BASE DE DATOS DE FERRETIA ACCES

1. Le asignamos el nombre a nuestro archivo como (Ferretera) en el icono de la carpeta podemos

elegir en que parte vamos a guardarla, luego dar clic en cerrar.

2. Cerramos la tabla que aparece por defecto

3. Vamos a crear las tablas dando clic en crear y luego en diseo de tabla.

4. En Nombre del campo digite el primer campo a crear en la tabla, dejar esta posicin siempre
para el campo que contenga la llave primaria o principal, luego en Tipo de dato escoja de que tipo
va a ser el campo.

5. Dejamos los campos de la tabla de la siguiente manera y en el campo ID_CLIENTE En las

propiedades en Tamao del campo seleccione la opcin Doble.
6. Seleccionamos el campo ID_CLIENTE dando clic en el cuadro izquierdo CLAVE PRINCIPAL.

7. Observe que automticamente a la izquierda del campo aparece una llave que indica que es la
Clave Principal de la tabla.

8. Cierre la tabla y gurdela con nombre CLIENTES.

9. Observe que la tabla ya queda creada.

10. Para crear las siguientes tablas seguimos los mismos procedimientos anteriores, asignndole
sus respectivos nombres a cada tabla y sus respectivos atributos.

11. Observe como quedan las tablas ya creadas.

COMO CREAR LAS RELACIONES ENTRE LAS TABLAS

12. De clic en la opcin Herramientas de base de datos y luego en Relaciones.

13. Con clic sostenido seleccione todas las tablas y luego de clic en el botn Agregar y por ltimo
de clic en el botn Cerrar.
14. Organice las tablas de la siguiente forma.

15. Dar clic sostenido sobre el campo ID_CLIENTE en la tabla CLIENTES, luego arrstrelo sobre el
campo ID_CLIENTE de la tabla FACTURAS y observe la ventana que se muestra, seleccionar las tres
opciones de abajo y luego clic en el botn Crear.
16. . Observe como quedan relacionadas las dos tablas.

17. De igual forma vamos a crear las dems relaciones entre las otras tablas, observe como
quedan las relaciones.

18. Cerrar la ventana de las relaciones y guardar los cambios.

COMO INSERTAR O AGREGAR DATOS EN LAS TABLAS

19. Para insertar registros en las tablas se debe dar doble clic sobre la tabla y esta se abre para que
le ingresen los datos. Pero ante todo se debe tener en cuenta las relaciones que existen entre las
tablas para poder agregarle los datos.

Ya teniendo claro lo de las relaciones entre las tablas, agregarle a cada una los siguientes registros:
CONSULTAS:

1. Hacer clic en la opcin Crear y luego en Diseo de Consulta:

2. Seleccionar las tablas que se necesitan para realizar la consulta con clic sostenido o dar clic
sobre cada una (para este caso agregue las tablas CLIENTES y FACTURAS) y dar clic en
Agregar y luego en Cerrar.
3. Observe como quedan las tablas seleccionadas para el diseo de la consulta:

4. Para seleccionar los campos que se van a utilizar en la consulta solo deben darle doble clic
encima del campo y automticamente este pasa a las propiedades de la consulta en la
parte de abajo, pase los siguientes campos que se muestran:
5. Cerrar la ventana de la consulta y guardarla para este caso como FACTURAS_CLIENTES,
observe que la consulta aparece al lado izquierdo para abrirla dele doble clic y observe los
resultados.

6. Como se pueden dar cuenta en una consulta puedo utilizar campos que se encuentran en
diferentes tablas, esto se permite gracias a las relaciones hechas en la semana anterior.

COMO CREAR UNA CONSULTA DE SELECCIN UTILIZANDO EL ASISTENTE

1. En la opcin Crear seleccionar Asistente para Consultas

2. Observe la ventana que aparece, seleccione Asistente para consultas sencillas y de clic en
el botn Aceptar.

3. Observe la ventana que aparece, para seleccionar que tabla o consulta voy a utilizar, doy
clic en el botn que se indica.
 4. Observe que aparecen todas las tablas y las consultas creadas hasta el momento,
seleccione la tabla PRODUCTOS.

