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Sistema ABC Para Empresas Comerciales

QU ES ABC?

El ABC (siglas en ingls de Activity Based Costing o Costeo Basado en


Actividades) se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema que se
le presenta a la mayora de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de
costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la funcin de
valoracin de inventarios (para satisfacer las normas de objetividad, verificabilidad y
materialidad), para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin
embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se
les utiliza con fines de gestin interna.

Dos defectos especialmente importantes son:

1. La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel


razonable de exactitud.
2. La incapacidad de proporcionar retro-informacin til para la administracin de
la empresa a los efectos del control de las operaciones.

Por consiguiente, los gerentes de empresas que venden una variedad de productos
toman decisiones importantes sobre determinacin de precios, composicin de
productos y tecnologa de procesos basndose en una informacin de costos inexacta e
inadecuada.

Los sistemas tradicionales de costos basan el proceso del costeo en el producto.


Los costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del producto
consume los recursos en proporcin al volumen producido. Por lo tanto, los atributos de
volumen del producto, tales como el nmero de horas de mano de obra directa, horas
mquina, cantidad invertida en materiales, se utilizan como direccionadores para
asignar costos indirectos.

Actividades

Homologar productos
Negociar precios
Clasificar proveedores
Recepcionar materiales
Planificar la produccin
Expedir pedidos
Facturar
Cobrar
Disear nuevos productos, etc.

PROCESOS

Compras
Ventas
Finanzas
Personal
Planeacin
Investigacin y desarrollo, etc.

Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista de eficiencia,
necesitan ser homogneos para medirlos en funciones operativas de los productos.
IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES

En el proceso de identificacin dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar
las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor, para
que en el momento que se inicien operaciones, la organizacin tenga la capacidad de
responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. Despus
que se hayan especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos
adecuados, es necesario establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y
la relacin de transformacin de los factores para medir con ello la productividad de los
inputs y para transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre el costo de los
outputs.

FUNDAMENTOS DEL MTODO ABC

El mtodo ABC (Activity Based Costing) analiza las actividades de los departamentos
indirectos (de soporte) dentro de la organizacin para calcular el costo de los productos
terminados. Y analiza las actividades porque reconoce dos verdades simples pero
evidentes:

1. No son los productos sino las actividades las que causan los costos.
2. Son los productos los que consumen las actividades

El mtodo ABC consiste en asignar los gastos indirectos de fabricacin a los productos
siguiendo los pasos descritos a continuacin:

1. Identificando y analizando por separado las distintas actividades de apoyo que


proveen los departamentos indirectos
2. Asignando a cada actividad los costos que les corresponden creando asI
agrupaciones de costo homogneas en el sentido de que el comportamiento de
todos los costos de cada agrupacin es explicado por la misma actividad.
3. Ya que todas las actividades han sido identificadas y sus respectivos costos
agrupados, entonces se deben encontrar las medidas de actividad que mejor
expliquen el origen y variacin de los gastos indirectos de fabricacin.

NMERO DE PROVEEDORES

1. Nmero de rdenes de produccin hechas


2. Nmero de entregas de material efectuadas.

De esta manera, se les asigna un costo mayor a aquellos productos


que hayan demandado ms recursos organizacionales, y dejarn de
existir distorciones en el costo de los productos causados por los
efectos de promediacin de un sistema tradicional de asignacin de costos que falla en
estudiar las verdaderas causas del comportamiento de los gastos indirectos de
fabricacin y que, por ello, los prorratea utilizando bases de asignacin arbitrarias como
las horas de mano de obra directa.

El sistema tradicional no identific, ni estudi, ni analiz las causas de fondo del origen
y variaciones de los gastos indirectos de fabricacin.

El mtodo ABC sostiene que cada rengln de los gastos indirectos de fabricacin est
ligado a un tipo de actividad especfica y es explicado por lo tanto por una Medida de
Actividad diferente. Dicho de otro modo, lo que explica el comportamiento de los
costos de los departamentos indirectos (considerados la mayora de ellos como fijos
segn el pensamiento contable tradicional), son las distintas transacciones o actividades
que consumen de ellos los productos terminados en su elaboracin.

OBJETIVO DEL METODO ABC

Es hacer consciente a la Alta Gerencia y en general a toda la organizacin del papel tan
importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de
cmo los gastos indirectos de fabricacin incurridos en dichos departamentos
contribuyen al xito de toda empresa.
SISTEMA ABC PARA EMPRESAS MANUFACTURERAS

El Sistema de Costo por Actividades, conocido por la denominacin anglosajona como


Activity Based Costing (ABC) emerge como un sistema de gestin integral y no
como un sistema cuyo objetivo prioritario es el clculo del costo del producto o
servicio; ahora son las actividades el centro del sistema contable. Teniendo en cuenta
estas premisas y valorando la importancia de determinar el costo de los productos o
servicios, con el menor grado posible de distorsin, se conform este trabajo para
presentar un modelo para el clculo del costo a travs del sistema ABC, que permita
determinar el costo por actividades y por procesos, lo que propicia informacin
relevante para el proceso de toma de decisiones. La validacin de esta investigacin se
presenta para la perforacin y extraccin de petrleo pero puede ser generalizable a
cualquier proceso industrial.

