, jumlah alat yang baik&berfungsi, jumlah alat yang rusak ringan & tidak berfungsi,
jumlah alat yang rusak berat & tidak berfungsi, serta jumlah kebutuhan alat praktek lalu
klik tombol SIMPAN.

Data Luas Lahan Sekolah

Pilih tombol Data Luas Lahan Sekolah, maka akan terlihat tampilan form seperti di
bawah ini:

Untuk mengisi Luas lahan sekolah, pilih tahunnya, lalu isikan luas bangunan dan lahan
tanpa bangunan dalam meter persegi (m2) (contoh: 100000) pilih status kepemilikan
lahannya pemerintah/ yayasan/ lainnya lalu isikan keterangan kepemilikan yang penting
(contoh: tanah belum bersertifikat ) lalu klik tombol SIMPAN.

12
Status kepemilikan dapat diisikan dengan milik pemerintah jika SMK negeri dan milik
yayasan jika SMK swasta. Sedangkan Keterangan kepemilikan misalnya dapat diisikan
dengan lahan seluas.. statusnya masih belum bersertifikat, sewa, sengketa atau
lainnya.

Data infrastruktur

Untuk mengisikan data infrastruktur maka klik tab menu infrastruktur akan akan
terlihat form isian sebagai berikut :

Untuk data infrastruktur yang didata adalah data listrik, internet, dan sumber air bersih

Data Perabot

Untuk mengisikan data perabot maka klik tab menu perabot akan terlihat form isian
sebagai berikut :

Data Buku Penunjang di Perpustakaan

Untuk mengisikan data buku penunjang di perpustakaan maka klik tab menu Buku
Perpustakaan maka akan terlihat form isian sebagai berikut :

13
h. Data Tenaga Pendidik

Pilih tombol Data Tenaga Pendidik, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah
ini:

Pada form ini terdapat 3 tab utama yaitu Data Pendidik Normatif, Data Pendidik Adaptif
dan Data Pendidik Produktif.

Untuk mengisikan data tenaga pendidik, pilih tahun ajaran lalu ketikan huruf inisial dari
jenis mata pelajaran tersebut agar terlihat pilihannya, lalu pilih jenis mata pelajaran yang
dimaksud. Isikan jumlah guru berdasarkan kepegawaian, pendidikan, usia, dan jenis
kelamin, serta kebutuhan guru ideal dan kekurangan lalu klik tombol SIMPAN.

Dan total guru berdasarkan kepegawaian harus = total guru berdasarkan pendidikan =
total guru berdasarkan Usia = total guru berdasarkan Jenis Kelamin

Agar data yang dientri dapat memberikan info kondisi guru di setiap SMK khususnya
guru produktif yang selama ini dirasakan terjadi kekurangan di banyak SMK, maka untuk
contoh kasus : seorang guru matematika yang juga mengajar teknik komputer jaringan
(TKJ), maka untuk pelajaran matematika diisikan 1 orang guru, sedangkan guru TKJ
diisikan kosong dan kebutuhan ideal diisikan 1 orang guru TKJ sehingga kekurangan guru
TKJ terisi 1 orang.

Untuk isian data jumlah total tenaga pendidik PNS+NON = Tetap+tidak tetap. Isian ini
untuk mengetahui berapa orang guru yang ada di SMK tersebut terlepas guru tersebut
mengajar apa saja. Dan isian data ini tidak ada hubungannya dengan isian guru per mata
pelajaran.

14
 Isian data tenaga pendidik/ guru pada aplikasi data pokok ini belum bisa menghindari
terjadinya double counting guru yang mengajar di lebih dari satu SMK.

i. Data Tenaga Kependidikan

Pilih tombol Data Tenaga Kependidikan, maka akan terlihat tampilan form seperti di
bawah ini:

Untuk mengisikan data tenaga kependidikan, pilih tahun ajaran lalu ketikan huruf inisial
dari jenis tenaga kependidikan tersebut agar terlihat pilihannya, lalu pilih jenis tenaga
kependidikan yang dimaksud. Isikan jumlah kependidikan berdasarkan kepegawaian,
pendidikan, usia, dan jenis kelamin, serta kebutuhan ideal dan kekurangannya lalu klik
tombol SIMPAN.