4. Observe que automticamente los campos de la tabla aparecen en la opcin Campos

disponibles, para seleccionar que campos se van a utilizar en la consulta deben dar clic en
el campo en este caso seleccione ID_PRODUCTO y luego de clic en el botn que est en el
crculo rojo Si se desea pasar todos los dems campos de la tabla en el orden que
aparecen deben dar clic en el botn observe como quedan los campos:
5. Ahora como la tabla PRODUCTOS est relacionada con las tablas PROVEEDORES por el
campo ID_PROVEEDOR y ESTANTERIA por el campo ID_ESTANTERIA, podemos
seleccionar campos de estas tablas para que la consulta quede mejor diseada y la
informacin sea mucho ms clara.
Primero en la opcin campos seleccionados ubiqumonos en el campo ID_PROVEEDOR

6. Luego seleccionemos la tabla PROVEEDOR.

7. Seleccionar los campos NOMBRE, DIRECCION Y TELEFONO y pulsar el botn encerrado en
el crculo rojo.

8. Observe como queda.

9. Ahora en Campos seleccionados ubicarse sobre el campo ID_ESTANTERIA y en la tabla

seleccionamos estantera
10. Seleccionar el campo NUM_ALMACEN y damos clic en el botn encerrado en crculo rojo y
damos clic en siguiente.

11. Dar en el botn siguiente.

12. De el nombre que desea ponerle a la consulta para este caso PRODUCTOS_PROVEEDORES
y dar clic en el botn Finalizar.
13. Observe que automticamente aparece la consulta abierta.
COMO CREAR UNA CONSULTA CON PARAMETROS

1. Crear una consulta con la tabla CLIENTES utilizando Diseo de consulta y pasar todos los
campos tal como se muestra

2. En la opcin Criterios del campo ID_CLIENTE Escribir [Digite el ID_CLIENTE], observe como

3. Cierre la consulta y gurdela con nombre CLIENTES_CEDULA.

4. Al abrir la consulta observe que pide que digite el ID_CLIENTE y hasta que no lo escriba la
Consulta no se muestra.

5. Digitemos que deseamos ver el registro del cliente 1023589754 y damos clic en Aceptar.

6. Observe que solo aparecen los datos del cliente al que pertenece el cdigo.
CONSULTAS CON PARAMETROS UTILIZANDO FECHAS

Crear la siguiente consulta en diseo de consulta y pasar los campos que se muestran

Cierre la consulta y gurdela con nombre FECHAS_FACTURA.

brala y observe que pide el primer valor digtele la fecha que se indica y de clic en Aceptar:
 Observe que pide el otro valor del rango de fechas que deseo ver, digite el que se indica:

Observe los resultados que aparecen luego de darle los parmetros de fecha a la consulta

CONSULTAS QUE BUSCAN DATOS QUE TERMINEN CON UNA DETERMINADA LETRA

Crear la siguiente consulta con la tabla PROVEEDORES en diseo de consulta y pasar los campos
que se muestran:
Cerrar la ventana de la consulta y guardarla con nombre BUSCAR POR ULTIMA LETRA.

Al abrir la consulta observe que pide la letra por la que se desea hacer la consulta o bsqueda,
como ejemplo lo haremos con la letra Y y damos clic en Aceptar:

Observe los resultados que nos arroja la consulta, donde todos los nombres de los proveedores
terminan en A:

De igual manera la consulta se puede crear para que busque nombres que empiecen con una
determinada letra, veamos cmo se debe configurar la consulta:
Cerrar la ventana de la consulta y guardarla con nombre BUSCAR POR PRIMERA LETRA

Al abrir la consulta observe que pide la letra por la que se desea hacer la consulta o bsqueda,
como ejemplo lo haremos con la letra P y damos clic en Aceptar:

Observe los resultados que nos arroja la consulta, donde todos los nombres de los proveedores
empiecen en P:

Tambin podramos crear una consulta que busque nombres que contengan no importa el lugar
una letra o palabra determinada, veamos cmo se debe configurar la consulta.
Cerrar la ventana de la consulta y guardarla con nombre BUSCAR POR CUALQUIER LETRA.

Al abrir la consulta observe que pide la letra por la que se desea hacer la consulta o bsqueda,
como ejemplo lo haremos con la letra O y damos clic en Aceptar:

COMO CREAR UNA CONSULTA QUE REALICE CALCULOS MATEMATICOS

Crear una consulta con las tablas PRODUCTOS y VENTAS utilizando Diseo de consulta y pasar los
campos tal como se muestra
Vamos a calcular el TOTAL que es el PRECIO * CANTIDAD este clculo se hace en la columna
contigua a la del campo CANTIDAD de la siguiente forma:

TOTAL es el nombre que se le da a la columna en donde se va a hacer el clculo de los campos

