PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE

ACEPTADOS
EQUIDAD

Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable en todo
momento y se anuncia as:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad,
puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el
hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los
estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos
intereses en juego en una empresa dada.

EJEMPLOS

Si por ejemplo, se ha recibido la factura # 0290 del 21/10/2000 por S/. 45.000, ms IGV S/.
8. 100, total S/. 53. 100, para realizar una campaa publicitaria por el periodo 01/11/2000 al
31/01/2001, el que segn los estudios efectuados ha de tener efecto en el incremento de las
ventas a partir del 0 1/12/ 2000, lo que ha sido constatado en los hechos. Por cul suma y a
partir de qu fecha se debe aplicar los ?resultados? Respuesta: En el mes de diciembre 2000
se aplica a gastos del periodo S/. 15.000 y se difiere S/30.000 para el siguiente ao.

PARTIDA DOBLE

Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando

sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el
activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuacin contable.

EJEMPLO

Provisin de una venta de mercadera

DEBE HABER

12 CLIENTE 476

12.1 Facturas por cobrar

40 TRIBUTOS POR PAGAR 76

40.1 IGV

70 VENTAS 400

70.1 Mercadera
 ENTE

Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o

propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya
que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.

EJEMPLO

Si por ejemplo, la empresa Miraflores E.I.R.L. dedicada a la compra? Venta de textiles,

propiedad de Lizardo Alzamora y Mayo, ha recibido las siguientes boletas de venta:
N' 1199 del 02/03/2000 del colegio Particular "Santa Catalina", por S/. 1.500, por matrcula
escolar del hijo del propietario. ? N' 0127 del 14/03/2000 de Comercial Lurn S.A.C. por
S/. 900, por compra de una cocina de uso domstico INRESA y un baln de gas.

Debe ser registrado en los libros de contabilidad los documentos sealados? Ambos
documentos estn referidos a gastos personales del propietario y bienes ajenos a la empresa,
por lo que debe aplicarse el siguiente tratamiento:

Si los documentos estn pendientes de pago, no registrarlos en libros; si en cambio se han

pagado con fondos de la empresa, registrarlos en libros, pero no a cuentas de gastos y de
activo fijo, sino a cuentas por cobrar diversas por S/. 2.400 a efectos de gestionar el
reembolso o recuperacin correspondiente.

BIENES ECONMICOS

Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es decir, bienes materiales
e inmateriales que poseen valor econmico y por ende, susceptibles de ser valuados en
trminos monetarios.

EJEMPLO

la aplicacin de este PCGA es el proveniente de los inventarios fsicos de existencias, en

que se encuentra unidades que no estn registrados en libros, y siempre que no sean de
terceros, se procede a aperturar su tarjeta (kardex) de control fsico y a formular el asiento
contable de regularizacin.

MONEDA COMN DENOMINADOR

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin, que permita agruparlos y
compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los
elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso legal en el
pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la
contabilidad se lleva en moneda nacional.

EJEMPLO

Todas las transacciones para efectos contables y financieros deben expresarse en una
moneda de uso comn para todos los agentes econmicos. De este modo as empresas
peruanas, registran sus actividades operacionales en nuevos soles (S/.)

EMPRESA EN MARCHA

Todo organismo econmico se considera en marcha cuando tiene continuidad es decir que
sigue operando esto se refleja en el xito que se mide por la diferencia entre el valor de lo
que vende o del servicio que presta y el costo de los recursos que se usan para obtener esos
ingresos.

EJEMPLO

Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad continuara con sus
operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que se exprese lo contrario, ya
que si se diera tal situacin, las cifras careceran de sentido desde el punto de vista
econmico.

VALUACIN AL COSTO

Es un concepto fundamental de la contabilidad en que los activos se registran al precio que

se pag por adquirirlos, cuyo concepto se relaciona con la continuidad de la empresa. La
razn de valorizar estos activos a su precio de compra constituye el intento de
estimar valores actuales del mercado

EJEMPLO

La empresa TEXTILES S. R. L. adquiri una mquina para fabricar chompas, la cual cost
S/.15,000.00, como lo importaron de USA, en flete y seguro se gast S/ 4,500.00, gastos
aduaneros S/.8,000.00, en transporte de aduana a su planta S/ 1,500.00 y para fijar y
preparar la mquina en la empresa para su funcionamiento cobraron S/.1,900.00; Por tanto,
en los estados financieros de la empresa, la valuacin de la mquina ser de S/.30,900.00.

PERIODO

Es el tiempo que comprende una fecha a otra del 01 de enero al 31 de diciembre de cada
ao, cuya finalidad es para conocer el resultado de operacin (perdida o ganancia) , la
situacin financiera y econmica de la entidad , asimismo para as verificar los cambios
habidos en este periodo y comparndolos con otros.

