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TEMA 1: Empresa y Contabilidad: Marzo 2016

A. Introduccin

1. El sistema econmico

El hombre es un ser racional que tiene necesidades mltiples. Para satisfacer estas
necesidades el hombre requiere de recursos. Generalmente estos son escasos,
generndose, por este motivo, el problema econmico. Para solucionar este problema el
hombre se organiza e informa para sacar el mejor provecho posible de los recursos con
que cuenta. La actividad realizada a fin de satisfacer las necesidades se le denomina
actividad econmica.

Una economa no es ms que un grupo de personas que se interrelacionan en su vida


diaria. Los individuos que la componen se rigen por ciertos principios:

a) Los individuos se enfrentan a disyuntivas: el que algo quiere algo le cuesta. Para
conseguir lo que nos gusta normalmente tenemos que renunciar a otra cosa que
tambin nos gusta. Tomar decisiones es elegir entre dos objetivos.
b) El costo de una cosa es aquello que se renuncia por conseguirlo: Como los
individuos se enfrentan a disyuntivas, para tomar decisiones deben comparar los
costos y los beneficios de los diferentes cursos de accin posibles.
c) Los individuos responden a los incentivos: Como los individuos toman
decisiones comparando los costos y los beneficios, su conducta puede cambiar
cuando stos cambian, es decir los individuos responden a incentivos

Los mercados normalmente constituyen un buen mecanismo para organizar la actividad


econmica En una economa de mercado, las decisiones del planificador central, tpico
de las economas socialistas, son sustituidas por las decisiones de millones de personas
y de hogares. Las empresas deciden a quin van a contratar y que van a producir. Las
personas deciden en que empresas van a trabajar y que van a comprar con su dinero.

Aunque los mercados suelen ser un buen mecanismo para organizar la actividad
econmica, hay dos grandes razones por las que el estado interviene en la economa:
para fomentar la eficiencia y la equidad, es decir tienden a aumentar la torta econmica
o a cambiar la forma en la que se distribuye.

La actividad econmica crea un conjunto de relaciones entre unidades econmicas


llamada flujo circular. Una de estas unidades econmicas es la empresa.
El Flujo Circular

Sector Externo

Gobierno Servic.y Protec. Familias

Impuestos

Empresas

2. La empresa como parte del sistema econmico

En el mundo actual en el que vivimos, en el que existe un crecimiento y desarrollo


permanente, las empresas buscan la ejecucin de sus funciones en forma eficiente,
eficaz y econmica. En un sistema capitalista la empresa tiene como objetivo principal
obtener utilidades. Pero estas utilidades no se obtienen por obra de magia, dijimos que
la empresa debe ser:
a) Eficiente, es decir lograr los objetivos al menor costo posible
b) Eficaz, es decir a lograr el objetivo en el tiempo estipulado

En el logro de sus objetivos debe tener el menor costo alternativo (economicidad)

2.1. Definiciones de empresas

Hay varios enfoques para definir empresa, desde un punto de vista de la administracin,
del Derecho, de la economa, etc.

A continuacin veremos dos definiciones de empresa:

- Conjunto de elementos o recursos humanos, materiales, financieros y tcnicos


que tienen por finalidad la produccin de bienes y servicios para satisfacer
necesidades de la comunidad. Utiliza factores productivos (tierra, trabajo y
capital) para obtener bienes o servicios.

- Se entiende por empresa al organismo social integrado por elementos humanos,


tcnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtencin de
utilidades, o bien, la prestacin de servicios a la comunidad, coordinados por un
administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecucin de los
objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con este objetivo la empresa
combina naturaleza y capital.
2.2. Clasificacin de las empresas

Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin embargo, segn en qu
aspecto nos fijemos, podemos clasificarlas de varias formas.

2.2.1. Segn la actividad o giro

Industriales.
Comerciales
Servicio

2.2.2. Segn la forma jurdica

Empresas individuales
Empresas societarias o sociedades

2.2.3. Segn su dimensin

No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es una empresa


grande o pequea, puesto que no existe un criterio nico para medir el tamao de la
empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio,
nmero de trabajadores, beneficios, etc. El ms utilizado suele ser segn el nmero de
trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a
continuacin:

Micro empresa
Pequea empresa.
Mediana empresa.
Gran empresa

2.2.4. Segn su mbito de actuacin

En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se


pueden distinguir:

Empresas locales
Regionales
Nacionales
Multinacionales
Transnacionales
Mundial

2.2.5. Segn la titularidad del capital

Empresa privada
Empresa auto gestionada
Empresa pblica
Empresa mixta
2.2.6. Segn la cuota de mercado que poseen las empresas

Empresa aspirante
Empresa especialista
Empresa lder
Empresa seguidora

3. La empresa y la necesidad de informacin

La existencia de una empresa se hace cada da ms difcil, la competencia es cada da


mayor. Probablemente habrn odo las noticias que los japoneses que los japoneses son
competidores de los Estados Unidos en la economa mundial y que la globalizacin est
afectando cada vez ms a las pequeas y medianas empresas de los distintos pases,
sobre todo de los del tercer mundo. Muchas empresas estn luchando por su
sobrevivencia dejando momentneamente de lado el objetivo de maximizar la riqueza.
Gran parte de ellas o crece o muere.