PRECIO Y CANTIDAD
TOTAL: [PRECIO]*[CANTIDAD] Cierre la consulta y gurdela con nombre CALCULAR_TOTAL.
Observe como queda la consulta, con la nueva columna calculada:

FORMULARIOS:

Selecciona la opcin Crear, luego dar clic en Ms Formularios y despus clic en Asistente para
Formularios

En tablas/consultas seleccionar la tabla CLIENTES, pasar todos los campos con el botn que esta
encerrado en rojo y luego dar clic en siguiente:
Podemos seleccionar el tipo de distribucin al formulario, es decir la forma como van a quedar
organizados los campos, para este caso dejamos En columnas y damos clic en Siguiente.
Digitamos el nombre que le vamos a poner al formulario para este caso vamos a llamarlo CLIENTES
y luego damos clic en Finalizar.
Observe como queda el formulario:

COMO CAMBIARLE EL DISEO AL FORMULARIO

Teniendo el formulario abierto damos clic en el botn Ver y luego dar clic en Vista Diseo Observe
como se ve el formulario en esta vista, en donde se le pueden hacer cambios a su diseo:
Por ejemplo en el Encabezado del formulario cambiarlo a REGISTRAR CLIENTES tal como se
muestra:

Luego seleccione la herramienta rectngulo y cree un cuadro alrededor de los campos, observe
como queda:
Dar clic en la opcin Botn

Luego de clic al final del formulario observe donde:

Al dar clic en el formulario aparece el siguiente asistente, en categoras seleccione Exploracin de
registros y en Acciones seleccione Ir al primer registro, tal como se muestra en la imagen, luego
dar clic en Siguiente:

Luego en imagen seleccionar Ir al primero y luego clic en Siguiente:

Dar un nombre al botn por ejemplo p1 y dar clic en Finalizar:

Observe como queda insertado el botn de desplazamiento de registros:

Insertar otro botn al lado derecho del creado anteriormente y en categoras seleccionar
Exploracin de registros y en Acciones seleccionar Ir al registro anterior y dar clic en Siguiente:

En imagen Seleccionar Ir al anterior y luego dar clic en Siguiente:

Dar nombre al botn por ejemplo P2 y dar clic en Finalizar:

Observe como van quedando organizados los botones:

Insertar un nuevo botn en categoras seleccionar Exploracin de registros y en Acciones

seleccionar Ir al registro siguiente y luego dar clic en el botn Siguiente:
En Imagen seleccionar Ir al siguiente y luego dar clic en el botn Siguiente:

Dar nombre al botn por ejemplo P3 y dar clic en Finalizar:

Observe como van quedando organizados los botones de desplazamiento de registros:

Insertar un nuevo botn en Categoras seleccionar Exploracin de registros y en Acciones

seleccionar Ir al ltimo registro y luego dar clic en el botn Siguiente:
En Imagen seleccionar Ir al ltimo y luego dar clic en el botn Siguiente:

Dar nombre al botn por ejemplo P4 y dar clic en Finalizar OBSERVE COMO QUEDA:

Insertar un nuevo botn en Categoras seleccionar Operaciones con registros y en Acciones

seleccionar Agregar nuevo registro y luego dar clic en el botn Siguiente:
En Imagen seleccionar Ir a nuevo y luego dar clic en el botn Siguiente:

Dar nombre al botn por ejemplo P5 y dar clic en Finalizar:

Observe como van quedando organizados los botones de desplazamiento de registros:

Insertar un nuevo botn en Categoras seleccionar Operaciones con registros y en Acciones

seleccionar Eliminar registro y luego dar clic en el botn Siguiente:
En Imagen seleccionar Eliminar registr y luego dar clic en el botn Siguiente:

Dar nombre al botn por ejemplo P6 y dar clic en Finalizar:

Observe como van quedando organizados los botones de desplazamiento de registros:

Insertar un nuevo botn en Categoras seleccionar Operaciones con registros y en Acciones
seleccionar Guardar registro y luego dar clic en el botn Siguiente:

En Imagen seleccionar Eliminar registr y luego dar clic en el botn Siguiente:

Dar nombre al botn por ejemplo P7 y dar clic en Finalizar:

Observe como van quedando organizados los botones de desplazamiento de registros:

Insertar un nuevo botn en Categoras seleccionar Operaciones con formularios y en Acciones
seleccionar Cerrar formulario y luego dar clic en el botn Siguiente:

En Imagen seleccionar Stop y luego dar clic en el botn Siguiente:

Dar nombre al botn por ejemplo P8 y dar clic en Finalizar:

