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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE MXICO

Direccin General de Cmputo y de Tecnologas de Informacin y Comunicacin

Operaciones bsicas en
una hoja de clculo

CURSOS EN LNEA

DESARROLLO DE CURSOS EN LNEA


Operaciones bsicas en una hoja de clculo Desarrollo de Cursos en Lnea

Operaciones bsicas en una hoja de


clculo
Entre las operaciones bsicas en una hoja de clculo se encuentran el desplazamiento dentro de
la hoja, as como la seleccin de rangos. Por lo que, en este tema estudiaremos diversas maneras
de hacerlo, empleando para ello el uso del teclado y del ratn.

Desplazamiento dentro de una hoja de trabajo


La hoja de Excel en la versin 2016, tiene 16,384 columnas (de la columna A a la columna
XFD) y 1,048,576 renglones. Al hacer la operacin de multiplicacin (16,384 x 1,048,576),
nos da un total de 17,179,869,184 celdas.
En una pantalla con una resolucin del monitor de 1024x768 se observar una hoja de 12
columnas por 24 renglones.
Si desea ver otra seccin de la hoja, sea por columnas o renglones, Excel tiene dos barras de
desplazamiento: Vertical y Horizontal, con las cuales se podr mover en las partes que no son
visibles en la pantalla.

Barra de
desplazamiento
vertical
Barra de
desplazamiento
horizontal

Figura 1. Barras de desplazamiento.

El aprender a moverse dentro de la cuadrcula de Excel, es una habilidad indispensable que el


usuario debe de adquirir. Hay dos formas en las que se puede mover en la hoja: por medio del
ratn o por medio del teclado. Recuerde que en la pantalla no es visible toda la hoja y por eso
es necesario conocer estos comandos.
Cuando la celda est seleccionada o activa, se ver un rectngulo verde alrededor de ella, con un
pequeo cuadro relleno, en la parte inferior derecha.

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Figura 2. Una celda activa.

Usando Teclado

Mientras escribe datos numricos, le va a resultar ms sencillo moverse por medio de las teclas,
es decir, trasladar la celda activa. Estas teclas funcionan como se esperara, por ejemplo, en las
TECLAS DE DIRECCIN (flechas), la FLECHA ARRIBA mueve la celda activa un rengln
hacia arriba, la FLECHA ABAJO mueve la celda activa un rengln hacia abajo.
La tecla BLOQ NUM (BLOQUEO NUMRICO), es un switch que activa el teclado numrico.

Las TECLAS DE DIRECCIN que tienen la mayora de los teclados, localizadas a la


izquierda del teclado numrico, no son afectadas por la tecla BLOQ NUM.

Figura 3. Teclado.

Vamos a utilizar el signo +, para describir combinaciones de teclas rpidas que se


pueden utilizar, lo que quiere decir que se presionan juntas.

Por ejemplo, la combinacin CTRL + INICIO significa presionar la tecla CTRL y sin soltarla,
presionar la tecla INICIO.

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Presione estas teclas Accin a realizar

Tecla de direccin moverse una celda hacia arriba.

Tecla de direccin moverse una celda hacia abajo.

Tecla de direccin moverse una celda a la derecha.

Tecla de direccin moverse una celda a la izquierda.

TABULADOR Mover una celda a la derecha

MAYS + TABULADOR Mover una celda a la izquierda.

CTRL + TECLA DE Va a la parte final de donde se encuentran los datos (el lmite son
DIRECCIN las celdas vacas o los bordes de la Hoja de Clculo).

INICIO Va al inicio de una fila.

CTRL + INICIO Sin importar la celda en que se encuentre, con este comando corto,
el cursor regresa a la celda A1.

CTRL + FIN Va a la ltima celda que tiene informacin en la hoja

AV PG Se va una pantalla hacia abajo.

RE PG Se va una pantalla hacia arriba.

ALT + AV PG Mueve la celda activa una pantalla hacia la derecha.