Para lograr la eficiencia de la empresa, los ejecutivos requieren de sistemas de


informacin internos que los apoyen en sus funciones de planificacin, control y toma
de decisiones. Uno de estos sistemas es la contabilidad.

Aunque los administradores son los principales usuarios de la informacin contable,


existen otras personas o sectores interesados en dicha informacin: organismos
fiscalizadores, acreedores, accionistas, inversionistas, personal de la empresa, etc.

Para comprender bien qu objetivos tiene un sistema de informacin y cmo debe


funcionar, hay que entender tambin dos conceptos relativos al contexto, o medio
ambiente, en el que se inserta una empresa. Nos referimos al conjunto de factores que le
afectan, donde existen amenazas que pueden perjudicar o destruir una empresa, y
oportunidades que pueden incrementar las cualidades de la misma.

Enlazamos, aqu, con algunas nociones aportadas en el apartado referente a la


informacin como recurso intangible. Tenemos, as, por un lado:

a) El medio ambiente interno o aquellos "factores, como el personal, la estructura,


sus polticas y recompensas, que ejercen influencia en la manera de realizar el
trabajo y de conseguir los objetivos
b) El medio ambiente externo, ms complejo en tanto que conforma factores ajenos
al dominio interno de los gestores, y por tanto requiere una vigilancia
permanente.

Es muy comn que las empresas utilicen sistemas de informacin estratgico,


entendindose como el uso de la tecnologa de la informacin para soportar o dar forma
a la estrategia competitiva de la organizacin, a su plan para incrementar o mantener la
ventaja competitiva o bien reducir la ventaja de sus rivales. Su funcin primordial no es
apoyar la automatizacin de los procesos operativos ni proporcionar informacin para
apoyar a la toma de decisiones. Sin embargo, este tipo de sistemas puede llevar a cabo
dichas funciones. Suelen desarrollarse dentro de la organizacin (in house), por lo tanto
no pueden adaptarse fcilmente a paquetes disponibles en el mercado. Su funcin es
lograr ventajas que los competidores no posean, tales como ventajas en costos y
servicios diferenciados con clientes y proveedores. Apoyan el proceso de innovacin de
productos dentro de la empresa

Los sistemas de informacin estratgicos cambian significativamente el desempeo de


un negocio al medirse por uno o ms indicadores clave, entre ellos, la magnitud del
impacto. Contribuyen al logro de una meta estratgica. Generan cambios fundamentales
en la forma de dirigir una compaa, la forma en que compite o en la que interacta con
clientes y proveedores.

Estn orientados esencialmente a usuarios de nivel gerencial. Les permite monitorizar


el estado de las variables de un rea o unidad de la empresa a partir de informacin
interna y externa a la misma.

4. Empresa y Contabilidad

Para lograr la eficiencia de la empresa, los ejecutivos requieren de sistemas de


informacin internos que los apoyen en sus funciones de planificacin, control y toma
de decisiones. Uno de estos sistemas es la contabilidad.

Aunque los administradores son los principales usuarios de la informacin contable,


existen otras personas o sectores interesados en dicha informacin: organismos
fiscalizadores, acreedores, accionistas, inversionistas, personal de la empresa, etc.

La contabilidad, en el registro de los hechos econmicos que ocurren en la empresa, y


en la elaboracin de los informes finales y su proyeccin; sigue una cierta secuencia,
que se le llama fases de la informacin contable. Las etapas son: recopilacin de datos
bsicos, anlisis y clasificacin de las operaciones realizadas, registro de las
operaciones, preparacin de estados contables, anlisis de la informacin contable y
proyeccin de la informacin contable.

La contabilidad es el principal medio para comunicar informacin relativa al impacto de


las actividades financieras. Esta informacin se le proporciona a quienes toman
decisiones en la forma de Estados Financieros. Los contadores disean sus sistemas
contables despus de considerar los tipos de informacin que desean los
administradores y otros que toman decisiones.

Entre otras definiciones, se dice que la contabilidad es una tcnica que anota o registra
en forma sistemtica la actividad econmica de una organizacin con el objetivo de
proporcionar informacin, a los distintos niveles de la administracin para organizarla,
dirigirla, planificar y tomar decisiones; como as tambin para satisfacer requerimientos
de otras personas o sectores interesados.

4.1. Tipos de Contabilidad

De acuerdo al objetivo que se persigue la contabilidad se puede clasificar en.

