TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

OLEH NAMA : NINING PURWANTI NIM : 613090079

KELAS : D3 IF-33-02

FAKULTAS INFORMATIKA INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM BANDUNG 2009

Penghentian dan Admistrasi Tunjangan Selama seseorang diperkerjakan oleh perusahaan mereka menerima paket tunjangan. Fungsi dari Human Resources Information System itu antara lain adalah sebagai berikut : 1. . 4. SDM mengurus program pensiun perusahaan bagi mantan pegawai yang berhak. dan menyusun sistem pemrosesan data dalam serangkaian langkah-langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan/enterprise resource planning (ERP). Setelah penghentian. 2. Sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam aktivitas-aktivitas MSDM seperti dalam hal perencanaan. SDM dapat mengatur berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian kerja pegawai. Manajemen Data Proses pengelolaan data sehingga dapat digunakan sebagai sumber (informasi/analisis) yang dapat dipercaya untuk perorangan/ umum. SDM selalu mengikuti perkembangan terakhir dalam peraturan pemerintah yang mempengaruhi praktek kepegawaian dan menasehati manajemen untuk menentukan kebijakan yang sesuai. Pendidikan dan Pelatihan Selama periode kepegawaian seseorang.HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM (HRIS) Sistem Informasi Sumber Daya Manusia/ Human Resources Information System (SISDM/HRIS) merupakan salah satu sistem informasi terpenting yang ada di dalam sebuah perusahaan. yang menyediakan berbagai informasi yang diperlukan. 3. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring) SDM membantu menerima pegawai baru ke dalam perusahaan. Human Resources Information System (HRIS) adalah program aplikasi komputer yang mengorganisir tatakelola dan tatalaksana manajemen SDM di perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa disebut dengan Decision Support System. HRIS adalah sebuah bentuk interseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM) dan teknologi informasi.

karir setiap pegawai akan ditentukan oleh kelompok kerja di mana masingmasing pegawai bekerja (vertical path). dll). Berfungsi untuk mengelola seluruh tindakan pemutusan hubungan kerja dalam organisasi bayak yang disebabkan karena normal separation (pensiun. Personnel Administration and HRIS. Hubungan Karyawan (Employee Relations). Mengacu kepada kondisi jangka panjang. Hal ini memungkinkan organisasi untuk menempatkan kontrol terhadap pembangunan database di tangan administrator database (DBAs) dan spesialis lainnya. 8. Payroll dan pembayaran benefit lainnya. Sebuah DBMS adalah perangkat lunak sistem paket yang membantu penggunaan koleksi . pencatatan cuti tahunan. Separation Management. Berfungsi sebagai internal PR bagi setiap kebutuhan pegawai terhadap informasi.5. pinjaman karyawan. Secara umum fungsi ini bertanggung jawab terhadap Employee Database. Fungsi ini juga penting untuk menggali input-input dari pegawai mengenai berbagai aspek dalam organisasi. habisnya masa kontrak. tanggung jawab. 7. atau early retirement (pensiun sebelum masanya). Biasa dikenal dengan Personalia atau Kepegawaian adalah fungsi yang mendukung terlaksananya fungsi HR yang lain. kebijakan dan peraturan perusahaan. Employee Database Management A Database Management System (DBMS) adalah seperangkat program komputer yang mengendalikan pembuatan. perencanaan dan jenjang karir bagi seluruh anggota organisasi. dan penggunaan database. Bertanggung jawab atas pengelolaan. Macam-macam aplikasi yang digunakan untuk Human Resources Information System adalah : 1. Perencanaan Karir (Career Planning). dan kompetensi yang ia miliki. Fungsi ini menjawab setiap pegawai memiliki jalur karir menurut tugas. absensi. penyeberangan karir dari setiap kelompok tidak dapat dihindarkan (cross functhin career path) atau bahkan berpindah dari satu kelompok ke kelompok lainnya (horizontal carreer path). pemeliharaan. 6. forced separation (indisipliner. namun dengan mempertimbangkan besarnya organisasi masing-masing. atau meninggal).