EJEMPLO:
En la siguiente figura se muestran dos situaciones para el registro de las operaciones, una
primera correcta es la cual los ingresos, costos y gastos son registrados en el periodo en el
cual se realizan atendiendo al postulado bsico explicado anteriormente y una segunda
situacin incorrecta, el cual se tienen que costos y gastos correspondientes al periodo
finalizado el 31/12/2000 son registrados en el periodo finalizado el 31/12/2001, por otra
parte ingresos correspondientes al periodo terminado el 31/12/2001 son registrados en el
ejercicio finalizado el 31/12/2002, situaciones estas que violan el supuesto bsico del
periodo contable.

DEVENGADO

Se refiere a los derechos y obligaciones que habr de vencer en fecha normal del ejercicio
y/o posterior al cierre del ejercicio econmico que tienen que ser regularizados al cierre del
periodo econmico, teniendo en cuenta el tiempo ya sea a corto o mediano plano.

EJEMPLO:
El consumo de telfono del mes de diciembre se paga en el mes de enero, dado que el
recibo recin llega en enero, Sin embargo se debe contabilizar como gasto el consumo de
telfono en el mes de diciembre, porque es ah donde se consumi.

OBJETIVIDAD

La informacin que se procese debe ser registrada libre de prejuicios, de manera que refleje
los acontecimientos con incidencia econmica - financiera, de forma transparente y ser
susceptible de verificacin por parte de terceros independientes.

EJEMPLO:
El 30 de octubre la empresa adquiere 25 acciones a S/.50,000.00, sin embargo al finalizar el
mes de diciembre sus acciones slo valen S/.45,000.00, por lo tanto para tener un registro
objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

REALIZACIN

La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que han sido realizadas
es decir concretadas con otros participantes de la actividad, siendo dada a travs de una
transaccin econmica.
EJEMPLO:
Supongamos que los Andes C.A. recibi un pedido el 29/12/03 por 2.500.000 Bs. en
mercanca para un cliente ubicado en el interior del pas, pero que al 31/12/03 no haba sido
entregado por cuanto este se encontraba en los almacenes de la empresa.

La pregunta en este caso sera la siguiente: Debe los Andes C.A. registrar esta operacin
como una venta al 31/12/2003?.

La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transaccin no ha sido perfeccionada,

cumplindose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la mercanca al cliente y este
la acepte conforme.

PRUDENCIA

Los ingresos y gastos no se deben sobreestimar, subestimar ni anticipar o diferir. Cuando se

deba elegir entre ms de una alternativa para medir un hecho econmico - financiero, se
elegir aquella que no sobrevalue los activos ni subvale los pasivos.

EJEMPLO:
La empresa adquiere una maquina en el mes de octubre de 2005 a un costo de S/.
15,000.00, y al 31 de diciembre de 2005 el valor de mercado es S/. 10,000.00; en los
estados financieros se debe tomar el menor valor del activo, o sea S/.10,000.00.

UNIFORMIDAD

Se refiere a que las operaciones que se registran en una empresa deben ser de una manera
uniforme, es decir que si se ha decidido en uso de un mtodo entonces deber manejarse
todas la subsecuentes operaciones iguales en la misma forma y aplicables uniformemente
en un ejercicio a otro.

EJEMPLO:
Una empresa industrial, en la cual su maquinaria se deprecia por el mtodo de lnea recta,
con lo que origina aplicaciones iguales a cada uno de los distintos periodos contables, los
estados financieros son de fcil comparacin.

SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVAS

Se refiere que el contador debe pasar hechos de poca importancia que no encuadran dentro
de los principios o normas establecido ya que estos no tienen un efecto relativo en el activo,
pasivo, patrimonio o el resultado de operaciones.
EJEMPLO:
Un faltante de S/.100.00 posiblemente para una pequea empresa sea una partida muy
importantsima que represente todos sus recursos, en cambio para una gran empresa tal vez
slo represente el importe de algn gasto de un da de una de sus reas. Por lo que esta
prdida para la gran empresa es insignificante.

EXPOSICIN

La informacin contable se encuentra expresada en los estados financieros estos deben ser
claros y comprensibles para juzgar los resultados de operacin y conocer la situacin
econmica en la que se encuentra la empresa y poder hacer dediciones futuras.

EJEMPLO:
Los estados financieros deben presentarse conjuntamente en todo los casos con sus notas,
en la que se detalla en forma clara y comprensible el resultado de las operaciones, los
cambios y modificaciones de las polticas contables. As los usuarios puedan interpretarla.