1. Contabilidad Financiera. Es un sistema de informacin orientado a


proporcionar informacin a terceras personas relacionadas con la empresa, como
accionistas, instituciones de crdito, inversionistas, etc., a fin de facilitar sus
decisiones.
2. Contabilidad de gestin o administrativa, tambin llamada contabilidad de
costos. Es un sistema de informacin de apoyo a las necesidades de los
administradores de las organizaciones. Su objetivo es facilitar las funciones de
planeacin, control y toma de decisiones. Permite que las empresas logren un
liderazgo de costos o una diferenciacin que las distinga de otras empresas.
3. Contabilidad Fiscal. Sistema de informacin orientado a dar cumplimiento a las
obligaciones tributarias de las organizaciones

Es importante destacar algunas diferencias entre la contabilidad administrativa y la


financiera:

La primera entrega informacin para apoyo a decisiones futuras. La segunda


entrega informacin sobre el pasado o hechos histricos.
La primera no est regulada por principios de contabilidad. La informacin que
genera la segunda debe ser regulada por principios, normas y reglas contables.
El primero es un sistema opcional en cambio el segundo es obligatorio
En relacin a la utilidad, la primera no la puede determinar el trminos exactos,
en cambio la segunda la calcula con exactitud
En relacin a la solucin de los problemas de la organizacin la primera recurre
a otras disciplinas como la economa, las finanzas, la estadstica, etc.; en cambio
la segunda se apoya en la informacin contable de cada rea de la organizacin.

4.2. Uso de la Informacin contable para el control interno

La contabilidad es el principal medio para comunicar informacin relativa al impacto de


las actividades financieras. Esta informacin se le proporciona a quienes toman
decisiones en la forma de Estados Financieros. Los contadores disean sus sistemas
contables despus de considerar los tipos de informacin que desean los
administradores y otros que toman decisiones.

A travs de un informe contable simple originado por la contabilidad de gestin, El


Control de Gastos por Centro de Costos, podremos observar como esta rama de la
contabilidad apoya a los ejecutivos de las organizaciones en sus funciones de
planificacin y control y, tomar buenas decisiones. Generalmente esta planilla se origina
tomando coma base el organigrama de la empresa.
Utilicemos el organigrama de una empresa cualquiera:

Cada una de las unidades de la empresa requiere de recursos los que utilizan para
realizar sus funciones. Los encargados de las unidades y la administracin general de la
empresa tienen la responsabilidad de tomar decisiones y de controlar los gastos de la
organizacin, no pueden darse el lujo de estar desinformados respecto al uso y monto de
recursos utilizados: Cunto se gasta, en qu se gasta y quin gasta.

La contabilidad puede entregar informacin de apoyo a los ejecutivos a fin que puedan
cumplir con sus funciones administrativas. Entre otros puede entregar, como dijimos
anteriormente, la Planilla de Control de Gastos por Centro de Costos. A nivel de
gerencia la planilla tiene el siguiente formato:

Planilla de Control de Gastos: Mes de Marzo de 2002

tem de Gerencia Gerencia de Gerencia de Gerencia de


Total
Gasto RRHH Finanzas Marketing Produccin
Sueldos 1.000 1.000 2.000 5.000 9.000
Formularios 50 100 300 50 500
Capacitacin 0 300 500 200 1.000
Servicio 70 80 50 1.200 4.300
Depreciacin 300 500 500 3.000 4.300
Gtos. Grales. 300 500 500 3.000 4.300
.
Total 2.000 3.000 4.000 12.000 21.000
Este informe contable, el cual puede llevarse con un mayor nivel de detalle, permite a
los ejecutivos:

a) Estar informado de cunto se gasta, en que se gasta y quien gasta los recursos de
la empresa
b) Planificar. Elaborar presupuestos, es decir proyectar los gastos de la empresa a
partir de la informacin histrica.
c) Controlar. La informacin de la planilla permite controlar el nivel de gastos por
tems, por unidad o del total de la organizacin. El control se perfecciona an
ms si se compara el gasto real con la meta propuesta (presupuesto). Hay tres
instancias de control, lo que se gasta hoy se puede comparar con lo histrico,
con lo que se gasta en otras unidades o empresas y, con lo que se proyect
gastar.
d) Tomar decisiones. Por ejemplo se puede decidir si cierta actividad realizada en
la empresa se sigue efectuando internamente o se contrata servicios de terceros
para realizarla. La planilla permite hacer comparaciones para ver lo que es ms
conveniente.

Algunos Ejemplos aplicados:


Empresa de extintores: Flete.
Empresa Bancaria
Decisin de fabricar o externalizar la elaboracin de facturas y boletas y
deshacerse de la Imprenta propia

Artculos de apoyo Tema 1:


1. Empresa y Contabilidad. Temas Resmenes