You are on page 1of 9

| Este documento contiene la Semana 7 1

INDICE

INDICADORES RELEVANTES EN EL MBITO DE LA DISTRIBUCIN Y TRANSPORTE


INDICADORES RELEVANTES EN EL MBITO DE LA DISTRIBUCIN Y TRANSPORTE ........................................... 3
1. Introduccin .............................................................................................................................................. 3
2. Objetivos ................................................................................................................................................... 3
3. Los objetivos en el mbito de la Distribucin y Transporte ...................................................................... 3
3.1. Objetivos Cualitativos........................................................................................................................ 3
3.2. Objetivos Cuantitativos ..................................................................................................................... 3
4. Beneficio y Margen ................................................................................................................................... 4
4.1. Beneficio ............................................................................................................................................ 4
4.2. Margen .............................................................................................................................................. 5
Margen Bruto sobre el Precio de Venta del producto .............................................................................. 5
Margen Bruto sobre el Costo de Adquisicin o Precio de Compra del producto ..................................... 5
5. Rentabilidad de las ventas y rendimiento de las ventas ........................................................................... 5
Rentabilidad de las Ventas ........................................................................................................................ 6
Rendimiento de las Ventas........................................................................................................................ 6
6. Rotacin de Inventario .............................................................................................................................. 6
7. Meses de Inventario = Month of Supply = MOS ....................................................................................... 8
8. Caso ilustrativo .......................................................................................................................................... 8
9. Resumen .................................................................................................................................................... 9

| Este documento contiene la Semana 7 2


INDICADORES RELEVANTES EN EL MBITO DE LA DISTRIBUCIN
Y TRANSPORTE

1. Introduccin
Las empresas en general necesitan para sobrevivir en el largo plazo (ser viables) que los ingresos superen o
excedan a los costos. Las empresas distribuidoras (intermediarios) no estn ajenas a esta necesidad. Para
conseguir estos fines, las empresas distribuidoras definen una serie de objetivos y metas de corto plazo, su
logro supone situarse en el mercado en condiciones favorables.
A continuacin veremos algunos indicadores que nos van a permitir controlar y monitorear el desempeo
de una empresa, especficamente en el mbito de la distribucin y transporte.

2. Objetivos
El alumno al finalizar esta unidad deber ser capaz de controlar y monitorear el desempeo de una
empresa, especficamente en el mbito de la distribucin y transporte.

3. Los objetivos en el mbito de la Distribucin y Transporte


Los objetivos que fijan normalmente las empresas de distribucin (intermediarios) pueden ser divididos en
dos tipos: Cualitativos y Cuantitativos.

3.1. Objetivos Cualitativos


Los objetivos Cualitativos se relacionan principalmente con criterios o conceptos difcilmente valorables
por lo que la medicin de estas variables involucra algn grado de subjetividad y otras tcnicas tales como
las encuestas. Los objetivos cualitativos ms comunes son:

Imagen de marca (del producto y de la empresa).


Calidad del servicio.
Prestigio, reputacin, notoriedad, etc.
Posicionamiento en el mercado (del producto y de la empresa).

Los objetivos cualitativos tienen gran importancia y contribuyen, en gran medida, a la consecucin de los
objetivos cuantitativos.

3.2. Objetivos Cuantitativos


Los objetivos Cuantitativos se relacionan con conceptos valorables en trminos numricos por lo que la
medicin de estas variables es en base a algoritmos de clculos (frmulas) previamente definidas. Los
objetivos cuantitativos ms comnmente utilizados son:

Beneficio y margen
Rentabilidad y rendimiento
Rotacin de inventario
Meses de inventario (M.O.S.)

| Este documento contiene la Semana 7 3


4. Beneficio y Margen
4.1. Beneficio
El Beneficio es la diferencia entre los ingresos y los costos de una empresa, normalmente se calcula el
Beneficio Bruto y el Beneficio Neto.
El Beneficio Bruto es la diferencia entre los ingresos y el total costo de venta generado por la accin
comercial de una empresa.
El Beneficio Neto es la diferencia entre los ingresos y el costo total generado por la accin comercial y por
la administracin & estructura de una empresa.