Untuk mengisikan data tenaga kependidikan jenjang SMA diisikan dengan ditambah di
kolom diploma (Dip)

15
j. Data Bantuan Sekolah

Pilih tombol Data Bantuan Sekolah, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah
ini:

Untuk pengisian data bantuan, pilih tahun memperoleh bantuan, ketik huruf inisial dari
jenis bantuan lalu pilih jenis bantuan yang dimaksud, lalu isikan nilai dana bantuan
(contoh : 100000000), pilih sumber dana bantuan, isikan nilai dana pendamping, dan
pilih sumber dana pendamping, setelah itu klik tombol SIMPAN.

Untuk data bantuan referensi yang ada di aplikasi hanya mengacu pada bantuan yang
ada dari dana APBN di Pusat dan APBN Dekonsentrasi (Provinsi), sedangkan dana
bantuan yang bersumber dari APBD di provinsi dan kabupaten kota tidak tersedia rinci.
Khusus untuk dana bantuan APBD dari pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten/
kota sudah tersedia di software aplikasi dengan pengkatagorian bantuan sebagai berikut
:

1. Bantuan APBD provinsi perluasan akses (contoh : USB, RKB, UGB, Beasiswa untuk
siswa SMK, dll)

2. bantuan APBD provinsi peningkatan mutu (contoh : diklat guru, beasiswa S-2 untuk
guru, revitalisasi alat, dll)

3. Bantuan APBD provinsi peningkatan good Governnance (tata kelola) (contoh :

bantuan operasional sekolah, bantuan cetak ijasah, dll)

4. Bantuan APBD kabupaten/kota perluasan akses (contoh : USB, RKB, UGB, Beasiswa
untuk siswa SMK, dll)

5. bantuan APBD kabupaten/kota peningkatan mutu (contoh : diklat guru, beasiswa S-2
untuk guru, revitalisasi alat, dll)

6. Bantuan APBD kabupaten/kota peningkatan good Governnance (tata kelola)

(contoh : bantuan operasional sekolah, bantuan cetak ijasah, dll)

Untuk pengisian bantuan APBD provinsi dan kabupaten/ kota diperlukan intepretasi/
perkiraan operator untuk menentukan bantuan tersebut termasuk katagori perluasan
akses atau peningkatan mutu, atau penguatan tata kelola (good governance)

16
k. Data Sekolah Kelas Jauh

SMK kelas jauh merupakan program rintisan SMK di Pondok pesantren atau institusi lain
yang diharapkan di waktu mendatang akan menjadi SMK swasta yang ber-UPT.

Untuk mengisikan data SMK kelas jauh terlebih dahulu memilih SMK induk (SMK ber-
UPT) lalu pilih tombol Data Sekolah Kelas Jauh, maka akan terlihat tampilan form seperti
di bawah ini:

Pada Form ini terdapat 7 tombol yang perlu di perhatikan yang mana sebelum
menggunakan tombol-tombol ini harus memilih nama SMK kelas jauh terlebih dahulu,
dan tombol-tombol tersebut diantaranya:

- Data Kompetensi Keahlian

- Data Pimpinan Sekolah
- Data Rata-rata Nilai UN
- Data PSB dan Jumlah Siswa
- Data Lahan Sekolah
- Data Prasarana Sekolah
- Data Bantuan Sekolah

Untuk mengaktifkan tombol-tombol diatas anda tinggal klik tombolnya lalu akan tampil
form-form isian sesuai tombol yang anda pilih.

17
 l. External SMK

Data external SMK merupakan data rekapitulasi diluar data SMK dan sangat bermanfaat
untuk keperluan Perencanaan Pembinaan SMK.

Untuk melihat data External SMK, pilih menu Data Pokok External SMK, maka akan
terlihat tampilan seperti di bawah ini:

Untuk mengisikan potensi wilayah klik tombol Entri Potensi Wilayah pada form data
eksternal maka akan terlihat form isian berikut

Isikan data potensi wilayah sesuai sektor industri yang ada di setiap kabupaten kota
dan berapa pendapatan asli daerah dari setiap sektor tersebut.

