NECESIDAD DE CONTROL EN INFORMTICA

En la actualidad, las entidades

incrementan continuamente su
dependencia operativa de las funciones de
Informtica, una de las razones de esta
dependencia es la necesidad del
procesamiento de altos y muy dinmicos
volmenes de datos.
La informacin ms relevante como la financiera, fiscal,
presupuestaria y administrativa es producto del procesamiento
electrnico de datos realizado a travs de Sistemas de
Informacin computarizados (SIC) y de las comunicaciones,
en ocasiones casi instantneas.

NECESIDAD DE CONTROL EN INFORMTICA

Se puede afirmar que la informtica y la

computacin son muy importantes para las
entidades, entonces:
Qu sucedera si fallara o desapareciera la
informtica en las entidades?

Es importante considerar el proceso seguido para el desarrollo

de los sistemas de informacin ya que estos implican muchos
puntos crticos que tienen entre otras, las siguientes
caractersticas recurrentes:

1. TIEMPOS RECORD O MARATONES

A partir de un conocimiento muy vago

de las fases, actividades a desarrollar y
las responsabilidades de los
integrantes del equipo de desarrollo,
usuarios y personal de informtica.

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 2. CARENCIA O DEFICIENTE METODOLOGA
PARA EL DESARROLLO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

En los casos en que existe una

metodologa correcta no es estndar
o solo lo es parcialmente; es decir
que el proceso de desarrollo
depende frecuentemente del
personal que participe en l, sin el
establecimiento de puntos de control
mnimos que permitan el grado de
avance y calidad de los sistemas,
antes de ser transferidos a un
ambiente de operacin normal.

3. FALTA DE PARTICIPACIN DEL AUDITOR

Por el impreciso conocimiento de su

papel en esta rea en ocasiones el
auditor teme a problemas de
independencia mental y/o
conocimientos suficientes.

4. SISTEMAS AISLADOS, ISLAS

Es decir que la informacin generada
como salida de un sistema no se
transfiere automticamente a los otros
sistemas relacionados, es necesario
recapturarla. Se debe tener en cuenta
que en sistemas, las interfaces
equivalen a las tuberas de una casa.

5. INTEGRIDAD DE LOS DATOS

No siempre los controles que se encuentran

incorporados en los sistemas de informacin,
aseguran razonablemente la totalidad, la
exactitud, la autorizacin, la permanencia, la
oportunidad y la utilidad de la informacin
resultante. Estos controles pueden ser ejercidos
por seres humanos o automticamente por
programas de cmputo, utilizando un conjunto de
tcnicas apropiadas a los sistemas en los que
interviene el procesamiento electrnico de datos.

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 6. CONCENTRACIN DE FUNCIONES

Con la era de las micro

computadoras no conectadas entre
s, el desarrollador, operador y
usuario de la informacin es el
mismo, esto trae como
consecuencia una alta posibilidad
de manipularla, pero no de manejo
efectivo.

7. NFASIS EN EL APRENDIZAJE POR DESCUBRIMIENTO

Es decir artesanal, emprico,

autodidacta, muchas veces sin una
clara conciencia de riesgos,
responsabilidad y control, como es la
documentacin y respaldos, con el
consecuente despilfarro de tiempo y
deficiencia en el uso de los recursos
tecnolgicos.

8. FRECUENTE EXISTENCIA DE UNA VERDADERA

TORRE DE BABEL

Equipos y paquetes de programas de

cmputo de diferentes proveedores o
bien versiones incompatibles y sin una
adecuada evaluacin de los mismos.

9. ESFUERZOS AISLADOS

No institucionales ni articulados para el logro

armnico de los objetivos de cada una de las
reas de la entidad.

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10. CARENCIA DE EVIDENCIA
En los ambientes de Sistemas de
Informacin Computarizados, no
siempre se deja en papel o
desplegado en pantalla, todas las
huellas para reconstruir los hechos, es
cada vez ms comn que las pistas
de auditora se encuentren en medios
magnticos, los cuales tienen que ser
accesados por medio de programas
de cmputo, por lo que la posibilidad
de detectar fraudes o irregularidades
en informtica se hace ms difcil, ya
que son menos evidentes.