Su denominacin es la siguiente:

BE = Beneficio de la Empresa
IT = Ingresos Totales
CT = Costos Totales

Donde:
BE = IT CT

Los ingresos totales se obtienen multiplicando los precios de venta unitario de los bienes o servicios
vendidos por el nmero de unidades vendidas.

IT = PU x Q

Siendo:
PU = Precio de Venta Unitario
Q = Unidades Vendidas o Cantidades Vendidas

Por otra parte, los costos totales se suelen dividir en costos fijos y costos variables

CT = CF + CVT

Siendo:
CF = Costo Fijo Total
CVT = Costo Variable Total

Los costos variables totales se obtienen multiplicando el costo variable unitario por el nmero de unidades
vendidas

CVT = CVU x Q

Siendo
CVU = Costo Variable Unitario
Q = Unidades Vendidas o Cantidades Vendidas

La diferencia entre ( PU CVU ), que es calculado para todos los productos, se denomina Margen Bruto
Unitario Comercial o Margen de Contribucin Unitario, ya que cada producto contribuye en ese valor a
cubrir los costos fijos de la empresa. Cuando la suma de las contribuciones unitarias de todos los productos
vendidos supera o excede a los costos fijos totales de una empresa, estaremos en una situacin de
beneficios empresariales brutos.

| Este documento contiene la Semana 7 4


4.2. Margen
El Margen Bruto, a diferencia del Beneficio Bruto que se da o se expresa en valores absolutos, suele
expresarse en porcentaje (%) y este Margen Bruto puede calcularse sobre el Precio de Venta del producto
o sobre el Costo de Adquisicin o Precio de Compra del Producto.

Margen Bruto sobre el Precio de Venta del producto


Esta es la expresin ms utilizada y su frmula es la siguiente:

MBV = (PU CVU) / PU x 100

Donde:
MBV = Margen bruto sobre el precio de venta de un producto en particular.
PU = Precio de Venta Unitario de un producto en particular.
CVU = Costo Variable Unitario de un producto en particular.

Cabe sealar, que el margen bruto sobre el precio de venta se calcula para cada uno de los productos que
son parte de la oferta comercial de la empresa.

El margen bruto se expresa en porcentaje (%) multiplicndolo por 100

Margen Bruto sobre el Costo de Adquisicin o Precio de Compra del producto


Este es un mtodo de clculo alternativo y su algoritmo de clculo es el siguiente:

MBC = (PC CVU) / PC x 100

Donde:

MBC = Margen bruto sobre el Costo de Adquisicin o Precio de Compra del Producto
PC = Costo de Adquisicin o Precio de Compra del Producto

CVU = Costo Variable Unitario del Producto

El margen bruto se expresa en porcentaje (%) multiplicndolo por 100

5. Rentabilidad de las ventas y rendimiento de las ventas


La rentabilidad es uno de los conceptos ms utilizados en el mundo de los negocios, la bsqueda de
rentabilidad es una condicin sine qua non para el xito empresarial. Normalmente se habla de distintos
tipos de rentabilidades, como por ejemplo: Rentabilidad de la Empresa, Rentabilidad de las Ventas,
Rentabilidad de un Producto, etc.
En trminos generales definimos la Rentabilidad como un cuociente entre el Beneficio y el Capital
necesario que ha generado dicho beneficio. Normalmente la rentabilidad suele expresarse en porcentaje
(%) por consiguiente su frmula general es la siguiente:

| Este documento contiene la Semana 7 5


Rentabilidad = Beneficio / Capital x 100

Rentabilidad de las Ventas


La Rentabilidad de las Ventas se define como el cuociente entre el Beneficio Bruto Total obtenido con las
ventas y el Costo Total de las Ventas realizadas.

Rentabilidad = Beneficio Bruto / Costo de las Ventas x 100

Rendimiento de las Ventas


El Rendimiento de las Ventas se define como el cuociente entre el Beneficio Bruto Total obtenido con las
ventas y el Volumen Total de las Ventas realizadas.