Observe como van quedando organizados los botones de desplazamiento de registros y el botn
cerrar:

Cierre el formulario y guarde los cambios. Observe como se ve el formulario cuando se abre,
pruebe cada uno de los botones para verificar su correcto funcionamiento:
Crear el formulario para PROVEEDORES, VENTAS , ESTANTERA, FACTURAS,
PRODUCTOS,CLIENTES, ALMACEN siguiendo los anteriores pasos y dejarlo con el siguiente diseo,
el estilo para este formulario es Flujo:
COMO CREAR FORMULARIOS CON RELACION A OTRAS TABLAS

Crear el formulario PRODUCTOS teniendo en cuenta lo siguiente.

En Tablas/Consultas seleccionar la tabla PRODUCTOS y pasar todos los campos y ubicarse sobre el
campo ID_PROVEEDORES, observe como debe quedar:
En Tablas/Consultas seleccionar la tabla PROVEEDORES y pasar los campos NOMBRE, DIRECCION y
TELEFONO observe como debe quedar y de clic en el botn Siguiente:
En Tablas/Consultas seleccionar la tabla ESTANTERIA y pasar nicamente el campo
NUM_ALAMCEN observe como debe quedar:

En Como desea ver los datos seleccionar por PRODUCTOS y luego de clic en el botn Siguiente:
Dejar la opcin En columnas y dar clic en Siguiente:

Poner nombre al formulario en este caso PRODUCTOS1 seleccionar Modificar el diseo del
formulario y dar clic en Finalizar
Observe como se ve el formulario en Vista diseo:

Realizar los cambios necesarios para que el formulario se vea as en Vista diseo:
As se ve el formulario en Funcionamiento:

Crear el formulario FACTURAS teniendo en cuenta lo siguiente. En Tablas/Consultas seleccionar la

tabla FACTURAS y pasar todos los campos y ubicarse sobre el campo ID_CLIENTE, observe como
debe quedar:
En Tablas/Consultas seleccionar la tabla CLIENTES y pasar los campos NOMBRE, DIRECCION y
TELEFONO y luego dar clic en Siguiente:

En Como desea ver los datos seleccionar por FACTURAS y luego dar clic en el botn Siguiente:
Dejar la opcin En columnas y luego dar clic en Siguiente:

Dar el nombre al formulario en este caso FACTURAS, luego seleccionar la opcin Modificar el
diseo del formulario y dar clic en Finalizar:
As se ve el formulario en vista diseo una vez creado:
As debe verse el formulario en funcionamiento:

Crear el formulario VENTAS teniendo en cuenta lo siguiente. En Tablas/Consultas seleccionar la

tabla VENTAS y pasar todos los campos y ubicarse sobre el campo ID_FACTURA, observe como
debe quedar:
En Tablas/Consultas seleccionar la tabla FACTURAS y pasar nicamente el campo FECHA y luego
ubicarse en el campo ID_PRODUCTO observe como debe quedar:

En Tablas/Consultas seleccionar la tabla PRODUCTOS y pasar los campos DESCRIPCION y PRECIO y

luego observe como debe quedar, luego dar clic en Siguiente:
Dejar la opcin En columnas y luego dar clic en Siguiente:
Dar el nombre al formulario en este caso VENTAS, luego seleccionar la opcin Modificar el diseo
del formulario y dar clic en Finalizar:
As se ve el formulario en vista diseo una vez creado:

As debe verse el formulario en funcionamiento:

COMO CREAR INFORMES:

Para arrancar el asistente para informes haz clic en el botn Asistente para informes que puedes
ver en la imagen anterior. Aparece la primera ventana del asistente:

En esta ventana nos pide introducir los campos a incluir en el informe. Primero seleccionamos la
tabla o consulta de donde coger los datos del cuadro Tablas/Consultas este ser el origen del
informe. Si queremos sacar datos de varias tablas lo mejor ser crear una consulta para obtener
esos datos y luego elegir como origen del informe esa consulta. A continuacin seleccionamos los
campos haciendo clic sobre el campo para seleccionarlo y clic sobre el botn que est encerrado
en rojo o simplemente doble clic sobre el campo. Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el
botn encerrado en rojo y el campo se quita

A continuacin pulsamos el botn Siguiente> y aparece la ventana que puedes ver en la siguiente
pgina... El asistente para informes (cont.)
Damos en el botn siguiente:

Observemos como queda el informe de ALMACEN:

FINALIZAMOS CON NUESTRA BASE DE DATOS DE FERRETERIA.