ALT + RE PG Mueve la celda activa una pantalla hacia la izquierda.

F5 Despliega el cuadro de dilogo Ir a. Este comando permite ir a


cualquier celda dentro de la hoja.

Usando Ratn

Con el uso de este dispositivo, en la pantalla de Excel aparece una cruz como
apuntador, slo debemos dar un clic en la celda deseada para desplazarnos y
cambiar de celda activa.

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Seleccin de rangos
Un bloque de celdas o rango de celdas, es un conjunto de celdas que puede estar formado
por una o varias celdas, incluyendo columnas y renglones. Los bloques son utilizados en la mayora
de las operaciones de la Hoja Electrnica de Clculo. Algunas de las tareas son:
Formato de celdas.
Grficos.
Zonas de impresin.
Bases de datos.
Tablas Dinmicas.
Formatos como tabla.
La forma de definir un bloque de celdas es la siguiente:
<Celda Inicial> : <Celda final>
En la siguiente imagen se muestran diferentes bloques.

Figura 4. Los bloques representados son: A1:A15, C1:C15, E1:F115.

Ejemplos:

Bloque Descripcin
A1 o A1:A1 Un bloque que consiste en una celda.

A1:A15 15 celdas en la columna A.

E15:F15 15 celdas de la columna E y 15 celdas de la


columna F.

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Seleccin por medio de teclado

Para seleccionar un slo bloque por medio del teclado utilizaremos la tecla SHIFT + LAS TECLAS
DE DIRECCIN necesarias. Es decir, llevaremos a cabo los siguientes pasos:
1. Seleccionamos la celda inicial con un clic.
2. Presionamos la tecla SHIFT y sin soltarla presionamos la tecla de direccin dependiendo hacia
donde queremos el bloque marcado.
3. Observe que el bloque seleccionado se ha sombreado.

Figura 5. Celdas seleccionadas.

Para seleccionar mltiples bloques de celdas por medio del teclado, realizamos lo siguiente:
4. Seleccionar el primer bloque (ver procedimiento para seleccionar un slo bloque).
5. Presionar las teclas SHIFT + F8.

Figura 6. Al oprimir SHIFT + F8 en la barra de estado debe aparecer Agregar a la seleccin.

6. Mover el cursor con las TECLAS DE DIRECCIN a la celda donde inicia el segundo bloque y lo
seleccionamos.

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7. Si deseamos ms bloques, volvemos a oprimir SHIFT + F8 y repetimos el proceso.

Figura 7. Varios bloques seleccionados.

Seleccin por medio de ratn

Para seleccionar un slo bloque, por medio del ratn llevaremos a cabo los siguientes pasos:
1. Dar un clic con el ratn en la celda deseada.

Figura 8. El puntero del ratn se muestra en forma de cruz.

2. Sin soltar el botn izquierdo del ratn, vamos en direccin hasta donde queremos marcar el
bloque.

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Figura 9. En este ejemplo se seleccionarn todas las celdas de los das.

3. Para finalizar soltamos el botn izquierdo.

Figura 10. Una vez seleccionadas las celdas se mostrarn sombreadas.

Para seleccionar mltiples bloques de celdas por medio del ratn, realizamos lo siguiente:
1. Seleccionar el primer bloque.
2. Presionar la tecla CRTL y sin soltarla, colocar el cursor en el inicio del segundo bloque y
hacemos el marcado del bloque deseado.
3. Si deseamos ms bloques, seguimos seleccionando las celdas deseadas sin soltar la tecla
CTRL.

Figura 11. En este ejemplo se seleccionarn tres bloques de celdas.

Para seleccionar un rengln completo o una columna, llevamos el apuntador del ratn al
encabezado correspondiente a la columna o rengln y damos un clic.

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Clic en el
encabezado de
la columna

Figura 12. Seleccionando toda la columna B.

Para seleccionar toda la hoja, en los bordes damos un clic en la interseccin de columna y
renglones.

Figura 13. Seleccin de toda la hoja.

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