Rendimiento = Beneficio Bruto / Volumen de Ventas x 100

6. Rotacin de Inventario
Es un indicador o medida del movimiento del inventario asociado a cada part number o cdigo o producto
mantenido en existencia o en stocks.
Indica el nmero de veces que rota el inventario durante un perodo de tiempo establecido. Normalmente
el perodo de tiempo utilizado es anual.

La Rotacin de Inventario del perodo = Costo de los Bienes o de la Mercadera Vendida del
perodo / Valor Promedio del Inventario del perodo.
Cuanto mayor sea el nmero de rotaciones, menos tiempo en promedio permanece la mercadera
en inventario y por ende tendr una mayor liquidez el inventario en cuestin. Es decir, a mayor
rotacin mayor ser el beneficio para la empresa.
La Rotacin se calcula para un perodo de tiempo en particular, por lo anterior, usted puede
calcular las rotaciones anuales, rotaciones semestrales, rotaciones mensuales, etc.
Los productos o actividades comerciales No tienen la misma rotacin. Hay negocios de rotacin
diaria, como lo es el de Venta de Diarios & Revistas y el negocio de Panadera. Hay otros negocios
de escasa rotacin anual, como lo es el negocio de Joyera.

Las variaciones en la rotacin de inventarios fluctan de una empresa a otra y de una industria a otra. Por
ejemplo, las empresas que comercializan productos tecnolgicos presentan de 5 a 6 rotaciones al ao. Lo
ideal para un empresario es fijar un objetivo que consista en lograr una rotacin por encima de la media
del sector o de la industria.
Las rotaciones de inventario es una medida de desempeo muy utilizada por las empresas que reflejan la
rapidez con la cual el inventario se convierte en ventas.
Nunca debe olvidar que la rotacin de inventario est referida o calculada para un periodo de tiempo
predeterminado. Asimismo, cada part number o cdigo o producto mantenido en existencia tiene un valor
o costo unitario de inventario.
El Valor o Costo de Inventario de los Bienes o Productos mantenidos en stock o en existencias = Landed
Cost (costo aterrizado) para Productos Importados = Costo de Fabricacin para los Productos
Manufacturados Localmente.

| Este documento contiene la Semana 7 6


El Landed Cost de los Productos Importados: incluye el valor del producto importado (CIF), ms los
derechos pagados (Ad Valorem), ms los honorarios del Agente de Aduana, ms los gastos del Agente de
Aduana (por el pedido ejecutado) y ms el flete local entre puerto o aeropuerto hacia la Planta o Bodega.
El Costo de Fabricacin de los Productos Manufacturados Localmente: incluye los costos fijos y variables,
directos e indirectos de la Planta de Produccin o Gerencia de Operaciones que ampara dichas funciones y
procesos de fabricacin.

Es muy importante tener presente que el Costo de los Bienes o de la Mercadera Vendida = El Valor o
Costo de Inventario de los Bienes o Productos + Costo de Comercializacin o Venta + El Costo de
Distribucin a clientes finales = Costo de Venta.

Para poder realizar el clculo de la Rotacin de cada part number o cdigo o producto mantenido en
existencia debe realizar los siguientes pasos:

Paso # 1
Obtenga para cada part number o cdigo o producto las unidades vendidas durante el perodo de tiempo
que se est analizando.

Paso # 2
Obtenga para cada part number o cdigo o producto los costos unitarios relativos a los siguientes
conceptos:
Valor o Costo Unitario de Inventario para cada part number o cdigo o producto.
Valor o Costo Unitario de Comercializacin o de Venta para cada part number o cdigo o producto.
Valor o Costo Unitario de Distribucin para cada part number o cdigo o producto.

Luego obtenga el Total Unitario de Costo de los Bienes o de la Mercadera Vendida, que corresponde a la
sumatoria de los tres costos unitarios indicados anteriormente.

Paso # 3
Obtenga para cada part number o cdigo o producto el Total de Costo de los Bienes o de la Mercadera
Vendida, que corresponde a las unidades determinadas en el paso # 1 multiplicada por el costo unitario
total determinado en el paso # 2.

Paso # 4
Para el perodo de tiempo que se est analizando y para cada part number o cdigo o producto, obtenga el
inventario o stock inicial en unidades y luego obtenga el inventario o stock final en unidades.
Debe tener presente que:

Inventario o Stock Final = Inventario o Stock Inicial + las Compras (o ingresos a Bodega) el Consumo (o
salidas de Bodega).