Talent Management Integrated System Talent management meliputi pengembangan individu dan organisasi di dalam menjawab perubahan dan kompleksitas lingkungan operasi. 4. Hal ini memungkinkan program aplikasi user yang berbeda untuk dengan mudah mengakses database yang sama. Timely (tepat waktu) 2. mengumpulkan surat lamaran dan dokumen-dokumen orang-orang yang dibutuhkan tertarik dan diakhiri pekerjaan dengan yang mengumpulkan yang dengan lowong. namun aplikasi software ini dibangun secara "fleksible" mengikuti proses bisnis yang ada dalam perusahaan. Concise (ringkas) . 2. Dalam sistem yang besar. Recruitment Database Integrated System Rekrutmen (recruitment) dapat diartikan sebagai suatu proses untuk mendapatkan calon karyawan yang memiliki kemampuan yang sesuai dengan kualifikasi dan kebutuhan suatu organisasi / perusahaan. Compensation & Benefit Management System Karakteristik informasi yang dipersiapakan dalam Sistem Informasi Sumber daya Manusia adalah: 1.terpadu dari catatan data dan file yang dikenal sebagai database. Prosesnya dimulai dari penetapan kualifikasi calon karyawan yang dibutuhkan. Performance Management Online 3. Walaupun alur proses di masing-masing perusahaan dapat berbeda. Aktivitas dalam talent management termasuk menciptakan dan mempertahankan budaya organisasi yang mendukung (supportive) dan berorientasi pada orang (people oriented). DBMSs dapat menggunakan salah satu dari berbagai model database. mencari resource. 6. sebuah DBMS memungkinkan pengguna dan perangkat lunak lain untuk menyimpan dan mengambil data dengan cara terstruktur. seperti model jaringan atau model relasional. Accurate (akurat) 3. Competency Based Integrated System 5. Recruitment Database Integrated System dikembangkan dengan tampilan menu mencakup semua proses rekrutmen dan seleksi yang dilakukan oleh perusahaan.

penilaian atau evaluasi kerja. Merupakan informasi±informasi yang dibutuhkan untuk mengelola sumber daya manusia di dalam organisasi. Subsistem Perekrutan. Merupakan informasi tentang penggajian dan kompensasinya yang meliputi kehadiran dan jam kerja. perhitungan gaji dan bonus. Benefit berbeda dengan kompensasi. suksesi. . Subsistem Pelapor Lingkungan. Informasi-informasi ini diantaranya adalah informasi pasar tenaga kerja. 4.4. Merupakan informasi yang dibutuhkan oleh manajer atas untuk merencanakan kebutuhan tenaga kerja dalam jangka pendek dan jangka panjang. Subsistem Tunjangan. Kompensasi lebih ke insentif yang dihubungkan dengan kinerja karyawannya. Meliputi benefit yang diterima oleh karyawan. 5. 6. penjadwalan wawamcara. anggaran biaya tenaga kerja dan perencanaan tenaga kerja itu sendiri. perekrutan dan analisis rekruitmen. realokasi jabatan. Subsistem Benefit. 2. kecelakaan selam kerja. Informasi± informasi ini meliputi informasi pelatihan. Informasi ini meliputi informasi untuk analisis perputaran tenaga kerja (turnover). analisis kompensasi dan perencanaan kompensasi. Informasi±informasi ini berhubungan dengan keluhan ± keluhan. Subsistem Perencanaan Kerja. sedang benefit lebih ke manfaat tambahan yang diterima karyawan sepeti dana pensiun. 3. Merupakan informasi-informasi yang dibutuhkan untuk pengadaan tenaga kerja secara eksternal maupun internal. karir. Relevant (relevan) 5. kesehatan karyawan dan lingkungan kerjanya. Complete (lengkap) Output HRIS terdiri atas 6 subsistem yaitu : 1. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja. dan kedisiplinan. evaluasi keahlian.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer: Get 4 months of Scribd and The New York Times for just $1.87 per week!

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times