3. UTILITY

Pada menu ini terdapat 4 sub menu, diantaranya : Mutasi, Database, Password dan About Me.

3.1 MUTASI

Pada menu ini terdapat 5 sub-sub menu, diantaranya:

a. Kecamatan

Untuk melakukan mutasi/perpindahan wilayah Kecamatan dari kabupaten satu ke

kabupaten lainnya, Untuk melihat form Kecamatan, pilih menu Utility Mutasi
Kecamatan, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini:

18
 Pilih nama kabupaten asal dan kabupaten tujuan, lalu pilih nama kecamatan yang akan
dimutasikan dengan memberi contreng lalu klik tombol Mutasi Kecamatan

b. Sekolah Induk

Untuk melakukan mutasi/perpindahan Sekolah Induk (ber-UPT) dari wilayah

Kecamatan satu ke kecamatan lainnya, pilih menu Utility Mutasi Sekolah Induk,
maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini:

c. Sekolah Kelas Jauh

Untuk melakukan mutasi/perpindahan Sekolah Kelas Jauh dari wilayah Kecamatan

satu ke kecamatan lainnya, pilih menu Utility Mutasi Sekolah Kelas Jauh, maka
akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini:

d. Status Sekolah Kelas Jauh

Untuk melakukan perubahan Status Sekolah Kelas Jauh menjadi Sekolah Induk yang
berada di wilayah Kecamatan tertentu, pilih menu Utility Mutasi Status Sekolah
Kelas Jauh, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini:

19
 Pilih sekolah yang akan di mutasi menjadi sekolah induk, setelah itu klik tombol
Mutasi Status Sekolah. Maka akan muncul alert seperti terlihat di bawah ini:

klik tombol yes, maka sekolah yang sebelumnya kelas jauh menjadi sekolah
induk dan secara otomatis data jumlah SMK di wilayah anda akan bertambah
satu.

3.2 DATABASE

Pada menu ini terdapat 3 sub-sub menu, diantaranya:

a. KONEKSI

Untuk melakukan/ merubah koneksi database standalone ke database server atau

sebaliknya bisa menggunakan fasilitas ini.

Pilih Utility Database Koneksi maka akan muncul tampilan berikut:

tentukan server, nama databse, user name, password dan port. Jika sistem yang
digunakan adalah jaringan (client/server) maka tentukan:

Server : isi sesuai dengan IP server

20
 Database : nama database yang digunakan (db_datapokok_2012)
User Name : isi sesuai login user yang dibuat untuk koneksi ke mysql
Password : isi sesuai login password yang dibuat untuk koneksi ke mysql
Port : isi sesuai port yang digunakan oleh mysql (default : 3202)

Dan jika sistem yang digunakan adalah standalone (singeluser) maka tentukan :

Server : localhost
Database : db_datapokok_2011
User Name : doni
Password : aldiansyah
Port : 3201 (untuk provinsi)
3202 (untuk kabupaten/kota)

Klik login untuk mengeksekusi konfigurasi koneksi database, jika tampil pesan Koneksi
Database Terpenuhi

Koneksi database selesai dilakukan,

Jika tampil pesan Koneksi Database Tidak Diketahui,

Yang harus dilakukan adalah klik OK maka akan tampil form koneksi database kembali
lalu mengkoreksi ulang isian koneksi database,

b. BACKUP DATA

Untuk membuat data cadangan gunakan fasilitas Backup Data, pilih menu Utility
Database Backup Data, maka akan terlihat tampilan form seperti di bawah ini:

21
Untuk membackup data berdasarkan tahun dan wilayah tentukan nama file terlebih
dahulu untuk menyimpan data yang akan di backup dengan menekan tombol ,
maka akan muncul form isian berikut:

Format penulisan nama file backup sebagai contoh berikut :

DPSMK_Prov_.....TP.....tgl_bln_thn

DPSMK_Prov_NTB_TP1213_23_07_2012

DPSMK_Prov_.....Kab........TP......tgl_bln_thn

DPSMK_Prov_NTB_Kab_Bima_TP1213_23_07_2012

jika sudah klik tombol save dan tombol backup database.