Paso # 5
Para el perodo de tiempo que se est analizando y para cada part number o cdigo o producto, obtenga el
inventario o stock promedio en unidades.
Debe tener presente que:

Inventario o Stock Promedio = (Inventario o Stock Inicial + Inventario o Stock Final) / 2

| Este documento contiene la Semana 7 7


Paso # 6
Para el perodo de tiempo que se est analizando y para cada part number o cdigo o producto, obtenga el
inventario o stock promedio valorizado (en $ US$).

Debe tener presente que:

Inventario o Stock Promedio Valorizado = Inventario o Stock Promedio en Unidades * el Valor o Costo
Unitario de Inventario para cada part number o cdigo o producto.

Paso # 7
Para el perodo de tiempo que se est analizando y para cada part number o cdigo o producto, calcule la
Rotacin que corresponde al cuociente (divisin) entre el Total de Costo de los Bienes o de la Mercadera
Vendida (calculado en el paso # 3) y el Inventario o Stock Promedio Valorizado (en $ US$), determinado
en el paso # 6.

7. Meses de Inventario = Month of Supply = MOS


Los MOS = Month of Supply = Meses de Inventario es una medida de cobertura que da respuesta a la
siguiente interrogante para cuntos meses me alcanza o me cubre el inventario existente si es que no se
realiza ninguna compra?

A travs de este indicador, usted puede conocer la disponibilidad de su inventario en meses. Este indicador
se expresa en meses de inventario y se calcula en funcin de las unidades existentes versus las unidades de
consumo (consumo histrico o consumo proyectado).

Los MOS se calculan para cada producto existente en inventario.

Por lo anterior, los MOS se calculan de la siguiente forma:

MOS = Month of Supply = Meses de Inventario = Total de Inventario a una fecha determinada en unidades
/ Consumo Promedio Mensual en unidades

Es decir, dado un consumo mensual histrico o salidas de inventario proyectadas a futuro y dado un nivel
de inventario a una fecha determinada, se calculan los meses de cobertura o de proteccin de dicho
inventario para cada producto existente.

8. Caso ilustrativo
Para clarificar los conceptos y frmulas sealadas anteriormente revisaremos el siguiente ejemplo:

Para la empresa VOLVO a continuacin se presentan los datos financieros y operativos de sus 3 unidades
de negocios: Divisin Camiones, Divisin Autos y Divisin Repuestos & Accesorios.

| Este documento contiene la Semana 7 8


Divisin Divisin
Totales en millones de $ Divisin Autos Gran Total
Camiones Repuestos
Ingresos $ 172.200 $ 18.281 $ 13.920 $ 204.401
Costo de Venta $ 164.000 $ 14.625 $ 11.600 $ 190.225
Costo de Administracin $ 2.200 $ 1.656 $ 1.320 $ 5.176
Beneficio Bruto $ 8.200 $ 3.656 $ 2.320 $ 14.176
Beneficio Neto $ 6.000 $ 2.000 $ 1.000 $ 9.000
Marge Bruto % sobre la Venta 5% 20% 17% 7%
Margen Neto % sobre la Venta 3% 11% 7% 4%
Rentabilidad de las Ventas % 5% 25% 20% 7%
Rendimiento de las Ventas % 5% 20% 17% 7%
Inventario Inicial 1 de Enero $ 18.000 $ 3.200 $ 4.500 $ 25.700
Inventario Final 31 de Diciembre $ 14.000 $ 2.800 $ 3.500 $ 20.300
Inventario Promedio Anual $ 16.000 $ 3.000 $ 4.000 $ 23.000
Rotacin Anual (cantidad de veces por ao) 10 5 3 8

9. Resumen
Hemos revisado los principales conceptos e indicadores asociados a la gestin de distribucin y transporte.

A travs de ellos, se puede controlar la gestin de la empresa como un todo y de cada unidad de negocio,
divisin, gerencia o departamento que la integra, dentro del mbito de la distribucin y transporte.

| Este documento contiene la Semana 7 9