Modelo propuesto para la aplicacin del sistema ABC a procesos industriales

Teniendo en cuenta los elementos abordados hasta el momento durante la investigacin,


corresponde en este epgrafe presentar la propuesta del Sistema ABC el cual consta de
tres pasos, que posteriormente sern desglosados en tareas para poder comprender en
detalles la secuencia lgica del sistema.

Paso I: Localizacin de los Procesos

Este paso se desarrolla con el fin de seleccionar los procesos de la empresa,


determinando los subprocesos que lo integran y las actividades implicadas, teniendo en
cuenta lo siguiente:

1.- Anlisis preliminar del diseo de los procesos


Para realizar el anlisis preliminar del diseo de los procesos, es necesario formar un
equipo de trabajo interdisciplinario para lo cual se tendr en cuenta el Mtodo de
Expertos[1] descrito por Goicoechea (1982) y Snchez (1984), compuesto por no ms
de siete personas segn Trischler (1998); Amozarrain (1999), Zaratiegui (1999).

Para la seleccin de expertos se utilizar el coeficiente de competencia K, el cual se


calcula de acuerdo con la opinin del candidato sobre su nivel de conocimiento acerca
del problema que se est resolviendo y con las fuentes que le permiten argumentar sus
criterios.

Posteriormente se pasa a identificar los procesos para lo cual se utilizar el Mtodo


Delphi, como un mtodo de expertos que facilitar el trabajo del Equipo Ejecutivo
seguido de la seleccin de los procesos operativos, estratgicos y de apoyo definiendo la
relacin de los mismos con los objetivos estratgicos de la organizacin. Esta seleccin
se realiza con la intencin de hacer un anlisis ms detallado desde el punto de vista del
sistema. Esta tarea concluye con la designacin del responsable de cada proceso.

2.- Diseo o rediseo de los procesos

Para cada uno de estos elementos se realiza un anlisis exhaustivo que culminar con el
anlisis del valor aadido de cada proceso.

Se comenzar el anlisis con la constitucin del equipo de trabajo el cual ser


seleccionado por el responsable del proceso quienes elaborarn una ficha tcnica para
cada proceso y determinarn los subprocesos.

Posteriormente se determinan las actividades a travs de entrevistas con los trabajadores


y se elabora el diccionario de actividades.

Paso II: Identificacin de los elementos del costo de cada proceso


En este paso se identifican los elementos del costo de cada proceso o actividad teniendo
en cuenta que las actividades son ahora el centro del modelo.

1. Anlisis de actividades primarias y de apoyo

En esta tarea, las actividades sern clasificadas a partir de los criterios de Porter (1985)
y se identificarn los inputs y outputs de cada una de las actividades primarias y
secundarias, es decir, las entradas necesarias para que comience cada actividad y las
salidas que se obtienen de cada una de ellas y que implica al recurso consumido por
parte de la misma.

2. Eleccin de los inductores de costo

La seleccin de los inductores ms adecuados est en funcin del parmetro que ms


influye en la variacin de los costos. Su obtencin se realiza mediante dos formas: una
cuantitativa y otra cualitativa. En el primer caso se genera a travs del sistema
informativo actual y en el segundo caso se obtiene con el mtodo de expertos, por lo
que deber ser incluido en el sistema informativo.

Paso III: Determinacin del costo de los procesos

En este paso se elabora el procedimiento para el clculo del costo de los procesos, el
cual contiene el clculo del costo de las actividades.

1. Clculo del costo de las actividades primarias y de apoyo.

2. Asignacin del costo de las actividades de apoyo a las primarias.

3. Asignacin del costo de las actividades a los procesos operativos.

Aplicacin experimental del modelo propuesto en la perforacin y extraccin de


petrleo
Conclusiones

El ABC constituye un potente sistema de gestin que se presenta como una alternativa a
los sistemas tradicionales, en un intento de superar las deficiencias presentadas por stos
en el clculo de los costos y, como un sistema que ayuda en la gestin de acuerdo a las
nuevas exigencias de informacin en las empresas modernas.

El ABC adems de basarse en el anlisis de las actividades y los costos tiene en cuenta
otras variables crticas de xito (calidad, innovacin, tiempo, flexibilidad), abandona la
visin por departamentos de la empresa, permite valorar y tomar decisiones
relacionadas con otros objetos de costo diferentes a los productos y rastrea el consumo
de los recursos que realizan los productos desde su concepcin hasta su abandono.

El conocimiento de los trabajadores y en especial de la alta gerencia sobre las


posibilidades que brinda el modelo ABC, es de especial atencin en cada una de las
organizaciones que vayan a aplicar este sistema.

El modelo diseado puede ser aplicado a cualquier proceso industrial.

El costo basado en las actividades fue diseado y aplicado partiendo de las reglas para
su instalacin y teniendo en cuenta sus ventajas y desventajas, en la perforacin y
extraccin de petrleo, aplicacin que arroj el costo de cada uno de los procesos
operativos.

La validacin del modelo se realizar en la perforacin y extraccin de petrleo


teniendo en cuenta el Sistema ABC diseado anteriormente.

Bibliografa
(s.f.). Obtenido de Cataldo Pizarro, J. Gestin del presupuesto ABC. Su integracin con la
calidad y las normas ISO 9000. / J. Cataldo Pizarro. - - Barcelona: Marcombo Boixareo
Editores, 1996. - - 158p.

(s.f.). Obtenido de Pregunte a los expertos sobre el ABC: ganancia, costos precisos, avances
tecnolgicos. http://abc.infosist.com.mx/docesp/doc8a.html, abril 2004.