Setelah backup data selesai, segera dikompres menjadi file *.ZIP

atau *.RAR agar ukuran file lebih kecil dan dikirim ke E-MAIL :

datapokok@ditpsmk.net

22
 c. RESTORE DATA
Untuk menggabungkan/restore hasil backup data pokok tingkat kab/kota menjadi
tingkat provinsi, pilih menu Utility Database Restore Data, maka akan terlihat
tampilan form seperti di bawah ini:

Untuk melakukan Restore data tentukan nama file yang akan dibuka terlebih dahulu
dengan menekan tombol , akan muncul tampilan berikut :

Pilih nama file backup seperti contoh berikut :

DPSMK_Prov_NAD_Kab_AcehBarat_TP1213_23_09_2012.SQL

jika sudah klik tombol Open dan tombol Restore Database. Maka data kabupaten
tersebut akan tergabung ke database provinsi.

3.3 Password

Untuk Membuat Login User dan Password baru bagi pengguna dengan Hak Akses
sebagai User Administrator dan User Operator di setiap unit pengolah data
(Nasional, Provinsi, dan Kabupaten/Kota).

pilih menu Utility Database Password, maka akan terlihat tampilan form seperti di
bawah ini:

23
 Form Password ini digunakan untuk membuat user baru, yang mana hak aksesnya dibuat
sebagai admin dan operator. Jika user statusnya sebagai admin maka dia memiliki hak akses
penuh seperti menambah, merubah, menghapus, dsb, sedangkan jika user statusnya sebagai
operator maka dia hanya bisa mengentri dan melihat data saja.

3.4 About Me

4. LAPORAN

Pada menu ini terdapat 3 sub menu, diantaranya : Rekapitulasi Data SMK, Identitas Per SMK dan
Evaluasi Data dan Indikator Pendidikan.

4.1 Rekapitulasi Data Sekolah

Untuk melihat report/laporan Data SMK, pilih menu Laporan Rekapitulasi Data Sekolah,
maka akan terlihat tampilan seperti di bawah ini:

24
 Sebelum melihat data pilih terlebih dahulu tahun yang akan ditampilkan, tingkat wilayahnya
provinsi atau kab/kota, lalu pilih sekolah induk atau sekolah kelas jauh, baru anda pilih
kategori Rekapitulasi data SMK yang anda inginkan. Misal ingin menampilkan data jumlah
sekolah per provinsi, maka tampilannya akan terlihat seperti di bawah ini:

Contoh tampilan
Report Jumlah
SMK per Provinsi

PIlih Tombol ini untuk

eksport ke excel

Report ini dapat dicetak dan disimpan dalam format EXCEl tapi sebelumnya ada klik tombol
eksport data.

4.2 Identitas Per Sekolah

Untuk melihat Identitas Per Sekolah, pilih menu Laporan Identitas Per Sekolah, maka akan
terlihat tampilan seperti di bawah ini:

Report ini berisikan informasi Identitas per SMK yang telah ter-entri ke dalam basisdata
aplikasi data pokok dan dapat di cetak.

25
 4.3 Evaluasi

Untuk melihat Evaluasi Data SMK, pilih menu Laporan Evaluasi, maka akan terlihat
tampilan seperti di bawah ini:

Fasilitas ini dibuat untuk mengetahui status perolehan dari pengolahan data pokok SMK,
berdasarkan setiap variabel data yang ada di format data pokok SMK.

Report ini berisikan informasi evaluasi data SMK berdasarkan Kompetensi Keahlian, Kepala
Sekolah, Data Rata-Rata Ujian Nasional, PSB, Jumlah Siswa, Luas Lahan Sekolah, Sarana dan
Prasarana Sekolah, Pendidik, Tenaga Kependidikan dan Bantuan Sekolah.

5. Keluar Aplikasi

Untuk berhenti menggunakan aplikasi, pilih menu Keluar Aplikasi.

26